Studenttingsmøte nr. 1~2012

Transkript

1 Studenttingsmøte nr. 1~2012 Mandag 20. februar 2012 kl kl BT-bygget BT3A.16 møtepapirene er også å finne på:

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 20.FEBRUAR KL. 18:15 I BT-BYGGET ROM BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 18:00! 1211 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER DISKUSJONSSAKER ADMINISTRASJONSSAKER VEDTAKSSAKER SVAR FRA FYLKESTING ANGÅENDE ØKT PRIS PÅ RUTERS MÅNEDSKORT FOR STUDENTER VED UMB BEVILGNING AV MIDLER FRA VELFERDSFONDET TIL OPPRUSTING AV AREALER I OG RUNDT CAFÉ KLUBBEN PRIORITERING AV VARAREPRESENTANTAR TIL NSO SITT LANDSMØTE PRAKSIS VED SENSUR PÅ UMB INSTITUTTSTYRER VED ALLE INSTITUTTER PÅ DET NYE UNIVERSITETET (DNU) ORIENTERINGSSAKER REGLER FOR UTLÅN AV LOKALER TIL ANSATTE OG STUDENTER TRIVSELSUNDERSØKELSEN - SENTRALE RESULTATER VEDTAK OM FAGLIG ORGANISERING, OG STYRING OG LEDELSE AV DET NYE UNIVERSITETET TRAFIKKTRYGGLEIK PÅ CAMPUS EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG: 1. Svar fra Fylkesordføreren 2. Prosjektbeskrivelse og budsjett for opprusting av arealer i og rundt Café Klubben 3. Forskrift om eksamen ved UMB 4. Regler for utlån av lokaler til ansatte og studenter prøveordning Sammendrag av Trivselsundersøkelse ved UMB Uttalelse Faglig organisering av Det nye Universitetet fra Studenttinget NSO-Ås 3

4 1211 Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra forrige møte legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret Oppnevnelse av tellekorps Referatsaker Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Gjeldende fra ST-6/11 skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Universitetsstyret (US) - Studienemnda (SN) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentstyret (Sts) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsnemnda (FoN) - Læringsmiljøutvalget (LMU) - Norsk Studentorganisasjon (NSO) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: - Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten 1213 Diskusjonssaker 1214 Administrasjonssaker 4

5 1215 Vedtakssaker Svar fra Fylkesting angående økt pris på Ruters månedskort for studenter ved UMB Saksforbereder: Lene Elizabeth Hodge Vedlegg 1: Svar fra Fylkesordføreren. I Studentting 6 besluttet studenttingsrepresentantene at Studentstyret skal fremme et innbyggerinitiativ om lavere priser på Ruters månedskort på vegne av UMB-studenter. Denne prisen økte fra 800 til 895 kr fra og med 2. oktober 2011 som følge av en soneomlegging hvor Ås kommer uheldig ut. Hvis mer enn 500 innbyggere i Akershus viser sin støtte i form av underskrifter har Fylkestinget plikt til å behandle saken innen 6 måneder. De som fremmer saken må være registrert bosatt i Akershus, noe som må kontrolleres når UMB-studenter skriver under. I forkant av et innbyggerinitiativ dro tidligere nestleder Kaja Mathilde Heltorp og internasjonalt ansvarlig Lene Elizabeth Hodge til Fylkestinget 15. desember Her fikk vi anledning til å stille følgende spørsmål til Fylkestingets spørretime: Hvorfor har denne nye soneinndelingen med prisendringer gjort det bedre for alle, men ikke studentene på Ås? Har Fylkestinget noen kommentar til at UMB studentene prisdiskrimineres i forhold til andre studenter i fylket? Svaret finner dere som vedlegg, men kort oppsummert fikk Studentstyret følgende svar: Det er ikke lett å legge om sonene i Oslo og Akershus uten at noen får det verre. I dette tilfellet var det da UMB-studentene som fikk en prisøkning på 95 kr. Det er heller ikke opp til Fylkestinget alene, dette er et samarbeid med Staten og Ruter. Studentstyret kan opplyse om at fra 1. februar går prisen opp ytterligere til 920 kr for å bli 2012 priser. Altså nærmer prisen seg en smertelig 1000-lapp i måneden for pendlende studenter, en situasjon over 30 % av UMBs studenter befinner seg i. Studentstyret mener at det må kunne gjøres noe med saken, selv om Fylkesordføreren prøver å fortelle oss noe annet. Men vi har politikere som støtter vår sak i Fylkestinget. Morten Vollset fra Senterpartiet og Ruth Solveig Birkeland fra Sosialistisk Venstreparti mener at lik pris på 250 NOK/måneden for alle studenter innenfor Oslo og Akershus er oppnåelig, og det vil koste 5 millioner av budsjettet. Når Studentstyret fremmer dette innbyggerinitiativet, fremmer vi et forslag minst to politikere som sitter i Fylkestinget støtter, noe som gir oss en betydelig fordel når dette behandles. Vi lanserer derfor innbyggerinitiativet vårt: Lik pris for alle studenter innenfor Oslo og Akershus: 250 NOK i måneden! Dette kan også være gjenstand for et Samfunnsmøte hvor vi inviterer Fylkesordføreren, politikere fra Fylkestinget og Ruter for å ha en faglig debatt, og skape blest omkring innbyggerinitiativet vårt. Forslag til vedtak: Studenttinget tar saken til etterretning, opplyser på sine respektive institutt om underskriftskampanjen og oppfordrer folk til å skrive under. Studentstyret administrerer underskriftene og oversender resultatet til Akershus Fylkesting. Studentstyret jobber for å få til en paneldebatt om prisene på kollektivtilbudet. 5

