Møteprotokoll. Dyrøy kommune. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Anne Larsen Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Randi Lillegård Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Vigdis Sæbbe Medlem SV Grethe Skollevoll Medlem KRF Ellen Mikalsen Hals Medlem SP Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Varaordfører AP Nina Bolle Gabrielsen Medlem AP Dag Agnar Solbakk Medlem SP Sissel Ramfjord Paulsen Medlem FLD Svein Jakob Jæger Medlem FLD Anders Sletten Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Torodd Espenes Nina Bolle Gabrielsen AP Berit Jakobsen Ronny Nordahl AP Frode Forsberg Anders Sletten FLD Venke Heide Sissel Ramfjord Paulsen FLD Håvar Tobiassen Svein Jakob Jæger FLD Merknader Det foreligger ingen merknader til innkalling og saksliste og disse godkjennes. Til å underskrive protokollen velges Grethe Skollevoll og Berit Jakobsen. Ragnvald Storvoll og Stig Stokkland orienterte kommunestyret om prosjektet Dyrøy Kommunestyret inviterer kinesisk delegasjon til middag 16. juni

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Hogne Eidissen Kjell J. Lillegård Stilling Rådmann Konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes Grethe Skollevoll Berit Jakobsen Saksliste Utvalgssaksnr PS 9/09 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 4/09 Rundskriv H-03/09 kommunedelen av tiltakspakken 2008/765 RS 5/09 Ny plandel til plan og bygningsloven - kommunestyrets adgang til å delegere oppgaver og kompetanse Saker til behandling 2007/253 PS 10/09 Valg av ny representant til Midt-Troms friluftsråd 2007/528 PS 11/09 Interkommunal veterinærtjeneste for kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen 2007/719 PS 12/09 Fiberutbyggingen - status og plan for aksessnettet 2007/159 PS 13/09 Tverrveien 27. Vesentlig reguleringsendring Finnlandsmoen. FO 10 og SP 3 til forretning /industri. 2007/868 PS 14/09 Søknad om startlån fra Husbanken til videre utlån 2007/191 PS 15/09 Ansettelse av rådmann X 2009/80 Rolf Espenes ordfører

3 Saker til behandling PS 9/09 Referatsaker Det fremmes sak til kommunestyrets junimøte angående ny delegasjon til plan- og naturutvalget vedrørende saksbehandling i henhold til ny plan- og bygningslov. Referatsakene tas til orientering. Enst. Det fremmes sak til kommunestyrets junimøte angående ny delegasjon til plan- og naturutvalget vedrørende saksbehandling i henhold til ny plan- og bygningslov. Referatsakene tas til orientering. RS 4/09 Rundskriv H-03/09 kommunedelen av tiltakspakken RS 5/09 Ny plandel til plan og bygningsloven - kommunestyrets adgang til å delegere oppgaver og kompetanse

4 Saker til behandling PS 10/09 Valg av ny representant til Midt-Troms friluftsråd Ny landbruksleder oppnevnes som Dyrøy kommunes representant i Midt-Troms friluftsråd ut inneværende kommunevalgperiode. Randi Vaeng gjenvelges som vararepresentant ut inneværende kommunevalgperiode. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Omforent forslag om å velge Stig Stokkland til ny leder for Midt-Troms friluftsråd. Vigdis Sæbbe og Berit Jakobsen erklæres inhabil. Stig Stokkland oppnevnes som Dyrøy kommunes representant i Midt-Troms friluftsråd ut inneværende kommunevalgperiode. Randi Vaeng gjenvelges som vararepresentant ut inneværende kommunevalgperiode. Enstemmig vedtatt. Stig Stokkland oppnevnes som Dyrøy kommunes representant i Midt-Troms friluftsråd ut inneværende kommunevalgperiode. Randi Vaeng gjenvelges som vararepresentant ut inneværende kommunevalgperiode. PS 11/09 Interkommunal veterinærtjeneste for kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen Kommunenes lovpålagte ansvar for å sikre tilgang på veterinærtjenester og klinisk veterinærvakt er ivaretatt i avtalen om interkommunal veterinærtjeneste og felles klinisk vaktordning for kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen. Det interkommunale samarbeidet om kommuneveterinærtjenesten videreføres, og utvides til også å omfatte klinisk veterinærvakt. Modell og tall for storfeenheter per kommune året før budsjettåret legges fortsatt til grunn for fordelingen av kostnader mellom kommunene. Salangen kommune er vertskommune og administrerer veterinærtjenesten og vaktordning. Deler av administrasjonen av vaktordningen delegeres til kommuneveterinærene. Dyrøy kommune gir vertskommunen v. administrasjonssjefen fullmakt til å melde ifra til fylkesmannen slik at vakttilskuddet blir overført direkte til rett kommune. Dyrøy kommune vedtar at administrasjonstilskuddet skal overføres direkte til vertskommunen. Vertskommunen gis fullmakt til å melde ifra til fylkesmannen, slik at administrasjonstilskuddet blir overført direkte til rett kommune.

