MØTEREFERAT. Oppstartsseminar fylkeselevrådet september Representantene fra Eikeli vgs, Nesodden vgs, Strømmen vgs, Sørumsand vgs,

Transkript

1 Dato: MØTEREFERAT Oppstartsseminar fylkeselevrådet september 2014 Til stede: Fraværende: Sted: Referent: Vår referanse: Asker vgs: Kristin Minh Leistad, Holmen vgs: Marius Pettersen, Bleiker vgs: Tonje Wettre, Dønski vgs: Sander Søbye, Nadderud vgs: Petter Hansen, Nesbru vgs: Kaja Twardowska, Rosenvilde vgs: Petter Hauge-Corneliussen (kom kl. 15), Rud vgs: Sander Bjerknes, Sandvika vgs: William Høie og Knut Høie Guettler, Stabekk vgs: Andrea Trydal, Valler vgs: Helene Stenstadvold (kun dag 1), Drømtorp vgs: Lene Elisabeth Eide, Frogn vgs: Andrea Jonasdal, Roald Amundsen vgs: Danyal Nabi, Ski vgs: Ingrid Lovise Angvik Hellenes, Vestby vgs: Eskild Gausemel Berge, Ås vgs: Kristian Markus Ambro og Henrik Dolonen Holmgren, Bjertnes vgs: Astrid Jansen Gjersvik, Bjørkelangen vgs: Caroline Jensen, Lillestrøm vgs: Sivaani Nirmalanathan og Hanna Huseklepp, Lørenskog vgs: Simon Bjørn Kristiansen, Skedsmo vgs: Carina Wolden og Tresor Virgil Debasse Dion, Mailand vgs: Sander T. Josefsen og Kajashny Rasathurai (vara for Thuy Vy Cao Nguyen), Kjelle vgs: Glenn Robert Lunde, Rælingen vgs: Nahid Ramazani, Hvam vgs: Nicolai Drager, Eidsvoll vgs: Linn E. Hexeberg (kun dag 2), Jessheim vgs: Ingeborg Mikkelsen og Ingrid Stensjøen, Nannestad vgs: Thea Grønsten, Nes vgs: Jørgen Seines, Lærlingerepresentant: Pernille Hjerpseth, elev- og lærlingombud Andreas Nilsson, rådgiver i Akershus fylkeskommune Ragnhild Enstad. Representantene fra Eikeli vgs, Nesodden vgs, Strømmen vgs, Sørumsand vgs, Olavsgaard hotell Ragnhild Irja Enstad 2013/ EMNE Pkt. OPPGAVE/SAK Tirsdag 23. september 1 Velkommen Presentasjon av møtelederne, elev- og lærlingombud Andreas Nilsson og koordinator for fylkeselevrådet Ragnhild Enstad. Presentasjon av dagsorden og praktiske opplysninger. Representantene fikk i oppgave å intervjue hverandre to og to og etterpå presentere hverandre i plenum. Andreas forklarte fylkeskommunens oppbygging og hvordan fylkeselevrådet henger sammen med både fylkesting og sentraladministrasjon. Andreas forklarte også valgprosedyrene, se vedlegg. Ragnhild la fram møteplanen. OBS: det er endringer i denne. Se vedlagte presentasjon. 2 Fylkeskommunens ansvarsområder Lederne for hovedutvalgene presenterte seg og sitt arbeidsområde for fylkeselevrådet. Ansvarlig Ragnhild og Andreas Ragnhild Vibeke Limi fra hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse fortalte om deres ansvarsområder, som er tre(fire)-delt. i. Kultur: Kulturpolitisk plan som styrer arbeidet. Bevilgninger til «kulturelle fyrtårn», akershus.kulturnett.no som viser tilbudene som finnes innen kultur i Akershus, koordinering av Den kulturelle

