Saksliste og saksdokumenter til årsmøte i Lismarka Skilag

Transkript

1 Til medlemmene i Lismarka Skilag Saksliste og saksdokumenter til årsmøte i Lismarka Skilag Det vises til innkalling til årsmøte av 30. januar Årsmøtet avholdes onsdag 1. mars kl 20 i Skibua. Sakliste 1. Godkjenning av de stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av møteleder og referent 4. Valg av to årsmøtedeltakere til å underskrive protokollen 5. Styrets årsberetning for Regnskap for Behandle forslag og saker 8. Fastsettelse av medlemskontingent for Fastsettelse av støtte til aktive løpere for Foreta følgende valg a) Leder og nestleder b) Tre styremedlemmer c) Representant(er) til bygdeutvalg d) Utsendinger til andre organer Lismarka, Velkommen til årsmøte! Med vennlig hilsen Styret, Lismarka Skilag 1

2 Vedlagt følger følgende dokumenter: - Forslag på møteleder og referent (Forslag på medlemmers om skal underskrive på protokollen legges frem på årsmøtet) - Årsberetning - Årsregnskap m/noter - Revisjonsberetning (legges fram i møtet) - Innkomne forslag og saker - Forslag til medlemskontingent - Forslag til støtte til aktive løpere - Valgkomiteens innstilling (legges fram i møtet) - Øvrige valg (legges fram i møtet) 2

3 Forslag til møteleder og referent Som møteleder foreslår styret Kristen Rusaanes Som referent foreslår styret Lars Even Eliassen 3

4 Årsberetning for Lismarka Skilag 2016 Tillitsvalgte gjennom året Styret: Kristen Rusaanes Leder Lars Even Eliassen Nestleder/sekretær Anniken Moseng Ryen Økonomiansvarlig Stian Jeistad Dugnadsansvarlig Geir Haaland Sponsoransvarlig Vara Aud Berith Larsen Ellen Dybdalen Bjarte Røysing Valgkomité Rune Ryen Ingunn Dorhn Revisorer Grethe Irene Engh Moen Roar Skutbergsveen Styremøter Det er i løpet av året blitt avholdt 5 ordinære styremøter og behandlet 31 referatførte saker. Det er i tillegg behandlet enkeltsaker per e-post mellom styremedlemmene. Aktiviteter Deltakelse på lysløyperenn viser en stigende tendens. Deltakelsen på barneidrett har også vært jevnt høy. 4

5 Ski Det ble i 2016 avholdt i alt 9 offisielle lysløyperenn. Det var i gjennomsnitt 42 deltakere på hvert renn. I alt 85 personer deltok på ett eller flere renn. Klubbrenn og skiavslutning ble avholdt 3. april med 54 deltakere i klubbrennet. Start og målgang ved skibua. Aktiviteter, salg og premieutdeling ved skolen i etterkant. Deltakelse i Team Sjusjøen: Johannes Tiller, Magnus Knutsen Fauskerud, Maren Knutsen Fauskerud, Julie Jeistad og Nikolai Rusaanes (kun vårsesongen). Gjennomført Ungdomsbirken: Petter Haugom Bakke, Johannes Tiller, Magnus Knutsen Fauskerud, Maren Knutsen Fauskerud, Julie Jeistad og Nikolai Rusaanes. Barneidrett Fra januar mai var det tilbud om barneidrett hver mandag, først i tre ulike partier (etter alder), senere samlet til to partier. Fra oktober desember var det barneidrett hver onsdag, med to ulike partier (0-6 år og 7-12 år) I alt 60 barn i alderen 0-12 år har deltatt på barneidretten i Anniken Moseng Ryen og Sveinung Mo ledet de fleste barneidrettsøktene, med bistand fra andre ved behov. Løypekjøring Stian Jeistad og Bent Bergengen kjørte løyper (3, 5 og 6 km) i perioden desember 2015 og til og med klubbrennet 3. april Dugnader Bendit Cup, Sjusjøen 9. april Birkebeinerløpet 11. juni Sjusjøløpet 6. august Sjusjørennet 11. desember Opprusting av Skibua (se eget avsnitt) Opprusting av Skibua Med finansiering fra Gjensidigestiftelsen ( kroner), gode rabatter fra leverandører og stor innsats fra dugnadsgjengen framsto Skibua ved utgangen av 2016 som helt ny innvending og med nær dobbelt så stor plass. Ombyggingen ble mulig ved å ta i bruk et tidligere ubenyttet lagerrom. Det ble åpnet mellom ny og gammel del, isolert og lagt panel i tak og vegger og lagt fliser på gulv i ny og gammel del. Videre ble det laget inventar (bord og benker) til Skibua og innredet en kjøkkenkrok med avtrekk i den gamle delen. Tanken er at Skibua med dette skal bli et mer egnet lokale for Skilagets virksomhet, som varmestue for slitne og kalde skiløpere og som en sosial møteplass i vintersesongen. 5

