Rapport fra Enhet for bedriftshelsetjeneste 2013

Transkript

1 Rapport fra Enhet for bedriftshelsetjeneste 2013 Rapport om UiOs bruk av bedriftshelsetjenesten Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT) Postboks 1071 Blindern, 0316 Oslo Besøksadresse: Georg Sverdrups hus, Moltke Moes vei 39, Blindern E-post: Nettside: Telefon: februar 2014

2 Rapport fra Enhet for bedriftshelsetjeneste 2013 Rapport om UiOs bruk av bedriftshelsetjenesten Innhold 1. SAMMENDRAG 2. INNLEDENDE BETRAKTNINGER 3. OM ENHET FOR BHT 4. PERSONELL VED ENHET FOR BEDRIFTSHELSETJENESTE 5. AKTIVITETER OG BISTAND TIL UIO MÅLRETTEDE HELSEUNDERSØKELSER OG HELSEOPPFØLGING AV ENKELTANSATTE INKLUDERENDE ARBEIDSLIV, SYKEFRAVÆR, ATTFØRING KARTLEGGINSBISTAND OG RISIKOVURDERING ARBEIDSPLASSVURDERING, TILRETTELEGGING OG ERGONOMISK KARTLEGGING GRAVIDE ARBEIDSTAKERE BISTAND I FORBINDELSE MED PSYKOSOSIALT OG ORGANISATORISK ARBEID SAMTALER MED ANSATTE RÅDGIVNING OG BISTAND TIL ARBEIDSGIVER AKAN FYSISK AKTIVITET I ARBEIDSTIDEN VERNETJENESTEN OPPLÆRING, KURS OG FOREDRAG DELTAKELSE I ARBEIDSGRUPPER ENHET FOR BEDRIFTSHELSETJENESTE KOMPETANSEUTVIKLING AV EGET PERSONELL I EGET HMS-ARBEID ARBEID MED NETTET UTVALGTE RAPPORTER FRA BHT

3 1. SAMMENDRAG 1.1 Oversikt over aktiviteter i 2013: - AKAN-arbeid - Arbeid med handlingsplan for bruk av BHT - Arbeidsplassvurderinger - Attføring, omplassering/tilrettelegging, vurdering av funksjonsevne - Avholdelse av workhops ved arbeidsmiljøutvikling - Bistand til gravide arbeidstakere - Bistand ved ulike typer hendelser - Byggesaker - Deltakelse i arbeidsgrupper - Deltakelse på AMU\LAMU-møter - Foredrag - Fysisk aktivitet i arbeidstiden, plakater, foldere og nettsidearbeid - Gruppeveiledning ergonomi - Helsesamtaler - IA-arbeid - Kartlegginger ergonomi\yrkeshygiene\psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø - Konflikthåndteringsbistand - Kursvirksomhet - Kvartalsrapporter handlingsplan Mobbing og trakassering - samtaler og rådgivning - Målrettede helseundersøkelser - Risikovurderinger/Risikoanalyser - Rådgivning og veiledning for ledere, ansatte og verneombud - Sakkyndig arbeid - Sykefraværsarbeid, dialogmøter - Revidering av kvalitetssikringsprosedyrer, utarbeidelse og implementering av nye prosedyrer, ajourføring av kvalitetssikringsrutiner og kompetanseplan. - Utvikling av produktark til tjenestekatalogen - Utvikling av nye kurs - Vaksinering 2

4 - 1.2 Enhet for bedriftshelsetjeneste har i løpet av 2013 bistått følgende enheter: - Det humanistiske fakultet - Det juridiske fakultet - Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet - Det medisinske fakultet - Det odontologiske fakultet - Det samfunnsvitenskapelige fakultet - Det utdanningsvitenskapelige fakultet - Det teologiske fakultet - Den internasjonale sommerskolen - Kulturhistorisk museum - Naturhistorisk museum - MLS - Bioteknologisenteret og NCMM - Senter for tverrfaglig kjønnsforskning - Senter for utvikling og miljø - Sentraladministrasjonen inklusive Eiendomsavdelingen og USIT - Universitetsbiblioteket 3

