ROTARY INTERNATIONAL. Distrikt 2300 HÅNDBOK

Transkript

1 ROTARY INTERNATIONAL Distrikt 2300 HÅNDBOK

2 Innhold 1. Guvernørens forord 2. RI - presidenten motto og logo 3. Rotary`s verdigrunnlag 4. Overordnede og konkrete målsettinger 5. Distriktets målsettinger 6. Medlemsutvikling 7. Rotaryfondet (TRF) 8. Group Study Exchange (GSE) 9. Ungdomsutvekslingen 10. Distriktsorganisasjon 11. Roller og ansvar for ledende posisjoner i distrikt og klubb -Assisterende guvernør -Klubbpresidenten -Klubbsekretæren -Klubbkasserer Vedlegg 1. Distrikt organisasjonskart 2. RI- Europe/Africa Office 3. Klubb presidenter, -sekretærer, kassererer 4. Plan for guvernørens besøk 5. Klubbens mål og planer 6. Tilbakemelding i forbindelse med klubbesøk

3 Distrikt Forord Rotary er en stor organisasjon. Skal denne fungere må vi kjenne godt til struktur, forskjellige regler og frister. Informasjon om dette blir gitt under PETS/Distrikssamlingen. I tillegg finnes informasjon på distriktets hjemmeside: fra Norsk Rotary Forum(NORFO): ( ) og fra Rotary International(RI): Distriktets håndbok inneholder viktige opplysninger, spesielt om Rotaryåret Den er ment å være et oppslagsverk både for Distriktsrådets representanter og klubbene, og da spesielt for presidenter, sekretærer og kasserere. Si gjerne i fra om det er noe du savner i boka. Sammen er vi med på noe stort i Rotary! Velkommen til samarbeid og felles innsats! Hilsen Ole Amund Gillebo DG D2300 3

4 RI-PRESIDENT : Ray Klinginsmith Ray Klinginsmith kommer fra Rotary Club of Kirksville, Missouri, USA Pensjonert advokat. Om sitt motto og logo sier Klinginsmith: Hva er Rotary? Hva gjør en Rotaryklubb? Disse spørsmål stilles ofte til rotarianere av potensielle medlemmer og andre interesserte personer. Det er vanskelig å gi fyllestgjørende svar på spørsmålene på noen få minutter. Selv om vårt hovedmotto Service Above Self belyser det idealistiske i vår organisasjon, gir det ikke svaret på de to spørsmålene. Derfor besluttet jeg å forsøke å finne et kort tema som skulle dekke alle behov; både forklare Rotarys formål for ikke-rotarianere, og bekrefte betydningen av de ledende prinsippene for oss rotarianere. Da jeg lette etter de rette ordene, gjennomgikk jeg de fire tjenesteveiene, og la merke til at Klubbtjeneste og Yrkestjeneste både hjelper oss til å nyte livet og å være gode innbyggere. Samfunnstjenesten og Yrkestjenesten virker sammen, for å gjøre våre lokalsamfunn til bedre steder å bo og arbeide. Og Internasjonal tjeneste gjør det mulig for oss å samarbeide med Rotaryklubber i andre land og i ulike verdensdeler for å endre verden til det bedre og øke mulighetene for internasjonal forståelse, goodwill og fred. 4

5 Det er viktig å huske på at Rotary representerer en servicesjel, så vel som det er en organisasjon av Rotaryklubber, og vi trenger å dele våre kjerneverdier av service, kameratskap, mangfold, integritet og lederskap med andre mennesker og organisasjoner. Jeg tenkte på mange ord og fraser for å fange essensen av Rotary, og de ord jeg til slutt valgte for å beskrive Rotarys nåværende oppgave og for å fremheve hva vi har oppnådd, beskriver nettopp det vi er best på å gjøre: Building Communities Bridging Continents (utvikle lokalsamfunn, forene kontinenter) (Distriktsguvernørens oversettelse) Jeg håper du er enig i at disse fire ordene på en treffende måte reflekterer hvem vi er og hva vi gjør som rotarianere. Vi er en unik og ledende organisasjon unektelig en av verdens beste. På en viktig måte oppmuntrer vi til økt innsats og bringer ressurser til våre lokalsamfunn, og vi er verdens beste til å forene mennesker som ønsker å gjøre en innsats - gi dem mulighet til å samarbeide, og derigjennom oppnå deres støtte og innsats for å gjøre verden til et mye bedre sted å bo og arbeide. Som Ed Cadman (RI-president ) sa: Rotary er enhet uten å være ensrettet. Vi er virkelig heldige som får være rotarianere! Ray Klinginsmith President, Rotary International

6 3. Rotary`s verdigrunnlag A. ROTARY`S MOTTO: Service Above Self - Å gagne andre B. ROTARY`S FORMÅL: Rotarys formål er å fremme og styrke viljen til å gagne andre som grunnlag for all virksomhet. De fire tjenestegrener er sentrale i dette arbeidet; I II KLUBBTJENESTE; Å utvikle vennskap som grunnlag for å gagne andre YRKESTJENESTE; Å stille høye etiske krav til oss selv, å vise respekt og forståelse for alt nyttig arbeid III SAMFUNNSTJENESTE; Å søke og virkeliggjøre Rotary s idealer i vårt privatliv, yrkesliv og som samfunnsborgere IV INTERNASJONAL TJENESTE; Å arbeide for internasjonal forståelse, samhold og fred gjennom vennskap over landegrensene mellom mennesker fra alle yrker. C. FIRE SPØRSMÅLSPRØVEN Er det sant? Er det rettferdig for alle parter? Vil det skape godvilje og bedre vennskap? Vil det være til beste for alle parter? D. YRKESKODEKS FOR ROTARIANERE Som rotarianer og yrkesutøver forventes det av meg at: 1. Jeg ser mitt yrke som en mulighet til å gange andre 2. Jeg er trofast mot de etiske retningslinjer for mitt yrke, mitt lands lover og de moralske normer i samfunnet 3. Jeg gjør at for å holde mitt yrke i ære og fremme mitt yrkes etiske standard 4. Jeg er rettferdig mot min arbeidsgiver, mine arbeidskolleger, forretningspartnere, konkurrenter, kunder, allmennheten og alle jeg har yrkesmessig forbindelser med 5. Jeg er kjenner at alt nyttig arbeid har sin verdi 6. Jeg bruker mine yrkeskunnskaper og min erfaring til å skape muligheter for unge mennesker, å lindre andres nød og forbedre livskvaliteten for mine medmennesker 7. Jeg gir allmennheten korrekte og sannferdige opplysninger om mitt arbeid og min yrkesvirksomhet 8. Jeg verken ber om eller gir fordeler til en rotarianer som jeg ikke ville gitt til andre i yrkesmessig sammenheng. 6

