REFERAT FRA ARBEIDSGRUPPE UTEOMRADE

Transkript

1 0 REFERAT FRA ARBEIDSGRUPPE UTEOMRADE Sted: Sliperiet Tid: kl Tilstede: Ann Baardvik (avdelingsleder), Liv Beate Garnvik (verneombud, ansatt Bratreit), Gerd Anne Reitan (ansatt sykeheimen), Bjørg Kristin Malmo (hovedverneombud, ansatt hjemmesykepleien), Ressem (Eldres råd), Tor Ovesen (Eldres råd) og May Skavdal (Pårørendeforeningen) Ikke møtt: Representant fra Rådet for funksjonshemmede, Anita Vanebo, Bente Volden og Gro Håven Ressem har innhentet priser på ramper og grind i rustfritt stål fra Fosdalen. I tillegg har han kommet med kostnadsoverslag på material til gjerde, stein og maling. Fordeler med rustfritt stål da det tåler brøyting/fres og at det er minimalt med vedlikehold. Avgjørelsen om dette awentes til Anita Vanebo er tilbake. I og med at det viser seg å være bredere gangvei i stein enn tidligere antatt foreslås det fra gruppen å rense opp og beholde all den steinen vi har i dag og å legge ny stein opp mot ny rampe. Framdrift: Ann avklarer med rådmannen hvordan vi handler inn materialer til gjerde osv. Den som skal handle avtaler med vaktmester Jørn Vanebo. Han kan enten handle inn etter liste eller være med når vi handler. Vi fører alt på eget ressursnr slik at det skilles ut i regnskap. starter med å sage materialene til gjerde på stålgjerdet over "grava" slik at det er på plass før sti las til tak kommer opp. På dugnaden til Pårørendeforeningen den 11. mai skal de renske opp all steinen for gress og ugress. Beise materialene til det nye gjerdet og hvis det er tid fjerne busker og kvist utenfor Alderspensjonatet. Ann Har bestilt mat og drikke. Det må bygges gjerde fra "brua" til gammelt gjerde. Det gamle gjerdet må børstes reint og beises. Bjørg Kristi og Gerd Anne tar ut farger. Bjørg Kristin og Dagtilbudet handler inn beis, koster og annet maleutstyr mandag. (I samråd med Jørn). -I~ f-f'e.<1- Neste møte: Tir,dag_J.Sr.' mai kl Referent Ann Baardvik

2 Prosjekt Uteområdet Helsetunet Uttak av materiell Byggern: Bord til gjerde 7x16 J. Ressem Maling & koster B.K. Malmo Skruer J. Ressem Spikerslag 1 1!2x3 J.Ressem Wite sprit J. Ressem Maling J.R Maling rull/brett J.R Matrialer J.R Blomster Liv Beate/Gerd Anne Maling bro Bengalacklrull Maling Drygolin 1 Oliter Witesprit/rull Noen mindre summer i tillegg. Kr. 3378,- 974,- 98, ,- 549,- 724,- 973,-? 1149,- 836,? Uttak av materiell Kr. 9170,- Fosdalen Industrier Ressem Maskin Kr ,00 Kr ,25 Kr ,25 Foreløbig bruk av budsjettmidler: Kr ,25 Budsjett: Kr ,- (kr kr. 5000,-) Forbruk Kr , ,25 Gjenstående beløp ca. Kr 27874, 75 må i sin helhet brukes til beplantning av sansehage. Det er mulig å plante bærbusker i høst. Det bør også tegnes forslag til sansehagen i høst, slik at den kan fullføres våren Høsten kommer fort og vi anser oss nå ferdig med vår dugnad for i år. Mvh. Dugnadsgjengen

