Krisehåndtering

Transkript

1 Kvalitetsstyring Daglig leder Prodleder Prodleder Salgssjef matflsk industri Fiskehelse-leder Krisehåndtering Side l av Krisehåndtering Område: 05.Ytre påvirkning Kapittel: 05.05Beredskapsplaner Godkjent dato: Godkjent av: Odd Strøm Ansvarlig: Versjon: 6.0 Odd Strøm Prosedyrens omfang: Vurdere om kriseteam skal iverksettes i tilfeller der beredskapsplaner benyttes. Prosedyrens formål: Å sørge for rask handling i en situasjon der fiskens liv eller velferd, egnethet til konsum eller påvirkning på iniljø er truet. Der raske tiltak er nødvendige og kan begrense omfanget av skaden. Å sørge for rask handling i en situasjon der menneskers liv og helse står i fare eller på andre måter er truet. Der nødvendige handlinger blir iverksatt for åminske omfanget av skade og ettervirkninger. Telefonliste ved beredskap Sekv. Hva Hvordan Hvem Når Vedlegg 1 Innkalling Ved behov, har folgende ansvar for innkalling Når firmaets Bcrcclskn vs inner: av kriseteam. beredskapsplaner må taes i bruk Sammensetning av kriseteam, vil variere etter hvilken beredskapsplan som tas i bruk. Ansvarlig for innkalling vurderer i hveit enkelt tilfelle hvilket behov en har for assistanse. https ://po1tal.novasea.no/kvalitetsstyring/ Kvalitetshandbok/ %20Kriseh%C3 %A5ndtering.aspx

2 Kvalitetsstyring Krisehåndtering teamet. Referent: utnevnes av teamet Gjøres av kriseteamet etter avslutning av krisen, med pressehendvendelser Ved Samling Mediebelrrrrrrllirrfl: i Side 2 av 3 2 Samling På hovedkontor Lovund og/eller telefon Kriseteam Ved innkalling Telefonloge I de ulike krisene vil Kriseteamet kalle inn de partene som er involvert. 3 Organisering Ansvarlig: Kriseteamet utnevner ansvarsområdet' for den enkelte i Kriseteamet Ved samling Logg for Inforrnasjonsansvarlig: Logg for tiltak og Utnevnes av teamet, all kontakt med media ved kriser Kriseteamet Ved samling avgorelsei' håndteres av kriseteam. krisearbeiclet Kriseteamet 4 Oppgaver Kriseteamets oppgaver: Kriseteamet Ved samling Sørge for at oppstått krise håndteres på en mest mulig effektiv og skånsom måte, både for de involverte og Nova Sea. Kriseteamets oppg. ved nrennesklige kriser: Samle inn data Bestemme om varsel om krise er reell krise og i tilfelle hvilken type krise. Vurdere hvilket omfang krisen har eller kan få. Vurdere behov for å trekke inn andre personer internt, eksternt. Informasjon til irrteressegrupper. 5 Avslutning Kriseteamet vurderer avslutning ut fra: Kriseteamet Krisen over' Ikke reell krise Krisen over 6 Evaluering Kriseteamet Umiddelbart etter vurdering av: krisens avslutning Eva]ucrin2ssk'cma Varslingen Samling

3 Kvalitetsstyring Krisehåndtering Side 3 av 3 Tiltakene Organiseringen Beredskapsplanen Koirigering 7 Trening Kriseteamet gjennomfører øvelser i bruk av de ulike Ansvarlige for Hvis ikke planene har beredskapsplanene gjennom tenkte oppståtte kriser. innkalling ved bruk væit i bruk siste 2 år, [_;\,.d1ucringssk-mm av beredskapsplanene skal øvelser' i bruk av beredskapsplaner' utføres %20Kriseh%C3 %A5ndtering.aspx

4 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved rømming Side 1 av Beredskapsplan ved rømming Område: 05. Ytre påvirkning Kapittel: Beredskapsplaner Godkjent dato: Godkjent av: Odd Stensland Ansvarlig: Versjon: 4.0 Odd Stensland Beredskapsplanens omfang er fra rømming eller mistanke om rømming oppdages og til det er under kontroll. Beredskapsplanen formål er å begrense ytterligere rømming, økonomisk tap og uheldige innvirkninger på miljøet. Telefonliste ved beredskap Pkt 1 Begrensning Hvordan Hvem Når Vedlegg Begrense omfang av rømming. Driftsleder Straks 2 Anlegget prøver å kartlegge årsak, omfang og Driftsleder Straks Kartlegging utvikling, evnt med kamera. Vurder om rømt fisk samsvarer med fisk i anlegget. Behov for bistand båter eller annet vurderes. i form av utstyr, personell, 3 Anlegget setter i verk de strakstiltak som er Strakstiltak mulige og nødvendige for å begrense rømmingen. Eventuell skade på not utbedres hvis mulig. Gjenfangst iverksettes straks inntil 500 mtr fra anlegget. Driftsleder Straks Anlegget melder fra til produksjonsleder. Varsling Denne varsling skal inneholde: - Omfang - Antatt årsak - Tiltak satt i verk - Behov for bistand Driftsleder Straks Krisehåndtering https 2//portal.n0vasea.n0/kvalitetsstyring/Kvalitetshandbok/ %2OBe1'edskapsp1an%20Ved%201'%C3%B 8mming.aspx

