Kontinuitesplan for Stortings - og sametingsvalget 2009, ved en pandemisk influensa

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Kontinuitesplan for Stortings - og sametingsvalget 2009, ved en pandemisk influensa"

Transkript

1 Dato: 6. august 2009 VALG /09 Valgstyret Kontinuitesplan for Stortings - og sametingsvalget 2009, ved en pandemisk influensa ELSO BYST Hva saken gjelder: Sentrale helsemyndigheter har anmodet kommunene å iverksette nødvendig planlegging for å kunne håndtere en pandemi, som i verste fall kan medføre at inntil 40 % av kommunens arbeidstakere vil være fraværende. Etter at det er stadfestet en pandemi, vil den kunne nå en topp seks uker etter med et fravær på inntil 40 %. Bergen kommune v/ Beredskapsetaten er ansvarlig for å planlegge for kontinuitet i kommunens produksjon ved en pandemisk influensa, og Byrådet har i møte , sak behandlet "Planlegging for kontinuitet i kommunens produksjon ved en pandemisk influensa". Planen tar for seg hvordan kommunen skal kunne håndtere et stort fravær blant egne ansatte og blant viktige leverandørbedrifter. Planen er inndelt i tjenesteprioriteringer som er: - Særlig kritisk - Mulig kritisk - Ikke kritisk Bystyrets kontor har i møte med Beredskapsdirektør Morten Meibom avklart at gjennomføringen av Stortings - og sametingsvalget har tjenesteprioritet særlig kritisk, og at det utarbeides en kontinuitetsplan for valggjennomføringen. Kritiske områder i valggjennomføringen er: - Bemanningen av valgorganisasjonen som ivaretar planleggingen, forberedelsene, valgoppgjøret og koordineringen av alt valgarbeidet - Bemanningen av forhåndstemmelokalene - Bemanningen valgdagen - Tjenester levert av leverandørbedrifter som valgsystemet, transport, matleveranser - Valgstyret og Valgstyrets arbeidsutvalg, kontroll av stemmegivninger/stemmesedler og godkjenning Valgstyres møtebok 1

2 Det vil også være vesentlig å forebygge/begrense muligheten for smitte i valglokalene for valgmedarbeiderne og velgerne. Informasjonstiltak er vesentlig å sikre en best mulig valggjennomføring for velgerne og valgmedarbeiderne. Til forskjell fra øvrige tjenesteområde er valggjennomføringen en avgrenset aktivitet som i hovedsak avsluttes valgdagen 14. september Muligheten for å sikre en tilstrekkelig bemanning for forhåndstemmingen og selve valgdagen vurderes å være realistisk, det samme gjelder valgoppgjøret, men ting kan ta litt lengre tid hvis sykefraværet blir høyt. Valgforberedelsene er i rute men vi er avhengige at den kapasiteten vi nå har i valgarbeidet. Forslag til vedtak: 1. Valgstyret tar kontinuitesplan for Stortings- og sametingsvalget til orientering 2. Ved et eventuelt stort sykdomsforfall pga. influensa, tar Bystyrets kontor kontakt med Byrådet for å sikre nødvendig personellstyrking til gjennomføring av valget, Roar Kristiansen Bystyredirektør Elin Solberg valgansvarlig 2

3 Saksutredning: Sentrale helsemyndigheter har anmodet kommunene å iverksette nødvendig planlegging for å kunne håndtere en pandemi, som kan medføre at inntil 40 % av kommunens arbeidstakere vil være fraværende. Etter at det er stadfestet en pandemi, vil den kunne nå en topp i uke seks med et fravær på inntil 40 %. Bergen kommune v/ Beredskapsetaten er ansvarlig for å planlegge for kontinuitet i kommunens produksjon ved en pandemisk influensa, og Byrådet har i møte , sak behandlet "Planlegging for kontinuitet i kommunens produksjon ved en pandemisk influensa". Planen tar for seg hvordan kommunen skal kunne håndtere et stort fravær blant egne ansatte og blant viktige leverandørbedrifter. Planen er inndelt i tjenesteprioriteringer som er: - Særlig kritisk - Mulig kritisk - Ikke kritisk Bystyrets kontor har i møte med Beredskapsdirektør Morten Meibom avklart at gjennomføringen av Stortings - og sametingsvalget har tjenesteprioritet særlig kritisk, og at det utarbeides en kontinuitetsplan for valggjennomføringen. Kritiske områder i valggjennomføringen er: - Bemanningen av valgorganisasjonen som ivaretar planleggingen, forberedelsene, valgoppgjøret og koordineringen av alt valgarbeidet - Bemanningen av forhåndstemmelokalene - Bemanningen valgdagen - Tjenester levert av leverandørbedrifter som valgsystemet, transport, matleveranser - Valgstyret og Valgstyrets arbeidsutvalg, kontroll av stemmegivninger/stemmesedler og godkjenning Valgstyres møtebok Det vil også være vesentlig å forebygge/begrense muligheten for smitte i valglokalene for valgmedarbeiderne og velgerne. Informasjonstiltak er vesentlig å sikre en best mulig valggjennomføring for velgerne og valgmedarbeiderne. Bemanning av valgorganisasjonen Bemanningen av selve valgorganisasjonen er relativt bra og det er lagt opp til at kompetansen på alle oppgaveområder er fordelt på flere og at det finnes rutiner som sikrer at ekstramannskap kan gå inn og overta oppgavene. Ansvar på alle kritiske oppgaveområder er lagt opp slik at opplæring er gitt mulige stedfortredere. Dette skal sikre at alle vesentlige oppgaver kan utføres, men det kan bli nødvendig å redusere kvaliteten på områder som ikke har betydning for selve valggjennomføringen og godkjenningen av valget. Valgmedarbeiderne ivaretar også i større og mindre grad sine ordinære oppgaver parallelt med valgarbeidet. Det kan bli nødvendig å fristille enkelte medarbeidere helt fra ordinære 3

