Årsmøte søndag 15. april 2012

Transkript

1 2011 Årsmøte søndag 15. april 2012

2 2

3 3 Årsrapport for Kolbotn menighet 2011 Innholdsfortegnelse s. 3 Dagsorden for årsmøtet søndag 15. april 2012 s. 4 Årsrapporter: - fra Kolbotn menighetsråd s. 5 - fra Ungdomsrådet s fra Barneutvalget s fra Trosopplæringsprosjektet i Oppegård kommune s fra Sofiemyr kirkekor s fra Kafé Du og Jeg s fra OPUS s fra Kristen idrettskontakt (KRIK) s fra Kafé Ambassaden s fra Oppegård-laget s fra Sorg / Omsorg i Follo s. 35 Regnskap og budsjett: - fra Kolbotn menighetsråd s fra Ungdomsrådet s fra Barneutvalget s fra Sofiemyr kirkekor s fra Slora leir s. 45 Statistikk: - Kirkelig årsstatistikk s. 46

4 4 Årsmøte i Kolbotn menighet Søndag 15. april 2012 i Sofiemyr kirke (umiddelbart etter gudstjenesten) Sak 01: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 02: Valg av to representanter for underskriving av protokoll. Sak 03: Årsmelding for 2011 for Kolbotn menighetsråd. Sak 04: Kolbotn menighetsråds regnskap for 2010 Sak 05: Fremlegging av budsjett for 2011 Spesial I Takk til nytilsatt prost i Nordre Follo prosti, Sven Holmsen Spesial II Barnekoordinator, ungdomsdiakon og soknediakon informerer om arbeidet sitt, sorger, gleder og utfordringer. Kolbotn, 26/1-12.

5 5 Årsmelding for Kolbotn menighetsråd Menighetsrådets sammensetning: Fra 1/1 til 30/ : Birgit Eikill, leder - Medlem arbeidsutvalget Kari Benum, nestleder - Medlem arbeidsutvalget - Medlem gudstjenesteutvalget Hans Inge Corneliussen - Medlem diakonirådet Ellen Johanne Onstad - Leder Oppegård kirkelige fellesråd - Leder administrasjonsutvalget - Leder Oppegård kirkekulturfestival - Styremedlem i Kolbotn menighetshus Ansgar Heim-Pedersen - Medlem Fellesrådet Anne Marie Lepperød - Medlem styringsgruppen for trosopplæring Magne Langset - Medlem styringsgruppen for trosopplæring Børre Kleivan - Medlem barneutvalget May Britt Esse Berge - Medlem ungdomsrådet Sidsel Repstad - Medlem voksenutvalg/strategiutvalg Vararepresentanter: Geir Kristoffersen Eivind Wremer - Medlem voksenutvalg/strategiutvalg Bjørn Fredrik Kristiansen

6 6 - Medlem økonomi-/givertjenesteutvalget Astrid Stormoen - Medlem misjonsutvalget Harald Fredrik Neegaard - Varamedlem fellesrådet - Medlem gudstjenesteutvalget - Varamedlem styret for Kolbotn menighetshus Geistlig representant Sven Holmsen - Sokneprest - Medlem menighetsrådets arbeidsutvalg - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd - Medlem av gudstjenesteutvalg og barneutvalg - Medlem misjonsutvalget - Medlem strategiutvalget Sekretær Vidar Pedersen - Daglig leder Kolbotn menighet ++ Fra 1/11 til 31/ : May Brit Esse Berge, leder - Medlem arbeidsutvalget - Medlem voksenutvalget Sidsel Repstad, nestleder - Medlem arbeidsutvalget Magne Langset - Medlem arbeidsutvalget - Varamedlem Oppegård kirkelige fellesråd Elisabeth Skolt Nevland - Medlem ungdomsrådet Mikael Bruun - Medlem gudstjenesteutvalget Rune Riktor - Medlem styringsgruppen for trosopplæring Bjørn Fredrik Kristiansen

