Oslo kommune Bydel Vestre Aker. Møteinnkalling 10/11

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Vestre Aker Møteinnkalling 10/11 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Kantinen. Sørkedalsveien 150A, 3. etg. Møtetid: torsdag 15. desember 2011 kl Sekretariat: SAKSKART Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Åpen halvtime Saker til behandling Sak 196/11 Protokoll fra møte 17. november Sak 197/11 Bydelsdirektørens driftsorientering Sak 198/11 Rapportering på aktivitet og måltall pr Sak 199/11 Strategisk Plan Bydel Vestre Aker...5 Sak 200/11 Forslag til Årsplan og budsjett 2012 for Bydel Vestre Aker...7 Sak 201/11 Bjørnveien planforslag til offentlig ettersyn...8 Sak 202/11 Oppnevning av eierrepresentanter til samarbeidsutvalgene i de kommunale barnehagene i bydel Vestre Aker Sak 203/11 Oppnevnelse av medlemmer og varamedlemmer til driftsstyre ved bydelens skoler...15 Sak 204/11 Oppnevning av representanter til skolemiljøutvalgene Sak 205/11 Oppnevning av medlem og varamedlem for tilsynsutvalget for dagsenter for fysisk og psykisk funksjonshemmede...20 Sak 206/11 Endring av varamedlem i BUK-komiteen og helse- og sosialkomiteen fra Arbeiderpartiet...21 Sak 207/11 Status etablering av humper vedtatt prioritert av Bydelsutvalget...22 Sak 208/11 Brukerundersøkelse eiere og styrere private barnehager...24 Sak 209/11 Boligsosial handlingsplan for Bydel Vestre Aker Sak 210/11 Rusundersøkelse...27 Sak 211/11 Informasjonssaker til Bydelsutvalgets møte 15 desember Sak 212/11 Komitereferater møte 15. desember Elin Horn Galtung leder

2 Sakene i sin helhet blir publisert på bydelens nettside: Saksdokumentene er også utlagt i Vestre Aker bydels lokaler, Servicetorget i 1. etasje i Sørkedalsveien 150 B, Røa eldresenter, Vækerøveien 205/207 og Vinderen seniorsenter, Slemdalsveien 72. Møtet er åpent for publikum. ii

3 Sak 196/11 Protokoll fra møte 17. november 2011 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 PROTOKOLL FRA MØTE 17. NOVEMBER 2011 Sammendrag: Vedlagt følger protokoll fra bydelsutvalgets møte 17. november Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget godkjenner protokollen fra bydelsutvalgets møte 17. november

4 Sak 197/11 Bydelsdirektørens driftsorientering 2011 Arkivsak: Arkivkode: 031 Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 BYDELSDIREKTØRENS DRIFTSORIENTERING 2011 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 2

5 Sak 198/11 Rapportering på aktivitet og måltall pr Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stein Vesterkjær Barn, ungdom og kulturkomiteen /11 Helse- og sosialkomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. RAPPORTERING PÅ AKTIVITET OG MÅLTALL PR Bakgrunn: Bydelsadministrasjonen skal legge frem aktivitet og regnskapsresultater til bydelsutvalget slik at bydelsutvalget kan følge den økonomiske utviklingen for bydelen sammenlignet med vedtatt budsjett. Saksframstilling: Aktivitetene er stabile på mange områder. Risikobildet har i løpet av høsten blitt betydelig bedre nå enn risikobildet tegnet i budsjettforutsetningene for Bydelsdirektøren vil på denne bakgrunn prognostisere et resultat pr med et mindreforbruk på 9 mill. kroner. Hovedårsakene er meldt forrige rapportering. Bydelen opplever at antall benyttede sykehjemsplasser er nedadgående trend. Endringene i den enkelte enhet i prognosen kommenteres i vedlegg 2. Vedlegg 1: Tabell 1 viser bydelens totale oversikt fordelt på kontogrupper samlet for alle funksjonsområder. Tabell 2 viser oversikt fordelt på enheter. Vedlegg 2: Viser oversikt med kommentarer til avvik i henhold til prognose angitt i tabell 2. Vurdering Bydelens tjenester har gjennom året arbeidet med tiltak for å oppnå budsjettbalanse innen med et budsjett som har vært stramt og med stor risiko for ubalanse. Bydelsdirektøren vurderer arbeidet som meget tilfredsstillende noe som medfører at risikobildet er forbedret i forhold til et merforbruk. Bydelens tjenester vil opprettholde fokus på en effektiv og rasjonell drift. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar redegjørelsen om bydelens økonomiske situasjon til orientering. Jan O. Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: Tabell 1 og 2 3

