Til seksjonseierne i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Velkommen til sameiermøte. Onsdag 22. mars 2017 kl i Hasle skole. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie avholdes onsdag 22. mars 2017 kl i Hasle skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) TV-avtale. Se side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité D) Valg av representant til utomhus og garasje sameie Oslo, Styret i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Mario Asanza /s/ Gry Haukåssveen /s/ Arve Mangerøy /s/

3 3 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Mario Asanza Bertrand Narvesens Vei 2 B Styremedlem Gry Haukåssveen Bertrand Narvesens Vei 2 B Styremedlem Arve Mangerøy Bertrand Narvesens Vei 2 A Varamedlem Inger Gran Gjeglumranden 10 A Varamedlem Ann-Mari Røng Bertrand Narvesens Vei 2 A Valgkomiteen Henriette Jessen Kristin Lande Hovinveien 37 A Hovinveien 37 A Representanter utomhus/garasje Utomhussameie Mario Asanza Bertrand Narvesens Vei 2 B Garasjesameie Arve Mangerøy Bertrand Narvesens Vei 2 A Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Sameiet består av 60 seksjoner. Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Bertrand Narvesens Vei 2 A Bertrand Narvesens Vei 2 B Hovinveien 37 A Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC.

4 4 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Styrets arbeid I 2016 ble det gjennomført 6 styremøter, i tillegg til løpende kontakt gjennom mail og telefon. Sakene og aksjonspunktene har blant annet handlet om reklamasjoner mot Veidekke, henvendelser fra beboere, oppfølging av serviceavtaler, oppfølging av vedtekter, oppdatering av hjemmeside, innbrudd og innbruddsforsøk, bestilling og utlevering av nøkler, og brannalarmer. - Styret har en reklamasjon inne mot Veidekke ang. ujevn temperatur i dusj. Følges opp jevnlig. Veidekke har gjort en ny konfigurasjon, og det har blitt testet ut et annet blandebatteri som er trykkregulert istedenfor temperaturregulert. Beboere som fortsatt har problemer bes reklamere til Veidekke og evt. informere styret, se også sameiets hjemmeside for mer informasjon. - Det er, i regi av utomhus, blitt godkjent innkjøp av 2 nye elektriske bommer, som er låst og kun beboere av Marienfryd og utrykningsetater kan åpne. Hvis alt går som planlagt vil bommene bli installert til våren. Dette vil redusere kjøring inn på fellesområdene. - Sameiet har fått ny internettleverandør (Homenet). Styret har samarbeidet med Veidekke og Homenet for at overgangen skal gå så smertefritt som mulig. Dessverre er det fortsatt 3 leiligheter som ikke har fått installert Internett fra Homenet pga. flate rør. Dette kommer det en løsning på i nærmeste fremtid. Videre er det noen som opplever at hastigheten er redusert i forhold til hva som er forventet. - Styret har forhandlet frem og signert en avtale med Telia om utleie av 5 Kvm på taket i bygning A1 for en mobilantenne. Dette vil innbringe NOK i året for sameiet. - Høsten 2016 gikk avløpsrøret fra taket tett, noe som resulterte i store vannansamlinger på taket. Heldigvis ble dette oppdaget før det resulterte i ødeleggelse. Styret vil endre kontrakten med Bygårdsservice AS slik at avløpsrørene spyles 2 ganger årlig (mot 1 gang nå). - I regi av Veidekke er det gjennomført støydempende tiltak av balkonghimlinger på leiligheter som vender ut mot Hovinveien. Det kan se ut som om tiltakene ikke er tilstrekkelig, og at Veidekke må utføre ytterligere arbeid. Styret har kontaktet Veidekke og Oslo kommune for å bli oppdatert på saken. - Styret har, sammen med Marienfryd Sameie B2&C2 innhentet anbud på TVavtale, som alternativer til GET. - Det har vært gjentatte reparasjoner av lås på utgangsdør, spesielt på oppgang BN 2B. Styret har derfor innhentet priser på lås på siden av utgangsdørene og garasjedørene, samt på hva det vil koste ekstra med automatisk åpning av dørene (med brikke). Mottatt tilbud for automatikk anser styret at er for dyrt. Styret vil fortsette å sjekke opp om det er mulig å få et bedre tilbud fra annen leverandør før styret konkluderer.

