Velkommen til NDFs 32. ordinære forbundsting på Oslo Vandrerhjem Haraldsheim, HARALDSHEIMVEIEN 4, 0587 OSLO (Grefsen). Lørdag 5.april 2014 kl

Transkript

1 Velkommen til NDFs 32. ordinære forbundsting på Oslo Vandrerhjem Haraldsheim, HARALDSHEIMVEIEN 4, 0587 OSLO (Grefsen). Lørdag 5.april 2014 kl Åpning ved presidenten 2. Konstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av fullmaktene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møtedirigent Valg av sekretær Valg av to representanter til å underskrive protokollen 3. Behandle årsrapport fra NDFs styre 4. Behandle årsrapporter fra NDFs valgte instanser NDFs domsutvalg NDFs apellutvalg NDFs lovkomite 5. Behandle årsrapporter fra styreoppnevnte instanser Redaksjonen i darts NDFs turneringsutvalg NDFs forbundskaptein NDFs junioransvarlig NDFs medlemsregister NDFs webredaksjon NDFs valgkomite 6. Behandle NDFs reviderte regnskap 7. Behandle innkomne forslag 8. Fastsettelse av klubb og medlemskontingenter, samt påmeldingsavgift til Norgesserien 9. Forslag til tillitsvalgthonorar for perioden Behandle styrets budsjettforslag 11. Valg 12. Avslutning Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 1 av 31

2 3. ÅRSRAPPORT FRA NDFS STYRE STYRETS ÅRSBERETNING Forbundsstyret har i perioden hatt følgende sammensetning: President: Åslaug Ekren, Dartklubben 3 Sverd Visepresident: Reidar Vedvik jr. Grimstad DC Sekretær: Vidar Knive, Larvik DC Kasserer: Anita Castro, Sandefjord DC Styremedlem: Hege Kristin Baklid, Prommens Piler Varamedlem: Mona Elisabeth Eikesdal, Kong Oscar Darts Club Varamedlem: Terje Oseth, Lillehammer Darts Club 3.2 Styret Styret har i perioden avholdt 4 styremøter, hvor det er blitt behandlet 43 hovedsaker samt en rekke underpunkter til disse. I tillegg har styret hatt jevnlig kontakt via telefon og mellom møtene. 3.3 Følgende valgte utvalg/komiteer har fungert i perioden: Domsutvalget: Leder: Hege Elvevoll, Kelly's Helter Medlem: Geir Nydal, Molde DK Medlem: Rachna David, The Playerz DC Varamedlem: Frank Orre, Amigos DC Appellutvalget: Leder: Ole Tom Lyseng, Dokka DK Medlem: Svein Arvid Nygård, Lillehammer DC Medlem: Elisabeth Eidet, Willhelm Tell s DC Varamedlem: Per Anisdahl, Golden Lion DC Lovkomiteen: Leder: Arild Hoff, Molde DK Medlem: Tove Snerten, Namsos Dartklubb Varamedlem: Geir Olsen, Oslo DT Valgkomiteen: Leder: Nina Holm Johnsen, Sandefjord DC Medlem: Roar Bustebakke, Toten DC Medlem: Frank Orre, Amigos DC Varamedlem: Arild Hoff, Molde DK Revisorer: Revisor: Solveig Sivertsen, Arendal DC Vararevisor: Øyvind Aasland, Oslo DT Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 2 av 31

3 3.4 Utvalg/organer oppnevnt av styret: Internasjonal kontakt:. Åslaug Ekren, Dartklubben 3 Sverd. Roy Tore Christensen, Sandefjord DC Forbundskaptein:. Roy Tore Christensen, Sandefjord DC Materialforvalter:. Terje Oseth, Lillehammer DC Medlemsregisteransvarlig:. Monica Dahl Sagmoen,. Juniorutvalg: Leder: Lisbeth Hauen, X'n dartklubb Medlem: Terje Oseth, Lillehammer DC Turneringsutvalg: Leder: Arild Hoff, Molde DK Medlem: Hege Kristin Baklid, Prommens Piler Medlem: Geir Ove Kristiansen, TTA Medlem: Terje Oseth, Lillehammer DC Webredaksjon: Redaktør: Vidar Knive, Larvik DC Medlem: Arild Hoff, Molde DK Redaksjon darts : Redaktør: Anne Hoff, TTA. Bjørn Tonhaugen, TTA 3.5 Representasjon Åslaug Ekren og Roy Tore Christensen representerte NDF på World Darts Federations årsmøte som ble avholdt 1. oktober i Canada. NDFs æresmedlem og tidligere president Roy Price trakk seg som president i World Darts Federation. Ny president er Bill Hatter fra Canada. 3.6 Medlemsutvikling Medlemstall Pr hadde NDF 62 medlemsklubber og totalt 703 medlemmer. Disse fordeler seg som 614 fullt betalende seniormedlemmer, 66 juniorer, 23 passive og 3 æresmedlemmer. Dette er en liten oppgang totalt fra i fjor, og det er gledelig. En nedgang i antall juniorer skyldes nok en overgang til seniorklassen for flere. Vi må jobbe mer for å rekruttere flere nye! Antall passive medlemmer har steget med 9 medlemmer Medlemsregisteret For at medlemsregisteret skal fungere tilfredsstillende er vi avhengige av at klubber og kretser melder inn adresseendringer og bytte av kontaktpersoner. Styret har innskjerpet at alle organisasjonsledd skal sende inn aktivitetsrapport og liste over gjeldende tillitsvalgte hvert år. Vi viser ellers til årsrapporten fra medlemsregisteransvarlig. Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 3 av 31

