Fra Behov for arbeid til lønnsutbetaling. Kurs for BDM i arbeidsgiver rollen
|
|
- Lillian Løkken
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Fra Behov for arbeid til lønnsutbetaling Kurs for BDM i arbeidsgiver rollen
2 Agenda 1. Prosess og roller ved tilsetting 2. 4-års regel 3. Timelønn/honorar 4. Fratredelse inkl pensjonering 5. Fravær 6. Reiser- og utleggsrefusjon 7. Huskeliste 8. Kontaktinformasjon
3 1 Involverte i en tilsettingsprosess Fagmiljø ved leder Administrativ leder Økonomikonsulent - budsjettavklaring Personalkonsulent Intervju-komitè Tilsettings-komitè Tjenestemannsorganisasjoner Så kommer Seksjon for lønn på.
4 Nr Org Oppgave Nivå Utfører Nr Org Oppgave Nivå Område Utfører 1 Enhet Behov meldes Fagmiljø Fagmiljø 17 Lønn Ephorte-flyt med tilgangskode for Personal Enhet Lønnsgrup pen 2 Enhet Leder avklarer behovet Fagmiljø Leder 18 Lønn Henter ephorte-dok Lønnsgr SL Lønnsgrup pen 3 Enhet Budsjettdekning Leder Økonomi 19 Lønn Kontrollerer opplysningene Lønnsgr SL Lønnsgrup pen 4 Enhet Bemanningsplan Leder Personal 20 Lønn Avviser ved mangler - med kommentar i ephorte Lønnsgr SL Lønnsgrup pen 5 Enhet Kunngjøringstekst - lønnsramme Leder Personal 21 Lønn Registrer i SAP Lønnsgr SL Lønnsgrup pen Godkjenne Tilsetting Leder Simulerer lønn for kontroll Lønnsgr SL Lønnsgrup 6 Enhet kunngjøringstekst sutvalg 22 Lønn pen Kunngjøringstekst - Personal Personal Stopper lønn - simulerer Lønnsgr SL Lønnsgrup 7 Enhet utlysning EasyCruit 23 Lønn pen Intervjukomite Leder Personal Godkjenning i ephorte Lønnsgr SL Lønnsgrup 8 Enhet 24 Lønn pen Innstillingskomite Leder Personal Endelig bekreftelse mottas Enhet Personal Lønnsgrup 9 Enhet 25 Lønn via personalkonsulent pen Tilsettingsutvalg Leder Personal Iverksetting av Seksjon SL Lønnsgrup 10 Enhet 26 Lønn lønnsutbetaling for lønn pen Tilbudsbrev Leder Personal Kontrollerer før lønnskjøring Seksjon SL Lønnsgrup 11 Enhet 27 Lønn for lønn pen Kontrakter - Leder Personal Kontroller etter lønnskjøring Enhet Enhet Personal 12 Enhet lønnsfastsetting 28 Enhet Aksept - signert kontrakt Leder Personal Kontroller etter Enhet Enhet Økonomi 13 Enhet 29 Enhet regnskapsavslutning Personalmappe Personal Personal Godkjenne bekreftelse i 14 Enhet opprettes 30 Lønn ephorte Ephorte-godkjenning Personal Leder 15 Enhet Bekreftelse på tiltredelse Personal Personal 16 Enhet UiOs nettside med personalrutine-oversikt: Seksjon for lønn SL Lønnsgrup pen
5 UiO Personalkostnader Prognosen for personalkostnader i 2014 er 4.6 milliarder kroner av et totalbudsjett på 7.5 milliarder kroner Totalt antall ansatte (månedslønn) er: Vitenskapelig ansatt: (tall fra ) Admin/teknisk ansatt: (tall fra )
6 UiO Personalkostnader bilag time/honorar = 172 millioner kroner reise- og utgiftsrefusjoner = 129 millioner kroner sykemeldinger/fravær
7 En ansatt = 50 millioner kroner En signatur fra en BDM får følger for UiO i flere tiår. Som å signere et verdipapir eller sjekk. En fast tilsetting ved UiO binder opp midler tilsvarende 50 mkr. Lønn, avgifter sos.kostn, infrastruktur, utstyr, reiser Viktig at dokumenter fylles ut riktig første gang.
8 Tilsettingsprosessen starter med behovet for arbeid. Kontakt personalkonsulent. Din enhet eier datainput. Sjekk bemanningsplanen Beskriv behovet - faglig Kunngjøringsteksten Lønnsfastsettelse Bruk tid på søknader, sjekk referanser, bruk intervjuer
9 Gi din egen administrasjon mulighet til å følge med Stadige endringer: Lover og regler merk ny ferielov fra Systemer Kontraktsmaler Satser Administrative nettsider oppdateres løpende. Vi er stolte av nettsidene våre men savner at de brukes!
10 Styrende forutsetninger på nett Lovverk: Statens personalhåndbok: Hovedtariffavtalen ( ) Interne retningslinjer Alt av rutiner og retningslinjer ifht. personaladministrasjon
11 2 «4-års regelen» midlertidig ansatte Forutsetter sammenhengende tjeneste Krever oppsigelse fra arbeidsgiver Kontakt jurist i Avdeling for personal (APS). Leder og personalkonsulent må følge med ingen automatikk informasjonen må deles.