7 4. RI `s overordnede og konkrete målsetninger Overordnende målsettinger: Fremme anerkjennelse for Rotarys innsats og forbedre Rotarys omdømme. Øke antall medlemmer globalt, både i antall og kvalitet. Fremheve Rotarys unike engasjement i yrkestjeneste, spesielt gjennom høy etisk standard. Utvikle ledertalenter innen Rotary. Konkrete målsettinger: Utrydde polio vårt høyest prioriterte mål. Øke Rotarys muligheter til å gjennomføre prosjekter for sikring av rent vann, møte utfordringen fra årsaker til sykdom og styrke det medisinske behandlingstilbud, fokus på mor og barns helse, samt bidra til senking av analfabetisme i verden. Gjennomføre en strategisk planleggingsprosess som sikrer kontinuitet. Rotary`s flaggskip og økonomiske motor er Rotaryfondet (TRF) Alle klubber bør delta i et TRF-prosjekt Alle medlemmer bør personlig delta med bidrag til TRF (Every Rotarian Every Year) Alle klubber bør bidra med minst US$ 100 pr medlem til TRF Alle klubber bør bidra til Polio Pluss med minst US $ pr år fram til 30. juni

8 5. Distriktets målsetninger. Vårt overordnede motto er: Service Above Self. Vi tjener ikke et system eller en organisasjon, men mennesker. Rotary gjør en forskjell i mange lokalsamfunn, på mange arbeidsplasser, for mange barn og mødre, unge og voksne. Et Rotary som ikke tjener andre, tjener ikke til noe. Dette er det vi bygger på. Det vi bygger opp er den enkeltes yrkesetiske standard, det er vennskap, kjennskap og kunnskap, større forståelse, et bedre samfunn å leve i for flere, en tryggere verden å vokse opp i for barn og unge, en lysere fremtid for alle. Dette gjør vi ikke alene, men sammen og sammen med andre. Dette gjør vi ved å gjøre Rotary større og sterkere. I vårt distrikt vil vi gjøre mer av det vi er gode på med fokus på: Ungdomsutveksling, Group Study Exchange (GSE), RYLA, Handicamp. Basis er den enkelte klubb og Rotaryfondet er vårt beste verktøy. Ut fra RI`s hovedfokus, bør klubbene i D2300 ha følgende satsingsområder videre: Fortsatt fokus på medlemsutviklingen, både antall og kvalitet. Pr. februar 2010 har vårt distrikt 1214 medlemmer. Det betyr at vi er sakte på vei oppover. Målet bør være at vi kan komme tilbake til nivået pr. 1.juli 2007 som var 1280 medlemmer. På distriktets 3-årsplan står det som en målsetting for at medlemstallet skal opp til Øker hver klubb med 2 nye medlemmer, er målet innen rekkevidde. Det er et mål med kvinner i alle klubber. Flere av våre nye landsmenn må få muligheten til å bli rotarianere. Det er behov for å utvide yrkesbredden og gjenspeile lokalsamfunnet. Oppstart av nye klubber er viktig. Den siste klubben som ble etablert i vårt distrikt var i Kan vi etablere andre typer klubber(frokostklubb, lunsjklubb) og klubber for unge (Rotaract) vil det bety en vesentlig styrking og vitalisering. 8

9 Styrke medlemmenes kunnskaper om Rotary og bevisstgjøring på yrkesetiske problemstillinger samt styrke lederopplæringen i klubbene er en strategisk viktig oppgave. Videre bør økt bidrag til Rotaryfondet og Polio Pluss stå sentralt i alle klubbene. En ser gjerne at alle klubber har et TRF prosjekt og gjerne et miljøprosjekt! Distriktets idebank kan være nyttig. Samarbeid i AG-områdene kan være en god mulighet. I vår del av verden og ikke minst i vårt eget land, er vi bortskjemt med en velfungerende velferdsstat. Derfor blir våre bidrag ofte i form av økonomisk sponsing av gode prosjekter som Rotary International allerede er involvert i. Se for eksempel Informasjon og omdømmebygging (Branding)er viktig i en organisasjon som Rotary. Synliggjøre klubben i lokalsamfunn og i lokale media. Internett og hemmeside er en nøkkel i dagens samfunn for å nå videre ut. RI har sin hjemmeside med adresse: NORFO har en hjemmeside som er i stil med RI sin. Adressen er: Distriktet har sin egen webside hvor medlemmene kan gå og hente opplysninger. Denne finnes under NORFO sin side eller direkte på Det er viktig at alle klubbene oppretter sin egne hjemmeside, som kan være både til nytte å glede for andre klubber og distriktet. Her kan gode ideer hentes, og ikke minst kan den enkelte hente inn opplysninger og ideer om programopplegg. Klubbsidene finnes igjen under Distriktets side. Mål: Alle klubber med egen hjemmeside og med et medieoppslag /år. 9

10 6. Medlemsutvikling Rotary er en internasjonal serviceorganisasjon med medlemmer i over 200 land og georafiske områder. Organisasjonen er fortsatt i vekst, men i den vestlige verden og spesielt i Norge har medlemstallet stagnert. Siden 2002 har de norske distriktene mistet ca medlemmer. Vårt distrikt har i løpet av det siste året mistet 20 til 30 medlemmer på årsbasis. Til tross for denne utviklingen i distriktet, er det heldigvis mange klubber som har en positiv medlemsvekst. Er så Rotary i en særstilling når det gjelder rekruttering av nye medlemmer? Tilbudet av organisasjoner er overveldende, og bare i Norge finnes det over forskjellige organisasjoner og lag. Det er derfor viktig med en positiv vinkling på rekrutteringsarbeidet, og at Rotary har noe å tilby sine nye medlemmer. Gode foredrag på medlemsmøtene er ikke nok, det må også være muligheter for medlemmene å bidra med sine kunnskaper. Husk at Rotary er en organisasjon hvor medlemmene kommer fra ulike yrkesgrupper. Rotary er også en organisasjon med gode tradisjoner og rutiner. Dette bør vi ta vare på fordi det gir organisasjonen et særpreg, selv om noen opplever Rotary som litt byråkratisk. Det er derfor en utfordring til oss alle å ta vare på særpreget, samtidig som vi makter å fornye og tilpasse oss den tida vi lever i. Som medlemmer og tillitsvalgte i Rotary har vi funnet noe vi setter pris på ved å være medlem, men er vi flinke nok til å formidle hva dette handler om til våre omgivelser? De fleste av oss treffer daglig mange mennesker gjennom jobb, og gjennom å tilhøre ulike nettverk. Er vi flinke nok til å ta vare på og motivere hverandre? Sprer vi glede og optimisme innad i klubben? Føler folk seg hjemme på klubbmøtene? Er vi inkluderende nok, og får våre tillitsvalgte i ulike deler av organisasjonen en klapp på skulderen for jobben de gjør? Vi mennesker beveger oss gjennom flere faser i livet med endrede forhold for jobb og privatliv. Derfor skulle det være muligheter for å hente inn igjen tidligere medlemmer. Dette er bare noen eksempler på spørsmål som er viktig å ta opp i klubbene våre. Når vi tenker medlemsutvikling er det derfor viktig å tenke på flere fronter samtidig: - å holde på de medlemmene vi har - fange opp igjen tidligere medlemmer - rekruttering av nye medlemmer 10

