8 representanter (av 11) til stede. Bjarne Hansen fikk innvilget permisjon fra kl representanter (av 11) til stede.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 12:00 Følgende medlemmer møtte: Fra AP: Willy Olsen, Trygve Paulsen, Liv Lorentzen, Bjarne Hansen, Haldis Olsen (for Nina Jørgensen) og Ronny Holm. Leif Småbach møtte ikke. Fra H/FRP. Olav Tessem Fra SV: Gunnar Knudsen (for Bente Orvik) Følgende medlemmer møtte ikke: Hanne Husvik, Nina Jørgensen, Kristel Moniquie Jørgensen og Bente Orvik. Følgende varamedlemmer møtte: Haldis Olsen og Gunnar Knudsen Fra administrasjonen møtte:, personalsjef Randi Olsen, leder for ungdomstjenesten Vanja Balstad, ungdomskonsulentene Håkon Follien og Karina Sommerseth, sektorledere Else Karin Strømme, Steinar Paulsen og Kaj Gunnar Dahl, kommunelege Anne Grethe Olsen, leder for ergo/fysio. Tove Jensen og fysioterapeut Benedikte Schleis og avd.ledere Rypefjord sykehjem Trine Nylund og Linda Jenssen. 8 representanter (av 11) til stede. Bjarne Hansen fikk innvilget permisjon fra kl representanter (av 11) til stede. Willy Olsen leder Svanhild Moen formannskapssekretær Innkalling enstemmig godkjent. Sakslisten / dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sakene 040/07 054/07 enstemmig vedtatt. I starten av møte orienterte kommunelege Anne Grethe Olsen om skaderegistrerings - prosjektet. I slutten av møte orienterte administrasjonen om taushetsbelagt sak ang. boligsituasjon / sosiale tjenester. orienteringene ble gitt for lukket møte. Følgende tilleggssak: Sak 055/07 Turnhall i Hammerfest skisseprosjekt / forprosjekt. Vedtak: Sakslisten har sakene 040/07 054/07 enstemmig vedtatt.

2 PS 040/07 Nye vegnavn i Indrefjorddalen Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar følgende vegnavn på veg nr. 12 og 13 i boligfelt i Indrefjorddalen: Veg nr. 12: Skiferveien og Veg nr. 13: Dolomittveien. Hammerfest, den Sektorleders underskrift Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar følgende vegnavn på veg nr. 12 og 13 i boligfelt i Indrefjorddalen: Veg nr. 12: Skiferveien og Veg nr. 13: Dolomittveien. PS 041/07 Driftsendringer i ungdomstjenesten 2007 Styret for kultur-, omsorg og undervisning vedtar administrasjonens forslag til driftsendringer i ungdomstjenesten gjeldende fra skolestart høsten Endringen innebærer at tilbudene ved Dixie, Fuglenes og Baksalen nærmiljøklubb flyttes til bootleg, som etablerer en fast ukentlig åpningsdag for aldersgruppen klasse. Tilbudet ved Akkarfjord Nærmiljøklubb består slik det er i dag. Innen eksisterende økonomiske rammer åpnes helgetilbud for aldersgruppen 8.- klasse og oppover, gjeldende fra skolestart høsten Hammerfest Sektorleders underskrift Ronny Holm fremmet på vegne av AP følgende forslag: KOU- foreslår at endringene gjøres med at disse endringene skal gjelde som en prøveordning i ett år. Gunnar Knudsen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Styret for KOU vedtar at det, innenfor eksisterende økonomiske rammer, åpnes helgetilbud for aldersgruppen 8. trinn og oppover. Tilbudet iverksettes fra skolestrart i høsten Spørsmålet om flytting av juniorklubbene v/baksalen/fuglenes/fjordtun sendes ut til høring blant elevrådene samt FAU ved Baksalen skole, Fuglenes skole og Fjordtun skole. Votering: SV s forslag fikk en stemme for og 7 stemmer mot AP s forslag fikk 7 stemmer for og 1 stemme mot. Innstillingen vedtatt mot en stemme.

