Hattfjelldal kommune. Møtebok for. Utvalg: Formannskapet Møtested: røsvatn Dato: Tidspunkt: 09:00. Side 1 av 27

Transkript

1 Hattfjelldal kommune Side 1 av 27 Møtebok for Utvalg: Formannskapet Møtested: røsvatn Dato: Tidspunkt: 09:00 Medlemmer: SV - Bjørnar Hansen (ordfører) AP - Ann-Elen Sæterstad Olsen (representant) SP - Mirjam Holta (representant) SP - Harald Lie (representant) Forfall: AP Asgeir Almås (ordfører) Vara: AP Finn Ove Hofstad Fra administrasjonen møtte: Rådmann Bent Øverby Formannskapssekretær Marit Hatten Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 018/12 Referatsaker 019/12 Skolerute 2012/13 020/12 Etablering driftsenhet for fiber - Hattfjelldalsnett (HattNet) 021/12 Fornyet salgsbevilling for alkoholholdig drikk - Hattfjelldal matsenter A.S. 022/12 Fornyet salgsbevilling for alkohol - Coop Hattfjelldal 023/12 Fornyet skjenkebevilling - Furuheim gård 024/12 Fornyet skjenkebevilling - Sæterstad gård 025/12 Fornyet skjenkebevilling - Gryteselv Fjellgård 026/12 Fornyet skjenkebevilling - Hattfjelldal Grillkiosk AS Underskrifter:

2 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 2 av 27 DATO- 12/362 12/1416 Marit Hatten Referatsaker Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Vedtak Referater/meldinger tas til orientering Formannskapet Møtebehandling: Innstilling enstemmig vedtatt. FS-018/12 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering. Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/185 I Helgelandskraft AS Forberedelse valg av 18 bedriftsforsamlingsmedlemm er med personlige vararepresentanter for 2 år. 2 12/175 S Tomas Børgefjell Søknad om fondsmidler 3 12/241 S Permisjon 4 12/247 S Permisjon 5 11/8304 S Godkjenning av miljøstatusen - Sirijord 45/2 6 12/348 S Fødselspermisjon endring av vedtak. 7 12/434 I Jonsson, Debora Minnesanteckningar styrgruppsmöte Krutfjällslänken søknad om utsatt sluttdato. 8 12/462 S Skjenkebevilling til enkeltanledning 9 12/520 S Avløsertilskudd ferie og fritid klage 10 12/666 S Søknad om midler fra tiltaksfondet i Hattfjelldal kommune 11 12/684 S I likevekt med IKT 12 12/989 I Post og teletilsynet Registrering av Hattfjelldal kommune som tilbyder av fibernett 13 12/1134 I Sparebanken Nord- Norge Forvaltning ASA Årsrapport Aktiv Forvaltning - SNN Forvaltning ASA

3 Side 3 av /1125 S Tilsetting - Brannkonstabler 15 12/1255 U Advokathuset Vedrørende testamente Helgeland DA 16 12/568 S Produksjonstilskuddavløsertilskudd

4 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 4 av 27 FA-A20, FA-B06 11/ /1219 Bjørn Erik Davidsen Skoleruta 2012/13 Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Rådmannens innstilling 1. alt. 1: Skoleruta for Hattfjelldal kommune følger forslaget fra Fylkesmannen i Nordland, og vedtatt skolerute for Mosjøen videregående skole. 2. Alt. 2: Skoleruta for Hattfjelldal kommune for skoleåret 2012/13 vedtas som forslaget fra Fylkesmannen med følgende endringer: - Første elevdag etter sommerferien: Høstferie 10., 11. og Siste dag før juleferien Første elevdag etter nyttår Formannskapet Møtebehandling: Ap og Sp går for rådmannens alternativ 2. SV går for rådmannens alternativ 1. Alt. 2 ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. FS-019/12 Vedtak: Skoleruta for Hattfjelldal kommune for skoleåret 2012/13 vedtas som forslaget fra Fylkesmannen med følgende endringer: - Første elevdag etter sommerferien: Høstferie 10., 11. og Siste dag før juleferien Første elevdag etter nyttår 02.01

5 Habilitet i forvaltningen: Side 5 av 27 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Forslag_til_skolerute_ pdf Habilitet: Ingen kjent adm. inhabilitet Saksopplysninger: Behandlingen av skoleruta følger samme mønster fra år til år. Alle kommuner i Nordland får tilsendt forslag til skolerute som er samsvarende med den Nordland fylkeskommune har vedtatt for alle videregående skoler i fylket. Forslaget blir sent ut på høring til skolene i kommunen. I år var høringsfristen Skolene har et sjølstendig ansvar for at rådsorganene behandler saken. Det er opp til den enkelte kommune å fastsette skoleruta, men normen som ligger i forslaget fra Fylkesmannen danner grunnlag for fordelingen av den økonomiske fordelingen mellom kommune og fylke. Mer om dette under vurdering. Vanligvis tas rådmannen beslutning om skolerute. Siden det er endringsforslag fra skolene i år som kan få både praktiske og økonomiske konsekvenser, velger en å senda saken til politisk behandling. Vurdering: Ved fristens utløp hadde kun samarbeidsutvalget ved Hattfjelldal skole protokoll på at saken er behandlet. Den mottok jeg protokoll fra Foreldrerådets arbeidsutvalg i Susendal om at en kan ta av juleferien for å forlenge sommer- og høstferien. Jeg har fått muntlig melding fra alle skoler om at saken er drøftet i kollegiet, og at de er samlet om et endringsforslag. Sammarbeidsutvalget ved Hattfjelldal skole gir ikke uttrykk for ønsker om endring. Skolenes samlede ønske om endring går ut på at sommerferien forlenges med to dager slik at første skoledag blir Dette begrunnes med at det kan være tøft for elevene å starte opp etter ferien med full uke. Videre ønskes det en ekstra feriedag i forbindelse med høstferien. Disse tre dagene vil en ta igjen ved å flytte siste skoledag før jul til 21.12, samt begynne på nyåret den Det er slått fast at den enkelte kommune står fritt til å vedta sin egen skolerute. Som nevnt ligger det allikevel noen økonomiske føringer i forslaget fra Fylkesmannen. Konkret vi det si at hvis Hattfjelldal kommune har skole på tre andre dager enn forslaget, må vi betale for den skyssen som etter forsalget ikke skulle gått disse dagene. Kontaktpersonen på NFK med ansvar for skoleskyss, Per- Christian Størkersen anslår dette til å bli i underkant av ,- ekskl mva. for disse tre dagene. NFK framholder det også som lite gunstig å ikke ha bussforbindelse på de dagene som er oppgitt i rutetabellene siden bussene er både skole- og rutetilbud. Videre har vi erfaring med at det er lite gunstig for de som har barn både i grunnskole, og v.g. skole å ha forskjellig skolerute. Jeg skal ikke begi meg inn på en vurdering av den pedagogiske belastningen ved å starte med full skoleuke, men konstaterer at de kommunene jeg har klart å komme i kontakt med starter i tråd med forslaget fra Fylkesmannen. Konklusjon: Det kan være gode argumenter for å endre på fordelingen av skoledager og fridager som foreslått fra skolene. Rektorene formidler at det er et enstemmig kollegium som ønsker dette, og

6 Side 6 av 27 det bør tillegges vekt. Behandlingen av saken må derimot dokumenteres bedre. En økt utgift på ca ,- er ikke mye penger, men en må stille spørsmål om hva en får igjen for disse pengene. Samordningen med v.g. skole og andre kommuner er også et argument som taler mot endringsforslaget. Bjørn Erik Davidsen spesialkonsulent

7 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 7 av 27 FE /340 12/1261 Stian Skjærvik Etablering driftsenhet for fiber - Hattfjelldalsnett (HattNet) Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Kommunestyret Rådmannens innstilling Hattfjelldal kommunestyre vedtar at det opprettes en egen driftsenhet i sentraladministrasjonen for å sørge for driften av kommunens fibernett. Driftenheten benevnes som HattNet (Hattfjelldalsnett). Budsjett for enheten for 2012 vedtas som vist i tabell 1 datert Driften finansieres i sin helhet av de inntekter som salg/utleie av fiber gir. Det opprettes en stilling på 50% tilhørende denne enheten. Virksomhetsplan for drift/bygging av fibernett, datert , legges til grunn for videre arbeid. Prisene for fiber vedtas på nivå som vist i tabell 2, datert Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende endringer: Siste linje fjernes. FS-020/12 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyre vedtar at det opprettes en egen driftsenhet i sentraladministrasjonen for å sørge for driften av kommunens fibernett. Driftenheten benevnes som HattNet (Hattfjelldalsnett). Budsjett for enheten for 2012 vedtas som vist i tabell 1 datert Driften finansieres i sin helhet av de inntekter som salg/utleie av fiber gir. Det opprettes en stilling på 50% tilhørende denne enheten. Virksomhetsplan for drift/bygging av fibernett, datert , legges til grunn for videre arbeid.

8 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Side 8 av 27 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Virksomhetsplan HattNett doc Budsjett HattNet.doc Vedlegg Prisliste 2012 legges frem i formannskapsmøtet. Saksopplysninger: Hattfjelldal kommunen er i avslutningsfasen med utbygging av fiber mellom Joevatn og Hattfjelldal. Videre utbygging av aksessnettet er allerede behandlet av kommunestyret og utbygging vil skje i løpet av sommeren Som eier av fiberen skal kommunen ha ansvaret for drift og vedlikehold av fibernettet. Dette innebærer at kommunen skal sørge for at oppetiden er tilnærmet 100%. Nye kunder og innholdsleverandører skal betjenes og serves på en slik måte at kvaliteten i tjenestene er minst på høyde med hva andre kommersielle aktører tilbyr. Vedlagte Virksomhetsplan for utbygging og drift av fibernett beskriver hvordan dette skal foregå. Virksomhetsideen er å etablere et fibernettverk som skal være åpent og leverandørnøytralt og tjene offentlige myndigheter, næringsliv og enkeltpersoner i samfunnet. Nettverket skal være av høy kvalitet og bestå av "Fiber til The Home ", dvs fiber med høy kapasitet frem til sluttkunden. Nettverket skal driftes av en egen kommunal enhet benevnt som HattNet (Hattfjelldalsnett), som en leverandøruavhengig netteier, som muliggjør formidling av høykvalitets bredbåndstjenester i Hattfjelldal via eksterne tjenesteleverandører etter modell av Storuman kommunes SumNet. HattNets overordnete rolle vil være å tilby nettverkstjenester til operatører. Disse nettverkstjenestene leveres enten via passivt nettverk, dvs. mørk fiber, eller et aktivt nettverk, dvs. kapasitetstjenester. Rollen som HattNet skal ha krever en viss bemanning og kompetanse til å administrere driften av nettverket. Alternativt må man besitte bestillerkompetanse hvis man kjøper tjenesten eksternt. I kapittel 8 i virksomhetsplanen beskrives omtrent aktivitetene som må gjennomføres for å forvalte og utvikle nettverket. Den økonomiske modellen baseres på antall sluttbrukere, antall nye kunder per måned og antall tilleggstjenester for økt tilgjengelighet. Dvs. jo høyere antall, jo bedre økonomi. I de avtaler som skal inngås vil HattNet kreve betaling fra operatøren / tjenesteleverandøren ut fra en fast prisliste. Operatører / tjenesteleverandører som vil kjøpe mørk fiber betaler pr meter leid fiber og for kapasitet pr tjeneste og antall leide linjer. Når det gjelder aksessnettet har kommunen ansvar for prosjektering/ planlegging, legging og levering av materialer/utstyr. Det antas at HattNet må ha 50% stilling innledningsvis. Vedlagt ligger budsjettforslag for 2012 og 2013, basert på en driftsside med 50% stillings -ressurs, driftskostnader og kjøp av noen tjenester. Avskrivninger vil komme i tillegg, men disse håndteres via offentlige regler og nulles ut, vises de ikke i dette oppsettet. På inntektssiden har en lagt til grunn et gitt antall sluttkunder, basert på antatt leieinntekter. Formannskapet bør vedta prisnivået for sluttkunde.

9 Side 9 av 27 Vurdering: Det må etableres en egen stillingsressurs som har det daglige ansvaret for at fibernettet er operativt. Selv om det i aksessnettprosjektet vil bli oppkobling av mange kunder, må det påregnes at noen vil avvente situasjonen og koble seg til etter hvert. Kommunen må da kunne betjene disse bestillingene. I tillegg skal det utføres service og vedlikehold på nett og anlegg. Selv om kundegrunnlaget er relativt begrenset, skal kundene ha best mulig kvalitet i tjenestene. Bedriftskunder, herunder sameskolen og kommunen, er avhengig av å ha tilnærmet 100% oppetid på nettet. Kommunen må da sørge for at det er nok ressurser og gode nok avtaler om bl.a. overvåking inngått, sånn at man kan tilby det. Etablering av HattNet som egen enhet er nødvendig for å isolere fiberaktiviteten fra kommunens øvrige IKT-drift. Aktiviteten i HattNet vil være å regne som kommersiell og være underlagt ordinære momsbestemmelser. Administrative og økonomiske konsekvenser: Budsjettet for denne virksomheten vil i første omgang måtte bygges på en del antagelser og forutsetninger. Ettersom man ikke kjenner antall sluttkunder og dermed potensielt inntektsgrunnlag, må nok budsjettet revideres ut på høsten Formannskapet må imidlertid vedta priser i fm at sluttkunden skal motta et tilbud om fibertilkobling. På bakgrunn av hva andre kommersielle aktører tilbyr, foreslås prisene satt som vist i vedlegg Prisliste 2012, datert Samlet budsjettforslag vil for 2012 viser en brutto kostnad på kr ,-. Dette finansieres gjennom forventende salgs- og leieinntekter. Driftsbudsjett Hattfjelldalsnett (HattNet): Merknader Utgifter Lønn Lønn 50% stilling (6 mnd i -11.) Pensjon Arb.g.avg Sum lønn Utstyr Kurs Reise Kjøp av tjenester SUM eks.mva Inntekter Leieinntekter bedrift Leieinntekter private SUM inntekter eks.mva Kontering: Se vedlagte tabell 1. Konklusjon/anbefaling:

10 Side 10 av 27 Det opprettes en driftsenhet i sentraladministrasjonen for å håndtere driften av kommunens fibernett. Driftenheten benevnes som HattNet. Budsjett for 2012 vedtas som vist i tabell 1 datert Prisene for fiber bør ligge på nivå som vist i tabell 2, datert Virksomhetsplan for drift/bygging av fibernett, datert , legges til grunn for videre arbeid. Stian Skjærvik ass. rådmann

11 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 11 av 27 FA-U62 12/24 12/744 Anne-Margrethe Simonsen Fornyet salgsbevilling for alkoholholdig drikk - Hattfjelldal matsenter A.S. Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme på maksimalt 2 stk. salgsbevillinger for alkoholholdig drikk med høyst 4,75 volumprosent alkohol. Salgsbevillingene skal som tidligere anvendes til kommunens 2 dagligvarebutikker. I henhold til første punkt, og med hjemmel i alkohollovens 3-1, 2.ledd innvilges Hattfjelldal matsenter A/S bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyst 4,75 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder for salg i dagligvarebutikkens lokaler i O.T.Olsens vei 2C. Som ansvarshavende godkjennes daglig leder Gunleik Finsås med stedfortreder Inger J. Olsen. Salgsbevillingen gjelder mandag - fredag ml. kl 09:00-20:00 og lørdager ml. kl. 09:00-18:00. Bevillingshaver bes merke seg de særskilte innskrenkninger i forhold til salgstid som følger av alkohollovens 3-7. Salgsbevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde solgt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år Formannskapet Møtebehandling: Finn Ove Hofstad ber om å få vurdert sin habilitet. Han ble vurdert innhabil og forlot møte Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-021/12 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme på maksimalt 2 stk. salgsbevillinger for alkoholholdig drikk med høyst 4,75 volumprosent alkohol. Salgsbevillingene skal som tidligere anvendes til kommunens 2 dagligvarebutikker. I henhold til første punkt, og med hjemmel i alkohollovens 3-1, 2.ledd innvilges Hattfjelldal matsenter A/S bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyst 4,75 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder for salg i dagligvarebutikkens lokaler i O.T.Olsens vei 2C. Som ansvarshavende godkjennes daglig leder Gunleik Finsås med stedfortreder Inger J. Olsen.

12 Salgsbevillingen gjelder mandag - fredag ml. kl 09:00-20:00 og lørdager ml. kl. 09:00-18:00. Side 12 av 27 Bevillingshaver bes merke seg de særskilte innskrenkninger i forhold til salgstid som følger av alkohollovens 3-7. Salgsbevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde solgt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år.

13 Habilitet i forvaltningen: Det er ingen kjent inhabilitet i administrasjonen. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Søknad om fornying av salgs- og skjenkebevilling Saksopplysninger: Kommunale bevillinger til salg og skjenking av alkohol skal gis for 4 år av gangen, med opphør senest 30.juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Hattfjelldal kommunestyre har i KS 007/08 av innvilget Hattfjelldal matsenter AS alminnelig salgsbevilling av alkoholholdig drikk med inntil 4,75 % volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder for perioden til Hattfjelldal matsenter v/daglig leder har den søkt om fornyet salgsbevilling. I søknaden oppgis Gunleik Finsås som ansvarshavende med Inger J. Olsen som stedfortreder. Begge har tidligere avlagt og bestått kunnskapsprøven i alkoholloven. Hattfjelldal matsenter søker om fortsatt bevilling for salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,75 volumprosent alkohol for følgende åpningstider: Mandag-fredag og lørdager Søknaden tilsvarer ingen endring i forhold til dagens bevilling. Med hjemmel i Alkohollovens 1-7 skal det innhentes opplysninger fra politiet og sosialtjenesten før kommunestyret fatter sitt vedtak. Politiet v/lensmannen i Grane og Hattfjelldal er bedt om å uttale seg. Politiførstebetjent Liv-Marit Håpnes skriver i sin uttale datert at lensmannskontoret har intet å innvende til at fortsatt salgsbevilling gis. Sosialtjenesten har heller ingen anmerkning til søknaden. Med hjemmel i Alkohollovens 1-7 kan det innhentes opplysninger fra skatte- og avgiftsmyndighetene. Skatteoppkreveren i Hattfjelldal er i denne forbindelse anmodet om å uttale seg. Skatteoppkreveren har i sitt svar datert ingen kommentar til bevillingssøker. Det er gjennomført 2 kontrollerer ved salgsstedet i Skjenkekontrolløren har ingen anmerkninger. Årlige omsetningsoppgaver er innlevert og alkoholavgifter betalt. Vurdering: Bevillingshaver har hatt salgsbevilling for alkoholholdig drikk med inntil 4,75 % volumprosent alkohol i mange år. Med den kjennskap kommunen har til salgsstedet vurderes det uproblematisk å fornye gjeldende bevilling. Det foreligger ingen særlige grunner som tilsier at søknaden ikke skal kunne imøtekommes. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen spesielle konsekvenser utover det som alkoholloven pålegger kommunen i form av kontrollfunksjon og innkreving av avgift. Konklusjon: Det bør gis fornyet salgsbevilling til Hattfjelldal matsenter AS som omsøkt. Anne-Margrethe Simonsen leder sosialavdelingen

14 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 14 av 27 FA-U62 12/24 12/745 Anne-Margrethe Simonsen Fornyet salgsbevilling for alkohol - Coop Hattfjelldal Sa Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme på maksimalt 2 stk. salgsbevillinger for alkoholholdig drikk med høyst 4,75 volumprosent alkohol. Salgsbevillingene skal som tidligere anvendes til kommunens 2 dagligvarebutikker. I henhold til første punkt, og med hjemmel i alkohollovens 3-1, 2.ledd innvilges Coop Hattfjelldal Sa bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyst 4,75 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder for salg i dagligvarebutikkens lokaler i Ol Johans vei 1. Som ansvarshavende godkjennes daglig leder Finn Ove Hofstad med avdelingsleder Trine Aasheim som stedfortreder. Salgsbevillingen gjelder mandag - fredag ml. kl 09:00-20:00 og lørdager ml. kl. 09:00-18:00. Bevillingshaver bes merke seg de særskilte innskrenkninger i forhold til salgstid som følger av alkohollovens 3-7. Salgsbevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde solgt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år Formannskapet Møtebehandling: Finn Ove Hofstad ber om å få vurdert sin habilitet. Han ble vurdert innhabil og forlot møte Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-022/12 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme på maksimalt 2 stk. salgsbevillinger for alkoholholdig drikk med høyst 4,75 volumprosent alkohol. Salgsbevillingene skal som tidligere anvendes til kommunens 2 dagligvarebutikker. I henhold til første punkt, og med hjemmel i alkohollovens 3-1, 2.ledd innvilges Coop Hattfjelldal Sa bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyst 4,75 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder for salg i dagligvarebutikkens lokaler i Ol Johans vei 1. Som ansvarshavende godkjennes daglig leder Finn Ove Hofstad med avdelingsleder Trine Aasheim som stedfortreder. Salgsbevillingen gjelder mandag - fredag ml. kl 09:00-20:00 og lørdager ml. kl. 09:00-18:00.

15 Bevillingshaver bes merke seg de særskilte innskrenkninger i forhold til salgstid som følger av alkohollovens 3-7. Side 15 av 27 Salgsbevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde solgt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år.

16 Habilitet i forvaltningen: Det er ingen kjent inhabilitet i administrasjonen. Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Coop Hattfjelldal Sa Søknad om salgsbevilling Saksopplysninger: Kommunale bevillinger til salg og skjenking av alkohol skal gis for 4 år av gangen, med opphør senest 30.juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Alle bevillinger etter alkohollovgivningen i Hattfjelldal kommune utløper 31.mars Hattfjelldal kommunestyre har i KS 12/08 av innvilget Coop Hattfjelldal alminnelig salgsbevilling av alkoholholdig drikk med inntil 4,75 % volumprosent alkohol. Coop Hattfjelldal Sa v/daglig leder har den søkt om fornyet salgsbevilling. I søknaden oppgis daglig leder Finn Ove Hofstad som ansvarshavende med avdelingsleder Trine Aasheim som stedfortreder. Begge har tidligere avlagt og bestått kunnskapsprøven i alkoholloven. Coop Hattfjelldal Sa søker om fortsatt bevilling for salg av øl og rusbrus med t.o.m. 4,75 volumprosent alkohol. Søknaden tilsvarer ingen endring i forhold til dagens bevilling. Med hjemmel i Alkohollovens 1-7 skal det innhentes opplysninger fra politiet og sosialtjeneste før kommunestyret fatter sitt vedtak. Politiet v/lensmannen i Grane og Hattfjelldal er bedt om å uttale seg. Politiførstebetjent Liv-Marit Håpnes skriver i sin uttale datert at lensmannskontoret har intet å innvende til at fortsatt salgsbevilling gis. Sosialtjenesten har heller ingen anmerkning til søknaden. Med hjemme i Alkohollovens 1-7 kan det innhentes opplysninger fra skatte- og avgiftsmyndighetene. Skatteoppkreveren i Hattfjelldal er i denne forbindelse anmodet om å uttale seg. Skatteoppkreveren har i sitt svar datert ingen kommentar til bevillingssøker. Det er gjennomført 2 kontroller ved salgsstedet i Kontrolløren har ingen anmerkninger. Årlige omsetningsoppgaver er innlevert og alkoholavgifter betalt. Vurdering: Coop Hattfjelldal har hatt bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyst 4,75 volumprosent alkohol i mange år. Med den kjennskap kommunen har til salgsstedet vurderes det uproblematisk å fornye bevillingen. Det foreligger ingen særlige grunner som tilsier at søknaden ikke skal kunne imøtekommes. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen spesielle konsekvenser utover det som alkoholloven pålegger kommunen i form av kontrollfunksjon og innkreving av avgift. Konklusjon: Fornyet salgsbevilling til Coop Hattfjelldal Sa bør innvilges som omsøkt. Anne-Margrethe Simonsen leder sosialavdelingen

17 Hattfjelldal kommune Fornyet skjenkebevilling - Furuheim gård Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 17 av 27 FA-U63, TI-&18 11/ /850 Anne-Margrethe Simonsen Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Kommunestyret Rådmannens innstilling Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme på maksimalt 5 stk skjenkebevillinger i kommunen i perioden I henhold til punkt 1 ovenfor, og med hjemmel i alkohollovens 1-6, jfr. kap 4, innvilges Furuheim gård fornyet skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. Skjenkebevillingen gjelder kun for servering i lokalene til Furuheim gård. For månedene mai, juni, juli, august og september gjelder bevillingen også skjenking av alkohol med inntil 22 volumprosent i/ved Buret og på avgrenset område på tunet mellom Kårstua og Buret. Skjenketiden skal følge normalbestemmelsene i alkohollovens 4-4. Som ansvarshavende godkjennes Trine Bolstad med Morten Bolstad som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde omsatt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-023/12 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme på maksimalt 5 stk skjenkebevillinger i kommunen i perioden I henhold til punkt 1 ovenfor, og med hjemmel i alkohollovens 1-6, jfr. kap 4, innvilges Furuheim gård fornyet skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. Skjenkebevillingen gjelder kun for servering i lokalene til Furuheim gård. For månedene mai, juni, juli, august og september gjelder bevillingen også skjenking av alkohol med inntil 22 volumprosent i/ved Buret og på avgrenset område på tunet mellom Kårstua og Buret. Skjenketiden skal følge normalbestemmelsene i alkohollovens 4-4. Som ansvarshavende godkjennes Trine Bolstad med Morten Bolstad som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde omsatt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år.

18 Habilitet i forvaltningen: Det er ingen kjent administrativ inhabilitet. Saksopplysninger: Kommunale bevillinger til salg og skjenking av alkohol skal gis for 4 år av gangen, med opphør senest 30.juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Alle bevillinger etter alkohollovgivningen i Hattfjelldal kommune utløper 31.mars Hattfjelldal kommune har i inneværende periode hatt 5 alminnelige skjenkebevillinger: Hattfjelldal Grillkiosk AS, Hattfjelldal hotell, Sæterstad gård, Furuheim gård og Gryteselv fjellgård. Hattfjelldal hotell er som kjent ikke i drift pr i dag. Hattfjelldal kommunestyre har i KS 009/08 av innvilget Furuheim gård alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin med ansvarshavende Trine Bolstad og stedfortreder Morten Bolstad. I tillegg fikk Furuheim gård i månedene mai, juni, juli, august og september bevilling for skjenking av alkohol inntil 22 volumprosent i/ved Buret og på tunet mellom Kårstua og Buret. Furuheim gård v/trine Bolstad har den søkt om fornyet skjenkebevilling. Søknaden tilsvarer ingen endring i forhold til dagens bevilling. I søknaden oppgis Trine Bolstad som ansvarshavende med Morten Bolstad som stedfortreder. Begge har tidligere avlagt og bestått kunnskapsprøven i alkoholloven. Det har ikke vært gjennomført skjenkekontroll hos Furuheim gård i I henhold til alkoholforskriftene skal det gjennomføres skjenkekontroll så ofte som behovet tilsier det, men minimum en gang pr. år. Hattfjelldal kommune har siden høsten 2010 hatt engasjert fast skjenkekontrollør. Skjenkekontrolløren har en funksjon som veileder i tillegg til å utføre selve kontrollen. Det vil bli gjennomført skjenkekontroll på alle skjenkesteder i Med hjemmel i Alkohollovens 1-7 skal det innhentes opplysninger fra politiet og sosialtjenesten før kommunestyret fatter sitt vedtak. Politiet v/lensmannen i Grane og Hattfjelldal er bedt om å uttale seg. Politiførstebetjent Liv-Marit Håpnes skriver i sin uttale datert at lensmannskontoret har intet å innvende til at fortsatt skjenkebevilling gis. Sosialtjenesten har heller ingen anmerkning til søknaden. Med hjemme i Alkohollovens 1-7 kan det innhentes opplysninger fra skatte- og avgiftsmyndighetene. Skatteoppkreveren i Hattfjelldal er i denne forbindelse anmodet om å uttale seg. Skatteoppkreveren har i sitt svar datert ingen kommentar til bevillingssøker. Vurdering: Furuheim gård ved Trine og Morten Bolstad har pr. i dag alminnelig skjenkebevilgning for all alkoholholdig drikk i sine serveringslokaler på Furuheim gård. I tillegg er det bevilling for uteservering av alkohol med inntil 22 volumprosent alkohol ved Buret og et avgrenset område på tunet mellom Kårstua og Buret i perioden mai-september. Skjenking av alkohol skjer hovedsaklig i forbindelse med matservering på Furuheim gård. I tillegg arrangeres det enkelte pubkvelder i løpet av året. Det foreligger ingen særlige grunner som tilsier at søknaden ikke skal kunne imøtekommes. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen spesielle, bortsett fra skjenkekontroll og innkreving av skjenkeavgift. Konklusjon: Søknad om fornyet skjenkebevilling bør imøtekommes. Anne-Margrethe Simonsen leder sosialavdelingen

19 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 19 av 27 FA-U63, TI-&18 12/304 12/1075 Anne-Margrethe Simonsen Fornyet skjenkebevilling Sæterstad Gård Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Kommunestyret Rådmannens innstilling Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme på maksimalt 5 stk. skjenkebevillinger i kommunen i perioden I henhold til punkt 1ovenfor, og med hjemmel i alkohollovens 1-6, jfr. kap 4, innvilges Sæterstad gård fornyet skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. Skjenkebevillingen gjelder for servering i lokalene til Sæterstad gård. Skjenketiden skal følge normalbestemmelsene i alkohollovens 4-4. Som ansvarshavende godkjennes Siri Kobberrød med Knut Kastnes som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde omsatt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-024/12 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme på maksimalt 5 stk skjenkebevillinger i kommunen i perioden I henhold til punkt 1ovenfor, og med hjemmel i alkohollovens 1-6, jfr. kap 4, innvilges Sæterstad gård fornyet skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. Skjenkebevillingen gjelder for servering i lokalene til Sæterstad gård. Skjenketiden skal følge normalbestemmelsene i alkohollovens 4-4. Som ansvarshavende godkjennes Siri Kobberrød med Knut Kastnes som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde omsatt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år.

20 Habilitet i forvaltningen: Det er ingen kjent inhabilitet i administrasjonen. Saksopplysninger: Kommunale bevillinger til salg og skjenking av alkohol skal gis for 4 år av gangen, med opphør senest 30.juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Alle bevillinger etter alkohollovgivningen i Hattfjelldal kommune utløper 31.mars Hattfjelldal kommune har i inneværende periode hatt 5 alminnelige skjenkebevillinger: Hattfjelldal Grillkiosk AS, Hattfjelldal hotell, Sæterstad gård, Furuheim gård og Gryteselv fjellgård. Hattfjelldal hotell er som kjent ikke i drift pr i dag. Hattfjelldal kommunestyre har i KS 011/08 av innvilget Sæterstad gård alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin med ansvarshavende Siri Kobberrød og stedfortreder Knut Kastnes. Bevillingen gjelder for skjenking i lokalene til Sæterstad gård, nærmere definert som restaurant, bakestue og konferanserom. Begge har tidligere avlagt og bestått kunnskapsprøven i alkohollovgivningen. Sæterstad gård har den søkt om fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i lokalene på gården. Søknaden medfører ingen endring i forhold til dagens bevilling. Det har ikke vært gjennomført skjenkekontroll hos Sæterstad gård i I henhold til alkoholforskriftene skal det gjennomføres skjenkekontroll så ofte som behovet tilsier det, men minimum en gang pr. år. Hattfjelldal kommune har siden høsten 2010 hatt engasjert fast skjenkekontrollør. Skjenkekontrolløren har en funksjon som veileder i tillegg til å utføre selve kontrollen. Det vil bli gjennomført skjenkekontroll på alle skjenkesteder i Med hjemmel i Alkohollovens 1-7 skal det innhentes opplysninger fra politiet og sosialtjenesten før kommunestyret fatter sitt vedtak. Politiet v/lensmannen i Grane og Hattfjelldal er bedt om å uttale seg. Politiførstebetjent Liv-Marit Håpnes skriver i sin uttale datert at lensmannskontoret har intet å innvende til at skjenkebevilling gis. Sosialtjenesten har heller ingen anmerkning til søknaden. Med hjemme i Alkohollovens 1-7 kan det innhentes opplysninger fra skatte- og avgiftsmyndighetene. Skatteoppkreveren i Hattfjelldal er i denne forbindelse anmodet om å uttale seg. Skatteoppkreveren har i sitt svar datert ingen kommentar til bevillingssøker. Vurdering: Sæterstad gård ved Siri Kobberrød og Knut Kastnes har pr. i dag alminnelig skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk i sine lokaliteter på gården (restaurant, bakestue og konferanserom). Alkoholserveringen skjer hovedsaklig i forbindelse med matservering. I tillegg arrangeres det av og til pubkvelder. Det foreligger ingen særlige grunner som tilsier at søknaden ikke skal kunne imøtekommes. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen spesielle konsekvenser, bortsett fra skjenkekontroll og innkreving av skjenkeavgift. Konklusjon: Fornyet skjenkebevilling bør innvilges som omsøkt. Anne-Margrethe Simonsen leder sosialavdelingen

21 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 21 av 27 FA-U63, TI-&18 12/311 12/1161 Anne-Margrethe Simonsen Fornyet skjenkebevilling Gryteselv Fjellgård Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Kommunestyret Rådmannens innstilling Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme for maksimalt 5 stk. skjenkebevillinger i Hattfjelldal kommune i perioden I henhold til punkt 1 ovenfor, og med hjemmel i alkohollovens 1-6, jfr. kap 4, innvilges Gryteselv fjellgård fornyet skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. Skjenkebevillingen gjelder for servering i lokalene til Gryteselv fjellgård i Gryteselv, Hattfjelldal. Skjenketiden skal følge normalbestemmelsene i alkohollovens 4-4. Som ansvarshavende godkjennes ansvarshavende Johannes Leonardus Maria van Opzeeland med Catharina Henrica Maria van Nuland som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde omsatt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-025/12 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme for maksimalt 5 stk. skjenkebevillinger i Hattfjelldal kommune i perioden I henhold til punkt 1 ovenfor, og med hjemmel i alkohollovens 1-6, jfr. kap 4, innvilges Gryteselv fjellgård fornyet skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. Skjenkebevillingen gjelder for servering i lokalene til Gryteselv fjellgård i Gryteselv, Hattfjelldal. Skjenketiden skal følge normalbestemmelsene i alkohollovens 4-4. Som ansvarshavende godkjennes ansvarshavende Johannes Leonardus Maria van Opzeeland med Catharina Henrica Maria van Nuland som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde omsatt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år.

22 Habilitet i forvaltningen: Det er ingen kjent administrativ inhabilitet. Saksopplysninger: Kommunale bevillinger til salg og skjenking av alkohol skal gis for 4 år av gangen, med opphør senest 30.juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Alle bevillinger etter alkohollovgivningen i Hattfjelldal kommune utløper 31.mars Hattfjelldal kommune har i inneværende periode hatt 5 alminnelige skjenkebevillinger: Hattfjelldal Grillkiosk AS, Hattfjelldal hotell, Sæterstad gård, Furuheim gård og Gryteselv fjellgård. Hattfjelldal hotell er som kjent ikke i drift pr i dag. Hattfjelldal kommunestyre har i KS 052/08 av innvilget Gryteselv fjellgård alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin med ansvarshavende Johannes Leonardus Maria van Opzeeland og Catharina Henrica Maria van Nuland som stedfortreder. Bevillingen gjelder for skjenking i lokalene til Gryteselv fjellgård. Begge har tidligere avlagt og bestått kunnskapsprøven i alkohollovgivningen. Gryteselv fjellgård har den søkt om fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i lokalene på gården. Søknaden medfører ingen endring i forhold til gjeldende skjenkebevilling. Det har ikke vært gjennomført skjenkekontroll hos Gryteselv fjellgård i I henhold til alkoholforskriftene skal det gjennomføres skjenkekontroll så ofte som behovet tilsier det, men minimum en gang pr. år. Hattfjelldal kommune har siden høsten 2010 hatt engasjert fast skjenkekontrollør. Skjenkekontrolløren har en funksjon som veileder i tillegg til å utføre selve kontrollen. Det vil bli gjennomført skjenkekontroll på alle skjenkesteder i Med hjemmel i Alkohollovens 1-7 skal det innhentes opplysninger fra politiet og sosialtjenesten før kommunestyret fatter sitt vedtak. Politiet v/lensmannen i Grane og Hattfjelldal er bedt om å uttale seg. Politiførstebetjent Liv-Marit Håpnes skriver i sin uttale datert at lensmannskontoret har intet å innvende til at fortsatt skjenkebevilling gis. Sosialtjenesten har heller ingen anmerkning til søknaden. Med hjemme i Alkohollovens 1-7 kan det innhentes opplysninger fra skatte- og avgiftsmyndighetene. Skatteoppkreveren i Hattfjelldal er i denne forbindelse anmodet om å uttale seg. Skatteoppkreveren har i sitt svar datert ingen kommentar til bevillingssøker. Vurdering: Gryteselv fjellgård ved eier Johannes Leonardus Maria van Opzeeland og daglig leder Catharina Henrica Maria van Nuland har pr. i dag alminnelig skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk i sine lokaliteter på gården i Gryteselv. Alkoholserveringen skjer i forbindelse med matservering på bestilling. Gryteselv fjellgård tilbyr også overnatting. Det foreligger ingen særlige grunner som tilsier at søknaden ikke bør kunne imøtekommes. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen spesielle konsekvenser, bortsett fra skjenkekontroll og innkreving av skjenkeavgift. Konklusjon: Søknad om fornyet skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk bør innvilges. Anne-Margrethe Simonsen leder sosialavdelingen

23 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 23 av 27 FA-U63, TI-&18 12/352 12/1395 Anne-Margrethe Simonsen Fornyet skjenkebevilling - Hattfjelldal Grillkiosk AS Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Kommunestyret Rådmannens innstilling Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme på maksimalt 5 stk. skjenkebevillinger i kommunen i perioden I henhold til punkt 1 ovenfor, og med hjemmel i alkohollovens 1-6, jfr. kap 4, innvilges Hattfjelldal Grillkiosk AS fornyet skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. Skjenkebevillingen gjelder for servering i lokalene til Hattfjelldal Grillkiosk AS i O T Olsens vei 2B (pubdelen). Det innvilges utvidet skjenketid alle dager fram til kl. 02:00. Som ansvarshavende godkjennes Stig Olav Bolstad med Terje Bolstad som stedfortreder. Det innvilges i tillegg anledning til uteservering av all alkoholholdig drikk. Det settes følgende vilkår i denne forbindelse: 1. All skjenking av alkoholholdig drikk utendørs skal skje på et klart avgrenset område. Dette av hensynet til generell ferdsel i området ved kiosken/torget og til selve kontrollen med skjenkingen. 2. Det skal være er klart fysisk skille mellom inngang til MIX-kioskens lokaler hvor barn og unge ferdes og til området utenfor puben hvor skjenking skal foregå. Uteserveringen må foregå innenfor eget tomteområde. Det ønskes ikke adkomst til serveringsområdet, fra den siden som vender mot inngangen til kiosken. 3. Skisse for hvordan skjenkestedet tenker å ivareta dette skal forelegges formannskapet for godkjenning innen 1.juni Utendørsservering gjelder for tilsvarende periode som alminnelig skjenkebevilling og innenfor de samme skjenketidene. 5. Bevillingsmyndighet vil være særlig oppmerksom på at hensynet til barn og unge blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte. 6. Ved eventuelle brudd på vilkårene som er satt kan skjenkebevilling bli inndratt. Skjenkebevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde omsatt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-025/12 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyre vedtar å videreføre en ramme på maksimalt 5 stk. skjenkebevillinger i kommunen i perioden

24 Side 24 av 27 I henhold til punkt 1 ovenfor, og med hjemmel i alkohollovens 1-6, jfr. kap 4, innvilges Hattfjelldal Grillkiosk AS fornyet skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. Skjenkebevillingen gjelder for servering i lokalene til Hattfjelldal Grillkiosk AS i O T Olsens vei 2B (pubdelen). Det innvilges utvidet skjenketid alle dager fram til kl. 02:00. Som ansvarshavende godkjennes Stig Olav Bolstad med Terje Bolstad som stedfortreder. Det innvilges i tillegg anledning til uteservering av all alkoholholdig drikk. Det settes følgende vilkår i denne forbindelse: 1. All skjenking av alkoholholdig drikk utendørs skal skje på et klart avgrenset område. Dette av hensynet til generell ferdsel i området ved kiosken/torget og til selve kontrollen med skjenkingen. 2. Det skal være er klart fysisk skille mellom inngang til MIX-kioskens lokaler hvor barn og unge ferdes og til området utenfor puben hvor skjenking skal foregå. Uteserveringen må foregå innenfor eget tomteområde. Det ønskes ikke adkomst til serveringsområdet, fra den siden som vender mot inngangen til kiosken. 3. Skisse for hvordan skjenkestedet tenker å ivareta dette skal forelegges formannskapet for godkjenning innen 1.juni Utendørsservering gjelder for tilsvarende periode som alminnelig skjenkebevilling og innenfor de samme skjenketidene. 5. Bevillingsmyndighet vil være særlig oppmerksom på at hensynet til barn og unge blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte. 6. Ved eventuelle brudd på vilkårene som er satt kan skjenkebevilling bli inndratt. Skjenkebevillingen gjelder for perioden Bevillingshaver må selv sørge for å søke om fornyet bevilling i god tid før periodens utløp. Årlige omsetningsoppgaver for mengde omsatt alkoholholdig drikk skal uoppfordret sendes til Hattfjelldal kommune innen 1.mars påfølgende år

25 Habilitet i forvaltningen: Det er ingen kjent administrativ inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Søknad om fornying av skjenkebevilling Saksopplysninger: Kommunale bevillinger til salg og skjenking av alkohol skal gis for 4 år av gangen, med opphør senest 30.juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Alle bevillinger etter alkohollovgivningen i Hattfjelldal kommune utløper 31.mars Hattfjelldal kommune har i inneværende periode hatt 5 alminnelige skjenkebevillinger: Hattfjelldal Grillkiosk AS, Hattfjelldal hotell, Sæterstad gård, Furuheim gård og Gryteselv fjellgård. Hattfjelldal hotell er som kjent ikke i drift pr i dag. Hattfjelldal Grillkiosk AS v/stig Olav Bolstad har den søkt om fornyet skjenkebevilling. Det opplyses at ansvarshavende og stedfortreder er som tidligere. Det fremgår videre av søknaden at man ønsker å gjøre uteserveringen mer skjermet enn tidligere og at skissen på denne vil bli levert når sommeren melder sin ankomst. Hattfjelldal kommunestyre har i KS 010/08 av innvilget Hattfjelldal Grillkiosk AS alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin med ansvarshavende Stig Olav Bolstad og stedfortreder Terje Bolstad. Bevillingen gjelder for skjenking i lokalene til Hattfjelldal Grillkiosk AS. Det ble videre i KS 010/08 innvilget utvidet skjenketid, jfr Alkohollovens 4-4. Ettersom dette ikke var nærmere spesifisert i vedtaket er det forutsatt at alkohollovens maksimaltider er lagt til grunn i kommunestyrets vedtak. Uteservering er ikke nevnt i det gjeldende kommunestyrevedtaket for inneværende bevillingsperiode. Mest sannsynlig skyldes dette bare en forglemmelse. Imidlertid er uteservering tidligere behandlet i kommunestyresak 067/04 av og vedtaket lød den gang som følger: 1 All skjenking av alkohol utendørs skal skje på et klart avgrenset område. Dette av hensyn til kontroll med skjenkingen. 2 Det skal være er klart fysisk skille mellom inngang til MIX-kioskens lokaler hvor barn og unge ferdes og til området utenfor puben hvor skjenking skal foregå. Uteserveringen må foregå innenfor eget tomteområde. Det ønskes ikke adkomst til serveringsområdet, fra den siden som vender mot inngangen til kiosken. 3 Utendørsservering gjelder for tilsvarende periode som alminnelig skjenkebevilling (til ) og innenfor de samme skjenketidene. 4 Bevillingsmyndighet vil være særlig oppmerksom på at hensynet til barn og unge blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte. 5 Ved eventuelle brudd på vilkårene som er satt kan skjenkebevilling bli inndratt. Det var under den politiske behandlingen presisert at det skulle stå klart fysisk skille i pkt 2, i stedet for tydelig skille som var rådmannens innstilling den gang. Dette med eget tomteområde og adkomst til serveringsområdet (i pkt 2) ble også tilleggsforslag under behandlingen. Den politiske vilje til å ta hensyn til og skjerme de mindreårige var på det tidspunkt tydelig framtredende, samtidig som man ønsket å imøtekomme næringslivsinteresser. Pr. definisjon opphørte bevillingen for utserveringen ettersom dette ikke var berørt i den siste bevillingssaken. Det er nødvendig at kommunestyret tar stilling også til spørsmålet med servering av alkohol utendørs ved fornyet bevillingssøknad. Både ansvarshavende og stedfortreder har tidligere avlagt og bestått kunnskapsprøven i alkohollovgivningen.

26 Side 26 av 27 Det har vært gjennomført 2 skjenkekontroller ved Hattfjelldal Grillkiosk AS i 2011, henholdsvis i mai og desember. Skjenkekontrollør har ikke hatt noen anmerkninger til skjenkestedet. Med hjemmel i Alkohollovens 1-7 skal det innhentes opplysninger fra politiet og sosialtjenesten før kommunestyret fatter sitt vedtak. Politiet v/lensmannen i Grane og Hattfjelldal er bedt om å uttale seg. Politiførstebetjent Liv-Marit Håpnes skriver i sin uttale datert at lensmannskontoret har intet å innvende til at skjenkebevilling gis. Sosialtjenesten har heller ingen anmerkning til søknad om fornyet skjenkebevilling, men vil uttrykke skepsis til utstrakt grad av uteservering ved kioskens inngangsparti som er et tilholdssted for barn og unge. Med hjemme i Alkohollovens 1-7 kan det innhentes opplysninger fra skatte- og avgiftsmyndighetene. Skatteoppkreveren i Hattfjelldal er i denne forbindelse anmodet om å uttale seg. Skatteoppkreveren har i sitt svar datert ingen kommentar til bevillingssøker. Omsetningsoppgave i 2010 ble purret på, men ikke innlevert. Omsetningsoppgave for 2011 er ikke mottatt enda. Skjenkeavgift er innkrevd (minimumsgebyr) og denne er betalt. Vurdering: Hattfjelldal Grillkiosk AS har pr. i dag alminnelig skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk i sine lokaler. Det er også innvilget utvidet skjenketid, noe som forstås som lovens maksimaltid, dvs fram til kl 03:00 ettersom dette ikke er nærmere spesifisert i kommunestyrets forrige vedtak. Dette innebærer i praksis at gjestene kan konsumere alkohol fram til kl. 03:30. Nasjonale føringer er entydig på at det anbefales at skjenking av alkoholholdig drikk bør opphøre senest kl. 02:00. Hovedhensynet bak tidligere stengetid er å begrense ordensforstyrrelser. I alkoholloven søkes en rekke kryssende hensyn ivaretatt. På den ene siden ønsker myndighetene at alkohol skal være tilgjengelig. På den annen side ønsker man å begrense de sosiale og helsemessige skadene alkoholbruk medfører. Kommunen kan stille ulike typer vilkår og fastsetter lokale salgs- og skjenketider. Kommunen forvalter dermed noen av de viktigste virkemidlene som påvirker totalkonsum og drikkemønster. Fastsetting av kommunens skjenketider handler ofte om et verdivalg. Hattfjelldal Grillkiosk AS er for tiden enerådende i markedet i sentrum når hotellet ikke er i drift. Hvorvidt skjenketid fram til 02:00 eller 03:00 er av stor betydning for stedets omsetning, har saksbehandler ikke noe grunnlag for å uttale seg om. Hattfjelldal Grillkiosk AS skriver i sin søknad at man ønsker å gjøre uteserveringen mer skjermet enn tidligere og foreslår selv å levere en skisse på denne når sommeren melder sin ankomst. Uteservering er ikke nevnt i det gjeldende kommunestyrevedtaket for inneværende bevillingsperiode. Det er heller ikke fattet noe tilleggsvedtak i perioden. Imidlertid er uteservering tidligere behandlet i kommunestyresak 067/04 av som referert ovenfor. Dette vedtaket utløp den I henhold til alkohollovens bestemmelser har kommunen anledning til å ta i betraktning ulike forhold, såkalte relevant hensyn, for hva som kan tillegges vekt i bevillingssaker. Ønske om å begrense tilgjengelighet av alkohol faller innenfor lovens rammer. Likeså å begrense tilgjengelighet av alkohol overfor spesielle grupper, til eksempel ungdom, kan tillegg vekt. Hensynet til offentlig ro og orden kan også være et slikt forhold. For å kunne føre tilstrekkelig kontroll med skjenking vil det ved utendørsservering være vesentlig at skjenkingen foregår på et oversiktlig og klart avgrenset område. Bevillingsmyndighet kan også legge vekt på hvorvidt man kan forvente at bevillingen blir utøvd i samsvar med alkoholloven. Andre lokale forhold kan det også tas hensyn til. Beliggenhet ved siden av kiosk hvor barn og unge ferdes og samles, er et slikt relevant hensyn som bør drøftes.