4 oppgaver. Dette gjelder ansatte ved Bystyrets kontor, og medarbeidere fra øvrige virksomheter i kommunen som er nøkkelpersonell i valgorganisasjonen. I en situasjon med høyt sykefravær kan det være aktuelt å kjøpe inn arbeidskraft for å sikre øvrige funksjoner ved Bystyrets kontor. Frem til og med Stortings- og sametingsvalget i 2005 var Kemneren ansvarlig for den praktiske valggjennomføringen i Bergen, og en rekke ansatte der har kompetanse på valg, men deltar ikke ved årets valg. Det anbefales derfor at en anmoder Kemneren om å stille medarbeidere med valgfaglig kompetanse til disposisjon som en reserve dersom influensaen fører til stort fravær i valgorganisasjonen. Bemanning forhåndstemmegivningen Faste stemmemottak Bergen kommune har god kapasitet på forhåndstemmegivningen med 14 forhåndstemmemottak. På det fleste institusjonene er det flere som bytter om å være stemmemottakere. Perioden for forhåndstemming strekker seg over 4 uker slik at velgerne fordeler seg i større grad over hele perioden til forskjell fra selve valgdagen, som avgrenser seg til en dag. Det vurderes derfor å være tilstrekkelig kapasitet til å ivareta forhåndstemmegivningen. Det kan i verste fall bli aktuelt å stenge noen av de mindre mottakene, som har færre medarbeidere å fordele oppavene på. Forhåndstemmegivningens første uke viser at vi har mottatt ca. 50 % flere forhåndstemmer enn ved sist valg. Helse- og sosialinstitusjoner, mv. Ved helse - og sossialinstitusjonene og andre institusjoner er forhåndstemmemottaket avgrenset til et besøk pr. institusjon. Det vil være en rekke team som reiser rundt til institusjonene. De fleste medarbeiderne her kommer fra øvrige virksomheter i Bergen kommune, og få har oppdrag hver dag. Ved sykefravær vil det være aktuelt å anmode om at disse medarbeiderne kan jobbe med valg alle virkedager, og det kan bli aktuelt å besøke flere institusjoner pr. dag. Institusjonstemmegivningen går over de siste 14. dagene før valgdagen. Hjemmestemmegivning/ambulerende stemmegivning Velgere som pga. sykdom og uførhet ikke kan oppsøke øvrige valglokaler, kan søke om å få forhåndstemme der de oppholder seg. Det tilrettelegges for hjemmestemmegivning de siste 14. dagene før valgdagen. Ved tidligere valg har Bergen kommune hatt et lag som har vært rundt og mottatt hjemmestemmer. Ved sykdom kan dette teamet erstattes, og dersom antall søkere blir større en ved tidligere valg, vil det bli lagt opp til å ha to lag som er ute og mottar stemmer. Kommunalministeren har uttalt at velgere som blir syke pga. influensaen bør få mulighet til å stemme hjemme. Bystyrets kontor har i den anledning kontaktet Helsevernetaten v/ smittevernoverlegen i Bergen kommune mht. å få en vurdering av betydningen av en slik tjeneste kan få på smittevernberedskapen. Smittevernoverlegen anbefaler ikke at stemmemottakerne går hjem til velgere som er syke pga. influensaen. Slike hjemmebesøk ville medføre at det må iverksettes et fullt smitteregime hvor stemmemottakere må benytte munnbind, hansker og egne frakker, som må skiftes mellom hvert besøk. Å gå hjem til velgere som er smittet blir det motsatte av å bekjempe utbredelsen av influensasmitten, og anbefales ikke. Erfaringene så langt er at få er syke over lengre tid, og forhåndstemmingen må 4

5 uansett være avsluttet fredag 11. september. Valgstyret har vedtatt at fristen for å søke om hjemmestemming er 9. september. Bemanning i valglokalene på valgdagen Alle valglokaler i Bergen kommune er nå bemannet, og vi har en reserve på nærmere 30 %. Alle som skal arbeide i valglokalene og reservene er satt opp på kurs, og kursingen starter mandag 17. august Det er i tillegg lagt opp til at det kan iverksettes ekstra opplæring med to ekstra kurs siste uke før valgdagen. Ved årets valg har så langt svært få valgmedarbeidere meldt forfall til å arbeide i valglokalene. En ekstra reserve på nærmere 30 % vurderes å være tilstrekkelig, men vi vil anmode byrådet å vurdere muligheten til å utpeke en ekstra reserve for arbeid i valglokalene. Ekstra opplæring vil ved høyt forfall kunne iverksettes siste uken før valget. På selve valgdagen er de fleste skolene stengt pga. valget og personalet har planleggingsdag. En måte å hente en ekstra reserve kan være at skolene utpeker en til to reserver fra hver skole. Dette vurderes nærmere og avklares i uke 36. I valglokalene har valgmedarbeiderne ulike funksjoner. Ved høyt forfall kan det bli nødvendig å omdirigere mannskapene for å sikre at alle lokaler har den nødvendige kompetansen til å ivareta oppgavene. Under opplæringen vil alle valgmedarbeiderne bli orientert om at de kan bli omdisponert til andre lokaler. I tilfelle forfallet blir svært høyt kan det bli aktuelt å stenge lokaler og omfordele mannskaper. Velgerne må da henvises til nærmeste lokale eller øvrige valglokaler i Bergen kommune for fremmedstemmegivning. Dette vurderes som lite sannsynlig. Valgorganisasjonen vil se på aktuelle lokaler som kan stenges, men som samtidig sikrer at alle bydeler er godt dekket med åpne valglokaler. Det vil bli etablert egne informasjonstiltak dersom stengning blir nødvendig. Tjenester levert av leverandørbedrifter Ved gjennomføringen av valget er valgorganisasjonen avhengig av levering av tjenester fra leverandørbedrifter eksternt og i Bergen kommune. Særlig kritisk er stabiliteten i valgsystemet Valg 2009 hvor forhåndstemmegivningene registreres, valgtingstemmene telles og hvor valgoppgjøret kjøres. Oppgavene vil kunne ivaretas med manuelle funksjoner, men er svært personellintensivt for et valgoppgjør i en kommune på Bergen kommunes størrelse. Ekstra mannskap kan bla. hentes inn fra valglokalene. Leverandøren av Valg 2009, ErgoGroup AS har lagt opp til en bredskapsplan for å ivareta tiltak innenfor alle primærområdene som telling, møtebok, systemdrift, brukerstøtte og manntallsproduksjon. Tilsvarende har Gate Gourmet Bergen som har matleveransen valgdagen innført forebyggende tiltak for å hindre smitte, og varmmaten vil bli produsert i forkant og frosset ned. Skulle det bli problemer med matleveransen vil det også være mulig å informere valgmedarbeiderne om at de tar med seg mat for valgdagen, og at det utbetales en diettgodtgjørelse. I Oslo kommune er dette nå vanlig ved alle valg. Internt i Bergen kommune kjøper valgorganisasjonen tjenester fra IKT og Byggvedlikehold. Som et særlig kritisk område vil valget bli prioritert ved levering av tjenester. 5