5 2. INNLEDENDE BETRAKTNINGER Ved årets start var det utarbeidet en handlingsplan for UiOs bruk av bedriftshelsetjenesten basert på behov som var fremkommet i møter med fakultetene, museene og sentraladministrasjonen. I løpet av året er det kommet til en rekke nye oppdrag. Tiltakene for å gjøre BHTs tjenester bedre kjent begynner å gi resultater. For å forenkle samarbeidet med alle UiOs enheter, valgte BHT i 2013 å etablere egne kontaktpersoner ut mot enhetene. Kontaktpersonen følger opp BHTs aktivitet ved enheten og bistår i utarbeidelsen av den årlige handlingsplanen. Det er utarbeidet egen kvalitetsprosedyre for arbeidet som kontaktperson. Flere av BHTs kontaktpersoner har deltatt i LAMU-møter ute hos enhetene, noe som har bidratt ytterligere til å gjøre enhetene kjent med BHTs tjenester. Under bestillingsmøtene for 2014 med fakultetene høsten 2013, ble det også tydelig at de fleste enhetene var bedre informert om hva BHT kan tilby av tjenester. Bestillingene var mer spissede og mer detaljerte. Dette opplever BHT som svært positivt. Imidlertid er det fortsatt en del enheter som ikke er godt nok kjent med at bedriftshelsetjenesten skal innkalles for å delta på dialogmøte 1 i forbindelse med sykefravær. Dette bekreftes av våre tall over deltakelse på dialogmøter. Det er derfor fortsatt et forbedringspotensiale i forhold til oppfølgingen av sykefravær ved UiO. BHT er fremdeles for lite brukt i forebygging av sykefravær, både på individ- og gruppenivå, samt tilrettelegging ved tilbakekomst til arbeid. I tillegg til tjenester til de ulike enheter ved UiO, har BHT jevnlig kontakt med HMS-stab, Eiendomsavdelingen og Personalseksjonen i OPA om saker som ligger i grensesnittet til kompetanseområdene til BHT. BHT har også jevnlig kontakt med hovedverneombudet. Arbeidet med å oppgradere journalsystemet (Gaia HMS ) og opplæring av egne ansatte, ble prioritert i Systemet begynner nå å komme på plass. Vi har nå et system som i tillegg til å ivareta BHTs lovpålagte journalplikt, også gjør det enklere å gi god rapportering til UiO. BHTs registrering av timer i 2013 viser ikke reelle tall. Det nye journalsystemet vil forbedre dette. Enhet for BHT rapporterer på to nivå til AMU og til fakultetene. Hvert fakultet/enhet mottar detaljert rapport som viser hva som er gjennomført og ikke gjennomført av fakultetets/enhetens bestillinger til Enhet for BHT i 2013, angitt med tidsbruk. Rapporten til AMU legges på Enhet for BHTs nettside. Det har i 2013 vært stor utskifting av personellet ved BHT. BHT fikk fire nye vikarer (to ansatte og to ledere) i løpet av året. Det er med glede vi kan melde at BHT i midten av desember 2013 flyttet inn i egne kontorer i Georg Sverdrups hus, 3. etasje. 4

