Rundskriv L Oslo, 5. august Nytt ved skolestart

Transkript

1 Til NKFs lokallag Rundskriv L Oslo, 5. august 2006 Nytt ved skolestart Det nærmer seg skolestart og en spennende og krevende periode. Mange brikker skal på plass og det knytter seg selvfølgelig stor spenning til årets elevkull. Vi vil ønske dere lykke til, og vi håper på et godt og konstruktivt samarbeid også dette året! Dette rundskrivet omhandler: Rutiner for innmeldinger og endringsmeldinger/utmeldinger. Medlemsfordeler for NKF-medlemmer. Introduksjonsskriv for nye NKF-medlemmer. Gratis medlemskap i NKF første yrkesår NKF-handboka på internett Årsrapport fra lokallagene for skoleåret og en enkel regnskapsoversikt for 2005 Handlingsplan Kursoversikt høsten-2006 Opplæring i nytt avtaleverk Protokollen fra NKFs årsmøte 2006 på Nordhordland folkehøgskule NKF`s rundskriv til lokallagene finnes på nettet Rutiner for innmeldinger og endringsmeldinger/utmeldinger Vi minner om pkt i NKF-handboka som omhandler rutinene knyttet til medlemskap og innmeldinger/endringsmeldinger/utmeldinger og permisjoner. Erfaringsmessig er der noen på de fleste skoler som endrer medlemsstatus i løpet av første del av skoleåret. Innmeldingsskjema finnes på NKFs hjemmeside på internett: L side 1

2 Medlemsfordeler for NKF-medlemmer Som NKF-medlem har du tilgang til mange gode medlemsfordeler. Du finner en oversikt over disse på de grønne NKF-sidene i den svarte NKF-almanakken. Disse sidene ble sendt til lokallaget i slutten av juni-06, sammen med nytt innhold til almanakken for kommende skoleår fra Utdanningsforbundet. Se også NKFs hjemmeside og Utdanningsforbundets hjemmeside: Introduksjonsskriv for nye NKF-medlemmer På de fleste skolene har det begynt nye medarbeidere i høst. Vi ønsker å utfordre lokallaget til å verve disse som medlemmer i NKF, - helst i løpet av planleggingsuka, så alle er med fra skolestart. Det ville være hyggelig om potensielle nye medlemmer får en personlig invitasjon der vedkommende har mulighet for å stille spørsmål og få svar på evt. spørsmål knyttet til medlemskapet. Som en hjelp i denne sammenheng har vi laget et forslag til introduksjonsskriv som lokallaget kan bruke/gi til de nyansatte og kopiere i nødvendig antall. Skrivet følger vedlagt. Følgende vedlegg bør følge introduksjonsskrivet: NKFs handlingsplan Denne er også vedlagt dette rundskrivet. Innmeldingsskjema. Dette finner du på NKFs hjemmeside på internett. Gratis NKF-medlemskap for nytilsatte første yrkesår NKF har en ordning som innebærer at nytilsatte får gratis medlemskap i NKF første yrkesår. Vi håper dette kan være et aktuelt tilbud for de som starter sin yrkeskarriere på en folkehøgskole. Hvis det er tvil om forståelsen av første yrkesår, så ta kontakt med NKF-sekretariatet. NKF-handboka på internett Du finner en oppdatert utgave av NKF-handboka på NKFs hjemmeside: Det blir ikke sendt ut oppdatering til den tidligere papirutgaven. Årsrapport for og regnskapsoversikt for 2005 fra lokallagene I rundskriv L , datert 21. mars 2006, minnet vi om at lokallagene skulle sende inn en enkel årsrapport for skoleåret , og en enkel regnskapsoversikt for 2005, innen 20. mai-06. Vi ber om at dere som ikke har sendt inn rapporten/regnskapsoversikten enda, bruker vedlagte årsrapportskjema/regnskapsoversiktskjema og sender oss disse innen 10. september Handlingsplan Årsmøtet i NKF vedtok Handlingsplan på NKFs landsmøte på Nordhordland folkehøgskule i slutten av mai. Denne blir et viktig styringsredskap for NKF-styret og for sekretariatet høsten 2006 og våren Planen følger vedlagt. L side 2