12 Sterkt stillingsvern Ved UiO er det vanlig at en arbeidstaker skifter mellom fakulteter og enheter i perioder UiO er EN arbeidsgiver. For hver ny arbeidsavtale som inngås må det avklares om den ansatte har krav på sterkt stillingsvern.
13 3 Arbeidsavtaler bilagslønnede Kontrakt skal følge alle utbetalingsbilag. Det er forskjell på Timeansatt, oppdragstaker eller næringsdrivende Kontrakten og utbetaling er forskjellig. Diverse maler Timelønnede har rettigheter i forhold til feriepenger, pensjon, sykelønn Oppdragstagere får ikke pensjon/ feriepenger/ sykelønn fra UiO
14 Arbeidsavtaler bilagslønnede - forts I tvil? Kontakt førstlinje = Egen personalkonsulent Personalkonsulent kontakter Avdeling for personalstøtte Ved selvstendig næringsdrivende kontakt Seksjon for innkjøp. Lag kontrakt med oppdragstaker og be dem sende faktura. Husk kontrakt!
15 Arbeidsavtaler bilagslønnede UiOs maler må følges de oppdateres ved lovendringer, endringer av satser etc. Vi returnerer 1000-vis av bilag årlig. Ikke bruk copy/paste fra forrige kontrakt sjekk alltid UiOs nettside for siste versjon. Hvis Aura-bruker sørg for at malene er oppdatert og linker til lønnstrinn fungerer.
16 På BDMs skrivebord rett før frist
17 4 Fratredelse Ansatt leverer oppsigelse Leder mottar og melder til personal / lønn Avskjed i nåde - for embedsmenn kontakt Avdeling for personalstøtte (APS) VIKTIG Pensjonering krever brev Fratreden midlertidig tilsatte krever brev
18 5 Oppfølging av ansattes fravær Start/Stopp av lønn En sykemelding er et verdipapir både for arbeidstager og for arbeidsgiver Sendes fortløpende til Fraværsgruppen Egenmelding før sykemelding er refusjonsberettiget. Viktig å påse at fravær registreres for alle kategorier ansatte
19 Oppfølging av ansattes fravær Start/Stopp av lønn forts. Fravær må registreres og følges opp. Dette vil ta vare på den ansattes rettigheter og at din enhet får refundert berettigede krav. UiO det vil si den enkelte enhet taper på underrapportering av fravær.
20 Noen tall fra Fraværsgruppen Hittil i år 2014 Antall sykemelding pr år NAV refusjoner i NOK Gjennomsnitt fra NAV pr. måned
21 Foreldrepermisjon Hver foreldrepermisjon - om det er for mor eller far - forutsetter et tett samarbeid mellom arbeidsgiver, arbeidstager og NAV. Kontakt Fraværsgruppen i Seksjon for lønn 22
22 Foreldrepermisjon og langsyk Pilotprosjekt Planen er å ha full utrulling i løpet av Kontakt Fraværsgruppen i Seksjon for lønn 23
23 Rutiner i personalforvaltningen Veiledning i HR-portalen for ledere
24 6 Praktisk rundt reise UiO nettside Tjenestereiser må være forhåndsgodkjent av nærmeste leder. Bestill gjennom UiOs reisebyrå Benytt kredittkort Ekstra forberedelser kreves ved utenlandsopphold.
25 Reiseregninger og utgiftsrefusjon Attestant skal bekrefte: reisen er foretatt dokumentasjon er vedlagt
26 Attestant skal påse: det er hjemler for bruk av satser satsene er korrekt korrekt stedkode er brukt summeringer er korrekt at bilbruk/ev. representasjon er godkjent på forhånd at billigste reisemåte er benyttet
27 Anviser = BDM skal påse følgende Budsjettmessig dekning for utbetalingen Disposisjonen følger Statens økonomireglement Godkjenne reisen i HR-portal For ikke-ansatte på papirversjon. Se rad for papirversjon
28 Rolleforståelse attestant/bdm BDM er pliktig til å følge opp attestant. Påse at attestant har nødvendig kompetanse. Attestant må gis myndighet til å rettlede ansatte i riktig bruk av koder og satser = korrekt utfylt alle bilag. UiOs interne sider:
29 7 Huskeliste 1. Involver administrasjonen økonomi og personal. BDM er arbeidsgiver på vegne av UiO. Gjør din attestant god! 2. Sikre at den beste kandidaten ansettes 3. Sjekk at din enhet bruker de siste oppdaterte maler - sjekk timesats pr. 1. mai hvert år! 4. Oppfølging i HR-portal tips på nettsiden
30 Huskeliste forts. 4. Start/stopp av lønn permisjoner/gjeninntredelse informer egen personal- og økonomiadministrasjon 5. Sykdom/fravær/permisjoner: Send sykemelding videre. Bruk personalkonsulent kontakt Fraværsgruppen 6. Hver signatur binder opp midler som å signere et verdipapir/sjekkutbetaling
31 TAKK FOR OSS! Inger Ann Faye, Wenche Uhlen og Anne Lau Revil Seksjon for Lønn, Universitetet i Oslo Pb Blindern, 0316 Oslo Besøksadresse: Sogn Arena, Klaus Torgårdsvei 3, 4. etg. Førstelinje: egen Personalkonsulent Kontaktinformasjon i Seksjon for lønn annenlinje: ads-sl-hjelp@admin.uio.no Lønnsgruppen: ads-sl-fravaer@admin.uio.no Fraværsgruppen:41010.Førstelinje ads-sl-reisegruppa@admin.uio.no - Reisegruppen: Avdeling for personalstøtte Irene Sandlie, Roger Markgraf-Bye