2 Side 2 av 5 skolesekken, Fylkesbiblioteket, Mediefabrikken, Akershus kunstsenter, Nesoddparken, Kunst på vandring utstillinger som reiser rundt på kulturhusene i fylket, m.m. Også kulturminnevern, og riktig restaurering av vernede bygg. ii. Folkehelse: Fylkeskommunen bistår kommunene og kan gi supplement. Fylkeskommunen utarbeider statistikker, som viser at Akershus er variert når det gjelder folkehelse. Limi spilte inn til fylkeselevrådet at de kan diskutere markaloven. Hun fortalte at store grupper nå må søke om å få bruke marka til arrangementer. iii. Frivillighet: Limi poengterte at det er mange tiltak som frivilligheten tar seg av som kunne kostet mange milliarder. Til idretten er spillemidler med på å finansiere idrettsarenaer og noe kulturbygg. Fylkeskommunen får disse midlene fra staten og fordeler dem. Fylkeskommunen er også involvert i TV-aksjonen, som i år går til Kirkens Nødhjelp. iv. Tannbehandling: Fylkeskommunen har 27 klinikker fordelt over hele fylket. Dette er et tilbud til barn og unge, og beboere på sykehjem, rusmisbrukere, m.fl. Finn Terje Tønnesen, nestleder for hovedutvalget for samferdsel fortalte at deres ansvarsområde er alt som har med samferdsel i hele Akershus fylkeskommune. De må også samarbeide med Oslo om samferdselsutfordringer. Akershus er et fylke i vekst, noe som gir ekstra utfordringer. i. Vei: de har ansvar for å bygge nye veier, vedlikeholde veier, tilrettelegge for gang og sykkelveier, og sikre trygge skoleveier. ii. Kollektivtransport: dette ansvarsområdet innebærer ansvar for kollektivtransport på fjorden, buss og T-bane, og fylkeskommunen er også implisert i togtrafikken, men Akershus fylkeskommune styrer ikke NSB. De ønsker at innbyggerne skal fraktes på tvers til knutepunkter og ta tog. iii. Skoleskyss: for elever i videregående opplæring gjelder når man har mer enn 6 km avstand til skolen (med noen unntak). Tønnesen poengterte at det går mye penger til samferdsel, og at staten og fylket subsidierer mye av billettprisen når man reiser kollektivt. Ruters rolle: Ruter planlegger og gjennomfører kollektivtransporten. De er spesialister og gir fylket råd. De er eiet av Oslo kommune og Akershus fylkeskommune. Ruteendringer skjer fordi Ruter skal få mest mulig ut av pengene. Rutetilbud med lite belegg legges ned. Representantene stilte spørsmål om hvordan de kan klage på ruteendringer og andre ting som har med kollektivtilbudet å gjøre. Tønnesen anbefaler skoleutvalgene som en kanal. Han anbefalte også at man sender klager/forslag til Ruter direkte, eventuelt tar det opp med kommunen. Hvis man skal klage

