Fosnes kommune. Møteinnkalling. Fosnes formannskap. Fellesfunksjoner. Utvalg:

Transkript

1 Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteinnkalling Utvalg: Fosnes formannskap Møtested: kommunestyresalen, - budsjettarbeidsmøte Dato: Tidspunkt: Oppmøte kl 09:15 ved Jøa skole. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig til ordfører Bjørg Tingstad på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Representantene bes møte opp ved Jøa skole kl for bafaring/møte med skolens elevråd. Behandlinga av sakene på sakliste vil starte ca kl 10:15. Etter at sakene er ferdigbehandlet vil det bli budsjettarbeidsmøte i ca. 3 timer. Bjørg Tingstad Ordfører Ella K. Skjærvik sekretær Side1

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 57/12 PS 58/12 PS 59/12 PS 60/12 PS 61/12 PS 62/12 PS 63/12 PS 64/12 RS 27/12 Innhold Svømmebasseng og evt. flerbrukshall på Jøa Grunnerverv - Anskaffelse av tomt til fremtidig utbygging - Svømmehall og eventuelt flerbrukshall i Fosnes Tillatelse til tiltak etter havne- og farvannsloven Sluttfinansiering Seierstad gjestehavn. Søknad om kommunalt tilskudd Søknad om støtte til grunnundersøkelse i Skjærvika Egenbetaling for diverse pleie-, omsorg og helsetjenester 2013 Tobakksfri kommune Referatsaker: Nyheter fra MN samkommune Lukket Side2

3 Fosnes kommune Fosnes plan og utvikling Saksmappe:2012/ Saksbehandler: Knut Skreddernes Saksframlegg Svømmebasseng og evt flerbrukshall på Jøa - videreføring av prosjektering. Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap 57/ Fosnes kommunestyre Rådmannens innstilling Fosnes kommunestyre vedtar å videreføre forprosjektet med mål om å bygge ny svømmehall med opplæringsbasseng på 8,5m x 12,5m og flerbrukshall med aktivitetsflate på 20m x 30m. Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning er en forutsetning for å få spillemidler til prosjektet. Denne sendes departementet for godkjenning i desember 2012, med bakgrunn i vedtatt økonomiplan. Målet er å få inn spillemiddelsøknad innen fristen , og politisk realitetsbehandling av prosjektet tidlig i Ut fra tall fra prosjektgruppa settes ei øvre ramme for investeringen på kr 63 millioner ink. mva. Prosjektet innarbeides i budsjett og økonomiplan for Side3

4 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat N Fortsettelse av arbeidet - fra sak Knut Skreddernes 09/810 I Uttalelse til ny idrettshall på Jøa, Ola Kvaale Fosnes kommune U SV: Uttalelse til ny idrettshall på 'Ola Kvaale' Jøa, Fosnes kommune I Flerbrukshall på Jøa - planer Paul Elvebø U Møtereferat - prosjektgruppe ny Bjørg Tingstad svømmehall / idrettshall U Planer om ny flerbrukshall på Jøa - Jøa skytterlag m.fl. eventuelle arealer til innendørs skytterbane S Svømmebasseng og evt flerbrukshall på Jøa - videreføring av prosjektering. X Avjørsel til Svømmebasseng og evt flerbrukshall på Jøa Vedlegg 1 Kostnadskalkyle Saksopplysninger Økonomiplan I kommunestyresak 74/ ble det gjort følgende vedtak: Flerbrukshall Skisseprosjekt av flerbrukshall på Jøa er utarbeidet som planlagt i Dette er en vesentlig del av beslutningsgrunnlaget for avgjørelse om hallbygging / bygging av nytt svømmebasseng. Forhåndsgodkjenning av prosjekt flerbrukshall er en forutsetning for å få spillemidler til prosjektet, og denne sendes departementet for godkjenning i desember 2010, med bakgrunn i vedtatt økonomiplan. Målet er å få inn spillemiddelsøknad innen fristen , og forprosjekt og realitetsbehandling politisk av prosjektet tidlig i Svømmebassenget på Jøa ble stengt høsten 2010 på grunn av teknisk tilstand, og vil ikke tas i bruk før det er tatt stilling til bygging av flerbrukshall / bygging av ny svømmehall / restaurering av eksisterende anlegg. Med bakgrunn i foreløpige tall fra skisseprosjektet, foreslås en bevilgning til utbygging med kr 52 mill som finansieres med lån, rentefrie lån og spillemidler totalt for 2011 med kr (forprosjekt / prosjektering), for 2012 kr ,- og for 2013 kr ,-. Denne finansieringen forutsetter en kommunal egenandel på kr Finansieringsbehov 2011 kr ,- Refusjon mva kr ,- Bruk av lån kr ,- Finansieringsbehov 2012 kr Refusjon mva kr Side4

5 Tippemidler/andre tilskudd kr Bruk av lån kr Finansieringsbehov 2013 kr Refusjon mva kr Tippemidler/andre tilskudd kr Bruk av lån kr Gruppens mandat (vedtatt i KST 52/11, 30/6-2011) Prosjektet skal, med utgangspunkt i prosjektgruppas anbefaling som hovedalternativ, avklare og begrunne: - Funksjoner og romfordeling i svømmehallen og flerbrukshallen. - Samlet kostnad, spesifisert på funksjonsnivå, herunder vurdere supplerende grunnundersøkelse for sikrerer vurdering av tiltak i grunnen. - Mulige kostnadesbesparende/innteksøkende tiltak. - Konklusjon vedrørende plassering av flerbrukshallen. Gruppen har bestått av: Torgeir Strøm (Jøa idrettslag), Ola Ugseth (Elvalandet idrettslag), Anlaug Skjærvik (Jøa skole), Bjørg Tingstad (ordfører), Brynjar Geving (barn og unges interesser), Ingrid Mausner (råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne), Mary Sandvik (eldrerådet), Birger Bakke (vaktmester /drift) og Jan Arne Løvås (plan- og utviklingsavdelingen i kommunen). Gruppa stiller seg bak utarbeidet forslag til flerbrukshall, som grunnlag for søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning og spillemidler. Forslaget sendes uten innarbeidet skytterbane på grunn av stramme tidsfrister, og dette tas inn som tillegg i ettertid hvis aktuelt. Side5

6 FUNKSJONER OG ROMFORDELING Basert på skisseprosjektets anbefaling om å gå for en løsning med opplæringsbasseng på 8,5 x 12,5 meter og en hallflate på 20 x 25 meter har forprosjektgruppa kommet frem til følgende løsning: Side6