Kurs for personer med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)
Kurs for personer med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) Formålet Formålet med dette kurset er: A. å gi kjennskap til hvilke oppgaver og ansvar som tilligger BDM innenfor tilsettinger, anskaffelser, utgifter
DetaljerInformasjon fra AP/PRF
Informasjon fra AP/PRF Lønnsfastsetting- likelønnsprinsipp Likebehandlingsprinsippet: arbeidsgiver kan ikke vektlegge tilknytning til arbeidstakerorganisasjon ved lønnsfastsettelse UiO er én arbeidsgiver,
DetaljerVariabel lønn og Reiseregninger
Lønnsprosessen : Variabel lønn og Reiseregninger Nettverksmøte. 11. april 2011 Anne Opsal Slupphaug, Lønnstjenesten Agenda 11.04.2011 Velkommen Informasjon fra Lønnstjenesten PagaWeb registreringsdetaljer
DetaljerPK nettverksmøte 25.juni
PK nettverksmøte 25.juni Agenda Nye rutiner for 2.3.4 brev Nye rutiner for oversendelse av kunngjøringstekster til fagforeningene Nye/ korrigerte standardtekster/ rutiner/ skjemaer Publisering av nye/
DetaljerBrukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 11
Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 24.02.2011 versjon 11 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 11 Forord Denne brukerveiledningen
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Etablere en forankret og ensartet rutine for bestilling av oppdrag fra selvstendig næringsdrivende. 2. Målgruppe: Eksamenskonsulenter, forskningskonsulenter, nter, rekvirenter, innkjøpere og
DetaljerDet er på tide med en revidering av Studenttingets økonomireglement.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Møtedato: 20.11.2014 Saksbehandler: Elena Slydal STi-sak 48/14 Økonomireglement for
DetaljerBrukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 12
Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 12.04.2011 versjon 12 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 12 Forord Denne brukerveiledningen
DetaljerHåndtering av overtallige ved UiO. Seniorrådgiver Roger Markgraf-Bye, Personalstøtte
Håndtering av overtallige ved UiO Seniorrådgiver Roger Markgraf-Bye, Personalstøtte Hva er overtallig? Ved oppsigelse eller varsel om oppsigelse av en ansatt vil det kunne utløse konkrete rettigheter som
DetaljerFullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole
Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole 1. INNLEDNING Dette dokumentet omhandler fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole (NMH) og gir en beskrivelse av roller, definisjoner, utøvelse og ansvarsforhold
Detaljera - Refusjon av reise ikke-ansatt norsk
Prosessdokument - NTNU Prosessen «03-03-03 Refusjon av reise ikke-ansatt» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet): 03-03-03a Refusjon av reise ikke-ansatt norsk 03-03-03b Refusjon av reise
DetaljerVIKARHÅNDBOK 2010 Versjon August 2010
VIKARHÅNDBOK 2010 Innhold 1. Formål med vikarhåndboken... 3 2. Om Think Silvercon... 3 3. Think Silvercon AS personalpolicy... 3 4. Ved ansettelse hos Think Silvercon... 3 5. Forventninger og muligheter
DetaljerAgenda. Totalt 60. Agenda Ansvar Tid. langvarig sykefravær og foreldrepermisjoner) Gjennomgang av regelverk
Agenda Agenda Ansvar Tid 1 Foreldrepermisjoner forslag til avvikshåndtering og policy 2 SAP brukerforvaltning forslag til fremtidig supportapparat 3 Sykefravær forenkling av sykefraværsregistrering 4 Forlengelser/stipendiater
DetaljerVikarhåndbok for ansatte vikarer i Emerio 2014
Vikarhåndbok for ansatte vikarer i Emerio 2014 Innhold 1. Formål med Vikarhåndboken 2. Vår organisasjon 3. Fordeler som vikar 4. I oppdrag for Emerio 5. Timelister og lønn 6. Skattekort 7. Arbeidstid 8.
DetaljerReglement for. godtgjøring til folkevalgte
Reglement for godtgjøring til folkevalgte Søgne kommune Gjeldende fra 01.11.15 Vedtatt i kommunestyret 24.09.15 Saksnr.: PS 58/15 Innhold 1. Generelle bestemmelser... 3 2. Definisjoner av begrepene lønn,
DetaljerVi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.
PERSONALHÅNDBOK Velkommen som medarbeider i Avantas. Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. I dette heftet vil du blant annet finne praktiske opplysninger
DetaljerRapporter Leder lønn Web konteringsliste m/ flere ansvar.
Web konteringsliste Rapporten ligger på Agresso M5 Web Rapporter Leder lønn Web konteringsliste m/ flere ansvar. Søkekriterier som må fylles inn : periode og ansvar. Ved flere ansvar; sett komma mellom
DetaljerPersonalhåndbok. - Vi har jobben du ønsker
Personalhåndbok - Vi har jobben du ønsker Innholdsfortegnelse Arbeidsavtale... 3 Taushetsplikt... 3 Oppdrag... 3 Timelister og lønn... 3 Overtid... 3 Skattekort... 3 Feriepenger... 4 Høytidsdager... 4
DetaljerAgenda. Status pilot Overgang utvikling og drift/forvaltning Videre utrullingsplan
Agenda Status pilot Overgang utvikling og drift/forvaltning Videre utrullingsplan Oversikt over bilagslønn Tallene er fra 2011 Kategori Gruppering av timeansatte/ oppdragstagere Nettverk Totalt antall
DetaljerFAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 SYKELØNN
FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 SYKELØNN SYKELØNN Arbeidsgiver utbetaler sykelønn, fødselspenger og adopsjonspenger til arbeidstakere som omfattes av HTA 1 hele den tid arbeidstakeren har rett til slik stønad
DetaljerKorpset som arbeidsgiver
Korpset som arbeidsgiver Hva skal vi snakke om? Juridiske rammer Praktisk gjennomføring Ansvar og ledelse Først litt juss Arbeidsgiver og arbeidstaker Aml. 1-8: (1) «Med arbeidstaker menes i denne lov
DetaljerKLUBBEN SOM ARBEIDSGIVER
KLUBBEN SOM ARBEIDSGIVER Anleggs- og lederkonferanse NGTF Tromsø, 3. november 2018 v/ advokat Iuliana Pedersen Introduksjon Tema: Arbeidsgiveransvaret i idrettsklubb Formål: gi en oversikt over relevante
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen
BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. REGISTRERE TIMER (Gjelder for alle medarbeidere, fritids-/støttekontakter mm.) S. ATTESTASJON
DetaljerVi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.
PERSONALHÅNDBOK Velkommen som medarbeider i Bemanningshuset. Vi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. I dette heftet vil du blant annet finne praktiske
Detaljer1. Endringer siden forrige versjon Instruksen er revidert i samarbeid med UiO. Ny mal for annonse i Webcruiter og kortversjon av prosessen er vedlagt.
Instruks Ansettelse i nye og ledige stillinger som professor II eller førsteamanuensis ved UiO, kombinert med samtidig ansettelse i hovedstilling ved OUS OUS nivå 1 / Personal Dokument-ID: 2671 Versjon:
DetaljerRETNINGSLINJER FOR OFFENTLIGHET I PERSONALSAKER VED UIB
Universitetet i Bergen RETNINGSLINJER FOR OFFENTLIGHET I ERSONALSAKER VED UIB Sakstype ehorte Tilgangskode Offentlig Ikke offentlig Merknad Amming tjenestefri ved amming T Attester Disiplinærsaker/ tilrettevising
DetaljerArkivrutiner Personalsaker HBV
Arkivrutiner Personalsaker HBV Med personalsaker menes dokumentasjon som vedrører virksomhetens forhold til den ansatte. Innhold Tilsetting... 2 Permisjon... 3 Opprykk... 3 Oppsigelse... 4 Pensjon... 5
DetaljerInnføring i elektronisk bilagslønnssystem ebilag
Innføring i elektronisk bilagslønnssystem ebilag Våren 2018 Læringsmål for kurset Kjenne til forvaltningen av ebilag Kunne søke opp eller registrere aktuell person (steg 1) Kunne opprette og endre kontrakt
DetaljerØkonomiforum 27. oktober Økonomiseksjonen
Økonomiforum 27. oktober 2016 Økonomiseksjonen Agenda Web rapportering v/heidi Honorar satser v/knut Engasjement av eksterne v/steinar Info fra regnskap (Basware) v/maria Engasjement Eksterne Hovedregel
DetaljerInngå og registrere arbeidsavtale timelønte
Prosessdokument - NTNU 03-01-01 Inngå og registrere timelønte Formål: Sikre at r for ansatte blir inngått i henhold til gjeldende retningslinjer, og registrert korrekt i både lønnssystemet og timeføringssystemet.
DetaljerBESTEMMELSER FOR ATTESTASJON OG ANVISNING INN-/UTBETALINGER
Vedlegg B til Økonomireglementet: BESTEMMELSER FOR ATTESTASJON OG ANVISNING INN-/UTBETALINGER 1 Innhold: 1. Alminnelige bestemmelser... 3 2. Attestasjonsmyndighet... 3 2.1 Attestasjon... 3 2.3 Lønnsbilag...
DetaljerReglement for Studentparlamentets arbeidsutvalg og organisasjonssekretær
Reglement for Studentparlamentets arbeidsutvalg og organisasjonssekretær Vedtatt første gang: 24.11.2008 på møte 01/09 Deretter revidert og vedtatt: 31.01.2011 på møte 02/11 Deretter revidert og vedtatt:
DetaljerFagforbundet sjekker lønna di. omtanke solidaritet samhold
Fagforbundet sjekker lønna di omtanke solidaritet samhold Forord Fagforbundet skal være synlig og nær medlemmene. Det er vi når vi oppsøker medlemmer og verver nye. Hvorfor ikke gi tilbud om en lønns-
DetaljerKlubben som arbeidsgiver en kort veiledning
Klubben som arbeidsgiver en kort veiledning Kort og godt: En klubb er som arbeidsgiver underlagt de samme forpliktelser etter arbeidsmiljøloven som alle andre arbeidsgivere. Arbeidsmiljøloven gjelder for
DetaljerARBEIDSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD
ARBEIDSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD Vedtatt i Kirkelig fellesråd 13.11.2008 1 OMFANG Reglementer gjelder alle arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jf. Hovedtariffavtalen kap.
DetaljerPERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS
PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS KAPITTEL 1 GENERELLE BESTEMMELSER 1-1 Formål Personalreglementet skal regulere forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstakere ved Interkommunalt
Detaljer1.4 Timesats settes ut fra arbeidstakers formelt godkjente kompetanse på det tidspunkt han/hun utførte arbeid ved KHiB.
Retningslinjer for avlønning av gjestelærere/timelærere, gjesteforelesere og sensorer samt godtgjøring for arbeid ved styre-/utvalgs-/sakkyndig komitédeltagelse ved Kunst og designhøgskolen i Bergen (KHiB)
DetaljerARBEIDSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD
ARBEIDSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD Vedtatt NORMALREGLEMENT Den formelle bakgrunn for fastsettelse av arbeidsreglementet ligger i arbeidsmiljøloven 14-16 til 14-20. Der heter det at partene i den
DetaljerDet forutsettes at fakultetet er ansvarlig for den strategiske styringen i bruken av stillingene.
UNIVERSITETET I OSLO DET MATEMATISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Til MN-fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 3 Møtedato: 03.02.05 Notatdato: 15.01.05 Saksbehandler: Ingrid Uldal Sakstittel: Delegasjon
DetaljerBRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE. www.skien.kommune.no/expense
BRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE www.skien.kommune.no/expense INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE
DetaljerÅremålsperioden for stipendiat og postdoktor
PK-nettverk 25.4.2018 Åremålsperioden for stipendiat og postdoktor - Avslutning og endringer Hjemmel for åremålsstillingene UHL 6-4. Ansettelse på åremål (1) Ansettelse på åremål kan benyttes for:. f)
DetaljerWeb-Personalmelding med arbeidsavtale Tingvoll kommune
Arbeidsavtale fast stilling ARBEIDSAVTALE FAST STILLING Jeg inngår med dette følgende arbeidsavtale med Tingvoll : Tilsettingsforhold, prøvetid og oppsigelsesfrister: Fast tilsetting. Stillingsprosent
DetaljerARBEIDSREGLEMENT FOR SYKEHUSPARTNER HF
ARBEIDSREGLEMENT FOR SYKEHUSPARTNER HF 1. OMFANG Dette reglementet gjelder for alle arbeidstakere i Sykehuspartner. Reglementet gjelder ikke i den utstrekning det strider mot lov, overenskomster eller
DetaljerØkonomireglement for Studenttinget NTNU
Økonomireglement for Studenttinget NTNU Vedtatt på STi-møte 22.05.97 Sist endret på møte 20.11.2014 0 Innledning 0.1 Mål 0.2 Informasjon 0.3 Endringer 0.4 Gyldighet 1 Organisasjonens økonomi 1.1 Definisjoner/forkortelser
DetaljerVeiledning. Visma Timelønn
Veiledning Visma Timelønn Innledning Skien kommune bruker Visma Timelønn til håndtering av timelister for ansatte som ikke benytter Gat eller DvPro. Denne modulen finner du i Visma Min Side Skien som er
DetaljerRutinebeskrivelser for tilsetting i rekrutteringsstillinger, samt eksternt finansierte forskerstillinger ved MOF
Utarbeidet av: Marianne Seim og Eli Winther Godkjent av: Gerd Johannessen Oppdatert: 29.03.2010 Rutinebeskrivelser for tilsetting i rekrutteringsstillinger, samt eksternt finansierte forskerstillinger
DetaljerTRANSAKSJONSKODE: PPOSE
1 BRUKERVEILEDNING I VIS ORGANISASJON OG BEMAING TRANSAKSJONSKODE: PPOSE Legg inn transaksjonskoden i transaksjonskode feltet Trykk grønn hake eller enter Du vil her kunne se blant annet hele UiO sin organisasjon
DetaljerGull inn gull ut. Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet
Gull inn gull ut Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet Alkymistens laboratorium Dette handler om Kvalitet i datagrunnlag Tilstrekkelig kompetanse Felles rutiner horisontalt og vertikalt
DetaljerPM Nye hovedtariffavtaler i staten for perioden 1. mai april 2020
Det kongelige Kommunal- og moderniseringsdepartement PM 2018-10 Nye hovedtariffavtaler i staten for perioden 1. mai 2018 30. april 2020 Dato: 1.06.2018 Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen Gjelder:
DetaljerPOSTBOKS 1088 BLINDERN VILLA EIKA 0317 OSLO PROBLEMVEIEN OSLO ØKONOMISKE RETNINGSLINJER FOR STUDENTPARLAMNETET VED UIO
POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: POSTBOKS 1088 BLINDERN VILLA EIKA 0317 OSLO PROBLEMVEIEN 5 0313 OSLO Vedtatt av Studentparlamentet 22.02.18 ØKONOMISKE RETNINGSLINJER FOR STUDENTPARLAMNETET VED UIO 1.0 GENERELT
DetaljerFUNKSJONSBESKRIVELSE 01 for utøvelse av roller knyttet til innkjøp
FUNKSJONSBESKRIVELSE 01 for utøvelse av roller knyttet til innkjøp Fastsatt av: Økonomidirektøren Dato: 28.02.2007 Ansvarlig enhet: Avdeling for økonomi Id: UIT.ØA.ANSK.FUNK.01 Sist endret av: Avdeling
DetaljerEndringer i Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
Endringer i Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO Bakgrunn En klage til LDO har gjort UiO oppmerksom på noen konsekvenser av forholdet mellom Forskrift om ansettelsesvilkår
DetaljerARBEIDSREGLEMENT 1 OMFANG 2 TILSETTING 3 ARBEIDSAVTALE 4 ARBEIDS- OG HVILETIDER 5 FERIE
ARBEIDSREGLEMENT 1 OMFANG Reglementer gjelder alle arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jf. Hovedtariffavtalen kap. 1, 1, der fellesrådet er arbeidsgiver. Reglene i reglementet gjelder
Detaljerrbeidsreglement for ansatte i Karmøy kommune
rbeidsreglement for ansatte i Karmøy kommune Vedtatt av hovedutvalg administrasjon 25. januar 2012 Formål, hjemmel Dette reglementet gjelder som arbeidsreglement etter arbeidsmiljølovens 14-17. Reglementet
DetaljerDigital sykemelding. Veiledning for merkantilt ansatte. Dato:
Digital sykemelding Veiledning for merkantilt ansatte Dato: 30.11.17 1. Innledning NAV har satt i gang et prosjekt der de digitaliserer sykemeldingen og sykefraværsoppfølgingen (Digisyfo). For deg som
DetaljerFølgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 2 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 2 Registrer Fleksitid via Min Tid... 2 Skrive inn start og stopp-tid for fleksitid i HR-portalen...
