Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon. Møteinnkalling 3/11

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon Møteinnkalling 3/11 Møte: Kulturkomiteen Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: onsdag 11. mai 2011 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 18/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden kulturkomiteen 11. mai Sak 19/11 Godkjenning av protokoll fra KK-møte 23. mars Sak 20/11 Orientering og referatsaker...3 Sak 21/11 Tertialrapport per Sak 22/11 Områdeløft på Ammerud - orientering...5 Sak 23/11 Mulighetsstudie - Grorud samfunnshus - Orientering...7 Sak 24/11 Eventuelt KK-møte 11. mai Bydel Grorud Christin Sund leder Jørn Linnerud sekretær

2

3 Sak 18/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden kulturkomiteen 11. mai 2011 Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Jørn Linnerud Kulturkomiteen /11 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN KULTURKOMITEEN 11. MAI 2011 Innkalling og dagsorden godkjennes X 1

4 Sak 19/11 Godkjenning av protokoll fra KK-møte 23. mars 2011 Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Jørn Linnerud Kulturkomiteen /11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KK-MØTE 23. MARS 2011 Innkalling og dagsorden godkjennes X 2

5 Sak 20/11 Orientering og referatsaker Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Jørn Linnerud Kulturkomiteen /11 ORIENTERING OG REFERATSAKER Orientering og referatsaker tas til etterretning X 3

6 Sak 21/11 Tertialrapport per Arkivsak: Arkivkode: 101 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Ungdomsrådet Grorud /11 Kulturkomiteen /11 Medbestemmelsesutvalget Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomite Oppvekstkomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Byutvikling- og miljøkomiteen /11 TERTIALRAPPORT PER Rapporten er ikke ferdig, ettersendes eller omfordeles i møtet. Bydelsutvalget slutter seg til rapporten 4

7 Sak 22/11 Områdeløft på Ammerud - orientering Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ole Jørgen Pettersen Ungdomsrådet Grorud /11 Kulturkomiteen /11 Medbestemmelsesutvalget Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomite Oppvekstkomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Byutvikling- og miljøkomiteen /11 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. OMRÅDELØFT PÅ AMMERUD - ORIENTERING Innledning: Bydel Grorud har i lang tid arbeidet for at Ammerud skal få sitt områdeløft på samme måte som Romsås. For at Byrådet, i Oslo, skulle få et best mulig beslutningsgrunnlag inngikk Bydel Grorud en avtale med Norsk institutt for by - og regionforskning (NIBR) om å få kartlagt ressurser og muligheter, styrker og svakheter for delbydelen Ammerud. Bydelen ønsket kvalitative data i form av intervjuer med ulike informanter, samt statistikk som et bakgrunnsteppe, alt for å vurdere strategier for det videre utviklingsarbeidet med området. Rapporten blei ferdig i desember 2010 og oversendt Husbanken og Byrådet for videre behandling. Rapporten følger i sin helhet som vedlegg til denne saken. Saksframstilling: Byrådet i Oslo har senvinter 2011 besluttet å inngå et samarbeid med Husbanken om nytt områdeløft på Ammerud. Bydel Grorud har lyst ut stilling som prosjektleder og har som mål at prosjektleder er på plass i organisasjonen senest 1.september i år. Rapporten fra NIBR samt Bydelsutvalgets vedtatte folkehelsestrategi og levekårsstrategi vil alle danne viktige fundamenter for områdeløftsarbeidet på Ammerud. Rapporten fra NIBR gir en forholdsvis nyansert beskrivelse av mangfoldet, ressursene og mulighetene på Ammerud. I rapporten foreslås det fire hovedstrategier for det videre arbeidet. Disse strategiene er oppsummert på side 13: Hva kan være gode strategier og grep for å utvikle Ammerud til et mer attraktivt boområde? Den utbredte bruken av uttrykket Vi her på Ammerud vitner om en stedsidentitet og at folk opplever Ammerud som et eget lokalsamfunn. Dette bør de betrakte som en grunn-ressurs i det videre utviklingsarbeidet. Intervjumaterialet viser både konkrete og immaterielle styrker og ressurser som bør videreutvikles, samtidig som svakheter og interne forskjeller på Ammerud bør høyt opp på dagsorden. Vi foreslår noen hovedstrategier som vil favne alle i området og 5