6 Bevilgning av midler fra Velferdsfondet til opprusting av arealer i og rundt Café Klubben Saksforberedere: Torfinn Belbo, Fredrik Rønningen og Håkon S. Johansen Vedlegg 2: Prosjektbeskrivelse og budsjett for opprusting av arealer i og rundt Café Klubben. Bevilge penger til innkjøp av nytt møblement til Café Klubben, Fotballrommet og plattingen utenfor Café Klubben, og innkjøp av bilder til veggpryd i Café Klubben. Styrelederne i Studentsamskipnaden, Studentsamfunnet og Studenttinget fremmer et felles forslag om bruk av midler fra Studentenes Velferdsfond til å gjøre innkjøp av nytt møblement i Café Klubben, Fotballrommet og plattingen utenfor festsalen. Dette i tråd med Studentsamskipnadens vedtekter, pk. 3. Semesteravgiften: Semesteravgiften skal brukes til sosiale og kulturelle tiltak for studenter i Ås. Styret fastsetter ved hvert års budsjett størrelsen på og disponering av semesteravgiften etter først å ha innhentet uttalelse fra Studenttinget. Studenttinget fordeler velferdsmidler til lag og foreninger ved UMB. Ev. udisponerte midler overføres Studentenes velferdsfond. Studenttinget vedtar bruk av midler fra Studentenes velferdsfond etter felles forslag fra lederne i Studenttinget, Studentsamfunnet og Studentsamskipnaden. Tvister om bruk av semesteravgiften skal forelegges styret i SiÅs til avgjørelse. Budsjettrammen er på kr ,- og Studentsamfunnet står for gjennomføring av prosjektet. Begrunnelse: Styrelederne ser at dette tiltaket vil kunne bidra til økt aktivitet i Café Klubben, og at det er et tiltak som vil komme mange studenter til gode. Bedre møblement vil gjøre arealene mer attraktive, og det vil være mulig for Café Klubben å kunne tiltrekke seg flere studenter og skape mer liv på Samfunnet utenom festarrangementene. Det er naturlig å tenke seg denne opprustningen i sammenheng med en økt satsing på å få opp bruken av Café Klubben. Det er ønskelig å legge flere arrangementer hit og få mer aktivitet her, og da er bedring av fasilitetene første steg på veien. Forslag til vedtak: Studenttinget bevilger kr ,- fra Studentenes Velferdsfond til innkjøp av nye møbler til Café Klubben, Fotballrommet og plattingen utenfor Festsalen, samt bilder i Café Klubben i tråd med vedlagt prosjektbeskrivelse og budsjett Prioritering av vararepresentantar til NSO sitt landsmøte 2012 Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Vedta ein prioritert rekkefølgje blant dei som er vald som vararepresentantar til NSO sitt landsmøte i Tønsberg april