5 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved rømming Side 2 av 2 Produksjonsleder varsler daglig Ieder og biolog, Produksjonsleder Snarest samt Nova Star, veterinær, fortøyningsansvarlig og forsikringsansvarlig etter behov. Forsikringsansvarlig varsler Forsikringsansv. forsikringsselskapet dersom dette er aktuelt. Samme dag 5 Offentlig varsling Biolog varsler offentlig myndighet ved Biolog Fiskeridirektoratet umiddelbart. Rømming eller mistanke om rømming meldes også elektronisk til Fiskeridirektoratet (skjema ligger på hjemmesiden: - Skjema del 1 sendes umiddelbart. - Skjema del 2 sendes når rømmingsomfanget er kartlagt. Straks Ved mistanke om sykdom eller medisinering av rømt fisk varsles Mattilsynet av veterinær. Veterinær Snarest 6 Tiltak Behov for garn fra sentralt beredskaps-lager vurderes i samråd med produksjonsleder. Driftsleder Snarest Genfangst ved rømming Beredskagsgarn fordeling Ved behov kan det gjøres avtale med lokale fiskere om gjenfangst. Produksjonsleder Ved behov settes egen servicebåt inn for gjenfangst, ensilering og føring av ensilasje til mottak. Produksjonsleder 7 Evaluering Hendelsesforløp og håndtering evalueres. Produksjonsleder https i//pottal.novasea.no/kvalitetsstyring/kvalitetshandbok/o %20be1'edskapsp1an%20ved%201 %C3%B 8mming.aspx

6 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved massedød Side 1 av Beredskapsplan ved massedød Område: 05. Ytre påvirkning Godkjent dato: Ansvarlig: Kristin Ottesen Kapittel: 05.05Beredskapsplaner Godkjent av: Kristin Ottesen Versjon: 4.0 Beredskapsplanens omfang er fra massedød er oppdaget til forholdet er under kontroll. Beredskapsplanen formål er å begrense dødelighet, økonomisk tap og uheldige innvirkninger på miljøet. Telefonliste ved beredskap edskapsp1an%20ved%20massed%c3%b8d.aspx

7 Kvalitetsstyring D Beredskapsplan ved massedød Side 2 av 3 Sekv. Hva Hvordan Hvem Nar 1 Kartlegging Anlegget prøverå kartlegge omfang og utvikling, evnt. med kamera. Driftsleder Stra ks Behov for bistand i form av utstyr, personell, båter eller annet vurderes. 2 Stra kstiltak Anlegget setter i verk de strakstiltak som er mulig og nødvendig for å begrense dødeligheten. Driftsleder Stra ks 3 Varsling Anlegget melder fra til produksjonsleder. Denne varsling skal inneholde: Driftsleder Straks - Antatt årsak (evt. prognose) - Omfang - Tiltak satt i verk - Behov for bistand Produksjonsleder varsler daglig leder og veterinær. Daglig leder kaller inn kriseteam ved behov. Produksjonsleder Daglig leder 4 Offentlig Mattilsynet varsles. Se telefonlisten over for lokalkontor. Veterinær ísnarest varsling Behov for varsling til Fiskeridirektoratet og/eller til nærmiljø vurderes, og om nødvendig Daglig leder/ Produksjonsleder iverksettes. 5 Forarbeid Behov for bistand vurderes og tiltak iverksettes: Produksjonsleder/ Logistikkleder/ ~ Straks Ekstra mannskap og utstyr Dykkere Driftsleder/ Veterinær Desinfeksjonsmiddel og -utstyr Dødfiskbeholdere Brønnbåt med pumpeutstyr Avlastningsbåter Behov for medisinering Annet Forsikring varsles ved behov. Forsikringsansvarlig Mottaksanlegg for dødfisk varsles, med info om: o Antatt mengde o Leveringshastighet o Ferskhet/andre forhold som påvirker kvalitet o Eventuell medisinering Driftsleder/ veterinær o Smittestatus Uvedkommende holdes borte fra anlegget %20Beredskapsplan%20Ved%2Omassed%C3%B 8d.aspX