6 Vedlegg 2 Forklaringer til enhetene Vedlegg 3 Måltall pr

7 Sak 199/11 Strategisk Plan Bydel Vestre Aker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Jan O. Nytveit Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Barn, ungdom og kulturkomiteen /11 Helse- og sosialkomiteen /11 Medbestemmelsesutvalget /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Nytt delmål under punkt 3.2 i Strategisk plan settes som første kulepunkt: Bydelen skal ha et godt tilpasset fritidstilbud til barn og unge Bydelsutvalget vedtar strategisk plan for planperioden med nytt delmål STRATEGISK PLAN BYDEL VESTRE AKER Saksframstilling: Vedlagt følger utkast til strategisk plan til behandling i bydelsutvalget for planperioden Strategisk plan er utarbeidet på bakgrunn av en bred prosess hvor alle bydelens ledere representert ved alle fagområder har vært aktivt involvert. Utkastet til plan vil gjennomgå en språkvask for den går i trykk eller blir distribuert elektronisk. Oppbygging og struktur på plandokumentet er basert på Oslo Kommunes veileder innenfor strategisk planarbeid og planens mål, delmål og strategier er basert på bydelens utfordringer innenfor våre ansvarsområder. Med bakgrunn i sentrale føringer, statistiske data og kunnskap om lokale forhold, angir strategisk plan flere utfordringer for planperioden. Den faktainformasjon som framkommer gjennom årlige statistikker for Oslo kommune, styrings- og informasjonshjulet fra staten og lokale utfordringer er lagt til grunn. Strategisk plan gir ikke oversikt over bydelens samlede virksomhet, men søker å fange opp de viktigste strategiske utfordringene for bydelen i planperioden. Bydelens samlede virksomhet vil framgå av bydelens årlige budsjett og årsberetning. Strategisk plan trekker opp kursen for bydelens virksomhet framover og som både gir styringssignaler for ressursbruken og signaler om fokusområder. De konkrete tiltak for å følge opp strategier og oppnå målene i planen vil utarbeides i forbindelse med de årlige budsjett- og årsplanarbeid I forbindelse med utarbeidelsen av Strategisk plan er det benyttet risikostyring som metode. 5

8 Det har blitt foretatt risikoanalyse av målene relatert til de ulike utfordringene som er beskrevet. Metoden benyttes også i årsplanarbeidet hvor det etableres årlige tiltak for å sikre måloppnåelse. Rapportering for oppfølgingen av planen til bydelsutvalget vil foregå via bydelens budsjettdokument og årsberetning. Utkast til strategisk plan er sendt på høring til bydelens tjenester og arbeidstakerorganisasjonene og eventuelle innspill herfra vil bli behandlet i MBU møte i forkant av BU behandling. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget vedtar strategisk plan for planperiodene Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Utkast til strategisk plan 6

9 Sak 200/11 Forslag til Årsplan og budsjett 2012 for Bydel Vestre Aker Arkivsak: Arkivkode: 121 Saksbehandler: Stein Vesterkjær Barn, ungdom og kulturkomiteen /11 Helse- og sosialkomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. FORSLAG TIL ÅRSPLAN OG BUDSJETT 2012 FOR BYDEL VESTRE AKER Bydelsdirektørens forslag til vedtak: 1. Bydelsutvalget slutter seg til de aktivitetsendringer, strategier, tiltak, måltall, budsjett, årsverk og budsjettforutsetninger som er angitt under de respektive enheter i Kap 6-7: a) Pkt Stabsenhetene HR, økonomi og bydelsdirektørens stab b) Pkt 7.1 Enhet for samfunn og helse c) Pkt 7.2 Enhet for sosial/nav d) Pkt 7.3 Enhet for barnehager e) Pkt 7.4 Ressursenhet for barn og unge f) Pkt 7.5 Enhet for helsestasjon og skolehelsetjeneste g) Pkt 7.6 Enhet for forebygging barn og unge h) Pkt 7.7 Enhet for barnevern i) Pkt 7.8 Enhet for bestiller j) Pkt 7.9 Enhet for hjemmetjenester k) Pkt 7.10 Enhet for forebygging og rehabilitering l) Pkt 7.11 Enhet for boliger, dagsentra og psykisk helse 2. Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag om budsjettfordeling innenfor funksjonsområder og kostrafunksjoner slik de fremkommer i Kap Bydelsdirektøren får fullmakt til å omdisponere budsjettmidler innenfor rammen for videredelegering som angitt i økonomireglementet pkt. 4.3 a, b og c. 4. Bydelsutvalget slutter seg til tilleggsinnstillingen fra bydelsdirektøren som er lagt frem som følge av endringer i bystyrets budsjettbehandling. 5. Driftstilskuddet til Vinderen seniorsenter fastsettes til 1,131 mill. kroner justert med prisvekst, men ekskl. husleie som dekkes direkte av bydelen. Husleien for 2012 er satt til kr Driftstilskudd til Vestre Aker frivillighetssentral fastsettes til kr Til frivillige tiltak avsettes kr generelt som er tilsvarende budsjett Jan O. Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Årsplan og budsjett 2012 for Bydel Vestre Aker 7