6 3. OM ENHET FOR BHT Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT) ble vedtatt opprettet i UiOs styremøte 1. mars Det at universitetet har vedtatt å ha en egenordning, innebærer at universitetet fortsetter ordningen med sentralt finansiert bedriftshelsetjeneste for enhetene og de ansatte. Det er utarbeidet en Instruks for Enhet for BHT som sier at enheten skal bistå UiO i det forebyggende HMS-arbeidet, følge opp arbeidstakernes helse i forhold til arbeidssituasjonen og bidra til å skape trygge og helsefremmende arbeidsforhold. BHT skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud i arbeidet med å nå HMS-målet ved UiO. Se også: Bedriftshelsetjenesten skal bistå med oppgaver i det omfang som UiO har behov for, og som er definert i UiOs plan for bruk av BHT og i henhold til lovverket. Prioriteringer av BHTs arbeidsoppgaver gjøres i henhold til risikovurderinger og lovverk, i samråd med HMS-sjef og HR-direktør. Den årlige handlingsplanen for UiOs bruk av BHT legges frem for AMU. Enhet for BHT er UiOs foretrukne leverandør av bedriftshelsetjenester. Av kapasitetshensyn vil BHT ikke kunne utføre alle oppdrag, og UiO inngikk derfor i 2012 en rammeavtale med Synergi Helse som leverer tjenester Enhet for BHT ikke har kapasitet til (primært yrkeshygiene). Enhet for bedriftshelsetjeneste var i 2013 organisatorisk underlagt HR-direktøren. Bedriftshelsetjenesten bistår ved direkte henvendelser fra ansatte, ledere, verneombud, arbeidsmiljøutvalg og tillitsvalgte. I følge Arbeidsmiljøloven skal bedriftshelsetjenesten ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål. Dette innebærer at informasjon, råd og forslag til tiltak fra BHT skal bygge på en faglig vurdering. Bedriftshelsetjenesten forholder seg i sin aktivitet til den internasjonale standarden i Code of Ethics for occupational health professionals Helsepersonell i BHT har taushetsplikt og journalplikt i henhold til Lov om helsepersonell. Universitetet i Oslo har mange og sammensatte arbeidsmiljøutfordringer. Det er en stor organisasjon med mange ulike typer arbeidsplasser som for eksempel laboratorier, kontorarbeidsplasser, verksteder og parkanlegg. Enhet for bedriftshelsetjeneste bidrar med sine tjenester til UiOs arbeid med å nå målsettingene i Strategi 2020 om Det gode universitet. Det gjelder i arbeidet med at ansatte i forskjellige livsfaser og med forskjellig bakgrunn og funksjonsevne skal kunne utvikle sitt potensiale og bidra til felles mål enten arbeidsområdet er forskning, undervisning, formidling eller forvaltnings- og støttefunksjoner, samt målet om at universitetet skal ha en kultur i HMS-arbeidet som fokuserer på forebygging. Enhet for BHTs tjenester er presentert i vår tjenestekatalog på nettet: 5

7 4. PERSONELL VED ENHET FOR BEDRIFTSHELSETJENESTE I 2013 Knut Andresen Trine Evensen Gry Kristina Husebø Kristin Dille Anna-Lena Lie Carolina, Lybäck-Forsbacka Yrkeshygieniker: Fysiske, kjemiske og biologiske arbeidsmiljøfaktorer, kartlegginger, målinger, risikovurderinger, byggesaker. Bedriftssykepleier: IA, AKAN, sykefravær, psykososialt arbeidsmiljø, smittevern Psykolog ( 50 %): Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø, sykefravær. Permisjon fra 1. september august Psykolog ( 50 %): Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø, sykefravær. Vikar fra 15. august 31. desember Bedriftslege (50 %): Målrettede helseundersøkelser, rådgivning gravide, yrkesskader, yrkessykdom, arbeidsmedisinsk veiledning. Bedriftsfysioterapeut: Arbeidsplassvurderinger, ergonomi, vurdering av funksjonsevne, IA, byggesaker. Permisjon fra 11. april mars 2014 Linn Ch. Mercier Balstad Kristine Mollø-Christensen Liv Norderud Bedriftsfysioterapeut: Arbeidsplassvurderinger, ergonomi, vurdering av funksjonsevne, IA, byggesaker. Vikar fra 1. april mars 2014 Rådgiver: Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø, kartlegging, verneorganisasjon, IA, HMS, lokal nettredaktør Rådgiver: Fysisk aktivitet, innkjøp, Handlingsplan 2013, intern administrasjon. 6

8 Elin Olaug Rosvold Seksjonssjef, bedriftslege (50 %): Sluttet 30. april 2013 Maria Gabriella Benestad Astrup Seksjonssjef : Fra 23. mai 30. september 2013 Morten Skjørshammer Seksjonssjef, psykolog (60%): Fra 1. oktober 31. desember