5 5 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie - Styret mottok sommeren 2016 en del klager på Aker P-drift. Blant annet ble flyttebiler bøtelagt mens flytting pågikk, biler fikk bot fordi de stod parkert en kort stund på to påfølgende dager, det ble ettersendt bot i posten fordi det ble stoppet ved søppelboksene og plukket opp passasjer. Sakene er tatt opp med selskapet, og bøtene er ettergitt der de synes urimelige. Det er å håpe at situasjonen blir bedre til sommeren. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er som forventet og i henhold til fastsatte felleskostnader. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er ca. kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak større kostnader til utomhus sameiet (renovasjonskostnader) og ny bredbåndsavtale. Resultat Årets resultat på kr 2 868,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til normal drift og generelt vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017.

6 6 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 ble redusert etter bytte av forsikringsselskap. Premien forventes å øke noe i 2017, i takt med prisvekst på varer og tjenester. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2017, men kostnader TV/bredbånd økte fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Mario Asanza /s/ Gry Haukåssveen /s/ Arve Mangerøy /s/

7 Til Sameiermøtet i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Marienfryd Hus A1 og A2 Sameies årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Uavhengig revisors beretning Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. (2)

9 Uavhengig revisors beretning Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 3. mars 2017 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (3)

10 10 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie MARIENFRYD HUS A1 OG A2 SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel EK i Marienfryd utomhussameie SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Andel EK i Marienfryd garasjesameie SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Oslo, , STYRET I MARIENFRYD HUS A1 OG A2 SAMEIE Mario Asanza /s/ Gry Haukåssveen /s/ Arve Mangerøy /s/

12 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 65 SUM ANDRE INNTEKTER 65 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

13 13 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr ,-. I tillegg har styret fått dekket julebord for kr 2 333,-, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 219,-. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Ab. Her bor vi Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -120 Porto Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 14 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 298 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 63 Andre renteinntekter 29 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -285 Andre rentekostnader -397 SUM FINANSKOSTNADER -682 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 14,35% av Marienfryd utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i MU og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i MU og utgjør kr Selskapets andel i MU vises som anleggsmidler under posten "andel EK i Marienfryd utomhussameie". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i MU er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap. GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 5,08% av Marienfryd garasjesameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i MG og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i MG og utgjør kr Selskapets andel i MG vises som langsiktig gjeld under posten "andel EK i Marienfryd garasjesameie". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i MG er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

15 15 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Forslagsstiller: Styret. Sak: TV-avtale. Saksinformasjon: Sammen med styret i Marienfryd sameie B2 & C2 har styret innhentet priser fra HomeNett på leveranse av 3 års kollektiv TV-avtale fra RiksTV og Viasat. Videre har vi vært i kontakt med dagens leverandør, GET med forespørsel om nytt tilbud fra dem. Tilbudet fra RiksTV er på Rikspakken med 37 (Riks-TV har pt ikke avtale med TV3, Viasat4 og TV6 på fiber) faste kanaler til kr 209,- per leilighet per måned. Dersom opptaksdekoder inkluderes i kollektiv avtale så koster den kr 30,- per leilighet per måned. Utenfor kollektiv avtale koster opptaksdekoder kr 129,- per leilighet per måned. Totalt med opptaksdekoder kr 239. Tilbudet på Viasat Basis med 40 faste kanaler er kr 249,- per leilighet per måned. Dersom opptaksdekoder inkluderes i kollektiv avtale så koster den kr 45,- per leilighet per måned. Utenfor kollektiv avtale koster opptaksdekoder kr 99,- per leilighet per måned. Totalt med opptaksdekoder kr 294. Tilbudet fra GET er på Get Box Mikro med 14 faste kanaler og 26 valgfrie kanaler til kr 249,- per leilighet per måned. Dersom opptaksdekoder (Get Box 2) inkluderes i kollektiv avtale så koster den kr 70,- per leilighet per måned. Utenfor kollektiv avtale koster opptaksdekoder kr 99,- per leilighet per måned. Totalt med opptaksdekoder kr 319. Styret har valgt å fremme saken til sameiermøtet uten anbefaling og ber Sameiermøte ta stilling til følgende: 1. Sameie sier opp TV-avtalen med GET og erstatter den med annen leverandør. 2. Dersom Sameiermøtet vedtar å si opp avtalen med GET skal det vedtas hvilken leverandør som skal velges: a. RiksTV for levering av Rikspakken, eller b. Viasat Basis 3. Dersom Sameiermøtet vedtar å si opp avtalen med GET skal sameiermøte ta stilling til følgende: Det inkluderes opptaksdekoder i kollektiv avtale.