11 Det er også viktig å understreke at rekruttering av nye medlemmer er en kontinuerlig prosess, det er ikke noe en skal gjennomføre andrehvert år eller tilsvarende. Klubbene må lage sin egen plan for dette, og alle medlemmene har et ansvar til å bidra. Distriktsorganisasjonen i D 2300 vil gjerne være med og bistå de enkelte klubbene i arbeidet med medlemsutvikling. For å kunne gjøre det på en god måte, er vi avhengige at klubbene tar kontakt med oss. Vi ønsker også å være en idebank for klubbene på dette området. Det foregår mye godt og kreativt arbeid knyttet til medlemsutvikling i distriktet, og det ville vært fint om klubbene kunne dele ideer og erfaringer med hverandre. Følgende kan kontaktes når det gjelder hjelp og støtte fra distriktet; Magne Sveen, Løten Rotaryklubb, leder Anne Elisabeth Bye Nilsen, Raufoss Rotaryklubb, Finn Egil Sandmo, Nord-Odal Rotaryklubb, 11

12 7. Rotaryfondet (TRF) The Rotary Foundation, TRF, er det viktigste verktøy den enkelte Rotaryklubb har for å kunne nå Rotarys målsettinger om lokalt og internasjonalt engasjement. Rotaryfondet bidrar til å skape fred og forståelse gjennom nasjonale og internasjonale prosjekter innen humanitære program, kultur og utdanning. Fra en sped begynnelse i 1917, har Rotary Foundation vokst til å bli verdens største frivillige humanitære hjelpeprogram. The Rotary Foundation er en selvstendig organisasjon med eget styre og egen administrasjon, men i nært samarbeid med Rotary International. Fondet har sin økonomiske basis i årlige bidrag fra hver enkelt rotarianer i klubbene. I tillegg kommer det gaver og donasjoner fra rotarianere verden over. Administrasjonskostnadene er svært lave og fondets midler er helt uavhengige av distrikt eller klubbers regnskap. I Norge er nå gaver til Rotary Foundation kommet inn under ordningen med skattefritak (min kr 500). De årlige bidragene, Annual Givings, forrentes i 3 år i USA, og så blir 50 % av vårt bidrag 3 år tilbake stilt til distriktets disposisjon, mens 50 % går til verdensfondet, SHARE-systemet. Gjennom distriktet kan den enkelte klubb søke om støtte til forskjellige prosjekter og tiltak etter bestemte regler, men helt uavhengig av hva klubben tidligere har bidratt med. Klubben skal oppnevne en Foundation kontakt som kan være et bindeledd i arbeidet. Distriktets Foundationkomite vil alltid bistå med råd og hjelp til vurdering av prosjekter og utforming av søknader. Og vi holder hver høst et Foundation seminar. De programmer Rotaryfondet støtter kan deles i 3 hovedgrupper. Felles for alle er at de ikke kan søkes av rotarianere eller deres familie, fordi innsamlede midler ikke skal brukes på oss selv: 1. Humanitære program: MATCHING GRANTS betyr at klubb og distrikt, går i samarbeid med et distrikt og/eller en klubb i et annet land om et internasjonalt prosjekt, og hvor Rotary Foundation matcher det budsjetterte innsatsbeløpet. 12

13 DISTRICT SIMPLIFIED GRANT er enklere program hvor klubbene kan søke støtte fra distriktet til lokale eller internasjonale prosjekt. En viss del av distriktets samlede midler er til rådighet, og godkjenningsprosessen er forenklet og avgjøres i distriktet. HEALTH, HUNGER AND HUMANITY (3-H) GRANTS og VOLUNTEER SERVICE GRANTS (også for rotarianere) er andre, mer spesielle programmer. 2. Utdannings- og kulturelle programmer: GROUP STUDY EXCHANGE, GSE, er best kjent. Dette er et yrkesbasert utvekslingsprogram for unge, yrkesaktive mellom 25 og 40 år. For tiden har vi slik utveksling hvert 2 år, og klubbene deltar sterkt i utforming og gjennomføring av denne utvekslingen. Rotary har også STUDIESTIPEND for ulike målgrupper og studier. ROTARY CENTERS FOR INTERNATIONAL STUDIES er et 2-årig mastergradstudium for inntil 70 ungdommer (årlig) ved sju anerkjente universiteter i verden. Studiene er konsentrert om konfliktløsning, fredsforskning og internasjonale relasjoner. Et krevende, men meget givende program og klubbene oppfordres sterkt til å finne aktuelle kandidater. ROTARY PEACE AND CONFLICT STUDIES er et helt nytt, korttids studium i Bangkok, Thailand 3. ALUMNI: Et Foundation program som er lite kjent, men som innebærer en oversikt, database, over alle tidligere stipendmottakere i distriktet. Gjennom dette kan klubben finne potensielle medlemmer, foredragsholdere osv. 4. PAUL HARRIS FELLOW RECOGNITION, PHF, er en utmerkelse klubben kan dele ut. For hver US $ 1000 klubben har gitt til fondet, har den rett til en PHF som kan gis et klubbmedlem eller en utenforstående som har fortjent en ekstra oppmerksomhet.. 5. PolioPlus har vært Rotary Foundations store satsningsområde i flere år, i samarbeide med bl.a. WHO. Det er oppnådd mye men det er fortsatt fire land i verden som har Polio endemisk. Rotarys mål er å bidra til få denne sykdommen utryddet. Dette krever store ressurser. Bill og Melinda Gates stiftelse har donert store summer, det samme har flere andre regjeringer bl.a. Forutsetninger er at Rotary bidrar med US $ 200 millioner innen Dette betyr at hver enkelt av oss blir bedt om til sammen 1000 kr. i løpet av disse årene, hvilket sant å si skulle være høyst overkommelig for oss. 13

14 Innbetaling til Rotary Foundation kan skje til RI s vanlige norske bankkonto, , men husk å merk tydelig at det er til Rotary Foundation, men husk at skal medlemmene få skattefradrag gjelder særskilte innbetalingsregler, se Håndboka. Klubbpresident eller sekretær kan finne oversikt over innbetalte beløp og disponible PHF på Rotary Internationals hjemmesider: Rotary Foundations fremtidsplaner, Future Visions, innebærer vesentlige endringer og forenklinger i strukturen. Ca. 100 distrikter verden over er med i Pilot-prosjektet effektivt fra 1.juli 2010 for en 3 års utprøving. Kontaktpersoner: se organisasjonsplan (s.20) og organisasjonskart (vedlegg 1) 14