4 3.6.3 Juniorsatsing Antallet juniorer er gått litt ned, noe som skyldes at flere er gått over i seniorklassen Litt færre nye er kommet til, noe som vi må ta tak i! Juniorlandslaget var i Europe Cup Youth i Ungarn, og representerte Norge på en eksemplarisk måte. Nye junioransvarlige gjør en kjempejobb. Viser til deres rapport! 3.7 Økonomi Vi har fortsatt en god økonomi! Med dette menes at vi har reserver i banken som vi bygget opp da vi hadde store inntekter fra automatene! Fortsatt har vi noe inntekter fra bingoen i Stathelle, men det blir litt mindre fra år til år. For siste år er de nå sunket ytterligere fra ca til Disse pengene kommer selvfølgelig godt med, og vi må takke Hilde Abrahamsen, som gjør en kjempejobb for å sikre oss de inntektene! Det er medlemsavgiftene både fra medlemmer og klubber som er de sikre inntektene. For at vi skal kunne øke disse inntektene må vi gjøre en felles innsats for å øke antallet medlemmer og klubber. Medlemsavgiften må nok også økes noe, pluss at vi nå også må se om ikke startkontingentene til turneringene må oppjusteres. Da kan vi også øke størrelsen på pengepremiene! Det jobbes også mye med å skaffe sponsorer. En oppgradering av nettsidene våre vil bidra til at vi har noe mer å tilby eventuelle sponsorer. Dette jobbes det iherdig med. 3.8 Kretsledermøte Årets kretsledermøte ble arrangert på Raufoss 31. januar 2. februar Hovedtema for årets møte var diverse turneringer og økonomi. Representanter for de fleste kretser var tilstede, samt inviterte deltakere. Mye ble diskutert, og forslag til hva vi skal jobbe videre med kom fram bl.a. opplæring i turneringsavvikling og trekning av turneringer. Økonomien var også gjenstand for masse diskusjon. Medlemsavgift, klubbavgift, startkontingenter og pengepremier.. Mye å ta tak i for nytt styre! Kretsledermøter er kommet for å bli, var det stor enighet om. Ønsker bare at enda flere kommer i framtiden. Dette møtet er et sted der en kan diskutere og komme med tanker og ideer til beste for forbundets framtid. 3.9 Turneringer NDFs turneringer har fortsatt en stabil deltakelse. Dette gjelder både NM-ene og NC-ene. Ønsket må jo være at den øker! Flere og flere reiser ut til Open-turneringer ute i Europa. Turen til World Cup i Canada var en fantastisk opplevelse for damelaget! Rachna og Marta kom hjem igjen med bronsemedalje i parturneringen og en flott 6. plass sammenlagt. Se også årsrapporten fra forbundskapteinen Darts på Eurosport Også i januar ble turneringen Lakeside World Professional sendt på Eurosport til norske seere. En slik TV-overføring er en unik måte for å skape interesse for darts og nå ut til nye potensielle medlemmer på. Det er tydelig at flere og flere har begynt følge med på Eurosport når darts blir sendt der. At våre medlemmer refererer til disse sendingene på Facebook hjelper nok også på for at mange blir oppmerksomme på sendingene. Man skal ikke se bort ifra at noe av 2014 økningen i medlemsmasse kommer fra folk som ser på disse sendingene, da vi opplever økende kontakt fra spillere som ikke er organisert i klubber under og rett etter denne TV-overførte turneringen. Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 4 av 31

5 Vi må berømme BDO for å ha fått til mer darts på TV gjennom en forbedret avtale med Eurosport og den norske kommentatoren for hans engasjement NDFs websider Websidene er under stadig utvikling og endring. Webredaksjonen fortsetter sitt arbeid med å optimalisere sidene våre til beste for brukerne. Det har også blitt scannet inn flere gamle utgaver av darts, slik at disse nå er tilgjengelig på websidene i elektronisk form Konklusjon Det har vært et spennende år med mange gode resultater. Konkurransen er blitt hardere, med større bredde i toppen, både i helleklassen og i dameklassen. Dette gjelder også i begge juniorklassene. Organisasjonen vår er i utvikling, og vi trenger nye frivillige til å ta i et tak. Må ikke glemme at alt er frivillighet. Ekstra spennende er det at to studenter har skrevet Bacheloroppgave ved Handelshøyskolen BI. Oppgaven går ut på modernisering og effektivisering av Norges Dartsforbund. Det blir kjempespennende å gå videre i samarbeid med dem. Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 5 av 31

6 4. ÅRSRAPPORTER FRA NDFS VALGTE INSTANSER 4.1 NDFs Domsutvalg ÅRSRAPPORT DOMSUTVALGET Vi i Domsutvalget har hatt 6 saker til behandling i den perioden. Mvh Hege Elvevoll leder i Domsutvalget Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 6 av 31

7 4.2 NDFs Appellutvalg NDF`s appellutvalg V/Ole Tom Lyseng Dokka Årsrapport fra appellutvalget: Utvalget har bestått av: Ole Tom Lyseng, Leder Elisabeth Eidet Svein Arvid Nygård Per Anisdal, vara. Det har inneværende år blitt behandlet to saker i appellutvalget, en ankesak og en benådningssak. Ole Tom Lyseng Dokka Dart Klubb Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 7 av 31

