GRAVREGISTER. Gravplassrådgiver Åse Skrøvset Praktisk drift av gravplass, NFK Tromsø, april 2016

Transkript

1 GRAVREGISTER Gravplassrådgiver Åse Skrøvset, NFK Tromsø, april 2016

2 MELDING OM GRAVFERD Begjæring om gravlegging og/ eller kremasjon framsettes av den som sørger for gravferden. Opplysninger om: Hvem som sørger for gravferden Den døde skal kremeres Det skal benyttes festet grav Gravplassforvaltningen fastsetter hvor den døde skal gravlegges (ny grav) og tidspunkt for gravleggingen Bruk av festet gravsted krever samtykke fra fester 2

3 MELDING OM GRAVFERD Legeerklæring Unaturlig dødsfall meldes til politiet Dødsfall skal meldes til tingretten eller lensmannen Folkeregisteret Gravlegging i kiste kan skje uavhengig av legeerklæring og stadfesting fra tingretten Ved kremasjon skal politiet varsles 3 dager før kremasjon skal finne sted. Begravelsesbyråene Gravplassforvaltningens veiledningsplikt 3

4 LOVGRUNNLAGET Kremasjonsregister Gravregister Kronologisk register over alle gravlagte Når og hvor de er gravlagt Hvem som er fester og ansvarlig for frigrav Hvilke graver som er festet sammen og når festet utgår Vanlig å ta med fødselsdato og dødsdato Personopplysningsloven Anonyme gravlegginger og personlige forhold er underlagt taushetsplikt 4

5 ULIKE SYSTEMER Tidligere protokoll med nødvendige data I dag bruker de fleste elektroniske gravregistere Dobbeltføring Ulike systemleverandører. Ecclesia og Gravlund 5

6 GAMLE GRAVPROTOKOLLER 6

7 EKSEMPEL GRAVREGISTER 7

8 EKSEMPEL GRAVKORT 8

9 EKSEMPEL IPHONE APP 9

10 EKSEMPEL SØK PÅ TIDLIGERE GRAVLAGTE 10

11 ARKIVPLIKT Gravregisteret en del av det offentlige arkivet Noark norsk arkivstandard Saksarkiv Gravarkiv 11

12 GRAVKART Forskrift til gravferdsloven 4 Gravkart er knyttet opp mot gravfelt Gravplass, gravfelt og grav skal ha sin egen ID Opplysninger om gravlagte Kulturminneloven Fastmerker. Koordinatberegnet. Saksbehandlersystem og gravkart 12

13 EKSEMPEL PÅ GRAVKART 13

14 SOSI- STANDARDEN. LOVGRUNNLAGET. Gravferdsloven 2 Departementet gir regler om blant annet kartverk Forskrift til gravferdsloven 4, 2. ledd Anlegg, utvidelse og vesentlig endring Gravkart i sosi-format Samordnet opplegg for stedfestet informasjon Statens kartverk fastsetter standarden Minst 4 gravfeltfastmerker 14

15 SOSI- STANDARDEN. FORMÅL. En mer effektiv forvaltning, drift og vedlikehold av gravplasser Å betjene publikum med relevant informasjon om gravplasser Å kunne forvalte opplysninger om lokalhistoriske verdier som finnes på gravplassene 15

16 SOSI- STANDARDEN. PROSESSEN Arbeidet startet opp i 2011 KA er prosjektleder Statens kartverk har det faglige ansvaret Arbeidsgruppe Modum, Porsgrunn og Bergen pilotkommuner Produktspesifikasjon Veileder Ikke endelig avklart nå forskriften trer i kraft 16

17 SOSI- STANDARDEN. INNHOLD. Lovpålagt informasjon 17

18 SOSI- STANDARDEN. INNHOLD Valgfri informasjon 18

19 INNSAMLING AV DATA Ny gravplass/ utvidelse eller eksisterende? Måles i marken Beregnes Hentes ut fra lister, papirkort eller hukommelsen Skjønn Ved større avvik/ unøyaktigheter vil det være en endring (omregulering) 19

20 GRUPPEOPPGAVE Gravregister. Hvilke systemer benyttes? Fordeler og ulemper. Hvilke rutiner benyttes ved utstikking av grav? Hvordan sikre at riktig grav blir tatt ut? Hvordan eliminere feilkilder? 20