9 5. AKTIVITETER OG BISTAND TIL UiO I Målrettede helseundersøkelser og helseoppfølging av enkeltansatte De målrettede helseundersøkelsene er regulert av Arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter, samt basert på en risikovurdering dvs. en vurdering av om det er sannsynlig at sykdom eller ugunstige helseeffekter kan oppstå under de eksponeringsforhold som den ansatte arbeider under. Det forutsettes også at det er utviklet egnede undersøkelses- eller prøvemetoder for å påvise sykdom eller helseeffekt forårsaket av den aktuelle eksponeringen. Enhet for BHT har i 2013 hatt totalt 17 ansatte inne til målrettede helseundersøkelser på bakgrunn av eksponering for støy og dyreallergen. I tillegg har det vært gjennomført samtaler med 5 ansatte eksponert for radon (over grenseverdi) ved Vikingskipshuset, Kulturhistorisk museum. Som et ledd i å forebygge sykdom, vaksinerer BHT ansatte som har et arbeid der de kan utsettes for sykdomsfremkallende smitte: Dette gjelder blant annet ansatte som arbeider med VVS-oppgaver, ansatte som jobber i parkanlegg, renholdere og ansatte som jobber med blod/blodprodukter. I 2013 har 35 ansatte blitt vaksinert (1-3 konsultasjoner per person avhengig av hvilke vaksiner som gis). Det har også vært helseoppfølging av enkeltansatte på grunn av helseplager som kan være relatert til arbeidsmiljøet, for eksempel kjemikalier, biologiske faktorer, arbeidsrelaterte skader/plager og inneklima. Etter Arbeidsmiljøloven skal alle sykdommer og helseplager som legen antar skyldes pasientens arbeidssituasjon, meldes skriftlig til Arbeidstilsynet. Denne plikten gjelder for alle leger, ikke bare bedriftsleger. Meldingen innebærer ikke endelig stillingstaken til årsakssammenheng, og krever ingen fullstendig forhåndsutredning. Det skal meldes på begrunnet mistanke. Bedriftslegen har i 2013 sendt melding på en enkeltperson. Grønn resept: Det ble skrevet ut sju grønne resepter av bedriftslege, bedriftsfysioterapeut og bedriftssykepleier Inkluderende arbeidsliv, sykefravær, attføring Flere av sykefraværssakene som BHT involveres i, er relativt komplekse og omfattende. Noen enkeltsaker har tatt mye tid, en del av sakene har også elementer av konflikt i seg, noe som gjør sakene ekstra utfordrende og tidkrevende å håndtere. I henhold til Avtalen om inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) skal BHT delta på dialogmøte 1 (ved syv ukers sykefravær). BHT kan også innkalles til dialogmøte 2 (ved 26 ukers fravær) hvis arbeidsgiver eller arbeidstaker ønsker det. I 2013 har BHT deltatt på 54 dialogmøter. Det er fremdeles ikke godt nok kjent i organisasjonen at bedriftshelsetjenesten skal delta på dialogmøtene. Sykefraværssaker innebærer også å avklare forhold rundt den sykmeldte. Det er derfor av stor betydning at BHT har mulighet for å ha kontakt med Fraværsgruppa i Lønningsseksjonen. BHT vil også ha dialog med eksterne som f.eks Folkehelseinstituttet og Statens arbeidsmiljøinstitutt (STAMI). Det er en tverrfaglig tilnærming til sykefraværssakene, og flere av BHT-personellet er ofte involvert i samme sak. Enhet for bedriftshelsetjeneste gir råd til ansatt og leder, formidler relevant bistand, og bidrar i forbindelse med tilrettelegginger. Det kan være snakk om tilrettelegginger av fysisk, ergonomisk eller organisatorisk art. Bistanden kan være forebyggende for å unngå sykmelding, eller for å få den sykmeldte tilbake til arbeid. Dette medfører også en god del møtevirksomhet utenom dialogmøtene. 8

