RÅDET FOR DRAMMENSREGIONEN

Transkript

1 0 RÅDET FOR DRAMMENSREGIONEN MØTEPROTOKOLL Møtedato: Fra saksnr.: 0061/ Til saksnr.: 0075/04 Møtested: Drammens Museum Regionrådets medlemmer: Roger Ryberg, ordfører, Hurum kommune Rune Kjølstad, ordfører, Røyken kommune Ulla Nævestad, ordfører, Lier kommune Knut Erik Lippert, ordfører, Svelvik kommune Karl Einar Haslestad, ordfører, Sande kommune Tore Opdal Hansen, ordfører, Drammen kommune Rolf Bergersen, ordfører, Nedre Eiker kommune Anders B. Werp, ordfører, Øvre Eiker kommune Forfall: Fra deltakerkommunenes administrasjon møtte følgende: Merknad: Knut Erik Lippert, Anders B. Werp For Anders B. Werp møtte varaordfører Arne Moen. Arnhild Danielsen, rådmann, Hurum Orrvar Dalby, rådmann, Lier Jan M. Gregersen, rådmann, Sande Nils Fr. Wisløff, rådmann, Drammen Christian Vegard Dahl, rådmann, Nedre Eiker Jostein Barstad, rådmann, Øvre Eiker Forfall: Kristin Ødegaard, rådmann, Røyken og Svein H. Torgersen, rådmann, Svelvik Fra Buskerud fylkeskommunes møtte de folkevalgte representantene Anne Sandum (Ap) og Ingvar Torsvik Myrvollen (H), samt administrativ regionkontakt Kjersti Hulbak Bærug. I tillegg møtte Kristin Ørmen Johnsen, rektor ved Høyskolen i Buskerud samt Elling Enger og Ingvil Mjøen, prosjektledere i regionrådet. Tore Opdal Hansen leder Dankert Freilem direktør 0

2 1 Før møtestart gav Åsmund Thorkildsen, direktør på Drammen Museum, en orientering om museets historikk og samlinger, og viste de tilstedeværende rundt i museet. SAKSLISTE / VEDTAK 0061/04 GODKJENNING AV DAGSORDEN Regionrådet godkjente den fremlagte dagsorden. 0062/04 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA REGIONRÅDETS MØTE Regionrådet godkjente den fremlagte protokollen. 0063/04 SAKER TIL ORIENTERING: A) Arbeidet innen "Best cases" tre konferanser i november B) Sjøkabel Svelvikstrømmen C) Brev til Buskerud og Vestfold fylkeskommuner ad reg.utv.midler 2005 D) Brev til Fylkesmannen i Buskerud og Vestfold ad skjønnsmdler 2005 E) Kommunalministeren i Drammen F) Moderniseringskonferanse hos Fylkesmannen i Drammen G) Den nye kollektivtrafikkplanen for hele Drammensregionen H) Møte om den nye fylkesplanen / den nye handlingsplanen v/buskerud Fylkeskommune i Fylkeshuset Regionrådet tok orienteringene til etterretning. 0064/04 DRAMMENSREGIONEN KUNNSKAPSPARK Regionrådet tok presentasjonen fra rektor ved Høyskolen i Buskerud til orientering. Rådet støttet den nye prosjektmodellen for kunnskapsparken både hva gjelder konsept, utbygging og økonomi. Rådets kommuner vil medvirke i utviklingen der det er relevant ihht den tidligere inngåtte partnerskapsavtalen. 0065/04 DRAMMENSREGIONENS UTVIKLINGSSENTER Regionrådet tok presentasjonen av de to nye prosjektmedarbeiderne til orientering. Rådet støttet det skisserte arbeidsprogrammet med todelt oppgavedeling på hhv felles regionale/ kommunale næringsplaner samt nyskapnings-, gründer- og etableringsvirksomhet. 0066/04 OSLOREGIONEN PROSESSEN VIDERE, VEDTEKTER OG 1

3 KONTINGENT Regionrådet tok orienteringen til etterretning. Rådets kommuner vil tilrettelegge en saksbehandling i den enkelte kommune som skal sikre mulighetene for å tiltre alliansen og samarbeidsprosjektet Osloregionen pr gjennom den planlagte felles markering i Oslo i desember /04 BYUTVIKLINGSKONFERANSEN I DRAMMEN Regionrådet tiltrer konferansen som arrangør og tar det vedtatte konferanseprogrammet til etterretning. Rådet anbefaler at det tilrettelegges en intern omdømme- og profileringskonferanse vinteren/våren 2005 som oppfølging overfor ansatte i regionens åtte kommuner. Rådet bevilger inntil kr ,- som arrangementsbidrag. 0068/04 NASJONAL INTEGRERINGSKONFERANSE Regionrådet vedtar å stå som hovedarrangør av en nasjonal integreringskonferanse 7. januar 2005 i samarbeid med Kommunal- og regionaldepartementet, Canadas ambassade i Norge og Drammen kommune. Konferansen arrangeres i Drammen. Rådet bevilger inntil kr som arrangementsbidrag. 0069/04 STRATEGISK VIDEREFØRING ETTER VANNMILJØKONFERANSEN Regionrådet støttet strategien og planene som ble fremlagt for å gjøre Drammensregionen til en nasjonal ledende region for virksomheter knyttet til vann. Regionrådet får saken til ny og bredere behandling på sitt neste møte. 0070/04 ÅRSKONFERANSEN 2004 TIDSPUNKT / OPPLEGG Regionrådet utsetter den planlagte årskonferansen fra i høst til februar Tema på konferansen blir både organisasjonsmessige og administrative poster, strategisk og operativt arbeid samt budsjett og regnskap. 0071/04 REGIONALUTVIKLINGSMIDLER FORDELING Regionrådet bifalt det fremlagte forslag til fordeling (se vedlegg 1). 0072/04 MEDARRANGØR / BEVILGNING iport 2004 Regionrådet tar til etterretning at rådet er formell medarrangør av iport 2004 som arrangeres i Drammen 30. september. Rådet bevilger inntil kr som arrangementsbidrag. 2

4 3 0073/04 UTTALELSER Regionrådet avventer sin behandling av saken vedrørende dumping av giftig avfall ved Svelvikstrømmen til etter Hurum kommune har behandlet saken ultimo september. 0074/04 EVENTUELT Ingen saker ble behandlet. 0075/04 NY SAK: RULLERING AV FYLKESPLAN FOR BUSKERUD Forslag til uttalelse fra Øvre Eiker vedtas oversendt til Buskerud Fylkeskommune. Rådmann Jostein Barstad får fullmakt til å foreta mindre justeringer ihht innspill på regionrådets møte. Justert uttalelse følger vedlagt (se vedlegg 2). SAKSBEHANDLING 0061/04 GODKJENNING AV DAGSORDEN 0062/04 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA REGIONRÅDETS MØTE /04 SAKER TIL ORIENTERING: A) Arbeidet innen "Best cases" tre konferanser i november Rådets administrasjon orienterte om konferansene: Den samfunnsaktive kommunen 16. nov. i Øvre Eiker kommune Avogtil 23. nov i Røyken kommune IKT og lokaldemokrati" 25. nov i Drammen kommune B) Sjøkabel Svelvikstrømen Administrasjonen orienterte om forhandlingsmøtet med Statnett som vil finne sted 11. oktober hos Statnett. C) Brev til Buskerud og Vestfold fylkeskommuner ad regionale utviklingsmidler 2005 Administrasjonen orienterte om brev til fylkeskommunene om at regionrådet må få beskjed om regionale utviklingsmidler på et tidligere tidspunkt. D) Brev til Fylkesmannen i Buskerud og Vestfold ad skjønnsmidler 2005 Administrasjonen orienterte om brev til Fylkesmennene om at regionrådet må få beskjed om skjønnsmidler på et tidligere tidspunkt. E) Kommunalministeren i Drammen

5 Administrasjonen orienterte om kommunalministerens besøk i Drammen. Hun var da på befaring på Husbanktomten og Union brygge. I tillegg diskuterte ministeren og rådets administrative leder regionalutvikling. F) Moderniseringskonferanse hos Fylkesmannen i Drammen Administrasjonen minnet regionrådet på konferansen. G) Den nye kollektivtrafikkplanen for hele Drammensregionen Administrasjonen orienterte om at planen var lyst ut på anbud, og tildelt konsulentselskapet Civitas. H) Møte om den nye fylkesplanen / den nye handlingsplanen v/buskerud fylkeskommune i Fylkeshuset Det ble diskutert om hver kommune eller regionen om helhet skulle utforme sine kommentarer. Det ble også vurdert om det skulle foretas en politisk eller administrativ behandling av planen. Rådet ble enige om at hver kommune lager sitt administrative innspill. Da de fleste av rådets medlemmer vil møtes på en KS-samling i løpet av kort tid, kan saken eventuelt der diskuteres videre med sikte på å finne et felles, regionalt innspill til planen. Sandes ordfører, Karl Einar Haslestad, foreslo at Vestfold-kommunene har en observatør til stede når Buskerud fylkeskommune behandler fylkesplanen i møte(r) med Drammensregionen. I forbindelse med den korte fristen for innspill til planen hadde Øvre Eiker og Hurum kommune kommet med kommentarer til prosessen. Denne saken ble behandlet som en egen sak under nytt saksnr. 075/ /04 DRAMMENSREGIONENS KUNNSKAPSPARK Rektor ved Høyskolen i Buskerud, Kristin Ørmen Johnsen, ga en orientering om utviklingen av prosjektet Drammensregionens Kunnskapspark. Regionrådets leder presiserte at formuleringene i forslag til vedtak ikke representerer økonomisk forpliktelser for kommunene. 0065/04 DRAMMENSREGIONENS UTVIKLINGSSENTER De to nye prosjektlederne presenterte seg. Nedre Eikers ordfører, Rolf Bergersen, poengterte viktigheten av at Arena Drammensregionen overfører sin kunnskap til DRUS, i forbindelse med at DRUS overtar Arena-prosjektene /04 OSLOREGIONEN PROSESSEN VIDERE, VEDTEKTER OG KONTINGENT Rådets leder orienterte om fremdriften innen alliansen og samarbeidsprosjektet 4

6 Osloregionen. Liers ordfører, Ulla Nævestad, som er leder i Vestregionen og dens representant i Osloregionen, kommenterte også kort arbeidet som pågår der. Medlemskontingent i Osloregionen tas opp på neste regionrådsmøte som en del av budsjettforslaget for regionrådet for Rådets leder understreket at alle må melde tilbake til Oslo kommune innen om kommunene ønsker å delta i alliansen. Stiftelsesmøtet vil ikke avholdes som angitt, men en annen dag i desember, og vedtaket i saksfremlegget justeres ihht dette /04 BYUTVIKLINGSKONFERANSEN I DRAMMEN Administrasjonen orienterte kort om konferansen. 0068/04 NASJONAL INTEGRERINGSKONFERANSE Administrasjonen orienterte kort om konferansen. 0069/04 STRATEGISK VIDEREFØRING ETTER VANNMILJØKONFERANSEN Rådmann i Øvre Eiker, Jostein Barstad, ga en prinsipiell innledning på bakgrunn av drøftelsene i Vannmiljørådet. Regionrådet tok orienteringen til etterretning og ba om at Vannmiljørådet fremlegger en bredere strategi for videreføring etter vannmiljøkonferansen på neste møte i regionrådet. 0070/04 ÅRSKONFERANSEN 2004 TIDSPUNKT / OPPLEGG Administrasjonen orienterte om bakgrunnen for å utsette den planlagte årskonferansen i høst til februar Det er ønskelig at dato for konferansen settes så snart som mulig. Dersom en konferanse skal avholdes neste år, må denne inn i den kommunale budsjettbehandlingen nå i høst. Dette innebærer at budsjettet for regionrådet må behandles på neste regionrådsmøte /04 REGIONALUTVIKLINGSMIDLER FORDELING Administrasjonen fremla forslag til fordeling. 0072/04 MEDARRANGØR / BEVILGNING iport 2004 Administrasjonen orienterte om havnekonferansen. 0073/04 UTTALELSER Hurum kommunes ordfører Roger Ryberg opplyste at saken vedrørende dumping av giftig avfall ved Svelvikstrømmen skal behandles hos dem i 5

7 6 september. Regionrådet avventer sin behandling av saken til neste regionrådsmøte. 0074/04 EVENTUELT Ingen saker ble behandlet. 0075/04 NY SAK: RULLERING AV FYLKESPLAN FOR BUSKERUD Rådmann i Øvre Eiker, Jostein Barstad, fremla sitt forslag til uttalelse i forbindelse med prosessen rundt den nye fylkesplanen for Buskerud. Vedlegg 2 Rådet for Drammensregionen Fylkeshuset 3020 Drammen Tlf / Buskerud Fylkeskommune her Att: Sigurd Fjøse Drammen Oversender nedenstående som ble enstemmig vedtatt på vårt regionrådsmøte Med vennlig hilsen Rådet for Drammensregionen Dankert Freilem direktør Uttalelse til sak 0063/04 RULLERING AV FYLKESPLAN FOR BUSKERUD Rådet for Drammensregionen viser til regionalt møte vedr. rullering av fylkesplan for Buskerud. Fylkesplanen for Buskerud gir et godt grunnlag for konstruktivt samarbeid om både de strategiske og de mer handlingsrettede utfordringene i Drammensregionen. Rådet støtter derfor fylkeskommunens forslag om kun å gjennomføre en enkel rullering av planen. Vi anmoder imidlertid om en utsettelse av fristen for innlevering av innspill til 30. september. Vi er nå i administrativt arbeid i hver av regionens kommuner med forslag 6

8 7 til dette, men trenger noe mer tid enn tidsplanen legger opp til, og leverer derfor våre forslag senest 30. september. Rådet for Drammensregionen vil sterkt fraråde at denne rulleringen av fylkesplanen tar mål av seg til å omhandle strukturspørsmål som nå er til diskusjon i mange fora, og der kommunene og fylkeskommunene er gitt spesifikke oppdrag. Dersom enkelte av partene i samarbeidet om fylkesplanen likevel skulle ønske å bringe disse spørsmålene inn i rulleringen, vil Rådet for Drammensregionen kreve at det legges en tidsplan for rulleringen som ivaretar en reell medvirkning fra kommunene og regionrådene. 7