10 Sak 201/11 Bjørnveien planforslag til offentlig ettersyn Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Hjørdis Sæther Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Elin Horn Galtung (H) og Terje Bjøro (V) gis fullmakt til å lage et endelig forslag til Bydelsutvalget BJØRNVEIEN PLANFORSLAG TIL OFFENTLIG ETTERSYN Sammendrag: Plan- og bygningsetaten har lagt ut Planforslag for Bjørnveien 109 til offentlig ettersyn. Saksframstilling: Det foreligger 2alternative forslag til disposisjon av tomten. Alt.1 Området foreslås regulert til Bebyggelse og anlegg (boligbebyggelse/ uteoppholdsareal), Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur (p-plasser) og Hensynssone c (bevaring kulturmiljø). Hensikten med planen er boligfortetting med 75 nye rekkehus. BRA = 9750m2 bolig. Plan- og Bygningsetaten anbefaler planforslaget med forbehold. Alt.2 (Plan- og bygningsetaten) utarbeidet ihht. Bystyrets vedtak av Området foreslås regulert til Bebyggelse- og anlegg (boligbebyggelse), Kombinerte bygge- og anleggsformål (undervisning/barnehage) og Hensynssone c (bevaring av kulturmiljø). Hensikten er å legge rammer for etablering av ny grunnskole med ca 720 elever og barnehage med ca 90 barn/5 avd. Det foreslås ny bebyggelse med BRA inntil 9600m2 og BYA inntil 3400m2. Plan- og bygningsetaten anbefaler planforslaget. Bystyret vedtok å be Byrådet sørge for utarbeidelse av reguleringsalternativ hvor området omreguleres til områder for bebyggelse og anlegg (undervisning, barnehage og idrettsanlegg). I tråd med bystyrets vedtak, har Plan- og bygningsetaten utarbeidet planforslag alternativ 2. Forhåndsuttalelser Det er innkommet 11 forhåndsuttalelser til planforslagets alternativ 1. Bydel Vestre Aker Viser til tidligere uttalelse datert , og opptrettholder denne. Bydelen støtter ikke det fremsatte Forslaget til detaljregulering. Bydelen mener tomten er godt egnet for skole og barnehage og ønsker seg bygge- og deleforbud på tomten inntil Bystyret har vurdert utnyttelse til skole, barnehage og idrettsformål. 8

11 Samferdselsetaten Viser til tidligere uttalelse Adkomst må samles til en avkjørsel og eksisterende avkjørsel i sør Bør saneres. Deler av offentlig vei forbi planområdet er ikke opparbeidet iht. gjeldende regulering. Det kan bli stilt krav om veiopparbeidelse i henhold til PBL Det bør komme inn i rekkefølgebestemmelsene et krav om opparbeidelse av ensidig fortau i Bjørnveien. Tverrforbindelse fra Lybekkveien til Bjørnveien bør være allmenn tilgjengelig, reguleres som felles gangvei og sikres ved tinglyst erklæring. Undervisningsbygg Barn fra reguleringsområdet vil etter dagens inntaksgrenser sokne til Svendstuen barneskole og Midtstuen ungdomsskole. Alternativ vil være Voksen barneskole og Ris eller Hovseter ungdomsskoler. Svendstuen barneskole er full fra skolestart 2012, mens Hovseter ungdomsskole allerede er overfylt. Ris ungdomsskole er planlagt utvidet, byggestart høsten Voksen barneskole er full. Midtstuen ungdomsskole har Foreløpig ledig kapasitet. Undervisningsbygg ber videre om at det tas hensyn til barn og barns skoleveier i planleggings- og anleggs-/byggeperioden. Friluftsetaten Sørøst for klubbhuset vokser flere store bjørketrær. Nordvest for klubbhuset vokser flere store løvtrær og En gran. Det bes om at planen i størst mulig grad tar hensyn til og tilpasses eksisterende trær ved at de to områdene sikres som ubebygde arealer i planene, for eksempel som hensynssone eller grønnstruktur. Avgrensning bes etterprøvd og kartfestet slik at den ivaretar både trekrone og røtter. Aktuelle trær over en Viss størrelse bør registreres og tegnes inn som bevaringsverdige trær. Registrering bør utføres av trefaglig Ekspertise og hensynet ivaretas gjennom bestemmelser. Det antas at arealer for friområde/lek innpasses Innenfor grøntdragene. En nord-sørforbindelse gjennom planområdet savnes. Vann- og avløpsetaten Det går VA-ledninger over planområdet som berøres av tiltaket. Foreslått korridor til VA-trasé synes ikke å ha den bredden Vann- og avløpsetaten ønsker (min. 20m). Det forutsettes at flytting av Hovedvannledning bekostes av tiltakshaver. Byantikvaren Byantikvaren framhever viktigheten av å bevare et fritt rom rundt Hagan husmannsplass slik at denne ikke bygges totalt inn. Klubbhuset har kultur og arkitekturhistorisk verdi. Byantikvaren viderefører anbefaling ved planforslag 2008 om bevaring og integrering av bygget i ny bruk av eiendommen. Det anbefales at klubbhuset og rommet foran dette reguleres til hensynssone C. Ved arkeologisk registrering av Bjørnveien 74, 109 m.fl. i 2004 ble det funnet en kokegrop fra tidlig bronsealder. Funnet ble påvist i areal avsatt til byggeområde for bolig. Riksantikvaren konkluderte i brev, datert , med at forslag til reguleringsplan kunne godkjennes uten vilkår om ytterligere arkeologiske undersøkelser. Byantikvaren regner derfor forholdet til automatiske fredete kulturminner som avklart, men minner likevel om at kulturminnelovens 8 gjelder generelt. 9