10 5.3. Kartleggingsbistand og risikovurdering Det har i 2013 vært stor etterspørsel etter yrkeshygienisk bistand og målinger i forbindelse med ulike typer inneklimaproblemer og arbeidsmiljøfaktorer. Dette har vært problematikk knyttet opp til grupper av ansatte, men det har også vært jobbet opp mot enkeltpersoner som rapporterte at de opplevde plager/ubehag på sine arbeidsplasser. I tillegg til oppdrag på årsplanen, har det også vært mange direkte henvendelser. Det har vært gjennomført fire støymålinger og risikovurderinger i forhold til helseskadelig støy. Som en følge av dette har ansatte og verneombud fått opplæring og informasjon om helsefare ved støy, vernetiltak og helseundersøkelse. I tillegg har det vært ytt bistand i fire tilfeller vedrørende sjenerende støy i kontormiljø og fra teknisk utstyr på laber, talesjenanse på grunn av lang etterklangstid og ventilasjonsstøy. I den forbindelse har det vært gjennomført to ventilasjonstekniske målinger på grunn støy fra ventilasjonskanaler og at ansatte har opplevd utilfredsstillende inneklima. Også i 2013 har BHT hatt mange henvendelser i forbindelse med utilfredsstillende luftkvalitet på arbeidsplassene. Det har vært tilfeller av tung og ufrisk luft, for varmt eller følelse av trekk, støvproblematikk på arbeidsplassen på grunn av manglende rengjøring, men også i forbindelse med ombyggingsarbeider. I de fleste tilfellene har inneklima blitt logget over tid for å se variasjoner i lufttemperatur, luftfuktighet og luftskifte. Det har vært gjennomført to tilfeller av asbestbefaring samt flere tilfeller av bistand ved risikovurdering av kjemikalier. Det har vært gjennomført tre befaringer vedrørende pesticider i magasinene på Økern og bistand i risikovurdering av flytteprosessen fra Tøyen. Det har vært foretatt befaringer på tre av dyrestallene med hensyn på oppfølging av allergeneksponerte ansatte, samt en befaring vedrørende luktsjenanse fra dyrestall. I tillegg har det vært gjennomført befaring vedrørende elektromagnetisk felt fra transformatorstasjon i tilknytning til kontorarbeidsplasser. Når det gjelder måleutstyr, ble det i 2013 innkjøpt en gasslogger for monitorering av oksygen og karbondioksid. Det har ellers ikke vært behov for innkjøp eller leie av utstyr vedrørende yrkeshygieniske oppdrag. Det ble på våren gjennomført en omfattende risikoanalyse av det psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøet i Eiendomsavdelingen i omorganiseringsprosessen. Det har videre blitt gjennomført kartlegging og workshop med bruk av SWOT-analyse ved UV-fakultetet Arbeidsplassvurdering, tilrettelegging og ergonomisk kartlegging Etterspørselen etter individuelle ergonomiske arbeidsplassvurderinger er høy. Ved siden av at ansatte selv tar direkte kontakt med helsepersonellet for hjelp og veiledning, har også tydeliggjøringen av leders ansvar i sykefraværsoppfølgingen ført til flere henvendelser. Henvendelser kommer også fra lokal HMSkoordinator og verneombud, eller blir initiert i forbindelse med dialogmøter. Det er en økende bevissthet rundt betydningen av å forebygge plager, og flere ledere bestiller ergonomiopplæring for grupper av ansatte, i kombinasjon med individuell veiledning. Det er gjennomført gruppeopplæring i kontorergonomi for fem enheter/institutt (Norsk Ordbok 2014, SA, UB, UV). I etterkant av opplæringen har ansatte fått tilbud om individuell rådgiving og tilrettelegging ved behov. I forbindelse med individuelle arbeidsplassvurderinger er det gjennomført befaring av kontorer og laboratorier, samt gitt bistand til å utvikle gode arbeidsvaner og finne egnet utstyr/hjelpemidler. Rapportskriving i etterkant av arbeidsplassbesøk inngår, samt i noen tilfeller oppfølging av anbefalte tiltak. I 2013 har BHT gjennomført individuell ergonomisk kartlegging og tilrettelegging av arbeidsplasser for 209 ansatte. 9