8 4.3 NDFs Lovkomite ÅRSRAPPORT FOR NDFs LOVKOMITÉ 2013 Komiteen har i perioden bestått av: Arild Hoff, Molde DK (Leder) Tove Snerten, Namsos DC Arne Sivertsen, Arendal DC Geir Olsen, Golden Lion DC, (Oslo DT fra ) (varamedlem) Arne Sivertsen trakk seg fra sitt verv 22.juni, og Geir Olsen ble da konstituert som fast medlem i komiteen. Komiteen har jobbet i henhold til Instruks for NDFs lovkomité. Det er ikke avholdt formelle møter i perioden. Kontakt mellom komiteens medlemmer og NDFs styre har foregått via telefon og e-post. Komiteen har oppdatert forbundets lover og regler i henhold til de vedtak som ble gjort på forbundstinget i Komiteen har videre bistått NDFs styre samt kretser, klubber og enkeltmedlemmer med fortolkninger av NDFs lovverk. I henhold til instruksen vil komiteen i forkant av Forbundstinget gå gjennom og gi styret anbefaling på de forslagene som skal behandles på tinget. Molde Arild Hoff Leder NDFs Lovkomite Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 8 av 31

9 5. ÅRSRAPPORTER FRA NDFS STYREOPPNEVNTE INSTANSER 5.1 Redaksjonen i medlemsavisen darts Årsberetning 2014 for darts I 2013 ble det utgitt 4 nummer av medlemsbladet darts, alle sendt elektronisk. Siden vi ikke har mottatt noen negative tilbakemeldinger på dette, må vi regner med at medlemmene er fornøyde. Deres meninger gir indikasjoner på bladets fremtid! Redaksjonen er alltid åpen for nye ideer og meninger. Det er viktig! Ellers er det lite å meddele. Budsjettet for 2013 var greit og Oslo Sats, Repro & Montasje A/S er fremdeles vår uunnværlige partner. De yter all mulig service for at leserne skal være fornøyde. Prisene er like greie som tidligere. Bjørn Tonhaugen har fortsatt vært et viktig ledd i bladets produksjon med korrekturlesning, råd og ideer. Han er alltid der som støtte. Forhåpentlig har han anledning, og lyst, til å fortsette ut Med tanke på fremtiden håper vi fremdeles at en eller annen plutselig får ånden over seg til å kunne tenke seg redaksjonsansvar når den tid kommer. Vi takker for all hjelp og støtte i 2013, og håper året 2014 blir et særdeles bra darts år for alle. 13.februar 2014 for Redaksjonen Anne Hoff Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 9 av 31

10 5.2 NDFs turneringsutvalg ÅRSRAPPORT FOR NDFS TURNERINGSUTVALG 2013 Utvalget har bestått av: Arild Hoff, Molde DK Hege Kristin Baklid, Prommens Piler Geir Ove Kristiansen, TTA Terje Oseth, Lillehammer DC Følgende oppgaver er utført i perioden: Samordning av søknader og utarbeidelse av forslag til NDFs Terminliste. Utsending av innbydelser til NDFs offisielle turneringer. Registrering av påmeldinger samt trekning til NDFs offisielle turneringer. Planlegging av Norgesmesterskapene i samarbeid med NDFs styre. Føring av NDFs rankingliste. Utvalget har ikke avholdt formelle møter i perioden. Samordning av utvalgets oppgaver har skjedd pr. , telefon og uformell kontakt. Molde Arild Hoff Leder NDFs Turneringsutvalg Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 10 av 31

11 5.3 NDFs forbundskaptein Til Styret i Norges Dartforbund (NDF) v/ Vidar Knive, sekretær Larvik Årsrapport for landslagene, 2013 Landslaget deltok på en turnering i løpet av 2013, World Cup som ble avholdt i St. Johns, Canada. Spillerne som representerte Norge var for herrer Robert Wagner, Robert Hansen, Rune David og Vegar Elvevoll mens Rachna David og Martha Krol representerte damene. Herrelaget spilte seg frem til kvartfinale i lag hvor vi tapte for Skottland som til slutt vant lagturneringen. I single ble vår beste plassering plass, mens i par ble beste plassering 9-16 plass. Resultatet av dette ble en 12. plass sammenlagt av til sammen 27 nasjoner. Med tanke på at vi lå plassert som nr. 6 etter lagturneringen er sluttresultatet noe skuffende kanskje, men denne gangen hadde vi en ugunstig trekning i både single og par. Basert på dette må vi være fornøyd med sluttplasseringen tross alt. Damene våre gjorde også en meget god turnering med bronsemedalje i par og en 6. plass sammenlagt av til sammen 25 nasjoner. Vi viser med dette igjen at vi er i stand til å hevde oss godt på internasjonalt nivå til tross for at vi ikke har like store ressurser som mange andre. Jeg vil benytte anledningen til å gratulere og takke spillerne for innsatsen deres. Samtlige representerte Norge på en utmerket måte. Norsk Penthatlon og Landslagssamling ble avholdt i Grimstad 2-3 november. Også i år var det en del forfall blant eliten, men dette gir på den annen side de nest beste en anledning til å få verdifull matching. Resultatene begge dager viser at det er jevnere enn noen gang. På herresiden vant Rune David med 343 poeng mens dameklassen ble vunnet av Elin Aasestrand med 154 poeng. Begge disse vil nok bite godt fra seg i British Penthatlon som arrangeres senere i år På søndag ble det som vanlig informert om kommende landslagsturneringer, kriterier for uttak til landslaget og annen informasjon. Singelturneringen ble vunnet av Steffen Anisdahl og Ramona Eriksen etter en dag med spill av høy kvalitet. Begge vinnerne er unge spillere, noe som lover godt for fremtiden. Som vanlig denne helgen var det god stemning og tone. Jeg vil takke alle i Grimstad Dartklubb, og ikke minst alle dommerne som gjennomførte et meget godt arrangement i flotte lokaler. Vi har også i 2013 sett at spillermassen holder seg stabil, kanskje med en liten økning i deltakere på de ulike turneringene. Selv om rekrutteringen kunne vært bedre er det en viss vekst også blant juniorspillere. Det jobbes godt på mange nivåer i organisasjonen vår, men når man skal konkurrere med håndball, fotball og andre idretter er det ikke lett å tiltrekke seg yngre spillere. Det er mange som velger å spille turneringer i utlandet, med stadig større hell. Impulsene og erfaringene de tar med seg fra disse turneringene vil være med på å heve nivået ytterligere på hjemlige turneringer, inspirere andre, samtidig som landslaget også blir styrket. Jeg vil takke samtlige spillere, styret i NDF og alle dere som har støttet opp om landslaget for et godt samarbeid, og ønsker dere alle sammen lykke til videre! Med vennlig hilsen Roy Tore Christensen Forbundskaptein Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 11 av 31

12 5.4 NDFs junioransvarlig Årsrapport fra junioransvarlig 2013 I 2013 stilte vi med 1 jentelag (2 stk) og 1 guttelag (4 stk) i Europe cup Youth i Ungarn. Det var mye bra spill å se selv om vi ikke kom så langt opp på listene. Det var noen som var med for første gang og en lærer utrolig mye av å spille utenlands, og ser hvor nytte en har av trening og spilling ute. Det var også mye å lære for en ny junioransvarlig. Det var en helt annen praktisering av enkelte regler og her måtte man virkelig følge med. Vi har i året som har gått hatt 4 juniortreff og 1 junior NM. Det er flinke arrangører og turneringene går bra. Juniorspillerne har fokus på Fair Play og er flinke å hjelpe hverandre. Det er mye god spilling gjennom en lang helg og det sosiale er også bra med så mange junior og senior på samme lokale gjennom en hel helg. Alle er med å rydde lokalene til slutt og det er alt i alt en flott gjeng med spillere som sier på gjensyn når helgene er over. Mange er også med å spille seniorturneringer, noe som er kjempegod trening og vel verdt å ta med seg. Det er vel en del seniorspillere der ute som har fått erfare hvor godt noen av våre juniordeltakere spiller. Takk til alle klubbene som er med å arrangere våre juniortreff og takk til alle som er med på å gjøre treffene så bra å være med på, både junior og senior. Det har vært et fint år å være med på. Porsgrunn 22.januar 2014 Lisbeth L Hauen Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 12 av 31

13 5.5 NDFs medlemsregisteransvarlig Årsrapport fra Medlemsregisteret 2013 Forbundet hadde ved årsskiftet 703 betalende medlemmer og 3 æresmedlemmer fordelt på 62 klubber i 9 kretser. Dette var en økning på 15 medlemmer og 5 klubber fra Fordelingen på de forskjellige medlemskategoriene er: Seniorer: 614 Juniorer: 66 Passive Medlemmer: 23 Æresmedlemmer: 3 Etter at klubber og medlemmer i 2012 var flinke til å sende inn adresseendringer, har medlemsregisteret opplevd at noen har falt tilbake til gamle vaner. Blant annet ifbm. utsendelse av medlemskontingent for 2014 på slutten av året i 2013 opplevde medlemsregisteret å få rekordmange konvolutter i retur. Dette medfører mye ekstraarbeid og ekstrakostnader som man gjerne skulle vært foruten. Kontaktinfo på websidene er samkjørt med medlemsregisteret, og det er fint om klubbene selv følger opp at denne stemmer og varsler styret og medlemsregisteret ved endringer. Mailadressen medlem@darts.no for kontakt med medlemsregisteret begynner nå bli godt innarbeidet, noe som er positivt, da et evt. bytte av ansvarlig for registeret vil være mer smertefritt. Ellers vil jeg avslutte med å oppfordre kretsene og arrangører av rankede turneringer til å kontakte medlemsregisteret for oppdaterte medlemslister i forkant av turneringer. Med oppdaterte lister vil dere enkelt kunne se om påmeldte deltakere har betalt NDF-kontingent, slik at man slipper arbeid med å kreve inn dette i etterkant. Oslo, Monica Dahl Sagmoen Medlemsregisteret, NDF Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 13 av 31

14 5.6 NDFs webredaksjon Årsrapport webredaksjon Webredaksjon: Redaktør: Vidar Knive, Larvik DC Medlem: Arild Hoff, Molde DK I har webredaksjonen prioritert å holde sidene oppdatert med generell informasjon om forbundet samt turneringsinnbydelser, ranking og resultater fra NDFs turneringer. Ytterligere gamle utgaver av darts er nå scannet inn, og er publisert web. Vi antar at det ikke er flere gamle utgaver tilgjengelig for skanning. Takk for lån av bladene dine Åslaug! Arbeidet med nye websider er blitt nedprioritert i forhold til annet organisasjonsarbeid, men vi regner med å få startet arbeidet slik at man kan gjøre mer konkret med dette i neste periode. Webredaksjonen administrerer også forbundets to offisielle mailinglister. Listen «NDF-darts» er en åpen liste hvor alle som er interessert kan melde seg på og få tilsendt innbydelser, resultater, rankinglister og annen generell informasjon fra NDF. I tillegg benyttes også mailinglisten «NDF-org» som er en liste reservert for tillitsvalgte i klubber, kretser og NDF der informasjon av mer organisatorisk art blir sendt ut. Denne forsøkes alltid å holdes ajour med medlemsregisteret. Liten inneholder også et sett med medlemmer som er innvilget å være permanente medlemmer i mailinglisten. Larvik Vidar Knive Redaktør webredaksjonen Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 14 av 31