7 Høstallmøtet 2011 i Studentdemokratiet gjorde følgjande vedtak om val av vararepresentantar til NSO sitt landsmøte 2012: Fire vararepresentanter: Kandidater: Hans Olav Kristiansen Åsmund Møll Frengstad Frida Holand Åsmund Mikalsen Kvifte Valgt ved akklamasjon. Studenttinget får fullmakt til å prioritere vararepresentantene på ST Studentstyret innstiller på følgjande prioriterte rekkefølgje: 1. Frida Holand 2. Hans Olav Kristiansen 3. Åsmund Møll Frengstad 4. Åsmund Mikalsen Kvifte I innstillinga har vi lagt vekt på erfaring frå tidlegare landsmøter i NSO, løpande kjennskap til studentdemokratiet på Ås og ansiennitet. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtek den prioriterte rekkefølgjen som Studentstyret innstiller på Praksis ved sensur på UMB Saksforbereder: Guro Karoline Flugon Aase Vedlegg 3: Eksamensforskrift. Gi tydelig innspill til UMB ved Studienemnda om studentenes forventninger og meninger om praksis vedrørende sensur. Lovverket gir få retningslinjer angående sensur, slik at det i stor grad er opp til hvert enkelt lærested i hvilken grad man benytter seg av ekstern og dobbel vurdering. Tidligere var det utbredt bruk av ekstern vurdering ved alle emner på UMB, men da det blei klart at ekstern vurdering var brukt i større grad enn lovverket krevde, sparte man ressurser ved å endre dette. Ved bedømming av bachelor- og masteroppgave, muntlig eksamen og ved klage over karaktersetting eller formelle feil ved eksamen skal det benyttes to sensorer hvorav minst én ekstern. I øvrige tilfeller er det ikke like klare føringer. I tillegg til intern sensor som normalt er foreleser skal en ekstern sensor være oppnevnt, men hva vedkommende bidrar med er lite definert. Det strekker seg fra evaluering av utforming av eksamensoppgave til retting av alle besvarelser. Dette betyr at noen besvarelser vil få ekstern vurdering samt vurdering av faglærer, mens andre ikke vil bli vurdert av andre enn faglærer. Ekstern evaluering gir verdifull kalibrering mot andre læresteder og fagmiljøer. Dette er vår sikreste måte å vite at karakterene våre er representative og sammenlignbare med like studieretninger andre steder. 7

8 Et annet viktig tema er rettssikkerheten til studentene, som kan hevdes å ikke være ivaretatt ved kun én evaluering av eksamensbesvarelser. Det er slik at det eksisterer incentiver for å la flest mulig studenter bestå både med hensyn til økonomien som genereres ved studiepoengproduksjon samt forelesers egeninteresser som emnet sitt eksistensgrunnlag. En risikerer at trynefaktor spiller inn i vurderingen, og man risikerer også betydelig økt grad av tastefeil av karakterer da man ikke har en andre liste å sjekke de opp mot. UMB er et lite universitet med relativt små fagmiljøer, noe som gjør kalibreringsprosessen ekstra viktig for oss. Troverdighet ved egen institusjon er i stor grad opp til en selv å skape. Studenter som tar opp studielån og bruker flere år av sitt liv på et lærested investerer mye i sin utdanning, og da må en forvente god kvalitet på vurderingene. Universitetsstyret har vedtatt studiekvalitet som ett av tre strategiske satsningsområder. Dette bør i høyeste grad være et viktig innspill fra studentene for å bedre og sikre studiekvaliteten. Forslag til vedtak: Studenttinget er av den oppfatning av at alle besvarelser må rettes av to uavhengige sensorer, hvorav den ene aller helst bør være ekstern. Studenttinget ser med bekymring på dagens praksis, og ønsker at Studienemnda diskuterer hvorvidt gjeldende eksamensforskrift i tilfredsstillende grad sikrer god kalibrering og rettssikkerhet. Studenttinget ber Studienemnda ta opp saken og komme med en tilbakemelding til Studenttinget Instituttstyrer ved alle institutter på Det Nye Universitetet (DnU) Saksforbereder: Lene Elizabeth Hodge Å oppfordre instituttene til å kreve at alle institutter ved Det Nye Universitetet (DnU) skal ha styrer. Fellesstyret har fattet et endelig vedtak om faglig organisering. Her er det besluttet at DnU skal ha en trenivå-modell med en sentral ledelse, tre fakultet og et foreløpig ukjent antall institutter under hvert fakultet. Studentstyret ser med skepsis på følgende setning som står i vedtaket til Fellestyret: Instituttene har rett, men ikke plikt, til å opprette styre. Det står slik i dag fordi man ikke vet hvilken funksjon instituttene skal ha, og hvorvidt de skal styres fra fakultetsnivå. Studentstyret mener at instituttstyrer, slik vi har det på UMB i dag, er en naturlig del av et demokratisk universitet. Når det oppnevnes et instituttstyre, er en pålagt å ha med to studentrepresentanter. Blir det slik at det er opp til hvert enkelt institutt om det skal oppnevnes et instituttstyre eller ikke, vil det trolig føre til varierende praksis på bruket. Det vil igjen føre til varierende involvering av studentene. Studentstyret mener at studenter ved alle institutt skal ha mulighet til å medvirke i et styre, og ønsker derfor å forankre dette i Studenttinget. Alle institutter skal levere sine forslag til hvordan de vil bli organisert til Fellesstyret innen 1. april Fram til denne fristen har fagutvalgene ved hvert enkelt institutt mulighet til å oppfordre sine instituttstyrer om å spille inn at fremtidens institutter bør være pålagt å ha styrer. 8