16 16 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Orientering om sameiets drift Styret Styret kan til enhver tid kontaktes på e-post til og vil besvare henvendelser så raskt som mulig. Av praktiske grunner ønsker styret å bli kontaktet pr. e-post, men hvis dette er vanskelig, kan styret også kontaktes pr. telefon på hverdager mellom kl og Sameiets hjemmeside på oppdateres jevnlig med informasjon som angår sameiets beboere under fanen "Nyheter og aktuelt". Det ligger også annen nyttig informasjon/praktisk på siden. Hvis beboere har forslag til noe de mener hører hjemme på siden så send gjerne forslag til Styret. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjenester/renhold Bygårdsservice AS står fortsatt for Vaktmestertjenester, avtalen omfatter hovedsakelig renhold, utskifting av matter, belysning og en del kontroll og tilsynsoppgaver. Vaktmestertjenester i utomhus området og garasje omfattes av avtaler mellom hhv. Driftsstyret utomhus og Garasjesameiet og annet vaktmesterfirma. Vaktmester skal ikke kontaktes av beboere, hvis kontakt fra beboer medfører kostnader vil Styret kunne kreve disse tilbakebetalt av beboer. Gjesteparkering Det er fortsatt kun tillatt med korttidsparkering på oppmerkede plasser i Bertrand Narvesens vei. Hver sameier har fått utlevert en parkeringstillatelse som kun gjelder for gjesteparkering på disse plassene. Erfaringen er at Aker P-drift AS har hyppig og streng kontroll av ordningen. Parkeringskortene gjelder fortsatt for Garasjesameiet Det er gitt egne ordensregler for garasje og bodanlegg. En garasjeplass i anlegget kan leies eller lånes ut etter fastsatte retningslinjer: Ønske og utleie/utlån for mer enn 1 år av gangen skal på forhånd varsles skriftlig til styret for garasjesameiet og sameiere har fortrinnsrett til leie under ellers like vilkår. Som kommunisert fra Styret, så skal ønske om å leie eller utleie av parkering postes på tavle i garasjen. Garasjesameiet har fortsatt problemer med innbrudd i biler og bodområdet, videoovervåkning fanger stort sett opp vedkommende, selv om dette ikke fører til at noen blir tatt. Alle beboere bes være oppmerksomme på uvedkommende i garasjeanlegget, samt passe på at man ikke har ting lett tilgjengelig. (Tyveri av dekk oppdaget uke 5)

17 17 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Det er tatt en beslutning i Garasjestyret om å oppgradere/utvide sykkelrom og dele kostnadene på de forskjellige sameiene. Det medfører en kostnad på ca ,- for A1 & A2 Sameiet. Styret har gitt klarsignal. Utomhussameiet Jobber med effektive tiltak for å hindre uønsket og unødvendig kjøring til Høyhuset og indre fellesområde. Man har hentet inn tilbud på bommer som kan låses, og på fartsdumper. Utomhus har etablert en velforening. Interesserte bes ta kontakt med styret. Ellers oppfordrer man alle til å være bevisste når det kommer til renovasjon og søppel, at det er ryddig rundt containerne bør vær i alles interesser. Postkasseskilt og navn ringeklokketablå Hver enkelt sameier plikter å sørge for at postkasse er utstyrt med navn på beboere av seksjonen. Skilt kan f. eks. bestilles hos Posten Styret foretar fortløpende endringer på ringeklokketablå etter opplysninger fra sameier, send mail til Styret Andre avtaler Serviceavtaler med EDA Elektro Data Romerike AS om service faste strøminstallasjoner, OTIS om heisanlegget og Safetal om abonnement alarmoverføringstjenester, Randem & Hübert for ventilasjon. Sameiet har jobbet med å fornye disse avtalene og har gått sammen med andre sameier på Marienfryd for å få bedre avtaler. Sameiet har spart 20-30% ved å reforhandle avtaler med OTIS, Randem & Hübert, EDA og Sparebank 1 Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i SpareBank 1 Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

18 18 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Radonmåling, ny strålevernforskrift Fra ble det krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Dette er utleiers ansvar. Statens Strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. For mer informasjon: Radonoppfølging omfattes av HMS-arbeidet i alle boligselskaper fra Fjernvarme Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.