12 Samlet oppsummering av nabouttalelser: Bjørnveien 78, Sameiet Bjørnveien , Trine Backer, Hansen, Lundegaard, Holland, Magnussen, Sveen, Horn, Backer, Backer, Thu, Hassing Det kommenteres at Bjørnveien har store utfordringer når det gjelder trafikksikkerhet, ferdsel og parkering og at planens tetthet vil forverre problemet. Flere kommenterer at 75 enheter som rekkehus vil gi en høy grad av fortetting som vil bryte med resten av området. Det kommenteres at de foreliggende planene bryter med servitutt datert 2.mai Noen naboer tar avstand fra forslagets hustype med takoppbygg og mener takoppbygg er i strid med Småhusplanen. Det kommenteres at hus med mer enn to etasjer ikke vil godtas. Flere mener at planforslaget ikke tar hensyn til Hagan husmannsplass. Noen mener foreslått parkering heller bør plasseres lengst sør i planområdet. Det bes om at det tas hensyn til Henrik Backers vei 1 ved plassering av avkjørsel fra p-kjeller. Nærområdets behov for skole og barnehage poengteres og noen av naboene foreslår å heller bruke tomten til disse formålene. Plan- og bygningsetatens foreløpige konklusjon: Plan- og bygningsetaten mener begge alternativene til planforslag er i tråd med overordnede mål, rikspolitiske retningslinjer og den estimerte befolkningsvekstens fremtidige behov. Alternativ 2 vil, med formålstype og byggegrenser, i større grad ivareta barns interesser og sikre allmenn bruk av en, i Oslos sammenheng, sjeldent stor og egnet tomt. Alternativ 2 bidrar også til en mer flerfunksjonell stedsutvikling. Uansett formål mener Plan- og bygningsetaten at hovedpremissene for offentlig rom, som skal ligge til grunn for begge alternativene, vil ruste opp planområdet og sikre arealer og gjennomganger som kommer nærområdet til gode. Vegetasjon og landskapstrekk som gir planområdet karakter og miljøverdi bør integreres i fremtidige utearealer. Øst-vestgående gangareal fra Bjørnveien til Holmenkollveien/Lybekkveien må sikres gjennomgående, på myke trafikanters premisser og knyttes til eksisterende gangareal i planområdets sørvestlige randsone. Frukthagen sør i planområdet må sikres ubebygd med byggegrenser. Hagan husmannsplass skal sikres fritt rom foran og det gamle klubbhuset bevares og sikres allmenn bruk. Det anbefales foreløpig at avkjørsler fra planområdet samles til én i tråd med Samferdselsetatens forhåndsuttalelse. Planområdet er også, ihht. tinglyst erklæring, forpliktet til avkjørsel mot Holmenkollveien i nordvest. Plan- og bygningsetaten anbefaler planforslagets alternativ 1 med forbehold om at alt areal for opphold, lek og gjennomgang tinglyses for allmennheten, øst/vestgående gangareal vises gjennomgående helt frem til Bjørnveien og at plangrepet som helhet bearbeides grundigere med tanke på å sikre allmennhetens ferdsel og bruk av planområdet. Plan- og bygningsetaten anbefaler planforslagets alternativ 2. Vestre Aker bydelsutvalg behandlet ovennevnte sak i møte 14. oktober Følgende vedtak ble enstemmig fattet: Vestre Aker bydelsutvalg er meget kritisk til planinitiativet i denne saken og mener tomten bør kjøpes av kommunen til formål barnehage og /eller skole. Tomten ligger meget sentralt i bydel Vestre Aker, med gode kommunikasjonsløsninger fra Holmenkollen og øst og vest i bydelen. Tomten er spesielt egnet til skole da man kan dra nytte av nærheten til idrettsanleggene på Gressbanen. Vestre Aker bydelsutvalg vil innstille på bygge og deleforbud på tomten inntil bystyret har vurdert utnyttelse til skole eller barnehage formål. Bydelen er i kraftig vekst som følge av fortetting og nybygging rundt T bane knutepunktene, Røa, Slemdal og Vinderen og i Holmenkollen forøvrig. Dette tilsier at bydelen vil trenge nye barne og ungdomsskoler i nær fremtid. Fremskrivning av befolkningsutviklingen i bydelen tilsier at vi vil trenge flere skoler i nær fremtid og Storebrandtomtens beliggenhet er etter vår vurdering spesielt godt egnet for formålet. Vi er meget uenige i byrådets behandling og underhånden vedtak i saken og støtter på ingen måte boligbygging på tomten. 10