15 5.7 NDFs valgkomite Årsrapport valgkomiteen , Porsgrunn Valgkomiteen har samarbeidet godt i arbeidet med å finne kandidater til de ulike vervene. Vi har som alltid hatt noen utfordringer med å finne nye kandidater, men har fått dekket opp alle posisjoner. Vi kunne ønsket at alle klubber og kretser hadde kommet med forslag, det er tross alt de som har best kjennskap til aktuelle kandidater i kretser og klubber. Med vennlig hilsen Nina Holm Johnsen Leder valgkomiteen Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 15 av 31

16 6. NDFS REVIDERTE REGNSKAP (Revisjonsrapport legges fram på Forbundstinget) NORGES DARTSFORBUND Resultatregnskap Inntekter Kontingenter/Overgangsgebyrer , ,00 NM/Pentathlon/Winmau , ,00 NC er og andre turneringer , ,00 Automat-/Bingoinntekter , ,00 Lotterier til juniorene 1.925, ,50 Renter , ,17 Andre inntekter/salg/sponsing 3.550, ,00 Ekstraordinære inntekter 0, ,00. SUM INNTEKTER: , ,67 ========================================================================= Utgifter NM/Br.Pentathlon/Winmau , ,00 NC er og andre turneringer , ,00 Landslaget , ,24 Juniorutgifter , ,50 Juniorlandslaget , ,94 Winmau Juniorer 0, ,00 Darts , ,29 Eksterne møter 9.387, ,00 Overføring Kretspenger , ,00 Rekvisita/Utstyr/Telefon/Porto 9.473, ,28 Kjøp av div. kontorutstyr 8.990, ,00 Lagerleie , ,50 Tillitsvalgthonorar , ,00 Internettutgifter 6.118, ,34 Styremøter , ,50 Forbundsting , ,50 Kretsledermøte , ,50 Kontingenter 3.684, ,25 Medlemsregisteret 271, ,50 Representasjon/Gaver 2.899, ,00 Renteutg./Gebyrer/Andre ekstraord. Utg , ,76 SUM UTGIFTER: , ,10 =========================================================================== ÅRETS RESULTAT: 273, ,43 Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 16 av 31

17 NORGES DARTSFORBUND Balanse Kortsiktige fordringer , ,75 Bankinnskudd , ,37 Omløpsmidler , ,12 Sum eiendeler: 1, , ,12 Egenkapital , ,64 Årets resultat 273, ,43 Egenkapital , ,21 Kortsiktig gjeld , ,91 Avsatte midler 0,00 0, , ,91 Sum Gjeld og Egenkapital , ,12 Sandefjord Åslaug Ekren (President) Anita Castro (Kasserer) Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 17 av 31

18 7. INNKOMNE FORSLAG 7.1 Passivt medlemskap i NDF settes til kr 0,- Forslagsstiller (Klubb/krets): King Georg Dart Club / OØDK Forslag: (Skriv forslag til tekst.) Personer som er passivt medlem i en klubb tilsluttet NDF blir automatisk passivt medlem i NDF. NDF-kontingenten for passive medlemmer settes til kr 0,- Henvisning til NDFs håndbok; del og pkt, som ønskes endret. Medlemskontingent Begrunnelse: Dette vil gi klubbene flere å velge i når de skal finne medlemmer til de ulike styrevervene. Klubbmedlemmer som ikke r aktive utenfor klubben kan gå inn i verv uten å pådra seg ekstra utgifter. Dette vil også gi et mer riktig bilde av antall personer som er involvert i dartmiljøet både lokalt og nasjonalt. På sikt vil dette også kunne bidra til at dartmiljøet får flere aktive spillere ved at noen av de passive utvider aktiviteten sin. Sted: Dato: Underskrift: Oslo 31/ Bjørn Østby Lovkomiteens anmerkninger: Dette forslaget bør behandles som et endringsforslag til Kapittel 1, 3 som omhandler medlemskap, da konsekvensen blir at man kan være medlem i NDF uten å betale kontingent. Om det skal vedtas, må det også defineres hva et passivt medlem i en klubb er, da dette ikke nevnes i NDFs vedtekter. Forslaget er også endring i lovenes Kapittel 1 som krever 2/3 flertall. Styrets innstilling: Vedtas ikke. Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 18 av 31

19 7.2 Valgperiode / Kretsledermøte Forslagsstiller (Klubb/krets): King Georg Dart Club / OØDK Forslag: (Skriv forslag til tekst.) Valg: Alle velges for 2 år Det avholdes kretsledermøte det året forbundstinget ikke avholdes. Henvisning til NDFs håndbok; del og pkt, som ønskes endret. 6 Forbundstinget og 8 Kretsledermøte Begrunnelse: Mindre belastning på de som tar tillitsverv i darten og mindre utgifter for klubbene knyttet til dette. Mer langsiktighet i planlegging både for forbund og krets Sted: Dato: Underskrift: Oslo 31/ Bjørn Østby Lovkomiteens anmerkninger: Forslaget berører Kapittel 1, 5 som omhandler når Forbundsting skal avholdes, 6 som omhandler valgperioder og 8 som omhandler Kretsledermøter. Forslaget nevner klubbledermøter, noe som ikke definert i NDFs vedtekter. Når forslaget skal behandles, må man være klar over at endringer i Lovenes kapittel 1 krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Styrets innstilling: Vedtas ikke. Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 19 av 31