3 Kursoversikt høsten 2006 Vedlagt finner du en A-4 plakat med oversikt over høstens kurs og samlinger. Vi ber om at du setter plakaten opp på et sted der den er godt synlig for alle i personalet. Skriv den gjerne ut i farger, så synes den godt. Takk! Opplæring i nytt avtaleverk Samnemnda for NF og NKF vil samarbeide med HSH om opplæring for tillitsvalgte og skoleledere når den nye tariffavtalen er klar. Tid og sted for en slik opplæring er ennå ikke bestemt. Protokollen fra NKFs årsmøte 2006 på Nordhordland folkehøgskule Vedlagt finner du protokollen fra årsmøtet på Nordhordland folkehøgskule 29. mai 1. juni. Protokollen inneholder en del aktuell informasjon om NKF som kan videreformidles til lokallagets medlemmer. NKF`s rundskriv til lokallagene finnes på nettet Vi minner om at rundskriv som blir sendt NKF`s lokallag finnes i et eget rundskrivarkiv på NKF`s hjemmeside på nettet: Vedlegg: Forslag til introduksjonsskriv for nye NKF-medlemmer Skjema for årsrapport og regnskapsoversikt for 2005 Handlingsplan Kursplakat for høsten 2006 Protokollen fra NKF-årsmøtet 2005 Med vennlig hilsen Tor Grønvik daglig leder Arvid Kopperdal organisasjonskonsulent L side 3

4 Kjære nyansatt ved skolen Velkommen som ansatt ved folkehøgskolen! Velkommen til samarbeid og fellesskap i dette helt spesielle skoleslaget. Lokallaget i Noregs Kristelege Folkehøgskolelag (NKF) vil allerede nå invitere deg til medlemskap i NKF. Som fagorganisasjon ønsker NKF å støtte den enkelte og bidra til å legge forholdene til rette for medbestemmelse og trygghet på arbeidsplassen. Vi vil at du skal bli kjent med NKF som er den eneste ide- og fagorganisasjonen som arbeider spesielt for ansatte på de kristne folkehøgskolene. NKF jobber blant annet for idemessig forankring i folkehøgskoletradisjonen og i den kristne folkehøgskolebevegelsen, for gode lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte, for faglig videreutvikling og for best mulige medlemsfordeler og forsikringsordninger for sine medlemmer. Om medlemsfordeler: Se NKFs hjemmeside på nettet: Medlemskontingenten er 1,45 % av brutto lønn. Av denne er 0,05 % satt av til å NKF`s solidaritetsfond. Skolene kan søke midler fra dette fondet til internasjonale solidaritetstiltak. NKF arrangerer hver høst eget kurs for nyansatte. I år blir kurset oktober på Jeløy Kurssenter ved Moss. Programmet er lagt ut på NKFs hjemmeside. NKF har et tilbud om gratis NKF-medlemskap første yrkesår. Dette betyr at dersom ditt første år på en folkehøgskole også er ditt første arbeidsår i yrkeslivet, kan du være gratis medlem av NKF det første skoleåret (til ). Ønsker du å vite mer om NKF eller stille spørsmål knyttet til et eventuelt medlemskap, ta kontakt med noen i lokallaget! Vedlagt finner du: NKF`s handlingsplan Et innmeldingsskjema Med vennlig hilsen lokallaget i NKF.. lokallagsleder L side 4

5 Årsrapport for skoleåret Sendes NKF innen 10. september 2006 Lokallaget ved: Lokallagsleder: Andre styremedlemmer: Antall lokallagsmøter i perioden: De viktigste sakene i perioden: Eventuell melding / oppfordring til NKF sentralt: L side 5

6 Regnskapsoversikt for året 2005 Sendes til NKF innen 10. september 2006 INNTEKTER Lokallaget ved: Beholdning per : Refusjon fra NKF sentralt: Andre inntekter: Sum inntekter: UTGIFTER Landsmøtedeltakelse, NKFs landsmøte 2005: Utgifter knyttet til distriktsmøter: Støtte til kursdeltakelse: Lokallagsmøter / arrangement: Andre utgifter: Sum utgifter: Sted: Dato:. Underskrift L side 6

