VINJE KOMMUNE. Møteinnkalling. Utval Stad Dato Kl. Oppvekst- og velferdsutvalet Formannskapssalen :00

Transkript

1 VINJE KOMMUNE Møteinnkalling Utval Stad Dato Kl. Oppvekst- og velferdsutvalet Formannskapssalen :00 Saksliste Saksnr PS 17/23 PS 17/24 PS 17/25 PS 17/26 PS 17/27 PS 17/28 PS 17/29 PS 17/30 PS 17/31 Tittel Referat og meldingar Psykologar i Vest-Telemark Raulandsfjell AS -søknad om serverings- og sjenkebevilling Vinje bryggeri AS Søknad om serverings- og skjenkeløyve Org.nr Raulandsfjell AS - søknad om ambulerande sjenkeløyve Haukeliseter fjellstue -Søknad om tidsavgrensa, utvida skjenkeløyve Søknad om fast skjenkeløyve Haukeli hotell og restaurantdrift AS (Haukeli gjestehus Myllargutspel Justering på Vinje kommunes handlingsplan mot vald i nære relasjonar Merk at dette møtet startar kl Kl på Vinjehuset blir det informasjon og dialog med politikarane i Vinje og kommuneleiinga om frivilligstrategi. Bjørn Lindstad frå Frivillighet Norge kjem og har fagleg informasjon om frivilligheit og frivilligstrategi. Dette er eit ledd i vår veg mot ein frivillighetsplan/-strategi. Det blir servert lunsj på Vinjehuset kl Gyldig forfall skal meldast til administrasjonssekretæren i god tid. Varamedlemane skal berre møte dersom dei blir kalla inn. Innkallinga kan du og finne på kommunens heimeside Åmot, Baiba Sheine leiar Reidun Lofthus administrasjonssekretær -1-

2 PS 17/23 RS 17/16 RS 17/17 RS 17/18 Referat og meldingar Møtebok frå førre møte Informasjon om regionale plan- og strategiprosessar Godkjent serveringsløyve

3 Vinje kommune Vinjevegen VINJE /Fylkesrådmann Vår dato Deres dato ATT: Rådmann Informasjon om regionale plan- og strategiprosesser Fylkeskommunen ønsker med dette å gi en samlet informasjon om regionale plan- og strategi-prosesser som pågår eller er under oppstart annet halvår og som involverer kommunene. Vi håper slik informasjon om status, fremdrift og planlagte milepeler vil være et bidrag til større forutsigbarhet for involvering i slike prosesser. Regional klimaplan Planprogram på høring. Høringsfrist Kommunene vil i nær fremtid få invitasjon om deltagelse i arbeidsgrupper. Det er planlagt høringsmøte 23.august. Arbeidskonferanse som markerer oppstarten for arbeidsgruppene er planlagt 3. oktober. Deretter følger minst to arbeidsgruppemøter før rapporteringssamling på slutten av arbeidsgruppeperioden i februar Klimaregnskapet for Telemark med de 18 kommunene er ferdigstilt 1. november Det er lagt opp til høring på planutkastet 4.kvartal 2018 og politisk behandling i 2.kvartal Kontaktperson: Marianne Haukås, Marianne.Haukas@t-fk.no, tlf Regional plan for kystsona Planprogram på høring. Høringsfrist er Planen berører kommunene Kragerø, Bamble, Porsgrunn og Skien. Det er ventet at planprogrammet blir politisk behandlet i oktober. Kommunene er invitert med i utarbeidelsen av planen gjennom representasjon i styringsgruppe og prosjektgruppe. Det er lagt opp til høring på planutkastet i april 2018, med politisk behandling i oktober Kontaktperson: Jorid Heie Sætre, Jorid.Heie.Satre@t-fk.no, tlf Regional plan for folkehelse Planprogram vedtatt. Det er etablert styringsgruppe og arbeidsgrupper med deltagelse fra kommunene. Det er lagt opp til høring på planutkastet i november-desember, med åpent høringsmøte 16. november. Politisk behandling er planlagt i mars-april Kontaktperson: Heidi Hamadi, Heidi.Anita.Fiskum.Hamadi@t-fk.no, tlf / Regional plan for verdiskaping Postadresse: Besøksadresse: Sentralbord Foretaksregisteret: Postboks Bankkonto: Skien -5-

4 Denne planprosessen er under forberedelse. Det skal utarbeides planprogram som beskriver organisering og fremdrift. Kontaktperson: Audun Mogen, tlf / Regional plan for Hardangervidda Planen skal rulleres. Berører direkte kommunene Vinje og Tinn som begge er involvert i arbeidsgruppe og styringsgruppe. Arbeid med planprogram pågår. Planprogrammet kommer til politisk behandling i løpet av høsten Kontaktperson: Geir Sørum, geir.sorum@t-fk.no, tlf / Regionale planer for vannforvaltning Planene i de tre vannregionene som angår Telemark skal rulleres. Arbeidet med å utarbeide planprogram og vesentlige vannforvaltningsspørsmål pågår. Kommunene er involvert i arbeids- og styringsgrupper. Arbeidet vil pågå ut 2018 med høring fra slik Klima- og miljødepartementet har lagt til grunn. Kontaktperson: Ingrid Strande, ingrid.strande@t-fk.no, tlf / Ny handlingsplan for Regional plan for samordna areal og transport i Telemark Ny handlingsplan for ATP Telemark er nå under utarbeiding. Kommunene i fylket er invitert til medvirkningsmøte 5. september Vi tenker oss at den nye handlingsplanen skal bygges opp på samme måte som inneværende handlingsprogram (med investeringer) for Handlings-planen for ATP Telemark er først og fremst aktuell for kommunene utenfor Bypakke Grenland. Kontaktpersoner: Lene Hennum, lene.hennum@t-fk.no, tlf og Aslaug Norendal, aslaug.norendal@t-fk.no, tlf Strategi for bypolitikk Utredningen er tenkt gjennomført i flere faser. Det er satt i gang en forstudie som bl.a. skal skissere utfordringer, forslag til samarbeidsområder, organisering og videre prosess. I første rekke er kommunene Skien, Porsgrunn og Bamble parter, for så å kunne bruke samme metodikk i andre kommuner. Rådmennene i Skien, Porsgrunn og Bamble er invitert til møter om forventninger og prosess tentativt juni eller august. Forstudierapporten skal etter planen til politisk behandling i oktober. Kontaktpersoner: Erik Magnussen, Erik.Magnussen@t-fk.no, tlf /Jorid Heie Sætre, Jorid.Heie.Satre@t-fk.no, tlf Strategi for næringsarealer i Grenland Dette arbeidet pågår og involverer de seks kommunene i Grenlandssamarbeidet. Kommunene er involvert i prosjektgruppe og styringsgruppe. Møteplan for annet halvår er under utarbeidelse. Kontaktperson: Jorid Heie Sætre, Jorid.Heie.Satre@t-fk.no, tlf Vi gjør samtidig oppmerksom på at det blir nytt møte i Arena samferdsel den 20.oktober. Postadresse: Besøksadresse: Sentralbord Foretaksregisteret: Postboks Bankkonto: Skien -6-

5 Vi tar sikte på å kunne formidle oppdatert informasjon om regionale plan- og strategiprosesser hvert halvår. Med vennlig hilsen Evy-Anni Evensen Fylkesrådmann Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse: Besøksadresse: Sentralbord Foretaksregisteret: Postboks Bankkonto: Skien -7-

6 /Fylkesrådmannen Vår dato Vår referanse 17/ Mottaker Kontaktperson Adresse Post Bamble kommune Postboks LANGESUND Bø kommune Bøgata BØ I TELEMARK Drangedal kommune Gudbrandsvei DRANGEDAL Fyresdal kommune Klokkarhamaren FYRESDAL Hjartdal kommune Kommunehuset 3692 SAULAND Kragerø kommune Postboks KRAGERØ Kviteseid kommune Kviteseidgata KVITESEID Nissedal kommune Treungen 3855 TREUNGEN Nome kommune Ringsevja ULEFOSS Notodden kommune Postboks NOTODDEN Porsgrunn kommune Postboks PORSGRUNN Seljord kommune Brøløsvegen 13 A 3840 SELJORD Siljan kommune Postboks SILJAN Skien kommune Postboks 158 Sentrum 3701 SKIEN Tinn kommune Postboks RJUKAN Tokke kommune Storvegen DALEN Vinje kommune Vinjevegen VINJE Kopimottaker Kontaktperson Adresse Post Klikk her for å skrive inn tekst. Klikk her for å skrive inn tekst. Klikk her for å skrive inn tekst. Klikk her for å skrive inn tekst. Postadresse: Besøksadresse: Sentralbord Foretaksregisteret: Postboks Bankkonto: Skien -8-

7 Vinje kommune Tenestetorget GRO ART Gro Marit Haugestøyl Vinjevegen VINJE Delegert sak nr. 17/1 Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato KJELLCH 2017/ /2017 SA Godkjent serveringsløyve Syner til søknad datert om serveringsløyve. Søknaden har vore ute på høyring og det har ikkje kome inn merknadar. Gro Art orgnr får godkjent serveringsløyve, med Gro Marit Haugestøyl som dagleg leiar. Med helsing Kari Dalen Helse- og omsorgssjef Kjell Christenson Konsulent Brevet er sendt elektronisk og har difor ingen signatur. Kopi til: Mattilsynet Felles postmottak, Postboks BRUMUNDDAL Telemark politidistrikt Postboks SKIEN Securance AS Postboks 66 Haugenstua 0915 OSLO Vinjevegen 192, 3890 Vinje Tlf Fax Bankgiro Organisasjonsnummer

8 Vinje kommune Rådmannen Arkiv saknr: 2017/2008 Løpenr.: 17430/2017 Arkivkode: Utval Møtedato Utval Saksnr Oppvekst- og velferdsutvalet /24 Kommunestyret Sakshandsamar: Sissel Jacobsen Bitustøyl Psykologar i Vest-Telemark Vedlegg: Dokument i saka: Meld. St. 26 ( ) Fremtidens primærhelsetjeneste, HOD Prosjektrapport psykolog Gøril Bothner Kanstad Rapport Psykologer i kommunene - barrierer og tiltak for økt rekruttering - Helsedirektoratet NAPHA (Nasjonalt kompetansesenter for psykisk helsearbeid): Psykolog i kommunen - en medspiller - rapport nr 1/2016 Søknad om midlar til psykolog i kommunane - Helsedirektoratet Bakgrunn: Arbeids- og styringsgruppene for samhandling i Vest-Telemark har gitt samhandlingskoordinator i oppgåve å sjå på meir samarbeid innan psykisk helse og rus. Det er nedsett ei arbeidsgruppe i VT med representantar frå alle kommunane. Psykisk helse og rus er satsingsområder både frå regjering, HSØ og Sykehuset Telemark HF. Eit av tema for arbeidsgruppa var kring samarbeid om psykologressursar. Det kjem eit lovkrav frå 2020 om plikt for kommunane til å ha psykologkompetanse. Staten har difor etablert ei tilskotsordning for tilsetting av psykologar i kommunane med kr pr. psykolog før Arbeidsgruppa i VT har sett på 2 ulike modellar for eit samarbeid: 1: 2 barne- og ungdomspsykologar: Vinje, Tokke og Fyresdal deler 1 barne- og ungdomspsykolog -11-