7 Side7

8 Begrunnelser for valg av løsninger: Valg av svømmebassengets størrelse og størrelse på hallflate er i hovedsak basert på brukerundersøkelsen gjennomført i forbindelse med skisseprosjektet. Under følger en oppsummering av undersøkelsen: 3 Involvering av befolkningen Brukerundersøkelse I juni 2009 ble det foretatt en brukerundersøkelse blant alle lag og foreninger som Fosnes kommune har oversikt over, samt skole og kulturskole, for å kartlegge behov og ønsker i forbindelse med en eventuell utbygging av flerbrukshall. Det kom inn 8 svar på undersøkelsen som kan oppsummeres slik: Idrett: Spilleflate på 20 x 40m for å kunne arrangere offisielle håndballkamper, basket og 5-er fotball. Til friidrettsformål ønskes en løpebane på 3-5 meter ved siden av spilleflaten hvor det kan brukes piggsko. Hallen bør kunne deles slik at flere aktiviteter kan kjøres parallelt. Funksjonell gymsal for skolen med tilstrekkelig lagerrom for materiell. Kultur: Sal og scene bedre tilrettelagt og tilpasset konsertformål med større kapasitet enn dagens samfunnshus. Permanent, men fleksibelt lyd- og lysutstyr og tilstrekkelig lagerrom for dette. Gode lydforhold, god sceneløsning og tribuneforhold. Trekkspilltribuner og scene på gulv lik Norveg er ønskelig, da dette gjør bruken av salen meget fleksibel. Salen må kunne brukes til offentlige og private festarrangement / dansearrangement med mulighet for salg, servering og bespisning. Dette medfører at man må ha et kjøkken dimensjonert for slike arrangementer. Gode garderobeforhold for publikum og aktører. Øvingsrom og materiallager / arkivrom for korps og kor. Dagens sceneløsning er for liten slik at større oppsetninger ofte går utover publikumsplassen. Scene- og garderobeforhold som tilfredsstiller Riksteaterets krav. Skytebane: 20m lang med plass til 6 til 8 baner (8-10m bredde) I tillegg kommer omkledningsrom og oppholdsrom samt arrangørkontor. Generelt: Generelt positive tilbakemeldinger på planer for en flerbrukshall. Universell utforming er viktig! En vurdering av disse ønskene, satt opp mot de tilskuddsordninger som er aktuelle for hvert enkelt område av hallen, ble også gjort i skisseprosjektet. Det ble samtidig gjort en vurdering av kostnader opp mot kommunens samlede behov. Disse gjennomgås ikke her men er å finne i rapporten fra skisseprosjektet. Side8

9 1 Svømmehall: Et opplæringsbasseng på 8,5 ganger 12,5 meter med rampe for adkomst for bevegelseshemmede vurderes å være behovet for Fosnes kommune. Dimensjoner for basseng og trafikkareal følger som minstekrav av en skisse fra kirke og kulturdepartmentet. Trafikkareal samt krav om ett sett garderober er i henhold til bestemmelsene for tildeling av tippemidler. 2 Hall: En hallflate på 20 ganger 30 meter vurderes å være tilstrekkelig for de aller fleste behov kartlagt i brukerundersøkelsen. Takhøyde i en slik hall må være minimum 7 meter fri høyde. Økningen fra 20*25 i forprosjektets anbefaling til 20*30 skyldes bygningstekniske årsaker som gjør at det vil være gunstig sett fra kost/nytteverdi å gjøre denne utvidelsen. Detter er også en forutsetning for at den kostnadskrevende fasttribunen kan sløyfes til fordel for mobilt amfi. Utvidelsen gjør også at proporsjonene til hallen, etter idrettslagets vurdering,gjør den betydelig bedre egnet til mange lagspill uavhengig av departementets offisielle mål for idrettsgrenene. En oppdeling av hallen i forbindelse med kulturaktiviteter vurderes også å fungere bedre ved en slik forlengelse da deler av hallen også vil måtte brukes som sceneareal. Hallarealet gir grunnlag for å søke departementet om en utvidelse av tilskuddet da det ligger mellom de to forhåndsgodkjente hallstørrelsene. Det to offisielle forhåndsgodkjente hallstørrelsene er: 16*24 som gir et tak på 4 millioner og 23*44 som gir et tak på 7 millioner (+Namdalstilleget 20%) I tillegg er det gruppas vurdering at hallen ikke trenger to sett garderober i tillegg til det ene settet garderober svømmehallen må ha. Det er gitt beskjed fra departementet om at dette kan godkjennes men at man da vil få et fratrekk på kr ,- på tilskuddet. 3 Lager / Styrkerom Lagerarealer til hall og svømmehall lokaliseres slik at arealet kan nyttes fleksibelt til begge formål. Det foreslåtte lagerarealet er 150m². Minstekravet til hallen er 70m². Arealet rommer også et minstekravtil styrkerom som er 50m². Det er et krav til hallen at den skal ha arealer til styrkerom på minimum 50m². Det skal i denne løsningen være tilstrekkelig lagerrom til den tekniske driften av svømmehall og hall i kjelleren sammen med teknisk rom for ventilasjon og svømmehallens renseanlegg. 4 Kulturhus: Scene inngår i hallflaten i østre ende av hallen. Avgrensning og forblending (sceneteppe) gjennomføres ved hjelp av heisbare bommer som føres opp mellom takbjelkene når salen brukes til idrettsformål.kommunikasjonspunkter og føringer for PA- og lysanlegg etableres i trekkkanaler og koblingsbokser i bygningskonstruksjonen slik at dette kan være permanent og minst mulig i veien for annet bruk av hallen. Det anbefales at man går til anskaffelse av en plattformscene på ca.6*10-8*12m i cm høyde for å oppnå gode akustiske forhold for publikum på parkett og i amfi. God akustisk tilpasning av hallen er en forutsetning for gode konsertopplevelser. Det anbefales at prosjekteringen tar høyde for dette og at akustiker rådføres. Salen bør være egnet både til akustiske konserter og konserter der PA brukes. Side9

10 Som garderober for konsertbruk vil begge garderobesettene være tilgjengelig gjennom inngangen til lageret bak scenen og gjennom det nærmeste garderobesettet til hallen. Til publikumsplasser anbefales et mobilt amfi (teleskoptribuner) samt tradisjonelle stoler til parkett. Et mobilt amfi som går ut i sal-arealet vil være en gunstig og fleksibel løsning også til idrettsformål da man kan dimensjonere arealet avsatt til publikum etter aktiviteten i hallen. Illustrasjonsfoto (Teleskoptribuner kan også ha separate seter) 5 Bibliotek: Bibliotek med kontor for betjeningen. Foaje kan benyttes til utsetting av stativer ol i åpningstiden. Kafe/vrimleareal kan også nyttes av bibliotekets besøkende. Det ønskes en større skyvedør/vegg i glassvegg mellom foaje og biblioteket for å skape større åpenhet og følelse av rom. 6 Kjøkken: Kjøkken med grovkjøkken/lager kjølerom og toalett. Et velfungerende kjøkken er viktig for god flerbruk ev hallen både til idrettsformål, kulturformål og arrangementer som brylluper og andre festarrangementer. Beliggenheten gjør at kjøkkenet kan betjene både hallen og kafearealet i foajeen. 7 Vrimleareal / kafe / møterom / publikumsgarderobe Det er behov for trafikkarealer mellom de ulike funksjonene i bygget. Dette området inneholder publikumsgarderobe for uteklær ved hovedinngangen til hallen, vindfang, heis og trapp. Det befinner seg også et mindre areal disponibelt for kafe, møterom eller publikumsarealer ved større arrangementer/stevner mellom kjøkkenet og hovedinngangen. Skytebane: I kjelleren er det skissert en mulighet for innendørs skytebane. Dette er kommet med som et resultat av at det er behov for forsterkninger i dekket i hallen grunnet ventilasjonskanaler som gjør at disse arealene blir en del rimeligere en tidligere antatt. Hvis disse arealene ikke medfører en kostnad vesentlig større en den økte tilskuddsrammen tiltaket medfører anbefaler prosjektgruppa at en innendørs skytebane innlemmes i prosjektet. Økt ramme vil være kr ,- pluss namdalstillegget (20%). Grunnet sykdom har det ikke latt seg gjøre å kostnadsberegne denne løsningen med skytebane så denne er foreløpig ikke tatt med hverken på utgifts- eller inntektssiden. Skytterlaget er interessert i at dette blir gjort og har sakt seg villige til å stille til dugnad. Generelt: Foaje og bibliotekområdet (5 og 7) ønskes utformet med størst mulig gjennomsyn for å skape en lys og åpen atmosfære. Åpen himling samt bruk av glass i fasade og romdelere gjør at det Side10

11 beskjedne gangarealet virker større og åpnere og gir en mer gradvis opplevelse av det å komme inn i bygget. Tre i søyler og bærebjelker sammen med glass som fasademateriale vil kunne gi en varm og harmonisk følelse av rommet. Vindfangets utforming tar igjen byggets eksterne form invertert. Denne løsningen gir muligheter for å ta sideveggene i vindfanget i bruk som utstillingsmonter. Det kan være man vil fremheve ting fra museet, biblioteket eller andre interesser. Hallen (2) ønskes bygget uten vinduer. Vinduer i en idrettshall/konsertsal er ugunstig da disse ville trengt kostbare blendingsløsninger og er ugunstig for akustikken. Man vil trenge god kunstig kontrollerbar belysning både til idretts- og konsertformål. Vinduer er oss også blitt oss frarådet av bla. driver for Hegra-hallen av de samme grunner. God akustikk er en viktig faktor for hallens egenskaper som konsertsal. Et viktig tiltak i så måte vil være å bruke gitterdragere i limtre som bærende konstruksjon i stedet for STT-dekker i betong som i dag er mest vanlig. Det er i forprosjektet tatt høyde for bruk av flere materialer i hallens vegger. En egen inngang i retning idrettsplassen og skolen er ønskelig slik at man til gymnastikkbruk ikke vil trenge å ta i bruk resten av gangarealene for å komme til garderobene. Dette vil minske renholdsbehovet betraktelig. Denne inngangen kan også brukes for svømmehallen og evt. skytebanen. Svømmehallen blir liggende en etasje over nivået til idrettsbanen. Dette gjør at man også her kan ha store vindusflater, for å få inn lys og gi utsikt, uten at dette gir sjenerende mengder innsyn. Svømmehallen er også ønsket utført med åpen himling for å gi den en større opplevd rom-følelse. Illustrasjonsfoto fra Høylandet Prosjektgruppa mener å ha kommet frem til en meget kompakt, gjennomarbeidet og praktisk god løsning som vil kunne gi Fosnes kommunes innbyggere en ny storstue å være stolte av. I denne løsningen forekommer så godt som intet areal som ikke er til nytte til en eller flere aktiviteter. Trafikkarealer er godt utnyttet og holdt til et minimum. Det er liten avstand til rømningsvei ut i det fri uansett hvor du måtte befinne deg i bygget. Denne løsningen tar godt vare på prinsippene om universell utforming da alle aktiviteter (så nær som skytebanen) er samlet på en flate. Side11

12 Prosjektgruppa mener å ha kommet frem til en meget kompakt, gjennomarbeidet og praktisk god løsning som vil kunne gi Fosnes kommunes innbyggere en ny storstue å være stolte av. I denne løsningen forekommer så godt som intet areal som ikke er til nytte til en eller flere aktiviteter. Trafikkarealer er godt utnyttet og holdt til et minimum. Det er liten avstand til rømningsvei ut i det fri uansett hvor du måtte befinne deg i bygget. Denne løsningen tar godt vare på prinsippene om universell utforming da alle aktiviteter (så nær som skytebanen) er samlet på en flate. Plassering Geoteknisk vurdering Rambøll Norge AS, avdgeo og Miljø utførte grunnundersøkelser for lokalisering av framtidig flerbrukshall/svømmehall. Det vises til datarapport (sak 11/5749-7) der resultatene er presentert for tomtealternativ 1, 2 og 3. Sonderingene tyder på et topplag av fastere masser med en mektighet på omtrent 2,5 meter, over leire ned til fastere lag/fjell. Det er påvist kvikk/sensitiv leire for tomtealternativ 1 og 2, og mulig kvikkleire på alternativ 3. For tomtealternativ 4 ( Trånga ), er det fastere lag/fjell i overflaten eller like under. Dette medfører sprenging med et masseuttak på m3 og flerbrukshallen kan bygges på fjell. Mye av massen vil bli brukt under bygginga (vei/flerbrukshall) og noe kan selges (krever mellomlagring). Tomtealternativ 3 Forholdsvis flatt område Stor andel dyrket mark Tomtealternativ 4 Noe mer kupert en alt 3 Dyrket mark dog mindre enn alt 3 Side 12

13 Kostnader Utleie. Forutsetter at dagens praksis med symbolsk leie for lokale lag og foreninger videreføres for leie av hall og svømmebasseng. Det synes ikke aktuelt å ta billetter til lokale kamper i hallen. Det kan påregnes noe etterspørsel fra utenbygds lag. Kan være aktuelt å ta inn større konserter, dansegalla og messer i hallen. Da er det naturlig å beregne leie. Sponsorinntekter Erfaring fra andre haller viser at det er et visst marked for sponsorinntekter. I Fosnes kommune er det få næringslivaktører er denne muligheten begrenset. Noe bør en kunne oppnå. Det bør åpnes for at aktuelle sponsorer får anledning til å profilere seg i hallen, fast reklame og reklame ved arrangement. Kostnadsbesparende/ inntektsøkende tiltak Inntektsøkende tiltak vil i hovedsak være salg av reklame, da inntektsgivende utleie av svømmehal/hall begrenses av mulighetene for å få mva-kompensasjon. Erfaringstall fra Lierne tilsier at det kan være mulig å få reklameinntekter opp mot kr ,- årlig. Ved å sløyfe fasttribune og rasjonalisere bygningskonstruksjonen har gruppa kommet til en besparelse på ca kr ,- Ved å velge tomtealternativ 4, vil en spare betydelig summer på stabiliserende tiltak som ville vært påkrevd ved alle andre tomtealternativene. Prosjektgruppa har kommet frem til en kompakt og gjennomarbeidet løsning som vil gi Fosnes kommunes en meget kostnadseffektiv løsning for flerbrukshall/ svømmehall. Finansering Anslått kapitalkostnad baseres på lånestørrelse og nåværende rentenivå for kommunen i markedet. Det er videre lagt til grunn finansiering over 40 år. Med bakgrunn i foreløpige tall fra forprosjektet, foreslås en ramme for utbygging på kr 63 millioner som finansieres med lån, rentefrie lån og spillemidler. Finansieringen forutsetter en kommunal egenandel på kr 40 millioner, nedbetaling over 40 år. Se vedlagt kostnadskalkyle. Vedlegg 1. Finansieringsbehov 2013 kr Refusjon mva kr andre tilskudd kr Bruk av lån kr Finansieringsbehov 2014 kr Refusjon mva kr Bruk av lån kr Finansieringsbehov 2015 kr Refusjon mva kr Tippemidler/andre tilskudd kr Bruk av lån kr Side13

14 prosjektkostnad momskomp tippemidler andre tilskudd dugnad lånebehov årlig kostnad: lån avdrag Renter (2,5%) årlig kostnad rentekompensasjon total årlig kostnad % rente vil gi en total årlig kostnad på 2,2 mill. Forutsetninger for kalkylen: - en risikomargin / reserve på 7,6% - vei fra hovedvei til hall er ikke medregnet - tatt høyde for ca 40 parkeringsplasser ved hallen, forutsatter bruk aveksisterende parkeringsplasser ved skole / samfunnshus ved større arrangement - utsmykning er ikke medregnet - byggelånsrente er ikke medregnet - byggemateriale - betong Vurdering Svømmebassenget på Jøa ble stengt høsten 2010 på grunn av teknisk tilstand. Det vil ikke bli gjort utbedringer/forbedringer før det er tatt stilling til om det skal bygges en flerbrukshall/ svømmehall eller restaurering av eksisterende anlegg. Investeringer i dagens samfunnshus og svømmehall er allerede utsatt i forhold til opprinnelig plan i påventa av avgjørelse for bygging av flerbrukshall/svømmehall. Dette gjør at vi ikke anbefaler å strekke avgjørelsen om investeringene ytterligere ut i tid. Bygging av flerbrukshall i forbindelse med bygging av nytt svømmebasseng vil gi samfunnet et løft og nye muligheter for aktiviteter i kommunen. Flerbrukshallen kan ses som et direkte tiltak for å oppnå visjonen om å være en attraktiv kommune for bosetting og næringsutvikling. Dette kan ha positiv effekt ved vurdering av Fosnes som bostedskommune, og vil og kunne gi nye muligheter i næringsperspektiv. Etter gruppas vurdering er alternativ 4, det beste med hensyn på beliggenhet i forhold til skole og idrettsanlegg, grunnforhold og kostnader. Dagens skisse til flerbrukshall er gjennomarbeidet, funksjonell og romfordelingen er ivaretatt ut fra de gitte rammene. Side14

15 KOSTNADSKALKYLE Oppdragsgiver Fosnes kommune Alt bygg Dato Sign jpj Bruttoarealer m2 BTA m2 Side15 Investeringsbudsjett kr. Sum pr. m2 1. Felleskostnader kr Bygning kr VVS kr Elkraft kr Tele- og automasjon kr Andre installasjoner kr Huskostnad (1-6) kr Utendørs kr Entreprisekostnad (1-7) kr Generelle kostnader kr Byggekostnader (1-8) kr Spesielle kostnader

16 25 % mva Byggelånsrenter Grunnkalkyle (1-9) kr kr Reserver/forventet tillegg kr Forventet prosjektkostnad kr Sikkerhetsmargin kr Rammekostnad kr Styringsmål Side16 Kalkylemetode Veiet arealprismetode basert på erfaringstall. Prisnivå Byggelånsrente 0 % Antatt byggetid mnd 18 Reserver/forventede tillegg 4 % Sikkerhetsmargin 3,6 %

17 Fosnes kommune Fosnes plan og utvikling Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Jan Arne Løvås Saksframlegg Grunnerverv - Anskaffelse av tomt til fremtidig utbygging - Svømmehall og eventuelt flerbrukshall i Fosnes Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap 58/ Fosnes kommunestyre Rådmannens innstilling Fosnes kommune anskaffer tomt som beskrevet i vedlegg 1 «Tomtekart 1» datert Tomten blir 9500m² og skal sikre kommunen arealer til utbygging av svømmehall og eventuelt flerbrukshall samt arealer til infrastruktur. Museumstomta kjøpes ut av festekontrakten etter tomtefesteloven med 30ggr indeksregulert festeavgift i tråd med KST vedtak 79/11 «Retningslinjer for kommunens erverv av fast eiendom» Samlet kostnadsramme for anskaffelse av ny tomt og utløsning av museumstomta settes til kr ,- og innarbeides i budsjett for Tiltaket finansieres ved bruk av ubenyttede lånemidler. Det delegeres til Rådmannen å gjennomføre anskaffelsen. Det er en forutsetning for vedtaket at delingssøknaden innvilges. Dette avhenger igjen av innvilgning av dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og jordlovsbehandling. Side17

18 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat X Kostnadsoverslag U Nytt utkast - Halltomta Tore Johann Sandvik S Grunnerverv - Anskaffelse av tomt til fremtidig utbygging - Svømmehall og eventuelt flerbrukshall i Fosnes Vedlegg 1 Tomtekart 1 2 Kostnader Saksopplysninger For at Fosnes kommune skal kunne søke om tippemidler til en utbygging av svømmehall og eventuelt flerbrukshall må det framlegges tinglyst rett til grunn. Rådmannen anbefaler at tomt til formålet anskaffes. Tomt til formålet foreslås løst som vist i vedlegg 1 «Tomtekart 1» datert : Dette er i tråd med den utvidede referansegruppas anbefaling til plassering av en ny svømmehall og flerbrukshall. Siden noe av arealet på eksisterende museumstomt, i hovedsak parkeringsplassen, blir beslaglagt av det foreslåtte prosjektet vil det være naturlig samtidig å løse ut museumstomta. Museumstomta er Gnr 46 Bnr 14 og er en festet grunneiendom der Tore Johann Sandvik er hjemmelshaver og Fosnes kommune er fester. Det nye tomtearealet inngår i Gnr 46 bnr 1 «Stene» der hjemmelshaver er Tore Johann Sandvik. Planstatus for museumstomta er «Andre byggeområder» mens arealet for den nye tomta er LNF. Det er nødvendig å utarbeide en reguleringsplan for området men for å få gjennomført fradelingen av tomten for å kunne sende en tippemiddelsøknad inne fristen anbefales at dispensasjon gis. Vederlag: Museumstomta festes i dag med en årlig festeavgift på kr 4806,- Denne ble sist indeksregulert i Etter tomtefesteloven kan en festetomt, hvis dette ikke blir veldig langt unna reel markedsverdi, løses ut med 30ggr indeksregulert festeavgift. En konsumprisindeksregulering fra til utgjør ifølge SSB 11,5%. 4806*0,115=5358,69. Denne summen multipliseres med 30 og blir da kr ,70. Se skjema Vedlegg 2. Som oppgjør for nytt areal foreslås å bruke prisen for museumstomta per kvadratmeter som grunnpris for hele arealet. Museumstomta er 5499,1m² så pris per m² blir da ,70/5499,1=29,23[kr/m²] Dette grunnbeløpet per kvadratmeter multipliseres med 9500m² og vi får kr ,02 Pris for dyrket mark settes til 40,- kr/m². Pris for utmark blir da 31,54 kr/m² Totalsummen for grunnervervet blir ca kr inklusive en anslått kostnad til oppmåling og fradeling. Se vedlegg 2. Side18

19 Vurdering Det er Rådmannens vurdering at det aktuelle arealet er viktig for Fosnes kommune uavhengig av om det blir vedtak om bygging av ny flerbrukshall. Dette er stødig fjellgrunn som ligger like inntil skole, museum, samfunnshus og idrettsanlegg og den eneste utvidelsesmuligheten for skoleområdet uten at det medfører større beslag på dyrket mark og dårlige grunnforhold. En utløsning av festetomten for museet etter tomtefesteloven samt å bruke den kvadratmeterpris man her kommer frem til som grunnbeløp for erverv av det nye arealet synes som en god løsning for grunneier. Pris for arealene blir etter denne modellen bra i tråd med liknende kjøp av arealer utført i MNS i Det er lite salg av slike områder i kommunen så en gjennomsnittlig pris for slike arealer i Fosnes er vanskelig å stipulere. Grunneiers heftelser ved bruk av felles adkomstvei til jordbruksarealer, samt omlegging av krysset på Stene, blir bemerket og vil kunne medføre betingelser ved fradelingen. Under en befaring med Statens Vegvesen ble det anbefalt en løsning der dagens avkjørsel til museet flyttes ca. 40 meter sørover. Eksisterende adkomstvei vil da kunne nyttes som gangveg og adkomstvei for boligen på denne siden av FV482. Dette medfører at man må legge beslag på en del dyrket mark i området sør for dagens avkjørsel til museet. Se kart: Side19

20 Arealdisponering / utkast til reguleringsplankart: Fradeling og overdragelse: Museumstomta 46/14 er i dag et festet bruksnummer. Denne kan skjøtes over uten noen ny oppmålingsforretning. Det nye arealet må deles fra 46/1 og holdes oppmålingsforretning over før den kan skjøtes over til Fosnes kommune. Søknad om fradeling og rekvirering av oppmålingsforretning må gjøres av grunneier eller etter grunneiers fullmakt. Side20

21 Side21

22 Side22

23 Fosnes kommune Fosnes plan og utvikling Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Jan Arne Løvås Saksframlegg Tillatelse til tiltak etter havne- og farvannsloven Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap 59/ Fosnes kommunestyre Rådmannens innstilling Med hjemmel i havnelovens 27 første ledd gis det tillatelse til Etablering av liggepunkter for brønnbåt på eiendommen 72/2,3 i Kvernvika i Fosnes kommune, etter søknadens vedlagte tegninger og dokumentasjon. Tillatelsen gis på følgende vilkår jfr. Havne og farvannsloven Anlegget skal konstrueres med tilstrekkelig styrke (dimensjoner og avstivninger) og anlegget må forankres forsvarlig, alle konstruksjoner skal vedlikeholdes slik at det ingenting driver av og blir til fare for den alminnelige sjøvertsferdsel. 2. På Fosnes kommunes senere forlangende skal anlegget, dersom det viser seg nødvendig helt eller delvis flyttes eller fjernes. Begrunnelse: Vilkåret er satt ut fra et sikkerhetsmessig hensyn. I tillegg er vilkåret satt som en sikring for å kunne fjerne anlegget når det nedlegges eller dersom samfunnsmessige hensyn tilsier det. 3. Tillatelsen gjelder inntil videre og søkeren er selv ansvarlig for å innhente nødvendig samtykke fra grunneiere og andre rettighetshavere. Fosnes kommune har intet ansvar for å påse at dette vilkår er oppfylt. Tvister om oppfyllelsen av vilkåret avgjøres av domstolene. Begrunnelse: En tillatelse etter havneloven vil ha rettsvirkninger etter sitt forhold så langt dette er innenfor de rammer loven setter. Havneloven regulerer ikke nabo og eiendomsforhold og har ingen betydning for disse. 4. Ethvert ansvarsforhold og eventuelle erstatningskrav som følge av tiltaket. Påhviler søkeren. Begrunnelse: Dette vilkår er satt for at Fosnes kommune ikke skal bli ansvarlig for tiltak, der nytten ligger hos andre. 5. Ved senere flytting eller nedleggelse av anlegget, plikter eieren å fjerne anleggsutstyr, samt alle fortøyninger og for øvrig alt utstyr på sjøbunnen. Begrunnelse: Dette vilkår er satt ut fra et sikkerhetsmessig hensyn. I tillegg er vilkåret satt slik at området kan benyttes for annen aktivitet og av hensyn til den alminnelige ferdsel i kystsonen. Side23

24 6. Dersom vedtaket påklages (gjelder også klage fra andre enn søkeren) kan det kreves at arbeidet ikke igangsettes, eller at det stoppes, til klagesaken er endelig avgjort Begrunnelse: Dersom vedtaket påklages, kan det tenkes at påklageinstansen endrer vedtaket. Bl.a. for å unngå sløsing med ressurser, kan det være hensiktsmessig at arbeidet utsettes til klagesaken er avgjort. Side24

25 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om tillatelse i ett trinn - Luther Franziska kaianlegg - med nabovarsel og tegninger U Foreløpig svar - Søknad om tillatelse Luther Franziska i ett trinn - kaianlegg - med nabovarsel og tegninger I / Kvernviklaks AS Franziska Luther U Oversendelsesbrev - Uttalelse til Nord-Trøndelag fylkeskommune søknad om dispensasjon I / Fosnes - Søknad om dispensasjon til oppføring av liggepunkter for brønnbåt i Kvernvika gnr 72 bnr 2 fnr 3 - Kvernviklaks AS I Uttalelse til dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av liggepunkter for brønnbåt i Kvernvika 72/3, Fosnes, Kvernviklaks as m.fl. Sigurd Kristiansen Fylkesmannen i Nord-Trøndelag I Uttalelse fra Samtinget Sametinget /Sámediggi S gnr 72 bnr 2/3 Søknad om dispensasjon - Kaianlegg i Kvernvika X Særutskrift gnr 72 bnr 2/3 Søknad om dispensasjon - Kaianlegg i Kvernvika S Tillatelse til tiltak etter havne- og farvannsloven Vedlegg 1 Søknad om tiltak etter havne- og farvannsloven med kartskisse og tegninger Side25

26 Saksopplysninger Aktuelle bestemmelser Fosnes kommune har myndighet etter Lov om havner og farvann til å treffe vedtak i denne saken når det gjelder tillatelse til etablering av liggepunkter for brønnbåt på eiendommen 72/2,3 i Kvernvika. Saken faller inn under havnelovens 27 første ledd, som bl.a. bestemmer at det kreves tillatelse for varige konstruksjoner og anlegg. Saken er også vurdert i lys av havnelovens formålbestemmelse og eventuelle vilkår i tillatelsen må være i overensstemmelse med havnelovens 29, som gir bestemmelser om vilkårfastsettelse knyttet til tillatelsen. Formålbestemmelsen (Havnelovens 1) lyder: Formålet med loven er å legge forholdene til rette for en best mulig planlegging, utbygging og drift av havner og for å trygge ferdselen. Havnelovens 29, inneholder bl.a. følgende bestemmelse: Ved fastsettelsen av vilkår i enkeltvedtak etter dette kapittelet skal det legges vekt på hensynet til god fremkommelighet og trygg ferdsel i farvannet, hensynet til andre næringer, samt hensynet til liv og helse, miljø og materielle verdier. Det kan bl.a. settes vilkår om a) undersøkelser, herunder om virkninger av tiltaket, b) utførelse, herunder utstyr og dimensjonering, c) tidsbegrensning, d) bruk, e) vedlikehold, f) miljøovervåkning, g) fjerning og opprydding Side26

27 Vurdering Tiltaket anses viktig for driften av settefiskanlegget i kvernvika. Hensynet til søker og søkers betydning som en av kommunens større arbeidsgivere taler for å gi tillatelse. Plasseringen av anlegget vil etter vår vurdering ikke være til vesentlig hinder for den generelle sjøtrafikken i området. Side27

28 Side28

29 Side29

30 Side30

31 Fosnes kommune Fosnes plan og utvikling Saksmappe: 2007/ Saksbehandler: Stig Bjøru Saksframlegg Søknad om kommunalt tilskudd. Sluttfinansiering Seierstad gjestehavn Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap 60/ Fosnes kommunestyre Rådmannens innstilling Søknaden om tilskudd på kr avslås. Dette med grunnlag i kommunestyrets vedtak av om utbygging og finansiering av investeringstiltaket Seierstad gjestehavn og med hensyn til likebehandling for båteierlag/foreninger som er involvert i utbyggingen og drift/vedlikehold av kommunale gjestehavnanlegg. Fosnes kommune stiller seg positiv til at innbetalingen av tilskuddet på kr fra båtforeningen kan deles opp i avdrag. Slik avtale inngås med økonomisjef og rådmann. Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak av om utbygging og finansiering av Sierstad gjestehavn Side31

32 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Y Avtale for gjestekai ved Seierstad i Fosnes kommune Fosnes kommune - Kalle Kvalstad I Prosjekt gjestehavn Seierstad Seierstad Dagligvare A/S U Prosjekt gjestehavn Seierstad - vi Seierstad Dagligvare A/S takker for bidraget U Seierstad Gjestehavn - bekreftelse på Seierstad Småbåteierforening finansiering av andel Seierstad Småbåteierforening I Melding om vedtak - Seierstad Gjestehavn Utviklingskontoret i Midtre Namdal U Forprosjekt gjestehavn Seierstad - Kristen Ingolf Dille m.fl. innkalling til møte i prosjektgruppa U Prosjekt gjestehavn Seierstad - Arve Bergum m.fl. referat fra møte i prosjektgruppa S Prosjekt gjestehavn Seierstad - byggestart og låneopptak U Prosjekt gjestehavn Seierstad - Fosnes Formannskap søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel U Prosjekt gjestehavn Seierstad - søknad om tillatelse til utlegging av flytekai Kystverket 3. Distrikt I FK Regionalt Utviklingsprogram for Nord- Trøndelag Kap. 551 post 60. Tilsagn om inntil kr i tilskudd til Gjestehavn Seierstad. U Følgeskriv og anbudsgrunnlag for Seierstad gjestekai Y Avtale om drift av Seierstad gjestekai og parkeringsplass U FK Regionalt Utviklingsprogram for Nord- Trøndelag Kap. 551 post 60. Tilsagn om inntil kr i tilskudd til Gjestehavn Seierstad. U FK Regionalt Utviklingsprogram for Nord- Trøndelag Kap. 551 post 60. Tilsagn om inntil kr i tilskudd til Gjestehavn Seierstad. Nord-Trøndelag Fylkeskommune NN Nord-Trøndelag Fylkeskommune Nord-Trøndelag Fylkeskommune I VS: KIT - Seierstad Kjell Ivar Tranås Gjestehavn - nyhetsbrev uke 16 U Prosjekt gjestehavn Seierstad - Fosnes kommunekasse byggestart og låneopptak I Tilbud på gjestehavn Seierstad Pontona Båthavner AS U Svar på tilbud på gjestehavn Pontona Båthavner AS Side32

33 Seierstad I Seierstad - Fosnes kommune - Nord- Kystverket Midt-Norge Trøndelag fylke - Prosjekt gjestehavn - Flytekai - Søker Fosnes kommune I Tilgang til WC/dusj for besøkende Seierstad båtforening I Situasjonsplan for Seierstad scan@fosnes.kommune.no havneområde med trase for vann og el ledninger til gjestekai I Ordrebekreftelse - underskrevet Pontona Båthavner AS U Tilgang til WC/dusj for besøkende Seierstad båtforening I Nytt tilbud på strømtilførsel for NTE Nett AS gjestebrygge på trafokrets Seierstad I Leiekontrakt Marine Harvest Norway AS I Avtale for gjestekai ved Seierstad John Gansmo/Seierstad Servicebygg as/fosnes I VS: KIT - Seierstad Gjestehavn - LEIEKONTRAKT - dieselanlegg - utkast 1 (til dgv xxxx07) kommune Seierstad Dagligvare I Søknad om fast kaiplass for fiskebåt Åge Ugseth U Begjæring om utbetalig av tilskudd Nordtrøndelag Fylkeskommune Gjestehavn Seierstad, 2007 I Avtale om drift av gjestekai og Partene parkeringsplass U Prosjekt gjestehavn Seierstad - ber om tilbakemelding på alternativ til løsning for WC/dusj Seierstad Servicebygg as I Utbetaling av tilskudd til Gjestehavn Seierstad U Bygging av koplingsbod for vatten og el, Seierstad gjestehavn U Forprosjekt Seierstad Gjestehavn - anmodning om utbetaling av tilskudd X Prosjekt gjestehavn Seierstad - sluttrapport forprosjekt X Utbetalings og rapporteringsskjema for tilskudd og lån U Prosjekt gjestehavn Seierstad - oppdrag avsluttet U Retur av tilsagnsavtale om tilskudd til prosjektet Gjestehavn Seiierstad U Begjæring om utbetaling av tilskudd til Gjestehavn Seierstad, Fosnes kommune I Anmodning om utbetaling av tilskudd til Gjestehavn Seierstad, Fosnes kommune Nord - Trøndelag Fylkeskommune Olav Duun videregående skole Utviklingskontoret i Midtre Namdal Kjell Ivar Tranås Kjell Ivar Tranås Plan og Utviklingssjef Stig Bjøru Nord-Trøndelag Fylkeskommune Det regionale Næringsfondet Midtre Namdal Region Side33

34 U Anmodning om slttutbetaling av tilskudd Gjestehavn Seierstad, Fosnes kommune U Anmodning om innbetaling av tilskudd til prosjektet Gjestehavn Seierstad I Ang. tilsagn FK-34 på kr til utbygging av Gjestehavn Seierstad U Sluttfinansiering Gjestehavn Seierstad. Anmodning om innbetaling av tilsagn om tilskudd på kr I Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag Utbetaling av tilskudd til gjestehavn Seierstad. I Sluttfinansiering Gjestehavn Seierstad S Sluttfinansiering Seierstad gjestehavn. Søknad om kommunalt tilskudd Nord-Trøndelag Fylkeskommune Seierstad Dagligvare as Nord-Trøndelag fylkeskommune Seiertad Båtforening v/geir Skjærvik Nord-Trøndelag Fylkeskommune Seierstad båtforening Vedlegg 1 Sluttfinansiering Gjestehavn Seierstad 2 Seierstad Gjestehavn - bekreftelse på finansiering av andel Seierstad Småbåteierforening 3 Sluttfinansiering Gjestehavn Seierstad. Anmodning om innbetaling av tilsagn om tilskudd på kr Seierstad båteierforenig, tilsagn. Regnskapsrapport Faksdal gjestehavn Saksopplysninger Kommunestyret fattet siste vedtak om utbygging av Seierstad gjestehavn i møte den Vedtaket omfattet også beregnede kostnader på kr og finansieringsplan for utgiftene. Finansieringen var basert på kommunale midler, tilskudd fra offentlige organer, fra private lag og bedrifter samt dugnadsinnsats. Styret i Seierstad båtforening stilte seg positive til å bidra med tilskudd på kr som delfinansiering av utbyggingen. Dette ble bekreftet i styrets tilsagnsbrev av , med forbehold om årsmøtets godkjenning i saken. Årsmøtebehandlingen er ennå ikke gjennomført. På grunn av anstrengt økonomi i båtforeningen søker styret nå om at halvparten av beløpet kr blir omgjort til kommunalt tilskudd til innfrielse av tilsagnet. Videre ber båtlaget om å få i stand en nedbetalingsavtale for de kr som båtforeningen ønsker å bidra med i sluttfinansieringen. Vurdering Fosnes kommune er eier av to gjestehavnprosjekter, Faksdal og Seierstad. Videre er Salsnes gjestehavn under utbygging og skal kunne tas i bruk i løpet av sommeren. For alle prosjektene er finansieringen basert på samfinansiering mellom kommunen, andre offentlige organer, lokale lag/foreninger og bedrifter. I tillegg er det forutsatt at dugnadsarbeid skal være en del av innsatsen for å få prosjektene realisert. Side34

35 For etterfølgende drift av anleggene er det inngått driftsavtale med båteierlag/foreninger. Driftsavtalene skal sikre at kommunens investeringer i havnefasiliteter blir drevet og vedlikeholdt på en god måte. Sett i relasjon til de totale utbyggingskostnadene med gjestehavnanleggene så utgjør tilskuddene fra båteierlagene/foreningene følgende tilskudd og prosenter: Faksdal båteierlag kr som er 15,5% av totalkostnaden på kr Seierstad Båteierforening kr som utgjør 3,5% av totalkostnadene på kr Salsnes båteierlag kr som utgjør 18,1% av totalkostnadene på kr Tilskuddet fra Seierstad båteierforening må derfor kunne karakteriseres som et relativt lavt beløp i forhold til det båteierlagene på Faksdal og Salsnes bidrar med. Forannevnte prosentforskjeller i negativ betydning for Seierstad båtforenings gir derfor ikke grunn for å redusere på tilskuddsbeløpet de har gitt tilsagn om. Det kan selvfølgelig legges til grunn også andre forhold og momenter i sammenlikningen mellom båteierlagenes betalingsevne. For eksempel antall båtplasser i forhold till anleggskostnadene, antall gjestedøgn som blir betalt pr. sesong, antall medlemmer i båtforeningene/lagene, etablerings- og årskostnader for medlemmene m.m. Antar likevel at bruk av forannevnte grunnlagsmomenter ikke vil gi store endringer i sammenlikningsresultatet. Både med hensyn til presedens for tilsvarende forhold og for troverdigheten av bekreftede tilsagn, synes det å være hensiktsmessig at tilsagnet om fortsatt er gjeldende. Miljømessig vurdering Saken har ingen miljømessige følger eller sammenhenger. Side35

36 MOTTATT 8 MAI 2012 Seierstad Båtforening FOSNES KOMMUNE 7856 Jøa Fosnes kommune Jøa 7/ Fosnes plan og utvikling Sluttfinansiering Gjestehavn Seierstad Det henvises til brev fra Fosnes plan og utvikling av , ref.2007/ , samt e-post og Det er beklagelig at Seierstad Båtforening ikke har evnet å foreta innbetaling av kr som styret i foreninga ga tilsagn om Seierstad båtforening har en noe anstrengt økonomi og vil slik styret i laget vurderer situasjonen i dag, ha store problemer med å betjene ett slikt låneopptak. Det er vel også usikkert om vi vil få innvilget en slik lånesøknad. Seierstad båtforening erkjenner at det fra tidligere styre i laget er gitt tilsagn om støtte til prosjektet, men det er tatt forbehold om årsmøtets godkjenning og vi kan ikke se at noen shk godkjenning er oversendt kommunen og det er heller ikke foretatt låneopptak for å dekke dette. Styret i Seierstad Båtforening ber om kommunen tar opp til vurdering om det er mulighet for å omgjøre halvparten av beløpet, Kr , til ett kommunalt tilskudd og at vi får i stand en nedbetalingsavtale på resterende. Dersom en slik løsning kan gjennomføres så kan det skisseres en nedbetalingsplan der Seierstad Båtforening betaler inn eksempelvis kr inneværende år og at resterende betales i flere terminer over noe tid. Styret i Seierstad Båtforening håper at det kan finnes en løsning på denne saken. Det kan også nevnes at dette vil bli behandlet som egen sak på lagets årsmøte som avholdes og det vil være ønskelig med ett foreløpig svar fra kommunen innen denne datoen. Med hilsen Styret for Seierstad Båtforening Geir Skjærvik,leder s Side36