8 styrke kvalitetene, og derved attraktiviteten, ved Ammerud som bosted. Dette bør gå parallelt med økt innsats mot opphoping av levekårsproblemer og økt sosial og kulturell segregering. Bydelen, beboere og sivilsamfunnet bør gå sammen om å utforme enkelttiltak rundt utvalgte strategier: (I) Gi stedet et hovedbøl ; en fellesarena som kan fungere som et hjerte i Ammerudsamfunnet, (II) utforme en medvirkningsstrategi for å engasjere og involvere ulike grupper til å bidra til lokalsamfunnsutviklingen, (III) utforme en helhetlig og samlende kulturstrategi som favner om ulike aldersgrupper, kulturaktører og etnisiteter, og (IV) ta tak i omdømme-tematikken og utvikle strategier for å bygge om negative forestillinger om Ammerud, internt og eksternt. NIBRs rapport slår fast at innbyggerne på Ammerud identifiserer seg med området, og at de er svært opptatte av hva slags omdømme stedet har. Rapporten viser at området har store interne variasjoner, både med hensyn til bebyggelse og bomiljø og når det gjelder kjennetegn ved befolkningen. Her bor folk både i hus, rekkehus, annen småhusbebyggelse og i blokker. Av Ammeruds 7113 beboere er nær 60 % norsk bakgrunn og noe under 40 % har ikke-vestlig bakgrunn, samt omlag 5 % fra andre vestlige land. Dette er variasjoner som sjelden blir belyst i media eller i andre sammenhenger. Både ungdom og voksne, som er intervjuet, fremholder verdien som ligger i det å bo i et sammensatt område der mennesker med ulik etnisk, kulturell og sosial bakgrunn lever side om side. Hovedskillelinjene oppfattes av de fleste ikke å gå mellom etnisk norske og innvandrere, men mellom for det første de som kan og ikke kan norsk språk, og for det andre mellom de som fungerer bra og de som er i særskilt vanskelige livssituasjoner. Et områdeløft på Ammerud vil gi bydelen en mulighet til forsterket innsats på norskopplæring og andre relevante tiltak. Områdeløftet på Ammerud vil ha et 5 7 års perspektiv og det vil bli utarbeidet årlige handlingsplaner som skal legges frem for Bydelsutvalget til vedtak. Grorud Bydelsutvalg tar sak om områdeløft på Ammerud til orientering. Helge Jagmann bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 6

9 Sak 23/11 Mulighetsstudie - Grorud samfunnshus - Orientering Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ole Jørgen Pettersen Ungdomsrådet Grorud /11 Kulturkomiteen /11 Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Oppvekstkomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Byutvikling- og miljøkomiteen /11 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. MULIGHETSSTUDIE - GRORUD SAMFUNNSHUS - ORIENTERING Innledning Grorud samfunnshus er i dag et aktivt samfunnshus med flere forskjellige leietakere og aktiviteter, deriblant bibliotek, festsal, forsamlingsrom, ungdomsklubb, catering og to kampsportklubber. Store deler av kulturaktivitetene i bydelen har gjennom alle år hatt sin utfoldelse i festsalen. Bygget har hatt en hard bruk og har flere ganger vært gjennom mindre ombygninger og ommøbleringer. De forskjellige delene har blitt slitt ned gjennom årenes løp og det melder seg derfor et behov for en grundigere oppussing og opprydning av huset. Arbeidsutvalget i Grorud samfunnshus, i samarbeid med bydelsadministrasjonen, har engasjert arkitektfirmaet Stein Halvorsen AS til å utarbeide et mulighetsstudie for modernisering og bedre arealutnyttelse i samfunnshuset. Mulighetsstudiet er nå ferdig utarbeidet og har vært til behandling i AU og styret i Grorud samfunnshus. Mulighetsstudiet var til endelig behandling i representantskapsmøte 24. mars 2011 hvor man var positiv til mulighetsstudiets forslag til endringer. Vedlagt denne saken følger 3 tegninger som følger som vedlegg til Bydelsutvalgets komiteer. Bydelsutvalget vil få en presentasjon i Power Point under møtet. Saksfremstilling: Generelt om mulighetsstudiet: Bygget har i dag et energiforbruk på kwh/m 2 pr. år. I tilsvarende moderne kulturbygg med tilsvarende aktiviteter er det vanlig med et energiforbruk på 180 kwh/m 2 pr. år. Det er viktig å ivareta byggets varierte bruk å legge til rette for ulike aktiviteter. Mulighetsstudiet har gitt en større fleksibilitet mellom aktørene (leietagerne) og en bedre arealdisponering generelt. Gjennom mulighetsstudiet er det lagt vekt på å forbedre eksisterende bygningsmasse til dagens miljøkrav. Det anbefales bl.a. å etterisolere alle yttervegger i bygget 7