9 Seljord, Kviteseid og Nissedal deler 1 barne- og ungdomspsykolog 2: 1 klinisk psykolog og 1 barne- og ungdomspsykolog fordelt på alle 6 kommunane Vurdering: Vi sette dei 2 modellane opp mot kvarandre med fordeler og ulemper. - Tid og reiseavstandar for psykologen - Behov for kontorplassar - Samarbeid med andre faggrupper i kommunane m.m. I anbefalingar frå NAPHA (Nasjonalt kompetansesenter for psykisk helsearbeid) anbefaler ein at psykologen ikkje bør ha for stort arbeidsfelt, men at ein bør anten satse innanfor vaksengruppa eller barn- og ungegruppa. Eit sterkt nasjonalt fokus og fokus frå arbeidsgruppa i VT er at psykologane må ha eit tett samarbeid med andre innan helsesektoren i kommunane. Kontorplassering av psykologane er difor eit viktig tema. Det har tidlegare vore eit forsøk med felles kommunepsykolog i VT innan barn og unge. Dette samarbeidet blei avslutta etter prosjektperioden. Det var ulike erfaringar med dette både frå psykologen og kommunane. Å ha eit så stort arbeidsfelt, dårleg forankring, mange kommunar å forhalde seg til og økonomi var nok ein av årsakene til at dette det ikkje blei vidareført. Økonomi Tilskotet frå Helsedirektoratet er på kr pr. psykolog. Minstelønn psykologar etter 2016 oppgjøret: Psykolog utan spesialitet kr år av spesialisering: kr år av spesialisering: kr > år av spesialisering: kr Psykologspesialist kr I tillegg kjem faste utgifter ca Mellomlegget frå 400` til full løn med faste utgifter må kommunane dekkje sjølv i perioden fram til Det vil truleg vere behov for kr i bidrag frå kvar kommune, som må bakast inn i 2018-budsjettet og framover. KONKLUSJON På bakgrunn av føringar frå Direktoratet og erfaringsgrunnlag frå samarbeide med BUP og UPS, ser vi at større og meir komplekse oppgåver, i høve til barn og unge, har blitt kommunens ansvar. Vi meiner difor at ein bør prioritere psykologkompetanse mot barn og unge. Tidleg innsats og rask avklaring vil òg ha ein viktig førebyggande effekt. Ein har i dag ganske gode ressursar innanfor vaksenpsykiatrien og ein ser føremon i å hjelpe barn som sliter psykisk. Psykologen bør ha klinisk tverrfagleg fokus: Eit lågterskeltilbod, som kan gis utan henvising, som er gratis, har kort ventetid, er lett tilgjengeleg og har fokus på korttidsterapi, råd og veileiing. Behandling, utredning og kartlegging av pasientar (evt. for vidare søknad til spesialisthelsetenesta) Veiledning og samarbeid med tverrfaglege team i kommunane -12-

10 Førebygging (undervisning skule og barnehagar) Anbefalingar om at psykologen bør ha kontor saman med dei andre i tverrfaglig team i kommunane, slik som helsesyster, lege og psykisk helse bør ein etterkomme. Av modellane har ein valt at 3 og 3 kommunar delar på ein barnepsykolog 0-20 år kvar. Bakgrunn er at det blir mindre reisetid på psykologen og færre tilsette å forhalde seg til. Fordeling av ressursar og økonomi rundt psykologstillinga kan ein gjere etter tal på barn i aldersgruppa i kommunane. Ein bør òg ta høgde for at 3 av kommunane i samarbeidet har vidaregåande skular i sine kommunar, der mange elevar bur utanfor heimen. Ressursen til kvar kommune bør vera noko fast og noko etter behov. Psykologen bør vera administrativt forankra i ein av kommunane i eit interkommunalt samarbeid. Då alle kommunane i landet innan 2020 er plikta til å ha psykologkompetanse, bør ein setje i gang med rekrutteringa allereie i haust og søkje midlar frå Helsedirektoratet for kvar av stillingane. Det bør vera ei tydeleg avgrensing og bestilling frå kommunane når ein lyser ut og tilsett psykologar. Ein bør ha som mål å tilsette tidleg på nyåret. Rådmannens framlegg til vedtak: 1. Kommunane søkjer om tilskot frå Helsedirektoratet. 2. Det blir lyst ut etter to psykologar fordelt på: Vinje, Tokke og Fyresdal Seljord, Kviteseid og Nissedal 3. Rådmennene i Vest-Telemark blir samde om plassering av psykologen administrativt, og fordeling av psykologressursen per kommune. 4. Det blir sett av kontor til psykologen i kvar kommune. 5. Vinje sin del av utgiftene blir innarbeidd i komande budsjett og økonomiplan. Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -13-

11 Vinje kommune Vinje helse og omsorg Arkiv saknr: 2017/1294 Løpenr.: 17307/2017 Arkivkode: U63 Utval Møtedato Utval Saksnr Oppvekst- og velferdsutvalet /25 Sakshandsamar: Kari Dalen Org.nr Raulandsfjell AS -søknad om serveringsog skjenkebevilling Vedlegg: 1 Søknad om serverings- og skjenkebevilling Dokument i saka: Alkoholpolitiske retningsliner Vinje kommune Svarbrev frå Skatteetaten og Politiet Bakgrunn: Orgnr Raulandsfjell AS er ny eigar ved tidlegare Raulandsfjell alpinsenter AS. og det blir som fylgje av det søkt om nytt serverings og skjenkeløyve. Raulandsfjell AS er moderfirma til Raulandsfjell alpinsenter AS, og ynskte å ta over drifta for å sikre at drifta ved staden ikkje stoppar opp. Det blir søkt om serveringsløyve og skjenkeløyve for sal av alkohol i gruppe 1,2 og 3 med ei øvre grense på 60% alkohol. Raulandsfjell AS si verksemd omfattar hotelldrift med restaurant. Søknaden omfattar servering innandørs, samt uteservering: «Skjenkeområde 1 (hotell) Består av restaurant med tilhørende barområde, og tilstøtende rom for selskap, utvidet barområde etc. hele området kan brukes til store arrangement/konserter etc. + utendørs terrasse Skjenkeområde 2 (hytte) Brukes til afterski, egen små arrangement, selskaper etc. med tilhørende ute område. Huset har ikke kjøkken, evt. mat serveres fra hovedkjøkken på hotell.» Vurdering: Ved eigarskifte må det søkast nytt serverings- og skjenkeløyve. -14-

12 I dette tilfellet skjedde overdraging av verksemda frå Raulandsfjell alpinsenter AS til moderselskapet Raulandsfjell AS i månadsskiftet mai/juni i samband med opphøyr av drift ved Raulandsfjell alpinsenter AS. Raulandsfjell AS si målsetjing er å sikre vidare drift ved staden. Verksemda driv på det tidlegare løyvet inntil søknad om nytt løyve er handsama slik alkohollova gjev rom for. Skjenkestyrar og vara skjenkestyrar har avlagt kunnskapsprøve i alkohollova. Ein ventar på uttale frå skatteetat og politi, men vel likevel å legge saka fram. Dette for å sikre handsaming av saka innan den tidsramma det er høve til å drive vidare på tidlegare løyve. Næringsomsyn blir tillagt vekt i vurdering av saka. Det føreligg elles ikkje informasjon i saka som er til hinder for at nytt løyve kan gjevast. Rådmannens framlegg til vedtak: 1. Raulandsfjell AS får fast serverings- og skjenkeløyve for perioden Løyvet blir gitt med atterhald om at det ikkje er merknader ved uttale frå skatteetat eller politi. 2. Skjenkeløyvet omfattar skjenking av alkohol gruppe 1 og 2 i tidsromet og gruppe 3 i tidsromet Skjenkestyrar er Ivar Magnesen og vara skjenkestyrar Marita Sirin Mortensen Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -15-

13 Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) Referansenummer: 6UGVZ7 Registrert dato: :25:22 Vedlegg: Plantegning skjenkeområder.pdf Plantegning skjenkeområder.pdf Innledning Henvendelsen gjelder Søknad om ny bevilling etter eierskifte Dato for overtakelse av virksomheten Bevillingssøker/-haver er Foretak/lag/forening Bevillingstype T Serveringsbevilling T Skjenkebevilling Tidligere eier Organisasjonsnummer Foretak/lag/forening RAULANDSFJELL ALPINSENTER AS Adresse Raulandsgrend Postnummer 3864 Poststed RAULAND Bevillingssøker/-haver Opplysninger om foretak/lag/forening Organisasjonsnummer Foretak/lag/forening Raulandsfjell AS Adresse Tveiti 2 Postnummer 3864 Poststed RAULAND Telefon Telefaks Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 1-16-

14 Opplysninger om kontaktperson Fornavn Ivar Etternavn Magnesen Adresse Raveien 498b Postnummer 3239 Telefon E-post Har søker andre bevillinger med hjemmel i alkoholloven Nei Poststed SANDEFJORD Serverings-/skjenkestedet Oppgi organisasjonsnummeret til det selskapet som utfører serverings-/skjenketjenesten. Adressen skal angi stedets fysiske beliggenhet, ikke postadresse. Opplysninger om serverings-/skjenkested Organisasjonsnummer Skjenkested/-lokale Raulandsfjell Gate-/vei-/stedsadresse Tveiti 2 Postnummer 3864 Telefon Telefaks Poststed RAULAND Virksomhet Søknaden gjelder alkoholholdig drikk med T Høyst 60 % alkoholinnhold Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 2-17-

15 Driftskonsept Type virksomhet T Hotell T Restaurant Servering/skjenking skal foregå T Innendørs T Utendørs Antall sitteplasserinnendørs Antall sitteplasser utendørs Periode for uteservering Fra og med dato Til og med dato Ved uteservering må det foreligge tillatelse fra Mattilsynet, grunneier og politi før bevillingen kan innvilges. Bruk av arealet Skjenkeområde 1 (hotell) Består av restaurant med tilhørende barområde, og tilstøtende rom for selskap, utvidet barområde etc. hele området kan brukes til store arrangement/konserter etc. + utendørs terrasse Skjenkeområde 2 (hytte) Brukes til afterski, egen små arrangement, selskaper etc. med tilhørende ute område. Huset har ikke kjøkken, evt. mat serveres fra hovedkjøkken på hotell. Se vedlagte skisse for skjenkeområde 1 og 2, samt planløsning og nødutganger Mer om skjenkestedet Aldersgrense 20 Skjenkeareal innendørs [kvm] Skjenkeareal utendørs [kvm] Rutiner ved skjenkestedet Vakthold Til vanlig er det ikke nødvendig med vakthold da driften ikke er lagt opp til store fester, og mye mennesker. Ved arrangement, kvelder hvor dette kreves ihht. gjeldene regler vil dette bli leid inn fra godkjente vaktselskaper. Vi har pr i dag avtale med Agder Vaktservice. Internkontroll Skjenkestyrer og vara vil til en hver tid ajourholde vår internkontrollsperm, informere ansatte og det sette opp plakater etc. for å markere ting som skal gjøres/kontrolleres. Åpningstider Mandag Fra kl. [ttmm] Til kl. [ttmm] Tirsdag [ttmm] [ttmm] Onsdag [ttmm] [ttmm] Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 3-18-

16 Torsdag [ttmm] [ttmm] Fredag [ttmm] [ttmm] Lørdag [ttmm] [ttmm] Søndag [ttmm] [ttmm] Andre søknader Andre søknader Til Mattilsynet Søknad under behandling Til bygningsmyndighetene Ikke søkt Omfang og skjenketid Forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk Med høyst 4,7 % alkohol Med alkohol-innhold mellom 4,7 % og 22 % Med alkohol-innhold mellom 22 % og 60 % [liter per år] Innendørs Utendørs Ønsket skjenketid Fra klokken 1200 Til klokken 0200 Fra klokken 1200 Til klokken 0200 Daglig leder for serveringsbevillingen Opplysninger om styrer Fødselsnummer [11 siffer] Fornavn Ivar Etternavn Magnesen Adresse Raveien 498 Postnummer 3239 Skattekommune Sandefjord Skal samme person være styrer for skjenkebevillingen Ja Poststed SANDEFJORD Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 4-19-

