Sluttrapport fra prosjekt finansiert av ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering. Søknadsnummer 2014/FBM9280

Transkript

1 1 Sluttrapport fra prosjekt finansiert av ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering. Søknadsnummer 2014/FBM9280 Organisasjonens navn: Adresse: (HBF) Postboks 9217 Grønland. Postnr.: 0134 Sted: Oslo Kontaktperson: Cathrine Bakken Mobiltlf.: adresse: Mottatt søknadsbeløp: kr ,- Gjennomføringen av arrangementet. HBF Camp 2014 ble arrangert fra torsdag 29.mai til søndag 1. Juni. Programmet var som følger; Torsdag 29.mai Hele dagen; Ankomst og innsjekking Arrangementskomiteen kom tidlig på dagen med alt som var kjøpt, fått, leid eller lånt og som er nødvendig for å gjennomføre arrangementet. Gotteriposer og premiebager ble pakket på ettermiddagen, og tidsplan/program og ressurser gjennomgås. Ansvarsområder ble fordelt. På turen opp til Skeikampen gikk turen innom Coca Cola, Diplom-is, Norges Fotballforbund og Kiwi, for å nevne noen. To store varebiler fylt opp Middagsbuffet, spisesalen Felles informasjon i Olavssalen 1

2 Filmfremvisning/ kino for barna i Olavssalen Det ble servert popkorn fra innleid popkornmaskin, brus fra Coca Cola. Fruktfat (Bama Idrettsfrukt). Fat med muffins og kokosboller sto fremme, så deltakerne kunne forsyne seg etter eget ønske. Fruktfat var plassert rundt om på hele hotellet og tilgjengelig for alle gjennom hele arrangementet. I hotellresepsjonen stod den magiske fryseren som aldri blir tom for is Quiz i Øvre Bar (18-årsgrense) Quiz/underholdning ved innleid Quizmaster. Fredag 30.mai Frokost i spisesalen Avgang til Austlid På veien opp til Austlid var det rebus, og ved første post fikk deltakerne utdelt turfrukt. Alle besvarelser ble premiert ved ankomst Austlid. Mikke og Minni Mus (to av de eldre søsknene i innleide drakter) heiet på deltakerne halvveis og ønsket alle en fortsatt god tur. Barnas Dag sørget for tivolistemning på Austlid, med klovner, hoppeslott, ansiktsmaling, sukkerspinn, og selvlagde buttons. Hotellet stod for lunsj, grilling av hamburgere og pølser med tilbehør. Is fra Diplom-is og brus fra Coca Cola. 2

3 Retur fra Austlid Middagsbuffet, spisesalen Underholdning for barna i Olavssalen Virvarr Klovn Lydanlegg/teknikker bestilt av HBF Barne-/ungdomsdisko i nedre bar «Dans på Lokalet» - familieunderholdning med Villa Frydenhaug Lørdag 31.mai Frokost i spisesalen Påmelding og laginndeling til Energikampen i Olavssalen Det ble registrert 29 lag. Det var krav om maks 6 barn pr lag, minimum en funksjonshemmet og en voksen lagleder. 3

4 Energikampen 2014, ute på plassen konferansier Truls Pedersen Postene til Energikampen ble rigget av arrangementskomiteen og noen øvrige deltakere fredag ettermiddag. Det var 6 poster med varierende vanskelighetsgrad og forskjellige utfordringer knyttet til energi Lunsjbuffet, spisesalen Premieutdeling Premien var en bag full av give-aways mottatt fra forskjellige firmaer, og noen produkter/spill/leker med HBF logo som var innkjøpt av HBF Underholdning for barna i Olavssalen Mikkel og Reverockerne Før underholdningen fikk barna utdelt den sagnomsuste lørdagsgodteriposen som er meget stor og innholdsrik til godteripose å være Middagsbuffet, spisesalen Underholdning for barna i Olavssalen Rasmus og Verdens Beste Band Barne-/ungdomsdisko i nedre bar Konsert i Olavssalen Jan Eggum Søndag 1.juni Frokost, spisesalen Loddtrekning, spisesalen Lodd selges gjennom hele helgen og gir en god ekstrainntekt til arrangementet. Årets lotteri var det største noensinne, med mange og fantastiske premier. Rekordinntekt på kr ,-. Utfordringene tidligere år er loddtrekningen tar lang tid. Dette løste vi i år med automatisk data-trekning og bruk av trekkeknapp. Barna som ville trekke/trykke stod i kø, og vinnerloddet ble kort tid etter vist på storskjermen via PC. Premiene er forskjellige produkter mottatt. Leker, verktøy og gavekort på hoteller og lignende. Mange ønsket å vinne turen med Hurtigruta og en ukes opphold for familie på fire ved Solgården, Spania Lunsj i spisesalen Utsjekk og hjemreise 4

5 5 Deltakere: Under HBF Camp 2014 deltok 344 personer, 88 funksjonshemmede barn og ungdom, 79 søsken, 163 foreldre/besteforeldre, og 14 assistenter. 2/3 av deltakerne kom torsdag ettermiddag, resten kom i løpet av fredag. Følgende fylker hadde deltakere representert; Oslo, Akershus, Buskerud, Østfold, Vestfold, Vest-Agder, Hordaland, Sogn og Fjordane, Oppland og Sør-Trøndelag. Med unntak av at noen savnet pølser i buffeen, og at noen foreldre synes at barna får i seg mye sukker i løpet av helgen, har vi bare mottatt positive tilbakemeldinger fra deltakerne. 5