Referat fra styremøte i VNK 6. mai 2015

Transkript

1 Referat fra styremøte i VNK 6. mai 2015 Sted/dato/tid: Valdres Næringshage, møterom «Heime», onsdag 6 mai kl. 09:00 12:00 Tilstede: Kjell Berge Melbybråten. Toril Grønbrekk, Inger Torun Klosbøle, Magne Kampen, Helge Kvame, Tone Eggum, Jørand Ødegård Lunde, Dag Arne Henriksen, Marit Blomlie Meldt frafall: Svein Erik Wold (vara fra VD kunne ikke møte), Reidun Gravdahl. OFKs orienteringshjørne: 1. OFK i positivt møte med Vestre Slidre og Fosheim Fossheim informerte om vekstpotensial for ost. Godt arbeid som er gjort Olle Rosendal redegjorde for arbeidet. OFK skisserte ulike muligheter for at evt OFK kan bistå og bidra være døråpner. Avventer initativ fra Vestre Slidre, Røn prosjektet, høy grad av aktivitet, næringsliv. Det foreligger vekstambisjoner og det er positivt. 2. Samarbeidsmuligheter i Latvia. Partnerskaps seminar i Daugavpils mai 2015 Invitasjon fra KS for interesserte kommuner for å være med å bistå i Latvia. De ønsker en type mentor og er interesserte i norsk måte å arbeide på. KS dekker alle utgifter. Lillehammer reiser med 3-4 personer, interesse for at Valdres blir med. Ta kontakt i løpet av denne uka her. Inger Torun melder at de har diskutert det i NAk ikke kapasitet. Følgende ordinære saker ble behandlet: S-21/15: Protokoll S-22/15: Referatsaker S 23/15: Temapresentasjon: Natur og arealbruk og Frisk i Valdres S-24/15: Temapresentasjon: Kultur og kulturminner S-25/15: Revidering av budsjett 2015 S-26/15: Fordeling av festivalstøtte 2015 (15/15 utsatt fra forrige styremøte) S-27/15: Videreføring av hytteprogrammet S-28/15: Næringsstrategi - prosessveileder S-29/15: Tilsettingsprosess daglig leder S-30/15: Status fra arbeidsgruppa «Videreutvikling av Valdresmodellen» - forberedelse Valdresråd juni S-31/15: Langsua Nasjonalparkstyre - oppstart av forvaltningsplan S-32/15: Valdreskommunene felles holdning rundt Rovdyrforliket og forberedelse til ny beitesesong S-33/15: Eventuelt 1. Deltakelse på Landskonferansen Friluftsliv. 2. Norske Parker deltakelse på årsmøte 11 og 12 mai i Sollund. 3. Velkomstskilt til Fagernes 4. Valdres storhall 5. Valdresmagasinet.

2 S-21/15: Protokoll Styret godkjenner protokollen fra styremøtet Som forslaget. S-21/15: Referatsaker Følgende saker ble referert: 1. E16-videreføring 2. Info fra arbeidet i styringsgruppa for Leirin 3. Kulturdag ved Borgund stavkirke 1. mai 4. Vakre vegers pris til Kongevegen over Filefjell 5. Kulturminneregistreringer 6. Mjølkevegen 7. Landbruksdagen i Valdres Nytt fra FMOp - Forvaltningsplan for Langsua 9. Friluftsskoler 10. Samarbeidsavtale VNK-Valdres Fotballklubb (VFK) 11. Besøk fra Okstindan Natur- og kulturpark + Vefsna Regionalpark + Syv Søstre Naturog kulturpark 12. Nytt fra samarbeidsforsjektet med kommunene Grepa frisk i Valdres» 13. Ordførerne i Valdres har sendt uttalelse til politisk ledelse i Justis- og beredskapsdepartementet og bedt om møte vedr. Vestoppland fengsel, avd Valdres. 14. Ordførerne i Valdres har sendt uttalelse med støtte til Norske Parkers invitasjon til dialog med regjeringen 15. Bioforsk Løken NIBIO: 16. Ny daglig leder i VNH 17. Framtidig eier av Kongvegmateriale 18. Status sak Sak nr S-19/15: Videreutvikling av partnerskapet i Oppland Fylkeskommune høringsdokument 19. Kortversjon/pressemelding av årsmelding Gladmelding: Spesialitet: Tine Stølsfløte. Styret tar referatsakene til orientering.. Momenter i møtet: Program 8. mai samt arrangement i forbindelse med fredsmarkeringen utover våren ble delt ut i møtet. Til punkt 2. Info fra arbeidet i styringsgruppa for Leirin: Orientering ved Kjell Berge Melbybråten:

3 Det arbeides med utredning av tre ulike modeller. Eksisterende modell er å foretrekke, men tiden er knapp. Utfordringer i forhold til evt. charterflyplass ligger i at det kreves kontinuerlige driftsløsninger for flyplassen gjennom hele året. Viktig at Avinor får søkt om videre konsesjon da frist for dette går ut i juni. Styringsgruppa for Leirin er på tilbydersida og arbeider videre med utredning av ulike driftskonsept. Til punkt 4: Vakre vegers pris til Kongevegen over Filefjell Sparebankstiftelsen DNB har løyvd nye melder Magne Kampen, og gir ros for glitrende søknad fra Katharina Sparstad i VNK. Til punkt 15: Bioforsk Løken NIBIO: Det var møte med LMD 30. april hvor det var deltakelse fra Valdres. Til punkt 19: Kortversjon/pressemelding av årsmelding 2014 Innspill fra Magne Kampen om at VNK burde holde et pressemøte Gi en presentasjon av alt det flott arbeidet som legges ned i VNK på en offensiv måte. Denne informasjonen må også gis til kommunene. Tilleggssaker: 21. Informasjon om Valdresflya veg og signalbygg v/kjell Berge Melbybråten. Det har blitt arbeidet med dette både lokalt i vertskommunen og med OFK. Det har vært forhandlinger mellom Vegvesenet og oppsittere. Næringa på Beitostølen ønsker servering i aktuelle perioder. Signalbygget ser nå ut til å komme i en redusert størrelse pga manglende finansiering. Vedrørende vinteråpen veg: Samfunnsøkonomien antyder positive gevinster ved å ha vinteråpen veg, men det ligger også noen utfordringer i samme bildet. Det er en god dialog med Vågå både vedr vegen, Flya og Gjendeosen. Det utarbeides nå brev til OFK for å ta tak i en samfunnsøkonomisk analyse vedr potensielle utfordringer med å ha vegen vinteråpen. Som forslaget. S-23/15: Temapresentasjon: Natur- og arealbruk og Frisk i Valdres Styret tar temapresentasjonen om Natur- og arealbruk og Frisk i Valdres til orientering. Presentasjon i møtet av Svein Erik Ski er vedlagt her. VNK må profilere seg enda bedre utad. Her er det viktige årsakssammenhenger som alle må bli kjent med. VNK søker og får millionbevilgninger som kommer Valdres og ikke minst frivilligheten til gode. Frivillige organisasjoner sitter ikke på samme muligheter som VNK til å få dette til.