17 Etablererprøve Har styrer avlagt etablererprøve Ja Hvilket år ble etablererprøven avlagt 2013 I hvilken kommune ble prøven avlagt Vinje Er det oppnevnt en stedfortreder for skjenkebevillingen Ja Stedfortreder Fødselsnummer [11 siffer] Fornavn Marita Sirin Etternavn Mortensen Adresse Bratthenget 29 Postnummer 4846 Poststed ARENDAL Skattekommune Arendal Styrer skjenkebevillingen Opplysninger om styrer Fødselsnummer [11 siffer] Fornavn Ivar Etternavn Magnesen Adresse Raveien 498 Postnummer 3239 Poststed SANDEFJORD Skattekommune Sandefjord Kunnskapsprøve Har styrer avlagt kunnskapsprøve etter alkoholloven Ja Hvilket år ble kunnskapsprøven avlagt 2005 [åååå] I hvilken kommune ble prøven avlagt Vinje Stedfortreder for skjenkebevillingen Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 5-20-

18 Opplysninger om stedfortreder Fødselsnummer [11-siffer] Fornavn Marita Sirin Etternavn Mortensen Adresse Bratthenget 29b Postnummer 4846 Poststed ARENDAL Skattekommune Arendal Kunnskapsprøve Har stedfortreder avlagt kunnskapsprøve etter alkoholloven Ja Hvilket år ble kunnskapsprøven avlagt 2016 [åååå] I hvilken kommune ble prøven avlagt Vinje Eiersammensetning Bevillingssøkers/-havers organisasjonsform Andre organisasjonsformer Eiersammensetning Er det andre personer eller selskaper som mottar en vesentlig del av virksomhetens avkastning uten å være eier Nei Er det andre personer eller selskaper som har vesentlig innflytelse over virksomheten utover de som er nevnt tidligere Nei Sted og dato Underskrift Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 6-21-

19 Forklaring til feltene Bevillingssøker/-haver er Bevillingssøker er den som driver og får eventuelle inntekter fra virksomheten. Bevillingstype Skjemaet kan brukes til å søke/endre serverings- og skjenkebevilling, sammen eller hver for seg. Hvis søknad om skjenkebevilling sendes alene, må søkeren allerede ha en serveringsbevilling. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. E-post Oppgi e-postadresse hvis du ønsker å få kvittering med referansenummer på e-post. Du får uansett kvittering på skjermen etter innsending. Har søker andre bevillinger med hjemmel i alkoholloven Andre bevillinger kan være for salg, servering, skjenking eller tilvirking av alkohol. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. Periode for uteservering Angi så presist som mulig (mellom hvilke datoer eller måneder) utendørs servering/skjenking skal foregå i søknadsperioden. Rutiner ved skjenkestedet Beskriv hvordan vaktholdet skal organiseres og hvordan internkontrollen er tenkt. Bruk av arealet Beskriv hvor i lokalet/uteområdet serveringen/skjenkingen skal foregå og angi nødutganger, hvis det ikke kan tydeliggjøres på vedlagt planskisse. Til Mattilsynet Det må foreligge en godkjenning fra Mattilsynet før søknaden innvilges. Til bygningsmyndighetene Det må foreligge en godkjenning fra de kommunale bygningsmyndighetene før søknaden innvilges. Forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk Omsatt mengde per år skal gi grunnlag for beregning av bevillingsgebyrer. Begrunnelse for manglende stedfortreder Kommunen kan gjøre unntak fra kravet om stedfortreder når det vil virke urimelig av hensyn til serverings-/skjenkestedets størrelse og karakter. Eiersammensetning Oppgi navn på personer eller selskaper som direkte eller indirekte eier eller kontrollerer det foretaket som søker bevilling. Alle med minst 1/3 eierandel må oppgis. Adresse Hvis det finnes gateadresse eller nærmere stedsadresse, skal den oppgis. Er det andre personer eller selskaper som mottar en vesentlig del av virksomhetens avkastning uten å være eier Oppgi personer som har rett til virksomhetens avkastning, uansett hvilket grunnlag denne retten bygger på. Det er ikke avgjørende om avkastningen er utdelt eller mottatt. Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 7-22-

20 Vinje kommune Vinje helse og omsorg Arkiv saknr: 2017/1623 Løpenr.: 17309/2017 Arkivkode: U63 Utval Møtedato Utval Saksnr Oppvekst- og velferdsutvalet /26 Sakshandsamar: Kari Dalen Orgnr Vinje bryggeri AS Søknad om tilvirkning, sal, serverings- og skjenkeløyve Vedlegg: 1 Søknad om nytt løyve etter eigarskifte 2 Søknad om nytt løyve etter eigarskifte 3 resultset_235_1176_vedlegg1 4 resultset_235_1176_vedlegg2 Dokument i saka: Bakgrunn: Det er etablert ny verksemd i lokala til tidlegare Vinje gardsmat i Bøgrend. Konseptet inneber etablering av produksjonslokale for øl, med åtskilte lokale for servering og skjenking i same bygg. Produksjonen omfattar ulike typer øl, -mengde inntil 5000 liter per år. Servering og skjenking skal gå føre seg i lokalet som er merkt "serveringslokale". Søknaden gjeld alkohol i gruppe 2, med eit alkoholinnhald lågare enn 22%. Det blir søkt om salsløyve for tidsromet måndag fredag og laurdag. Det blir søkt om løyve til skjenking i tidsromet avgrensa til fredag og laurdag- Vurdering: Søknadene omfattar tilvirking, sal og skjenking av ulike slag eigenprodusert øl. Vurdering er gjort i høve til alkohollova ledd, 3-1b og 1-7f: 4-2.Omfanget av bevillingen. -23-

21 Bevillingen kan utvides til å omfatte tilvirkning av alkoholholdig drikk som ikke er brennevin, eller til innførsel av slik alkoholholdig drikk som bevillingen gjelder, for skjenking i egen virksomhet. 3-1b.Salg av alkoholholdig drikk tilvirket i egen virksomhet Kommunal bevilling etter 3-1 annet ledd kan, dersom kravene i 1-7f første ledd er oppfylt, utvides til å omfatte innførsel eller tilvirkning for salg i egen virksomhet av alkoholholdig drikk gruppe 1. Dersom også kravene i 1-7f annet ledd er oppfylt, kan den også utvides til å omfatte tilvirkning for salg i egen virksomhet av alkoholholdig drikk gruppe f.Krav ved bevilling etter 3-1b Bevilling etter 3-1b kan bare gis hvis tilvirkningen skal skje ved salgsstedet, og tilvirkningen og salget vil utgjøre en del av stedets helhetlige karakter og salgstilbud. Bevilling etter 3-1b første ledd annet punktum og annet ledd for alkoholholdig drikk gruppe 2 kan bare gis for inntil liter per år og på følgende vilkår: I søknaden er det oppgitt Det er ingen merknader til søknaden frå skatteetat og politi. Skjenkestyrar og vara skjenkestyrar har ved søknadstidspunktet ikkje avlagt kunnskapsprøve. Det er ein føresetnad for å få løyve at dette blir gjennomførd. Ein rår difor til at løyve blir gitt med atterhald om gjennomførd kunnskapsprøve. Etablering av ny verksemd i lokala, og Det er ikkje andre omsyn som tilseier at ein her ikkje kan imøtekoma søknaden, og ein rår til at løyve blir gitt. Rådmannens framlegg til vedtak: 1. Vinje bryggeri AS blir gitt serveringsløyve, samt løyve til produksjon, sal og skjenking av alkohol i gruppe 2 i perioden , føresett gjennomførd kunnskapsprøve. 2. Salstider : kl måndag fredag, laurdag Skjenketider: kl Skjenkestyrar er Kari Nestestog, vara skjenkestyrar Sonja Sandvik Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -24-

22 Serverings- og/eller skjenkjeløyve Referansenummer: K2QZDB Registrert dato: :15:33 Vedlegg: Firmaattest.pdf Vinje Bryggeri plantegning.jpg Innleiing Førespurnaden gjeld Søknad om nytt løyve etter eigarskifte Dato for overtaking av verksemda Løyvesøkjaren/-havaren er Føretak/lag/foreining Løyvetype T Serveringsløyve T Skjenkjeløyve Tidlegare eigar Organisasjonsnummer Føretak/lag/foreining VINJE GARDSMAT AS Adresse Vinjevegen 1075 Postnummer 3890 Poststad VINJE Løyvesøkjar/-havar Opplysningar om føretak/lag/foreining Organisasjonsnummer Føretak/lag/foreining Vinje bryggeri AS Adresse Vinjevegen 1075 Postnummer 3890 Poststad VINJE Telefon Telefaks Serverings- og/eller skjenkjeløyve - side 1-25-

23 Opplysningar om kontaktperson Førenamn Sonja Etternamn Sandvik Adresse Jordivegen 15 Postnummer 3890 Telefon Poststad VINJE E-post Har søkjaren andre løyve som er heimla i alkohollova Serverings-/skjenkjestaden Før opp organisasjonsnummeret til det selskapet som utfører serverings-/skjenkjetenesta. Adressa skal vere den fysiske plasseringa av staden, ikkje postadressa. Opplysningar om serverings-/skjenkjestaden Organisasjonsnummer Skjenkjestad/-lokale Vinje bryggeri AS Gate-/veg-, stadadresse Vinjevegen 1075 Postnummer 3890 Telefon Poststad VINJE Telefaks Verksemda Søknaden gjeld alkoholhaldig drikk med T Lågare alkoholinnhald enn 22 % Serverings- og/eller skjenkjeløyve - side 2-26-

24 Driftskonsept Type verksemd T Selskapslokale T Anna Grei ut med eigne ord Produksjonslokale for øl, inkludert atskilde lokale for servering, sal og skjenking av øl i same bygning. Servering/skjenking skal skje T Innandørs Kor mange sitjeplassarinnandørs 50 Bruk av arealet Servering/skjenking skal gå føre seg i lokalet som er merkt med "Serveringslokale) på planskissa. Sjå vedlagte planteikning. Naudvegar er ved inngongspartiet samt ved utgangen i delen som er merkt "Lager" øvst til venstre på planskissa. Det er også ein naudutgang i lokalet merkt "Lager" nedst til venstre på planskissa. Denne utgangen ER der, men den er ved ein feil ikkje teikna inn i planskissa. Meir om skjenkjestaden Aldersgrense 18 Skjenkjeareal innandørs 69,59 [kvm] Rutinar ved skjenkjestaden Verksemda sine tilsette vil ta seg av vakthaldet, men ved større arrangement vil det bli leigd inn høveleg vakthald frå eit vaktselskap. Opningstider Måndag Frå kl. [ttmm] Til kl. [ttmm] Tysdag [ttmm] [ttmm] Onsdag [ttmm] [ttmm] Torsdag [ttmm] [ttmm] Fredag [ttmm] [ttmm] Laurdag [ttmm] [ttmm] Søndag [ttmm] [ttmm] Serverings- og/eller skjenkjeløyve - side 3-27-

25 Andre søknader Andre søknader Til Mattilsynet Ikkje søkt Til bygningsmyndigheitene Ikkje søkt Omfang og skjenkjetid Forventa omsett mengd alkoholhaldig drikk Med høgst 4,7 % alkohol 5000 Med alkohol-innhald mellom 4,7 % og 22 % 0 Innandørs Ønskt skjenkjetid Frå klokka 1900 Til klokka 0100 Daglig leiar for serveringsløyvet Opplysningar om dagleg leiar Fødselsnummer [11 siffer] Førenamn Kari Etternamn Nestestog Adresse Ferjevegen 13 Postnummer 3890 Skattekommune Vinje Skal same personen vere styrar for skjenkjeløyvet Ja Etablerarprøve Har dagleg leiar gjennomført etablerarprøva Nei Er det oppnemnt ein avløysar for skjenkjeløyvet Ja Poststad VINJE Serverings- og/eller skjenkjeløyve - side 4-28-