7 Handlingsplan for Noregs Kristelege Folkehøgskolelag Handlingsplanen skal konkretisere arbeidet med kjerneområda for organisasjonen, slik dei er uttrykte i vedtektene og prinsipprogrammet, for eitt arbeidsår om gongen. Årsmøtet i 2003 vedtok prinsipprogram for fireårsperioden Handlingsplanen har dei same fem kapitla som prinsipprogrammet. 1 NKF som organisasjon Overordna arbeidsmål i prinsipprogrammet : NKF skal vere ein relevant og attraktiv organisasjon for alle som arbeider i den kristne folkehøgskolen. Sekretariatet skal samarbeide med lokallaga om medlemsverving. Vidareutvikle og informere om medlemsfordelar Styret eller sekretariatet skal vere representerte på møte i alle distrikta. Besøke alle lokallag og skolar i løpet av åra 2005/2006 og 2006/2007. Vidareutvikle nettstaden som hovudkanal i kommunikasjon med medlemmer, lokallag og skolar Fornye NKF-handboka 2 Arbeid for å styrkje folkehøgskolen som skoleslag Overordna arbeidsmål i prinsipprogrammet : Den kristne folkehøgskolen skal vere ein aktuell og framtidsretta del av utdanningssystemet i Noreg, med gode rammevilkår for drifta Arbeide for synleggjering av folkehøgskolen, både i media og i høve til andre skolepolitiske og pedagogiske miljø. Gjerne i samarbeid med Informasjonskontor for kristen folkehøgskole. Arbeide for at det blir lettare å opprette nye folkehøgskolar. Halde kontakt med kristne organisasjonar og kyrkesamfunn, særleg skoleeigarar, for å styrke synet og engasjementet for å drive folkehøgskolar, og starte nye. Arbeide for å finne samarbeidspartar og prosjektmidlar til pedagogisk utviklingsarbeid i tillegg til løyvingane frå Folkehøgskolerådet. Stimulere til internasjonalt engasjement. Arbeide for å oppretthalde ei stilling som internasjonal sekretær for Folkehøgskolerådet. L side 7

8 Det skolepolitiske arbeidet blir for ein stor del gjort i samarbeid med Norsk Folkehøgskolelag gjennom Folkehøgskolerådet. 3 Arbeid for gode løns- og arbeidsvilkår for dei tilsette Prinsipprogrammet : Løns- og arbeidsvilkåra på dei kristne folkehøgskolane skal vere gode og konkurransedyktige. Arbeidsmiljøet og arbeidstilhøva skal vere gode og stimulere til innsats. Endringar i tarifforhold Frå 1. mai 2006 er staten ikkje lenger forhandlingsmotpart for det pedagogiske personalet. NKF vil difor: Utarbeide ein sentral lønspolitikk for NKF. Støtte lokallaga i arbeidet med lokal lønspolitikk Opplæring for tillitsvalde. Innrette opplæringa særskilt mot dei krava ein ny tariffsituasjon stiller. Samarbeide med HSH om partssamansett opplæring ved overgangen til ny tariffavtale. Klargjere og styrkje dei tillitsvalde si rolle ut frå nytt avtaleverk. Arrangere tillitsvaldopplæring for tillitsvalde på dei skolane som ikkje deltok på opplæringa i mars 2006 Gi opplæring i nytt avtaleverk når dette er klart. Arbeide for permanente ordningar for finansiering av tillitsvaldopplæring. Tarifforhandlingar Prioritere sentrale justeringar i lønsforhandlingane. Gje råd til partane i dei lokale forhandlingane. Arbeide for at rettar knytt til tariffavtalen med staten for det pedagogiske personalet, blir haldne oppe i ein ny avtale. I krav og tilrådingar for IKV-medlemmene vil NKF prioritere stillingsgrupper med leiaransvar, og tilsette med fagutdanning. Arbeide for ein arbeidstidsavtale for pedagogisk personale med sentrale rammer for undervisningsdelen av årsverket. Mykje av fagforeiningsarbeidet for pedagogisk personale blir gjort i samarbeid med Norsk Folkehøgskolelag gjennom Samnemnda for NF og NKF, og med utgangspunkt i samarbeidsavtalen med Udanningsforbundet 4 Kompetanseutvikling for dei tilsette Prinsipprogrammet : Dei kristne folkehøgskolane skal vere attraktive arbeidsplassar der det blir lagt til rette for at dei tilsette på dokumenterbart vis utviklar sin kompetanse i eit samspel mellom erfaringslæring, vegleiing og etterutdanning. L side 8