13 For øvrig mener Vestre Aker bydelsutvalg at Skolebehovsplanen overhode ikke stemmer med realiteten i bydelen, ref. Hovseter ungdomsskole. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydel Vestre Aker er i kraftig vekst; noe som tilsier at bydelen vil trenge utvidet kapasitet på barne- og ungdomsskoletrinnet. Fremskrivning av befolkningsutviklingen i bydelen tilsier at Bydel Vestre Aker vil trenge flere skoler i nær fremtid. Storebrandtomten vurderes særs godt egnet til ny ungdomsskole. 2. Bydel Vestre Aker har mange midlertidige barnehager og er i behov av areal til etablering av permanente barnehageplasser. Størrelsen og beliggenheten sentralt i bydelen gjør at tomten også er velegnet til barnehageformål. Jan O Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: Plandokumenter 11

14 Sak 202/11 Oppnevning av eierrepresentanter til samarbeidsutvalgene i de kommunale barnehagene i bydel Vestre Aker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 OPPNEVNING AV EIERREPRESENTANTER TIL SAMARBEIDSUTVALGENE I DE KOMMUNALE BARNEHAGENE I BYDEL VESTRE AKER Sammendrag: I følge Lov om barnehager 4. Foreldreråd og samarbeidsutvalg, kan barnehagens eier delta i barnehagens samarbeidsutvalg (SU) etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn de andre gruppene som er representert (ansatte og foreldre). I Bydel Vestre Aker har bydelsutvalget tidligere bestemt at det skal være en fast representant med vara i samarbeidsutvalgene i de kommunale barnehage. Bydelsutvalget oppnevner representantene. Bydelsutvalgets leders forslag til vedtak Bydelsutvalget oppnevner faste eierrepresentanter med vara til samarbeidsutvalgene i følgende barnehager: Barnehage: Representant: Vararepresentant: Dalskroken Dalskroken OSLO Tlf.: Faks Frantsebråten Arnebråtveien OSLO Tlf.: Grindbakken Måltrostveien OSLO Tlf.: Faks Hamborg Hovseterveien 42C 0768 OSLO Tlf.: Faks

15 Helenes Gulleråsveien 5 Postboks 66 Slemdal 0710 OSLO Tlf.: Holmen Holmenveien 47C 0376 OSLO Tlf.: Faks Hov Hovseterveien OSLO Tlf.: Faks: Huseby Sørkedalsveien 150D 0754 OSLO Tlf.: Faks: Landingsveien Landingsveien OSLO Tlf.: Faks Liabakken Olaf Bullsvei Oslo Tlf.: Faks Meklenborg Hovseterveien OSLO Tlf.: Faks: Midtstuen Midtstuegrenda OSLO Tlf.: Mærrabekken Sørkedalsveien 150D 0754 Oslo Tlf.: Orebakken Landingsveien 108, 0767 OSLO Tlf.: Faks: o 13

16 Persbråten Sørkedalsveien 150C 0754 Oslo Tlf.: Telefaks: Piloten Pilotveien 6B, 0770 Oslo Tlf.: Pyramiden Sørkedalsveien 150C 0754 Oslo Tlf.: Røa og Røa senter Austliveien 4 og 12b 0752 OSLO Tlf.: ( 4 ) Tlf.: ( 12B) Faks Rønningen Øvre Myrhaugen OSLO Tlf: Faks: Sætra Landingsveien OSLO Tlf.: Faks: Tråkka Barnehage Tråkka OSLO Tlf.: Vestjordet Hovseterveien 50C 0768 OSLO Tlf.: Faks: Elin Horn Galtung Leder Vedlegg: Oversikt over representanter for perioden

17 Sak 203/11 Oppnevnelse av medlemmer og varamedlemmer til driftsstyre ved bydelens skoler Arkivsak: Arkivkode: 400 Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 OPPNEVNELSE AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL DRIFTSSTYRE VED BYDELENS SKOLER Sammendrag: I bystyrevedtak 339/ Driftsstyreordningen i grunnskolen vurdering og videreføring fremgår det at bydelsutvalgene er innstillingsmyndighet til grunnskolens driftsstyrer. Medlemmenes fungeringstid er to år. Ved noen av bydelens skoler går funksjonstiden for representantene ut Det må derfor velges nye representanter ved disse skolene. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bogstad skole 1 representant etter Arild Gjervan (H) 1 representant etter Beate Holland (F) 1 representant etter Sigurd Gulestøl (A)) 1 vararepresentant etter Ida Helene Tschudi Heileman (H) 1 vararepresentant etter Christian Holmesland (F) 1 vararepresentant etter Ingrid Losnedal Harlem (A) Grindbakken skole 1 representant etter Trond Lind Petersen (H) 1 representant etter Olav Nøkling (V) 1 representant etter Ellen Lange (SV) 1 vararepresentant etter Jane Steenbuch (H) 1 vararepresentant etter Arne Søiland (V) 1 vararepresentant etter Håvard Fosseng (SV) Hovseter skole 1 representant etter Jørgen K. Flood (H) 1 representant etter Daniella Kjøle Sæterbø (H) 1 representant etter Marit Getz Wold (A) 1 vararepresentant etter Orvar Næss (H) 1 vararepresentant etter Per Barth Lilje (H) 1 vararepresentant etter Sølvi Jensløkken (A) Huseby skole 1 representant etter Elenor W. Holter (H) 1 representant etter Jane Steenbuch (H) 1 representant etter Camilla Ayres (F) 15