10 på innsiden. Mulighetsstudiet foreslår å bytte ut hele ventilasjonsanlegget for å bedre inneklimaet og oppgradere det til dagens norm. Forklaring på de forskjellige delene i mulighetsstudiet: Hovedinngangen er foreslått flyttet til endegavelen som i dag fungerer som inngangsparti for biblioteket. Herfra er det tenkt et gjennomgående vestibyleareal som vil samle alle husets leietakere. Deichmanske bibliotek: Biblioteket vil beholde sin nåværende plassering men vil hekte seg på hovedgaten gjennom bygget og vil få en boks ut fra fasaden. Resepsjonen i biblioteket er tenkt som en felles resepsjon for hele bygget. Eksisterende trapper til magasiner og filmrom fjernes og det bygges en ny trapp til 1. etasje. Biblioteket vil med dette grepet få en arealutvidelse på ca. 120m 2. Forsamlingslokaler / møterom 2. etg. Forsamlingslokaler / møteromsfunksjoner er lagt i forbindelse med hovedgaten gjennom huset. Møterommene har tre forskjellige størrelser og kan leies ut til flere forskjellige formål. Festsal / teater Sceneteknikken skal tilfredsstille behov for både amatører og profesjonelle kulturaktører og mulighetsstudiet tar høyde for dette. Scenen er tenkt som en mobil scene som monteres og demonteres ved bruk. Tribunen er tenkt som en teleskoptribune som kan fjernes helt hvis man ønsker det. Tribunen vil ha 140 sitteplasser. Plassering av stoler på gulvet vil gi 143 plasser. Totalt vil dette gi plass til 283 tilskuere. Helsehus: Bydel Grorud mener det er viktig med helsetjenester sentralt plassert på Kalbakken. Mulighetsstudiet viser hvordan dette i fremtiden kan innpasses i Grorud samfunnshus. Kjøkken: Kjøkkenet er tenkt plassert mer på tvers av bygget enn pr i dag. Det er tenkt innredet med eksisterende kjøkkenutstyr som demonteres under byggeperioden. Møteromsavdeling 1. etg. I møteromsavdelingen foreslås det å rive eksisterende vindfang og innlemme dette arealet i møterommene. Møteromsavdelingen vil da bestå av et stort rom på 100m2 som kan deles inn i tre mindre møterom med foldevegger. Treningslokaler for kampsport: Dette lokalet er ikke en del av mulighetsstudiet men det er forslag om å etterisolere alle yttervegger på innsiden. Antatt pris for rehabiliteringen er satt til kr ,- Grorud Bydelsutvalg tar sak om mulighetsstudiet for Grorud samfunnshus til orientering. Helge Jagmann bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 8

11 Sak 24/11 Eventuelt KK-møte 11. mai 2011 Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Jørn Linnerud Kulturkomiteen /11 EVENTUELT KK-MØTE 11. MAI 2011 X 9