9 Forslag til vedtak: Studenttinget mener at ut fra demokratiske hensyn skal alle fremtidige institutter ved Det Nye Universitetet opprette egne instituttstyrer. Studenttingsrepresentantene tar med seg denne saken til sine respektive fagutvalg, med oppfordring om å fremme den ovenfor sine instituttstyrer Orienteringssaker Regler for utlån av lokaler til ansatte og studenter Saksforbereder: Anna Boye Koldaas Vedlegg 4: Fulltekst av regelverket. Å orientere Studenttinget om nye regler for utlån av lokaler til ansatte og studenter ved UMB. Studentting 6 i 2011 vedtok en resolusjon om bruk av UMBs lokaler på kveldstid. De vedlagte reglene er en prøveordning for Prøveordningen medfører at lån av lokaler er gratis, og den vil bli evaluert mot slutten av året. Hovedpunktene i reglene: Det er spesifisert hvilke rom som er tilgjengelige for utlån. Lokalet leies ut til én, eventuelt to ansvarlige personer. Lånetaker er personlig ansvarlig for at vilkårene for leieavtalen oppfylles. Lokalet bestilles hos Servicetorget ved å fylle ut et elektronisk skjema. Lokalet må bestilles senest 5 virkedager før bruk. Bestillinger som kommer inn senere kan bli avvist. Ansvarlig lånetaker må være tilstede under hele arrangementet for å sikre at utlånsreglene overholdes. Undervisningslokaler kan ikke benyttes til fester eller privat kommersiell virksomhet og aktiviteten skal avsluttes før kl UMB garanterer ikke for at det finnes audiovisuelt utstyr i undervisningslokalene. Arrangement i kantine/serveringslokaler/spiserom må avsluttes innen kl Det er kun lov med alkoholservering uten skjenkebevilling når det skjer i et sluttet selskap. I lokaler med serveringsvirksomhet er det ulike regler for ansatte og studenter i følge alkoholloven. Ansatte kan servere alkohol i sluttet selskap uten skjenkebevilling, men dette gjelder ikke studenter. Et sluttet selskap er en sluttet krets med inviterte personer som samles for en bestemt anledning. Klubber med begrenset medlemskap og vanlige medlemsmøter regnes ikke som sluttede selskap. Reglene er som de må være (byråkratiske og strenge), men bestillingsfristen burde vært mer fleksibel. Det bør være en selvfølge at lån av lokaler på UMB er gratis for ansatte og studenter. Videre konstaterer Studentstyret at om disse reglene følges til punkt og prikke, vil det medføre en kraftig innstramming i forhold til hvordan praksisen var tidligere. Vi kommer til å følge med på hvordan reglene blir praktisert. Om de nye reglene fører til at foreningslivet blir bakbundet ved at en ikke får arrangert noen form for festligheter, vil vi se oss nødt til å komme på banen og gi tydelige signaler på at det er uakseptabelt fra studentenes side. Foreningslivet ved UMB er tross alt en av de viktigste faktorene for at studentene skal trives her. 9