18 1 representant etter Jan Myhr (SV) 1 vararepresentant etter Lars Madsen (H) 1vararepresentant etter Gunnar Næsmoen (H) 1 vararepresentant etter Beate Holland (F) Midtstuen skole 1 representant etter Sven Marius Utklev Gjeruldsen (H) 1 representant etter Ida Helene Tschudi Heileman (H) 1 representant etter Siri Selmer Sjøgren (V) 1 vararepresentant etter Tove Ore (H) 1 vararepresentant etter Elenor W. Holter (H) 1 vararepresentant etter Christian Herzog (V) Ris skole 1 representant etter Lars Madsen (H) 1 representant etter Christian von Reusch (F) 1 vararepresentant etter Daniela Kjøle Sæterbø (H) 1 vararepresentant etter Pål Nygård (F) Slemdal skole 1 representant etter Ida Helene Tschudi Heileman (H) 1 representant etter Anette Coucheron (V) 1 vararepresentant etter Anita Asdahl Hoff (H) 1 vararepresentant etter Elenor W. Holter (H) Svendstuen skole 1 representant etter Lars Madsen (H) 1 representant etter Johan Cappelen (H) 1 vararepresentant etter Elenor W. Holter (H) 1 vararepresentant etter Tove Ore (H) 1 vararepresentant etter Anne Hollerud (V) Sørkedalen skole 1 representant etter Per Valberg (H) 1representant etter Jan Erik Kristiansen (F) 1 representant etter Frank Aubert (A) 1 vararepresentant etter Elin Horn Galtung (H) 1 representant etter Arne Eugen Boysen (Frp) 1 vararepresentant etter Dagmar Karin Sørbøe (A) Vinderen skole 1 representant etter Christian Pedersen (F) 1 vararepresentant etter Elenor W. Holter (H) I vararepresentant etter Lüsette Klev (F) I vararepresentant etter Kristin Veierød (A) Voksen skole 1 representant etter Jane Steenbuch (H) 1representant etter Trond Lind Petersen (H) 1 representant etter Anne Fjermeros (A) 1 representant etter Lars Madsen (H) 1 vararepresentant etter Anita Asdahl Hoff (H) 1 vararepresentant etter Hanne Harlem (A) 16

19 Voksentoppen skole 1 representant etter Gunnar A. Stavnes (H) 1 representant etter Kjell Roar Storm Kjær (SV 1 vararepresentant etter Elenor W. Holter (H) 1 vararepresentant etter Ida Helene Tschudi Heileman (H) 1 vararepresentant etter Hanne Margrethe Olsen (SV) Jan O. Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: Oversikt over driftsstyrene ved Vestre Akers grunnskoler 17

20 Sak 204/11 Oppnevning av representanter til skolemiljøutvalgene Arkivsak: Arkivkode: 420 Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL SKOLEMILJØUTVALGENE Sammendrag: Stortinget vedtok i juni 2005 at det skal være skolemiljøutvalg ved alle grunnskoler og videregående skoler. Skolemiljøet er et rådgivende organ for skolen i arbeidet med skolemiljøet og har ikke vedtakskompetanse. Bystyret vedtok sak 119 å delegere til bydelsutvalgene å oppnevne kommunens representant og vararepresentant til skolenes miljøutvalg. Representantene oppnevnes for fire år, tilsvarende valgperioden i bydelene. Saksframstilling: Etter bystyrets vedtak skal skolemiljøutvalgene i Oslo-skolen ha følgende sammensetning: Grunnskoler: To elevrepresentanter To foreldrerådsrepresentanter En representant for ansatte En representant for ledelsen En kommunal representant Videregående skoler: Fire elevrepresentanter En representant for ansatte En representant for ledelsen En fylkeskommunal representant Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget oppnevner følgende representanter og vararepresentanter til skolemiljøutvalgene ved bydelens skoler: BOGSTAD SKOLE: Representant 1.. GRINDBAKKEN SKOLE Representant 1.. HUSEBY SKOLE Representant 1.. Vararepresentant 1. Vararepresentant 1. Vararepresentant 1. 18

21 SLEMDAL SKOLE Representant 1.. SVENDSTUEN SKOLE Representant 1.. SØRKEDALEN SKOLE Representant 1.. VINDEREN SKOLE Representant 1.. VOKSEN SKOLE Representant 1.. HOVSETER SKOLE Representant 1.. MIDTSTUEN SKOLE Representant 1.. RIS SKOLE Representant 1.. PERSBRÅTEN VIDEREGÅENDE SKOLE Representant 1.. Vararepresentant 1. Vararepresentant 1. Vararepresentant 1. Vararepresentant 1. Vararepresentant 1. Vararepresentant 1. Vararepresentant 1. Vararepresentant 1. Vararepresentant 1. Jan O. Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: Oversikt over representanter og vararepresentanter for perioden