26 Opplysningar om avløysar Fødselsnummer [11 siffer] Førenamn Sonja Etternamn Sandvik Adresse Jordivegen 15 Postnummer 3890 Poststad VINJE Skattekommune Vinje Styrar skjenkjeløyvet (Preutfylle) Opplysningar om styraren Fødselsnummer [11 siffer] Førenamn Kari Etternamn Nestestog Adresse Ferjevegen 13 Postnummer 3890 Poststad VINJE Skattekommune Vinje Kunnskapsprøve Har styraren gjennomført kunnskapsprøve etter alkohollova Nei Avløysar for skjenkjeløyvet (Ikkje preutfylt) Opplysningar om avløysaren Fødselsnummer [11-siffer] Førenamn Sonja Etternamn Sandvik Adresse Jordivegen 15 Postnummer 3890 Poststad VINJE Skattekommune Vinje Kunnskapsprøve Har avløysaren gjennomført kunnskapsprøve etter alkohollova Nei Eigarsamansetjing Serverings- og/eller skjenkjeløyve - side 5-29-

27 Løyvesøkjaren/-havaren si organisasjonsform Andre organisasjonsformer Eigarsamansetjing Er det andre personar eller selskap som tar imot ein vesentleg del av avkastninga frå verksemda utan å vere eigar Er det andre personar eller selskap som har vesentleg påverknad på verksemda ut over dei som er nemnde tidlegare Sted og dato Underskrift Serverings- og/eller skjenkjeløyve - side 6-30-

28 Forklaring til felta Løyvesøkjaren/-havaren er Løyvesøkjaren er den som driv og får eventuelle inntekter frå verksemda. Løyvetype Skjemaet kan brukast til å søkje/endre serverings- og skjenkjeløyve, saman eller kvar for seg. Dersom søknad om skjenkjeløyve blir sendt åleine, må søkjaren alt ha eit serveringsløyve. Telefon Før opp telefonnummeret utan mellomrom. Det er valfritt å leggje inn landskode. Telefon Før opp telefonnummeret utan mellomrom. Det er valfritt å leggje inn landskode. E-post Før opp e-postadressa dersom du ønskjer å få kvittering med referansenummer på e-post. Du vil i alle høve få ei kvittering på skjermen når du har sendt inn skjemaet. Har søkjaren andre løyve som er heimla i alkohollova Andre løyve kan vere for sal, servering, skjenking eller tilvirking av alkohol. Telefon Før opp telefonnummeret utan mellomrom. Det er valfritt å leggje inn landskode. Periode for uteservering Før opp så presist som mogleg (mellom kva for datoar eller månader) utandørs servering/skjenking skal gå føre seg i søknadsperioden. Rutinar ved skjenkjestaden Grei ut om korleis vakthaldet skal organiserast og korleis internkontrollen er tenkt. Bruk av arealet Forklar kor i lokalet/uteområdet serveringa/skjenkinga skal gå føre seg og før opp naudutvegar dersom det ikkje kan gjerast tydeleg på vedlagd planskisse. Til Mattilsynet Godkjenning frå Mattilsynet må liggje føre før søknaden blir innvilga. Til bygningsmyndigheitene Godkjenning frå dei kommunale bygningsmyndigheitene må liggje føre før søknaden blir innvilga. Forventa omsett mengd alkoholhaldig drikk Omsett mengd per år skal gje grunnlag for utrekning av løyvegebyr. Grunngjeving for manglande avløysar Kommunen kan gjere unntak frå kravet om avløysar når det vil verke urimeleg av omsyn til storleik og karakter på serverings-/skjenkestaden. Eigarsamansetjing Før opp namn på personar eller selskap som direkte eller indirekte eig eller kontrollerer det føretaket som søkjer løyve. Alle med minst 1/3 eigardel må førast opp. Er det andre personar eller selskap som tar imot ein vesentleg del av avkastninga frå verksemda utan å vere eigar Før opp personar som har rett til avkastning frå verksemda, same kva grunnlag denne retten byggjer på. Det er ikkje avgjerande om avkastninga er delt ut eller mottatt. Serverings- og/eller skjenkjeløyve - side 7-31-

29 Salsløyve for alkohol Referansenummer: UUI35C Registrert dato: :23:03 Vedlegg: Firmaattest.pdf Vinje Bryggeri plantegning.jpg Firmaattest.pdf Vinje Bryggeri plantegning.jpg Innleiing Salsløyvet gjeld for sal av alkoholhaldig drikk med høgst 4,7 % alkohol. Løyvet blir gjeve for maksimum fire år om gongen, og opphøyrer seinast 30. september året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Det blir ikkje gjeve salsløyve for alkohol til bensinstasjonar eller kioskar. Ein kan heller ikkje gje løyve til sal og skjenking i same lokale.løyvet fell bort ved overdraging av verksemda, dersom løyvehavaren døyr og dersom løyvehavaren går konkurs. Henvendelsen gjelder Søknad om nytt løyve etter eigarskifte Dato for overtaking av verksemda Løyvesøkjar/-havar Opplysningar om føretak/lag/foreining Organisasjonsnummer Føretak/lag/foreining Vinje bryggeri AS Adresse Vinjevegen 1075 Postnummer 3890 Poststad VINJE Telefon Telefaks Opplysningar om kontaktperson Førenamn Sonja Etternamn Sandvik Adresse Jordivegen 15 Postnummer 3890 Telefon E-post sonsandvik@yahoo.no Har løyvesøkjaren andre løyve med heimel i alkohollova Nei Poststad VINJE Salsløyve for alkohol - side 1-32-

30 Utsalsstaden Adressa er fylt ut på førehand slik ho blei ført opp for løyvesøkjaren. Felta kan overskrivast ved behov. Opplysningar om utsalsstaden Utsalsstad/-lokale Vinje bryggeri AS Adresse Vinjevegen 1075 Postnummer 3890 Telefon Poststad VINJE Gardsnr. Bruksnr. Opningstid for utsalsstaden Ønskt salstid for alkohol Måndag Frå klokka [tt.mm] Til klokka [tt.mm] Frå klokka[tt.mm] Til klokka [tt.mm] Tysdag Onsdag Torsdag Fredag Laurdag Vareutval m.m. Varesortimentet i utsalgsstaden Diverse ølsortar frå Vinje Bryggeri AS. Eventuelle andre opplysningar om art eller driftskonsept for verksemda Verksemda skal satse på eit konsept der ølsortane er knytta til eigne histo Styrar og avløysar Salsløyve for alkohol - side 2-33-

31 Opplysningar om styraren Fødselsnummer Førenamn Kari Etternamn Nestestog Adresse Ferjevegen 13 Postnummer 3890 Poststad VINJE Skattekommune Vinje Er det oppnemnt ein avløysar Ja Opplysningar om avløysaren Fødselsnummer Førenamn Sonja Etternamn Sandvik Adresse Jordivegen 15 Postnummer 3890 Poststad VINJE Skattekommune Vinje Salsløyve for alkohol - side 3-34-

32 Kunnskapsprøve Opplysningar om styraren og avlagd prøve Har styraren avlagt kunnskapsprøva etter alkohollova Nei Opplysningar om avløysaren og avlagd prøve Har avløysaren avlagt kunnskapsprøve etter alkohollova Nei Anna forretningsdrift Har løyvesøkjaren anna forretningsdrift på den eigedommen der alkoholsalet skal skje Nei Eigarsamansetjing Løyvesøkjaren/-havaren sin organisasjonsform Andre organisasjonsformer Eigarsamansetjing Andre personar Er det personar som mottar ein vesentlig del av avkastninga frå verksemda utan å vere eigar Nei Er det andre personar eller selskap som har vesentleg innverknad på verksemda ut over dei som er nemnde tidlegare Salsløyve for alkohol - side 4-35-

33 -36-

34 -37-

35 -38-

36 Vinje kommune Vinje helse og omsorg Arkiv saknr: 2017/1908 Løpenr.: 17404/2017 Arkivkode: U63 Utval Møtedato Utval Saksnr Oppvekst- og velferdsutvalet /27 Sakshandsamar: Kari Dalen Org.nr Raulandsfjell AS - søknad om ambulerande skjenkeløyve Vedlegg: 1 Søknad om ambulerande skjenkeløyve og Dokument i saka: Bakgrunn: Org.nr Raulandsfjell AS har tatt over drifta etter Raulandsfjell Alpinsenter AS. Dei søker fast serverings- og skjenkeløyve i sak 2016/2342. Vidare blir det søkt om ambulerande skjenkeløyve knytt til to arrangement no i haust: Tømmerhoggerfest september med inntil 200 gjester. Her er det planlagt konsert. Oktoberfest oktober med inntil ca 300 gjester. Det er planlagt eit mindre arrangement 6. oktober og ein større konsert 7. oktober. Det blir søkt om servering av alkohol i gruppe 1, 2 og 3 til både arrangementa. Vurdering: Ein vel ved vurdering av saka å sjå på dette som ei utviding av fast skjenkeløyve. Dette føreset då at det føreligg positivt vedtak i sak 2016/2342 Med bakgrunn i driftsform med hotell og restaurantdrift, ligg det til rette for å arrangere større arrangement i lokala. Ein rår til at søknaden blir innvilga ved å utvide det faste løyvet til også å omfatte årvisse, sesongrelaterte arrangement. -39-

37 Løyvehavar må melde frå til kommunen i forkant av slike arrangement. Rådmannens framlegg til vedtak: 1. Raulandsfjell AS får utvida sitt faste løyve til å omfatte Tømmarhoggerfest og Oktoberfest. Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -40-

38 Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende (KF-112) Referansenummer: XHMHCG Registrert dato: :21:39 Vedlegg: Skjenkeløyve arrangament.pdf Innledning Bevillingssøker er Privatperson Foretak/lag/forening Arrangementstype Åpent arrangement (Enkeltanledning) Lukket selskap (Ambulerende) Bevillingssøker Opplysninger om foretak/lag/forening Organisasjonsnummer Foretak/lag/forening Raulandsfjell AS Adresse Tveiti 2 Postnummer 3864 Poststed RAULAND Telefon Telefaks Er kontaktperson og skjenkestyrer samme person Ja Nei Opplysninger om kontaktperson Fornavn Ivar Etternavn Magnesen Adresse Raveien 498b Postnummer 3239 Telefon E-post Poststed SANDEFJORD Skjenkestyrer Opplysninger om skjenkestyrer Har skjenkestyrer en stedfortreder Ja Nei Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende (KF-112) - side 1-41-

39 Opplysninger om stedfortreder Fornavn Marita Siri Etternavn Mortensen Telefon Skjenkested Skjenkested/-lokale Raulandsfjell Adresse Tveiti2 Postnummer 3864 Telefon Poststed RAULAND Arrangementet Arrangementsdag(er) og/eller periode(r) Tidspunkt for arrangementet/arrangementene På bestemt(e) dag(er) T Over en eller flere perioder Fra og med dato Til og med dato Ca. antalldeltakere Type arrangement Oktoberfest Tømmerhogger festival Skjenking av Alkoholholdig drikk med over 2,5 og høyst 4,7 % Alkoholholdig drikk under 22 % All alkoholholdig drikk Skjenketid Fra klokken Til klokken Organisering, sikkerhet og internkontroll Vi bruker Agder Vaktselskap AS som skal stille med godkjente sikkerhetsvakter, antall i henhold til arrangementer Lørdag 23 september: 4 vakter (2 i døren/2 i lokaler) - konsert Fredag 6 oktober: 2 vakter (1 i døren/1 i lokale) - mindre arrangement Lørdag 7 oktober: 6 vakter (2 i døren/4 i lokal ) - stor konsert Felles for begge arrangementene er at vaktene vil få opplæring i lokalet hvor nødutganger og brann utstyr er. Vi vil også lære opp våres ansatte I sikkerhet i dette teltet. Skjenkestyrer og vara vil også være tilstede på alle arrangementer i tillegg til øvrige ansatte Gjelder søknaden utvidelse av skjenkeområdet? Ja Nei Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende (KF-112) - side 2-42-

