Intranett i Stjørdal og framtidig portal i Værnesregionen

Transkript

1 Intranett i Stjørdal og framtidig portal i Værnesregionen DDT Webforum, Trondheim Sigbjørn Holberg

2

3 Menyene våre

4 Varsling Melding til redaktører eller admin om oppgaver Fakturabehandling Gir tilgang til oversikt over fakturaer som ligger til attestasjon eller anvisning. Reiseregning Gir tilgang til reiseregningsmodulen i lønnssystemet. TidBank registrering Snarveg for å registrere oppmøte og slutt på dag

5 Bursdager Henter data fra ansatbasen i programmet og presenterer fødelsdato og navn på ansatte (ikke alder) Liste over nye dokumenter Gir oversikt over alle nye eller endrede artikler som jeg har leserettigheter til. Dato på artiklene er opprettet dato Brukere pålogget Oppgi antall som er pålogget til en hver tid. Antall varierer mellom Råtne lenker Gir oversikt over lenker i artikler som ikke virker. Mine oppgaver Gir oversikt over artikler som jeg bør gjøre noe med.

6 Statistikk for trafikk i intranett februar 2009

7 Portal Værnesregionen VISJON Gi kommunene i regionen en plattform for å yte best mulige elektroniske tjenester overfor innbyggerne, næringslivet og ansatte. Vedtatt av AU 18/3-09

8 MÅL for portal i Værnesregionen: 1. Felles for alle nett 1. Heve kvaliteten på nettbaserte tjenester og oppfylle kravene i enorge-planen og ekommune 2012, norge.no m.fl. 2. Vektlegge god intern informasjon som det viktigste grunnlaget for god ekstern informasjon 3. Gi driftsfordeler gjennom felles løsninger 4. Tilstrebe gjenkjennbar struktur i alle nett 2. For internett/hjemmeside 1. Kommunene skal være ledende på bruk av web for kommunikasjon med publikum 2. Kommunene har mål om å være tilgjengelig 24/7 3. All offentlig informasjon og alt informasjonsmateriell skal være tilgjengelig på web 4. Gi kommuner og andre samhandlingsløsninger mulighet til å ivareta egen identitet. 3. For intranett 1. Forbedre, effektivisere og systematiseres ansattes tilgang til informasjon og programvare 2. Lette samarbeidet internt mellom deltakerkommunene, tjenestesentra og andre samarbeidsløsninger 4. For ekstranett 1. Gi ansatte og politikere tilgang til utvalgt informasjon i intranett via påloggingsfunksjon fra hjemmesiden. 2. Gi eksterne samarbeidsparter tilgang til relevant saksinformasjon og prosjektsamarbeid Vedtatt av AU 18/3-09

9 Mandat for portalprosjektet Innføring i flg. rekkefølge: Intranett Internett Ekstranett Prosjektgruppa skal utrede og foreslå løsninger som grunnlag for beslutning i AU i forprosjektet og eventuelt delprosjekter: 1. Utrede og foreslå innhold og funksjonalitet i portaldelene (intranett, internett og ekstranett). 2. Utrede muligheter for bruk/videreutvikling av eksisterende verktøy (SharePoint). Eventuelt å utrede og begrunne bruk av alternativt verktøy. 3. Med bakgrunn i pkt. 1 og 2 - utarbeide kravspesifikasjon som grunnlag for valg av løsning. 4. Med bakgrunn i konklusjoner i forprosjektet; utarbeide forslag til mandat for hovedprosjektet. (gjennomføringsplan, valg av tilbyder, plan for innfasing m.m.). Forprosjektet bør gjennomføres før budsjett 2010 legges. Det ligger til grunn at medlemmer av prosjektgruppa tar initiativ til fortløpende informasjon om prosjektet i egen kommune. Arbeidsgruppa skal legge fram prosjektplan ihht PLP-metoden som grunnlag for godkjenning i AU. Vedtatt i AU

10 Hva bør virksomheten og de ansatte gjøre for å lykkes? Ta i bruk teknologien som en verktøykasse, for å utvikle og endre virksomhetens prosesser og møteplasser: Revurdere dagens arbeidsprosesser Ta ut gevinster der hvor det er størst besparelser Forsterke virksomhetens evne til å forandre og innovere Utvikle bredde- og dybdekompetanse innen samhandling og kunnskapsdeling Øk effektiviteten (gjør ting raskere) og nytten (gjør ting bedre) Sammenlagt (Løsning + Prosess) gir både en differentiator og skaper innovasjon mellom mennesker. Både den virtuelle og på møteplassene