7 7 - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd Kari Benum - Varamedlem Oppegård kirkelige fellesråd - Medlem gudstjenesteutvalget Lars Børre Kleivan - Medlem barneutvalget Tor S. Haugstad - Medlem misjonsutvalget - Medlem diakonirådet - Medlem voksenutvalget - Representant i samhandlingsreformen Vararepresentanter: Ellen Johanne Onstad - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd Vidar Sørhus Dag Ramberg Geir Kristoffersen - Medlem medie- og kommunikasjonutvalaget Bjørn Kihl Bødtker Geistlig representant Sven Holmsen - Sokneprest - Medlem menighetsrådets arbeidsutvalg - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd - Medlem av gudstjenesteutvalg og barneutvalg - Medlem misjonsutvalget - Medlem strategiutvalget Eldrid Eide Røyneberg - Fungerende sokneprest - Medlem menighetsrådets arbeidsutvalg - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd - Medlem av gudstjenesteutvalg og barneutvalg Sekretær Vidar Pedersen - Daglig leder Kolbotn menighet - Medlem medie- og kommunikasjonsutvalget

8 8 Både de faste representantene og vararepresentantene kalles inn til møtene. Menighetsrådets virksomhet Menighetsrådet har avholdt 9 ordinære møter og behandlet 80 saker. Arbeidsutvalget har hatt møte i forkant av hvert MR-møte. Fra en rik og mangfoldig virksomhet i 2010, ønsker menighetsrådet å løfte fram følgende: Gudstjenester. Gudstjenestene er stadig det viktigste satsingsområdet i Kolbotn menighet, og det nedlegges et stort og viktig arbeid av ansatte og frivillige nedarbeidere i forberedelse og gjennomføring. Oppslutningen om gudstjenestene er god selv om målet hele tiden er å få flere til å komme til kirken. Gudstjenesteutvalget har startet arbeidet med å forberede ny gudstjenesteordning og ulike former skal prøves ut i Kolbotn menighet har allerede et mangfold av gudstjenesteformer som blir utviklet videre. Lydanlegget i Sofiemyr kirke Det er svært hyggelig å kunne informere om at det nye lydanlegget ble installert og tatt i bruk på høsten Lydanlegget er av ypperste merke og gir en helt ny mulighet for å bruke kirkerommet på flere måter enn tidligere. Mange har bidratt svært mye til å realisere drømmen om nytt lydanlegg: Kirkevergen i Oppegård har sørget for det praktiske rundt finansieringen av anlegget og Geir Kristoffersen har hatt hovedansvaret for selve installeringen, utprøvingen og testingen fra menighetens side. Stor takk til dere, og også til alle dere andre som, på hver deres måte har bidratt til at menigheten i dag disponerer et topp moderne, multifunksjonelt lydanlegg. Medarbeidere Etter at vi, så tragisk, mistet vår ungdomsdiakon Kristin Mosland Ulvøy i 2010, er vi svært glade for å ha kunnet ta i mot vår nye ungdomsdiakon Marit Long fra 1/ Marit er en meget godt kvalifisert medarbeider, og det synes som hun har fått en god inngang i menigheten. Menighetsrådet ønsker henne hjertelig velkommen! Vår sokneprest Sven Holmsen ble utnevnt til fungerende prost, etter at Knut Lein gikk av med pensjon. Vi er glade for at vi kunne ønske velkommen fungerende sokneprest Eldrid Eide Røyneberg som Sven s stedfortreder og takker for alt hun har bidratt med etter at hun begynte. Sokneprest i Oppegård, Anne-Marit Rud Tjernæs gikk også ut i permisjon i mai i forbindelse med adopsjon av barn. I hennes sted har vi kunnet ønske velkommen Grethe Hummel. Vi har også hatt stor glede av Anne-Marit og Grethe i Kolbotn menighet, ettersom de er sterkt involvert i vårt arbeid for barn og familier. Ellers har 2011 gitt en del sykemeldinger og permisjoner som har skapt en del utfordringer. I disse situasjonene har resten av staben vist en svært stor grad av fleksibilitet for å kunne avhjelpe det behovet som har oppstått. Ellers vil Menighetsrådet gjerne takke alle medarbeidere som gjør en fantastisk, frivillig innsats i menigheten. Uten dem hadde det ikke vært mulig å skape den aktiviteten som vi alle ønsker i menighetslivet.. Men, aktiviteten øker stadig, og en