3 Styret for kultur-, omsorg og undervisning vedtar administrasjonens forslag til driftsendringer i ungdomstjenesten gjeldende fra skolestart høsten Endringen innebærer at tilbudene ved Dixie, Fuglenes og Baksalen nærmiljøklubb flyttes til bootleg, som etablerer en fast ukentlig åpningsdag for aldersgruppen klasse. Tilbudet ved Akkarfjord Nærmiljøklubb består slik det er i dag. Innen eksisterende økonomiske rammer åpnes helgetilbud for aldersgruppen 8.- klasse og oppover, gjeldende fra skolestart høsten Endringene skal gjelde som en prøveordning i ett år. PS 042/07 Søknad om driftstilskudd Med bakgrunn i gjeldende avtaleverk avslås søknaden. Hammerfest, den 24. mai 2007 Sektorleders underskrift Trygve Paulsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: KOU styret er innstilt på å opprette et driftstilskudd tilsvarende inngåtte avtaler med fysioterapitjenesten. Hjemlene lyses ut i henhold til gjeldene avtaleverk. Økonomien innarbeides i budsjettet for Votering: Innstillingen fikk 2 stemmer og AP s forslag fikk 6 stemmer. Det opprettes et driftstilskudd tilsvarende inngåtte avtaler med fysioterapitjenesten. Hjemlene lyses ut i henhold til gjeldene avtaleverk. PS 043/07 Deltakelse i Partnerskap for folkehelse "Liv og lyst i lys og mørke" Hammerfest kommune deltar i prosjektet Liv og lyst i lys og mørke. Det oppretteles 100 % kommunal stilling som fysioterapeut. Koordinatorrollen til prosjektet organiseres i sektor Helse ved virksomhet Ergo- og fysioterapitjenesten. Stillingen opprettes fra 1. september Kostnader til stillingen i 2007 vil utgjøre kr. Kostnadene dekkes ved statlig fastlønnstilskudd på kr. Hammerfest kommune dekker resterende beløp på kr. Årlige kostnader i budsjettperioden dekkes ved statlig årlig fastlønnstilskudd på kr. Resterende årlig kostnad på kr dekkes av Hammerfest kommune. Hammerfest, den 24. mai 2007 Arvid Isaksen

4 Sektorleders underskrift Hammerfest kommune deltar i prosjektet Liv og lyst i lys og mørke. Det oppretteles 100 % kommunal stilling som fysioterapeut. Koordinatorrollen til prosjektet organiseres i sektor Helse ved virksomhet Ergo- og fysioterapitjenesten. Stillingen opprettes fra 1. september Kostnader til stillingen i 2007 vil utgjøre kr. Kostnadene dekkes ved statlig fastlønnstilskudd på kr. Hammerfest kommune dekker resterende beløp på kr. Årlige kostnader i budsjettperioden dekkes ved statlig årlig fastlønnstilskudd på kr. Resterende årlig kostnad på kr dekkes av Hammerfest kommune. PS 044/07 Driftstilskudd mot tjenesteleveranse til Hammerfest staller Kommunestyret bevilger Hammerfest staller as et årlig driftstilskudd mot tjenesteleveranse på kr. Halvårsvirkning for 2007 på kr innarbeides i regulert budsjett, mens helårsvirkningen på kr innarbeides i budsjett fra og med Administrasjonen bes fremforhandle avtale om tjenesteleveransen med Hammerfest staller as, herunder at avtalens omfang har et minimum 500 timer og inntil 700 timer pr år, og med nødvendig rom for tilpasninger til de kommunale virksomheters behov. Kostnader knyttet til transport for gjennomføring av avtalen vurderes i sammenheng med budsjett 2008, basert på nærmere vurderinger og erfaringstall. Eventuelle kostnader for høsten 2007 reguleres i 2. tertial. Hammerfest, den Følgende fellesforslag ble fremmet av AP/SV/H v Gunnar Knudsen og Ronny Holm: Kjøp av tjenester ved Hammerfest staller AS: Kommunestyret vedtar å kjøpe tjenester av Hammerfest staller AS for inntil kr pr år. Halvårsvirkning for 2007 på inntil innarbeides i regulert budsjett. Helårsvirkningen på inntil kr innarbeides i budsjett for Administrasjonen bes fremforhandle avtale om tjenesteleveransen med Hammerfest staller AS med nødvendig rom for tilpasninger til de kommunale virksomheters behov. KOU ber om at den fremforhandlede avtale fremlegges for formannskapet for behandling, inkl. den avtale økonomi. (3. avsnitt som rådmannens forslag) Administrasjonen bes orientere KOU styret i møte august 07 om retningslinjer for tildeling av timer/tjenester. Votering: Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Kjøp av tjenester ved Hammerfest staller AS:

5 Kommunestyret vedtar å kjøpe tjenester av Hammerfest staller AS for inntil kr pr år. Halvårsvirkning for 2007 på inntil innarbeides i regulert budsjett. Helårsvirkningen på inntil kr innarbeides i budsjett for Administrasjonen bes fremforhandle avtale om tjenesteleveransen med Hammerfest staller AS med nødvendig rom for tilpasninger til de kommunale virksomheters behov. KOU ber om at den fremforhandlede avtale fremlegges for formannskapet for behandling, inkl. den avtale økonomi. (3. avsnitt som rådmannens forslag) Administrasjonen bes orientere KOU styret i møte august 07 om retningslinjer for tildeling av timer/tjenester. Kostnader knyttet til transport for gjennomføring av avtalen vurderes i sammenheng med budsjett 2008, basert på nærmere vurderinger og erfaringstall. Eventuelle kostnader for høsten 2007 reguleres i 2. tertial. Ronny Holm fikk innvilget midlertidig permisjon fra kl representanter (av 11 til stede) PS 045/07 Opprette av stillingshjemmel i idrettstjenesten Kommunestyret godkjenner opprettelse av ny stillingshjemmel som driftsbetjent for utendørsanlegg i idrettstjenesten. Tilsvarende eksisterende hjemmel som driftsbetjent fristilles og det tilsettes fast ansatt i hjemmelen. Opprettelsen har ingen budsjettmessige konsekvenser for Fremdrift i forhold til styrking av personalressursene til utendørsanleggene vurderes nærmere i budsjettprosessen for Hammerfest, den Kaj G Dahl Sektorleder Trygve Paulsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: KOU-styret ber om at styrking av personalressurser til uteanleggene innarbeides i budsjetter for Votering: Innstillingen utenom siste setning enstemmig vedtatt. Innstillingens siste setning: AP s forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner opprettelse av ny stillingshjemmel som driftsbetjent for utendørsanlegg i idrettstjenesten. Tilsvarende eksisterende hjemmel som driftsbetjent fristilles og det tilsettes fast ansatt i hjemmelen. Opprettelsen har ingen budsjettmessige konsekvenser for Styrking av personalressurser til uteanleggene innarbeides i budsjetter for Ronny Holm tiltrådte møte kl representanter (av 11 til stede) PS 046/07 Omorganisering som følge av NAV Hammerfest kommunestyre slutter seg til følgende: 1 Støttekontakt- og utekontakttjenesten overføres til Sektor for kultur og idrett fra 1. juli 2007.

6 2 SLT-koordinator overføres til Sektor for skole og oppvekst fra 1. juli Barneverntjenesten overføres til Sektor for skole og oppvekst når virksomhetsleder er på plass. 4 Administrasjonen bes gjennomføre nødvendige budsjettreguleringer i henhold til vedtaket. Hammerfest, den Else-Karin Strømme sektorleder Hammerfest kommunestyre slutter seg til følgende: 1 Støttekontakt- og utekontakttjenesten overføres til Sektor for kultur og idrett fra 1. juli SLT-koordinator overføres til Sektor for skole og oppvekst fra 1. juli Barneverntjenesten overføres til Sektor for skole og oppvekst når virksomhetsleder er på plass. 4 Administrasjonen bes gjennomføre nødvendige budsjettreguleringer i henhold til vedtaket. PS 047/07 Opprettelse av midlertidige barnehageplasser Hammerfest kommunestyre vedtar å etablere midlertidige barnehageplasser på inntil 3 nye avdelinger ved Breidablikk barnehage. Første avdeling åpner i august under forutsetning av tilstrekkelig antall søkere og kvalifisert bemanning. Det opprettes stillingshjemler for 10 årsverk i forbindelse med tiltaket. Det inngås videre leieavtale av bygningene for 2 år. Tiltaket finansieres av statstilskudd og økte skjønnsmidler, og innlemmes i budsjett Hammerfest, den Grethe Nissen sektorleder Hammerfest kommunestyre vedtar å etablere midlertidige barnehageplasser på inntil 3 nye avdelinger ved Breidablikk barnehage. Første avdeling åpner i august under forutsetning av tilstrekkelig antall søkere og kvalifisert bemanning. Det opprettes stillingshjemler for 10 årsverk i forbindelse med tiltaket. Det inngås videre leieavtale av bygningene for 2 år. Tiltaket finansieres av statstilskudd og økte skjønnsmidler, og innlemmes i budsjett 2008.