40 Beskriv utvidelsen På disse arrangementene skal vi kombinere et stort telt, uteplass og Turegut. Turegut har idag allerede skjenkebevilgning, utenfor dette blir det et ute område med bord og på plassen finner du også teltet som kan romme 200 mennesker. For å komme inn til hele området må våres gjester gå igjennom et telt der vakter vil stå å ta betalling og legge på bånd til personene. Ytterområdet/grense skjenkeområdet vil det bli satt opp høye sperregjerder. Det vil bli servering av alkohol i telt og i Turegut Inne på område blir det også toalett fasiliteter. Ved søknad om utvidelse: legg ved tegning / skisse over utvidelsen. Fakturaopplysninger Er fakturaadresse lik bevillingssøkers adresse Ja Nei Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende (KF-112) - side 3-43-

41 Forklaring til feltene Bevillingssøker er Bevillingssøker er den som driver og får eventuelle inntekter fra virksomheten. Arrangementstype Bevilling kreves normalt ikke ved rent private arrangement som bryllup, fødselsdagsselskaper eller andre jubileer (så sant det ikke tas betalt for drikke). Les mer om når det er forbudt å drikke eller servere alkohol med mindre det foreligger bevilling til dette, og selv om dette skjer uten vederlag. Med "sluttet selskap" menes at det er dannet en sluttet krets av bestemte personer som samles for et bestemt formål i et bestemt lokale, for eksempel til bryllup, jubileum osv. Medlemmene i selskapet må danne en sluttet krets av personer der utenforstående ikke kan komme inn uten av visse former følges. Det er ikke tilstrekkelig at man skriver seg på en liste eller kjøper billetter. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. Er kontaktperson og skjenkestyrer samme person Bevillingshaver og skjenkestyrer er ansvarlig for at skjenking foregår i overensstemmelse med alkoholloven og bestemmelser med hjemmel i denne. Det gjelder ulike aldersgrenser for skjenkestyrer avhengig av alkoholprosent. Fødselsnummer Hvis kontaktperson og skjenkestyrer er samme person, må kontaktpersons fødselsnummer oppgis her. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. E-post Oppgi e-postadresse hvis du ønsker å få kvittering med referansenummer på e-post. Du får uansett kvittering på skjermen etter innsending. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. E-post Oppgi e-postadresse hvis du ønsker å få kvittering med referansenummer på e-post. Du får uansett kvittering på skjermen etter innsending. Har skjenkestyrer en stedfortreder Det skal oppnevnes en stedfortreder. Det kan gjøres unntak når kravet vil virke urimelig bl.a. av hensyn til skjenkestedets størrelse. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. Skjenkested/-lokale Oppgi navn på forsamlingslokale, eller angi stedet hvor skjenkingen skal foregå. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. Type arrangement Oppgi type arrangement for hver dato f.eks festival, jubileumsfest eller studentrevy. Type arrangement Oppgi type arrangement for hver periode f.eks festival, jubileumsfest eller studentrevy. Organisering, sikkerhet og internkontroll Beskriv hvordan vaktholdet skal organiseres, hvor i lokalet / på området skjenkingen skal foregå, hvilken aldersgrense arrangementet skal ha og hvordan internkontrollen er tenkt.det kan gjøres unntak når kravet vil virke urimelig bl.a. av hensyn til skjenkestedets størrelse. Gjelder søknaden utvidelse av skjenkeområdet? I hht. Alkohollovens 4-2, 4.ledd Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende (KF-112) - side 4-44-

42 Vinje kommune Vinje helse og omsorg Arkiv saknr: 2016/2322 Løpenr.: 17405/2017 Arkivkode: U63 Utval Møtedato Utval Saksnr Oppvekst- og velferdsutvalet /28 Sakshandsamar: Kari Dalen Haukeliseter fjellstue -Søknad om tidsavgrensa, utvida skjenkeløyve Vedlegg: Dokument i saka: Bakgrunn: Haukeliseter Fjellstue søker om utvida skjenkeløyve i samband med bryllaup oktober 2017, med aktuell kveld/natt oktober. Det blir søkt om høve til å skjenke til slutta selskap til kl Vurdering: Søknader om skjenking til slutta selskap er i utgangspunktet delegerte saker. Når ein likevel vel å legge saka fram for politisk handsaming, skuldast det at det her søkast om å skjenke ut over den ytre ramma for skjenking som er vedtatt gjennom Vinje kommune sine alkoholpolitiske retningsliner. I dei alkoholpolitiske retningslinene for perioden står det under pkt 4: Skjenking på overnattingsstader, turist- og høgfjellshotell: Skjenking av alkohol i Gruppe 1 og 2 er tillatt i tidsromet kl Skjenking av alkohol i Gruppe 3 er tillatt i tidsromet kl For overnattingsgjester kan det skjenkast alkohol i Gruppe 1 og 2 utan avgrensingane over. Dette føreset at skjenking til overnattingsgjester skjer utanfor overnattingsstaden sine ordinære skjenkestader (t.d. i resepsjon eller på rommet i form av minibar). Det må koma fram av løyvet at det gjeld to ulike slag gjester; dei som overnattar og dei som ikkje gjer det (jf. merknader til Alkohollova ) -45-

43 I høve retningslinene er det sett ei ytre grense for skjenking til kl I dette tilfellet er det slutta selskap i lokala. Ein vurderar at ein kan avvike frå retningslinene og rår til at søknaden blir imøtekomen. Rådmannens framlegg til vedtak: Haukelifjell fjellstue får høve til å skjenke til kl i samband med slutta selskap 15. oktober 2017 Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -46-

44 -47- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephortevin/435214_fix.htm Side 1 av Fra: Restaurantsjef Haukeliseter (restaurantsjef@haukeliseter.no) Sendt: :07:34 Til: postmottak@vinje.kommune.no Kopi: Emne: Utvidet skjenketillatelse Vedlegg: image001.jpg;image002.jpg Hei, Vi ønsker å søke om utvidet skjenketillatelse for ett bryllup den oktober. Den aktuelle kvelden er august, altså mellom lørdag-søndag. Det skal gjelde for et sluttet selskap til klokka 03:00 den 15 oktober i Aust- og Veststoga på Haukeliseter Fjellstue. Ansvarlig er Marie. Hilsen fra høyfjellet Marie Honoré Jensen Restaurantsjef Beskrivelse: Beskrivelse: Haukelilogo signatur Postadresse: Haukelivegen 2917, 3895 Edland Besøksadresse: Haukelivegen 2917, 3895 Edland Telefon: (mobil), (resepsjon) restaurantsjef@haukeliseter.no Beskrivelse

45 Vinje kommune Vinje helse og omsorg Arkiv saknr: 2017/1656 Løpenr.: 17308/2017 Arkivkode: U63 Utval Møtedato Utval Saksnr Oppvekst- og velferdsutvalet /29 Sakshandsamar: Kari Dalen Orgnr Søknad om fast skjenkeløyve Haukeli hotell og restaurantdrift AS - Haukeli gjestehus Vedlegg: 1 Søknad om serverings- og/eller skjenkebevilling Dokument i saka: Alkoholpolitiske retningsliner Vinje kommune Svarbrev frå Skatteetaten og Politiet Bakgrunn: Haukeli hotell og restaurantdrift AS søker om serverings- og skjenkeløyve for Haukelifjell Gjestehus, Botn 2, Edland. Verksemda omfattar hotell, restaurant og selskapslokale. I lokala ynskjer søkar å kunne servere alkohol i restaurant, lobby/resepsjon og peisestoge. Det blir søkt om løyve til å servere alkohol i gruppe 1,2 og 3. Dagleg leiar for serveringsløyvet skal vere Rune Vingen Rognstad. Han skal og vere skjenkestyrar. Etableringsprøve og kunnskapsprøve er gjennomførd. Vara skjenkestyrar er Kamilla Langen. Kunnskapsprøve er gjennomførd. Vurdering: Ved vurdering av om bevilling bør gis, kan kommunen mellom anna legge vekt på talet salsog skjenkestader, stadens karakter og plassering, målgruppe, trafikk- og ordensmessige omsyn, næringspolitiske omsyn og omsynet til lokalmiljøet for øvrig. Det er ikkje tilhøve knytt til punkta over som skulle vere til hinder for å gje løyve. Alkohollova 1-7b stiller fylgjande krav til dei som søker løyve: -48-

46 Bevillingshaver og personer som har vesentlig innflytelse på virksomheten, må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen og bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål, samt skatte- og avgifts- og regnskapslovgivningen. Det er rutinemessig bedt om uttale frå skatteetaten og politi. Uttala frå skatteetaten inneheld merknader som gjer at ein vurderar at søkar ikkje stettar dei krava alkohollova set til løyvehavar. Ein vurderar difor at søknaden ikkje kan imøtekomast. Rådmannens framlegg til vedtak: 1. Haukeli Hotell og Restaurantdrift får innvilga serveringsløyve ved Haukeli Gjestehus. 2. Søknad om fast skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1,2 og 3 blir avslått. Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -49-

47 Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) Referansenummer: HBAUF7 Registrert dato: :26:04 Innledning Henvendelsen gjelder Søknad om ny bevilling Bevillingssøker/-haver er Foretak/lag/forening Bevillingstype T Serveringsbevilling T Skjenkebevilling Bevillingssøker/-haver Opplysninger om foretak/lag/forening Organisasjonsnummer Foretak/lag/forening Haukeli Hotell & Restaurantdrift AS Adresse Hauganvegen 1 Postnummer 3895 Poststed EDLAND Telefon Telefaks Opplysninger om kontaktperson Fornavn Rune Vingen Etternavn Rognstad Adresse Hauganvegen 1 Postnummer 3895 Telefon E-post post@haukelihotell.no Har søker andre bevillinger med hjemmel i alkoholloven Ja Poststed EDLAND Type bevilling Virksomhetens navn Adresse Postnr. Poststed Servering/skjenking Haukelifjell Gjestehus Botn Vest EDLAND Serverings-/skjenkestedet Oppgi organisasjonsnummeret til det selskapet som utfører serverings-/skjenketjenesten. Adressen skal angi stedets fysiske beliggenhet, ikke postadresse. Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 1-50-

48 Opplysninger om serverings-/skjenkested Organisasjonsnummer Skjenkested/-lokale Haukelifjell Gjestehus Gate-/vei-/stedsadresse Botn Vest 2 Postnummer 3895 Telefon Telefaks Poststed EDLAND Virksomhet Søknaden gjelder alkoholholdig drikk med T Høyst 60 % alkoholinnhold Driftskonsept Type virksomhet T Hotell T Restaurant T Selskapslokale Servering/skjenking skal foregå T Innendørs Antall sitteplasserinnendørs 80 Bruk av arealet Vi har en restaurant der vi ønsker mulighet å servere alkohol, samt en lobby/resepsjon, og en peisestue. Mer om skjenkestedet Aldersgrense 0 Skjenkeareal innendørs 400 [kvm] Rutiner ved skjenkestedet Vaktholdet vurderes etter den enkelte arrangement, men ved generell overnatting, benytter vi eget personal. Ved større arrangement vil ekstern vakttjeneste vurderes innleid. Vi har allerede IKa lkohol på hotellet, og lager tilsvarende på gjestehuset. Åpningstider Mandag Fra kl. [ttmm] Til kl. [ttmm] 8 23 Tirsdag [ttmm] [ttmm] 8 23 Onsdag [ttmm] [ttmm] 8 23 Torsdag [ttmm] [ttmm] 8 23 Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 2-51-

49 Fredag [ttmm] [ttmm] 8 23 Lørdag [ttmm] [ttmm] 8 23 Søndag [ttmm] [ttmm] 8 23 Andre søknader Andre søknader Til Mattilsynet Ikke søkt Til bygningsmyndighetene Ikke søkt Omfang og skjenketid Forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk Med høyst 4,7 % alkohol 550 Med alkohol-innhold mellom 4,7 % og 22 % 150 Med alkohol-innhold mellom 22 % og 60 % 75 [liter per år] Innendørs Ønsket skjenketid Fra klokken 12 Til klokken 02 Daglig leder for serveringsbevillingen Opplysninger om styrer Fødselsnummer [11 siffer] Fornavn Rune Vingen Etternavn Rognstad Adresse Hauganvegen 1 Postnummer 3895 Skattekommune Vinje Skal samme person være styrer for skjenkebevillingen Ja Etablererprøve Har styrer avlagt etablererprøve Ja Hvilket år ble etablererprøven avlagt 2015 I hvilken kommune ble prøven avlagt Vinje Poststed EDLAND Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 3-52-

50 Er det oppnevnt en stedfortreder for skjenkebevillingen Ja Stedfortreder Fødselsnummer [11 siffer] Fornavn Kamilla Etternavn Langen Adresse Bygdevegen 79 Postnummer 3895 Poststed EDLAND Skattekommune Vinje Styrer skjenkebevillingen Opplysninger om styrer Fødselsnummer [11 siffer] Fornavn Rune Vingen Etternavn Rognstad Adresse Hauganvegen 1 Postnummer 3895 Poststed EDLAND Skattekommune Vinje Kunnskapsprøve Har styrer avlagt kunnskapsprøve etter alkoholloven Ja Hvilket år ble kunnskapsprøven avlagt 2015 [åååå] I hvilken kommune ble prøven avlagt Vinje Stedfortreder for skjenkebevillingen Opplysninger om stedfortreder Fødselsnummer [11-siffer] Fornavn Kamilla Etternavn Langen Adresse Bygdevegen 79 Postnummer 3895 Poststed EDLAND Skattekommune Vinje Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 4-53-

51 Kunnskapsprøve Har stedfortreder avlagt kunnskapsprøve etter alkoholloven Ja Hvilket år ble kunnskapsprøven avlagt 2015 [åååå] I hvilken kommune ble prøven avlagt Vinje Eiersammensetning Bevillingssøkers/-havers organisasjonsform Andre organisasjonsformer Eiersammensetning Er det andre personer eller selskaper som mottar en vesentlig del av virksomhetens avkastning uten å være eier Nei Er det andre personer eller selskaper som har vesentlig innflytelse over virksomheten utover de som er nevnt tidligere Nei Sted og dato Underskrift Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 5-54-

52 Forklaring til feltene Bevillingssøker/-haver er Bevillingssøker er den som driver og får eventuelle inntekter fra virksomheten. Bevillingstype Skjemaet kan brukes til å søke/endre serverings- og skjenkebevilling, sammen eller hver for seg. Hvis søknad om skjenkebevilling sendes alene, må søkeren allerede ha en serveringsbevilling. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. E-post Oppgi e-postadresse hvis du ønsker å få kvittering med referansenummer på e-post. Du får uansett kvittering på skjermen etter innsending. Har søker andre bevillinger med hjemmel i alkoholloven Andre bevillinger kan være for salg, servering, skjenking eller tilvirking av alkohol. Telefon Oppgi telefonnummer uten mellomrom. Det er valgfritt å legge inn landskode. Periode for uteservering Angi så presist som mulig (mellom hvilke datoer eller måneder) utendørs servering/skjenking skal foregå i søknadsperioden. Rutiner ved skjenkestedet Beskriv hvordan vaktholdet skal organiseres og hvordan internkontrollen er tenkt. Bruk av arealet Beskriv hvor i lokalet/uteområdet serveringen/skjenkingen skal foregå og angi nødutganger, hvis det ikke kan tydeliggjøres på vedlagt planskisse. Til Mattilsynet Det må foreligge en godkjenning fra Mattilsynet før søknaden innvilges. Til bygningsmyndighetene Det må foreligge en godkjenning fra de kommunale bygningsmyndighetene før søknaden innvilges. Forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk Omsatt mengde per år skal gi grunnlag for beregning av bevillingsgebyrer. Begrunnelse for manglende stedfortreder Kommunen kan gjøre unntak fra kravet om stedfortreder når det vil virke urimelig av hensyn til serverings-/skjenkestedets størrelse og karakter. Eiersammensetning Oppgi navn på personer eller selskaper som direkte eller indirekte eier eller kontrollerer det foretaket som søker bevilling. Alle med minst 1/3 eierandel må oppgis. Adresse Hvis det finnes gateadresse eller nærmere stedsadresse, skal den oppgis. Er det andre personer eller selskaper som mottar en vesentlig del av virksomhetens avkastning uten å være eier Oppgi personer som har rett til virksomhetens avkastning, uansett hvilket grunnlag denne retten bygger på. Det er ikke avgjørende om avkastningen er utdelt eller mottatt. Serverings- og/eller skjenkebevilling (KF-123) - side 6-55-

53 Vinje kommune Kultur Arkiv saknr: 2015/2479 Løpenr.: 1913/2016 Arkivkode: C50 Utval Møtedato Utval Saksnr Oppvekst- og velferdsutvalet /4 Oppvekst- og velferdsutvalet /30 Sakshandsamar: Signe Marie Kittelsaa Myllargutspel Vedlegg: 1 Myllarguten366 2 Myllargutspel 3 Myllarguten367 4 Myllarguten368 5 Myllarguten369 6 Myllarguten370 7 Bilete 8 Myllargutspel - ny handsaming grunna sakshandsamingsfeil 9 Div tidlegare korrespondanse Bakgrunn: Dette er ei gamal sak, der sakshandsamar på kultur har gått av med pensjon. Grunnen til at prosjektet blei stoppa i si tid, var at fylket ved kulturminneavdelinga bad oss gjera det. Planen for inngrep i naturen var ikkje fylgd. Det var ei skisse på korleis ein skulle gå inn i området utan å skade naturen meir enn nødvendig. Det hadde vore synfaringar og alle partar var da einig i den planen som blei laga. Utbyggar heldt seg da ikkje til den planen men gjekk inn med full tyngde med gravmaskiner og store bilar. Dei sprengde seg og gjennom ei ur. Dette øydela ein naturleg port inn til området. Det blei da kravd frå Vinje kommune om at alt måtte takast attende av grus, store steinar og veganlegg. Tida gjekk og kravet blei ikkje fylgd opp. Rådmann ettergav kravet, då naturen var i ferd med å ordne opp det meste i høve vegen. Slik har da saka lege utan at me har hatt meir kontakt før nytt brev kom hausten Det blir kravd at saka blir tatt opp att grunna sakshandsamingsfeil. Ura var ikkje freda, berre Kyrkjesteinen. Sama kva ein meiner om det, så tok utbyggar seg til rette utover det som var teikna av plan for området. -56-

54 Sogelandet er ute av drift sidan dette, og sogespel ikkje er det som er lettaste å drive av frivillige. Budsjettet som er 10 år gamalt, må ein nok tidoble i dag. Det har og skift på kven som står bak prosjektet, men Ragnvald har vore den som har målbore det heile tida. Det er nok hans ide, og truleg ein god ide i si tid. Men dei/han klara ikkje å halde seg til dei grensene som blei sett for inngrepet i naturen. Vurdering: Med bakgrunn i at dette er ei ti år gamal sak, og med heilt andre kostnader knytt til eit slikt spel, så meiner me at saka må leggast daud frå kommunen si side. Det har ikkje lykkast oss til no å få ei uttale frå fylket om kva dei meiner om saka. Kultureininga la det inn som budsjettynskje for 2016, men ingen tok tak i det da. Om dette skulle bli realisert så må det opp eit nytt budsjett og nye folk inn i samarbeidet. 50 frå kommunen er inga mon i dette prosjektet. Me i kommunen har andre store oppgåver å konsentrere oss om i tida framover og kan ikkje gå tungt inn i dette prosjektet no. Om det var stor interesse for det så måtte folkemusikkmiljøet sjølve vera på banen, og Høgskulen med sitt studie i folkekunst. Rådmannens framlegg til vedtak: 1. Vinje kommune går ikkje vidare med denne saka. Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ Handsaming i Oppvekst- og velferdsutvalet : Framlegg frå SV v. Baiba Sheine: Saka blir utsett til Kulturplanens handlingsdel har blitt rullert. Framlegget frå Sheine blei samrøystes vedteke. Saka blir utsett til Kulturplanens handlingsdel har blitt rullert. -57-

55 -58-

56 -59- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephortevin/362514_fix.html Side 1 av Fra: Signe Marie Kittelsaa[signe.m.kittelsaa@vinje.kommune.no] Dato: :17:57 Til: postmottak@vinje.kommune.no Tittel: VS: Myllargutspel Før denne i ephorte SM Fra: ragnvald christenson [mailto:ragnv-c@online.no] Sendt: 8. januar :45 Til: Signe Marie Kittelsaa Kopi: Jan Myrekrok; Jon Rikard Kleven Emne: Myllargutspel Saka gjeld ikkje i fyrste rekke pengar til Myllargutspelet, men kommunen sin haldning til prosjektet som resultera i at Telemark fylkeskommune trekte seg ut og alt stoppa opp. Grunnen var at kommunen hevda at Urbøurda er freda, men sanninga er noko anna, det er kun "kyrkjesteinen" som er freda, det er dette som er sakshandsamingsfeil og som må takast opp til ny handsaming, saka fekk du i retur, økonomien kjem som eit resultat av dette. Det er trist å registrere at Telemark fylkeskommune var positiv til å få til eit Myllargutspel og hadde bevilga kr , men Vinje kommune ved kulturkontoret var ikkje viljuge til å bevilge dei nødvendige kr , resultatet kjenner me til. Kva vil Vinje kommune gjera med denne saka, vedlagt fylgjer søknaden som stoppa opp i kulturkontoret, saka er oversendt til Telemark fylkeskommune, og eg reknar med at dei tek tak i den, når dei får dei nødvendige vedtak frå Vinje kommune. Det er gjordt ein feil her og eg forventar at kommunen ryddar opp. Med helsing Myllargutspelet Ragnvald Christenson

57 -65- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephortevin/362514_fix.html Side 7 av Ynskje om pengar til Myllargutspelet blei lagt ved i budsjettynskje for kultur. Politikarane prioriterte ikkje dette tiltaket, og me fekk ikkje tilført pengar. Kultur fekk kutt i sitt budsjett i staden for auke. Me må no styre etter det som er prioritert i verksemdsplanen. Helsing Signe Marie Kittelsaa Fra: ragnvald christenson [mailto:ragnv-c@online.no] Sendt: 7. januar :06 Til: Signe Marie Kittelsaa Kopi: Jon Rikard Kleven Emne: Myllargutspel Hei, vedlagt kopi av brev. Spørsmålet er når kjem denne saka opp til ny politisk handsaming slik det legg opp til i brevert. Bed om å bli halden underretta om kva som skjer i denne saka. Med helsing Myllargutspelet Ragnvald Christenson <image002.jpg>