6 Forebyggende tiltak - smittespredning Bystyrets kontor har kontaktet Helsevernetaten i Bergen kommune mht. hva valgorganisasjonen kan gjøre mht. å forebygge smitte. Rådene vi har fått er: - Å informere om gode hosterutiner - Å informere om god håndhygiene Valgorganisasjonen har bestilt inn Helsedirektoratet sin plakat som informerer om vaner som forebygger influensa til oppslag i alle valglokaler. Det er også kjøpt inn desinfiserende håndvaskemiddel til bruk for valgmedarbeiderne i valglokalene, og for den politiske ledelsen og ansatte ved Bystyrets kontor. I valglokalene vil ikke valgmedarbeiderne og velgerne være i berøring med hverandre. Den mest kritiske situasjonen i valglokalene med tanke på generelt smittevern er om det oppstår køer i valglokalene. Velgerne vil bli anbefalt å oppsøke valglokalene på tider som tradisjonelt er rolige om de har muligheten til dette. Informasjonstiltak Valgorganisasjonen har økt fokus på informasjonsarbeid i forhold til et eventuelt utbrudd av en influensapandemi. Valgmedarbeidere som skal jobbe ute i lokalene valgdagen 14. september, vil to uker før valget motta en e-post fra Valgorganisasjonen. Her informeres det om hvordan og når de skal melde fra om eventuell sykdom. Det er viktig at Valgorganisasjonen så tidlig som mulig får informasjon om at en valgmedarbeider ikke kommer til å stille på valgdagen. Skal Valgorganisasjonen ha mulighet til å informere velgerne om at stemmelokaler blir stengt, må en slik avgjørelse tas i løpet av fredag 11. september. Følgende informasjonstiltak vil umiddelbart satt i verk: -innrykk av annonser i Kommunetorget i Ba og Bt søndag 13. september -plakatoppslag berørte stemmelokaler. -utsending av pressemelding -kontakt med medieredaksjoner slik som Ba, Bt, Nrk Hordaland og lokalradiostasjoner. Valgorganisasjonen vil i en slik situasjon be om assistanse fra Seksjon informasjon i arbeidet opp mot media. Kontroll av stemmegivninger/stemmesedler Valgstyret er ansvarlig for å godkjenne valgprotokollen/møteboken og Arbeidsutvalgets behandling av tvilsomme stemmegivninger og stemmesedler. Arbeidsutvalget fører kontroll med valgoppgjøret og behandler tvilsomme stemmegivninger og stemmesedler. Arbeidsutvalget har 6 medlemmer med personlige vara. Valgstyrets varaliste vurderes å være tilstrekkelig til å ha tilstrekkelig med vara ved sykdomsfravær. For Arbeidsutvalget er deres fullmakter utgått fra Valgstyret, og om mer en halvparten ikke kan møte pga. sykdom, inklusive varamedlemmene, kan Valgstyret tre inn i Arbeidsutvalgets sted. 6

Dato: 5. mars 2009 VALG /09. Valgstyret. Budsjettprognose for Stortings -og sametingsvalget 2009 BYST

Dato: 5. mars 2009 VALG /09. Valgstyret. Budsjettprognose for Stortings -og sametingsvalget 2009 BYST Dato: 5. mars 2009 VALG /09 Valgstyret Budsjettprognose for Stortings -og sametingsvalget 2009 ELSO BYST-021-200818575-8 Hva saken gjelder: Budsjettet for Stortings- og sametingsvalget 2009 er basert på

Detaljer

Godtgjørelse av medarbeidere i tilknytning til gjennomføring av Kommune- og fylkestingsvalget 2011

Godtgjørelse av medarbeidere i tilknytning til gjennomføring av Kommune- og fylkestingsvalget 2011 Dato: 18. april 2011 VALG /11 Valgstyret Godtgjørelse av medarbeidere i tilknytning til gjennomføring av Kommune- og fylkestingsvalget 2011 ELSO BYST-0212-201013019-19 Hva saken gjelder: Bystyrets kontor

Detaljer

Organiseringen av valgarbeidet og status i planleggingen av Stortings- og sametingsvalget 2009

Organiseringen av valgarbeidet og status i planleggingen av Stortings- og sametingsvalget 2009 Dato: 15. februar 2009 VALG /09 Valgstyret Organiseringen av valgarbeidet og status i planleggingen av Stortings- og sametingsvalget 2009 ELSO BYST-021-200818575-1 Hva saken gjelder: I denne saken presenteres

Detaljer

Delegering av oppgaver fra Valgstyret til Arbeidsutvalg og Bystyrets administrasjon. Prøving av stemmegivninger og stemmesedler

Delegering av oppgaver fra Valgstyret til Arbeidsutvalg og Bystyrets administrasjon. Prøving av stemmegivninger og stemmesedler Dato: 7. juni 2011 VALG /11 Valgstyret Delegering av oppgaver fra Valgstyret til Arbeidsutvalg og Bystyrets administrasjon. Prøving av stemmegivninger og stemmesedler ELSO BYST-0212-201111435-9 Hva saken

Detaljer

Organisering av valgarbeidet - kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015

Organisering av valgarbeidet - kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 VALG /14 Valgstyret Organisering av valgarbeidet - kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 ELSO ESARK-0212-201412314-22 Hva saken gjelder: Valgoppgavene inngår som en del av Bystyrets kontors ansvarsområder

Detaljer

Risikovurderinger og tiltak ved gjennomføring av kommunestyre -og fylkestingsvalget 2015

Risikovurderinger og tiltak ved gjennomføring av kommunestyre -og fylkestingsvalget 2015 VALG /15 Valgstyret Risikovurderinger og tiltak ved gjennomføring av kommunestyre -og fylkestingsvalget 2015 ELSO ESARK-0212-201412314-48 Hva saken gjelder: Valgoppgavene inngår som en integrert del av

Detaljer

Organiseringen av valgarbeidet ved Kommune- og fylkestingsvalget 2011

Organiseringen av valgarbeidet ved Kommune- og fylkestingsvalget 2011 Dato: 27. januar 2011 VALG /11 Valgstyret Organiseringen av valgarbeidet ved Kommune- og fylkestingsvalget 2011 ELSO BYST-0212-201017815-2 Hva saken gjelder: I denne saken presenteres organiseringen av

Detaljer

VALG /17. Valgstyret. Organisering av stortings- og sametingsvalget 2017 ESARK Hva saken gjelder:

VALG /17. Valgstyret. Organisering av stortings- og sametingsvalget 2017 ESARK Hva saken gjelder: VALG /17 Valgstyret Organisering av stortings- og sametingsvalget 2017 ELSO ESARK-0211-201613356-31 Hva saken gjelder: Bystyrets kontor har ansvar for den administrative gjennomføringen av valg, og valgoppgavene

Detaljer

Det bør legges opp til at man har minst ett fast forhåndsstemmelokale i hver bydel.

Det bør legges opp til at man har minst ett fast forhåndsstemmelokale i hver bydel. Dato:1. februar 2011 VALG /10 Valgstyret Faste forhåndsstemmelokaler og forhåndsstemmeperioden RHKR BYST-0212-201007468-1 Hva saken gjelder: Ved stortings- og sametingsvalget 2009 ble det innført en ordning

Detaljer

Stortings- og sametingsvalget Faste forhåndsstemmelokaler og forhåndsstemmeperioden

Stortings- og sametingsvalget Faste forhåndsstemmelokaler og forhåndsstemmeperioden VALG /12 Valgstyret Stortings- og sametingsvalget 2013. Faste forhåndsstemmelokaler og forhåndsstemmeperioden RAZA BYST-0211-201219558-7 Hva saken gjelder: I henhold til valglovens 8-3 (2) b skal forhåndsstemmegivingen

Detaljer

Risikovurderinger og tiltak ved gjennomføringen av stortings- og sametingsvalget 2017

Risikovurderinger og tiltak ved gjennomføringen av stortings- og sametingsvalget 2017 VALG /17 Valgstyret Risikovurderinger og tiltak ved gjennomføringen av stortings- og sametingsvalget 2017 ELSO ESARK-0211-201613356-49 Hva saken gjelder: Valgoppgavene er som ved de foregående valgene

Detaljer

Møteinnkalling for Valgstyre. Saksliste

Møteinnkalling for Valgstyre. Saksliste Trøgstad kommune Møteinnkalling for Valgstyre Møtedato: 15.06.2017 Møtested: Møterom Havnås Møtetid: 08:30 Forfall meldes til telefon 69681600. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksnr

Detaljer

I denne saken gis en orientering om planleggingen, gjennomføringen, ressursbruken og oppslutningen om søndagsvalget.

I denne saken gis en orientering om planleggingen, gjennomføringen, ressursbruken og oppslutningen om søndagsvalget. VALG /14 Valgstyret Evaluering av 2 - dagers valg - Stortings - og sametingsvalget 2013 ELSO ESARK-0211-201206519-59 Hva saken gjelder: Bystyret vedtok i møte 180612, sak 175 12 at Stortings- og sametingsvalget

Detaljer

FAUSKE KOMMUNE. Møteinnkalling for Valgstyre

FAUSKE KOMMUNE. Møteinnkalling for Valgstyre Møteinnkalling for Valgstyre Tid: 19.03.2019 kl.: 10:00-18:00 Sted: Administrasjonsbygget, kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes på telefon 75 60 40 20 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Vi

Detaljer

FORUTV /12. Forretningsutvalget. Bruk av budsjettmidler på valg i valgår og mellomvalgår BYST

FORUTV /12. Forretningsutvalget. Bruk av budsjettmidler på valg i valgår og mellomvalgår BYST FORUTV /12 Forretningsutvalget Bruk av budsjettmidler på valg i valgår og mellomvalgår ELSO BYST-1210-201121763-21 Hva saken gjelder: Forretningsutvalget ba Bystyredirektøren i møte 21.06.12 om å fremlegge

Detaljer

STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER

STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER Valgstyret MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: 07.03.2013 Klokkeslett: Umiddelbart etter formannskapsmøte Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 31. Dokumentene

Detaljer

Stortings- og sametingsvalget samlet informasjonsplan

Stortings- og sametingsvalget samlet informasjonsplan Saksnr: 201301223-4 Saksbehandler: RKR Delarkiv: ESARK-0211 Stortings- og sametingsvalget 2013 - samlet informasjonsplan Som ved tidligere valg, har Bystyrets kontor utarbeidet en plan som omhandler mål

Detaljer

Godkjenning av møtebok fra møtet Stortings og sametingsvalget 2013 Valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg

Godkjenning av møtebok fra møtet Stortings og sametingsvalget 2013 Valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 07.03.2013 kl 1330 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00014 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost

Detaljer

Praktisk gjennomføring

Praktisk gjennomføring Praktisk gjennomføring Med eksempler fra Bergen kommune www.bergen.kommune.no/tema/valg09 Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 1 Valget 2009 Sametingsvalg Forhåndstemming Stortingsvalg Forhåndsstemming Valgtingsstemming

Detaljer

Vestby kommune Valgstyret

Vestby kommune Valgstyret Vestby kommune Valgstyret Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 04.03.2013 Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter

Detaljer

Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Sølvi Jensen leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær

Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Sølvi Jensen leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær Møteinnkalling Lyngen valgstyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 03.06.2013 Tidspunkt: Umiddelbart etter at formannskapsmøtet er avsluttet Medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

Faste forhåndsstemmelokaler, åpningstider og bemanning. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Faste forhåndsstemmelokaler, åpningstider og bemanning. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 VALG /14 Valgstyret Faste forhåndsstemmelokaler, åpningstider og bemanning. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 RAZA ESARK-0212-201419371-1 Hva saken gjelder: I henhold til valglovens 8-3 (2) b skal

Detaljer

Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017

Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 Saksbehandler: Vibeke Berggård Saksnr.: 17/00049-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Råd for mennesker med

Detaljer

Møteinnkalling. Verran kommune. Valgstyret MALM Tlf.: Utvalg: Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen

Møteinnkalling. Verran kommune. Valgstyret MALM Tlf.: Utvalg: Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen Verran kommune 7790 MALM Tlf.: 93017240 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: 07.05.2013 Tidspunkt: 10:00 Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf.