20 7.3 Utenlandske spillere Forslagsstiller (Klubb/krets): King Georg Dart Club / OØDK Forslag: (Skriv forslag til tekst.) Utenlandske spillere Utenlandske spillere må ha bostedsadresse i Norge i 1 mnd før de representerer en norsk klubb på stevner. For å representere en klubb i NM og andre mesterskap må vedkommende ha bostedsadresse i Norge i et år. Botid i Norge for utenlandske spiller må dokumenteres ved dokumentasjon fra folkeregisteret. Henvisning til NDFs håndbok; del og pkt, som ønskes endret. Kapittel 3 12 Begrunnelse: Avklare i forkant hvordan slike situasjoner skal håndteres slik at en unngår diskusjoner når situasjonene oppstår og sikrer lik behandling. Dette forholdet er ikke beskrevet i NDFs håndbok. Sted: Dato: Underskrift: Oslo 31/ Bjørn Østby Lovkomiteens anmerkninger: Det er i dag ulike regler for ulike turneringer når det gjelder deltakelse fra utenlandske spillere. Hvis forslaget skal vedtas som en generell regel, må det avklares hva som er forskjellen mellom et stevne og et mesterskap som beskrevet i forslaget. Alternativt må det legges til en paragraf i statuttene for hver turnering. Styrets innstilling: Vedtas ikke. Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 20 av 31

21 7.4 Pengepremien på NC Forslagsstiller (Klubb/krets): Landslaget v/ Roy Tore Christensen og Kjetil Eikesdal Forslag: (Skriv forslag til tekst.) Pengepremien på Norgescupmesterskapet i herre og dame klassen. Premieringen til nr 1, 2 og 3 i både herre og dame klassen. Premieringen fordeles mellom herre og dame klassen etter hvor mange spillere det er i klassene. Henvisning til NDFs håndbok; del og pkt, som ønskes endret. KAPITTEL NORGESCUPER 4 ARRANGEMENTSVILKÅR D. Minst 60% av netto startkontingent må ut i form av premiering. Begrunnelse: Dette er for å gjøre denne turneringen/mesterskapet mer attraktivt. Vi tror at dette vil hjelpe på for å øke antall deltakere på eksempelvis på NC-5 og NC-6. De som ligger godt an til å ta 1,2, eller 3 plass vil reise mer i løpet av året! Flere deltakere og masse god dart vil bare være pluss for Darten i Norge! Hvor stor premiering er, må bli opp til NDF styre. Eks på herre siden totalt og en fordelings nøkkel på 7000 til 1 plass til 2 plass og 1500 til 3 plass. (men dette må bli en sak etter antall spillere i hver klasse) Denne premieringen bør komme fra en liten økning i start kontingenten på NDF turneninger. Sted: Dato: Underskrift: Bergen Kjetil Eikesdal Lovkomiteens anmerkninger: Forslaget er underskrevet Landslaget ved Kjetil Eikesdal. Landslaget som sådan har heller ikke forslagsrett. Enten må dette forslaget fremmes fra styret, eller fra Forbundskapteinen. Forslaget må også presiseres, så det klart fremgår hva det faktisk er som foreslås. Lovkomiteen tolker det som om forslagsstiller ønsker at de 3 beste i norgescupen sammenlagt skal få en pengepremie. I så fall bør dette inn som en setning i Kapittel 3.2, 1 som omhandler norgescupen sammenlagt, ikke i 4 som omhandler den enkelte norgescup. Styrets innstilling: Saken diskuteres. Styre er enig i intensjonen om at de 3 beste i Norgescupen sammenlagt premieres! Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 21 av 31

22 7.5 Garantere minstesum i premie på NC Forslagsstiller (Klubb/krets): Amigos DC v/ Rahul David Forslag: (Skriv forslag til tekst.) Garantere minstesum i premie på NC. Hvis klubbene betaler 1000,- mer i medlemskontingent, så kan den tusenlappen gå ut igjen i som pengepremier på de 8 viktigste turneringene. Slik at man kan garantere en minstesum i premie på alle NC. Henvisning til NDFs håndbok; del og pkt, som ønskes endret. Kap 1, 3 Medlemskap og 6 Forbundstinget skal, pkt 7 Begrunnelse: Premiepotten er ca 9 600,- på NC1 for herrer og ca 3 500,- for damer. Av denne skal det betales for pokaler, plaketter etc samt deles ut pengepremier. De 1000,- kr pr klubb delt på 8 turneringer kommer i tillegg i premiepotten. 66 klubber gir ,- / 8 = 8 250,- i tillegg pr turnering. Men denne potten skal deles mellom damer og herrer ut fra antall deltagere først og så etter normal for 1-4 plass. Sted: Dato: Underskrift: Kristiansand Rahul David Lovkomiteens anmerkninger: Her må det også spesifiseres hva forslaget egentlig går ut på. Om man ønsker å heve klubbkontingenten med kr. 1000, må dette fremmes under saken om fastsettelse av medlemskontingenten. Om man ønsker at NDF skal sponse pengepremier på norgescupene, kan dette fremmes som en egen paragraf i vedtektenes 4 om arrangementsvilkår. Alternativt kan man også her behandle dette sammen med budsjettet og sette av en egen budsjettpost til pengepremier på norgescupene. Styrets innstilling: Saken behandles under fastsettelse av kontingenter. Intensjonene er også her gode. Vanskelig å behandle dette før vi vet om kontingenten blir hevet. Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 22 av 31