DetaljerØKONOMIREGLEMENT FOR
ØKONOMIREGLEMENT FOR STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER Revidert av Studentparlamentet 06.11.2013 ØKONOMIREGLEMENT FOR STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER 1. Innledning
DetaljerStillinger: 3 Saksbehandling av søknad- tilsetting
1 [Godkjent av] [Revideres av] Stillinger: 3 Saksbehandling av søknad- tilsetting Formål og omfang Sikre korrekt tilsettingsprosess ved interne og eksterne utlyste stillinger 1. Tilsettingsmyndighet Kommunestyret
DetaljerØKONOMIREGLEMENT FOR STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER. Revidert av Studentparlamentet 28.03.12
ØKONOMIREGLEMENT FOR STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER Revidert av Studentparlamentet 28.03.12 ØKONOMIREGLEMENT FOR STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER 1. Innledning Økonomireglementet,
DetaljerKapittel 7 Økonomireglement for Studentrådet DMF
Kapittel 7 Økonomireglement for Studentrådet 7.1 Innledning 7.1.2 Mål Holde Studentrådet s tillitsvalgte orientert om de til enhver tid gjeldende økonomirutiner. 7.1.3 Informasjon Alle nyvalgte medlemmer
DetaljerReferat etter nettverksmøte 18.11.10 Oppdatert etter møtet. Fastlønn. v/anne Opsal Slupphaug. Referat etter Nettverksmøte Fastlønn 18.11.
Referat etter nettverksmøte 18.11.10 Oppdatert etter møtet Fastlønn v/anne Opsal Slupphaug Agenda Velkommen! Rutine Registrering av ELKOM-tjenester Informasjon fra Lønnstjenesten Lønnsprosessen Veien videre
DetaljerVisma Enterprise HRM
RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny
DetaljerÅremålsperioden er på seks år. Forlengelse kan skje for maksimum en periode. Ansatte på åremål gis rett til retrettstilling etter åremålets utløp.
Saksnr: 201529742-4 Saksbehandler: WMSA Delarkiv: ESARK-0719 RETNINGSLINJER FOR BRUK AV ÅREMÅLSSTILLINGER I BERGEN KOMMUNE Bystyret har i sak 318/04 vedtatt å ta i bruk åremål ved nyansettelser i topplederstillinger
DetaljerHåndbok på lønnsområdet, Kortversjon for ansatte 2009. Lønn og reiser
Håndbok på lønnsområdet, Kortversjon for ansatte 2009 Lønn og reiser Oppdatert 20.08.2009 RUTINER FOR ATTESTASJON OG BUDSJETTDISPONERINGSMYNDIGHET 4 Budsjettdisponeringsmyndighet 4 Attestasjonskontroll
DetaljerKorpset som arbeidsgiver
Korpset som arbeidsgiver Ny dirigent? Korpset som arbeidsgiver: Juridiske rammer Ulike modeller for ansettelse Ansvar og ledelse Oppsigelse Frivillighet men ikke helt fritt frem Relevant lovverk: Arbeidsmiljøloven
DetaljerWeb-varsling HRM Visma Tingvoll kommune
Du har en ansatt som slutter Du har en ansatt som slutter. Du må gjøre følgende: - gi lønnsavdelingen melding dersom den ansatte skal fortsette i stillingen - utarbeide Tjenestebevis (dersom den ansatte
DetaljerØkonomireglement for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Økonomireglement for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet Om økonomireglementet I henhold til vedtektenes
DetaljerRefusjon av utlegg ikke-ansatt
Prosessdokument - NTNU 03-03-02 - Refusjon av utlegg ikke-ansatt Formål: Sikre at ikke-ansatte får refusjon for de utlegg de har krav på fra NTNU, i henhold til gjeldende retningslinjer og regelverk. Spesielle
DetaljerTo Hovedtariffavtaler i staten
To Hovedtariffavtaler i staten Personalforum ved Det helsevitenskapelige fakultet 2.2.2018 Lina Reigstad, POA Sammendrag Endringer i Hovedtariffavtalen (HTA) for Akademikerne Hvilken HTA er gjeldende?