15 8. Group Study Exchange (GSE) GSE er et utvekslingsprogram for unge yrkesaktive i alderen år. Hensikten med GSE er at Rotary skal bidra til internasjonal forståelse og at det kan knyttes internasjonale kontakter blant ulike profesjoner. GSE er et program som synliggjør Rotary International og Rotary Foundation som internasjonale nettverk blant ledere i det private næringsliv og i offentlig virksomhet. GSE er en fantastisk mulighet for arbeidsgivere, både i det private næringsliv og innen det offentlige, til å stimulere framgangsrike ansatte som de mener har potensial til å se sin egen profesjon i et internasjonalt perspektiv. Videre er det en mulighet til å presentere bedriften sin for næringslivsledere i et annet land, og til å knytte internasjonale kontakter. Foruten å arbeide for de internasjonale målene for GSE, har distrikt 2300 bestemt seg for å bruke GSE som et middel for å markedsføre Rotarys idealer for næringslivet i Innlandet. Dette innebærer at distriktsrådet ønsker at alle klubbene skal delta aktivt i GSE arbeidet hvert år, uansett om de fremmer en egen kandidat til GSE teamet eller ei. Alle klubbene bør derfor arbeide for å gjøre GSE kjent blant lokale arbeidsgivere, enten gjennom direkte kontakt, eller ved å invitere dem til orienteringsmøter om GSE. Til slike orienteringer bør en trekke inn tidligere GSE representanter. Distriktsrådet ser også GSE som et middel for å få klubbene i hver region i distriktet til å samarbeide om felles prosjekter. Dette skjer når klubbene inviteres til å samarbeide for å utarbeide gode faglige program, og for å skaffe vertsfamilier til GSE team som besøker distriktet. Det er et ønske at et slikt samarbeid skal gjøre det mer naturlig for å arrangere InterCity møter. Besøk av GSE team bør også utnyttes til å styrke det faglige og sosiale nettverket, og for å øke samholdet innad i Rotary. Selve arbeidet med GSE stimulerer også til å bli bedre kjent med det distriktet vi skal utveksle med. Søk på hjemmesidene øker interessen for å besøke klubber i dette distriktet og åpner for nye ideer og muligheter for prosjekter det kan samarbeides om. GSE utvekslingen med Tyrkia noen år tilbake, ga starten til et spennende samarbeidsprosjekt mellom Raufoss Rotaryklubb og en Rotaryklubb i Tyrkia. Her er det også knyttet varige vennskapsbånd mellom rotarianere på tvers av landegrensene. Det er viktig at alle klubbene oppnevner en GSE ansvarlig. Dette kan med fordel være en rotarianer med spesiell interesse for internasjonalt arbeide. Klubbens GSE ansvarlig bør etablere kontakt med tilsvarende i naboklubbene, for i fellesskap å utarbeide program ved besøk av GSE team. 15

16 For at GSE arbeidet ikke skal bli altfor ressurskrevende, har Distriktsrådet bestemt at Distrikt 2300 skal delta i GSE hvert annet år. På grunn av den internasjonale økonomiske krisen, har Rotary International nå bestemt at utveksling går over 2 år, gruppe ut et år, gruppe inn et år. Distrikt 2300 er av RI tildelt Distrikt 4845 i Argentina for årene og Mer om GSE finner du på distriktets hjemmeside Kontaktpersoner, se Organisasjonsplan og organisasjonskart. 16

17 9. Ungdomsutvekslingen Ungdomsutvekslingen er en del av Rotary s internasjonale tjeneste. Leder av utvekslingskomitè /DYEO Bente Akre, Nord-Odal Rk tlf e-post: Se trykt utgave Hjemmeside: For distriktet: på landsbasis: Aktuelle datoer: 1. november Søknadsfrist for studenter til å levere søknad til klubben. 15. november: Klubbens frist for å levere søknad til DYEO. 1. desember: DYEO frist for å levere søknadene til Multidistriktet. NB: Det er viktig at klubbene har kontinuitet i utvekslingsarbeidet og de som jobber med ungdomsutveksling bør sitte i minst 3 år, jf også matrikkelen. Distriktets oppgaver og ansvar: Informasjon til klubbene Støtte klubbene Intervjue studenter og familie og behandle/videresende søknader Informere og godkjenne utreisende studenter og deres familier Delta i PETS/Distriktssamling Delta på Distriktskonferanse Arrangere aktuelle samlinger og aktiviteter for studentene, både inbounds og outbounds Delta på Multidistriktets samlinger og møter Markedsføre og informere om ungdomsutveksling generelt 17

18 Klubbens aktiviteter og ansvar: Utveksling må settes på møteplanen på våren for å vedta studentutveksling neste år. Klubbens arbeid i forbindelse med utreisende studenter: Markedsføre og informere om ungdomsutveksling. Vi anbefaler å henvende seg til både ungdomsskoler og videregående skoler. Brosjyrer og infomateriell fås ved henvendelse til DYEO. Behandle søknader og intervjue studenter og familie Invitere aktuelle studenter som skal ut, til møte i klubben før avreise Invitere studenten til klubben etter hjemkomst for å fortelle om utvekslingsåret Velge en rådgiver/kontaktperson for utreisende student Klubbens arbeid i forbindelse med innkommende studenter: Skaffe og kvalitetssikre vertsfamilier Stille med rådgiver for studenten. Fortrinnsvis kvinnelig til jenter og mannlig til gutter Skaffe skoleplass, det skal meldes fra til skolen innen 1. mars våren før studenter kommer. Rådgiver skal delta på PETS for å bli informert om oppgaver, rettigheter og plikter, og bringe dette videre til klubb og vertsfamilier. Informere skolen om Rotary s krav til skolegang, - regler som for en ordinær norsk student Følge opp skolen og skolegangen. Skolegang er grunnlaget for hele oppholdet Informere og støtte vertsfamiliene Ha ukentlig kontakt med studenten og invitere studenten til klubbmøtene, studentene er å betrakte som Rotarymedlemmer. Studenten skal holde foredrag om seg selv og hjemlandet sitt for klubben. Studenten bør si noen ord på hvert møte, på norsk, både for å lære språket og for å få god kontakt mellom student og klubb NB: Klubbmedlemmene må invitere studenten med på ulike aktiviteter og hjembesøk da litt av ideen bak utvekslingen er å bli kjent med kultur og levesett i landet de kommer til. 18

19 Det henvises til håndbok for rådgivere og vertsfamilier som ligger på hjemmesiden med link Økonomi: Klubben dekker skolemateriell, 50 % av kr 5000 for språkcamp ved ankomst, kr. 800 hver måned i lommepenger, skyss og til Holmenkolltreff og reise og opphold ved høstmøtet for studentene, diverse gaver til bursdag, jul m.m. Øvrige utgifter til turer m.m. er ikke klubbens ansvar. Alle klubber som tar imot student får kr fra distriktet. En student koster normalt netto mellom kr Rotex Norge Fem tidligere utvekslingsstudenter fra D-2300 har i 2006 stiftet Rotex Norge. Dette er en klubb for Rotary utvekslingsstudenter som er kommet hjem etter endt år i utlandet. Rotex har som hovedoppgave å bistå arbeidet med ungdomsutveksling. Det er Hilda Nyfløt fra Nord-Odal som er leder i Rotex Norge fra februar 2008, og vi oppfordrer klubbene om å benytte seg av ungdommene i aktuelle fora vedr. ungdomsutveksling. Ta kontakt med DYEO. 19

20 10. Distriktsorganisasjon Guvernør Ole Amund Gillebo Moelv Rk Ringsaker prestegård Storgt 554,2390 Moelv T: ,Kont /72 Mob e-post: Se trykt utgave IPDG Per Joar Mediås, Raufoss Rk Neverveien 8, 2827 Hunndalen T: mob: e-post: Se trykt utgave PG/leder Medlemskom. Magne Sveen, Løten Rk Pettersheim, 2340 Løten Mob: e-post: Se trykt utgave DGE/AG Einar Driveklepp, Hadeland Syd Rk Karimoen Harestua T: A: Mob: e-post: Se trykt utgave DGN Margit Bjugstad, Lillehammer Rk Hougnerssgt.32 B, 2609 Lillehammer T: , A: Mob: e-post: Se trykt utgave AG Åshild Lundgaard, Raufoss Rk Helsetvegen 211, 2840 Reinsvoll T: ,A: Mob: e-post: Se trykt utgave AG Rune Bye, Brumunddal Rk Østhagv.17,2380 Brumunddal T: , A: Mob: e-post: Se trykt utgave AG Jon A. Holthe, Moelv Rk Pinnerudv.48 B, 2390 Moelv T: Mob: e-post: j Se trykt utgave PDG/ leder TRF Einar Horneman Øfsti, Brumunddal Rk Nerkvernveien 21, 2380 Brumunddal T: , Mob: e-post: Se trykt utgave PDG/leder Samfunnsprosjekter Einar Henriksen, Mesna Rk Gustav Frødingsveg 5, 2613 Lillehammer T: / ,Mob: e-post: Se trykt utgave Leder Distriktsadministrasjon Wictor Sandvold, Ringebu Rk Storfuglv. 1, 2630 Ringebu T: , Mob: e-post: Se trykt utgave Distriktssekretær Jan Ø. Bark, Raufoss Rk Roterudvegen 7, 2830 Raufoss T: , Mob: e-post: Se trykt utgave IT-DICO Thor I. Egeberg, Hamar Rk Disenvn 8, 2318 Hamar T: , Mob: e-post: Se trykt utgave Månedsbrevredaktør Jon P. Christensen, Moelv Rk Møllerbakken 4, 2390 Moelv T: , Mob: e-post: Se trykt utgave Distriktskasserer Marianne Johanstuen, Hunn/Gjøvik Rk Vikenveien 14, 2816 Gjøvik T: , Mob: e-post: Se trykt utgave Leder Distriktsadministrasjonen Wictor Sandvold, Ringebu Rk Storfuglv.1, 2630 Ringebu T: , Mob: e-post: Se trykt utgave Leder GSE Egil B. Berglund, Østre Toten Rk Furuseth, 2847 Kolbu T: , Mob: e-post: Se trykt utgave DYEO/Ungdomsutvekslingen Bente Akre, Nord-Odal Rk Nedre Halmhaugvn 3, 2120 Sagstua T: , Mob: e-post: Se trykt utgave Leder Ryla Odd Håvard Larsen, Hunn/Gjøvik Rk Øverbyvegen 56, 2830 Raufoss T: , Mob: e-post: Leder Lovrådet Anders Huuse, Mesna Rk Huse Gård, 2625 Fåberg T: ,mob: e-post: Se trykt utgave

21 11. Roller og ansvar for ledende posisjoner i distriktet/klubbene A. ASSISTERENDE GUVERNØRER (AG) a. Funksjon og roller; Assisterende Guvernører blir utpekt av distriktsguvernøren (DG), og vil ha samme funksjonstid som sittende Guvernør. AG skal støtte DG i samsvar med retningslinjene (se nedenfor), og skal også kunne avlaste DG i rene rutinesaker. AG skal ikke erstatte DG i noen som helst sammenheng, og alle presidenter skal kunne ha direkte kontakt med DG. Funksjonen AG kan også kombineres med ansvaret for et spesielt arbeidsområde innenfor distriktet. b. Ansvarsområder; Kontakt med tildelte klubber (se pkt c nedenfor) i alle rutinesaker eller innenfor konkrete arbeidsområder Gjennomføre minst to besøk (før jul/etter jul) til alle tildelte klubber, og som ikke faller sammen med planlagt besøk av DG Holde DG orientert om spesielle saker fra tildelte klubber Ivareta spesielle saker etter anmodning fra DG AG ene skal være distriktets representanter overfor tildelte klubber, å gi støtte og råd i de saker som reises c. Geografiske ansvarsområder; AG Åshild Lundgaard (Raufoss RK) Lillehammer, Mesna, Gjøvik, Hunn/Gjøvik, Vinstra, Otta, Raufoss, Ringebu. AG Rune Bye (Brumunddal Rk) Hamar, Hamar Vest, Eda-Eidskog, Flisa, Grue, Kongsvinger, Nord-Odal, Odal, Vinger, Brumunddal. 21

22 AG Jon A. Holthe ( Moelv Rk) Tynset, Alvdal, Rena, Alvarheim, Stange, Ottestad, Løten, Elverum, Moelv. AG Einar Driveklepp (Hadeland Syd Rk) Hadeland, Hadeland - Syd, Jevnaker, Land, Sør-Valdres, Valdres, Østre Toten, Øystre Slidre. Kontaktinfo: 10 Distriktsorganisasjon ovenfor. 22

23 B. KLUBBPRESIDENTENES ANSVAR OG OPPGAVER Club President s Manual omhandler presidentens ansvar og oppgaver før og etter 1. juli. Følgende momenter presiseres; Som innkommende president Før 1. juli Få administrasjonen og komiteene på plass i god tid herunder utpeking av klubbens TRFansvarlig (Rotaryfondet) og data-ansvarlig CICO (club internet coordinator) Hold gjerne det første møte med komitélederne og styret før 1. juli Delta på PETS/Distriktssamlingen sammen med påtroppende sekretær, pluss eventuelle andre nøkkelpersoner Gå gjennom status for løpende klubbprosjekter og vurdere hvordan de vil virke inn på programmet for kommende år. Evaluere klubbens aktiviteter og fastsette hvilke områder man vil prioritere I samråd med styret utarbeide klubbens mål og planer. Sendes assisterende guvernør sammen med oppgave over klubbens styre og komiteledelse senest 9.april 2010 (Skjema, vedlegg) Utarbeide budsjettforslag i samråd med kasserer og vurdere hvordan det vil innvirke på planene for kommende år. I den forbindelse, sørge for fastsettelse av klubbens mål for bidraget til Rotary Foundation, jf. punkt 10 i denne håndboka Få bekreftet at klubben er a jour med innbetalinger til RI og distriktet Presidentperioden Overta som president fra 1. juli Planlegge og gjennomfør styremøter etter behov Sørge for at hver komité har eksakte mål å arbeide mot Følge opp at klubben følger de fastsatte betalings- og rapporteringsfrister Sørge for at all korrespondanse blir behandlet og besvart innen fastsatte frister Vurdere deltakelse på kurs mv i regi av distriktet (TRF, RYLA med videre) 23

24 Forberede møte med guvernør og ass. guvernør Selv delta, og sørg for god representasjon fra klubben på Distriktskonferansen. Ledsagere er velkomne Holde god kontakt med AG og distriktsadministrasjonen ved behov Sørge for forberedelse og valg av president for og styret for innen Sammen med sekretæren, skrive klubbens årsberetning, og ellers forberede avslutningen på presidentåret. 24