5 Dyrøy kommune vedtar at vertskommunen gis fullmakt til å godkjenne et driftstilskudd i samsvar med tildelt stimuleringstilskudd. Tilskuddet skal dekke driftsomkostninger som leie, strøm, telefoni, renovasjon, forsikring, renhold, kontorutstyr og -materialer, IT m.v. Driftskostnader for 2008 finansieres av tildelt stimuleringstilskudd for Dersom tildelt stimuleringstilskudd for et år er større enn drifts- og kontorkostnad for kommuneveterinærtjenesten det samme året, skal overskytende beløp brukes til kompetansehevende tiltak. Kommuneveterinærstillingene omgjøres i henhold til forslag om ny organisering innenfor dagens kostnadsramme. Stillingsprosent for fiskehelsetjeneste omgjøres til å dekke også klinisk veterinærtjeneste, likt de andre stillingsprosentene, og fordeles heretter etter storfeenhetsmodellen. Kommuneveterinær I defineres som leder for veterinærtjenesten. Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som innstillinga. Kommunenes lovpålagte ansvar for å sikre tilgang på veterinærtjenester og klinisk veterinærvakt er ivaretatt i avtalen om interkommunal veterinærtjeneste og felles klinisk vaktordning for kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen. Det interkommunale samarbeidet om kommuneveterinærtjenesten videreføres, og utvides til også å omfatte klinisk veterinærvakt. Modell og tall for storfeenheter per kommune året før budsjettåret legges fortsatt til grunn for fordelingen av kostnader mellom kommunene. Salangen kommune er vertskommune og administrerer veterinærtjenesten og vaktordning. Deler av administrasjonen av vaktordningen delegeres til kommuneveterinærene. Dyrøy kommune gir vertskommunen v. administrasjonssjefen fullmakt til å melde ifra til fylkesmannen slik at vakttilskuddet blir overført direkte til rett kommune. Dyrøy kommune vedtar at administrasjonstilskuddet skal overføres direkte til vertskommunen. Vertskommunen gis fullmakt til å melde ifra til fylkesmannen, slik at administrasjonstilskuddet blir overført direkte til rett kommune. Dyrøy kommune vedtar at vertskommunen gis fullmakt til å godkjenne et driftstilskudd i samsvar med tildelt stimuleringstilskudd. Tilskuddet skal dekke driftsomkostninger som leie, strøm, telefoni, renovasjon, forsikring, renhold, kontorutstyr og -materialer, IT m.v. Driftskostnader for 2008 finansieres av tildelt stimuleringstilskudd for Dersom tildelt stimuleringstilskudd for et år er større enn drifts- og kontorkostnad for kommuneveterinærtjenesten det samme året, skal overskytende beløp brukes til kompetansehevende tiltak. Kommuneveterinærstillingene omgjøres i henhold til forslag om ny organisering innenfor dagens kostnadsramme. Stillingsprosent for fiskehelsetjeneste omgjøres til å dekke også klinisk veterinærtjeneste, likt de andre stillingsprosentene, og fordeles heretter etter storfeenhetsmodellen. Kommuneveterinær I defineres som leder for veterinærtjenesten.

6 PS 12/09 Fiberutbyggingen - status og plan for aksessnettet 1. Kommunestyret tar utredningen om status for bredbåndsutbyggingen til orientering. 2. Kommunestyret legger i det videre arbeid til grunn ei utbygging av aksessnett for om lag 300 abonnenter som vil dekke kommunale boliger, boliger eiet av boligstiftelsen, private husstander, hytter og fritidsboliger og bedrifter. 3. Total netto utbyggingskostnad kr Tidligere finansiert kr Manglende finansiering kr Finansiering: Bruk av disposisjonsfond kr Låneopptak kr Framtidige driftsinntekter etter kontrakt med Pronea settes av til drifting av nettet. Eventuelt akkumulert overskudd går til nedbetaling av lån. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Frode Forsberg påpeker en summeringsfeil i oppsatt regnskap. Kostnader med opsjoner er i minus. Omforent forslag om å øke finansieringen med ved bruk av disposisjonsfondet. Enst. 1. Kommunestyret tar utredningen om status for bredbåndsutbyggingen til orientering. 2. Kommunestyret legger i det videre arbeid til grunn ei utbygging av aksessnett for om lag 300 abonnenter som vil dekke kommunale boliger, boliger eiet av boligstiftelsen, private husstander, hytter og fritidsboliger og bedrifter. 3. Total netto utbyggingskostnad kr Tidligere finansiert kr Manglende finansiering kr Finansiering: Bruk av disposisjonsfond kr Låneopptak kr Framtidige driftsinntekter etter kontrakt med Pronea settes av til drifting av nettet. Eventuelt akkumulert overskudd går til nedbetaling av lån. PS 13/09 Tverrveien 27. Vesentlig reguleringsendring Finnlandsmoen. FO 10 og SP 3 til forretning /industri. Med hjemmel i plan og bygningslovens 28-1 pkt.1 endres reguleringsplanen for Finnlandsmoen planident. Nr som følger. Endringen er vesentlig: BB 1 utvides ved endring av formål friluftsområde SP 3 og FO 10 til 12,4 da. Spesialområde friluftsområde SP 3 opprettholdes. Formålet gang- og sykkelsti utvides tilsvarende.

7 Reguleringskart gis ny oppdatering Saken legges fram for det faste utvalg i plansaker(pnu) som anbefales å legge saken fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret vedtar reguleringsplanen for Finnlandsmoen sist revidert Utvalgsleders innstilling: Med hjemmel i plan og bygningslovens 28-1 pkt. 1 endres reguleringsplanen for Finnlandsmoen planident. Nr som følger. Endringen er vesentlig: BB 1 utvides ved endring av formål friluftsområde SP 3 og FO 10 til 12,4 da. Spesialområde friluftsområde SP 3 opprettholdes. Formålet gang- og sykkelsti utvides tilsvarende. Reguleringskart gis ny oppdatering Det faste utvalg i plansaker (PNU) legger fram saken for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret vedtar reguleringsplanen for Finnlandsmoen sist revidert Saksprotokoll i Plan og naturutvalget Utvalgsleders innstilling enst. vedtatt. Vedtak i Plan og naturutvalget Med hjemmel i plan og bygningslovens 28-1 pkt. 1 endres reguleringsplanen for Finnlandsmoen planident. Nr som følger. Endringen er vesentlig: BB 1 utvides ved endring av formål friluftsområde SP 3 og FO 10 til 12,4 da. Spesialområde friluftsområde SP 3 opprettholdes. Formålet gang- og sykkelsti utvides tilsvarende. Reguleringskart gis ny oppdatering Det faste utvalg i plansaker (PNU) legger fram saken for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret vedtar reguleringsplanen for Finnlandsmoen sist revidert Ann-Britt Jensen og Frode Forsberg erklæres inhabil. Enst. Enst. vedtatt som innstillinga. Med hjemmel i plan og bygningslovens 28-1 pkt. 1 endres reguleringsplanen for Finnlandsmoen planident. Nr som følger. Endringen er vesentlig: BB 1 utvides ved endring av formål friluftsområde SP 3 og FO 10 til 12,4 da. Spesialområde friluftsområde SP 3 opprettholdes. Formålet gang- og sykkelsti utvides tilsvarende. Reguleringskart gis ny oppdatering Det faste utvalg i plansaker (PNU) legger fram saken for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret vedtar reguleringsplanen for Finnlandsmoen sist revidert

8 PS 14/09 Søknad om startlån fra Husbanken til videre utlån Dyrøy kommune søker om ytterligere kr i startlånsmidler til videre utlån. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som innstillinga. Dyrøy kommune søker om ytterligere kr i startlånsmidler til videre utlån. PS 15/09 Ansettelse av rådmann Intervjugruppas forslag til vedtak: Øystein Rørslett ansettes i 100% fast stilling som rådmann i Dyrøy kommune. Det delegeres til ordfører og rådmann å fastsette lønn og betingelser. Reserve: 1. Morten Tomter 2. Kari H. Slaattelid Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Tone Hausmann fra rekrutteringsfirmaet Toptemp bemanning orienterte om rekrutteringsprosessen av rådmann, utlysningstekst, søkere, profilanalyser, referanser og intervju. Informasjonsmøte med tillitsvalgte og enhetsledere Enstemmig vedtatt som innstillinga med slik endring: Det delegeres til rådmann å forhandle om lønn og betingelser. Det legges fram sak til formannskapet til godkjenning. Adm.utv. innstilling til kommunestyret åpnes for offentlighet. Enst. Vedtak i Administrasjonsutvalget Øystein Rørslett ansettes i 100% fast stilling som rådmann i Dyrøy kommune. Det delegeres til rådmann å forhandle om lønn og betingelser. Det legges fram sak til formannskapet til godkjenning. Reserve: 1. Morten Tomter 2. Kari H. Slaattelid Enst. vedtatt som innstillinga.

9 Øystein Rørslett ansettes i 100% fast stilling som rådmann i Dyrøy kommune. Det delegeres til ordfører og rådmann å fastsette lønn og betingelser. Reserve: 1. Morten Tomter 2. Kari H. Slaattelid