10 Trivselsundersøkelsen - sentrale resultater Saksforbereder: Torfinn Belbo Vedlegg 5: Sammendrag av Trivselsundersøkelsen. Presentere sentrale funn fra Trivselsundersøkelsen som Studenttinget bør være oppmerksomme på. Våren 2011 ble det gjennomført en spørreundersøkelse som gikk til hele UMBs studentmasse som går på læringsmiljø og trivsel blant studentene. Denne gir et grunnlag for å se hvor godt UMBs studenter trives i sin studiehverdag, og hva som er problematisk for enkelte studentgrupper. Overordnet viser undersøkelsen at de aller fleste er fornøyde med studietiden sin på UMB. 9/10 hevder at de er fornøyde, og det er veldig positivt. Likevel er det andre områder som ikke ser like bra ut. Sentrale funn: 30 % av studentene oppgir at de ikke er forsikret, og nesten like mange er usikre på om de er forsikret. Dette er foreløpig ikke tatt tak i noe nærmere av Studentstyret, men Studiedirektøren har signalisert at dette kanskje er noe UMB vil rette mer fokus mot. Nær 1/3 av studentene oppgir at de bor utenfor Ås og pendler. 50 % av de som pendler oppgir at de ønsker å bo utenfor Ås. Vi jobber nå i dag allerede med å bedre vilkårene for de studentene som pendler og ikke minst jobber vi med å få flere studentboliger til Ås. Om lag 15 % av alle studenter og nesten 30 % av de internasjonale studentene oppgir at de opplever ensomhetsfølelse daglig eller ukentlig. Dette er et problem vi kanskje bør rette fokus mot. 23 % av studentene oppgir at de har opplevd nedlatende holdninger fra lærer eller veileder. Det er en bedring fra 2008 der nesten 30 % oppgav dette. Likevel er dette svært negativt og det bør ikke forekomme. Studentstyret har ikke iverksatt konkrete tiltak for å jobbe mot dette, men det er noe man kanskje bør ta tak i. 2 % (25 studenter) oppgir at de har opplevd mobbing, 0,3 % (4 studenter) oppgir at de har opplevd seksuell trakassering og 0,2 % (2 studenter) oppgir at de har opplevd vold fra lærer eller veileder. Det er fra UMBs og vår side nulltoleranse for alt dette, og vi går ut fra at UMB tar tak i dette problemet. Det er enkelte steder misnøye med lesesaler, datasaltilbud, grupperom og masterplasser. Her er det gjennomgående ILP som får dårligst score, og det er kanskje ikke en stor overraskelse i forhold til deres situasjon på Ur og KA-bygget. Gjennomgående ser man at det er mer problemer i de gamle byggene enn de nye, og det er knyttet til manglende vedlikehold. Vi oppfordrer alle til å lese trivselsundersøkelsen i sin helhet. Den er å finne på: Se for øvrig uttalelser fra Prorektor for Utdanning og leder i Studentstyret på intranettet: 10

11 Vedtak om faglig organisering, og styring og ledelse av Det nye Universitetet Saksforberedere: Frida Holand og Torfinn Belbo Vedlegg 6: Uttalelse om Faglig organisering av Det nye Universitetet fra Studenttinget NSO-Ås. Informere Studenttinget om prosessen og vedtaket om faglig organisering, og styring og ledelse av Det nye Universitetet. Fellesstyret fattet den 31. januar vedtak om faglig organisering, og styring og ledelse av Det nye Universitetet. Denne prosessen har vært diskutert på ST-6 i høst, og det var en viktig sak for studentene på UMB. Studentrepresentant i Fellesstyret, Frida Holand, orienterer om prosessen og vedtakene. Vi henviser til sak fra intranettsiden til UMB for mer informasjon om saken, Trafikktryggleik på campus Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Orientere Studenttinget om korleis stoda er rundt trafikktryggleiksarbeidet på campus. Arbeidet med å gjera campus tryggare for mjuke trafikantar er viktig, særleg når ein tek den store studentveksten i betrakting. I løpet av dei siste par åra har større delar av campus vorti bilfritt, men samstundes gjenstår det mykje arbeid. Vi ønskar å peike på tre hovudområde der det bør gjerast tiltak relativt fort: - Krysset Høgskoleveien/Kirkeveien: Her er det svært stor trafikk av kryssande studentar, men ingen fotgjengerovergang. - Busshaldeplassen ved Storplena: Haldeplassen i austgåande retning har ingen tilknytting via gangsti eller fotgjengerovergang. Om ein vil komma seg dit må ein anten krysse fylkesveg 152 med livet som innsats, eller gå langs jordekanten. - Bilvegen forbi Urbygningen: Her er det svært stor trafikk av kryssande studentar over ein nokså trafikkert tilførselsveg til parkeringsplassen ved Jordfag. Bilistane køyrer til dels uforholdsmessig fort, og tek lite omsyn til fotgjengarar og syklistar. Vegen vil truleg bli stengt når det nye universitetet står ferdig i 2018, men tiltak for å gjera det tryggare for mjuke trafikantar bør komma før den tid. Studentstyret er klare over at trafikktryggleik ikkje er eit punkt på handlingsprogrammet denne våren. Vi vil derfor presisere at arbeid på dette området ikkje skal gå på bekostning av saker som er pritoritert i handlingsprogrammet. Samstundes håpar vi at Studenttinget synest det er greit at dette er ein sak vi har i bakhovudet, og som vi jobbar med når vi kan Eventuelt Møteevaluering 11