58 -66-

59 -67-

60 -68-

61 -69-

62 Biletaher visarvegen inntil Grindeholaslikden ser ut i dag, og den nye sceneninnei hola -70-

63 -71-

64 -72-

65 -73-

66 -74-

67 -75-

68 Myllargutspelet 3895 Edland Vinje kommune Rådmannen 3890 Vinje Telemark Fylkeskommune Regional og utviklingssjef Thor Kamfjord Fylkeshuset 3706 Skien 3895 Edland Ark»vh 1 Ajr,-; ' IMUNE rru: u Myllargutspel ny handsaming grunna sakshandsamingsfeil. Den sende me ein søknad til Telemark fylkeskommune om utviklingsmidlar til skiping av ein Myllargutscene. Me fekk positive tilbakemeldingar frå fylket, og arbeidet tok til. og til Vinje kommune Det fyrste som måtte gjerast var å få til ein brukbar veg inn til Grindehola. Det vart heile tida hevda at Urdebøura var freda, og at den vegen me laga måtte fjernast og prosjektet stoppast. Det forundrar meg at ingen i kommune administrasjonen søkte etter faktaopplysningar. Det visar seg at inne på nettsidene til Riksantikvaren Kulturminnesøk, der står det at det er kun "Kyrkjesteinen" som er freda og ikkje heile Uredebøura slik det er blitt hevda, og som var grunnlaget for problema. Me sender no saka attende til Vinje kommune og Telemark fylkeskommune sammen med den vesentlege delen av korrspondansen som har vore i saka i alle desse åra. Me er klar over at kommunale vedtak styrer kva fylkeskommunen skal meine. Slik saka står no, med dei fakta me har, kan det ikkje vera nokon tvil, her har det vore gjordt ein klar sakshandsamingsfeil i Vinje kommune og som bør vera grunnlag for at saka vert teken opp att til ny handsaming. vald Christenson -76-

69 Vinje kommune 3890 Vinje Søknad om regionaleutviklingsmidlar til realisering av Myllargutscene, utvikling og gjennomføring av "Spelet om Myllarguten" Samandrag Interimstyret for Myllargutspelet visar til søknaden og ber Vinje kommune om kr i tilskot til realisering av scene, arrangementsutvikling og gjennomføring. Målsetjing Med enkle fysiske inngrep skal det lagast ein permanent attraktiv naturscene i dramatiske omgjevnader. I ord og tonar skal det utviklast eit eige spel om Myllargutens livshistorie, kunsterisk utvikling og dei forholda han levde under. Kulturproduksjonen skal ha eit kunsterisk nivå som gjer det naturleg å etablere spelet som ein årleg tradisjon. Arrangementet bør ha kvaliteter som gjer det til ein naturleg del av Sogelandet. Den permanente scenen skal kunne nyttast til fleire intimarrangement innan folkemusikk og litteratur/lyrikk eksempelvis med utgangspunkt til Aslaug Vaa's diktning ( Nivelkinn m.m) Etablering av Myllargutscene i Arabygdi Myllarguten og Arabygdi høyrer saman, det var her han han budde lengst delen av sitt liv, fyrst på Øygarden seinare på Kosi, der han budde til han døydde i Han var ein populær spelemann, var mykje bruka som spelemann i gjestebod i Telemark, Hardanger, Suldal og Setesdal. I ettertid er han blitt rekna som eit nasjonalt symbol innan folkemusikken. I Arabygdi ligg også Urebøura med sin spesielle soge som seier at det var Tor med hamaren, som på grunn at han ikkje fekk nok øl på ein av gjestebodsgardane slo hamaren i Nipanuten, så den rasa ut over gardar og kyrkje. Me ser for oss eit samspell mellom folkemusikken og det mytiske som me finn i Arabygdi. Utvikling av manus og kunstenerisk gjennomføring Honorarer til manusforfattar, instruktør og musikalsk ansvarleg vil bli utbetalt etter gjeldande tariffar. Grunnen til at kostnadene ikkje vert budsjetert høgare skuldast at dei historiske fakta og forteljingane om staden alt ligg der. Utfordringa er å sy saman dei enkelte elementa til ein heilstøypt kunstnerisk produksjon. Forestillinga vert boren av tre profesjonelle folkemusikerar, ein felespelar, ( kanskje to-tre for å beskrive livsløpet) ein kvedar og ein forteljar. I tillegg kjem eventuelle statistar/amatørar. -77-

70 Kulturbasert næringsutvikling Etableringa vil vera kulturbasert næringsutvikling i praksis. Produksjonen vil ha ein sterk geografisk forankring/identitet og tek utgangspunkt imyter, sagn og historiske fakta. Det vert skapt ein ny besøksattraksjon, og kunstnarar i regionen får viktige deltidsinntekter, noko som gjev grunnlag for busetnad og kunstnarleg utfordringar. Tilskipningane vil passe godt inn i den eksisterande reiselivssatsninga. Kostnadoverslag 1.0Anlegg 1.1 Framføring av straum. Permanent tilrettelegging 1.2Opparbeiding av sti/veg. Enkel grusing/drenering 1.3Scene & amfi. Terrengarbeid & arrondering 1.4Benkar i amfi. Omlag 200 plassar 1.5Framføring av straum til belysning & PA-anlegg Delsum anlegg kr kr kr kr kr kr Manus og arrangement 7.1 Honorar, manusforfattar, instruktør, musikalsk ansvarleg kr Honorar profesjonelle aktørar 3 stk å kr pr forestilling ( 4 stk) kr "?.3 Leige av Ijos og lydanlegg kr pr. dobbelt forestilling kr Delsum manus og arrangement kr Marknadsføring. Logostikk mm 3.1 Marknadsføring kr Vakt, parkering & guiding kr Leige og tøming av to mobile WC kr Delsum marknadsføring, logistikk mm kr Diverse. Bespisning Gjester mm kr Sum kostnadsoverslag kr Vidare framdrift Me reknar med å kunne gjennomføre store delar av den fysiske tilrettelegginga i løpet av sumaren Det er snakk om opparbeiding an,veg og bygging av scene og sitteplassar. Arbeidet med framføring av straum til anlegget bør og gjerast i løpet av sumaren. Finansiering Telemark fylkeskommune. Regionale utviklingsmidlar kr Vinje kommune kr Billettar( 4 arr. a 150 besøkande a kr ) kr Netto dekningsbidrag servering kr SponsorinntekterProgram kr

71 Etterord Interimstyret kan ikkje sjå at det er mogeleg å gjennomføre dette arrangementet utan eit vesentleg tilskot frå Telemark fylkeskomrnune. Som det går fram av kostnadsoverslaget vi I dei offentlege tilskota dekke etableringskostnadene, dvs markanlegg og manusutvikling. Frå å med år 2 tek ein sikte på at arrangementet vil gå i balanse. Med von om positiv politisk handsaming Edland På vegne av interimstyret Ragnvald Christenson Sondre Bratland Hans Chr. Lehmann -79-

72 TELEMARK FYLKESKOMMUNE SAKSFRAMLEGG REALISERING AV MYLLARGUTSCENE - UTVIKLING OG GJENNOMFØRING AV "SPELET OM MYLLARGUTEN". SØKNAD OM UTVIKLINGSMIDLAR. KAP 551 POST 60 Godkjent av: Lars.1 Nicolaysen Arkivsaksnr.: 05,2318 Arkivkode: C33 Saksbehandlar: Geir Berge Nordtveit Behandling Hovudutval,for kultur og identitet Forslag til vedtak frå regionalsjefen Telemark fylkeskommune gir interimslyret for Myllargutspelet ei samla tilsegn på kr ,- til realisering av Myllargutscene, utvikling og gjennomforing av Spelet om Myllarguten. Det er ein foresetnad at kostnader på kr ,- vert fullfinansiert. Dekning skjer frå kap 551 post 60 med kr ,- i 2006 og ,- i Det er ein foresetnad at dei okonomiske rammene til bovudutvalet blir om lag dei same i 2007 som i ProblemstiHinga i få ord Saksopplysningar 1 søknaden av vert det gjort ureie for kostnadene på til saman kr Utgiftene vil bli delt på to år er målsettinga at anleggsarbeid for om lag kr ,- blir 1,,jennomfort. 1tillegg vil det vere naudsynt å engasjere manusforfattar, instruktør og musikalsk ansvarlege innafor ei ramme på kr ,-. Saka gjeld søknad av om kr ,- i regionale utviklingsmidlar til etablering av ein Myllargutseene, og utviklinu og gjennomføring av Spelet om Myllarguten. Samla kostnad for prosjektet er på kr ,- -80-

73 Vurdering frå regionalsjefen Ei enkel naturscene i Urebøura i Aarabygdi, permanent lagt til rette for småskala kulturarrangement, kan fungere godt som ei spanande fysisk ramme rundt ulike profesjonelle kulturproduksjonar med inspirasjon frå lokal folkemusikk og litteratur/lyrikk. I motsetnad til andre søknader om tilskot til historiske spel, er ambisjonen her å gå i økonomisk balanse frå og med år to etter at grunninvesteringar i scene og manus er dekt. Det mytiske landskapet rundt naturscena og den planlagde produksjonen av Spelet om Myllarguten høver godt som eit nytt tiltak innafor Sogelandet og konseptet om utvikling av nye Sogeplassar. Regionalsjefen gjer framlegg om at søknaden vert fullfinansiert over to år. Det vert ikkje utbetalt noko delbeløp frå fylkeskommunen før Vinje kommune har fatta vedtak om tilsegn på kr ,- til prosjektet. I"edlegg: Interimstyret for Myllargutvelet. Soknad av Side 2 av 2-81-

74 Myllargutspelet 3895 Edland 3895 Edland Telemark Fylke Fylkeskultursjef Geir Berge Nordtveit Fylkeshuset 3700 Skien Myllargurspelet Som du kjenner til så er kome forviklingar i samband med gjennomføringa av spelet. Styret har diskutera den vidare framdrifta og funne ut at me vil legge prosjektet på is inntil vidare, til ting finn ein avklaring. Problemet er at det i framdrifta så langt, har kome på nokre utgifter som me ikkje har dekning til, sidan me ikkje har opna noko av tilskotsordningane. For å ikkje belaste uskullige personar har eg betala beløpet privat, vedlagt fyljer kopi av fakturaen på kr Eg tek meg den frihet og forhøyrer meg om det er mogeleg å få dekt dette beløpet frå dykk. fordi det som er nedlagt i spelstaden vil koma den framtidige utviklinga av Myllargutspelet til gode. Styret i Myllar2utspelet kjem til å halde fram. og me vil halde deg underretta om kva som hender med dei vidare planane. Med helsing Myllargutspelet Ragnvald Christenson Om de finn å kunne innvilge søknaden er kto nr mitt dette:

75 TELEMARK FYLKESKOMMUNE Administrasjonen Ref Ragnvald Christenson, 3895 EDLAND Vår ref 05/ C33/NORG Dato SVAR - MYLLARGUTSPELET Det vises til ekspedisjon av med søknad om å ra dekket medgåtte kostnader på kr ,- i samband med at en legger prosjektet på is inntil videre. I 2006 og 2007 ble Myllargutspelet gitt et samlet tilsagn av regionale utviklingsmidler på kr ,-. Grunnlaget for tilsagnet var et kostnadsoverslag på kr ,- for nødvendig anleggsarbeid og utvikling/gjennomføring av det første Myllargutspelet inne i Storurdi. Fylkeskommunen både beklager og tar til etterretning de komplikasjoner som senere har oppstått. Ut fra en samlet vurdering finner vi å kunne iimvilge en andel på kr ,- som en avslutning av dette prosjektet. Kr ,- vil derfor bli overført kto med det første. Det opprinnelige tilsagnet på kr ,- er samtidig inndratt pga manglende framdrift. Dersom prosjektet gjenoppstår på et seneretidspunkt, må det eventuelt utarbeides en helt ny søknad om fylkeskommunalt tilskudd Med hilsen eir erge Nordt ditti:ju fylkeskultursjef geir.nordtveitt-ficno Kopi: Rådgiver Olav Aasen, økonomiavdelingen. Telemark Fylkeskommune Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks E-post Internett Fylkeshuset Fylkesbakken postlii,t-fk.no SKIEN 3715 SKIEN (dir.) -83-