23 7.6 Ny poengberegning og ranking system side 1 av 2 Forslagsstiller (Klubb/krets): Amigos DC v/ Rahul David og Frank Orre Forslag: (Skriv forslag til tekst.) Ny poengberegning og ranking system. Forslaget som presenteres er et nytt poengberegningssystem. Poengene som gis i nytt system er «flytende» pga at det tar hensyn til antall deltakere som stiller til start i stevnet. Unntakene er stevnene ELITECUPEN, SUPERCUPFINALEN og NORSK PENTATHLON hvor poengene som gis IKKE tar hensyn til antall som stiller til start. (Se egne oppsett for poeng på neste side) Forslaget er hentet fra Sverige. Følg evt linken Generell beregning av rankingpoeng: Plassering Poengvekt Min antall til start Poeng formel x Ant.st / x Ant.st / x Ant.st / x Ant.st / x Ant.st / x Ant.st / x Ant.st / x Ant.st / x Ant.st / 100 FORKLARING Poeng ganges med antall som stiller til start og deles med 100. For å få poeng for o 9-16 plass må det være 32 eller flere startende. o plass må det være 64 eller flere startende. o plass må det være 128 eller flere startende. o plass må det være 256 eller flere startende. o plass må det være 512 eller flere startende. Eksempel 1: NC1 Oslo, Herresingel antall start 118 spillere 1 plass = 128 poeng x 118 / 100 = 151,04 rankingpoeng Eksempel 2: Bergen Open Herresingel antall start 56 spillere 2 plass = 112 poeng x 56 / 100 = 62,72 rankingpoeng Eksempel 3: Molde Open, Herresingel antall start 27 spillere 5-8 plass = 80 poeng x 27 / 100 = 21,60 rankingpoeng Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 23 av 31

24 7.6 Ny poengberegning og ranking system side 2 av 2 Poengberegning for ELITECUP Plassering Poeng 1 64 poeng 2 48 poeng poeng poeng poeng poeng Poengberegning for SUPERCUP Plassering Poeng 1 plass 64 poeng 2 plass 48 poeng 3-4 plass 36 poeng 5-8 plass 24 poeng 9-16 plass 12 poeng plass 8 poeng Poengberegning for NORSK PENTATHLON Plassering Poeng Plassering Poeng 1 plass 64 poeng 9 plass 16 poeng 2 plass 48 poeng 10 plass 14 poeng 3 plass 36 poeng 11 plass 12 poeng 4 plass 30 poeng 12 plass 10 poeng 5 plass 24 poeng 13 plass 8 poeng 6 plass 22 poeng 14 plass 6 poeng 7 plass 20 poeng 15 plass 4 poeng 8 plass 18 poeng 16 plass 2 poeng Henvisning til NDFs håndbok; del og pkt, som ønskes endret. KAPITTEL 5, STATUTTER RANKINGLISTE Begrunnelse: Det kreves mer å vinne i en stor NC 1 enn i en liten NC 5 eller 6. Man bør får ranking poeng etter innsatsen det kreves. Systemet er i bruk i Sverige og er kun et enkelt regneark. Sted: Dato: Underskrift: Kristiansand Rahul David / Frank Orre Lovkomiteens anmerkninger: Også dette forslaget må konkretiseres bedre med hvilke formuleringer som skal inn i vedtektene og hva de skal erstatte. Styrets innstilling: Saken diskuteres Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 24 av 31

25 7.7 Landslaget ønsker å samles i forkant av store turneringer Forslagsstiller (Klubb/krets): Landslaget v/ Roy Tore Christensen og Kjetil Eikesdal Forslag: (Skriv forslag til tekst.) Landslaget ønsker å samles i forkant av en stor turnering som eks: World cup og Europa cup. Vi ønsker å reise på en større turnering i utlandet. Dette kan være turneringer som Danmark Open, Swedish Open, Czech Open, Romania Open, Finnish Open. NDF dekker dette for de reisende (4 herrer, 2/4 damer og 1/2 forbundskapteiner) Summen som bør dekkes er eks kr. Henvisning til NDFs håndbok; del og pkt, som ønskes endret. INSTRUKS FOR NDFs FORBUNDSKAPTEINER Begrunnelse: Jeg tror at med en av disse turneringene i dartarmen så står laget sterkere til World cup / Europa cup. Vi får en meget god gjennomkjøring i singel og dobbel. Ett pluss til er en kan styrke samholdet i gruppen (bli bedre kjent) Mulighetene for at det kan komme nye spillere på Landslaget er alltid tilstede og for dem er det gull verdt å ha en «slik» turning innabords! Dette bør skje tett opp til den store turneringen landslaget skal reise på (2-3 uker før) Bedre erfaringer for spillerne, fra slike turneringer (se de som er listet opp over). Forbundskapteinen(e) får et enda bedre vurderingsgrunnlag og kan komme konstruktiv tilbakemeldinger til spillerne. Vi tror dette vil gi landslaget viktig erfaringer og bedre resultater i mesterskap. Sted: Dato: Underskrift: Bergen Kjetil Eikesdal Lovkomiteens anmerkninger: Også her må det klargjøres hvem som er forslagsstiller. Dette kan behandles som et enkeltstående forslag som ikke omhandler noen vedtektsendring, men fortrinnsvis er dette en sak som bør behandles sammen med budsjettet. Det er ikke noe i veien for å sette av en budsjettpost til landslaget uansett om det blir fremmet som eget forslag eller ikke. Styrets innstilling: Saken behandles sammen med budsjettet Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 25 av 31