9 Samarbeide med skolane om introduksjonsprogram for nye medarbeidarar. Arrangere kurset Ny i folkehøgskolen hausten Arbeide med implementering av arbeidsvegleiing på skolane når vegleiarutdanninga er ferdig. Kartlegge arbeidet med HMS på skolane, og vurdere behovet for eit eige kurs. Kartlegge arbeidssituasjonen for eldre arbeidstakarar dei kristne folkehøgskolane Arrangere kurs for økonomileiarar hausten Arrangere kurs for skolesekretærar og vaktmeistrar vinteren 2007 Arrangere ein pedagogisk konferanse. Vidareutvikle dei tilsettes kompetanse i vegleiing for elevane. Utvikle eit system for dokumentasjon av kompetanseutvikling for dei tilsette. 5 Pedagogisk utviklingsarbeid og kvalitetsutvikling på skolane Prinsipprogrammet : Dei kristne folkehøgskolane skal vere verdibevisste og opne, aktuelle og nyskapande. Dei skal vere attraktive for elevane, og spennande samarbeidspartar for andre skolar og skoleslag. Gje skolane råd og støtte i arbeidet med skoleutvikling Vidareføre og vidareutvikle prosjektet om 3D vegleiing for elevane Hjelpe skolane til å bli lærande organisasjonar med kompetanse i skoleutvikling. Gje skolane eksempel på korleis allmenndanning kan dokumenterast som ein del av realkompetansen ut frå elevane sitt læringsprogram. Evaluere NKF sine eigne PU-prosjekt frå dei siste åra. Utgreie mandat og organisering av skoleutviklingsarbeidet til NKF. Ta initiativ og bidra til forsking om folkehøgskolen L side 9

10 KURS OG KONFERANSER Høsten 2006 Bruk av data fra selvevalueringene 14. september i Oslo-området Temaet blir prosessen med selvevaluering, innhenting og tolkning av data og konkrete eksempler fra skolenes rapporter. Ekstrakurs for NKF-tillitsvalgte om lokale forhandlinger september, Rica Hotell Hamar For lokale tillitsvalgte og rektorer/arbeidsgiverrepresentanter som ikke deltok på slike kurs i mars-2006 og for deltakere fra skoler som da bare deltok med 1 deltaker 3D-veiledning i folkehøgskolen september på Jeløy (v/moss) og november. Kurset er for prosjektskolene. Kurs for styremedlemmer september, Quality Airport Hotell, Gardermoen Kurs for styremedlemmer i styrer på kristne folkehøgskoler Ny i folkehøgskolen oktober, Jeløy Kurssenter ved Moss For nytilsatte, helst første eller andre året i folkehøgskolen Kurs for økonomiledere og rektorer november, Sanner Hotell, Hadeland Under siste del av kurset avvikles IKFs årsmøte 2006 parallelt med en egen samling for økonomilederne Flere opplysninger på NKFs nettside: L side 10