22 Sak 205/11 Oppnevning av medlem og varamedlem for tilsynsutvalget for dagsenter for fysisk og psykisk funksjonshemmede Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 OPPNEVNING AV MEDLEM OG VARAMEDLEM FOR TILSYNSUTVALGET FOR DAGSENTER FOR FYSISK OG PSYKISK FUNKSJONSHEMMEDE Sammendrag: Tilsynsutvalget for dagsenter fysisk og psykisk funksjonshemmede ble oppnevnt i BU-møte 27. oktober Det ble da ikke oppnevnt medlem og varamedlem fra Arbeiderpartiet. Carl Lindblad (A) fremmer følgende forslag til vedtak Åse Thomassen (A) oppnevnes som medlem i tilsynsutvalget for dagsenter fysisk og psykisk funksjonshemmede Elisabeth Hegstad (A) oppnevnes som varamedlem i tilsynsutvalget for dagsenter fysisk og psykisk funksjonshemmede 20

23 Sak 206/11 Endring av varamedlem i BUK-komiteen og helse- og sosialkomiteen fra Arbeiderpartiet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 ENDRING AV VARAMEDLEM I BUK-KOMITEEN OG HELSE- OG SOSIALKOMITEEN FRA ARBEIDERPARTIET Sammendrag: Åse Thomassen (A) ble oppnevnt som varamedlem i BUK-komiteen for Arbeiderpartiet i møte 27. oktober Da hun også er fast medlem i helse- og sosialkomiteen som har møte på samme tidspunkt, ønsker arbeiderpartiet å oppnevne nytt varamedlem til BUK-komiteen og helse- og sosialkomiteen. Carl Lindblad (A) foreslår Ingrid Harlem Losnedal (A) som varamedlem til BUK-komiteen og helse- og sosialkomiteen. Carl Lindblad (A) fremmer følgende forslag til vedtak Ingrid Harlem Losnedal (A) oppnevnes som nytt varamedlem i BUK-komiteen og helse- og sosialkomiteen i stedet for Åse Thomassen (A). 21

24 Sak 207/11 Status etablering av humper vedtatt prioritert av Bydelsutvalget Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Jan O. Nytveit Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Bydelsutvalget tar redegjørelsen av status for etablering av humper til orientering med Høyres to tilleggsforslag: 1. Bydelsutvalget ber om at hump i Lybekkveien anlegges som tidligere vedtatt i BU sak 39/09, da denne veien ikke ansees som en Vel vei. 2. Bydelsutvalget ber om at ordlyd i BU- vedtak 89/10 endres fra det anlegges snarest hump i Risalleen ved innkjøring til Slemdalssvingen til det anlegges snarest hump i Risalleen nedenfor innkjøring til Slemdalssvingen. STATUS ETABLERING AV HUMPER VEDTATT PRIORITERT AV BYDELSUTVALGET Sammendrag: Vestre Aker bydelsutvalg er av bystyret delegert myndighet til å fatte vedtak om anleggelse av fartshumper. Denne myndigheten er begrenset til lokale kommunale veier uten kollektivtrafikk. Samferdselsetaten skal være faglig saksforbereder for Vestre Aker bydelsutvalg. I tillegg hører det inn under Samferdselsetatens ansvarsområde å iverksette bydelsutvalgets vedtak. Vedlagte oversikt viser humper vedtatt av bydelsutvalget med referanse til BU sak. BU-sak Dato VEINAVN Antall humper 39/09 12/3- Eddavn.mellom nr. 23 og /09 12/3- Lybekkvn mellom nr. 10B og 10C 71/09 16/4- Setravei mellom nr. 7 og /09 18/6- Grindbakken slikt som anvist i SAMs kart av 7. mai /09 12/11- I Risbakken mellom eksisterende hump og Holmenveien 191/09 12/11- I Holmengrenda i samråd med beboerne /09 12/ Jegerveien 12 A 1 22

25 194/09 12/ /10 11/ /10 20/ I Østre Holmensvingen midt mellom to eksisterende 1 fartshumper I Melumveien ved nr. 69 og ved nr I Risalleen ved innkjøring til Slemdalssvingen 1 Saksframstilling: Vedlagt følger oversikt over status på bestilte fartshumper. Det er bestilt i alt 11 humper. Av de bestilte fartshumpene vil ikke fartshump i Sætra vei bli anlagt da BU ikke har vedtaksmyndighet. I Lybekkveien vil ikke hump bli anlagt da dette er Vel vei og BU uten vedtaksmyndighet. Fartshump i Måltrostveien er anlagt. I henhold til vedlegg er det bestilt 8 nye humper i bydelen. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar redegjørelsen av status for etablering av humper til orientering Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Status 23