11 Personer med permanent funksjonsnedsettelse utgjør en liten, men prioritert målgruppe. Bistand til denne målgruppen omfatter ofte, i tillegg til arbeidsplassvurdering, kontakt med andre enheter og instanser, for eksempel Eiendomsavdelingen, NAV, Hjelpemiddelsentralen, utstyrsleverandører og kommunehelsetjenesten. I 2013 har det også vært noen henvendelser, f.eks. angående syn, hørsel og fysisk funksjonsnedsettelse. Det er blitt gjennomført én risikovurdering av manuelt arbeid i løpet av Denne ble gjennomført ved KHM. Gruppeopplæring i ergonomi og risikovurderinger av manuelt arbeid er forbyggende aktiviteter som flere kan nyttiggjøre seg. Regelmessige kartlegginger, etterfulgt av opplæring og bevisstgjøring rundt arbeidsplass, bruk av utstyr og egen kropp, vil kunne bidra til å redusere risikoen for å utvikle muskelog skjelettplager. 5.5 Gravide arbeidstakere Gravide arbeidstakere tar kontakt med BHT i all hovedsak på bakgrunn av engstelse for arbeid med kjemikalier på laboratoriet. Bedriftslege har hatt dialog med fire gravide hvor arbeid med kjemikalier har vært hovedtema. Det ble i 2013 utviklet et ergonomikurs for gravide ansatte. 5.6 Bistand i forbindelse med psykososialt og organisatorisk arbeid Svært mye av bistanden på det psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøet er resultat av ad hoc henvendelser. Bistand til enhetene har hatt form av: Rådgivning og veiledning til arbeidsgiver om aktiviteter innen oppfølging av sykefravær, vanskelige samtaler, rus, konfliktrelaterte saker og trakassering. Samtaler med ansatte Samtaler med ledere om utøvelse av lederrollen Prosesser for bedring av samarbeidsklima mellom ansatte/ansatte og ledere Informasjon og henvisninger til videre bistand gjennom NAV og DPS Samtaler med ansatte Det er ansatte som har behov for samtale med BHT om arbeidssituasjonen. Bakgrunnen for å ta kontakt kan være sammensatt. Det kan dreie seg om både somatiske og psykiske plager, om utstøting, om opplevelse av mobbing/trakassering, seksuell trakassering, oppfølging etter kritiske hendelser, utbrenthet, vanskeligheter med å takle oppgaver på grunn av helseproblemer osv. Resultatet av samtalene er enten rådgivning overfor den ansatte, eller involvering av leder og arbeidsmiljø, hvis den ansatte ønsker det. Dette innebærer mye kontakt i forhold til enheten, fastlege og NAV. På bakgrunn av samtalenes kompleksitet gjennomføres noen av samtalene med to fra BHT til stede. Flere av disse sakene er omfattende og går over lang tid. Sakene innebærer også ofte kontakt med tillitsvalgte og verneombud. 10

12 5.8. Rådgivning og bistand til arbeidsgiver Enhet for bedriftshelsetjeneste har bistått arbeidsgivere i ledelsesutfordringer de har hatt ved: - Sykefravær - Psykososiale problemstillinger - Organisatoriske problemstillinger - Ansatte med rusproblemer - Ansatte med helseproblemer - Gjennomføring av HMS-aktiviteter - Aldersrelaterte problemstillinger - Omstillinger Bistanden har form av rådgivning og veiledning, tilbud om samtaler med de berørte, samt deltakelse i møter AKAN Det har vært 5 individuelle AKAN saker ved UiO i 2013 (en sak avsluttet og to nye saker etablert i 2013). Bedriftssykepleier og to av AKAN hovedkontaktene har vært på ett ALOR nettverksmøte i Fysisk aktivitet i arbeidstiden Tilbudet om mulighet for fysisk aktivitet i arbeidstiden startet opp høsten 2007 og er etter hvert blitt godt kjent blant de ansatte. Enhet for bedriftshelsetjeneste drifter tilbudet i samarbeid med SiO. Tilbudet er satt sammen av Drop In-aktiviteter, dvs SiO-aktiviteter hvor UiO-tilsatte også kan delta (f.eks. spinning),og introduksjonskurs (f.eks. innendørs klatring) som er egne UiO-kurs for ansatte. Det ble tilbudt fem Drop In-aktiviteter og fem introduksjonskurs hvert semester i I tillegg kommer tilbudene fra Bedriftsidrettslaget, UiOBIL. De ansatte kan delta på alle SiOs aktiviteter i det tidsrommet vi har avtale om (onsdag , torsdag og fredag ). For å gjøre tilbudet kjent, lages plakater og foldere som sendes ut til alle enheter ved UiO hvert semester, i samarbeid med Kommunikasjonsavdelingen Vernetjenesten BHT har bidratt med: - Foredrag ved verneombudssamlinger - om konflikt og håndtering av konflikter. - Løpende arbeid med rådgivning til verneombud. - Det har vært avholdt egne møter med hovedverneombudet Opplæring, kurs, foredrag Det ble utviklet nytt kurs i smittevern. Dette har vært et samarbeidsprosjekt mellom enhet for BHT v/bedriftssykepleier, avdelingsingeniør/vo v/imb Medisinsk fakultet og oversykepleier v/iko Odontologisk fakultetet. To kurs er avholdt (1 på norsk og 1 på engelsk) ved bedriftssykepleier. 11