4 TurApp n bør kobles til kollektiv app n. Det inngås nå avtale vedr fv 204 Fagernes/Gausdal om bussrute i sesong dette bør med i app n og er en god markedsføring for Langsua. Valdresrosa må med på varmebuene dette er merkevarebygging. Vedrørende tilskudd: I tillegg kom det fra Sparebankstiftelsen DNB til dagen for frivillige. Sommerarrangement må koordineres- både de som er i regi av Idrettslag, Valdres FK, og andre. Styret tar temapresentasjonen om Natur- og arealbruk og Frisk i Valdres til orientering og ber administrasjonen å etablere og effektuere en strategi for å synliggjøre disse flotte tiltakene og hvem som står bak. S-24/15: Temapresentasjon: Kultur og Kulturminner Styret tar temapresentasjonen om Kultur og Kulturminner til orientering. Presentasjon i møtet ved Katharina Sparstad. Presentasjonen kan leses her. Valdres Storhall er en potensiell partner. Det blir en kjempearena, et arnested for mange arrangement. Hele organisasjonsmodellen blir borte i kompleksitet. Hva kommer ut av det? VNK gjør en kjempejobb. Festival og kompetanse hvordan er koblinga opp mot idrett. Her kan man fylle opp kompetanse i nettverket jobbe mer med det. Grasrotengasjementet er limet i det meste. Branding er et viktig kjernepunkt VNK leverer dette. Logo på Valdres Storhall må komme opp. Opplevelse og identitet både internt og eksternt. Styret tar temapresentasjonen om Kultur og Kulturminner til orientering og viser til vedtak i sak 23 også gjelder for denne saken, samt de innspill som er kommet i saken. S-25/15: Revidering av budsjett 2015 Styret godkjenner revidert budsjett. Revidert budsjett ble presentert av Aslag Hamre.

5 Revidert budsjett legges fram som referatsak for Valdresrådet i juni. Drøfting rundt eget regnskapskontor og egen bruk av ressurser på regnskap. Regnskapet er nå overført til Nord-Aurdal kommune og VNK har fått en helhetlig regnskapsløsning. Det er imidlertid en del gamle saker mange er allerede blitt ryddet opp i og noe arbeid gjenstår. Videre er det en del arbeid med å overføre regnskap til kommunens digitale regnskapssystem. Dette er et arbeid som er temporært når alt er på plass i det nye systemet, blir den regnskapsmessige hverdagen enklere og oversikten bedre enn den har vært de siste årene. Styret ber om en sak der man ser på administrasjonsutgiftene og ber om en drøfting vedrørende det. Styret godkjenner revidert budsjett. Revidert budsjett legges fram som referatsak for Valdresrådet i juni. Styret ber om en sak der man ser på administrasjonsutgiftene og ber om en drøfting vedrørende det. S-26/15: Fordeling av festivalstøtte 2015 (15/15 utsatt fra forrige styremøte).. Ønske om å drøfte prinsippene for festivalstøtte. Disse er nedfelt i Festivalstrategien som ble vedtatt for to nye år i januar Spørsmål om Kulturnettverket har vært involvert i fordeling av festivalstøtte. Det har de. Budsjettrevisjonen viser at fordeling som lagt fram i mars møtet kan gjennomføres. Følgende innstilling for 2015 ble godkjent: Festival Tilskudd 2014 Innstilt 2015 Omsøkt Totalbudsjett 1. Valdres Sommersymfoni Beitosprint Vinjerock Norsk Rakfiskfestival Jørn Hilme stemnet Ridderrennet LiV-dagane Trollrock Hemsingfestivalen Sum