DetaljerArkivkode: Fakultetsstyresak: 100 Saksnr.: 2017/13485 Møte: 15. desember 2017
UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 100 Saksnr.: 2017/13485 Møte: 15. desember 2017 OPPRETTELSE AV FAKULTETSSTYRETS ANSETTELSESGRUPPE FOR FAST
DetaljerRoller og skjemaflyt i PagaWeb
Roller og skjemaflyt i PagaWeb Generelt om transaksjonskontroller Budsjettdisponeringsmyndighet, lederrollen Attestasjonskontroll, fast- og variabellønnsattestanter Kontroll ved bokføring Etterkontroll
DetaljerP E R S O N A L R E G L E M E N T Vedtatt av administrasjons- og likestillingsutvalget i sak 2/2005
P E R S O N A L R E G L E M E N T Vedtatt av administrasjons- og likestillingsutvalget i sak 2/2005 Gjelder fra: 01.01.2006 Ajour : 1 5.02.201 0 1 PERSONALREGLEMENT FOR OPPLAND FYLKESKOMMUNE Vedtatt av
DetaljerRETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE
Dønna kommune RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV FERIE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 02.09.09 Retningslinjene for forvaltning av ferie er utarbeidet med bakgrunn i at ledere skal få en bedre forståelse
DetaljerPERSONALHÅNDBOK 2014. Vest Bemanning AS, Luramyrveien 25A, 4313 Sandnes, Tlf: 96 500 100
PERSONALHÅNDBOK 2014 Personalhåndbok for Vest Bemanning AS Ansettelsesforhold Arbeidsavtale Arbeidsavtalen du har skrevet under bekrefter at det er Vest Bemanning AS, som er din arbeidsgiver og som er
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Etablere en forankret og ensartet rutine for bestilling av transporttjeneste fra DHL 2. Målgruppe: Ansatte, rekvirenter, innkjøpere og BDM-er på alle enheter. 3. Hyppighet: Etter behov. 4. Rutineansvarlig:
DetaljerUtbetaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivende. - LØNN eller NÆRING. 7. mai 2009 v/ Inger H Talberg
1 Utbetaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivende - LØNN eller NÆRING 7. mai 2009 v/ Inger H Talberg 2 Definisjoner: Tjeneste: I økonomiske betegnelser er en tjeneste den ikke-fysiske ytelsen
DetaljerTRAVEL elektronisk reiseregningsprogram
TRAVEL elektronisk reiseregningsprogram Fra og med 01.01.2012 går Scan Tech over til elektroniske reiseregninger. Dette er gjort for å kvalitetssikre våre reiseregninger og i tillegg spare den ansatte
DetaljerØKONOMIREGLEMENT FOR VELFERDSTINGET I OSLO OG AKERSHUS
1 2 3 ØKONOMIREGLEMENT FOR VELFERDSTINGET I OSLO OG AKERSHUS Vedtatt på møte i Velferdstinget 30.05.2016 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 KAPITTEL 1 GENERELT 1 1 Gyldighet Dette reglementet gjelder all drift
DetaljerOPPHØR AV ARBEIDSFORHOLD.
OPPHØR AV ARBEIDSFORHOLD. PROSEDYRE FOR OPPSIGELSE FRA ARBEIDSGIVER. MANDAL KOMMUNE Støtteenhet for personal og organisasjon Prosedyre for oppsigelse fra arbeidsgiver. Skjemaer: Ingen. Vedlegg: 1. Forslag
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf 77722023
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 19.02.2015 2015/438-1847/2015 Arkivkode: Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf 77722023 Charlotte
DetaljerSaksframlegg. Forslag - revidert reglement for godtgjørelse - folkevalgte
Søgne kommune Arkiv: 082 Saksmappe: 2011/3659-39001/2012 Saksbehandler: Jan Erik Gabrielsen Dato: 12.12.2012 Saksframlegg Forslag - revidert reglement for godtgjørelse - folkevalgte Utv.saksnr Utvalg Møtedato
DetaljerFAGDAG 22.10.2013 LØNN
FAGDAG 22.10.2013 LØNN PENSJON AKTUELT FOR OSS AFP For å få AFP må en være mellom 62 og 67 år. Fra 62 år er det folketrygden som beregner hva en får i AFP Fra 65 år er det ny beregning da vil en få: -
DetaljerVEILEDER FOR PRØVENEMND OG YRKESUTVALG
VEILEDER FOR PRØVENEMND OG YRKESUTVALG STAVANGER 01.04.2014 SEKSJON FOR FAG- OG YRKESOPPLÆRING PRØVENEMNDAS ROLLE OG OPPGAVER Planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og vurdere fag- /svenneprøver og kompetanseprøver.
DetaljerRapport om fokusområdet variabel lønn
OPTIMA Personal fokusområdet variabel lønn og refusjoner Rapport om fokusområdet variabel lønn Til: OPTIMA styringsgruppe Fra: Optima Personal - delprosjektgruppen Dato: 11.11.08 Vedlegg: Prosesskart over
DetaljerHåndbok 1 OMFANG 2 KUNNGJØRING
Side: 1 av 8 1 OMFANG Reglementet gjelder for kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr. Fellesbestemmelsene 1 i Hovedtariffavtalen. 2 KUNNGJØRING Ledige stillinger skal kunngjøres
DetaljerArbeidsreglement. Færder kirkelige fellesråd
Arbeidsreglement Vedtatt xx.xx.2017 Innhold: 1 Omfang. s. 2 2 Tilsetting... s. 2 3 Arbeidsavtale... s. 2 4 Arbeids- og hviletider.. s. 2 5 Ferie.. s. 3 6 Fravær...... s. 3 7 Utbetaling av lønn s. 3 8 Alminnelig
DetaljerØKONOMIREGLEMENT FOR VELFERDSTINGET I OSLO OG AKERSHUS
1 2 3 4 5 ØKONOMIREGLEMENT FOR VELFERDSTINGET I OSLO OG AKERSHUS Vedtatt på møte i Velferdstinget 30.05.2016 Revidert på møte i Velferdstinget 17.10.2016 Revidert på møte i Velferdstinget 14.11.2016 6
DetaljerVelferdstingets ØKONOMIINSTRUKS
Velferdstingets ØKONOMIINSTRUKS 0 Innledning 0.1 Mål 0.2 Informasjon 0.3 Endringer 0.4 Gyldighet 1 Organisasjonens økonomi 1.1 Definisjoner/forkortelser 1.2 Ansvarsforhold 2 Regnskapsførsel 2.1 Regnskapsførsel
DetaljerDet samfunnsvitenskapelige fakultet Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi
Det samfunnsvitenskapelige fakultet Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Til: Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: Diskusjonssak Saksnr: 23/2016 ephorte: Møtedato: 15.06.2016 Notatdato:
DetaljerREISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE
REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE S. 9 DIETT S. 0 KJØREBOK S. UTLEGG S. OVERNATTING
DetaljerCASE (fødsels- og omsorgspermisjon)
CASE (fødsels- og omsorgspermisjon) Prosjektleder har fått eksterne midler til et 3-årig prosjekt. Prosjektet omfatter finansiering av tre stillinger: 1 stipendiat i 3 år 1 postdoktor i 3 år 1 avdelingsingeniør
DetaljerINNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE ARBEIDSREGLEMENT ARBEIDSREGLEMENT FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE
INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE ARBEIDSREGLEMENT ARBEIDSREGLEMENT FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE 1 Definisjoner Med kommune menes i dette reglement Levanger
Detaljer120010 Fakultetssekretariat
Sted 120010 Fakultetssekretariat Budsjett År Tiltak Art 2015 0 3960 Refusjon av indirekte kostnader, overhead -3 862 994 3963 Refusjon av eksternt fin overheadkostnader -4 027 000 Totalt 0-7 889 994 000000
DetaljerProsessen « Inngå og registrere oppdragsavtale» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet):
Prosessdokument - NTNU Prosessen «03-02-04 Inngå og registrere» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet): 03-02-04a Inngå og registrere norsk 03-02-04b Inngå og registrere utenlandsk 03-02-04a
DetaljerGodtgjøringen er personlig og den skal derfor ikke utbetales til firma eller til et eventuelt kontorfellesskap.
4.7 HONORERING I SENTRALE STYRINGSORGAN HONORERING STUDENTER OG EKSTERNE REPRESENTANTER I henhold til Statens personalhåndbok, kap 10.14.2, II Utbetaling av godtgjøring står det følgende: Utvalgsgodtgjøring
DetaljerARBEIDSREGLEMENT FOR HERØY KOMMUNE
ARBEIDSREGLEMENT FOR HERØY KOMMUNE Vedtatt av administrasjonsutvalget, sak 0013/03, 05.06.04 Arbeidsreglement vedtatt i adm.utv. 05.06.2003 sak 0013/03 ARBEIDSREGLEMENT FOR HERØY KOMMUNE Vår ref. Arkivkode
DetaljerFagforbundet sjekker lønna di
Fagforbundet sjekker lønna di Forord Fagforbundet skal være synlig og nær medlemmene. Vi er synlige og nære ute på arbeidsplassene, når vi oppsøker medlemmer og verver nye. Hvorfor ikke gi tilbud om en
DetaljerØKONOMIREGLEMENT FOR ANSA REVIDERT JUNI 2010
ØKONOMIREGLEMENT FOR ANSA REVIDERT JUNI 2010 ANSAs formål er å - informere om og oppfordre til utdanning i utlandet - ivareta utenlandsstudentenes faglige, økonomiske, sosiale og kulturelle interesser
DetaljerVelkommen til jobbsøkerkurs!
Velkommen til jobbsøkerkurs! www.utdanningsforbundet.no www.pedagogstudentene.no 1 GRATULERER! Du er snart ferdig som student og arbeidslivet venter på deg! Det er et stort behov for barnehagelærere, det
DetaljerBundne midler Pr Pr Endring
1 Fakultetsnotat Til: Det medisinske fakultets styre Sakstittel: pr august 2016 Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Reidar Rognlien Møtedato: 27. august 2016 REGNSKAP pr august 2016 Vedlagt følger
Detaljer