25 C. KLUBBSEKRETÆRENS oppgaver Sekretæren er en nøkkelperson i klubben, og klubbpresidentens nærmeste medarbeider. Han/hun er ansvarlig for: rapporter til RI. SemiAnnualReport. 1.juli og 1.januar Medlemsendringer, inn-/ut- meldinger, adresseendringer Data for neste års styre (31 desember 2010). rapporter på Medlemsnett. Frammøtestatistikk Medlemsendringer Data for neste års styre brev og referater utstede medlemskort. påse at klubben velger nytt styre innen 15.desember. registrere gjester, utfylling av gjestekort rutiner for gaver og oppmerksomheter oppfølging av medlemmer med lange fravær fordele komitéprotokoller til nye komiteledere i samarbeid med klubbens president og øvrige styre utarbeide årsrapport for rotaryåret. nødvendig materiell, medlemskort, nåler, medlemskort, gjestekort etc. kan bestilles hos: medlemsservice@rotary.no Som det framgår av vedlagte adresser, PC er et sentralt arbeidsredskap. Det er et klart ønske at alle rapporter og medlemsopplysninger registreres på disse to adressene: Årsaken til at vi må føre mot 2 databaser er at de ikke er synkronisert. Brukernavn og passord for innehas av den nåværende klubbsekretæren og du vil overta dette. Når det gjelder så må du skaffe deg brukernavn og passord ved å gå inn på Member access og registrere deg som ny bruker. Det ligger nyttig rotaryinformasjon og læringsprogrammer på disse 2 adressene. I vårt daglige virke finner vi der raskt oppdateringer om aktuelt rotarystoff, og svar på praktiske spørsmål som medlemmene stiller en sekretær. På finner du egne websider for alle norske klubber og distrikter Tilretteleggingen for bruk av PC tilsier at vervet som sekretær krever at du er på nett. Det gjør oppdraget enklere. 25

26 D. KLUBBKASSERERENS oppgaver a. Grunnlag Alle medlemmer, unntatt honorære, skal betale kontingent. Også medlemmer som er innvilget permisjon. Dette gjelder alle kontingenter til klubb, distrikt og RI. I oktober og april skal det betales kvartalskontingent til RI for nye medlemmer. Rotaryklubbens ordinære aktivitet medfører ikke regnskaps- eller revisjonsplikt etter norsk lov. Men Rotarys vedtekter og selvpålagte krav om regnskapsføring og revisjon skal oppfylles. b. Oppgaver Utarbeide budsjett for klubben i samråd med president og styre. Budsjettet skal framlegges i medlemsmøte i august der også klubbens medlemskontingent skal besluttes. Innkreve medlemskontingent Sørge for klubbens regnskapsføring. Følge opp klubbens økonomi og rapportere til klubbens president og styre Betale årsavgifter til RI og distriktet. c. Tidsfrister Halvårsavgift til RI betales i juli og januar til bankkonto Det er viktig at klubbnummer oppgis, og at betalingen skjer i henhold til innsendt halvårsrapport (SAR). Betalingen skjer i norske kroner basert på oppgitt dollarkurs. For nye medlemmer betales kvartalskontingent til RI i oktober og april. Kontingent til distriktet skal betales i juli og januar til bankkonto BUDSJETT FOR KONTINGENTER OG BIDRAG TIL THE ROTARY FOUNDATION (TRF) For at Rotary International skal være i stand til å drive sine internasjonale "Humanitarian Projects" er RI avhengig av de enkelte rotaryklubbenes årlige bidrag til TRF. "Every Rotarian Every Year"! Også i år skal klubbene selv fylle ut et skjema, "The Rotary Foundation - Klubbens rapportskjema for fondsutvikling Dette skjemaet er/blir sendt klubbene. I likhet med senere år skal klubbens mål for bidrag til TRF i føres opp og skjemaet i utfylt stand sendes tilbake til assisterende guvernør innen 9.april Dette er viktig. Klubbene anbefales derfor om å budsjettere følgende kontingenter og fondsbidrag pr. medlem for rotaryåret : 26

27 Kontingent til RI: Pr capita dues USD 47 Lovrådet USD 1 Fondsbidrag til RF - Klubbens mål USD?? SUM USD * =NOK Kontingent til D 2300 NOK 500 SUM kontingenter og fondsbidrag NOK *Benytt Rotarykursen ved omregning. d. BETALING AV KONTINGENTER TIL RI OG D 2300 Kontingent til RI Bankforbindelse: Nordea Bank Kontingent til D2300 Bankforbindelse: Sparebanken Hedmark Konto: Konto: Betalingsfrister: Betalingsfrister: : USD 23,50 +USD1,00 = USD24, : Kr. 250, : USD 23, : Kr. 250,- Betalingsinformasjon skal inneholde: Per Capita dues: Payment reference: Invoice no Club no:

28 Betalt av: Klubb Adresse Betalt til: Rotary International Witikonerstrasse 15 CH-8032 Zürich Betalt av: Klubb Adresse Betalt til: Rotary International Distrikt 2300 v/ Marianne Johanstuen Vikenveien 14, 2816 Gjøvik Switzerland Melding om hva innbetalingen gjelder Vi finner å måtte presisere at alle innbetalinger av kontingent til RI og fondsbidrag til RF må ledsages av melding til mottaker om hva betalingen gjelder. Uten slik melding kan ikke betalingen registreres på riktige konti i RI eller TRF. Dette medfører et unødvendig stort merarbeid for distriktets TRF-komité og videre til korrespondanse mellom TRF-komitéen og RI, og mellom RI og klubben. Dette skaper forsinkelser i registreringsarbeidet. Betalingsmåter Betalingen skjer ved bruk av bankgiro eller nettbank. BETAL KONTINGENTER OG FONDSBIDRAG UOPPFORDRET SÅ SLIPPER VI PURRINGER! Som klubbkasserer er du i samarbeid med presidenten og klubbens TRF-ansvarlige, ansvarlig for riktig betaling til riktig tid og med riktig betalingsinformasjon. 28

29 Distrikt 2300 Vedlegg 1 Organisasjonsplan Rotary International Distrikt 2300 Guvernør Ole Amund Gillebo Ledergruppe: DG Ole Amund Gillebo DGE Einar Driveklepp DGN Margit Bjugstad IPDG Per Joar Mediås PDG Magne Sveen AG Åshild Lundgaard AG Einar Driveklepp AG Rune Bye AG4 Jon A. Holthe Arbeidsutvalg DG Ole A. Gillebo DGE Einar Driveklepp IPDG Per Joar Mediås Sekretær Jan Ø. Bark Distriktsråd -Ledergruppa -Distriktsadministrasjonen Utvidet distriktsråd -Distriktsrådet -Komiteledere -Aktuelle komitemedlemmer Valgkomité IPDG Per Joar Mediås DG Ole Amund Gillebo DGE Einar Driveklepp Lovrådet PDG Anders Huuse Komitéer Distriktsadministrasjon Leder: Wictor Sandvold Verktøykassen Sekretær Jan Ø. Bark Kasserer Marianne Johanstuen Pre-PETS Hei alle sammen! PETS/D-samling Hei alle sammen! Distrikts- Konferanse Budsjett Medlemsutvikling Leder: Magne Sveen /PDG Nye medlemmer Nye ledere Nye klubber Rotaract Opplæring/ Kommunikasjon/Rotaryskolen Leder: Per Joar Mediås/IPDG Sissel Skyltbekk Jens Petter Aalborg Erling Waldal Dico: Thor I. Egeberg Nettside for unge Webside Månedsbrevred. John P. Christensen Samfunnskomiteen Leder: Einar Henriksen/PDG Samfunnsprosjekter Yrkestjenste Handicamp Internasjonale prosjekter Snøfrid Skaare Einar Hauge RYLA Odd Håvard Larsen Ungdomsutveksling Leder/DYEO Bente Akre Komite Rådgivere Opplæring Sertifisering Rotaryfondet Leder: Einar H. Øfsti/PDG Gunnar Thyness/Polio Ingjerd Lien Kvelstad/ Grants Anne Glesdtad Haug/ Annual Giving GSE/Leder: Egil B.Berglund Gunvor L. Nyhus Egil Holland