13 I samarbeid med Humanistisk fakultet og Vakt- og alarmsentralen, ble det utviklet et nytt kurs om «Ubehagelige hendelser, trusler og vold», rettet mot ansatte som har publikumskontakt (studenter m.m). Det ble gjennomført to kurs høsten 2013 med rådgiver på psykososialt arbeidsmiljø og organisasjonspsykologen. Det har også blitt gitt opplæring/kurs/foredrag: Til grupper innen ergonomi Om dialogmøter og sykefraværsoppfølging Om støy Informasjonsmøter i forbindelse med kartlegginger Om helsefremmende arbeidsplasser Om stress BHT bidrar inn i grunnopplæringen for verneombud og medlemmer at LAMU med modulene «ergonomi», «inneklima» og «psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø» Deltakelse i arbeidsgrupper Personell ved enheten har i løpet av året deltatt i følgende arbeidsgrupper: - IA og sykefravær (internt UiO). - Ressursgruppen Bistand i krise (består av ansatte fra SIO og UiO). - Arbeidsgruppe om risikovurdering (internt BHT). - Revidering av konflikthåndteringsrutiner ( internt UiO). - Deltakelse i vurdering av rammeavtale for innkjøp av kontormøbler. 6. Enhet for bedriftshelsetjeneste 6.1. Kompetanseutvikling av eget personell i Deltakelse på seminarer/konferanser/kurs - Ansatte i BHT har deltatt på frokostseminarer på STAMI. - Ansatte har deltatt på møter i Partnerforum. - Bedriftslege har deltatt i workshop i håndtering av hørselskadelig støy, i regi av Norsk olje og gass, Stavanger Bedriftssykepleier og yrkeshygieniker har deltatt på NTNU samling for alle universitetene om oppfølging av ansatte eksponert for dyreallergen. - Bedriftssykepleier har deltatt på ekskursjon med bedriftssykepleierne ved UiB og NTNU til København angående oppfølging av arbeidstakere som arbeider med forsøksdyr. - Rådgiver, bedriftslege og bedriftssykepleier har deltatt på landskonferanse for BHT i Bergen. Bedriftsfysioterapeuten har sluttført master i helsefremmende arbeid ved Høgskolen i Vestfold. Deltakelse i faglige nettverk - ALOR nettverk - AKAN (Bedriftssykepleier) - Bedriftssykepleier deltatt i AKAN nettverk for sykehusene i Oslo i regi av Arbeidsmiljøavdelingen OUS 12

14 - Bedriftssykepleiefaglig veiledning i regi av Norsk sykepleierforbunds lokalgruppe for bedriftssykepleiere i Oslo og Akershus (bedriftssykepleier) - Forum for mekling i arbeidslivet ( rådgiver) 6.2. Eget HMS-arbeid - Det har vært arbeidet med kvalitetssikring av egne prosedyrer og eget kvalitetssikringssystem, slik forskriften krever. - En og en halv dags utviklingsseminar med ekstern prosessveileder på Tøyen i september. 6.3 Arbeid med nettet - Utvikling av produktark til tjenestekatalogen. - Arbeid med nettsidene for fysisk aktivitet i arbeidstiden. - Deltakelse i OPAs nettredaksjon. 7. Utvalgte rapporter fra BHT - Carolina Lybäck-Forsbacka. Balanse mellom arbeid og familie er fleksibilitet helsefremmende? En kvalitativ studie blant doktorgradsstipendiate». Masteroppgave 2013, Høgskolen i Vestfold, Tønsberg. 13