8 6 8 portal.novasea.no/kvalitetsstyring/kva1itetshar1db0k/ %20Be1 edskapsp1an%20ved%20massed%c3 %B8d.aspx Evaluering Hendelsesforløp og sakshåndtering evalueres. Produksjonsleder/ fiskehelseansvarlig Ved mistanke om smittsom årsak vurderes behov for slippsetting av båt. Fiskehelseansvarlig/ skipper Etterarbeid Event. syk eller skadet fisk (svimere) tas opp fortløpende i den grad dette er mulig uten å belaste øvrig fisk unødvendig. Avliving av store mengder svimere skjer ved overdose bedøvelse i store kar. Bedøvelse finnes på brønnbåt. Oppbevaring og transport av dødfisk gjøres på en smittemessig betryggende måte. Medisinering gjennomføres hvis behov. Alt utstyr, overtrekkstøy, båter, pumper og rør som er brukt i håndtering av dødfisk, rengjøres og desinfiseres. Veterinær Driftsleder/skipper Tiltak Dødfisk tas opp. - Alle merder avlastes så fort som mulig, deretter renskes den enkelte merd. - Dødfisk leveres mottaksanlegg etter innhentede retningslinjer (etter avtale med mottaksanlegg). Produksjonsleder/ Skipper/ o ansvarlig batfører Driftsleder Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved massedød Så snart som mulig Side 3 av 3

9 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved smittsomme sykdommer hos fisk Side 1 av Beredskapsplan ved smittsomme sykdommer hos fisk Område: 05. Ytre påvirkning Godkjent dato: Ansvarlig: Kristin Ottesen Kapittel: Beredskapsplaner Godkjent av: Kristin Ottesen Versjon: 5.0 Beredskapsplanens omfang er fra smittsom sykdom hos fisk er oppdaget til forholdet er under kontroll. Beredskapsplanens formål erå begrense dødelighet, økonomiske tap og uheldige innvirkninger på miljøet. Telefonliste ved beredskap Pkt Gjøremál Ansvar Når 1. Kartlegging Ved økt dødelighet eller andre forhold som gir Driftsleder Straks mistanke om smittsom sykdom skal veterinær varsles. Veterinær gjør de undersøkelser og tar ut de prøver som er nødvendig for å avklare forholdet. Veterinær Snarest 2. Isolering I samråd med veterinær og områdeleder isoleres Driftsleder Snarest anlegget så snart det er mistanke om smittsom Det vurderes om også andre anlegg må regnes 3. Rapportering Ved meldepliktig sykdom eller mistanke om dette, Veterinær Snarest varsles Mattilsynets lokalkontor. Behov for å varsle nærliggende oppdrettsanlegg prodjeder/ eller annet i nærmiljøet vurderes. Veterinær Brønnbåter, fôrbåter og annet som har kontakt med Drrfrsreder/ anlegget varsles og rutiner avtales. Veterinær 4. Tiltak Mulig tiltak avtales med veterinær og iverksettes. Driftsleder/prod.leder/ Så snart som https :// portal.novasea.n0/ kva1itetssty1'ing/ KVa1itetshandb01</ %20Beredskapsplan%20ved%20smitts0mme%20sykd0mme1 %2Oho

10 https ://portal.novasea.no/kvalitetsstyring/kvalitetshandbok/ %2obe1 edskapsp1an%20ved%20smitts0mme%20sykdomme1 %2Oho... Ved behov utarbeides en plan for opprensking og brakklegging Veterinær/ ansvarlig båtfører 6. Varsling Følgende varsles: ø Forsikring v/forsikringsansvarlig ø Fiskeridirektoratet (ved mistanke om at det kan være en ikke-smittsom årsak til dødelighet. Se wwwfiskeridir.no/beredskapsportalen) 7. Etterarbeid Alt utstyr, overtrekkstøy, båter, base og annet rengjøres og desinfiseres. Produksjonsleder Driftsleder/ ansvarlig båtfører Ved høy dødelighet iverksettes prosedyre ved massedød Produksjonsleder/ Driftsleder Nødvendige ressurser rekvireres ekstra utstyr desinfeksjonsutstyr/middel dødfiskbeholdere Hvis egen vurdering eller pålegg fra offentlig myndighet krever umiddelbar utslakting, skal følgende hensyn tas: ø Tilstrekkelig brønnbåtkapasitet må rekvireres ø Smittemessig betryggende transport må avtales med brønnbåt ø Direkte levering og andre smitteforebyggende tiltak avtales med slakteriet ø Øvrig slakteplan endres etter behov/mulighet for å sikre en raskest mulig og smittemessig betryggende utslakting av syk fisk 5. Vurdering av Det vurderes behov for: Daglig leder/ veterinær/ produksjonsleder/ logistikkansvarlig Driftsleder Snarest Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved smittsomme sykdommer hos fisk Side 2 av 3

11 edskapsp1an%20ved%20smittsomme%20sykd0mme1 %2Oho Evaluering Hendelsesforløp og håndtering evalueres Produksjonsleder Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved smittsomme sykdommer hos fisk Side 3 av 3

12 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved alger og maneter Side 1 av Beredskapsplan ved alger og maneter Område: 05. Ytre påvirkning Kapittel: Beredskapsplaner Godkjent dato: Godkjent av: Kristine Steffensen Ansvarlig: Kristine Steffensen Versjon: 5.0 Prosedyrens omfang er fra skadelige mengder med alger og maneter er oppdaget til forholdet er normalisert. Prosedyrens formål er å beregrense økomomisk tap og skade på fisk. Telefonliste ved beredskap Sekv. Hva Hvordan Hvem Når Vedlegg 1 Kartlegging Forholdets natur, omfang og Driftsleder Straks utvikling kartlegges. Anlegget tar ut Vannprøver fra flere dyp, som sendes Sintef Fiskeri og havbruk. Se vedlegg for adresse og Alger - uttak og innsending av prøver metode for uttak. Behov for bistand vurderes: v Utstyr (strømsetter, båter, oksygeneringsutstyr el annet) v Personell (dykker, veterinær, biolog, økt mannskap) 2 Strakstiltak Anlegget setter i verk de Driftsleder Straks strakstiltak som er mulig og nødvendig for å begrense skaden. v Stoppe fôring v Strømsetting ved hjelp av arbeidsbåt eller annet v Oksygenering av den/de mest utsatte merdene. Ved behov for oksygenering varsles produksjonsleder.

13 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved alger og maneter Side 2 av 3 3 Varsling Anlegget melder snarest fra til Driftsleder Snarest produksjonsleder. Denne varsling skal inneholde: - Hva er skjedd? - Omfang - Tiltak satt i verk - Behov for bistand? Produksjonsleder melder til Produksjonsleder Snarest adm.dir, biolog, veterinær, forsikringsanvsarlig og andre etter behov. Behov for hurtig melding til andre anlegg via SMS vurderes av prod.leder eller biolog. Adm.dir kaller inn kriseteam Produksjonsleder Snarest / Biolog Snarest ved behov. 4 Offentlig varsling Behov for varsling til offentlig Produksjonsleder Samme myndighet (Mattilsynet, I Biolog dag Fiskeridirektoratet etc.) /Veterinær og/eller til nærmiljø vurderes, og om nødvendig iverksettes. 5 Tiltak Ytterligere tiltak iverksettes hvis nødvendig så snart utstyr Produksjonsleder / Driftsleder Snarest er tilgjengelig, feks pumpe opp dypvann. 6 Evaluering Hendelsesforløp og Produksjonsleder håndtering evalueres. / Driftsleder

14 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved alger og maneter Side 3 av 3 ing/ KVa1itetshandbok/ %2OBeredskapsp1an%20Ved%20alger%2O0g%20manete1.aspx O

15 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved akutt forurensning sjø Side l av Beredskapsplan ved akutt forurensning sjø Område: 05. Ytre påvirkning Godkjent dato: Ansvarlig: Odd Stensland Kapittel: 05.05Beredskapsplaner Godkjent av: Jan Erik Johansen Versjon: 3.0 Prosedyrens omfang er fra situasjonen er oppdaget til forholdet er normalisert. Prosedyrens formål er å sikre matvaretiygghet og dyrevelferd, samt begrense økonomisk tap ved akutt forurensning som påvirker fisk i bedriftens matfiskanlegg. Telefonliste ved beredskao Sekv. Hva Hvordan Hvem Når Vedlegg l Kartlegging Anlegget kartlegger hendelsen, Driftsleder Straks Tiltak ved akutt og så langt som mulig vurderer forurensning: påvirkning på dyrehelse, Ventemerd dyrevelferd og fiskens egnethet til konsum. Tiltak ved akutt forurensning: Behov for bistand i fonn av Sjoaiilegg utstyr, personell, båter eller annet vurderes. Beredskapsplan niattwgghet: 2 Strakstiltak Anlegget setter i verk de Driftsleder Straks strakstiltak som er mulig og nødvendig for å begrense skaden. 3 Varsling Anlegget melder fra til Driftsleder Straks Krisehåndtering: produksjonsleder /daglig leder. Denne varsling skal inneholde: I Hva er skjedd? 0 Omfang? I Tiltak satt i verk? 0 Behov for bistand? 4 Offentlig varsling Behov for varsling til offentlig Daglig leder Straks Beredskapsplan ved myndighet og/eller til nærmiljø m3s5 Cl0dI vurderes, og om nødvendig iverksettes. %C3% l

16 Kvalitetsstyring Beredskapsplan Ved akutt forurensning sjø Side 2 av 2 5 Tiltak Plan for nødvendig tiltak for å sikre dyrevelferd og mattvaretiygghet samt begrense økonomisk tap utarbeides i samarbeide med Mattilsyn og Fiskeridirektoratet. Ved utslipp av stoffer som følger overflaten forsøkes oljelenser eller tilsvarende rekvirert for å skjemie anlegget. Daglig leder og produksjonsleder Straks 6 Vurdering av produktets I samarbeid med Mattilsynet egnethet til konsum vurderes produktets egnethet til konsum. Nødvendige prøver tas ut og ved behov kontaktes andre fagmiljø. Hvis produktet ikke er egnet for konsum, utarbeides en plan for forsvarlig destruksjon. Daglig leder innkaller Straks bedriftens kriseteam Krisehåndtering: 7 Evaluering Hendelsesforløp og håndtering evalueres. Prodleder/ Driftsleder %C3%

17 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved alvorlig ulykke- dødsfall Side l av Beredskapsplan ved alvorlig ulykke- dødsfall Område: 05. Ytre påvirkning Kapittel: Beredskapsplaner Godkjent dato: Godkjent av: Torleif Olaisen Ansvarlig: Torleif Olaisen Versjon: 3.0 Prosedyrens omfang er hele produksjonssyklus Nova Sea-konsern. Prosedyrens formål er å sikre at det er klare rutiner på hvem som er ansvarlig for oppfølging, og hvilke offentlige instanser og interne personer som skal kontaktes. Telefonliste ved beredskap Skadens Kontaktes alvorlighetsgrad umiddelbart Alvorlig l. Daglig leder/ personskade prod.leder (dersom person er - Odd Strøm sendt til sykehus) - Odd Stensland - Bjørn R. Thomassen Tlf Krav til dokumentasjon Nova Sea: Politi og arbeidstilsyn skal ha innsyn i: Internkontrollsystem All relevant informasjon vedrørende ulykken (opplæring, prosedyrer) - Tidspunkt for hendelsen Sjø/adm. Alvorlig personskade: Savnet aerson: 2. Pårørende - AMU skal ha skriftlig rapport Vernearbeid industri. 3. Politi Felles: l l2 Industrivern: 4. Arbeidstilsyn If: SkjeinalA l "Melding om Brannvern: 5. Forsikring yrkesskade eller yrkessykdom som er påført under arbeid på norsk eller - Torleif Olaisen utenlandsk territorium" fylles ut ved alle - Torstein Ramfjord skader der lege tilkalles og sendes lokalt If tiygdekontor. 6. Verneombud Krisehåndtering. - Steinar Heimdal - Tor Hansen Dødsulykke l. Daglig leder/ Nova Sea: Politi og arbeidstilsyn skal ha innsyn i: https ://po1tal.novasea.no/kvalitetsstyring/kvalitetshandbok/ %20beredskapsplan%20ved%20alvorlig%20ulykke-%20d%c3 %B 8...

18 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved alvorlig ulykke- dødsfall Dødsfall: Side 2 av 4 prodleder - Odd Strøm Internkontrollsystem - All relevant informasjon vedrørende Sjø/adm. - Odd Stensland ulykken (opplæring, prosedyrer) - Bjørn R. Thomassen - Tidspunkt for hendelsen Vernearbeid industri. Industrivern: 2. Pårørende Felles: 112 Pårørende skal ha muntlig rapport og de Brannvern 3. Politi har samme innsynsrett som politiet. 4. Arbeidstilsyn If: Forsikring AMU skal ha skriftlig rapport Krisehåndtering. - Torleif Olaisen -Torstein Ramfjord If Verneombud Steinar Heimdal - Tor Hansen Havari av båt l. Daglig Nova Sea: leder/prodleder - Odd Strøm - Odd Stensland evt sjø/adm. - Lars-Thomas Poppe lndustri. 2. Varsle sjøfartsinspektøren Krisehåndtering. 3. Forurensing til hav; 110 varsle brannvern (båter under 15 m) Kystverket (båter over 15 m) Skademelding 4. Forsikring - Torstein Ramfjord 1f(aHe havbruksforsikringer) Brann / 1. Daglig leder Nova Sea: Politi og arbeidstilsyn skal ha innsyn i: %20Beredskapsplan%20Ved%20alvorlig%20ulykke-%20d%C3 %B8...

19 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved alvorlig ulykke- dødsfall Side 3 av 4 Ammoniakk- - Odd Strøm internkontrollsystem Sjø/ad m. utslipp - All relevant informasjon vedrørende Brzmir/eks iloíoii: Prodleder ulykken (opplæring, prosedyrer) - Odd Stensland Tidspunkt for hendelsen. Bjørn R. Thomassen - AMU skal ha skriftlig rapport Vernearbeid industri. Industrivern: 2. Arbeidere Fellesz 112 Brannvern: 3. Politi Felles: Arbeidstilsyn 5. Forsikringsselskap Torleif Olaisen Krisehåndtering. - Torstein Ramfjord If 6. Brannvern - Trude Gulbrandsen Verneombud - Steinar Heimdal - Tor Hansen ARBEIDSFORDELING: Produksjonsleder/ Daglig leder skal varsles umiddelbart 8) Daglig leder tar kontakt med produksjonsleder og nærmeste overordnede til den skadede/ forulykkede b) Daglig leder oppretter gruppe for: I. Koordinering/ fordeling av oppgaver på skadestedet II. Informasjon til pårørende Daglig leder informerer: I. Pårørende om forsikringsvilkår II. Øvrige ansatte i regionen III. Presse/ medier edskapsp1an%20ved%20a1vor1ig%2ou1yl<ke-%20d%c3%b

20 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved alvorlig ulykke- dødsfall Side 4 av 4 https ://portal.novasea.no/kvalitetsstyring/kvalitetshandbok/ %20be1 edskapsp1an%20ved%20a1vo1 1ig%20u1ykke %20d%C3%B8... O l

21 Kvalitetsstyring Beredskapsplan for laboratorium Beredskapsplan for laboratorium Område: 05. Ytre påvirkning Kapittel: Beredskapsplaner Godkjent dato: Godkjent av: Tora Thomassen Ansvarlig: Tora Thomassen Versjon: 4.0 Formål: Å hindre at hendelser fører til personskade gjennom infeksjon, forgiftning eller kjemisk skade. Omfang: Fra en hendelse har ført til en situasjon med høynet persomisiko, og frem til at situasjonen er uskadeliggjoit. Sekv Hva Hvordan Hvem Når Vedlegg Kartlegging Nødvendig koirigerende tiltak vurderes. Tilstede- værende Straks Behov for bistand vurderes lab-personell Laboratoriet stenges for uvedkommende og skal ikke forlates uten oppsyn til situasjonen er uskadeliggjoit. Strakstíltak Bistand Tiltak Evaluering De strakstiltak som er mulig og nødvendig iverksettes. Tilstede- Straks Første prioritet er de tiltak som ivaretar værende labpersonsikkerhet. Ved behov kan dusj på toalett brukes personell som nøddusi. Ved behov skal annet lab-personell straks bistå. Lab-personell Straks Farlig materiale fjernes og sendes til forsvarlig Lab-personell Såsnart Listeria destruksjon. som mulig Nødvendig verneutstyr anvendes. Salmonena Hvis utstyr som Vanskelig lar seg rengjøre er blitt 'Ti kontaminert, skal destruksjon vurderes. Hvis materiale er/kan være smittsom, skal materiale, tørkepapir, hansker og annet samles i autoklavposer og steriliseres så snart som mulig. Alle flater som er blitt kontarninert med smittsomt materiale desinflseres Det vurderes om hendelsen skal registreres som et Lab-ansvarlig og lnnen 2 farepunkt, basert på grad av personrisiko og om det er Tilstede- værende dager Link ti] tatt høyde for hendelsen i eksisterende sikkerhetstiltak. lab-personell sikkerhetsresler Hvis instruks og/eller beredskapsplan ikke ble eller ikke kunne følges, skal hendelsen registreres som et farepunkt. Side 1 av l

22 Kvalitetsstyring Beredskapsplan Matuygghet Side i av 2 i Beredskapsplan Mattrygghet Område: 05. Ytre påvirkning Godkjent dato: Ansvarlig: Tora Thomassen Kapittel: Beredskapsplaner Godkjent av: Kirsti Hjelde Versjon: 2.0 Prosedyrens omfang: Er fra mottak av laks i ventemerd og frem til fisken er levert bil Prosedyrens formål: Er ä håndtere biologisk, kjemisk eller fysisk forurensing av produkt. Telefonliste ved beredskap Sekv. Hva Hvordan Hvem Når Vedlegg 1 Kartlegging Omfang Produksjonsleder Straks og av forurensing av produkt kartlegges industri/ vurdering og risiko for helseskade vurderes lhygieneansvarlig/ veterinær Strakstiltak Anlegget setter verk de strakstiltak Produksjonsleder 2 som er industri/ Straks Biologisk forurensing mulig og nødvendig for å begrense skade. :hygieneansvarlig/ in_ne Behov for å stanse deler eller hele. Biologisk forurensing p, oduk5j0n5linj-a vurderes. Produksjonsleder veterinær/ u_»[e industri/ i daghgleder Kemisk forurensing utendørs Fysisk forurensing Qroduksonen 3 Varsling Produksjonsleder industri melder fra til daglig Produksjonsleder industri :Straks å leder. Denne varsling skal inneholde: - Antatt årsak - Antatt omfang - Tiltak satt i verk - Behov for bistand https ://pofial.n0vasea.n0/kvalitetsstyring/kvalitetshandbok/ %2oberedskapsp1an%20matt1ygghet.aspx

23 Kvalitetsstyring Beredskapsplan Matuygghet Side 2 av 2 4 Offentlig varsling Behov for varsling til offentlig myndighet og/eller til kunder vurderes, og om nødvendig iverksettes. Daglig leder /veterinær /produksjonsleder lindustri Snarest 5 Forarbeid Etter forurensningens art. Produksjonsleder Hygieneleder industri Straks 6 Tiltak Nødvendige tiltak iverksettes etter forurensningens art. Produksjonsleder industri Snarest Ved behov tilbakekalles varer i følge plan Daglig leder/ Salgssjef Tilbakekalling Qrodukter av 7 Etterarbeid evaluering og Hendelsesforløp og håndtering evalueres. Behov for endring av prosedyrer vurderes. Produksjonsleder Hygieneleder Veterinær portal.novasea.no/kva1itetsstyring/ Kvalitetshandbok/ %20Be1'edskapsp1an%2OMatt1ygghet.aspx

24 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved ugunstige forhold i ventemerd Side 1 av Beredskapsplan ved ugunstige forhold i ventemerd Område: 05. Ytre påvirkning Godkjent dato: Ansvarlig: Bjørn R. Thomassen Kapittel: 05.05Beredskapsplaner Godkjent av: Jan Erik Johansen Versjon: 1.0 Prosedyrens omfang er ved lave oksygenverdier (< 70% ), lave sjøvannstemperaturer (< 2,5 C) eller ved akutt forurensing i sjøen ved ventemerdene. Prosedyrens formål er å ivareta dyrevelferd og produktkvalitet. Telefonliste ved beredskap Sekv. Hva Hvordan Hvem N år Vedlegg l Kartlegging Gjøre målinger og dokumentere Ventemerd Straks i verdier. Behov for bistand i form av utstyr, personell, båter og annet vurderes og meldes til prod. leder industri. 2 Tiltak ved lave Anlegget setter i gang de Ventemerd Straks Tiltak ved lave oksygenverdier strakstiltak som er mulig og oksvgenverdier: nødvendig for å begrense dødelighet, for eksempel: Tiltak ved lave 0 Tilsette ekstra oksygen temperaturer: 0 Starte strømsettere Tiltak ved for lave Slakte ut fisken så fort som Prodleder industri massedod: sjoteniperaturer mulig. Akutt forurensing Følg beredskapsplan ved akutt Ventemerd Be1 6dSka12Splan Ved akutt sjø forurensing i sjø. Prodleder industri er ansvarlig Prodleder industri for beredskap ved forurensing ved ventemerdene. httpsz//portal.novasea.no/kvalitetsstyring/kvalitetshandbok/o %20beredskapsplan%20ved%20ugunstige%20forhold%20i%20vent

25 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved ugunstige forhold i ventemerd Side 2 av 2 Akvakulturclriftsforskriften 3 Varsling Anlegg melder fra til: Daglig Ventemerd Straks Telefonliste. se leder, produksjonsleder industri, veterinær eller biolog. Varsling skal inneholde: 0 Antatt årsak Omfang Tiltak satt i verk Behov for bistand 4 Offentlig varsling Behov for varsling til offentlig Prodleder industri/ Samme Mattilsynet myndighet, forsikringsselskap veterinær/ biolog dag og/eller nærmiljø vurderes, og Fiskeridirektoratet om nødvendig iverksettes F ors ikringsansvarli g Toreif Olaisen Tiltak Nødvendige tiltak iverksettes. Prodleder industri/ kriseteam 6 Evaluering Hendelsesforeløp og håndtering Prodleder industri evalueres og registreres

26 Kvalitetsstyring l Beredskapsplan ved oksygensvíkt på lokaliteten Forvik Side l av Beredskapsplan ved oksygensvíkt på lokaliteten Forvik Område: 05. Ytre påvirkning Kapittel: 05.05Beredskapsplaner Godkjent dato: Godkjent av: Kristine Steffensen Ansvarlig: Kristine Steffensen Versjon: 3.0 Prosedyrens omfang er for Nova Sea Forviks lokalitet Forvik (lok.nr ). Prosedyrens formål er å sikre fisk i anlegget god fiskevelferd og å forhindre økonomisk tap ved akutt oksygensvíkt. Telefonliste ved beredskap Sekv. Hva Hvordan Hvem Når Vedlegg Overvåking Anlegget skal prioritere å holde nøtene rene. Driftsleder Daglig Tillatelsesdokument: Oksygennivå skal måles og dokumenteres i Kontrollplaii for oksvgeiiiiiålinflei' o" samsvar med særvilkår for lokalitet gitt i N-ME-l 0, -28, -39 Nova Sea AS LL91 Tillatelse til produksjon av laks, ørret og Tillatelse NS EZTLIQQG5 regnbueørret datert Strakstiltak Anlegget setter i verk de strakstiltak som er Driftsleder Straks mulig og nødvendig for å sikre fiskehelse og velferd ved oksygensvíkt: 0 Stoppe fôring 0 Skape vannstrøm og sirkulasjon i vannmassene ved hjelp av båt 0 Tilsette oksygen ved hjelp av diffusor 0 Overvåke oksygennivå 0 Behov for bistand i f01m av utstyr, personell, båter eller annet vurderes. 3 Varsling Anlegget melder fra til produksjonsleder/n K- Driftsleder Straks Produksjonsleder mobil : produksjon. Denne varsling skal inneholde: 0 Omfang 0 Tiltak satt i verk 0.%20Beredskapsplan%20ved%20oksygensvikt%20p%C3%A5%20lo...

27 4 5 httpsz//poital.novasea.no/kvalitetsstyring/kvalitetshandbok/o5.05. l 0.%2OBeredskapsplan%20ved%20oksygensvikt%20p%C3 %A5%20lo... Ol Hvis biomasse skulle vise seg å være høy i forhold til lokalitetens bæreevne, vil slakting vurderes for å redusere biomassen. Tiltak Ved vedvarende problem innhentes bistand. Driftsleder Etter behov Dette kan omfatte: 0 Andre båter som kan bistå med strøinsetting. 0 Oksygenbatteri/oksygen diffusorer fra andre anlegg 0 Strømsettere fra slakteriet på Lovund. Primært brukes strømsettere fra beredskapslager. Husk hygienerutiner ved henting av utstyr fra andre anlegg eller slakteri. Offentlig varsling Mattilsynet skal varsles hvis det måles oksygenverdier under 6 mg/l Dersom tiltak er utilstrekkelig og det oppstår massedød skal prosedyrer i Beredskapsplan for massedød iverksettes. Driftsleder Straks Mattilsynet tlf : Beredskapsplan ved massedocl: 0 Behov for bistand Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved oksygensvikt på lokaliteten Forvik Side 2 av 2

28 Kvalitetsstyring Beredskapsplan ved medisinrester i fisk Side 1 av Beredskapsplan ved medisinrester i fisk Område: 05. Ytre påvirkning Kapittel: Beredskapsplaner Godkjent dato: Godkjent av: Kirsti Hjelde Ansvarlig: Versjon: 2.0 Tora Thomassen Prosedyrens omfang: Er fra medikamentell behandling av laks i sjø og til slakting av laks. Prosedyrens formål: Er å hindre at produkt med reststoffnivåer høyere enn tillatt MRL i EU går til konsum. Sekv. Hva Hvordan Hvem Når Vedlegg 1 Kartlegging og Middel, mengde og behandlingstidspunkt fastslås ved Produksjonsleder Straks vurdering påvist forhøyet mengde reststoff eller ikke overholdt industri/ tilbakeholdelsestid. veterinær/ 2 Strakstiltak Prosessering av fisken stanses umiddelbart. Varsling Produksjonsleder industri melder fra til daglig leder logistikk Produksjonsleder/ veterinær Straks Produksjonslederindustri Straks Offentlig varsling Behov for varsling til Mattilsynet og/eller til kunder vurderes, og iverksettes hvis vare har blitt sendt ut til 5 Tiltak kunde. Produksjonsleder industri/ Samme veterinær/salg dag Varer tilbakekalles i følge plan Produksjonsleder Så snart Tilbakekalling av industri/ som mulig produkter salgssjef 6 Etterarbeid og Hendelsesforløp og håndtering evalueres. Produksjonsleder Så snart evaluering Behov for endring av prosedyrer vurderes. industri/ som mulig veterinær portal.novasea.no/kvalitetsstyring/ KVa1itetshandb0k/ %20Beredskapsplan%20ved%20medisinrester%20i%20ñsk.aspx