30 Vedlegg 2 ROTARY INTERNATIONAL EUROPE/AFRICA OFFICE Tel.: Fax: CH-8032 Zürich Switzerland Distrikt Club & District Support (CDS) Kontaktpersoner Gudrun Kajblad Gudrun.Kajblad@rotary.org Tel.: Fax: Inger Jaray Inger.Jaray@rotary.org Tel.: Fax: Helena Tengblad Helena.Tengblad@rotary.org Tel.: Fax: Financial Services Janet Treichler Janet.Treichler@rotary.org Tel.: Fax: Foundation Services Marta Wild Marta.Wild@rotary.org Tel.: Fax: Order Desk Marcelo Bottini eao.order@rotary.org Tel.: Fax:

31 Rotary Distrikt 2300 Klubbpresidenter Vedlegg 3 Klubbnavn Klubb nummer Fornavn Etternavn Adresse Postnr. Poststed Mobil Telefon E-Post Alvarheim RK12793 Henry Hoel Glitregata Elverum Se trykt utgave Alvdal RK12794 Jo Gunnar Nørstebø Dokterbakken 2560 Alvdal Se trykt utgave Brumunddal RK12795 Anne Glestad Haug Høyby. Brumundvn Brumunddal Se trykt utgave Eda - Eidskog RK12847 Anders Johansson Bollgatan 7 S Charlottenberg, Sverige Se trykt utgave Elverum RK12799 Erik Arnesen Halvdan Lundsvei Elverum Se trykt utgave Flisa RK12800 Ole Erik Lindalen 2266 Arneberg Se trykt utgave Gjøvik RK12802 Fred Kongstein H.H. Lingjerdesv Gjøvik Se trykt utgave Grue RK12804 Stein Briskerud 2265 Namnå Se trykt utgave Hadeland RK12805 Helge Sæthre Nordre Ålsvegen Gran Se trykt utgave Hadeland Syd RK23441 Pål Olimb Ryaveien ROA Se trykt utgave Hamar RK12806 Reidar Jr. Nordby Aluvn Hamar Se trykt utgave Hamar Vest RK12807 Olav Olsen Aluvegen Hamar Se trykt utgave Hunn/Gjøvik RK12811 Kari Blegen Gartnerløkka 18 B 2821 Gjøvik Se trykt utgave Jevnaker RK12813 Ulf Oppegaard Bergstien Jevnaker Se trykt utgave Kongsvinger RK12814 Petter. Norstrøm Festningsgt Kongsvinger Se trykt utgave Land RK12816 Nils Terje Langseth 2879 Odnes Se trykt utgave Lillehammer RK12819 Anne Wendelbo Henriksen Gustav Frødingsvei Lillehammer Se trykt utgave Løten RK12820 Bjørn Sætren jr. Grindereng gård 2340 Løten Se trykt utgave Mesna RK12821 Jorunn Bakke Holtlivegen Lillehammer Se trykt utgave Moelv RK12824 Olav Østby-Deglum Aastad, Rute Moelv Se trykt utgave Nord-Odal RK25433 Einar Ridderstrøm Delbekk 2120 Sagstua Se trykt utgave Odal RK12827 Gunnar Ditlefsen Strandveien 2100 Skarnes Se trykt utgave Otta RK12829 Terje Atle Hagen Granfeltet Otta Se trykt utgave Ottestad RK12830 Ivar Larsen Bastrudv. 27 B 2312 Ottestad Se trykt utgave Raufoss RK12832 Stein Thomassen Kornvn Raufoss Se trykt utgave Rena RK12833 Bjørn Humberset Ringveien Rena Se trykt utgave Ringebu RK12834 Anni Kirstine Byskov Storfuglv Ringebu Se trykt utgave Stange RK12838 Ivar Botterud Parkvn Stange Se trykt utgave Sør-Valdres RK12837 Unni Listerud 2930 Bagn Se trykt utgave Tynset RK12840 Jan Ivar Rekstad Aumliveien Tynset Se trykt utgave Valdres RK12842 Kenneth Nilsen Fejordvegen Fagernes Se trykt utgave Vinger RK12845 Bjørn Berntsen Kurastien Kongsvinger Se trykt utgave Vinstra RK12846 Iver I. Lo 2640 Vinstra Se trykt utgave Østre Toten RK12828 Ole Festad Lund Kolbuveien Lena Se trykt utgave Øystre Slidre RK12831 Knut Jan Moen Moholt 2940 Heggenes Se trykt utgave