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen 21.04.2015 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/15 Sak 2/15 Sak 3/15 Sak 4/15 Sak 5/15 Sak 6/15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET

Detaljer

MØTEINNKALLING Valgstyret

MØTEINNKALLING Valgstyret Klæbu kommune MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 21.09.2017 Tid: Etter formannskapsmøtet. Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon,

Detaljer

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - aulaen Møtedato: Tid: SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - aulaen Møtedato: Tid: SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel EIDSBERG KOMMUNE Valgstyret MØTEINNKALLING 12.06.2013/TOA Møtested: Ungdomsskolen - aulaen Møtedato: 13.06.2013 Tid: 18.00 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel Side 4/13 13/1111 SAME- OG STORTINGSVALGET

Detaljer

Møteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:

Møteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg: Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 25.04.2017 Tidspunkt: 12:00 umiddelbart etter formannskap De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

Kjøreregler for valgkampavviklingen under forhåndsstemmegivningen og valgdagen(e)

Kjøreregler for valgkampavviklingen under forhåndsstemmegivningen og valgdagen(e) VALG /14 Valgstyret Kjøreregler for valgkampavviklingen under forhåndsstemmegivningen og valgdagen(e) ELSO ESARK-0212-201412314-11 Hva saken gjelder: Valgstyret fattet i møte 110913, sak 44-13 følgende

Detaljer

Saksframstilling Vår referanse: 2019/ Saksbehandler: Elin Solberg

Saksframstilling Vår referanse: 2019/ Saksbehandler: Elin Solberg Valgstyret Saksframstilling Vår referanse: 2019/47397-1 Saksbehandler: Elin Solberg Risikovurderinger og tiltak ved gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Hva saken gjelder: Valgoppgavene

Detaljer

Vestby kommune Valgstyret

Vestby kommune Valgstyret Vestby kommune Valgstyret Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.02.2014 Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter

Detaljer

Forhåndsstemmesteder, ambulerende stemmegiving og bruk av stemmeseddelkonvolutt

Forhåndsstemmesteder, ambulerende stemmegiving og bruk av stemmeseddelkonvolutt Arkivsak-dok. 18/02093-19 Saksbehandler Ida Marie Odsæter Saksgang Møtedato Sak nr. Valgstyret 2015-2019 06.06.2019 Forhåndsstemmesteder, ambulerende stemmegiving og bruk av stemmeseddelkonvolutt Innstillingssak.

Detaljer

Saksbehandler: Karianne Fjeldstad Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 04/ Dato: EVALUERING AV STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2005

Saksbehandler: Karianne Fjeldstad Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 04/ Dato: EVALUERING AV STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2005 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Karianne Fjeldstad Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 04/04700-014 Dato: 17.11.05 EVALUERING AV STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2005 INNSTILLING TIL: Valgstyret Administrasjonens innstilling:

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 6/19 19/265 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 6/19 19/265 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN MØTEINNKALLING Valgstyret Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato 06.03.2019 Tid 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/19 19/265 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 06.02.2019

Detaljer

For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune.

For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune. Ofte stilte spørsmål ved Stortingsvalg Hvordan kan jeg undersøke om jeg står oppført i manntallet? Hvordan foregår forhåndsstemming og hvordan kan jeg endre på stemmeseddelen? Dette og mer får du svar

Detaljer

STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FASTSETTELSE AV VALGDAG OG ÅPNINGSTIDER PÅ VALGDAGEN

STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FASTSETTELSE AV VALGDAG OG ÅPNINGSTIDER PÅ VALGDAGEN SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Heidi Lohne Arkiv: Arkivsaksnr.: 09/120-15 Dato: STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 - FASTSETTELSE AV VALGDAG OG ÅPNINGSTIDER PÅ VALGDAGEN INNSTILLING TIL: Valgstyret /Bystyret

Detaljer

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Lund Medl LYKRF Hans Karlsen Medl LYFRP

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Lund Medl LYKRF Hans Karlsen Medl LYFRP Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen valgstyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 03.06.2013 Tidspunkt: 15:20 15:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Valgstyret 19.08.2015 OPPTELLING AV STEMMESEDLER FORHÅNDSSTEMMER OG VALGTINGSTEMMER KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015

SAKSFRAMLEGG. Valgstyret 19.08.2015 OPPTELLING AV STEMMESEDLER FORHÅNDSSTEMMER OG VALGTINGSTEMMER KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: May-Britt Lunde Nordli Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/1169 Saksnr.: Utvalg Møtedato Valgstyret 19.08.2015 OPPTELLING AV STEMMESEDLER FORHÅNDSSTEMMER OG VALGTINGSTEMMER KOMMUNESTYREVALGET

Detaljer

Rundskriv. Sametingsvalget Rundskriv om endringer i valgbestemmelsene i sameloven og forskrift om valg til Sametinget

Rundskriv. Sametingsvalget Rundskriv om endringer i valgbestemmelsene i sameloven og forskrift om valg til Sametinget DET KONGELIGE ARBEIDS- OG INKLUDERINGSDEPARTEMENT Rundskriv Sametinget Kommunene v/ valgstyrene og samevalgstyrene Fylkeskommunene v/ fylkesvalgstyrene Fylkesmennene De politiske partier Nr. Vår ref Dato

Detaljer

Valgstyret. Møteinnkalling. Dato: Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00

Valgstyret. Møteinnkalling. Dato: Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00 Møteinnkalling Valgstyret Dato: 02.05.2017 Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører tlf. 75 75 75 11. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Detaljer

Otterøyrådet - Namsos kommune

Otterøyrådet - Namsos kommune Møteinnkalling Utvalg: Otterøyrådet - Namsos kommune Møtested: Otterøy skole ("Nye heimen") Dato: 25.01.2017 Tidspunkt: 18:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Namsos, 23. januar 2017

Detaljer

Universell utforming i valglokaler

Universell utforming i valglokaler Universell utforming i valglokaler Svein Inge Johansen Politisk sekretariat Valgloven 1-1 Lovens formål Formålet med loven er å legge forholdene til rette slik at borgerne ved frie, direkte og hemmelige

Detaljer

Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51

Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51 Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51 HØRINGSSVAR - HØRING ENDRING I VALGLOVEN Sammendrag: Rådmannen redegjør for forslag til endringer i valgloven som får innvirkning på kommunens

Detaljer

Saksutskrift. Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og sametingsvalget 2017.

