Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 MØTEREFERAT FRA MØTE MED NABOAR OG IDRETTSLAG SAMT AVKLARINGAR I ETTERKANT Blankett nr Prosjektnr 2230 Prosjekt «STOKKSUND GNR. 58 BNR. 1 MFL.» I TJØRVÅG, HERØY KOMMUNE Arkivnr Dato Møtetid fra - til Sted Skulen på Stokksund Møteleder Referent Kåre Gjengedal (KG) KG Tilstede Viser til vedlagt innbyding og skjema med påteikning møtedeltakarar. Fraværende Kopi av møtereferatet sendes også til Sendast ikkje ut. Vert nytta som dokument til vedlegg A1. Sak Referat 1 Generel orientering om førebels plan Areal: KG gjekk gjennom no-situasjonen og kva kommuneplanen har lagt ut til nbyggeområde i «nabolaget». I kommuneplanen er fastsett utviding av skuleområdet og byggefelt B33 (som denne saka gjeld). Prinsipp for arealbruken innan B33: - Stor vekt på grøne areal/leikeareal, for å etablere gode bumiljø er tenkt større arel til leik enn kva kommuneplanen krev. - Fordeling av type hus vert i hovudsak einebustader, tomannsbustader, rekkjehus. - Overvatn: noverande stikkrenner samlast i ein kanal til sjø. Søkjer å avgrense vassføringa mot nord (jf eksisterande overvassleidning/kapasitet som går gjennom det eksisterande bustadfeltet). - Behalde tilgang til areala mot aust, men her vert det rådt til at tilgangen vert noko reduserast enn i vist skisse grunna sårbare forhold i hekketida. - Vel vegstandard i hht krava i kommunen si veghandbok - Vert avhengig av å pumpe spillvatnet ut av område, knyte dette til eks anlegg på Storeneset. - Samla medfører planen mellom bustader/-einingar. Ev kommentarer 2230-Møtereferat 01_10_2015.doc Utarbeidet Side 1 av 3 MAKS10(AG PLAN OG ARKITEKTUR AS)

20 MØTEREFERAT FRA MØTE MED NABOAR OG IDRETTSLAG SAMT AVKLARINGAR I ETTERKANT Blankett nr Diskusjon: Utfordringar som kom fram: - Trafikken rundt skulen er problematisk. Ikkje ordna. Buss og foreldre køyrer på slik måte at det vert lite trygt å ferdast for borna. Parkering inne på skuleområdet er også problematisk. - Slik trafikksituasjonen er no er det lite ønskjeleg at bustadfeltet knyter seg til vegen som i dag går frå fv 654 til Stokksund (forbi idrettsanlegget). Det vart difor foreslått å nytte anna avkøyrsle som Storenesvegen eller ved å knyte seg inn på noverande kryss inn til skulen (frå fv 654) og føre den langs fv654 tilbake til bustadfeltet.foreldra vil følgje opp saka. Alternativ tilknyting t il fv654: - Kommunen har teke opp med statens vegvesen: Ikkje aktuelt med nye kryss på fv654 på strekninga. Kommunen viste til nyleg vedteken reguleringsplan for fv654 på denne strekninga der også krysset inn til skulen/kyrkja er med. Denne har ordna trafikken på ny måte. AG.. vart oppmoda om å sjå nærmare på denne planen og kva endringar som no er lagt opp til ta dette inn i planomtalen. KG repliserte at problemet ikkje er trafikken frå B33, men sjølve køyremåten og organiseringa av «interntrafikken» på skuleområdet. Med rett dimensjonerte vegar og med forsvarleg køyremønster er ikkje trafikkmengda i seg sjølv problemet. Vass- og avløpsanlegg: - Det vart vist til at eksisterande bustader har etablert felles VAløysingar. KG: ok, takast til vitande. Avklaring med vegvesenet i etterkant av møtet ( ): KG snakka med Siv Karen Sundgot som arbeidde med reguleringssaka ( i lag med sakshandsamar, no ute i permisjon): I planen til vegvesenet er det rydda opp i køyremønsteret ved at eine innkøyringa til skulen er stengd. Der er lagt inn busslomme mot fortausside/skuleside. Avstigning frå buss er sikra. Avstigning frå personbil er må gjerast frå «rundkøyring» eller at foreldra køyrer inn på skuleområdet mot eks parkeringsplass. Internt på skulen er ikkje planlagt. Alt. vegtilkomstar for feltet: Må konsentrere trafikken i eitt kryss og trafikksikre der her «skulekrysset». KG: viser tenkt køyremønster i hht nyleg vedteken plan samt lagar ei enkel skisse for avviklinga inne på skuleområdet kva gjeld «levering av born». Viser dette i planomtalen. Avklaringar med kommunen i ettertid av møtet ( ): KG snakka med Ole Magne Rotevatn (vår sakshandsamar i kommunen). Kommunen har gått gjennom planskissa (-materialet) og har slike vurderingar/merknader: - vegsystemet er OK - støyskjerm: må «sy den saman med allereie regulert» langs skulen. KG: skissa viser førebels ikkje lang nok skjerm, jf forvarslinga. - Pumpestasjon må flyttast på nedsida av Grøndalsvegen (nedom krysset). Pumpestasjonen kan då også nyttast av skulen og ev. eks bebyggelse. - Naturmangfald: rapporten konkluderer ikkje eintydig i forhold til ev avgrensing av byggefeltet, jf også kompenserande tiltak. OK at tiltakshavar no opprettheld tenkt utbygging/avgrensing mot aust samt fjernar deler av tilkomstane/stiane ut mot LNF-området for å ikkje invitere til «for mange» stiar ut i LNF-området, jf som skissert i notat. KG tek inn i planomtalen litt om at bebuarar/brukarara av LNFområdet må vise hensyn i hekketida. Kanskje ei infortavle ved sti (-ane) ut i område kan vere tenleg Møtereferat 01_10_2015.doc Utarbeidet Side 2 av 3 MAKS10(AG PLAN OG ARKITEKTUR AS)