32 Rotary Distrikt 2300, Klubbsekretærer Vedlegg 3 Klubb Klubbnavn Fornavn Etternavn Adresse Postnr. Poststed Mobil Telefon E-Post nummer Alvarheim RK12793 Vigdis Osbak Åsmund Sveens veg Elverum Se trykt utgave Alvdal RK12794 Tove Slemdal 2560 Alvdal Se trykt utgave Brumunddal RK12795 Idun Kristine Fridtun Mausetvn Brumunddal Se trykt utgave Eda - Eidskog RK12847 Olof Engelbrektsson Sødra Amterud Charlottenberg Se trykt utgave Elverum RK12799 Terje Thronæs Konvallvegen Elverum Se trykt utgave Flisa RK12800 Terje Olsen 2266 Arneberg Se trykt utgave Gjøvik RK12802 Nils Petter Kyseth Føllingstads veg Gjøvik Se trykt utgave Grue RK12804 Leif Ingar Fjeld 2264 Grinder Se trykt utgave Hadeland RK12805 Terje Øistad Granåsvegen Gran Se trykt utgave Hadeland Syd RK23441 Ulf Oddvar Rogneby Runden Roa Se trykt utgave Hamar RK12806 Thor I. Egeberg Disenvn Hamar Se trykt utgave Hamar Vest RK12807 Kåre Egil Roko Stoltenbergsveg Ridabu Se trykt utgave Hunn/Gjøvik RK12811 Bjørn Evensen Staudeveien Gjøvik Se trykt utgave Jevnaker RK12813 Torleiv Johnsrud Bratvoldsgrinda 3520 Jevnaker Se trykt utgave Kongsvinger RK12814 Arnfinn Seigerud O. A. Hexumsv Kongsvinger Se trykt utgave Land RK12816 Egil Magne Løksa Flubergv Fluberg Se trykt utgave Lillehammer RK12819 Arne Edsberg Moav Lillehammer Se trykt utgave Løten RK12820 Per Steinar Skjølaas Stavhellinga Hamar Se trykt utgave Mesna RK12821 Amund Sperrud Hamarvegen 10, 2613 Lillehammer Se trykt utgave Moelv RK12824 Erik Haugen Ekreflata 2a 2390 Moelv Se trykt utgave Nord-Odal RK25433 Oddbjørn Vangen Idrettsvegen Sagstua Se trykt utgave Odal RK12827 Geir Kristoffersen Tunveien 2100 Skarnes Se trykt utgave Otta Ottestad RK12830 Bjørn Tørud Nærby vn Ottestad Se trykt utgave Raufoss RK12832 Kari Reinsvollsveen Rognveien Reinsvoll Se trykt utgave Rena RK12833 Jan-Egil Haagenrud Furuvn Rena Se trykt utgave Ringebu RK12834 Halvor Aaby Øvermov Ringebu Se trykt utgave Stange RK12838 Alf Nyhus Fjordvn Ottestad Se trykt utgave Sør-Valdres RK12837 Bjørn Storrø 2930 Bagn Se trykt utgave Tynset RK12840 Torolf Rodal Liav Tynset Se trykt utgave Valdres RK12842 Arne Jodalen Øvrevegen Fagernes Se trykt utgave Vinger RK12845 Eva Snare Nesteby 2211 Kongsvinger Se trykt utgave Vinstra RK12846 Per Trygve Brønmo Givravegen Vinstra Se trykt utgave Østre Toten RK12828 Inger Teslo Fremstad Sogstad 2850 Lena Se trykt utgave Øystre Slidre RK12831 Svein Hegge Volbuv heggenes Se trykt utgave

33 Rotary Distrikt 2300, Klubbkasserere Vedlegg3 Klubbnavn Klubb nummer Fornavn Etternavn Adresse Postnr. Poststed Mobil Telefon E-Post Alvarheim RK12793 Odd Arne Skaug Ydalirvn Elverum Se trykt utgave Alvdal RK12794 Helge Einar Rasmussen 2560 Alvdal / Se trykt utgave Brumunddal RK12795 Einar Dobloug Nyborgvn 8, 2380 Brumunddal Se trykt utgave no Eda - Eidskog RK12847 Svein Nymoen Kvistveien Magnor Se trykt utgave Elverum RK12799 Torbjørn Buen Strandbygdvn Elverum Se trykt utgave Flisa RK12800 Trond Midtsundstad 2266 Arneberg Se trykt utgave Gjøvik RK12802 Ole Andreas Solberg Marcus Thranesgt Gjøvik Se trykt utgave Grue RK12804 Arnold Ødegård 2260 Kirkenær Se trykt utgave Hadeland RK12805 Arne Reum Lundvegen Lunner Se trykt utgave Hadeland Syd RK23441 Arne Schatten Låveveien 46 B 0682 Oslo Se trykt utgave Hamar RK12806 Hilde Elisabeth Stenseth Håkon Håkonsensgt 21C 2316 Hamar Se trykt utgave Hamar Vest RK12807 Tore Verne Jessnesveien Furnes Se trykt utgave Hunn/Gjøvik RK12811 Jan Arild Hammerseng Nerby Terrasse Gjøvik Se trykt utgave Jevnaker RK12813 Gudbrand Ruud Gamlev Jevnaker Se trykt utgave Kongsvinger RK12814 Jan Narvesen Fiskegardslia Granli Se trykt utgave Land RK12816 Svend Narum Engelien Lausgarda 2860 Hov Se trykt utgave Lillehammer RK12819 Lars Grønvold Anne Mouruds v Lillehammer Se trykt utgave Løten RK12820 Ingeborg Helena Røste Ommang 2345 Ådalsbruk Se trykt utgave Mesna RK12821 Ivar Kåre Tomren Blåklokkevn Lillehammer Se trykt utgave Moelv RK12824 Per Ivar Pedersen Elgtråkket Moelv Se trykt utgave Nord-Odal RK25433 Arild Hovden Prestbergveien Sagstua Se trykt utgave Odal RK12827 Turid Åsum Klokkerudveien 2100 Skarnes Se trykt utgave Otta Ottestad RK12830 Geir Morten Kleven Brennbakkveien Hamar Se trykt utgave Raufoss RK12832 Kjetil Dalheim Liaveien Raufoss Se trykt utgave Rena RK12833 Mina Rødsbakken Åsta Øst 2450 Rena Se trykt utgave Ringebu RK12834 Wictor Sandvold Storfuglv Ringebu Se trykt utgave Stange RK12838 Sigmund Rye Berg Sannervegen Stange Se trykt utgave Sør-Valdres RK12837 Ole Bjarne Srømmen 2937 Begna Se trykt utgave Tynset RK12840 Kjell Arne Hugubakken Lyngveien Tynset Se trykt utgave Valdres RK12842 Arne Tor Hagaseth Fejordv Fagernes Se trykt utgave Vinger RK12845 Rolf Angeltveit Bregneveien Kongsvinger Se trykt utgave Vinstra RK12846 Gunnar Andreas Jahren Byrevn Vinstra Se trykt utgave Østre Toten RK12828 Hans Stabbetorp Bilitt 2850 Lena Se trykt utgave Øystre Slidre RK12831 Gudbrand Dahle 2940 Heggenes Se trykt utgave

34 Vedlegg 4 Plan for guvernørens klubbbesøk Hvis nødvendig, er det mulig å forandre dato innen 1.mai Husk å sende tilbakemelding til guvernøren i forbindelse med besøket 2 mnd før. Se vedlagt skjema. KLUBB Måned og Dato August 1 Tynset Tirsdag 17 2 Otta Torsdag 19 3 Valdres Tirsdag 24 4 Østre Toten Mandag 30 September 5 Alvdal Onsdag 1 6 Hadeland Onsdag 8 7 Alvarheim Torsdag 9 8 Eda-Eidskog Mandag 13 9 Hamar Torsdag Sør-Valdres Mandag Flisa Tirsdag Jevnaker Mandag Stange Onsdag 29 Oktober 14 Øystre Slidre Mandag 4 15 Hamar Vest Tirsdag 5 16 Rena Mandag Gjøvik Onsdag Kongsvinger Torsdag Hadeland Syd Mandag Vinger Tirsdag Løten Torsdag Ottestad Torsdag 28 November 23 Elverum Mandag 1 24 Hunn/Gjøvik Tirsdag 2 25 Mesna Mandag 8 26 Grue Mandag Land Tirsdag Odal Mandag Vinstra Mandag Lillehammer Tirsdag 30 Desember 31 Brumunddal Mandag 6 Januar Nord-Odal Tirsdag Moelv Torsdag 20 Februar 34 Raufoss Tirsdag 1 35 Ringebu Tirsdag 15