Saksutskrift. Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og sametingsvalget 2017. Saksutskrift Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og sametingsvalget 2017. Arkivsak-dok. 17/00049-1 Saksbehandler Vibeke Berggård Saksgang Møtedato Saknr 1 Råd for

Detaljer

Ved fastsetting av stemmekretsene i kommunen må det også tas hensyn til tilgangen på egnede lokaler i byen og bydelene

Ved fastsetting av stemmekretsene i kommunen må det også tas hensyn til tilgangen på egnede lokaler i byen og bydelene VALG /12 Valgstyret Stemmekretser og valgtingslokaler Stortings og - Sametingsvalget 2013 ELSO BYST-021-201217909-1 Hva saken gjelder: I henhold til Valgloven 9-3 (2) bestemmer kommunestyret eller valgstyret

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Valgstyret Møterom Skeikampen :00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Valgstyret Møterom Skeikampen :00 Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Valgstyret Møterom Skeikampen 18.04.2017 09:00 Det innkalles med dette til møte i valgstyret. Møtestart rett etter at møtet i formannskapet er ferdig.

Detaljer

RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner

RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2016/841-15 Arkiv: 011 Saksbeh: Øyvind Bjørndal Dato: 16.01.2017 Stortingsvalget 2017 - fastsetting av stemmekretser Utv.saksnr Utvalg Møtedato 3/17 Kommunalt

Detaljer

Deanu gielda - Tana kommune

Deanu gielda - Tana kommune Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 15.08.2013 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post

Detaljer

MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00

MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00 side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 04.04.2017 Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00 Medlemmene innkalles med dette til overnevnte møte. Eventuelt

Detaljer

Valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15:00

Valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15:00 Tvedestrand kommune Møteinnkalling Valgstyre Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: 16.04.2013 Tid: 15:00 Forfall meldes på telefon 37 19 95 23 til Service- og dokumentsenteret som sørger

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret. Sted: Formannskapssalen, Kulturhuset Dato: 24.4.2013 Tid: 09.00 SAKSLISTE

MØTEINNKALLING. Valgstyret. Sted: Formannskapssalen, Kulturhuset Dato: 24.4.2013 Tid: 09.00 SAKSLISTE MØTEINNKALLING Valgstyret Sted: Formannskapssalen, Kulturhuset Dato: 24.4.2013 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 1/13 12/1967 MELDING - FORHÅNDSTEMMING, OPPTELLING OG VALGADMINISTRAVT DATASYSTEM (EVA)

Detaljer

Planlegging for kontinuitet i kommunens produksjon ved en pandemisk influensa - kontinuitetsplanlegging

Planlegging for kontinuitet i kommunens produksjon ved en pandemisk influensa - kontinuitetsplanlegging Saksnr: 200900112-25 Saksbehandler: MOME Delarkiv: SARK-86 Bergen kommune, rev. 3. august 2009 Planlegging for kontinuitet i kommunens produksjon ved en pandemisk influensa - kontinuitetsplanlegging Planen

Detaljer

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/362 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/362 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: 16.04.2009 Klokkeslett: Umiddelbart etter formannskapsmøte Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 13. For varamedlemmenes

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 011 Arkivsaksnr. 17/1284. Saksnr. Utvalg Møtedato / Valgstyret

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 011 Arkivsaksnr. 17/1284. Saksnr. Utvalg Møtedato / Valgstyret SAKSFREMLEGG Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 011 Arkivsaksnr. 17/1284 Saksnr. Utvalg Møtedato / Valgstyret 14.06.2017. STORTINGSVALGET 2017 OPPTELLING AV STEMMESEDLER FORHÅNDSSTEMMER OG VALGTINGSTEMMER

Detaljer

Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret/ Samevalgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00

Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret/ Samevalgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret/ Samevalgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 21.03.2017 Tidspunkt: 17:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no.

Detaljer

Stortingsvalget 2013. Veiledning for forhåndstemmemottakere Stortingsvalget 2013

Stortingsvalget 2013. Veiledning for forhåndstemmemottakere Stortingsvalget 2013 Veiledning for forhåndstemmemottakere Stortingsvalget 2013 1 Innholdsfortegnelse 1. Generelt om valg... 3 1.1. Ansvarlige kontaktpersoner ved forhåndsstemmingen... 3 1.2. Stemmeperiode... 3 1.3. Manntall

Detaljer

V E I L E D N I N G O M V A L G A R B E I D

V E I L E D N I N G O M V A L G A R B E I D V E I L E D N I N G O M V A L G A R B E I D Navn:. Sist redigert 3. september 2013-1 - Valgdagene er søndag 8. og mandag 9. september 2013. Valglokalene er åpne søndag kl. 14.00 18.00 og mandag kl. 9.00

Detaljer

Tema/orienteringer Prosessen for valgstyrets godkjenning av partienes listeforslag v/ rådgiver Eli Stigen. Godkjenning av møtebok fra møtet

Tema/orienteringer Prosessen for valgstyrets godkjenning av partienes listeforslag v/ rådgiver Eli Stigen. Godkjenning av møtebok fra møtet MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 12.03.2015 kl 0930 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 15/00019 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost

Detaljer

DRAMMEN KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10.00

DRAMMEN KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10.00 DRAMMEN KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.05.2003 Tid: 10.00 Forfall må meldes til Gerd Leversby på tlf. 32 80 61 90. Varamedlemmer får innkallingen til

Detaljer

Møteinnkalling. Valgstyret. Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Møteinnkalling. Valgstyret. Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Nes Kommune Møteinnkalling Dato: 23.05.2017 kl. 15:30 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01246 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf 32 06 83 00 eller til postmottak@nes-bu.kommune.no

Detaljer

Saksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 14/7819-30 Dato: 04.02.15

Saksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 14/7819-30 Dato: 04.02.15 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 14/7819-30 Dato: 04.02.15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - FORHÅNDSSTEMMING, FORHÅNDSSTEMMELOKALER OG ÅPNINGSTIDER â

Detaljer

Saksbehandler: Hege Baastad Andersen Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 04/ Dato:

Saksbehandler: Hege Baastad Andersen Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 04/ Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Hege Baastad Andersen Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 04/07136-012 Dato: 29.04.05 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2005 - BEMANNING TIL STEMMESTYRENE, ARBEID MED PRØVING OG OPPTELLING

Detaljer

VELKOMMEN TIL OPPLÆRING FOR STEMMESTYRENE 5. SEPT Gunnhild Landrø og Elisabet E. Iversen

VELKOMMEN TIL OPPLÆRING FOR STEMMESTYRENE 5. SEPT Gunnhild Landrø og Elisabet E. Iversen VELKOMMEN TIL OPPLÆRING FOR STEMMESTYRENE 5. SEPT 2017 Gunnhild Landrø og Elisabet E. Iversen 2 RUTINER FOR VALGTINGET STORTINGSVALGET 2017 SKAUN KOMMUNE 3 ALLER FØRST HVA SKAL VI GJENNOMGÅ? Praktisk informasjon

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal kl NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte.