7 PS 048/07 Tiltak for å øke læringsutbytte ved grunnskolen i Hammerfest Hammerfest kommunestyre slutter seg til rådmannens forslag til tiltak for å øke elevenes læringsutbytte og ber om at kostnadene for 2007 dekkes ved budsjettregulering ved 1. tertial Videreføring av kostnadene innarbeides i økonomiplan Hammerfest, den Steinar Paulsen Sektorleder skole og oppvekst Hammerfest kommunestyre slutter seg til rådmannens forslag til tiltak for å øke elevenes læringsutbytte og ber om at kostnadene for 2007 dekkes ved budsjettregulering ved 1. tertial Videreføring av kostnadene innarbeides i økonomiplan PS 049/07 Søknad om uteservering - Redrum Styret for kultur, omsorg og undervisning har ingen innvendinger til at formannskapet fatter følgende vedtak: Redrum cafe & bar AS får tillatelse til å skjenke alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 i bakgården i tilknytning til hovedlokale i Storgata 23 i tidsrommet til Det er et vilkår at det settes opp levegger mot inngangen til sosialkontoret. Vedtak om skjenkebevilling varer frem til Skjenkebevillingen forutsettes utøvd i samsvar med alkohollov med tilhørende forskrifter, samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Hammerfest, den rådmann Anne Sundøy juridisk konsulent Styret for kultur, omsorg og undervisning har ingen innvendinger til at formannskapet fatter følgende vedtak: Redrum cafe & bar AS får tillatelse til å skjenke alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 i bakgården i tilknytning til hovedlokale i Storgata 23 i tidsrommet til Det er et vilkår at det settes opp levegger mot inngangen til sosialkontoret.

8 Vedtak om skjenkebevilling varer frem til Skjenkebevillingen forutsettes utøvd i samsvar med alkohollov med tilhørende forskrifter, samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. PS 050/07 Politisk organisering V. ens forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar følgende: 1. Antall medlemmer i MU og KOU reduseres fra 11 til Nåværende administrasjonsutvalg legges ned. Formannskapet utvides med representanter fra de ansatte og blir et nytt administrasjonsutvalg. 3. Næringsfondsstyret avvikles og oppgavene legges til MU. 4. Naturforvaltningsutvalget avvikles og oppgavene fordeles til MU og KOU. 5. Tilflyttings- og innkvarteringsnemnd, heimevernsnemnd og militær skjønnsnemnd legges ned og formannskapet blir ny tilflyttings- og innkvarteringsnemnd, heimevernsnemnd og militær skjønnsnemnd. 6. Arbeidsmiljøutvalget sammensettes uten politisk deltakelse. 7. Kommunikasjonsutvalgets legges ned og oppgavene legges til formannskapet. 8. Navneutvalget legges ned og oppgavene legges til KOU. 9. Det velges ikke lenger representant til velferdskomiteen for sjøfolk og fiskere da denne er lagt ned. Endringene iverksettes fra og med ny valgperiode Hammerfest, den rådmann Haldis Olsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Pkt. 1. Antall medlemmer i MU og KOU opprettholdes som i dag. Tillegg til pkt. 6: ansattes representant kan anke til formannskapet i møtet. Anne Sundøy juridisk konsulent Gunnar Knudsen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Pkt. 4: Naturforvaltningsutvalget beholdes. Administrasjonen bes utrede muligheten for å gi utvalget beslutningsmyndighet i saker / saksområder vedr. naturforvaltning. Votering: Pkt. 1 AP/SV s forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 enstemmig vedtatt Pkt. 3 enstemmig vedtatt. Pkt. 4 innstillingen fikk 6 stemmer og SV s forslag 2 stemmer Pkt. 5 enstemmig vedtatt Pkt. 6 innstillingen fikk 1 stemme og AP s forslag fikk 7 stemmer Pkt 7 tom. 9 enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende: 1. Antall medlemmer i MU og KOU opprettholdes som i dag. 2. Nåværende administrasjonsutvalg legges ned. Formannskapet utvides med representanter fra de ansatte og blir et nytt administrasjonsutvalg. 3. Næringsfondsstyret avvikles og oppgavene legges til MU.

