En UNSPSC -suksesshistorie Ministry Health Care Milwaukee, Wisconsin, USA

Transkript

1 En UNSPSC -suksesshistorie Ministry Health Care Milwaukee, Wisconsin, USA

2 Ministry Health Care er et verdiorientert helsenettverk av sykehus, klinikker, pleiehjem, hjemmesykepleiefirmaer, dialysesentre og en rekke andre programmer og tjenester i Wisconsin og Minnesota. Ministry Health Care samarbeider med ulike helseleverandører for å tilby helse- og omsorgstjenester av høy kvalitet. Ministry Health Care-nettverket omfatter et av de ledende tertiærsykehusene i Wisconsin, Saint Joseph's Hospital i Marshfield, og leverer helsetjenester av høy kvalitet gjennom sine akuttmottak og øvrige fasiliteter i midtre, østre og nordre Wisconsin og østre Minnesota. Bakgrunnen for innføringen av UNSPSC. I mai 2002 innledet Ministry Health Care en vurdering av MMIS-systemene som var i bruk ved de ulike fasilitetene. Den umiddelbare årsaken var at én av institusjonene brukte en foreldet løsning som ikke lenger ble støttet av leverandøren. På dette tidspunktet var åtte ulike MMIS-systemer i bruk innen Ministry Health Care. Man hadde ulike interne nummereringssystemer og åtte ulike artikkelmastere med alt fra 8000 til linjeartikler. Det var klart at en opprydning måtte til hvis det skulle bli mulig å innføre et felles informasjonssystem for hovedboks- og regnskapsfunksjoner og få oversikt over innkjøpene fra institusjonene i systemet. MHC bestemte seg til slutt for et ledende materialadministrasjonssystem, og behovet for å innføre en felles klassifisering ble akseptert. UNSPSC viste seg å være et aktuelt alternativ som var tatt i bruk av andre og posisjonert som en "åpen standard". Opprinnelig var målet å starte på produktsegmentnivå og arbeide seg ned til varenivå. UNSPSC ble akseptert og lastet ned, og andre nødvendige tiltak ble truffet for å klassifisere og konsolidere artikkelmastere med felles produktbeskrivelser for ulike enheter i MHCsystemet. Det ble også innført et internt artikkelnummer for å gjenspeile inntektskode og lagernummer. Per i dag har fire MHC-enheter gjennomført omleggingen til et felles MIS-system, en femte er i gang, og de øvrige enhetene vil ha fullført omleggingen i løpet av Enhetene som er fullt integrert i det felles MIS-systemet, har konvertert både hovedboken og artikkelordbøkene. Hvorfor og hvordan brukte MHC UNSPSC? Etter MHCs oppfatning ligger det store muligheter i forsyningskjeden i en felles artikkelmaster. Ved å bruke UNSPSC til klassifisering av produkter i hele systemet kan MHC se på en bestemt produktkategori og underkategori, for eksempel implantater, oftalmiske, for å få oversikt over hva som bestilles, hvordan det bestilles og til hvilken 2005 Consorta, Inc. 1

3 pris. Bare i klassifiseringsområdet implantater, som utgjør en årlig kostnad på USD 5 10 mill. avhengig av definisjonen, kan de nå vurdere standardisering og lagerproblemer og bruke innkjøpsavtalene for kryssreferanse til produsentens produktalternativer og de beste prisgruppene. [Vis til nummereringseksempel side 3]. Gjennom analysen fant MHC forbruksmønstre i systemet. Da prisvariasjonene var identifisert, kunne man arbeide med strategier for prisutjevning og muligheter for standardisering eller ytterligere forhandlinger. Det er alminnelig anerkjent at slike tilsynelatende ukompliserte materialadministrasjonsavgjørelser gir besparelser, men uten nøyaktige interne data til støtte for beslutninger og diskusjon er det vanskelig, for ikke å si umulig, å engasjere de viktigste interessentene og gjennomføre de nødvendige endringene i organisasjonen. Med dette tiltaket viste MHC et betydelig potensial for besparelser på området implantater og den potensielle verdien ved å bruke UNSPSC på andre produktområder. Med pålitelige data kan MHC ta forholdsregler for å sikre riktig pris for samme produkt i alle systemenheter og pålitelig tilgang til riktig kontraktprising, og kan sannsynligvis oppnå ytterligere besparelser ved å få interessentenes aksept for å redusere antall like produkter som kjøpes inn og lagerføres i systemet. MHC har også fordelen at innkjøpsorganisasjonen deres har UNSPSC innebygd i sine dataadminstrasjonssystemer. Gjennom innkjøpsorganisasjonens globale katalog og relaterte database kan MHC få tilgang til og sortere produkter under innkjøpsorganisasjonens kontrakter og matche eller laste dem ned til artikkelmasteren i UNSPSC, der identifikasjonen fullføres. Ved å utvide omfanget og dybden av UNSPSCidentifikasjonen vil MHC kunne finne nye muligheter til å utnytte innkjøpssamarbeidet. Ved hjelp av innkjøpsdata for artikler som allerede er kjøpt, kan MHC og innkjøpsorganisasjonen samarbeide om revisjon med tanke på prisnøyaktighet eller korrekt innkjøpsrapportering fra leverandøren i forhold til avtalen med innkjøpsorganisasjonen.

4 Mål for systemet: samle opp volum og etablere innkjøpsrutiner etter vareklassifisering Et eksempel på oppsamling av implantater etter vareklassifiseringer.. Artikler som UNSPSC er identifisert for USD Medisinsk utstyr, tilbehør og artikler UNSPSC begynner med 42 USD Kirurgiske produkter UNSPSC begynner med 4229 USD Medisinsk utstyr, tilbehør og artikler (UNSPSC begynner med 42) USD Kirurgiske produkter (UNSPSC begynner med 4229) USD Kirurgiske implantater, utvidere, forlengere, kirurgiske tråder og relaterte produkter UNSPSC begynner med Kirurgiske knokkelstimulatorer (USD ) Oftalmiske implantater (USD ) Nevrokirurgiske implantater (USD ) Menneskevevsimplantater (USD ) Urologiske implantater eller sett (USD ) Kirurgiske silastic-implantater til generell bruk (USD ) Kirurgiske klebebarrierer (USD ) Kirurgiske implantater, utvidere, forlengere, kirurgiske tråder og relaterte produkter (UNSPSC begynner med ) USD Kirurgiske implantater, utvidere, forlengere, kirurgiske tråder og relaterte produkter (USD ) Orale maxillofacialimplantater eller -sett (USD ) Syntetiske vevsimplantater (USD ) Ortopediske implantater eller kirurgiske tråder (USD ) Kirurgiske mesh- eller vevsbarriereprodukter (USD ) Implanterbare infusjonsporter eller tilbehør (USD ) Kirurgisk implanterbare shunter eller shuntforlengere (USD ) Kardiovaskulære implantater (USD ) Otolaryngologiimplantater eller -sett (USD 934)

5 For nærmere opplysninger For nærmere opplysninger om denne UNSPSC-suksesshistorien, kontakt John Hatzenbuhler, direktør for forsyningskjedeadministrasjon i MHC, hatzenbj@ministryhealth.org. Referanseinformasjon 1. Hva er UNSPSC? UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code ) er resultatet av sammenslåingen av United Nations Common Coding System (UNCCS) og Dun & Bradstreets Standard Product and Services Codes (SPSC). Den ble lansert som en åpen standard i februar Koden er en åpen, global standard uten lisensavgifter. Ved hjelp av UNSPSC kan organisasjoner gjennomføre en konsekvent klassifisering av produktene og tjenestene de kjøper og selger. UNSPSC er et hierarkisk sett av produktkategorier. Eksempel: Hierarki: Kategorinavn (kode) Segment: Medisinsk utstyr, tilbehør og artikler ( ) Familie: Sårpleieprodukter ( ) Klasse: Sårpakkeprodukter ( ) Vare: Pakkestrimler til sårpleie ( ) 2. Hvorfor er UNSPSC viktig? UNSPSC-initiativet er viktig for utviklingen av frie og åpne standarder som kan brukes i mange bransjer. Det utgjør et standardsett av retningslinjer og parametere som en organisasjon kan bruke til å gruppere produkter. Dette kan være nyttig for analyse og organisering og for å finne artikler og bestille produkter. 3. Hvem administrerer standarden? GS1 US, tidligere Uniform Code Council, Inc. (UCC ), ledere i tilrettelegging for effektiv internasjonal næringsvirksomhet, er valgt av FNs utviklingsprogram (UNDP) til å fungere som kodeadministrator for United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC).

6 Om Coalition for Healthcare estandards, Inc. Coalition for Healthcare estandards, Inc. (CHeS) er en gruppe av ledende innkjøpere, leverandører og distributører i helsesektoren som arbeider for ensartede industristandarder for forsyningskjedetransaksjoner over Internett. Koalisjonen, som ble dannet i juni 2000, omfatter AmeriNet, Consorta, Global Healthcare Exchange, MedCenterDirect, Medibuy, Neoforma, Novation og Premier. Denne gruppen representerer nærmere 80 % av helseforetakene i USA. Se for nærmere opplysninger om koalisjonen. Om GS1 US GS1 US, tidligere Uniform Code Council, Inc. (UCC ), er en ideell organisasjon som arbeider for innføring av standardbaserte, globale forsyningskjedeløsninger. GS1 US har tre heleide datterselskaper, EPCglobal US, RosettaNet og UCCnet. GS1 US administrerer United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC ) for FNs utviklingsprogram (UNDP). EPCglobal Inc er et samarbeid mellom GS1 Us og GS1 (tidligere EAN International). GS1 US-baserte løsninger, inkludert forretningsprosesser, XML-standarder, EDI-transaksjonssett og strekkodeidentifikasjonsstandardene i EAN.UCC-systemet brukes av mer enn én million medlemsselskaper over hele verden. Se for nærmere opplysninger om GS1 US. GS1 US har hovedkvarter i Lawrenceville, New Jersey, USA.