26 8. FASTSETTELSE AV KLUBB OG MEDLEMS KONTINGENTER, SAMT PÅMELDINGSAVGIFT TIL NORGESSERIEN Styret foreslår følgende medlemskontingenter for 2014: Kontingent klubb: kr. 1500,- Kontingent seniormedlem: kr. 700,- Kontingent juniormedlem: kr. 200,- Kontingent støttemedlem: kr 100,- Nyinnmeldte klubber betaler i henhold til vedtektene halv kontingent det første året. Påmelding til Norgesserien kr. 500,- pr. lag Andre forslag er: Klubbkontingent kr 2500,- (se 7.5 på side 22) Klubbkontingent kr 3000,- (se 8.1 på neste side) Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 26 av 31

27 8.1 Øke klubbkontingent / Reisestøtte til forbundstinget Forslagsstiller (Klubb/krets): King Georg Dart Club / OØDK Forslag: (Skriv forslag til tekst.) Foreslår at klubbkontingenten økes til kr 3000,00. Henvisning til NDFs håndbok; del og pkt, som ønskes endret. 3 Kapittel 1 Medlemskontingent Begrunnelse: Vi sliter med bred deltagelse på Tinget. En økning av klubbkontingenten kan brukes til reisetilskudd til deltakerne på forbundstinget. Da vil klubbene få minimale, om noen, utgifter ved å delta på tinget. Dette vil bidra til at flere klubber deltar på tinget. Alle deltagere fyller ut reiseskjema med de utgiftene som viser utgifter knyttet til reisen. (Man skal velge billigste reisemåte. Eventuell mellomlegg ved «oppgradert» reise må dekkes av den enkelte.) Sted: Dato: Underskrift: Oslo 31/ Bjørn Østby Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 27 av 31

28 9. FORSLAG TIL TILLITSVALGTHONORAR FOR PERIODEN Styret foreslår følgende honorar som styret selv fordeler: Tillitsvalgt honorar kr 40000,- Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 28 av 31

29 10. BEHANDLE STYRETS BUDSJETTFORSLAG N O R G E S D A R T S F O R B U N D Resultatbudsjett Budsjett Rev.Bud. Budsjett Virkelig Budsjett Inntekter Kontingenter/Overgangsgebyrer , , , , ,00 NM/Pentathlon/Winmau , , , , ,00 NC`er og andre turneringer , , , , ,00 Norway Open Automat-/Bingoinntekter , , , , ,00 Lotterier til juniorene ,00 - Renter , , , , ,00 Andre inntekter/salg/sponsing ,00 - Ekstraordinære inntekter Sum inntekter: , , , , ,00 Utgifter NM/Br.pentathlon/Winmau , , , , ,00 NC'er og andre turneringer , , , , ,00 Norway Open , Landslaget , , , , ,00 Juniorutgifter , , , , ,00 Darts , , , , ,00 Juniorlandslaget , , , , ,00 Winmau Juniorer Eksterne møter 5 000, , , , ,00 Overføring Kretspenger , , , , ,00 Rekvisita/Utstyr/Telefon/Porto , , , , ,00 Internett 7 000, , , , ,00 Kjøp av div. kontorutstyr , , , , ,00 Lagerleie , , , , ,00 Tillitsvalgt-honorar , , , , ,00 Styremøter , , , , ,00 Forbundsting , , , , ,00 Kretsledermøte/Org.tiltak , , , , ,00 Kontingenter 4 000, , , , ,00 Medlemsregisteret 4 000, , ,00 271, ,00 Representasjon/Gaver , , , , ,00 Andre utgifter ,00 Renteutg./Gebyrer/Andre ekst. Utg , , , , ,00 Sum utgifter: , , , , ,00 Overskudd/Underskudd (48 000,00) (96 000,00) - 273,56 - Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 29 av 31

30 11. VALG Valgkomiteens innstilling til nytt styre og valgte organer for NDF. Styret: Navn: 2013 Innstilling 2014 President Åslaug Ekren Åslaug Ekren Visepresident Reidar Vedvik jr. Reidar Vedvik jr. (velges for 2 år) Sekretær Vidar Knive Monica Dahl Sagmoen (velges for 2 år) Kasserer Anita Castro Ikke på valg Styremedlem Hege Kristin Baklid Ikke på valg Varamedlem Mona Elisabeth Eikesdal Hege Elvevoll Varamedlem Terje Oseth Bjørge Jensen Domsutvalg: Navn: 2013 Innstilling 2014 Leder Hege Elvevoll Frank Orre (velges for 2 år) Medlem Geir Nydal Geir Nydal (velges for 2 år) Medlem Rachna David Ikke på valg Varamedlem Frank Orre Bjørn Sjølstad Appellutvalg: Navn: 2013 Innstilling 2014 Leder Ole Tom Lyseng Ikke på valg Medlem Svein Arvid Nygård Ikke på valg Medlem Elisabeth Eidet Elisabeth Eidet (velges for 2 år) Varamedlem Per Anisdahl Per Anisdahl (velges for 2 år) Lovkomitè: Navn: 2013 Innstilling 2014 Leder Arild Hoff Arild Hoff Medlem Tove Snerten Tove Snerten Medlem Varamedlem Geir Olsen Geir Olsen Valgkomitè: Navn: 2013 Innstilling 2014 Leder Nina Holm Johnsen Medlem Roar Bustebakke Medlem Frank Orre Varamedlem Arild Hoff Revisorer: Navn: 2013 Innstilling 2014 Revisor Solveig Sivertsen Trond Reitan Vararevisor Øyvind Aasland Øyvind Aasland Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 30 av 31

31 12. AVSLUTNING Sakspapirer-Forbundsting april.docx side 31 av 31