11 PROTOKOLL ÅRSMØTE I NOREGS KRISTELEGE FOLKEHØGSKOLELAG Nordhordland folkehøgskule 29. mai 1. juni 2006 Sak 1:Konstituering og godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Følgende ble valgt: Møteledere: Lill Helene Tagholdt og Gunnar Birkeland Referenter: Arild Bøe, Kristin Goa og Arvid Kopperdal Møtedeltakere til å underskrive protokollen: Marit Holm Byre og Tore Vågen Tellekorps: Snorre Trefjord, Kristin H. Valset, Trygve Heggernes og Klaus-Allan Eide Årsmøtet godkjenner innkalling og saksliste. Sak 2:Årsmeldinger NKF`s styreleder, Leon Haugsbø, presenterte styrets årsmelding for De øvrige årsmeldingene ble presentert med korte innledninger fra de respektive lederne eller fra personer i NKF-sekretariatet. Vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmeldingen for NKF, sammen med meldingene for underutvalg og samarbeidsorganer, som uttrykk for organisasjonens virksomhet i Sak 3: Handlingsplan statusrapport Styreleder innledet i saken ved å kommentere noen av punktene i statusrapporten. Handlingsplanen er ment som en konkretisering av vedtekter og prinsipprogram for den nærmeste styreperioden. Rapporten viser i hvilken grad de ulike tiltak er gjennomført til og med april Ingen hadde merknader til statusrapporten. Vedtak: Årsmøtet tar statusrapporten for handlingsplanen til orientering. Sak 4:Regnskap 2005 Daglig leder i NKF, Tor Grønvik, innledet. Han kommenterte de største avvikene for inntekter og utgifter målt opp imot revidert budsjett for NKF`s regnskap 2005 viser et positivt resultat med et overskudd på kr Vedtak: Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet for 2005 med noter og balanse, og et resultat på kr Sak 5:Lederens tale Styreleder Leon Haugsbø hadde følgende hovedpunkter i sin tale til årsmøtet: 1. Endring i organisasjonsstrukturen: Han tok for seg følgende tre saker: Forhandlingene med Handels- og Servicenæringens Hovedorganisasjon (HSH) om ny hovedavtale og hovedtariffavtale, ny arbeidstidsavtale for det L side 11

12 pedagogiske personale i folkehøgskolen og organiseringen av råd og utvalg rundt om på skolene. 2. Kompetanseutvikling / Hjelpe medlemmene til større dugleik i tenesta (Pkt. 2 i 2 i NKFs vedtekter): Han omtalte spesielt NKFs satsing på arbeidsveiledning og 3D-prosjektet. 3. Skoleutvikling: Viktig med kontinuerlig skoleutvikling og å gå videre fra selvevaluering til skoleutvikling. Hele personalet må involveres. 4. Nye elevgrupper: NKF har startet et arbeid som tar sikte på å aktualisere folkehøgskolen i miljøer med 2. og 3. generasjonsinnvandrere. 5. Vi har behov for NKF i aktuelle saker i dag, blant annet fordi: NKF kan gi opplæring og veiledning i lokale lønnsforhandlinger NKF forhandler om og tilrettelegger for ny arbeidstidsavtale for det pedagogiske personale i folkehøgskolen NKF bidrar til å ta vare på den kristne folkehøgskolens tradisjoner og idegrunnlag 6. Skolepolitiske saker: Leon H. stilte spørsmål om kostnaden for et folkehøgskoleår. Er vi blitt for dyre? Departementets forslag til endringer av forskriftene blir trolig mindre omfattende enn først antatt. 7. Hvordan møte framtida? Vi må være villige til endring og fornyelse. Det er viktig å finne balansen mellom tradisjon og fornyelse, og at vi setter i gang endringer selv og styrer utviklingen. Sak 6:Generaldebatt Sten Are Hanserud og Lill helene Tagholdt var utfordret på forhånd til å innlede debatten med hvert sitt korte innlegg om henholdsvis Om kompetanseutvikling i NKF og på egen skole og Om lønnspolitikk. S.A. Hanserud`s hovedpunkter om kompetanseutvikling: Kompetanseutvikling er både skolens og den enkeltes ansvar Han etterlyste fagkurs/kompetanseutvikling for faglærere. Slike kurs kan arrangeres sammen med NF. Fra debatten etterpå: Det finnes helt sikkert personer innen folkehøgskolemiljøet som kan undervise på fagkurs. Uheldig at en skole kaller seg reiseskolen, volleyballskolen osv. Viktig med skoleutvikling knyttet til internatets plass i skolemiljøet Viktig med kompetanseutvikling også på området lønns- og arbeidsvilkår NKF er den beste fagorganisasjonen for alle som jobber i folkehøgskolen Viktig å se kompetanseutvikling inn i en større sammenheng; skoleutvikling. NKF bør være litt avventende når skolene legger til rette for skoleutvikling og se hva som vil være de aktuelle behov. L. H. Tagholdt hadde følgende hovedpunkter om lønnspolitikk: Viktig debatt på den enkelte skole: Hvem skal få lokale lønnstillegg? Må avklare rektors rolle og plass i lokale forhandlinger Vi må arbeide for å få beholde ressursen til faglig hjelp Fra debatten etterpå: En av de positive fordelene med lokale lønnsforhandlinger er å få inn folk med spesialkompetanse, ikke bare pedagogisk personale. Kanskje noen fellesordninger om tidsressurser på utflukter og turer for lærerne? L side 12