3 Side 3 av 5 på en hendelse på bussen eller en sjåfør kan man klage til Ruter eller rett til underleverandør, Nettbuss. Solveig Schytz fra hovedutvalget for plan, næring og miljø fortalte om deres ansvarsområder, som er tredelt. i. Regional planlegging: Fylkeskommunen har ansvar for regional planlegging fordi det på en del områder er nyttig at man ser på større områder enn hver kommune for seg. Et eksempel er Regional plan for handelsvirksomhet, service og senterstruktur, som blant annet styrer hvor det kan bygges kjøpesentre. Dette må også sees i sammenheng med arealog transportplan. ii. Næringsutvikling: Fylkeskommunen tilrettelegger for næringsutvikling, blant annet ved å knytte kompetansemiljøer/klynger opp mot lokalt næringsliv. På Kjeller og Fornebu fungerer dette godt, de ønsker å få til noe lignende på Ås og rundt Ahus. iii. Miljø: Schytz fortalte at Akershus fylkeskommune er ambisiøse på miljø. De har kommet langt med satsing på elbil og tilrettelegger for alternative drivstoff. Akershus satser på hydrogen som drivstoff, og har sammen med Oslo et prosjekt med hydrogenbusser og utbygging av hydrogeninfrastruktur. De satser også på biogassbusser og busser som kan gå på biodiesel. En representant hadde spørsmål om elbiler og fordeler. Schytz forklarte at fordelene for elbilene er fredet fram til 2017 eller til vi når registrerte elbiler. Vi nærmer oss nå dette antallet. Arne-Rune Gjelsvik fra hovedutvalget for utdanning og kompetanse fortalte om deres ansvarsområder, som er videregående opplæring (i skole og bedrift), voksenopplæring, institusjonsundervisning, fengsel, og to folkehøgskoler. Akershus har også fagskoler der man kan gå etter å ha tatt fagbrev. Gjelsvik poengterte at det er viktig å få flere læreplasser, og at det er viktig at flere lærer et fag og tar fagbrev. Gjelsvik fortalte at fylket er i sterk vekst og dette skaper noen utfordringer når det gjelder skoleplasser. Noen skoler fylles opp og utvides, mens noen steder må man bygge nye skoler. Skolene skal være «spisset», det skal ikke være så mange løp på hver skole, men bredere fagmiljøer. Gjelsvik trekker også fram Ungt Entreprenørskap som noe som fylkeskommunen skal fortsette å jobbe med, fordi det trekker næringslivet inn i skolen. Representantene hadde spørsmål om skolehelsetjenesten. Gjelsvik forklarte at skolehelsetjenesten er kommunenes ansvar, men at Akershus fylkeskommune går inn med ekstra finansiering for å sikre at det finnes helsesøster på alle skoler.

4 Side 4 av 5 3 Internasjonalt arbeid Ragnhild fortalte om internasjonalt arbeid i fylkeskommunen og om organisasjonene som fylkeselevrådet kan engasjere seg i. ØstsamUng, ungdomsnettverket i Østlandssamarbeidet er det viktigste nettverket, og har samlinger to ganger i året. Disse samlingene fungerer også som opplæring og forberedelse til deltakelse i nettverkene BSSSC og AER YRN. Ragnhild I fjor valgte fylkeselevrådet å organisere dette arbeidet i en egen internasjonal gruppe. Ragnhild foreslo at man skulle fortsette med dette også i år, og at minst to av representantene i gruppen burde være styremedlemmer. Se vedlagte presentasjon. 4 Kurs i tale- og debatteknikk Bernt Torp holdt et kurs i tale- og debatteknikk for fylkeselevrådet. De jobbet i grupper med å skrive en tale. En fra hver gruppe holdt talen i plenum og fikk tilbakemeldinger på taleteknikken fra salen og fra Bernt Torp. 5 Styrets rolle Avtroppende styreleder Mikael Khan fortalte om hva fylkeselevrådet gjorde i fjor og hva styrets og styreleders rolle var. Han la vekt på at det fortsatt var en del som kunne bli bedre i fylkeselevrådet og at det er viktig at styreleder er en person som kan bruke tid på dette arbeidet. Han mente at det måtte gjøres mer jobbe med å profilere fylkeselevrådet slik at ungdommene i fylket blir klar over at det eksisterer. Fjorårets styre gjorde en god jobb med å profilere seg overfor politikerne, dette er også viktig fremover. Khan sa at det han mente var viktigst som styreleder var å kunne stå for noe du ikke mener, om flertallet i fylkeselevrådet mener noe annet. Styret skal utføre det som fylkeselevrådets plenum bestemmer. Han poengterte også at styreleder må kunne lede møter på en slik måte at alles meninger kommer fram. Bernt Torp (ekstern) Mikael Han fortalte også at fjorårets fylkeselevråd ønsket å jobbe for et kulturkort, noe som viste seg å ikke være så enkelt å få til som de hadde trodd. Politikerne var ikke interessert, så kulturgruppa forsøkte å gå rett til aktørene, men fikk liten respons. De hadde også litt uflaks fordi samtidig som fylkeselevrådet i Akershus ønsket å jobbe for dette, var det mye fokus i media på at kulturkortet ikke fungerer i Oslo. Mikael fortalte også om rutinen der styret har hatt rett til å uttale seg i saker som haster. Dette blir kun gjort når saken ikke rekker å behandles ved et plenumsmøte i fylkeselevrådet. Onsdag 24. september 6 Valgtaler og valg Det ble avholdt valg av leder, nestleder og fem styremedlemmer. Hver kandidat fikk to minutter til å presentere seg. Tellekorps: Tresor Virgil Debasse Dion (Skedsmo vgs), Kajashny Rasathurai Andreas og Ragnhild