6 Antall medlemmer Lismarka Skilag hadde totalt 165 medlemmer ved utgangen av Aktivitetstall 2 i ulike grupper i laget: Ski 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Barneidrett 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Inntekter Skilagets inntekter besto i 2016 av: Medlemskontingent Grasrotandel Sponsorinntekter Dugnadsinntekter Inntekter fra lysløyperenn (startavgift og kiosk) Offentlige tilskudd Andre inntekter Årsregnskap Årsregnskapet viser et negativt resultat for 2016 med 9 855,- og følger som eget vedlegg. Annet Styret vil takke sponsorer og støttespillere og alle som har ytt en ekstrainnsats i form av løypekjøring, ansvar for barneidrett, dugnad for opprusting av Skibua eller annet. 1 Med medlem menes personer som er registrert i idrettslagets medlemsregister og har oppfylt sine forpliktelser overfor idrettslaget. Medlemskap er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Hver person skal kun telles én gang i idrettslaget, uansett hvor mange av idrettslaget aktiviteter vedkommende deltar i. 2 Med aktivitetstall menes gruppevis oversikt over de medlemmer i idrettslaget som har deltatt i terminfestede konkurranser, aktivt trent fram mot særforbunds offisielle ferdighetsprøver eller graderinger, aktive barn under 12 år som deltar i gruppens aktiviteter. Det vil si at et medlem kan telles flere ganger for ulike grupper. 6

7 ÅRSREGNSKAP LISMARKA SKILAG

8 8

9 Lismarka 1. mars 2017 Kristian Rusaanes Lars Even Eliassen Anniken Moseng Ryen Stian Jeistad Geir Haaland 9

10 NOTER TIL REGNSKAPET 2016 Note 1. Regnskapsprinsipper Årsregnskapet for 2016 er satt opp i samsvar med regnskapsloven av Det er utarbeidet etter norske regnskapsstandarder og anbefalinger til god regnskapsskikk. Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Varige driftsmidler er vurdert til historisk kost etter fradrag for bedriftsøkonomiske avskrivninger beregnet på grunnlag av kostpris og antatt økonomisk levetid. Det er brukt lineære avskrivninger. Note 2. Inntekter I årsregnskapet er inntektene bokført når de er opptjent. Det er for 2016 spesifisert mellom alle typer inntekter vi har. Note 2. Varige driftsmidler og immaterielle eiendeler Immaterielle eiendeler og varige driftsmidler Immaterielle Tomter og Maskiner Driftsløsøre eiendeler bygninger og anlegg og inventar Sum Anskaffelseskost Tilgang 0 Avgang Anskaffelseskost Akk. avskrivninger Bokført verdi Årets avskrivning Økonomisk levetid 40 år år 5-20 år 3-10 år Avskrivningsplan Lineær Lineær Lineær Lineær 10

11 Note 3. Egenkapital Egenkapital Egenkapital Årets resultat Egenkapital Note 4. Oppussing skibua konto 6600 Skilaget har opprustet skibua ved å utvide arealet og laget kjøkken og sitteplasser inne. Dette oppussingsprosjektet har kostet skilaget ,-. Se vedlagte prosjektregnskap. 11

12 Innkomne forslag og saker Ingen forslag er fremmet. Fastsettelse av medlemskontingent for 2018 Forslag til vedtak: Medlemskontingent for 2018 foreslås oppjustert med 50 kroner for alle kategorier, bortsett fra familiemedlemsskap som foreslås økt med 100 kroner. Til opplysningen ble kontingentsatsene ikke justert fra 2016 til Styret foreslår følgende satser for 2018: Barn (under 18): 300 Voksen: 400 Familie: 600 Støttemedlemskap: 350 Styret ber i tillegg om fullmakt fra årsmøtet til å vurdere, og eventuelt innføre, treningsavgifter. Fastsettelse av støtte til aktive løpere for 2017 Det foreslås at ordningen videreføres på samme nivå som for 2016, da ordningen ble strammet inn. Forslag til vedtak: For 2017 dekkes startkontingenter for skirenn for aktive løpere under 18 år, samt 50 pst av medlemskontingenten for Team Sjusjøen. 12