6 S-27/15: Videreføring av hytteprogrammet 1. Daglig leder i VNK i samarbeid med VNH går gjennom sluttrapporten for fase 1 og foretar eventuelle justeringer. Rapporten sendes inn til KMD og VNK ber om utbetaling av resterende bevilgede midler. 2. Daglig leder i VNK i samarbeid med VNH fortsetter dialog med OFK vedrørende mulighet for eksterne bidrag til videreføring av hele eller deler av hytteprogrammets programskisse for fase 2. Status for arbeidet fremlegges i neste styremøte. OFK administrer en nasjonal ordning fjellpolitikk. Det forventes søknad fra hytteprosjektet. Valdres bør spisse søknaden opp mot vertskommunekonseptet lokalmat for å gjøre søknaden best mulig bør den ha en sammenlignende dimensjon. Utlysningstekst er publisert. Savner infrastrukturtiltak; det er trange innkjøringer til hytter mange steder i Valdres sammenlignet med Trysil. Hvordan virker midlene våre? ØF satsing, både IN og SIVA kommer til å bruke dette. Knytte til oss forskerhold. 1. Daglig leder i VNK i samarbeid med VNH går gjennom sluttrapporten for fase 1 og foretar eventuelle justeringer. Rapporten sendes inn til KMD og VNK ber om utbetaling av resterende bevilgede midler. 2. Daglig leder i VNK i samarbeid med VNH fortsetter dialog med OFK vedrørende mulighet for eksterne bidrag til videreføring av hele eller deler av hytteprogrammets programskisse for fase Søknad som tar høyde for innspill i styremøtet legges fram i neste styremøte. S-28/15: Næringsstrategi prosessveileder Daglig leder får i samarbeid med styreleder fullmakt til å undersøke og omsøke midler for finansiering av prosessveileder, samt utarbeide søknad og anbudsdokumenter for å leie inn ekstern prosessveileder. Status og framdriftsplan legges fram i neste styremøte. Styreleder la fram egen saksframstilling: Skisse søknad OFK-Næringstrategi Bakgrunn:

7 VNK søker midler for a få på plass en ekstern prosessveileder for å få til en næringsstrategi for Valdres. Mål Få på plass en næringsstrategi for Valdres. Vurdering: Valdres har i dag Charteret med tilhørende planer. Charteret er en helhetlig utviklingsstrategi for Valdres som også inkluderer en næringsstrategi. Det har i de siste årene blitt arbeidet med en næringsstrategi for det innsatsområdet som har svakest underbyggelse i Charteret. Ved utarbeidelse av en felles næringsstrategi bør alt som tilhører næring sees i sammenheng. På denne maten kan en ny, helhetlig næringsstrategi for Valdres inngå som en del av videreføringen av Charterets formal. Hvorfor ekstern prosessveileder? Valdres har gjennom det vedtatte Charteret prioritert reiseliv og landbruk, men prioriteringen for resten av næringssatsingene er noe uklar. En prosessveileders oppgave blir derfor, å innhente opplysninger og utforme forslag til regionalt prioriterte satsingsområder og virkemiddelbruk innen det helhetlige næringsbildet i Valdres. I neste omgang kommer tilknytning til ulike offentlige instanser og dernest ulike tiltak som må gjennomføres for a oppnå den overordnede strategien. Milepæler/tidsplan 1. Juni/juli Organisering, avgrensning og innledende forankring/avstemming Organisering/rammebetingelser/fremskaffelse av historikk m.v Bilateralt møte Oppland fylkeskommune, Valdres Natur- og kulturpark, Valdres Destinasjon, Valdres Næringshage Valdres Næringsforum, rådmenn/relevante kommunalsjefer/ordførere, andre interessenter 2. August/September Utdypning av satsingsområder og utarbeidelse av faglig grunnlag Kartlegging av relevante sentrale, fylkeskommunale og regionale føringer Identifisering av strategiske satsingsområder ** Workshop satsingsområder Workshop realisering 3. September/oktober Utarbeidelse av program inkl. løpende faglige forankringsaktiviteter Utarbeidelse av masterdokument - program Bilaterale forankringsmøter - interessenter Felles forankringsmøter interessenter 4. November/desember sluttføring - program, operasjonaliseringsplan og politisk forankring

