MØTEINNKALLING LUNNER KOMMUNE. Til medlemmer av Plangruppe Kommuneorganisasjon. Med dette innkalles til møte på

Transkript

1 Til medlemmer av Plangruppe Kommuneorganisasjon MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag kl Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl Plangruppe Kommuneorganisasjon Sak 2/11 - Utviklingsprogrammet Saman om ein betre kommune Sak 3/11 - Seniorpolitikk status, kostnader og evt. tilpasninger i retningslinjene Orientering: status fremdrift Lea`n Kl Kommunestyre Møtet settes Sak 22/11 - Referatsaker Sak 23/11 og 24/11 - Årsmelding og regnskap og rebudsjettering av investeringer til 2011 Orientering v/rådmann Sak 25/11 - Samhandlingsreformen Orientering v/prosjektledere Sak 26/11 Prosjektet Reduksjon av klimagassutslipp fra privatbilbruken på Hadeland rapport fra reisevaneundersøkelsen. Orientering ved Live Ytrehus Sak 27/11 Høring Forslag til forvaltningsplan for rovvilt region 3 Orientering v/gudbrand Johannessen Kl Orientering om saker fra Regionrådet/Osloregionen Kl Pause med servering og eventuelle gruppemøter. Kl Orientering om aktuelle forhold v/ordfører og rådmann Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

2 Kl Saksbehandlingen fortsetter: Sak 28/11 Eierstrategi Hadeland Energi/Hadeland Kraft Orientering v/ordfører Sak 29/11 Handlingsplan Vannområde Leira 2011 Sak 30/11 Høring av planprogram Varsel om oppstart av arbeid med forvaltningsplan for vannregion Glomma Sak 31/11 Høring av planprogram Varsel om oppstart av arbeid med forvaltningsplan for vannregion Vest - Viken Sak 32/11 Søknad om tillatelse til flybasert prøvetaking av innsjøer Sak 33/11 Klage på vedtak Detaljreguleringsplan for Voldstadsletta Sak 34/11 Innlandet revisjon IKS Endringer i selskapsavtalen Sak 35/11 Retningslinjer utbyggingsavtaler Harestua sentrum, inkl ny adkomstveg Harestua stoppested Sak 36/11 Retningslinjer utbyggingsavtale Bislingen Naturhotell Sak 37/11 Overdragelse av gamle Grua renseanlegg Sak 38/11 Utvidelse av aksjekapital Lunner Produkter AS Valgstyre Møtet settes Sak 8/11 Valg av stemmestyrer Sak 9/11 Godkjenning av valglister 2011 Kl Slutt Roa, Jenny Eide Hemstad Fagleder Kopi til: Varamedlemmer og alle som mottar saksdokumenter

3 MØTEBOK Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Plangruppe Kommuneorganisasjon Kommunestyresalen SAKER TIL BEHANDLING: Sak 2/11 Sak 3/11 Utviklingsprogram "Saman om ein betre kommune" Seniorpolitikk - staus, kostnader og evt tilpasninger i retningslinjene

4 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 11/634-2 Ark.: 031 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 2/11 Plangruppe Kommuneorganisasjon Saksbehandler: Ole Øystein Larsen, Rådgiver UTVIKLINGSPROGRAM "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" Lovhjemmel: Kommunedelplan KomOrg Rådmannens innstilling: Innenfor rammen av kvalitetsprogrammet Lea`n i Lunner og utviklingstiltak som blir iverksatt som følge av dette, søker Lunner kommune deltagelse i uitviklingsprogrammet Sammen om en bedre kommune. Søknaden behandles i plangruppa 16. juni då. Ordfører gis fullmakt til å sende underskrevet søknad innen fristen 15. juni. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

5 Saksutgreiing Det kongelige Kommunal - og regionaldepartement inviterer kommuner til å søke deltakelse i programmet. Søknadsfrist er 15. juni då. Programmet går fram til 2015, med oppstart andre halvår Søknaden må være forankret både politisk, administrativt og hos tillitsvalgte. Programmet har sin basis i en avtale mellom Staten, KS og forhandlingssammenslutningene i kommunesektoren. Formålet med avtalen er at dens parter vil stimulere kommunenes arbeid for gode tjenester til innbyggerne. Søknaden skal være politisk behandlet og undertegnes av ordfører og rådmann. Følgende tema for lokale utviklingstiltak er listet opp: - Sykefravær - Kompetanse og rekruttering - Heltids-/deltidsproblematikk - Omdømme Samtlige av disse temaene vil være høyest aktuelle under vårt eget utviklingsprogram Lea`n i Lunner. Som deltaker i programmet vil kommunen få: tilgang til god kompetanse og ressursmiljø være med å utvikle ny kunnskap økonomisk støtte til gjennomføring av prosjektarbeid et faglig fellesskap med andre kommuner Samtlige av disse momentene vil kunne styrke oss i vårt eget utviklings- og foredlingsarbeid. Følgende forventinger stilles til kommunen/søker: god lokal forankring av arbeidet blant folkevalgte, administrative ledere og medarbeidere/tillitsvalgte. Kommentar: Dette er allerede på plass med Lea`n. legge ned en betydelig egeninnsats i arbeidet. Kommentar: Ja, det er vi innstilt på. Må vurdere å avsette flere midler til Lea`n ved behandlingen av økonomiplan og årsbudsjett bidra til å erfaringsdeling og synliggjøring av resultater fra våre lokale prosjekt. Kommentar: Dette kommer i tillegg til det vi har forutsatt i Lea`n!!! Følgende vil bli vektlagt ved utvelgelse av kommuner til deltagelse i utviklingsprogrammet Sammen om en bedre kommune : sterk motivasjon for utviklingsarbeidet, tydelige mål og konkrete tiltak for arbeidet med ett eller flere av hovedtemaene i programmet. Kommentar: Her gjenstår konkretisering av tiltak. Og dokumentert systematisk og godt utviklingsarbeid over tid. Kommentar: Hos oss kan mye dokumenteres innenfor en rekke områder (skoler, barnehager, pleie- og omsorg, helse-/sosial, teknisk med mer) Konklusjon: Administrasjonen anbefaler at kommunen søker deltakelse i programmet. Side 5