13 Jeg liker ikke lokale lønnsforhandlinger. Heller pengene på et felles inspirasjonsfond. Ønsker en tydeligere målsetting for skolens drift som vi skal måles opp mot, i forhold til lokale forhandlinger. Det er ønskelig at Samnemnda kommer med tilrådinger i lokale lønnsforhandlinger også i den nye tariffsituasjonen Mest naturlig at det er en felles pott i lokale forhandlinger som både IKV- og pedagogisk personale forhandler om Generaldebatten ble avsluttet med noen få innlegg om lokallagtes rolle og om andre saker. Følgende momenter ble nevnt: Lokallaget bør få en viktigere rolle på skolene og i utviklingen av skolene Lokallaget bør få møtetid i en av planleggingsukene Bør tilrettelegge for styrking av lokallaget, men ikke ta møte tid fra planleggingsukene Skolene bør bli flinkere til å bruke media for å bli mer synlige i lokalsamfunnet Sak 7: Handlingsplan NKFs daglige leder innledet i saken ved å kommentere en del punkter i forslaget til handlingsplan. Fra debatten etterpå: Viktig at skolene utvikler et internasjonalt engasjement og informerer media om dette Skoleåret bør forlenges slik at det i løpet av året kan settes av en kursuke for lærere Vedtak: Årsmøtet vedtar styrets forslag til handlingsplan Sak 8: Kontingent i NKF første medlemsår Styreleder Leon Haugsbø innledet om saken. Vedtak: Det innføres ikke gratis prøvemedlemskap for nytilsatte. Sak 9: Revidert budsjett 2006 NKFs daglige leder innledet i saken. Han redegjorde for hvorfor NKF-styret foreslår et underskuddsbudsjett på minus kr Vedtak: Årsmøtet vedtar forslaget til revidert budsjett for 2006, med et underskudd på kr Underskuddet dekkes av egenkapitalen. Sak 10: Rammebudsjett 2007 Daglig leder kommenterte forslaget til revidert budsjett 2007, som viser et overskudd på kr Vedtak: Årsmøtet vedtar forslaget til rammebudsjett for 2007, med et resultat på kr Sak 11: Valg Valg til NKFs styre: Årsmøtet velger leder for to år. Årsmøtet velger to styremedlemmer for to år og to varamedlemmer for ett år. L side 13

14 Valgresultat: Valg av leder for to år: Leon Haugsbø 85 stemmer Valg av styremedlemmer for to år: Janne Hesseberg Græsli: 74 stemmer Berit Skjelvik: 52 stemmer Valg av to varamedlemmer for ett år: Jan Inge Andersen: 66 stemmer Hilde Maria Espelid: 36 stemmer Styret i perioden : Leon Haugsbø, leder ( ) Kjell Konstali, styremedlem ( ) Solveig Rognstad, ( ) Janne Hesseberg Græsli, ( ) Berit Skjelvik ( ) Jan Inge Wiig Andersen, 1. varamedlem ( ) Hilde Maria Espelid, 2. varamedlem ( ) Valg av valgkomite for perioden : Vedtak: Til varamedlem ble valgt: Randi Stige Øvstebø, Borgund Folkehøgskole Normann Aarseth, Sunnfjord Folkehøgskule, Anne Kristiansen, Birkeland Folkehøgskole Jenny Kristine Hole, Valdres Folkehøgskule Valg til NKFs sekretariat: Tor Grønvik og Arvid Kopperdal ble valgt ved akklamasjon. Valg av revisor: Vedtak: Revisorgruppen Mæland og Østbye AS ble valgt som revisor. Sak 12: Tid og sted for neste landsmøte Fredtun Folkehøyskole har sagt seg villig til å arrangere NKFs landsmøte i Tidspunkt: Tirsdag 29. mai til fredag 1. juni. Rektor ved Fredtun Folkehøyskole, Tore Vågen, ønsket velkommen til neste års landsmøte. Referenter: Arild Bøe, Kristin Goa og Arvid Kopperdal.. Marit Holm Byre. Tore Vågen L side 14