37 Fosnes kommune Plan og utvikling Seierstad Småbåteierforening Arve Bergum 7856 Jøa Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato 2007/ Kjell Ivar Tranås Seierstad Gjestehavn - bekreftelse på finansiering av andel Seierstad Småbåteierforening Det jobbes nå med finansiering av anlegget og i den forbindelse trenger vi bekreftelse på andelen på kr ,- Seierstad Småbåteierforening er foreslått å bidra med ihht prosjektplan. Vi trenger et vedtak i laget på bruk av kr ,- og et lånetilsagn evt. hvis laget skal ta opp lån for å dekke opp sin andel. Vår ref. 2007/ bes oppgitt ved henvendelse Med hilsen Kjell Ivar Tranås rådgiver ved Utviklingskontoret i Midtre Namdal Postadresse Besøksadresse Telefon Kontonr Servicekontoret Dun Bank: Jøa Telefaks Skatt: E-post: Org.nr postmottak@fosnes.kommune.no Side37

38 Fosnes kommune Fosnes plan og utvikling Seiertad Båtforening v/geir Skjærvik 7856 JØA Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato 2007/ Tilsagnsbrev 28/2-07 Stig Bjøru Sluttfinansiering Gjestehavn Seierstad. Anmodning om innbetaling av tilskudd på kr Det vises til prosjektplan for utbygging Seiertad Gjestehavn, der det var vedtatt ekstern finansiering med tilskudd, bla. fra Båteierforeninga. Det vises også til Båtforeningas tilsagnsbrev av , der styret opplyser at: Styret har vedtatt å bidra med det omsøkte beløpet på , men at nødvendig låneopptak må behandles av årsmøtet 20. mars samme år før endelig svar blir gitt. Fosnes kommune kan ikke se å ha mottatt noen bekreftelse fra årsmøtet på at saken er behandlet og vedtatt som beskrevet. Prosjektregnskapet endte på kr ,- som er kr ,- over kostnadsberegningen som var beregnet til kr For at forutsetningene med tiltaket skal bli slik kommunestyret har vedtatt, bes om at det omsøkte tilskuddet på fra Båteierforeningen blir innbetalt til kommunen så snart dette er mulig. Legger ved innbetalingsblankett som kan benyttes. Vår ref. 2007/ bes oppgitt ved henvendelse Med hilsen Stig Bjøru senioring. Kopi til: Kommunekassen Vedlegg: - Kopi at tilsagnsbrev datert Kopi av revisors uttalelse datert Sluttrapport forprosjekt datert Postadresse Besøksadresse Telefon Kontonr Servicekontoret Dun Bank: Jøa Telefaks Skatt: E-post: Org.nr postmottak@fosnes.kommune.no Side38

39 Side39

40 Side40

41 Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Rønnaug Aaring Saksframlegg Søknad om støtte til grunnundersøkelse i Skjærvika Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap 61/ Fosnes kommunestyre Rådmannens innstilling 1. Fosnes kommunestyre innvilger Arnstein Skjærvik tilskudd på inntil ,- kroner til gjennomføring av grunnundersøkelse i tilknytning til utbygging av fjøs på eiendommen 50/3 på Jøa i Fosnes kommune. 2. Tilskuddet utbetales etter at grunnundersøkelsen er gjennomført basert på dokumenterte kostnader. 3. Krav om utbetaling av tilskuddet sendes Fosnes kommune sammen med dokumentasjon for påløpte kostnader. 4. Tilskuddet finansieres ved bruk av avsatte midler fra kommunens disposisjonsfond. 5. Det forutsettes at tilskuddet blir innarbeidet i budsjettet for Tilskuddet bortfaller dersom prosjektet ikke har startet opp innen 1 år fra tilsagnsdato. Side41

42 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om støtte til grunnundersøkelse i Skjærvika U Støtte til grunnundersøkelse - tilleggsinformasjon I Søknad om støtte til grunnundersøkelse S Søknad om støtte til grunnundersøkelse i Skjærvika Arnstein Skjærvik Arnstein Skjærvik Arnstein Skjærvik Vedlegg 1 Søknad om støtte til grunnundersøkelse i Skjærvika 2 Søknad om støtte til grunnundersøkelse Saksopplysninger Arnstein Skjærvik søker om økonomisk støtte til grunnundersøkelse ved utvidelse av tilbygg til eksisterende landbruksbygg (fjøs) på eiendommen 50/3 på Jøa i Fosnes kommune. Størrelsen på tilbygget er 385 m 2. På kvikkleirsonekartet for Jøa ligger ikke eiendommen innenfor markert sone. Det kan derimot ikke utelukkes at det finnes kvikkleire i grunnen på eiendommen, slik at grunnundersøkelse og geoteknisk vurdering er nødvendig å gjennomføre. Vurdering Fosnes kommunestyre har tidligere behandlet to søknader om tilskudd til grunnundersøkelser og geoteknisk vurderinger. Den første søknaden ved fradeling av 2 tomter for bygging av boliger, kommunen dekket da hele kostnaden på kroner ,-. Den andre søknaden gjaldt prosjekt utbygging Seierstad Servicebygg AS, hvor også kommunen dekket hele kostnaden med inntil kroner ,-. I henhold til føringer gitt ved vedtakene i Fosnes kommunestyre innstiller saksbehandler på at Fosnes kommune også dekker kostnadene ved grunnboring for utvidelse av tilbygg til eksisterende landbruksbygg (fjøs). Miljømessig vurdering Det foreligger ingen opplysninger som skulle tilsi at utbygging av eksisterende landbruksbygg (fjøs) kommer i konflikt med viktige miljøverdier. Konkrete vurderinger vil imidlertid bli gjort i forbindelse med egen byggesak. Side42

43 Fosnes Kommune 7856 Jøa Teknisk avdeling Søknad om støtte til grunnundersøkelse. Søker herved om økonomisk støtte til grunnundersøkelse ved utvidelse av tilbygg til eksisterende landbruksbygg (fiøs). Størrelse tilbygg 385 kvadrat. Skjærvika den 18 august 2012 Arnstein Skjærvik 7856 Jøa Tlf Mob e-post Mvh 1,53,1c,c Arnstein Skjærvik Side43

44 Fosnes kommune 7856 Jøa orir4rtr 0.5 OKT 2017 EOSNES KOMMUNE Ref. 2012/ Støtte til grunoundersøkelse Viser til brev av Har fått en tilbud på kostnad til ,- Søker om og få dekket hele beløpet. Legger ved kopi: Tilbud e- post Oppdragsbekreftelse Faktura grunnundersøkelse Mvh. 7F71,51-Rift Arnstein Skjærvik Side44