3 Fortløpende møter, viser til protokoller: Dugnad prosjekt uteområdet helsetunet. 4 & 11 mai Maling av gjerdestaver dagsenterbrukere 11 mai Rensing av brostein pårørendeforeninga: 19mai Riving av nettinggjerde og oppsetting av nytt i treverk: Thor Ovesen (grava) Ressem 20mai Skraping av gammelt gjerde (mose) Thor Ovesen Ingolf Overrein 20mai Saging av gjerdestaver (386stk) Ressem 23mai Maling av gjerdestaver Ressem 25mai Maling av gjerdestaver 28mai Maling av gjerdestaver 30mai Maling av gjerdestaver 2 juni Maling av gjerde Pårørendeforeninga, pensjonist/aget og prosjektgr. 30 juni Prosjektgr, pårørende/arr. Pensjonistlaget (maling av gjerde) 30 juni prosjekjtgr. (Maling av gangbro) 2 juli Maling gjerde (ferdig med et strøk) prosj.gr., pensjonister og pårørende/arr. 2juli Div. iforbindelse med bro (ettermaling) () 3.aug. Maling gagbro () 5.aug. Maling(flekking gjerde) (Thor) 01.sept.Rengjøring av brostein (preosj.gr.) 02.sept.rengjøringlsnekkering av gjerde (prosj.gr 03. sept.ferdigstill ing gjerde/rydding (prosjektgr.) 20t 60t 6t 6t 12t 2t 1, 29t 28t 42t. 28t 12t 19t 300,imer Tilsammen er det nå malt 135 meter gjerde på begge sider (270m) og brukt 35 liter beis ( Drygolin) 7, 7 liter pr meter. I tillegg kommer 6 liter maling til til gangbro. Nytt gjerde ferdig 03.sept. (30 meter.) Dugnadsinnsats: Kr.200,-x300,5=Kr pr. 03.sept

4 0 REFERAT FRA ARBEIDSGRUPPE UTEOMRADE Sted: Sliperiet Tid: kl Tilstede: Anita Vanebo (driftsleder), Bente Volden (avdelingsleder), Gro Håven (ansatt Natt Bratreit), Liv Beate Gamvik (verneombud, ansatt Bratreit), Gerd Anne Reitan (ansatt sykeheimen), Bjørg Kristin Malmo (hovedverneombud, ansatt hjemmesykepleien), Ressem (Eldres råd), Tor Ovesen (Eldres råd) Ikke møtt: Representant fra Rådet for funksjonhemmede, representant fra Pårørendeforeningen Velkommen Anita ønsket velkommen til møtet. Bakgrunnen for dette møtet og denne arbeidsgruppa er at kommunestyret har bevilget kr ,- til utbedring av uteområdet sør/vest for helsetunet. Uteområdet må utvikles gjennom et prosjekt hvor både brukere, pårørende, ansatte og rådsorganer deltar. Det legges til grunn at frivillige lag og foreninger kan respondere positivt på å bidra med dugnad i et slikt prosjekt. Tanker rundt prosjektet Viktig med helhetlig tenkning og at det tas hensyn til videre vedlikehold av uteområdet. Uteplassen må være slik at det er mulig for ansatte å ha tilsyn med de som er ute. Det må tas hensyn til pasientenes funksjon. Et ønske om en sansehage rett utenfor det gamle Bokollektivet. Viktig at denne blir på et begrenset område, og heller utvides etter hvert hvis det fungerer med vedlikehold. Det er en fordel med lettstelt beplantning. Ønske om en gapahuk. Det bør være et gjerde rundt området. Anita har vært i kontakt med Fylkesmannen angående gjerde. Det er tillatt så fremt det er grind, og at det er et system som sikrer at de som ønsker kan gå ut, alene eller med følge. Behovet for parkeringsplasser ble diskutert. Ansatte skal bruke to parkeringsplasser på den andre siden. Dette må det oppfordres om igjen. Beboere i alderspensjonatet har behov for deler av den nye parkeringen utenfor der.

5 Forslag om at gjerdet settes opp videre over veien, og tar med litt av parkeringsplassen. Veranda på framsida er vedtatt. Arbeidet starter snart og er forespeilet ferdig til slutten av mai. Området rundt rundkjøringa og der den gamle Paviljongen stod ble tatt opp. Dette er et udefinert og lite fint uteområde. Det er enighet om at dette ikke kan tas med inn i prosjektet, men heller meldes som behov i neste runde. Det lages ny gangbro og sti fra eksisterende luftebalkong på vestsiden av helsetunet. Nivået utenfor det gamle Bokollektivet heves slik at det forenkler muligheten for å komme seg inn og ut. Mye av arbeidet må gjøres ved dugnad hvis pengene skal strekke til. Dette blir organisert med servering. Framdriftsplan Mål om å bli ferdig til sommeren. Det startes på vestsiden. Prioritert rekkefølge i arbeidet: 1. Klargjøre selve området med bro, gjerde, platt, sti. 2. Beplantning. 3. Møblering. Oppgavefordeling: o Undersøke med Fosdalen ang. kostnader ny gangbro - Eldres råd o Innhente kostnadsoverslag impregnertmaterialer - Anita o Sansehage, beplantning - Liv Beate og Gerd Anne o Undersøke kostnader på gapahuk - Bjørg Kristin og Anita Kostnader for bro, gjerde og platting innhentes til neste møte. Neste møte: kl Referent Bente Volden