21 MØTEREFERAT FRA MØTE MED NABOAR OG IDRETTSLAG SAMT AVKLARINGAR I ETTERKANT Blankett nr Korleis fylkesmannen (FM) vil tolke dei siste registringane er vanskeleg å vite. KG argumenterer for løysinga i planomtalen og ev avgrensing vert i fall å vurdere i høve svar frå FM ved offentleg ettersyn. - kanalen opp mot fv654: Vidareføring nedover: flytt inn til/utvid plangrensa og ta med i planen. Kåre Gjengedal, utsendtsom førebels internt arbeidsdokument til tiltakshavar og sakshandsamar i kommunen. Dok vert lagt ved som vedlegg/merknad i vedlegg A2 ved ferdig plan Møtereferat 01_10_2015.doc Utarbeidet Side 3 av 3 MAKS10(AG PLAN OG ARKITEKTUR AS)

22

23

24

25 MØTEREFERAT FRA MØTE MED «SÆRSKILDE GRUPPER», GRENDELAG, SKULEN Blankett nr Prosjektnr 2230 Prosjekt «STOKKSUND GNR. 58 BNR. 1 MFL.» I TJØRVÅG, HERØY KOMMUNE Arkivnr Dato Møtetid fra - til Sted Skulen på Stokksund Møteleder Referent Kåre Gjengedal (KG) KG Tilstede Viser til vedlagt innbyding og skjema med påteikning møtedeltakarar. Fraværende Kopi av møtereferatet sendes også til Sendast ikkje ut. Vert nytta som dokument til vedlegg A1. Sak Referat 1 Generel orientering om førebels plan: Innleiing ved Kåre Gjengedal (AG Plan ) o Generelt og «førebels» om planen Og meir konkret: o Vegføringar, vegstandard, skisse intern trafikkavvikling på skuleområdet, ny regulert trafikkmønster i hht nyleg vedteken reguleringsplan o Arealbruk (byggeareal, grønstruktur, tilgjenge sideareal, type bustader, eksempel på tilpassa universell bustad) o Leikeareal (type areal, storleik, gangavstandar mv) o Tilgjengelegheit, universell utforming o Naturmangfald o Overvatn, prinsipp VA-løysingar 2 Drøfting- moment som kom fram: - Ser positivt på feltet - Trafikken rundt skulen er problematisk. Hastigheita på fv654 burde kunne senkast til 60 km/t forbi skulen. - Parkeringa inne på skuleområdet er også problematisk. Rektor vil ta trafikkavviklinga opp med kommunen og avklare køyremønster og arealdisponeringa på skuleområdet. Dette er forhold som ligg utanfor vårt planområdet og som handsamast som eiga sak. - Viktig for skulen at der er god kontakt med friluftsområdet i aust mot sjøen. Nyttar grindhuset (uthus) i undervisinga. (etter planframlegget er der tilkomst over kvartalsleikeplass til eksisterande sti). - stegvis utbygging av feltet: medfører anleggstrafikk i fleire år. Vil vurdere om det skal setjast krav om at Grøbdalsvegen må opprustast med fortau i 1. byggetrin pga dette. - diverse detaljar i tilknyting til eksisterande bustader på tilgrensande område vart drøfta: avstand til veg/grøfteareal, overvatnet som no går mot veggrøfta i bustadvegen Ev kommentarer Konklusjonen var at den nye reguleringsplanen har organisert trafikken ansleis i området ved inngangen til skuleområdet.ikkje grunnlag for å diskutere vedteken plan. Vedkomande skilting av fv654: slik krav må sendast som innspel til Trafikktryggingsutvalet i kommunen. Nytt køyremønster må på plass. Rektor tek opp saka med kommunen. Det vart elles vist til offentleg ettersyn og at det då vert høve til å kome med innspel og merknader. Kåre Gjengedal, utsendtsom førebels internt arbeidsdokument til tiltakshavar og sakshandsamar i kommunen. Dok vert lagt ved som vedlegg/merknad i vedlegg A2 ved ferdig plan 2230-Møtereferat 28_10_2015.doc Utarbeidet Side 1 av 1 MAKS10(AG PLAN OG ARKITEKTUR AS)

26

27

28

29