MØTEINNKALLING. Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal kl NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte. MØTEINNKALLING Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal 25.04.2007 kl. 16.30 NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 12/15 15/984 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 12/15 15/984 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN MØTEINNKALLING Valgstyret Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 03.06.2015 Tid: 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/15 15/984 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 27.05.2015.

Detaljer

Tjenestene Bystyret og Byombudet har et stipulert et mindreforbruk på 1, 4 mill. kr.

Tjenestene Bystyret og Byombudet har et stipulert et mindreforbruk på 1, 4 mill. kr. Dato: 27. april 2011 FORUTV /11 Forretningsutvalget Regnskapsresultat 2010 og detaljering av budsjett 2011 RKR BYST-1210-200804170-38 Hva saken gjelder: I denne saken gis det kort beskrivelse av regnskapsresultatet

Detaljer

Deanu gielda - Tana kommune

Deanu gielda - Tana kommune Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Tana rådhus Dato: 09.09.2013 Tidspunkt: 17:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på

Detaljer

Stortingsvalget Valgtingsstemmegivning

Stortingsvalget Valgtingsstemmegivning Stortingsvalget 2009 - Valgtingsstemmegivning - presentasjon for stemmestyreledere og nestledere 26.08.09 Forhåndsstemming og valgkort Forhåndsstemmegivning til kommunene. Fra 1. juli utenriks. Fra 1.

Detaljer

Møteinnkalling ØVRE EIKER KOMMUNE. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 10:30

Møteinnkalling ØVRE EIKER KOMMUNE. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 10:30 ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: 30.11.2016 Tidspunkt: 10:30 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet.

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen STORTINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen STORTINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen 16.04.2013 09.00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/13 Sak 2/13 Sak 3/13 Sak 4/13 Sak 5/13 Sak 6/13 STORTINGSVALGET

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/236 FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/236 FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Rådhuset : 22.03.2017 Tid: 10:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 eller e-post: postmottak@agdenes.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post:

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post: Lillehammer kommune Valgstyre 2011-2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre 2011-2015 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 05.05.2015 Tid: 14:00, eller så snart møtet i formannskapet er ferdig Eventuelt

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen 12.04.2011 09.00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/11 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - UTLEGGING AV MANNTALL

Detaljer

Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapet

Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapet KRØDSHERAD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 07.05.2015 Tid: Umiddelbart etter formannskapet Eventuelt forfall meldes til tlf. 32 15 00 00 Varamedlemmer møter

Detaljer

Saksframlegg. Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 16/ Dato: STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET VALGDAG

Saksframlegg. Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 16/ Dato: STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET VALGDAG Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 16/5211-1 Dato: 13.07.2016 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 - VALGDAG Vedlegg: Brev fra Valgdirektoratet datert 01.09.2016 Sammendrag:

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN MØTEINNKALLING Valgstyret Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato 15.03.2017 Tid 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 21.09.2016

Detaljer

VALG /14. Valgstyret. Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte 21. oktober 2014 ESARK Protokollen godkjennes i møtet.

VALG /14. Valgstyret. Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte 21. oktober 2014 ESARK Protokollen godkjennes i møtet. VALG /14 Valgstyret Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte 21. oktober 2014 EVGU ESARK-0221-201124835-35 Protokollen godkjennes i møtet. Dato: 22. oktober 2014 Evelyn Gullaksen - saksbehandler Dette

Detaljer

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 13:00

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 13:00 Møteinnkalling Utvalg: Overhalla valgstyre Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: 14.05.2013 Tidspunkt: 13:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet (utvidet formannskap). Den som har gyldig

Detaljer

Møteinnkalling. Valgstyret Dato: kl. 13:00. Sted: Formannskapssalen

Møteinnkalling. Valgstyret Dato: kl. 13:00. Sted: Formannskapssalen Møteinnkalling Valgstyret 2015-2019 Dato: 11.12.2018 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen Det vises til e-post 30.november der det ble varslet ettersendelse av sak til Valgstyret. SAKSKART Side Saker til

Detaljer

Svar på ofte stilte spørsmål ved Stortings og Sametingsvalget

Svar på ofte stilte spørsmål ved Stortings og Sametingsvalget Svar på ofte stilte spørsmål ved Stortings og Sametingsvalget Tana kommune / Deanu gielda Innholdsfortegnelse Hvem har stemmerett ved Stortingsvalget? 4 Står du i manntallet?... 4 Hvor kan du stemme dersom

Detaljer

Saksbehandler: Heidi Lohne Arkiv: Arkivsaksnr.: 09/120-8 Dato: STORTINGS- OG SAMETINGSVALG FORHÅNDSSTEMMELOKALER OG ÅPNINGSTIDER

Saksbehandler: Heidi Lohne Arkiv: Arkivsaksnr.: 09/120-8 Dato: STORTINGS- OG SAMETINGSVALG FORHÅNDSSTEMMELOKALER OG ÅPNINGSTIDER SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Heidi Lohne Arkiv: Arkivsaksnr.: 09/120-8 Dato: 17.04.09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALG 2009 - FORHÅNDSSTEMMELOKALER OG ÅPNINGSTIDER INNSTILLING TIL: Valgstyret Administrasjonens

Detaljer

Evaluering av stortings- og sametingsvalget KOMMUNER

Evaluering av stortings- og sametingsvalget KOMMUNER Evaluering av stortings- og sametingsvalget 2009 - KOMMUNER Spørsmål merket med * er obligatoriske. 1) 1. Kommune: * 2) 2. Fylke: * 3) 3. Navn kontaktperson: * 4) 4. E-postadresse: * 5) 5. Direkte tlf.:

Detaljer

Møteinnkalling. Valgstyret. Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Møteinnkalling. Valgstyret. Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Nes Kommune Møteinnkalling Dato: 24.01.2019 kl. 14:30 Sted: Nes kommunehus, ordførers kontor Arkivsak: 15/01246 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf 32 06 83 00 eller til postmottak@nes-bu.kommune.no

Detaljer

Valget fra A til Å. Valgforums stikkordsliste

Valget fra A til Å. Valgforums stikkordsliste Valget fra A til Å Valgforums stikkordsliste 1. Manntall Kommunen er ansvarlig for produksjon av manntall og valgkort Manntall produseres pr 30.6. Valgkort produseres på bakgrunn av manntall 11.7. og sendes

Detaljer

FORSLAG TIL NYTT REGLEMENT FOR VALGSTYRET

FORSLAG TIL NYTT REGLEMENT FOR VALGSTYRET Saksnr: 201525566-53 Saksbehandler: FRWE Delarkiv: ESARK-0200 FORSLAG TIL NYTT REGLEMENT FOR VALGSTYRET KAPITTEL 1 RETTSLIG GRUNNLAG, SAMMENSETNING OG VALG 1.1 Rettslig grunnlag Valgstyret er opprettet

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 2. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel

MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 2. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel RINGERIKE KOMMUNE Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.06.2013 Tid: kl. 17:00 MØTEINNKALLING Gyldig forfall meldes til sekretariatet, tlf. 32117415, Kari e-post sek@ringerike.kommune.no

Detaljer

VEDLEGG 3 Informasjon om bakgrunn for behovet for etablering av en nasjonal valgenhet

VEDLEGG 3 Informasjon om bakgrunn for behovet for etablering av en nasjonal valgenhet VEDLEGG 3 Informasjon om bakgrunn for behovet for etablering av en nasjonal valgenhet Kort om dagens oppgavefordeling mellom forvaltningsnivåene Departementet har det overordnede ansvaret for valg og valggjennomføring.

Detaljer

Stortingsvalget Evaluering av gjennomføringen i Bergen kommune

Stortingsvalget Evaluering av gjennomføringen i Bergen kommune Stortingsvalget 2013 Evaluering av gjennomføringen i Bergen kommune Innhold Innhold... 2 1 Organisering av valgarbeidet i Bergen... 4 1.1 Valgorganisasjonen... 4 1.2 Valgstyret... 4 1.3 Administrativ valgorganisering...

Detaljer

For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune.

For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune. Ofte stilte spørsmål ved Kommune- og fylkestingsvalget Hvordan kan jeg undersøke om jeg står oppført i manntallet? Hvordan foregår forhåndsstemming og hvordan kan jeg endre på stemmeseddelen? Dette og

Detaljer

Det vises til innkalling til møte i Formannskapet sendt 28.mai der det ble varslet om ettersendelse av saker til Valgstyret.

Det vises til innkalling til møte i Formannskapet sendt 28.mai der det ble varslet om ettersendelse av saker til Valgstyret. Møteinnkalling Valgstyret 2015-2019 Dato: 06.06.2019 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen Det vises til innkalling til møte i Formannskapet sendt 28.mai der det ble varslet om ettersendelse av saker til Valgstyret.

Detaljer

Stortings- og sametingsvalget 2017

Stortings- og sametingsvalget 2017 INFORMASJON Stortings- og sametingsvalget 2017 Viktig informasjon til deg som skal stemme Valgdagen er 11. september. Husk legitimasjon! Stortings- og sametingsvalget 2017 Stortinget er Norges folkevalgte

Detaljer

B1 Antall kryss i manntallet søndag og mandag Antall

B1 Antall kryss i manntallet søndag og mandag Antall Stortingsvalg År: A Administrative forhold A1 Valg ble holdt Søndag. september fra kl. til kl. Mandag. september fra kl. til kl. A2 Stemmestyret Leder: Møtende medlemmer: Krets: Kommune: Fylke: Møtebok

Detaljer

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Lyngen kommune. Møteinnkalling Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Lyngen valgstyre Møtested: Eidebakken, møterommet, Lyngseidet Dato: 31.05.2017 Tidspunkt: Umiddelbart etter at formannskapsmøtet er avsluttet Medlemmene innkalles

Detaljer

Til ansatte i Overhalla kommune

Til ansatte i Overhalla kommune Til ansatte i Overhalla kommune I den senere tid har det vært høyt fokus på Influensaviruset H1N1 (også kalt svineinfluensa) i media. Folkehelsa forventer at det vil komme et utbrudd over hele landet,

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 1. 1/15 15/162 Kommunestyre- og fylkestingsvalg Delegasjon av myndighet etter kommuneloven.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 1. 1/15 15/162 Kommunestyre- og fylkestingsvalg Delegasjon av myndighet etter kommuneloven. Ringerike kommune Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 28.04.2015 Tid: 15:00 Kort presentasjon av valgsekretariatet. MØTEINNKALLING Gyldig forfall meldes til sekretariatet, tlf. 32117415,

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret

MØTEINNKALLING. Valgstyret MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 05.02.2015 kll 1200 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 15/00019 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 011 Arkivsaksnr. 19/36. Saksnr. Utvalg Møtedato / Valgstyret

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 011 Arkivsaksnr. 19/36. Saksnr. Utvalg Møtedato / Valgstyret SAKSFREMLEGG Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 011 Arkivsaksnr. 19/36 Saksnr. Utvalg Møtedato / Valgstyret 29.05.2019. KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2019 - OPPTELLING AV STEMMESEDLER - FORHÅNDSSTEMMER

Detaljer

Beredskapsplanen må sees i sammenheng med rutiner i eksisterende HMS system.

Beredskapsplanen må sees i sammenheng med rutiner i eksisterende HMS system. Beredskapsplan for utbrudd av svineinfluensa i Dronningåsen barnehage. Bakgrunn Det er stort fokus på forventet utbrudd av Svineinfluensa (H1N1-viruset) høsten 2009 og det forventes at alle virksomheter

Detaljer

Nedenfor er en kopi av ditt svar på: Valggjennomføringsundersøkelsen 2015

Nedenfor er en kopi av ditt svar på: Valggjennomføringsundersøkelsen 2015 Side 1 av 5 Nedenfor er en kopi av ditt svar på: Valggjennomføringsundersøkelsen 2015 Vennligst oppgi kommunenummeret til den kommunen du jobber i. 1621 Vennligst oppgi navn på kontaktperson i kommunen.

Detaljer

MØTEINNKALLING FOR Valgstyret

MØTEINNKALLING FOR Valgstyret GRIMSTAD KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR Valgstyret Møtedato: 21.01.10 Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 13:00 Representantene innkalles herved til møtet. Forfall bes meldt snarest mulig til telefon 37250371

Detaljer