6 DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: - Invitasjon til å delta i programmet SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE - Avtale om Sammen om en bedre kommune et rammeprogram for lokale prosjekter Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Saksbehandler Side 6

7 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 10/ Ark.: 212 &14 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 3/11 Plangruppe Kommuneorganisasjon Saksbehandler: Ole Øystein Larsen, Rådgiver SENIORPOLITIKK - STAUS, KOSTNADER OG EVT TILPASNINGER I RETNINGSLINJENE Lovhjemmel: Kommunedelplan KomOrg Rådmannens innstilling: Planutvalget viser til administrasjonens notat om seniorpolitiske retningslinjer seniortiltak kap. 4.2, 4.3 og 5 avsetninger og kostnader 2010/2011/2012. Videre viser utvalget til Formannskapets innstilling i sak 4/11 Årsmelding og regnskap 2010 pkt. 7) Om avsetning funksjon 880 av kr ,- til disposisjonsfond øremerket seniortiltak. Planutvalget gir følgende anbefaling når det gjelder eventuelle endringer i mål, tiltak og retningslinjer i seniorpolitikken hos Lunner kommune fom : Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

8 Saksopplysninger Administrasjonens notat viser innvilgede seniortiltak i perioden med kostnadsberegning og søknadsomfang med kostnadsberegning for perioden I tillegg foreligger det en overslagsberegning for år Utviklingen i antall søknader, da særlig 20 % redusert stilling med lønnskompensasjon som kan innvilges i henhold til retningslinjene, er nesten fordoblet fra 2010 til Samtidig er antallet medarbeidere som går av med AFP sterkt fallende. Dette er en sterk indikasjon på at seniortiltakene bidrar til at medarbeidere står lengre i arbeid. Dette er vesentlig for å beholde kompetansen i organisasjonen lengre og medfører samtidig økonomiske besparelser ved et lavere behov for nyrekruttering. Samtidig bidrar denne utviklingen til at de direkte kostnadene til tiltakene og da i vesentlig grad knyttet til redusert stilling med lønnskompensasjon, vokser ganske voldsomt i 2011 og 2012 dersom tiltakene videreføres uendret. Videreføres tiltakene uendret må kommunestyret tilleggsbevilge kr ,- for 2011 og avsette kr ,- i tillegg til de ,- som er avsatt i økonomiplan for Hvis stillingsreduksjon med lønnskompensasjon reduseres til 10 %, reduseres tilleggsbevilgningsbehovet i år til omlag kr ,-. For 2012 reduseres da avsetningsbehovet til kr ,- i tillegg til de kr ,- som ligger i økonomiplan Administrasjonen viser til F-skapets innstilling i sak 4/11 pkt. 7. Administrasjonen anbefaler at utvalget drøfter følgende: 1) Konsekvenser av videreføring av gjeldende retningslinjer 2) Endringer i retningslinjene for å dempe kostnadsveksten og sannsynlige konsekvenser av endringene (økonomi, omdømme, kompetanse, rekrutteringsbehov ol) Administrasjonen viser til retningslinjene og skisserer som drøftingstemaer til punkt 2): Drøftingene kan konsentreres om tiltak 4.2 da dette utgjør den alt overveiende andelen av kostnadene/økonomien i seniortiltakene: - å redusere stillingsreduksjonen til 10 % - fjerne muligheten til stillingsreduksjon helt, men beholde ordningen med 4 uker fri med lønn (4 uker ekstraferie) - å redusere omfanget til å gjelde aldersgruppen (62 64) år - å prioritere 62 åringene først, deretter 63 åringene osv så langt pengene rekker - å prioritere 66 åringene først, deretter 65 åringene osv så langt pengene rekker - å prioritere de medarbeidere med stor stillingsstørrelse dvs 80+ (prioritere de som har en høyere stillingsprosent enn gjennomsnittet) - full egenrisikodekning i KLP (62-64) år (kan innføres fom 2012). - holde lærere utenfor seniortiltaket - fjerne tiltaket helt Utvalget konkluderer i forhold til drøftingene og gir sin anbefaling til kommunestyret. Side 8

9 DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: - Mål, tiltak og retningslinjer i seniorpolitikken hos Lunner kommune. Vedtatt av kommunestyret , sak 5/10 - Seniorpolitiske retningslinjer seniortiltak kap. 4.2, 4.3 og 5 avsetninger og kostnader 2010/2011/2012. Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Side 9