5 Side 5 av 5 (vara Mailand vgs) og Ragnhild Enstad (AFK). Lederkandidater: Linn Hexeberg (vg3 ST Eidsvoll vgs) og Petter Hansen (vg3 ST Nadderud vgs) (valgt) Nestlederkandidat: Ingeborg Mikkelsen (vg3 ST Jessheim vgs) (valgt) Kandidater til styremedlemmer: Linn Hexeberg (vg3 ST Eidsvoll vgs) (valgt) Henrik Dolonen (vg1 HO Ås vgs) (valgt) Kristian Markus Ambro (vg2 EL Ås vgs) (valgt) Simon Bjørn Kristiansen (vg1 IDR Lørenskog vgs) (valgt) Hanna Huseklepp (vg1 ST Lillestrøm vgs) (valgt) Sivaani Nirmalanathan (vg1 ST Lillestrøm vgs) Internasjonal gruppe: Syv personer meldte sin interesse til å være med i internasjonal gruppe. Det ble ikke avholdt valg. Medlemmene i internasjonal gruppe er: Simon Bjørn Kristiansen (vg1 IDR Lørenskog vgs) Kristian Markus Ambro (vg2 EL Ås vgs) Astrid Gjersvik (vg3 ST Bjertnes vgs) Andrea Jonasdal (vg2 BUA Frogn vgs) Petter Hansen (vg3 ST Nadderud vgs) Sander Bjerknes (vg3 EL-ST Rud vgs) Nahid Ramazani (vg2 SSC Rælingen vgs) 7 Saksområder Fylkeselevrådet ble først bedt om å reflektere over saksområder for fylkeselevrådet individuelt. De ble så delt inn i ni grupper på fire personer for å diskutere, og til slutt delt inn i fire grupper på ni personer som skulle sette opp seks saksområder i prioritert rekkefølge. Disse ble presentert i plenum. Representantene fikk også muligheten til å melde inn saksområder som ikke nådde helt frem i gruppearbeidene, om dette var en sak de brant ekstra for. Alle representanter fikk i oppgave å diskutere disse saksområdene med elevrådet på sine skoler. Arbeidet skal resultere i en handlingsplan som skal utarbeides ved neste plenumsmøte, 9. oktober. Se vedlagt oversikt over de forskjellige gruppenes saksområder og prioriteringer. 8 Evaluering Ragnhild og Andreas gjennomførte en muntlig evaluering av dagene og det var få ting representantene ikke var fornøyde med. Det fremkom at deltakerne var veldig fornøyde med Bernt Torps sitt programpunkt og dette må vurderes videreført til neste år. Dessverre fremkom det også at det psykososiale miljøet mellom deltakerne kunne ha vært bedre. Dette må vi ta med oss i arbeidet gjennom året og ved planlegging av neste års oppstartsseminar. Andreas og Ragnhild Andreas og Ragnhild

6 Fylkeselevråd valg av styre Fylkestingsvedtak 36/13 ( ) fastsetter følgende ved valg av styre til fylkeselevrådet: 1. Ved valg av styre skal hvert kjønn være representert med minst 40%. Man bør også ta hensyn til utdanningsprogram og de tre regionene i fylket. 2. Valget skjer ved alminnelig flertall og skal være skriftlig dersom det er flere kandidater til vervet. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 3. Styremedlemmene velges hvert år på første møte i AFE, av og blant AFEs medlemmer. 4. Styremedlemmer kan stille til gjenvalg, men gjenvelges ikke automatisk. På bakgrunn av ovenstående brukes følgende retningslinjer ved valg av styre i fylkeselevrådet. Styret: Styret består av leder, nestleder og fem styremedlemmer (jf. 7 i vedtektene for fylkeselevrådet), i alt syv personer. Nominasjon: Alle medlemmer i fylkeselevrådet gis anledning til å stille til valg. Medlemmene i fylkeselevrådet gis informasjon om dette i innkallingen til det første møtet og informasjonen gjentas ved første møte. Elevrådet ved den enkelte skolen kan nominere sin representant, men man kan også nominere seg selv under første dagen ved første møte i fylkeselevrådet. Det settes en frist for nominasjoner kl den første dagen. Kandidatene: Kandidatene til styret presenteres for alle under middagen den første dagen. Dette slik at alle medlemmer av fylkeselevrådet gis mulighet til å samtale med de forskjellige kandidatene i løpet av kvelden før valget skal gjennomføres. Valg: Alle kandidatene skal ved valget gis anledning til en valgtale på inntil to minutter. Det gjennomføres separate valg på leder, nestleder og styremedlemmer. Tellekorps: Det velges to medlemmer, fra medlemmene i fylkeselevrådet, som tellekorps. Disse, sammen med fylkeskommunens Elev- og lærlingombud eller koordinator for fylkeselevrådet, teller stemmene og avgir resultatet ved de forskjellige valgene. Valg av leder og nestleder: Er det en kandidat til vervet som leder eller nestleder bestemmer møtet om man kan gjennomføre valget ved akklamasjon. Er det mer enn en kandidat til vervet som leder eller nestleder gjennomføres valget skriftlig. Den kandidaten som oppnår alminnelig flertall anses valgt. Er det tre eller flere kandidater til leder eller nestleder kan det gjennomføres mer enn en valgomgang. Dette om en kandidat ikke får flertall ved første valgomgang. Oppnår ikke noen av kandidatene flertall ved første valgomgang, er det de to kandidatene med flest stemmer som går videre til annen valgomgang.

7 Valg av styremedlemmer: Er det fem personer som stiller til valg som styremedlem bestemmer møtet om disse personene kan velges ved akklamasjon eller om man ønsker skriftlig valg. Er det mer enn fem kandidater til vervet som styremedlem skal valget gjennomføres skriftlig. For å bli valgt til styremedlem trenger du mer enn 50% av de avgitte stemmene. For at dette skal være mulig å få ved en valgomgang må alle som stemmer velge fem av kandidatene på valg.

8 Akershus fylkeselevråd september 2014 Ragnhild Irja Enstad, koordinator fylkeselevrådet, AVO Andreas Nilsson, Elev- og lærlingombud

9 Dagsorden Dag 1: Velkommen Gjennomgang av valgprosedyrer Presentasjon av representantene Ice-breakers Fylkeskommunen som organisasjon Møteplan Fylkeskommunens oppgaver og rolle v/ ledere for hovedutvalgene Internasjonalt arbeid i fylkeselevrådet Lunsj

10 Dagsorden Dag 1: Tale- og debatteknikk v/ Bernt Torp Avtroppende styreleder orienterer /v Mikael Skjæraasen Khan Frist for å melde kandidatur til styret Middag Etter middag sosialt samvær inkl. presentasjon av kandidater til styret

11 Dagsorden Dag 2: 9.00 Valgtaler 9.30 Valg av leder, nestleder, styremedlemmer og internasjonal gruppe Lunsj Gruppebilde og bilde av styret Diskusjon rundt saksområder for fylkeselevrådet Takk for denne gang og vel hjem!

12 Fylkesting Elev- og lærlingombud Fylkeselevråd Sentraladministrasjonen Lærling Elev Avdeling for videregående opplæring (AVO) Elevråd Skole

13 Møteplan Dato Møte Sted september Oppstartsseminar Olavsgaard hotell Torsdag 9. oktober Plenumsmøte Fylkestingssalen Tirsdag 25. november Plenumsmøte Fylkestingssalen Mandag 19. januar Plenumsmøte Fylkestingssalen Onsdag 11. mars Plenumsmøte Fylkestingssalen Torsdag 30. april Plenumsmøte årsrapport Fylkestingssalen

14 Internasjonalt arbeid i AFK Akershus fylkeskommune er med i mange internasjonale nettverk Nå mål og løse oppgaver best mulig Tematiske satsningsområder: Nærings- og samfunnsutvikling Samferdsel og miljø Ungdom og opplæring

15 Internasjonal gruppe Fylkeselevrådets representanter i andre fora ØstsamUng BSSSC Youth AER Youth Regional Network Delta i og arrangere møter med andre unge, erfaringsutveksling, kompetanseheving, mulighet for å få verv Minst fem medlemmer (to styremedlemmer)

16 Internasjonal gruppe Dato Møte Deltakere Sted 6-7.oktober ØstsamUng Opp$l 5 Akershus oktober BSSSC 1-2 Latvia november AER YRN 1-2 Istanbul 5-7. mars ØstsamUng med KU i Østsam Opp$l 5 Akershus april BSSSC 1-2 Lillehammer Juni? AER YRN vårmøte? 1-2?

17 Takk for i dag! Vi sees til middag Etter middag rom Ballsalen for sosialt samvær og valgkamp Oppmøte i morgen 9.00, i dette rommet. Husk frokost og pakking før oppmøte!

18 Kontakt Facebookgruppe Ragnhild Enstad, avdeling for videregående opplæring, Afk

19 Møteplan plenumsmøter i Akershus fylkeselevråd skoleåret Dato Møte Sted Torsdag 9. oktober Plenumsmøte Fylkestingssalen Tirsdag 25. november Plenumsmøte Fylkestingssalen Onsdag 21. januar Plenumsmøte Fylkestingssalen Fredag 13. mars Plenumsmøte Fylkestingssalen Torsdag 30. april Plenumsmøte årsrapport Fylkestingssalen

20 Prioriteringer grupper Gruppe 1: Psykisk helse (skolehelsesøster, skolehelsetjenesten) Likestilling tobakk (elev og lærer) Kollektivtransport Lærers kompetanse (inkl økt kompetanse for rådgivere, kontorpersonell og klarere regelverk for anmerkninger/fravær) Flere lærlingplasser Fremme og synliggjøre fylkeselevrådet Gruppe 2: Miljø og samferdsel Skolehelse 9a-2 og 3 Likestilling tobakk (elev og lærer) Lærers kompetanse Elevens økonomi (stipend og lånekassen) Skolefruktordning (gratis for skoler og eleven dvs fylkeskommunen skal betale) Gruppe 3: Psykisk helse (skolehelsesøster, skolehelsetjenesten) Lærers kompetanse Kollektivtransport Synliggjøre AFE og talerett i Hovedutvalg for utdanning og kompetanse Sunnere skolehverdag (gratis frukt, melk, sunnere mat i kantinen) Likestilling tobakk (elev og lærer) Gruppe 4: Psykisk helse Talerett i hovedutvalget 9a2 og 3 i opplæringsloven (retten til godt fysisk og psykososialt miljø) Lærlingers rettigheter Lærerens kompetanse Samferdsel Tillegg som ikke ble prioritert men som det finnes engasjement for: Tryggere skolevei - Fartsgrenser og fotobokser ved skolene - Fartsdump ved skolene Seksualundervisning Personlige historier om hvordan mobbing påvirker individet (samarbeid mellom AFE og skolenes elevråd) Miljøvennlige skoler Folkehelse Lærers forskjellsbehandling av elever