Styret. Administrerende direktør Gunnar Bovim. Administrasjonssjef Helga Fosse. Kommunikasjonssjef Marit Kvikne. St. Elisabeth. Klinikk for kreftog

Transkript

1 Styret Administrerende direktør Gunnar Bovim Økonomidirektør Jan Morten Søraker Organisasjonsdirektør Heidi Magnussen Fagdirektør Gudmund Marhaug Administrasjonssjef Helga Fosse Kommunikasjonssjef Marit Kvikne Klinikk for anestesi og akuttmedisin Klinikk for bildediagnostikk Klinikk for Hjertemedisin St. Elisabeth Klinikk for hjerteog lunge kirurgi Laboratoriemedisinsk klinikk Klinikksjef Hans Ole Siljehaug Klinikksjef Karin Steen Klinikksjef Rune Wiseth Klinikksjef Asbjørn Karevold Klinikksjef Trond Jacobsen Medisinsk klinikk Klinikk for kreftog hudsykdommer Klinikk for øre-nesehals-, kjeve- og øyesykdommer Nevroklinikken Klinikk for lunge- og arbeidsmedisin Kirurgisk klinikk Klinikksjef Eiliv Brenna Kst. klinikksjef Kristin Ryggen Klinikksjef Mette Bratt Klinikksjef Geirmund Unsgård Klinikksjef Anne H. Henriksen Klinikksjef Ola D. Sæther Klinikk for ortopedi og revmatologi Barne- og ungdomsklinikken Kvinneklinikken Klinikk for kliniske servicefunksjoner Klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering Divisjon Psykisk Helsevern Divisjon St. Olavs driftsservice og St. Olav Eiendom Klinikksjef Vigleik Jessen Klinikksjef Anne-Bjørg Nyseter Klinikksjef Nils Eriksson Klinikksjef Lise Lundbom Støylen Klinikksjef Gisle Meyer Divisjonssjef Liv Sjøvold Divisjonssjef Stein Sundmoen

2 Enhet for administrasjon Administrasjonssjef Sekretariat Møtesekretærfunksjon for styret møter, hovedledelsen, AMU og brukerutvalg Bistå adm. direktør og stabsledere med sekretærstøtte Sekretærarbeid knyttet til klagesaker og avviksregistrering Opplæring av saksbehandlere i sakstyringssystemer for alle brukerne ved St. Olav Nettverk med administrasjonskoordinatorene i klinikkene

3 Marit Kommunikasjonsavdelinga skal bidra til å styrke omdømmet Christina Astrid Frode Kontakt med media og samfunn Nyhetsformidling profilering Råd til ledere og ansatte Kommunikasjonsstrategi Beredskap og kriseinformasjon Redaksjon for Intranettet Kilden

4 Fagdirektør Gudmund Marhaug Enhet for Helsefag Utdanning Strategi Helsefaglig sjef Grete Samstad Enhet for medisin Medisinsk fagsjef Helge Haarstad Enhet for samhandling Samhandlingssjef Rolf Windspoll Enhet for forskning Forskningssjef Siv Mørkved Enhet for kvalitet Kvalitetssjef Merete Blokkum Enhet for nytt sykehus Planleggings sjef Anne Kari Steinsvik Enhet for pasientlogistikk Prosjektsjef Valborg Sund

5 Fagavdelingen sitter på ulike steder i 1902-bygget: Helsefag/utdanning/strategi Samhandling Forskning Pasientlogistikk Utenlandsbehandling Fagdirektør Kvalitet Medisin Enhet for nytt sykehus EPJ, Informasjonssikkerhet

6 Enhet for FOU Forskningssjef i 60 % stilling Koordinerer HFets forskningsaktivitet Leder forskningsutvalget Representerer St. Olavs Hospital i regionalt forskningsutvalg, FUGE styret, medisinsk teknologi, kontaktutvalg. Leder flere styringsgrupper tilknyttet forskningsvirksomheten. Ansvar for implementering og overvåkning av lover og forskrifter knyttet til forskning 50 % sekretær knyttet til arbeidet mot klinikkene, DMF, Samarbeidsorgan og kontaktutvalg

7 Enhet for helsefag, utdanning og strategi: Helsefaglig utdanning analysere framtidig kompetansebehov, foreslå en strategisk kompetanseplan ivareta universitetssykehusets bestillerfunksjon overfor høgskoler, universitet og videregående skoler følge opp samarbeidsavtaler med utdanningsinstitusjoner gjennom regionale og lokale samarbeidsutvalg og nettverk koordinere ca 1500 praksisplasser (studenter/ lærlinger) pr år koordinere og utvikle Kliniske fagstiger for sykepleietjenesten forberede sykehuset for ny gruppe helsefagarbeider og - lærling samarbeide om kompetanse med kommunene og bidra til utvikling av Helseklyngen

8 Brukermedvirkning, etikk, kvalitet og FoU: utvikle brukermedvirkningen, drifte Brukerutvalg utvikle etisk bevissthet i sykehuset, lede Klinisk etikkutvalg følge opp kvalitetsspørsmål i sykepleietjenesten bidra til kunnskapsbasert praksis ved bruk av masterkompetanse i klinikken og kombinerte stillinger for høgskolegruppene Strategi og styring Følge opp og revidere Overordnet strategi og følge opp (og delta i) strategiske arbeidsgrupper Følge opp Styringsdokumenter overfor styret og hovedledelsen, vurdering av styringskrav og rapportere gjennom Årlig melding m.m. Delta i regionalt nettverk for oppfølging av styringsdokumenter

9 Enhet for samhandling (1) Følge opp samhandlingsstrategien for St. Olavs Hospital Forhandle og følge opp avtaler med kommunene Delta i samarbeidsorgan med kommunene Initiere og følge opp tiltak for å styrke samhandling med kommunene for å oppnå en samlet best ressursutnyttelse Dør inn og ut av St. Olav knyttet til samhandling Koordinerende enhet for rehabilitering og rehabilitering Følge opp samarbeidsavtalen med NAV knyttet il oppfølging av pasienter

10 Enhet for samhandling (2) Prosjektledelse eller medvirkning i lokale, nasjonale og internasjonale prosjekter Fosen DMS Raskere tilbake Samhandlingskjede kronisk syke Fremskaffe data og bidra i analyse av drift og kvalitet Jobbe for å forebygge og redusere antallet korridorpasienter Ivareta gjennomføring og oppfølging av pasienttilfredshetsundersøkelser (PasOpp) Undervisning Saksbehandling

11 Enhet for kvalitet Ansvar for internkontrollen hjemlet i sosial- og helselovgivningen Systemansvar EQS Interne revisjoner Oppfølging og veiledning ved klinikkenes kvalitetsarbeid Kontaktpunkt for Helsetilsynet

12 Hvordan arbeide med kontinuerlig kvalitetsforbedring? Handle, korrigere og lære. Planlegge, hva hvorfor og hvordan Kontrollere og evaluere at tiltakene har medført endringer i praksis som er i tråd med kvalitetsmål. Identifisere avvik. Iverksette og gjennomføre tiltak

13 Enhet for pasientlogistikk Medarbeidere: Prosjektsjef Helsefaglig rådgiver

14 Prioriterte oppgaver Standardiserte pasientforløp Preoperativ utredning av operasjonspasienter Akuttoperasjoner Pilot før innflytting i nytt sykehus Organisering og bemanning av intensiv/tung overvåkning i nytt sykehus Organisering og bemanning av anestesi i nytt sykehus Bemanning intensiv/to/anestesi 2009 Gjennomgang av Revmatologisk avdeling

15 Standardiserte pasientforløp Den tungpuste pasient Hjerte/Lunge Akutt appendicitt- Kir Ca. mammae kir/kreft Ca coli kir/kreft Humerusfractur ort Ankelfractur ort Akutt lumbal rygg nevr Ca hals/hode ØNH Utskrivninger Psyk Astmabarn - BUK Hjemmerespirator

16 Enhet for medisin Medisinsk fagsjef Leder Enhet for medisin, oppfølging av tilsynssaker, oppfølging av spesialistutdanning, systemeier EPJ, kst. leder av Balansegruppen, fordeling av legestillinger etc. Helsefaglig rådgiver Drifter all utenlandsbehandling på vegne av Helse Midt-Norge for pasienter hjemmehørende i regionen Informasjonssikkerhetskoordinator Ivaretar systemer for informasjonssikkerhet på overordnet nivå, personvernombud, kontaktperson ovenfor Datatilsynet etc. Spesialkonsulent EPJ (elektronisk pasientjournal) Leder EPJ gruppen, prosjektleder EPJ, koordinering av EPJ relaterte innføringsprosjekter og grensesnitt andre systemer lab. etc. 3 prosjektkordinatore 2 spesialkonsulenter

17 Enhet for nytt sykehus Planleggingssjef 3 senterkoordinatorer Bevegelsessenteret Akutten og Hjerte-lunge-senteret Gastrosenteret 5 prosjektledere Gjenbruk av utstyr/interiørprosjekt Opplæring/Informasjonsprosjekt Funksjonsgjennomgang og klinisk prøvedrift Flytteprosjekt Avhending / tverrgående ikke med. servicefunksjoner Adm.koordinator

18 Diverse prosjekter som en forberedelse til ibrukstagelse og flytting Total vareflyt Fordeling av senger i fase1 og 2 Drift Bildediagnostikk 2010 Plastikk Sentral skrivetjeneste Ortopedisk Skadepoliklinikk/legevakt Kontorprosjekt Forprosjekt dokumentasjonssenter Organisering av operativ virksomhet Intensiv og tung overvåkning

19 Enhet for nytt sykehus Sørger for bl.a. Ansattemedvirkning og forankring i fagmiljøet koordinering og detaljplanlegging i ferdigstillingen av byggene være bindeledd mellom St. Olav og Helsebygg, NTNU Forberedelse til ibrukstagelse og flytting Flytteprosjekt med planlegging og gjennomføring Gjenbruk av utstyr Opplæring av ansatte, studenter og brukere Funksjonsgjennomgang og klinisk prøvedrift Informasjon til ansatte, studenter og brukere Avhending av fraflyttede arealer

20 Organisasjonsavdelingen IKT- Seksjonen (3) Medisinsk IKT Arb.miljøseksjonen (BHT) Arbeidsgiver- Seksjonen (13,5) HMS- Seksjonen (12) Organisa sjons direktør (2,5) Adm. koord. Preste- Tjenesten (6) OU- Seksjonen (4,8) Under visnings senteret Biblioteket

21 Roller Organisasjonsavdelingen skal Bidra til strategi- og systemutvikling Utøve myndighet på vegne av direktøren Være veileder og rådgiver Initiere og gjennomføre informasjons- og kompetanseutviklingstiltak Utføre driftsoppgaver (lønn, fravær, tjenestebevis, utlysinger)

22 Arbeidsgiverseksjonen Kollektiv lønnsdannelse Forhandlinger og drøftinger Ressurs- og arbeidstidsplanlegging Enhetlig og livsfaseorientert personalpolitikk Rekruttering, nedbemanning og omstilling Personaladministrasjon Sekretariat for Arbeidsgiverutvalget og den partssammensatte Omstillingsgruppa Seksjonsleder: Øivind Johnsen

23 HMS-seksjonen Forebyggende tiltak og prosjekter for å sikre inkludering og hindre utstøting. Utvikling og vedlikehold av systemer, verktøy og prosedyrer innen HMS. Oppfølgingstiltak, kontroll og internrevisjon. Utvikling og drift av en fri og uavhengig BHT (Arbeidsmiljøseksjonen). Ledelse av omstillingsgruppa Sekretariat for AMU Seksjonsleder: Håkon Hammervik

24 OU-seksjonen Lederutvikling Medarbeiderutvikling Kulturbygging Endrings- og omstillingsprosesser Utredningsarbeid innenfor prioriterte områder Rapportering og analyse Praktisk kursadministrasjon Sekretariat for Strategisk gruppe ledelse Seksjonsleder: Fredrik Sunde

25 Prestetjenesten Bidra til at kultur, livssyn og eksistensielle spørsmål er integrert i sykehusets virksomhet. Virksomhet overfor pasienter og pårørende Personal- og organisasjonsarbeid Kompetanse og fagutvikling Deltakelse i etikkutvalget. Hovedprest: Øyvind Taraldset Sørensen

26 IKT-seksjonen IKT strategi Forvalte teknisk infrastruktur Ivareta kunderollen for IKT-leveransen i byggfase 2 Bestilling og oppfølging av IKT-prosjekter ved St. Olav Hospital Bestilling og oppfølging av regionale IKT-prosjekter Seksjonsleder: Trond Grimstad

27 Utfordringer Analyse- og utredningskompetanse Systemkompetanse på viktige arbeidsverktøy Prosess- og prosjektkompetanse Ressurser til lederutvikling og organisasjonsutvikling

28 Økonomi - oppgaver/ansvar 1. Utarbeide korrekt beslutningsgrunnlag 2. Bidra til å forbedre det økonomiske resultat 3. Andre administrative oppgaver

29 Konkrete oppgaver Budsjettering Bilagsbehandling/regnskapsføring Regnskapsrapportering Etablere rutiner for økonomisk styring og kontroll Kvalitetssikre inntekter (isf, polikl) Bidra til kostnadsreduksjon Controllerfunksjon Overvåkning Rutiner

30 Økonomiske analyser Aktivitet - inntekter Ressursbruk Benchmarking Produktivitet Rådgivning Aktiv del av styringsdialogen