SAK 23/12. Tilbakemelding fra styringsgruppens medlemmer om status, fremdrift og utfordringer i prosjektene.

Transkript

1 MØTEREFERAT Møte i: Styringsgruppen for prosjektet Fleksibel utdanning Møtedato: Møteleder: Britt Vigdis Ekeli Referent: Vibeke Flytkjær og Jan Alexandersen Tilstede: Britt-Vigdis Ekeli, leder Ingvild Stock-Jørgensen, Rådgiver Jur.fak Runa Rønning Ryeng, Seniorrådgiver UB Nanna Hauksdottir, Prodekan Helsefak. Grethe Karlsen, UTA Olav Skare, Seksjonsleder HSL Marit Allern, Dosent UNIPED Lise Flø, Samfunnslivsrep. (ekstern rep.) Svenn A. Hansen, Seksjonsleder ITA Michael Strobelt, Universitetslektor Kunst Margareth Dalseng, Rådgiver NT Gunnar Ottesen, BFE (for Bernt Bertheussen) Håvar Halvorsen (stud.rep) Jan Alexandersen (sekretariat, U-vett) Vibeke Flytkjær (sekretariat, U-vett) Forfall: Magne Nicolaisen, Regionleder (ekstern rep.) Bernt Bertheussen, Førstelektor BFE SAK 22/12. Godkjenning referat fra Referat godkjent. SAK 23/12. Tilbakemelding fra styringsgruppens medlemmer om status, fremdrift og utfordringer i prosjektene. Saken ble utsatt til neste styringsgruppemøte på grunn av for liten tid til behandling. SAK 24/12. Tildeling av prosjektmidler for Fleksibel utdanning Det forelå følgende forslag til vedtak: Det innstilles på å fordele kroner ved at kroner hentes fra forrige års restbeløp. Midlene tildeles som vist i saksframlegget og i vedlagte tabell

2 Sekretariatet orienterte innledningsvis om det arbeidet som har vært gjort med søknadene. Særlig ble det pekt på de prioriteringer som er gjort i tillegg til de fastsatte kriterier for utlysning. Disse tilleggskriteriene er beskrevet i saksframlegget. Sekretariatet orienterte videre om regnskap for prosjektene , hvor det ble gjort oppmerksom på at restbeløpet i saksframlegget rettes til kr (i stedet for kr) i henhold til regnskapet. Regnskap ble utdelt på møtet. Innspill fra diskusjonen Styringsgruppen ga utrykk for en generell tilfredshet med saksbehandlingen. Det ble også fremhevet den store betydning prosjektene har for fagmiljøene og fakultetene, og dermed viktigheten av at prosjektet får fortsette i en eller annen form også etter Det ble videre lagt opp til en generell diskusjon før gjennomgang av de enkelte søknader. Det ble her bl.a. stilt spørsmål ved sekretariatet forslag til fordeling av prosjektmidlene hvor en tildeler betydelig mindre beløp enn søknadssummen til fler av prosjektene. Blant annet ble det stilt spørsmål om det vil være mulig å gjennomføre prosjektene når en reduserer søknadsbeløpet så mye. Det kom også forslag om at søkerne bør gi en tilbakemelding på om de ønsker å gjennomføre prosjektet, og evt. med hvilke prioriteringer/avgrensninger som følge av færre prosjektmidler enn beregnet. Andre kommentarer fra diskusjonen: Søknadene har i liten grad tatt opp administrative utfordringer i prosjektene Få har nevnt digital eksamen/nye eksamensformer som et tema i søknadene I søknader, hvor det søkes om videreføring, savnes det mer konkrete innspill om resultater og erfaringsdeling fra 2012 Viktig at søknadene synliggjør hvordan de planlegger deling av erfaring/resultater fra prosjektet Enstemmig vedtak Sekretariatets forslag til fordeling, slik det framkommer i saksframlegget, vedtas med følgende endringer: Søknad nr. 14 gis ingen tildeling dvs. endret fra kr ,- til kr. 0 Søknad nr. 9 tildeles kr ekstra slik at endelig tildelingsbeløp blir kr ,- Søknad nr. 13 tildeles kr ekstra slik at endelig tildelingsbeløp blir kr Tabellen under viser den endelige tildelingen.

3 Fleksibel utdanning tildeling 2013 Nr FAK INSTITUTT TITTEL SØKT TILDELT 1 BFE HHT MBA app på Android HHT/UiT og Institutt for økonomi, reiseliv og media, Høgskolen i Siviløkonomutdanning på nett. 2 BFE Finnmark HELSE 4 HELSE 5 HELSE Fakultetet 6 HELSE Inst. for helse- og omsorgsfag Regionalt kompetansesenter idrett og helse Helsefak Fakultetet Legemiddelhåndtering og medikamentregning - Nettstøttet emne i sykepleierutdanningen Hel-0710 Nettstøttet Examen facultatum Idrett ved Helsefak Videreutvikling av nettstøttet fellesemne HEL (Hel-Fel) på Helsefak UiT-VP: En elektronisk kasusog problem-basert læringsressurs for helseutdanninger HELSE Fakultetet Bruk av klikkere i undervisning Fleksibel utdanning ved 8 HELSE medisinsk biologi medisinsk fleksibilisering av emner og biologi (IMB), Helsefak kompetansebygging på instituttet HELSE IHO /ergo Fleksibel utdanning LN HELSE 11 HELSE 12 HELSE helse og omsorgsfag IHO Fakultetet Videreutvikling av fleksibel læringsaktivitet ved desentralisert sykepleierutdanning ved UiT Hva gir best læringsutbytte for studenter som gjennomførte undervisning i etikk og kommunikasjon på HEL-FEL i 2012: nettbasert eller fysisk undervisning Vedvarende kvalitetssikring av totalt innhold i profesjonsstudiet i medisin gjennom anskaffelse av et content-management system

4 13 NT 14 NT 15 NT 16 NT 17 HSL 18 HSL ingeniørvitenskap og sikkerhet fysikk og teknologi ingeniørvitenskap og sikkerhet (ISS) kjemi språkvitenskap/u-vett Digitale ressurser for konstruksjonsfag ved ingeniørutdanningen Fleksibelt introduksjonsemne i fysikk Fleksibilisering av ingeniørutdanning med opptak via Y-veien Fleksibilisering av grunnblokken (40 stp) i bachelorgraden i kjemi Digitale muligheter i yrkesrådgivning og yrkesveiledning Artifon Nettbasert læreverktøy for artikulatorisk fonetikk HSL IKL Tysklandstudier HSL IS Tysk for ikke-språk-studenter HSL Enkle og effektive metoder for produksjon av digitale læringsressurser, spesielt for PED PPU deltidsstudium- med 22 HSL kvalitet og fleksibilitet Økt deltakelse og læringsutbytte i samlingsbasert utdanning gjennom bruk av IKT. En tverrfaglig utprøving av 23 HSL nettbaserte medier i undervisning, faglig drøfting og refleksjon Innføring av digitale Musikkonservatoriet læringsmidler i Musikkteknologiundervisning 24 KUNST en JURFAK Fleksibelt videreutdanningsemne i barnerett SUM

5 SAK 25/12 Avsetting av midler til støttefunksjon/produksjon av digitalt læringsinnhold i prosjektene (henviser til tidligere sak 21/12). På styringsgruppemøtet ble det gjort et vedtak om at 10 prosent av prosjektmidlene skal avsettes UiT-interne støttefunksjoner og produksjon for Enkelte av søknadene for 2013 har likevel avsatt midler til støttefunksjoner. Dette gjelder spesielt de som søker om større utviklingsprosjekt. Sekretariatet ser det som en viktig forutsetning at utviklingsarbeid som krever større innsats fra ITA og/eller U-vett kan gis støtte utover de 10 prosent som er vedtatt. Forslag til vedtak: Det avsatte beløpet på kroner (10 prosent) til støtteapparatet skal dekke generelle støttetjenester som er tilgjengelig for alle prosjekter som får støtte. Eksempler på slike tjenester er generell veiledning og enkel produksjon av digitale læremidler. For å realisere prosjekter med større ambisjoner og et mer omfattende behov for hjelp fra støtteapparatet, kan prosjektene tildele støtteapparatet midler utover de 10 prosent som er forhåndsavsatt. Beløpet fastsettes i en felles avtale mellom prosjektsøker og den aktuelle støttefunksjon i oppstarten av prosjektet Innspill fra diskusjonen: Forslaget støttes samtidig som det fremkom forslag om å synliggjøre bruken av ressurser/midler til støttefunksjoner, og at disse brukes primært til å øke bemanningen ved behov. Enstemmig vedtak: Prosjektene kan tildele støtteapparatet midler utover de 10 prosent som er forhåndsavsatt ved behov for mer omfattende hjelp fra støtteapparat utover generell veiledning og enkel produksjon av digitale læremidler. Beløpet fastsettes i en felles avtale mellom prosjektsøker og den aktuelle støttefunksjon i oppstarten av prosjektet. Støtteapparatet vil se på muligheten for en enkel kartlegging av støtteapparatets tidsbruk i de ulike prosjektene. Orienteringssaker: 1. Orientering om arbeidet med Digital eksamen Sekretariatet orienterte kort om status for arbeidsgruppen for Digital eksamen. En ny rapport vil bli lagt frem for styringsgruppen på neste møte i januar Orientering om arbeidet med Statusrapport for Fleksibel utdanning Sekretariatet delte ut en skisse til statusrapporten og orienterte kort om status. Det ble foreslått å få frem viktigheten av erfaringsdeling fra prosjektene, og at de ulike problemstillinger som er diskutert i styringsgruppen tas inn. Videre at det gis konkrete eksempler på ulike typer prosjekter. Rapporten planlegges lagt frem før neste styringsgruppemøte i januar Innspill om merittering som kvalitetsutviklingstiltak i utdanning Leder orienterte om første møte angående påbegynt arbeid om merittering knyttet til utdanning. Neste møte i gruppa vil bli holdt omkring 20. januar Sekretariatet kartlegger mulige møtedatoer ved bruk av Doodle.