26 Sak 208/11 Brukerundersøkelse eiere og styrere private barnehager Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Asbjørn Evensen Barn, ungdom og kulturkomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BRUKERUNDERSØKELSE EIERE OG STYRERE PRIVATE BARNEHAGER Saksframstilling: Barnehageadministrasjonen fremla i Bydelsutvalgets møte et forslag til brukerundersøkelse med fremdriftsplan og spørsmål. Dette for å innhente opplysninger om hvordan de private barnehagene oppfatter forvaltningen av oppgavene som er bydelens ansvar og hvordan dialogen fungerer. Bakgrunnen var et verbalforslag under Bydelsutvalgets budsjettbehandling Sammendrag: Bydelen har benyttet QuestBack online spørreundersøkelse som skal sikre anonymitet, høyere svarprosent og effektivitet i gjennomføringen. Verktøyet gir bydelen mulighet til å følge opp verbalutsagn som fremkommer anonymt i undersøkelsen. Undersøkelsen ble publisert og gjennomført i perioden 12. oktober til 4. november 2011 og ble sendt ut til 83 respondenter, hvorav 48 eiere/styreledere og 35 styrere. 54 respondenter har svart på undersøkelsen, hvilket utgjør 65 % besvarelse. Svarene fordeler seg slik: 28 styrere, 13 eiere, 4 styrere og eiere, samt 8 styreledere. En respondent har benyttet avmeldingslink i e-postinvitasjonen. Undersøkelsen omfattet i hovedsak spørsmål knyttet til myndighetsoppgaver innenfor barnehageområdet og samarbeidet med Enhet for barnehager. I tillegg var det spørsmål om informasjon, dialog og samarbeid med Ressursenhet for barn og unge, barnevernet og helsestasjon. Resultatene viser stor grad av fornøydhet hos de private barnehagene med hvordan de aktuelle enheter utfører sine oppgaver. Spørsmål knyttet til samarbeid og dialog gir også gjennomgående høye score. Hver enkelt enhet vil følge opp resultatene fra undersøkelsen. Vedlagt følger en noe forenklet utgave av brukerundersøkelsen og forklaring på scoringsresultatene. Brukerundersøkelsen i sin helhet vil bli sendt til Bydelsutvalgets medlemmer per e-post. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar brukerundersøkelsen blant private barnehager i Bydel Vestre Aker til orientering. 24

27 Jan O. Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Forklaring til undersøkelsen Brukerundersøkelsen 25

28 Sak 209/11 Boligsosial handlingsplan for Bydel Vestre Aker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Berit Nilsen Helse- og sosialkomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN FOR BYDEL VESTRE AKER Saksframstilling: Vedlagt følger Boligsosial handlingsplan for Bydel Vestre Aker Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag til Boligsosial handlingsplan for Bydel Vestre Aker Jan O. Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: Boligsosial handlingsplan 26

29 Sak 210/11 Rusundersøkelse Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Jeannette Wold Barn, ungdom og kulturkomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. RUSUNDERSØKELSE Sammendrag: Enhet for forebygging barn og unge gjennomførte i mai 2011 en rusundersøkelse blant bydelens unge. Tanken bak undersøkelsen var å få god og lokalt basert informasjon om rusbruk hos unge, som kunne danne grunnlag for videre tiltak i det forebyggende rusarbeidet. Undersøkelsen ble gjennomført på 9. og 10.trinn ved bydelens tre kommunale ungdomsskoler, og 1. trinn på bydelens videregående skole. Enheten har samarbeidet med skolene og FAU`ene i forbindelse med undersøkelsen. Undersøkelsen er utarbeidet og sammenfattet av Klaus Hennum Produksjon AS Undersøkelsen har spørsmål om ungdoms forhold til rus og drikkevaner og om foresattes bruk og holdninger. Svarene er sammenfattet i hovedfunn. Disse viser at alkohol er det mest utbredte rusmiddel. En del unge har prøvd rusmidler som hasj og marihuana, og dette er i følge politiet et økende problem. Undersøkelsen viser tydelig at foreldrenes holdninger til- og bruk av rusmidler har stor betydning for de unges forhold til rusmidler. Enheten vil igangsette tiltak i forhold til funnene i undersøkelsen. Dette arbeidet vil bli gjennomført i samarbeid med FAU og foreldregruppene på skolene. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar rusundersøkelsen til orientering Klikk her for å få rusundersøkelsen Jan O. Nytveit Bydelsdirektør 27

30 Sak 211/11 Informasjonssaker til Bydelsutvalgets møte 15 desember 2011 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 INFORMASJONSSAKER TIL BYDELSUTVALGETS MØTE 15 DESEMBER 2011 Sammendrag: Følgende informasjonssaker vedlegges: 1. Oppfølgingsskjema for politiske saker/vedtak i BU-møte 17. november 2011 Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Oppfølgingsskjema for politiske saker/vedtak i BU-møte 17. november 2011 Tas til orientering 28

31 Sak 212/11 Komitereferater møte 15. desember 2011 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 KOMITEREFERATER MØTE 15. DESEMBER 2011 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 29