76 Myllargutspelet 3895 Edland den Edland Vinje kommune, Rådmannen Hans Kristian Lehmann 3890 Vinje Telemark Fylkeskommune, Fylkeskultursjef Geir Berge Nortveit 3700 Skien Styret i Myllargutspelet hadde møte på Arabygdi skule mandag 18. August kl der det vidare arbeidet for styret vart diskutert. Det vart gjordt fyljande samrøystes vedtak. Det er kun det sitjande styret i Myllargutspelet som kan fatte vedtak i denne saka. Leiaren Ragnvald Christenson har sakt seg viljug til å halde fram som leiar og resten av styret er viljug til å halde fram i ein periode framover, inntil ein eventuell omorganisering er blitt gjennomført. Det var synd at me vart stoppa før me hadde gjordt ferdig vegen med fingrusing og påkøyring av matjord på vegskråningane/kantane. Det var og rneininga å fierne eindel masse på siste del av vegen inn til spelstaden. fordi me meiner at vegen her er blitt unødvendig hog. Hadde me fått gjordt dette. ville truleg reaksjonen vore annorleis. Det er og synd at ingen av oss i styret vart kalla inn i samband med synfaringane, sidan me er part i saka. Det siste positive no, me har fått ei muntleg melding om at Statkraft er viljug til å hjelpe oss med straumtilførdsel. Med utgangspunkt i at Urbøura ikkje er freda, vil styret oppmode Telemark Fylkeskommune og Vinje kommune til å vera resultatorientera i denne saka og gjera om vedtaket om å f.jerne den omstridte egen, slik at arbeidet med Myllargutspelet kan halde fram. Me meiner at skal det i framtida bli skipa til spel, utan å få for store problem med å få inn utstyr, må det vera ein brukbar veg inn til spelstaden. Ein annan ting og viktig ting er, me har ansvar for at det publikum som er dårleg til beins og eller rullestolbrukarar kan få deltaka. Styret stør også forslaget om at det vert gjennomført ein synfaring av heile Urbøura og området rundt. Arabygdi Ragnvald Christenson Sondre Bratland Mawe Oygarden Anne Nyland Bitte Hamre (sign) ( sign) ( sign) ( sign) Ragnhild Myran og Per Åsmund Omholt hadde fråfall -84-

77 Myllargutspelet 3895 Edland Vinje kommune Rådmannen 3890 Vinje Edland Myllargutspelet og vegen inn til spelstaden. Folkemusikken står sterkt i Vinje, me har hatt og har mange spelemenn, men det er Myllarguten som står øverst, og det var naturleg å starte opp med han. Tanken om ein spel omkring Myllargutens liv og lagnad vart skapt. Eg nytta same framgangsmåte som ved oppstarten av Litteraturdagane, tok kontakt med ja folk, for å høyre om dei vil vera med å utvikle ein tanke. Styret i Myllargutspelet er eit resultat av ein slik kontakt, og me arbeider sammen for å få til tilskipingar omkring Myllarguten og folkemusikktradisjonane i Vinje. Det vert visa til eit brev dagsett der eg skriv " Me vil då køyre vekk grusen og køyre på matjord og så til området, slik at mesteparten av dei "såra" me har laga vil bli borte" No hadde det seg slik at eg fekk vitjing av ein journalist, som fortalde meg at ein sentral person i kommuneadministrasjonen hadde uttala til han: " No har me litteraturdagar og til års så har me og myllargutspel." Det såg ut som at her var det snakk om at kommunen "tilgav seg sjølv" og kunne så fortsetje utviklinga av Myllargutspelet i kommunal regi. Denne uttala gjorde til at styret ikkje avslutta sitt virke, og på møtet i Arabygdi den gjorde me vedtak om å fortsetje, visar til brev av I brev dagsett skriv rådmannen: " Rådmannen har forståing for ditt synspunkt om at området ikkje blir tilgjengeleg for alle og at det blir praktiske vanskar med å gjennomføre spelet dersom denne vegen ikkje blir som den nå er bygd". I Lov om forbud mot diskriminering på grunn av nedsatt funksjonsevne (diskriminerings- og tilgjengelighetsloven) av Universell utforming av bygninger, anlegg mv. For bygninger, anlegg og uteområder rettet mot allmennheten gjelder kravene til universell utforming i eller i medhold av plan- og bygningsloven. Me meiner at omsynet til dei med nedsett funksjonsevne tel meir enn den dei ca.10 meter med veg i Grindehola som det er sett fokus på. I same brevet skriv rådmannen " Eg har forståing for at du trekker deg frå det vidare arbeidet med spelet, men ideen er god og eg vonar likevel at det er mogeleg å gjennomføre han." -85-

78 Styret er klar over at det er ein god idé, og me har fått forespurnader frå fleire om å få halde tilskipniingar i Grindehola, men me meiner at den fyrste tilskipninga vil me ha, som har drive fram dette prosjektet. Me meiner at her er det snakk om vikarierande argumentasjon, for å gå imot våre planar. Vegen inn til spelstaden ligg i utmarka, og her har grunneigaren rett til å anlegge veg, på lik linje med andre i Arabygdi som har bygde veg i utmarka i det siste. Som før nemnt så er det kun snakk om ca. 10 meter veg som er bygd inn i ura. Me har no køyrdt på knusa masse på halve sida av vegen, og på den andre halvparten har me køyrdt på matjord, planera ut og sådd til. Samanlikna med slik det framleis ser ut i resten av området, så meinar me at kommunen her tek feil, fordi det set ein stoppar for vidare utvikling av Myllargutspelet. Vegen inn til Grindehola er fin og øydelegg ikkje noko av Urdebøura, samanlikna med slik det ser ut langs Rv 362 gjennom ura. Me har ved fleire høve etterlyst ein synfaring av heile området rundt Urdbøura, det gjeld langsmed Rv. 362, skilting og rydding til Torsvegen og spelstaden for Myllargutspelet, Grindehola. Sidan ikkje kommunen er viljuge til å skipa til ein slik synfaring vil me kalle inn til synfaring fredag den 3. September kl , oppmøtestad Rv. 362 midt inne i Urbøura. på Med helsing Myllargutspelet Ragnvald Christenson Leiar. Innkalling er og sendt til: Vinje kommune, kultursjefen Vest Telemark Blad Varden Telemarksavisa NRK Telemark Styret I Myllargutspelet -86-

79 Myllargutspelet 3895 Edland 3895 Edland 10. mai 2012 Vinje kommune Rådmannen 3890 Vinje Myllargutspelet i Urdbøuri Visar til tidlegare brev i samband med utviklinga av Myllargutspelet og vegen inn til Grindehola. Eg var inne på nettsida til Riksantikvaren Kulturminnesøk og kikka på Urdbøuri. Det visar seg at i dette området er det kun Kyrkjesteinen som er freda, og ikkje resten av Urdbøuri. Vedlagt fyljer kopi av nettsidene som visar den informasjonen eg visar til. Urdbøurdi kjem ikkje inn under automatisk freda kulturminner, fordi den er ikkje menneskjeskapt. Eg stiller difor spørsmålet om det ikkje her er snakk om ein sakshandsamingsfeil, om at de tek saka opp til ny handsaming. og bed - Det hadde vore fint om de kalla inn styret i Myllargutspelet dersom de vel å ha ein ny synfaring no i vår. Med helsing Mylla-rguisPelet -agnvald Chfistenson Kopi sendt: Vinje kommune, kulturkontoret Telemark fyikeskommune. kultursjefen -87-

80 ; Hjem / Minnesøk Nyheter Om kulturminner Om Kulturminnesøk Avansert søk r e e,jø r n a ffe FarasiaCste Wien tirdne Kirkested Kyrkjestelner1 Type kulturminne:kirkested Datering:Forreformatorisk tid Vernestatus:Javklart Kommune:Vinje,ø;j'intZer, Storenut PT;rtur ye og petwendemuligheterkommers art Nørdjorde Siste fra redaksjonen Se alle Siste bilder r:?r,ruar2c'.2 Første versjon av nye nettsider pa fufta iba 202 Kilder V. har na ut de nye nettsdene for Kulturrn:nnesøk, med nyt utseenoe, nytt kad og mer inforrnasjon fra Askeladden. Det vil komme nye funksjoner og forbe.. 1"02 Vernestatus Snart ny vers;on av KuIturm nnesøk Se alle Siste kommentarer Se ale Veberghaugen ;2 =, Den første aravhauger, ]gger rert venstre.. - Lekenes Det er ikke sikkert man ken se derne gravreysen... Lakenes Kan man set dette fra stien% Struvemeridianen i Struves meedianbue - BealA,vere tebr;:ar: Fjellet heter Muvravern Riksantikvaren Direktoratet for kuiturminneforval=9 Dronningensgate Pb Dep caks E-posn oos:mottako:`,ra_no Side 1 av 1 "-iaugef'gjpanuten -88-

81 Vinie kommune Rådmannen Myllargutspelet 3895 EDLAND Att. Ragnvald Christenson Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato HKL 2012/ /2012 C Myllargutspelet i Urdlmuri Viser til brev om Myllargutspelet i Urdbøuri og til tidlegare brevveksling om dette spelet. Det har heile tida vore klart at området ikkje er freda etter dei strengaste fredningsreglane, men den vegen som i sin blei opparbeidd skulle vore godkjend for førehand. Det blei i samråd med fylkeskommunen vedteke at vegen måtte fjernast og området bringast attende til opphaveleg stand. Etter ei synfaring for eit år sidan såg me at området var i ferd med å gro att og at ei fjerning ville kunne føre til større sår enn å la vegen ligge. Pålegget blei derfor ikkje fylgt opp frå kommunens side. Men diskusjonen om vegen viser og at området ikkje egnar seg til denne type aktivitet og trafikk som eit slikt spel vil føre med seg. Kommunen ynskjer derfor ikkje å bruke meir ressursar på dette prosjektet nå. Kopi av brevet hit og svarbrevet blir lagt fram for OVU som referatsak. Med helsing / Hans Kristian L(ehmann rådmann Kopi til: Signe Marie Kittelsaa Vinjevegen 192, 3890 Vinje Tlf Fax postmottakvinje.kommune.no Bankgiro Organisasjonsnummer

82 Myllargutspelet 3895 Edland 3895 Edland Telemark fylkeskommune Fylkeskultursjef Geir Berge Nordtveit Fylkeshuset 3700 Skien Myllargutspelet i Arabygdi Visar til brev dagsett 10.mai 2012 og svarbrev frå Vinje kommune dagsett Me har under heile sakshandsaminga fått høyre at Urdbøura er freda, og krava frå kommunen var tufta på dette grunnlaget. No visar det seg at det er kun "Kyrkjesteinen" som er freda, noko me la fram for Vinje kommune. I staden for å ta tak i saka på ny, så vel Vinje kommune å avslutte det vidare arbeidet med Myllargutspelet. Det er med undring eg registrerar deira avgjerdsle, det står i grell kontrast til kva ein kulturkommune som Vinje burde gjera. Eg meinar at me må prøve å finne ein veg ut or uføre, Myllarguten er for stor i folkemusikksamanhang til ikkje å bli bygt vidare på. Det er dei same tankane eg hadde når eg starta opp Litteraturdagane i Vinje, å bygge på den lokale kulturhistorien. Eg ser for meg eit Myllargutspel som som også har fagleg innhald, bygd på folkemusikk tradisjonane som er i Vinje og resten av landet. Laga noko anna enn kappleik. Eg er fullstendig klar over at motstanden i kommuneadministrasjonen som har vore omkring prosjektet oq no den manglande interessa for vidareføring har sin grunn i meg og min person. Slikt skal ikkje skje, men det skjer, eg har mange døme på det. Eg hadde kunna hoppa av, slik eg gjorde når det toppa seg i samband med Litteraturdagane i Vinje. Det har eg ikkje tenkt å gjera denne gongen, difor tek eg kontakt med deg for å høyre om det er mogeleg at fylkeskommunen tek saka om Myllargutspelet opp til ny handsaming. Grunnen er at etter min meining har sakshandsaminga i Vinje kommune ikkje vore korrekt. Med helsing --i'vwarguispelet Rag ld Christenson -90-