9 9 stående utfordring er å finne nye medarbeidere som kan ta over når noen melder behov for avløsning. Slik vil det nok fortsatt være også i Helga Sofie Helga Sofie ble arrangert 24. og 25. september i Sofiemyr kirke. I år var det ønskelig med fokus på fellesskap og sosialt samvær og mindre fokus på pengeinnsamling. På dagtid lørdag var det musikk på kirketorget, foredrag, besøk fra India, samlivskurs og åpen kafé. På lørdag kveld var det fest på kirketorget med lett program og god tid til mat og prat. Det ble arrangert et lotteri med grønne gevinster som Ved på rot, Joggetur, Snekkerdagsverk, Helg på landsted i Sverige, Kakeabonnement. Søndag var det gudstjeneste med den tradisjonelle sponsorløypa etterpå. Oppslutningen rundt arrangementet dette året var litt dårligere enn tidligere. Årsaken kan ha vært at helgen ble arrangert noen uker tidligere enn det vi har hatt tidligere. Salg av Kolbotn menighetshus Kolbotn menighetshus ble, i løpet av året, vedtatt solgt til Oppegård kommune for kr Det betyr at de to eierne, Kolbotn menighet og Kolbotn indremisjon får 50 % hver av kjøpesummen. Selve overtagelsen vil finne sted i mars/april Prosessen som ledet fram til salget har vært svært krevende, med stor belastning for de involverte, spesielt kan nevnes det forrige menighetsrådet, dets leder Birgit Eikill og representantene i styret for menighetshuset, Ellen Johanne Onstad og Harald Fredrik Neegard. Stor takk til dere alle! Øvrig arbeid. Det henvises til årsmelding fra utvalg og råd. Økonomi Økonomien i Kolbotn menighetsråd er god. De faste inntektene har økt noe, men inntekten av givertjenesten er enda for lav til, i sin helet å kunne dekke lønnsutgiftene, slik intensjonen var. Målet må være å kunne betale forutsigbare utgifter med forutsigbare inntekter. Driftsregnskapet viser et regnskapsmessig overskudd på snaue kr Dette store overskuddet har helt spesielle årsaker som det vil bli redegjort for under. På utgiftssiden viser regnskapet ikke de helt store avvik. Det ble budsjettert kr til ungdomsrådet (1382), men midlene her skulle brukes til to formål: 1. Utgifter til to ettåringer i menigheten. Det var ikke mulig å få etablert et ettåringsprosjekt, så dette ble skrinlagt i sin opprinnelige form. Menighetsrådet har siden bevilget et noe mindre beløp til en annen type prosjekt. Dette kommer på 2012 regnskapet. 2. En buffer ved et eventuelt underskudd i konfirmantarbeidet. Nå viste det seg at konfirmantarbeidet i 2011 gikk i balanse, og man behøvde ikke bruke av bufferen. Utgifter til gudstjenestearbeid, konsulenter (revisjon) og andre typer honorarer har ligget like i underkant av budsjett.. Dette finner en ved å summere kontoene 1060, 1115 og 1270 på budsjettsiden, og kontoene 1060, 1115, 1166 og 1270 på regnskapssiden. Utbetalingene til eksterne offermottakere har vært omtrent på budsjett, og det er gledelig at dette beløpet ikke er gått ned. På inntektssiden noterer menighetsrådet også en gledelig utvikling selv om inntekt arrangementer dessverre gikk under budsjett. Dette skyldtes i hovedsak at inntekten fra Helga Sofie arrangementet er blitt lavere enn budsjettert.

10 10 På den annen side, så ligger ofringene til egen menighet omtrent på budsjett. En liten nedgang, men dette kan også justeres i 2012 med å fordele 2-3 gudstjenester med ofring til egen menighet. Viktigst er det likevel å øke ofringene til menighetens arbeid og alt arbeidet som foregår. Givertjenesten viser en gledelig utvikling. De nye giverne som kom i 2010 gir nå fullt utslag på inntekten. Likeledes har det kommet et par givere i 2011 som bidrar godt til økningen. Likevel er det verd å merke seg at det fremdeles er ca kr differanse mellom inntekten på givertjenesten og utgiftene til lønn til våre barnearbeidere. Intensjonen er at lønnsutgiftene skal betales med faste, forutsigbare inntekter, men slik som det er nå, må en stor del av lønnsutgiftene tas fra andre inntekter. Menighetsrådet vil øke innsatsen for at den faste inntekten av givertjenesten kan økes. Menighetsrådet har tidligere vedtatt å ikke budsjettere med sporadiske inntekter (se konto 1872). Det er likevel svært hyggelig at slike beløp kommer inn og bidrar til menighetens totaløkonomi. Går man så ned på avdeling 500 diakoniarbeid så ser man et betydelig beløp som inntekt under Dette beløpet er et resultat av at Oppegård kommune i sin tid overtok ansvaret for byggingen av Tårnåsen aktivitetssenter, som opprinnelig ble planlagt bygget av Kolbotn menighet, