VELKOMMEN TIL KRETSTING 2017!

Transkript

1 KRETSTING 2017 Til klubbene i Hedmark Rytterkrets Saksliste til Kretstinget på First Hotels Central Elverum, Elverum kl 18:00 1 Godkjenne de fremmøtte stemmeberettigede representanter 2 Godkjenne innkallingen og sakslisten 3 Velge dirigent, sekretær og to møtevitner 4 Behandle årsmeldingen 5 Behandle kretsens regnskap i revidert stand 6 Behandle innkomne forslag a) godkjenne organisasjonsplan 7 Fastsette kontingent 8 Vedta budsjett 9 Valg a) Leder og nestleder for et år b) 2 styremedlemmer og 2 vara c) 2 revisorer og 2 vararevisorer d) Representanter til ting i overordna organisasjoner e) Valgkomite f) 1 representant til etisk råd VELKOMMEN TIL KRETSTING 2017! Adresse: Hedmark Rytterkrets Mobil: Leder; Martin Aske Jacobsen hedmark.krets@rytter.no

2 Årsmelding for 2016 Styret har i denne perioden bestått av: Leder Martin Aske Jacobsen Elverum Nestleder Gro Elin Amundsen KORK Styremedlem/Sekretær Trine Maren Aamodt Elverum Styremedlem Hege Tidemandsen Solør Styremedlem Eivor Knutsrud Solør Ungdomsrepresentant Kari Lie Hede Varamedlemmer Elin Grindvoll Gransletten NØST Kristin Midtsund meddelte styret i forb. med første styremøte at hun trakk seg. Hege Tidemandsen som første vara rykket da opp. Styret har fordelt arbeidsoppgavene etter organisasjonsplanen så langt det har latt seg gjøre. Revisorer: Hans Moss og Synnøve Bergersen Valgkomite: Leder, Stian Aleksandersen (Løten) samt Marin Halvorsrud (Solør), Heidi Kristine Fredriksberg (HEDE) og Stine Varlid (KORK) Vara: Els Versteigen (Kork) Representanter til Ryttertinget: ingen Eivor Knutsrud fører oversikt over premielageret til kretsen. Styret for 2016 avholdt 2 fysiske styremøter i Det er blitt behandlet 24 saker i perioden. Styret som går av på Kretsting 2017, avholdt 0 fysiske styremøter i Mange saker er diskutert på mail, og dette har fungert godt. Terminlistemøte med klubbene høst Kretsens økonomi er god. Adresse: Hedmark Rytterkrets Mobil: Leder; Martin Aske Jacobsen, hedmark.krets@rytter.no

3 Utarbeidelse av nye statutter: Kretsstyret har brukt mye ressurser på utvikling av Kretsmesterskap og Cup er. Til Terminlistemøtet høsten 2016 ble det presentert endringer i hvordan KM tildeles, KM tildeles nå vinneren av Lag KM senior i bade sprang og dressur. Vinter cupen i sprang og Vår cupen dressur ble gjort om til en generell sprang og dressur cup, med mulighet for flere arrangører. Kretsen har egen hjemmeside (link fra rytter.no) og Facebook profil. Gro Elin er Webansvarlig. Kurs Det er blitt holdt flere «GRØNT-KORT» kurs i kretsen i løpet av året. Nazrin Håkonsen er GK-ansvarlig. Teknisk Personell / Trener NIF s søkemotor fungerer for øyeblikket ikke, og det har derfor ikke vært mulig å oppdatere oversikten. Under er oversikten fra 2016 Trener 1: 14, Trener 2:3, Steward 1: 5, DDA:3,DD1:2,DD3:2 SDA:3,SD1:3,SD2:2 SBBA:4,SBB1:2,SBB2:1 Feil og Stil DA:4,Feil og Stil D :3 Feltbanebygger1: 1,FeltBBA:1, TDA:1, TD Felt:2 Kretsen avholdt ett Sprangbanebyggeraspirant kurs, med 12 deltaker. 2 fra kretsen. Kretsen ser ett behov for mer teknisk personell, og har etter tilbakemelding fra klubbene planlagt å arrangere SDA kurs i 2017 Hallmesterskap sprang LB ponni: Kat 3+2+1: Ikke avholdt pga. få startende Jr/Yr: Jessica Ankill Nyborg / Calgary J Men / KORK Senior: Anne-Sofie Tvengsberg Colak / Bodyguard / Solør Rideklubb Hallmesterskap Dressur LB ponni: Marte Marie Engebretsgård / Ryttergaardens Titan / HEDE LA sr: Thea Katarina Bråten / Pia Pia / HEDE Vinter-cup sprang LD ponni: Elena Sanchez/Don Spirit /NES LB ponni: Tuva Kirsebom Homb/Lukas /NES MB ponni: Oda Sundkøien/Freddies Lady/KORK 0.80m hest: Vinner ikke kåret pga. få startende på to stevner 1.00m hest: Marthe Sanberg/Survivor / SOLØ 1.20m hest: Anne-Sofie Tvengsberg Colak/Bodyguard / SOLØ Adresse: Hedmark Rytterkrets Mobil: Leder; Stian Aleksandersen, hedmark.krets@rytter.no

4 Vårcup dresur LB hest: MC hest: Lærke Wardenær / HEDE Anne Heidi Kjærnmoen /HEDE Kretsmesterskap dressur Kretsmesterskap dressur ble dessverre ikke avholdt pga. for få ekvipasje Kretsmesterskap sprang Lag ponni: ble ikke avholdt pga. for få påmeldte Individuell ponni: Carina Lillejordet Myrvold / Langklopps Ariel / HEDE Lag hest: Elverum Individuell hest Jr./Yr.: Ingrid Roen Landvik / Luidoras / HEDE Individuell hest 1.25m: Kristin Storihle / Magico / Elverum Stevner Det er avholdt 24 UK/ D- Stevner i Sprang og 13 UK/ D-stevner samt 2 L-Stevner i Sprang og ett i Dressur. Det er avholdt ett D-stevne i hhv. Feltritt, Kjøring og Distanse. Nasjonale mesterskap Kretsen har fått to Norgesmestere i Sandra Håkonsen fra Øvre Vang ble Norgesmester i Feltritt Ponni og Embla Aske Jacobsen fra Elverum vant INM Sprang for ponni Kat. 2. I tillegg tok Åshild Standnes Magnes sølv i NM Kjøring for senior og Emilie Atlungstad en 5. Plass i INM Sprang ponni Kat. 1. SLUTTORD VED LEDER Kretsstyret som ble valgt ved Ryttertinget 2016 besto av mange ferske medlemmer i kretssammenheng, og har derfor måttet bruke mye tid på å bygge kompetanse. Dessverre har det vært vanskelig å få nok startende til å gjennomføre en del av kretsens cuper og mesterskap, styrets hovedfokus har derfor vært å legge til rette for et 2017 hvor det skal bli enklere å gjennomføre disse. Kretsstyret takker alle klubber for sin innsats i 2016 og vil ønske lykke til i Det gamle kretsstyret takker for seg og ønsker det nye styret et godt Kretsstyret 2016 v/ Martin Aske Jacobsen Adresse: Hedmark Rytterkrets Mobil: Leder; Stian Aleksandersen, hedmark.krets@rytter.no

5

6 Hedmark Rytterkrets Balanse detaljert v/ Aina Digerud Gaukvegen KONGSVINGER Regnskapsår 2016 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler Maskiner og anlegg Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Hittil i fjor 1200 Maskiner og anlegg , , , , Premier , , , ,00 Sum Maskiner og anlegg , , , ,35 Sum Varige driftsmidler , , , ,35 Sum Anleggsmidler , , , ,35 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 1510 Kundefordringer 4 400, ,00 Sum Kundefordringer 0,00 0, , ,00 Sum Fordringer 0,00 0, , ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l Kasse 750,00 750,00 750,00 750, Bankinnskudd , , , ,81 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,81 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,81 Sum Omløpsmidler , , , ,81 Sum Eiendeler , , , ,16 Gjeld og egenkapital Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital Udisponert resultat , , Annen egenkapital , , , , Udekket tap , ,83 Sum Annen egenkapital , , , ,16 Sum Opptj. egenkapital , , , ,16 Sum Egenkapital , , , ,16 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2411 Leverandørgjeld , , , ,00 Sum Leverandørgjeld , , , ,00 Sum Kortsiktig gjeld , , , ,00 Sum Gjeld , , , ,00 Sum Gjeld og egenkapital , , , ,16 Utskrevet av Aina Digerud :31:13. Side 1

7 Hedmark Rytterkrets Resultatregnskap 1 detaljert v/ Aina Digerud Gaukvegen KONGSVINGER Regnskapsår 2016 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett 2016, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3110 Salgsinntekter, avgiftsfrie , , , Inntekter div. teknisk personell kurs 0, ,00 0, Leie Tidtageranlegg , ,00 0, Tilskudd Idrettsregistreringen ,00 0,00 0,00 Salgsinntekter , , ,00 Annen driftsinntekt 3850 Aktivitetsmidler/tilskudd ,00 0, , Momskomp. 0, , ,00 Annen driftsinntekt , , ,00 Driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Lønnskostnad 5670 Aktivitetsmidler barn og unge ,00 0,00 0,00 Lønnskostnad ,00 0,00 0,00 Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 6010 Avskrivning på transportmidler, maskiner , ,00 0,00 Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler , ,00 0,00 Annen driftskostnad 6111 Dekning av underskudd på stevner i kretsen 0,00 0, , Vedlikehold Tidtageranlegg , , , Blomster 0,00 0,00 500, Aspiranter på oppdrag i klubbene 0, , , Kjøregodtgjørelse 1 133,00 862, , Kurs og konferansekostnader Teknisk Personell/Grenkonferanser 7 376, , , Støtte til klubber ol. 0, , , FERD Rideskolecup 2 000, , , Grønt Kort støtte 9 401,00 0, , Premiekostnader , , , Teknisk personell 0, ,00 0, Honorar kursleder 0, , , Honorar Regnskapsfører 4 000, , , Kontorrekvisita 0,00 271,94 500, Møter, kurs, oppdatering mv , , , Forsikringer 0, , , Forsikringspremier 1 191,00 0,00 0, Bank og kortgebyrer 360,00 330,00 300,00 Annen driftskostnad , , ,00 Driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , ,74 0,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter, skattefrie 0,00-141,00 0,00 Annen renteinntekt 0,00-141,00 0,00 Annen finansinntekt 8060 Purregebyr, kunder 0,00-126,00 0, Renteinntekter, kunder -131,00 0,00 0,00 Annen finansinntekt -131,00-126,00 0,00 Finansinntekter -131,00-267,00 0,00 Finansinntekter og finanskostnader -131,00-267,00 0,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , ,74 0,00 Utskrevet av Aina Digerud :04:11. Side 1

8 Organisasjonsplan Hedmark Rytterkrets 2017

9 Organisasjonsplan Hedmark Rytterkrets 2017 Rytterkretsen følger basislovnormen for Særkretser og organisasjonsplan er utarbeidet ut fra de arbeidsoppgaver som framgår av denne. 3 og 20 er kretsstyret sitt utgangspunkt for fordeling av oppgaver innad i styret og valg av tillitspersoner for andre arbeidsoppgaver innenfor kretsen 3 Særkretsen skal: Representere sitt særforbund og bistå det i saker knyttet til den enkelte idrett. Stimulere til samarbeid mellom de idrettslag som driver vedkommende idrett/gren. Bistå idrettskretsen i spørsmål av felles interesse for flere idretter. Godkjenne stevner og stevnedatoer, oppnevne nødvendige dommere, samt utarbeide terminliste. Forestå særidrettsfaglig utdanning i samsvar med særforbundets planer. Sørge for gjennomføring av kretsmesterskap, samt stimulere til annen idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang. Gi faglig bistand ved planlegging og bygging av idrettsanlegg. Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister, og søke om økonomisk støtte fra særforbund og idrettskrets. 20 Særforbundets styre (1)Særforbundet ledes og forpliktes av styret som er forbundets høyeste myndighet mellom tingene. (2)Styret skal: 1. Iverksette særforbundstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå forbundets daglige administrasjon, representere dette utad og utøve dens faglige myndighet. 3. Påse at særforbundets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at særforbundet har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. 4. Arbeide med saker som er nevnt i Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter oppdrag fra tinget eller som styret finner påkrevet, samt utarbeide mandat/instruks for disse. (3)Styret skal holde møter når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

10 (4)Til styrets møter innkalles norsk medlem av internasjonalt særforbunds styre når internasjonale saker og spørsmål skal behandles. Representanten fra det internasjonale særforbundets styre møter med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. (5)Styret skal oppnevne representant til internasjonale møter og kongresser, og foreslå aktuelle kandidater til internasjonale særforbunds styre og underliggende komiteer. (6) I samråd med norsk medlem av internasjonalt styre, diskutere særforbundets standpunkt i internasjonale idrettspolitiske saker. Oppgavene fordeles i styret ut fra kompetanse og hvilket styreverv man innehar. Leder: Kretsens ansikt utad og kontaktperson mot NRYF og Hedmark Idrettskrets. Innkalle til styremøter. Ved behov innkalle til møter med rideklubbene og/eller andre organisasjoner. Bistå i sammensetningen av terminlisten og valg av arrangører og tidspunkt for Kretsen sine arrangement. Hovedansvar for besvarelser av post/spørsmål til Kretsen. Være oppdatert på de muligheter for økonomisk støtte Kretsen har. Sammen med kasserer disponere Kretsens konto. Påse at Årsmøtet blir avholdt etter Kretsens lover og i samarbeid med det resterende styret sørge for at alle årsmøtepapirer er klare i tide. Pr dato har denne personen ansvar for utdannelse av teknisk personell. Medansvarlig for utarbeidelse og ajourføring av dressurrelaterte statutter i kretsen. Pr.dato har denne person mye kompetanse innen sprang og medansvarlig for utarbeidelse og ajourføring av statutter innen denne gren. Nestleder: Bistå leder og være godt beredt til å overta denne sine oppgaver ved uforutsette hendelser. Medansvar for terminliste og fastsettelse av Kretsen sine arrangement. Avlaster leder og sekretær med «kladd» av div. skriv/info/besvarelse av henvendelser. Pr. dagsdato er denne personen representant til etisk råd. Kasserer: Føre kretsens regnskap etter de krav som stilles og legge dette fram for det resterende Kretsstyret på styremøter. Foreta inn/ut- betalinger ut fra de vedtak som gjøres i styret og i samarbeid med leder. På se at Kretsen til enhver tid har sine forsikringer i orden og ajour. Sammen med leder ta ansvar for kjennskap til økonomiske støtteordninger. Ha ferdig revidert regnskap klar før årsmøtet og sammen med resterende styret sette opp forslag til budsjett for neste år.

11 Pr.dato har styremedlem ansvar for økonomien samt at kretsen leid inn hjelp uten i fra for å foreta inn/ut-betalinger ut fra vedtak som gjøres i styret og holde orden i regnskapspermen. Sekretær: Føre referater fra styremøter/andre møter og ved behov bistå leder med innkallinger, invitasjoner og informasjon ut til klubbene. Holde ajour riktig informasjon på nettsiden og sørge for kontaktadresser til alle klubbene. Utarbeidelse av årsmelding og andre sakspapirer til årsmøtet sammen med leder og det resterende styret. Ansvarlig for ajourføring av kretsens organisasjonsplan i samarbeid med det resterende styret. +kontakt/medansvarlig for kretsens premiebeholdning og utdeling av dette. Pr. dato er denne person sprangansvarlig og da ansvarlig for godkjenning av spranginvitasjoner, samt utarbeidelse og ajourføring av de sprang relaterte statutter i Kretsen. Styremedlemmer/ungdomsrepresentanter: Bidra med forefallende arbeidsoppgaver og være Kretsens representant for ungdommen i ulike sammenhenger. Være pådriver overfor ungdomsrepresentantene i klubbene og skape kontakt mellom krets og klubb ute blant disse. Bruke sosiale medier til informasjon ut til klubbenes medlemmer etter avtale i styret. Andre arbeidsoppgaver pålegges ved behov. Pr. dagsdato så er: Ett styremedlem er medansvarlig for kretsens hjemmeside. Ett styremedlem har ansvar for feltritt. Ungdomsrepresentanten har ansvar for kjøresporten. Varamedlemmer: Innkalles til alle styremøter og tildeles arbeidsoppgaver ved behov. Følger med i gjennomføringen av kretsens arbeid og kan ved behov ta en rolle som styremedlem. Pr.dato er det 2 varaer. Kretsstyret fordeler representasjon i ulike sammenhenger ut fra medlemmenes muligheter. Valgkomiteen: Leder sørger for at denne i god tid har forslag på nytt styre som legges ved sakspapirene til Årsmøtet i Kretsen. Videre funksjonell drift av rytterkretsen med god kompetanse hos representantene er viktig sammen med de lover som gjelder for styresammensetning i det fremmede forslag. Ser til at alle foreslåtte kandidater innfrir de krav som stilles for å sitte i kretsstyret spes. gyldig medlemskap i klubb. Revisorer: Etter de regler som gjelder revidere Kretsens regnskap og gi en kommentar på dette som legges fram på Årsmøtet. Etisk råd: Representant velges blant styremedlemmene. Pr. dato er dette

12 nestleder. Grønt Kort ansvarlig i Kretsen er utnevnt av Nryf og kontaktadresse ligger på Kretsens nettside/info til klubbene. Kontaktperson for FH velges av Kretsstyret navn og kontaktinfo legges ut på nettsiden/info til klubbene. Kontaktadresse til leder av valgkomiteen skal også være der. Styret kan ved behov finne kontaktpersoner med kompetanse på de behov for kunnskap/arbeidskapasitet som ikke dekkes opp innad i styret, men da uten økonomisk godtgjøring.. Kretsstyret bruker Håndbok for Rytterkretser som en veiledning i sitt arbeid. Oppfølging av arrangement i Kretsregi, videre jobbing for bedre kontakt med klubbene, styrkning av teknisk personell og rekruttering, vil stå i fokus også i 2016.

13 Hedmark Rytterkrets v/ Aina Digerud Gaukvegen KONGSVINGER Regnskapsår 2016 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett 2016, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Resultatregnskap 1 detaljert Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Resultat før skattekostnad , ,74 0,00 Årsoverskudd / Underskudd , ,74 0, Udekket tap 0, ,74 0,00 Annen egenkapital 0, ,74 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) 0, ,74 0,00 Disponeringer 0, ,74 0,00 Utskrevet av Aina Digerud :04:11. Side 2