8 Operasjonaliseringsplan Møter - ordfører-/rådmannsforum og i evt andre relevante fora Sluttføring av program- og plandokument inkl sluttrapportering Økonomi Det er ikke innhentet anbud men man må anta at en ekstern prosessveileider i dette tilfelle vil koste ,- kr. Valdres Natur og Kulturpark vurdere kostnader slik. Ekstern prosessveileder ,- Møtekostnader, servering ,- Inter arbeid møtegodtgjøring ,- Total kostnad ,- Konklusjon Valdres Natur og Kulturpark søker med dette støtte til gjennomføring og implementering av felles næringsstrategi for Valdres Styret sluttet seg til skissert framdriftsplan i styreleders saksframstilling og daglig leder får fullmakt til å omsøke midler fra OFK samt innhente tilbud på prosessveileder. S-29/15: Tilsettingsprosess daglig leder 1. Styret slutter seg til framdriftsplan for tilsetting 2. Styret velger: som tilsettingsutvalg... Ikke behov for ekstern bistand i form av rekrutteringsbyrå. Men vertskommunen Nord-Aurdals kompetanse på tilsetting kan benyttes. Dette for å sikre formalia i tilsettingsprosessen. 1. Styret slutter seg til framdriftsplan for tilsetting 2. Styret velger Kjell Berge Melbybråten, Magne Kampen og Dag Arne Henriksen som tilsettingsutvalg. 3. Tilsettingsutvalget kan benytte fagbistand fra Nord-Aurdal kommune.

9 S-30/15: Status fra arbeidsgruppa «Videreutvikling av Valdresmodellen» + forberedelse Valdresråd juni.. Orientering fra arbeidsgruppas møte v/marit Blomlie. Referat fra møtet vedlegges i mail. Innspill fra arbeidsgruppa både de som står i sakspresentasjonen i saken som ble utsatt i forrige Valdresråd og innspill som gruppa har kommet med etter forrige Valdresråd, tas med i sak til Valdresrådet i juni. Forslag om å endre tidligere forslag om Valdresråd den 10. juni til 17. juni. Da kan styremøte avholdes før lunsj og Valdresråd etter lunsj. Arbeidsgruppas orientering tas til etterretning. Arbeidsgruppa bes å forberede saken til Valdresrådet 17. juni S-31/15: Langsua Nasjonalparkstyre - oppstart av forvaltningsplan Styret ber om utkast til overordna høringsinnspill. S-32/15: Valdreskommunene felles holdning rundt Rovdyrforliket og forberedelse til ny beitesessong Brevet etter eventuell justering i styret sendes ut iflg retningslinjer for utsending av brev fra ordførerne i Valdres. Styret ønsker et overordna Valdresinnspill og ber om at framlagte utkast til høringsinnspill sendes inn. S-33/15: Eventuelt 6. Deltakelse på Landskonferansen Friluftsliv. Landskonferansen i friluftsliv 2015 går av stabelen 4.og 5.juni og er lokalisert til Mo i Rana. Konferansen har fokus på friluftsliv og barn og unge samt friluftsliv og kulturminner. Dl Valdres friluftsråd Svein Erik Ski deltar. Det er også ønskelig at styreleder deltar. Kjell Berge Melbybråten har ikke anledning

10 til å delta. Noen andre i styret som kan delta? Dl Valdres friluftsråd Svein Erik Ski deltar. 7. Norske Parker deltakelse på årsmøte 11 og 12 mai i Sollund. Marit Blomlie og Henning Vangsnes deltar. 3. Velkomstskilt til Fagernes, informasjon v/ Inger Torun Klosbøle: VNF og Fagernes handelsstand arbeider med velkomstskilt ved innkjøring i Fagernes, og spørsmålet er om dette bør ha hjerte i designet eller ikke (ref. framviste designalternativer i møtet). Styret anbefaler å ta med hjertet. 4. Valdres storhall Markedsavdeling i Valdres Storhall ønsker VNK som sponsor. Skal styret be administrasjonen om å få opp Valdresrosa? Dette løses administrativt. Styret er positive. 5. Valdresmagasinet. Magne Kampen orienterte: Valdresmagasinet er en flott publikasjon og aktiv kommunikasjonskanal. Nå har posten lagt på så høye portoutgifter at magasinet er umulig for avisen å gi ut. Hva gjør vi i denne situasjonen. VNK har ikke anledning til å gå inn med ytterligere midler eller sponsormidler for å støtte en kommersiell utgivelse av Valdresmagasinet.