9 4. Naturforvaltningsutvalget avvikles og oppgavene fordeles til MU og KOU. 5. Tilflyttings- og innkvarteringsnemnd, heimevernsnemnd og militær skjønnsnemnd legges ned og formannskapet blir ny tilflyttings- og innkvarteringsnemnd, heimevernsnemnd og militær skjønnsnemnd. 6. Arbeidsmiljøutvalget sammensettes uten politisk deltakelse. Ansattes representant kan anke til formannskapet i møtet. 7. Kommunikasjonsutvalgets legges ned og oppgavene legges til formannskapet. 8. Navneutvalget legges ned og oppgavene legges til KOU. 9. Det velges ikke lenger representant til velferdskomiteen for sjøfolk og fiskere da denne er lagt ned. Endringene iverksettes fra og med ny valgperiode PS 051/07 Plan for pleie og omsorgstjenesten Hammerfest kommunestyre godkjenner forslag til pleie og omsorgsplan for Hammerfest kommune som retningsgivende for sektorens arbeid i planperioden. Hammerfest, den Sektorleders underskrift (sign) Hammerfest kommunestyre godkjenner forslag til pleie og omsorgsplan for Hammerfest kommune som retningsgivende for sektorens arbeid i planperioden. PS 052/07 Årsrapport Hammerfest kommune Årsrapport 2006 for Hammerfest kommune tas til etterretning. Hammerfest, den Årsrapport 2006 for Hammerfest kommune tas til etterretning. Bjarne Hansen fikk innvilget permisjon fra kl representanter (av 11) til stede. PS 053/07 Tertialrapport 1. tertial 2007 Tertialrapport 1. tertial 2007 tas til etterretning.

10 Hammerfest, den Sektorleders underskrift Tertialrapport 1. tertial 2007 tas til etterretning. PS 054/07 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den godkjennes Hammerfest, den / sign Willy Olsen korrigerte uteglemt tekst i protokollen: I starten av møte orienterte Tor Olav Kalberg om turnaktiviteten i Hammerfest. Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt Uteglemt tekst i protokollen: I starten av møte orienterte Tor Olav Kalberg om turnaktiviteten i Hammerfest. Protokoll fra møte den godkjennes PS 055/07 Turnhall i Hammerfest - idéskisse / forprosjekt Willy Olsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: KOU styret ved leder har gjennom uvanlig mange muntlige henvendelser fra publikum om bedring av Turnsportens treningsforhold i Hammerfest. Med bakgrunn i blant annet dette ble det på et tidligere møte i KOU gitt en bred informasjon med videodokumentasjon om forholdene, særlig gjaldt dette opp og nedrigging av utstyr og treningsapparater. Hammerfest turnforening ved Tor Olav H. Kalberg hevdet og dokumentert at 2/3 av den tildelte treningstid i Isbjørnhallen gikk med til opp og nedrigging av utstyr. Denne beskrivelsen er etter KOU leders vurdering svært lite tilfredsstillende for turnsportens trenigseffektivitet, vi må også huske på at det er små barn og unge som i mange tilfeller må slite med tungt utstyr. Forslag til vedtak: KOU styret ber Formannskapet medvirke til at det ved budsjettreguleringen for 2007 avsettes nødvendige økonomiske midler til utarbeidelse at et skisseprosjekt for Turnhall i Hammerfest.

11 Ved budsjettbehandlingen for 2008 innarbeides nødvendig økonomi for videreføring av skisseprosjektet i et idéskisse/forprosjekt. KOU styret ber Formannskapet medvirke til at det ved budsjettreguleringen for 2007 avsettes nødvendige økonomiske midler til utarbeidelse at et skisseprosjekt for Turnhall i Hammerfest. Ved budsjettbehandlingen for 2008 innarbeides nødvendig økonomi for videreføring av skisseprosjektet i et idéskisse/forprosjekt. Møte slutt: Rett utskrift: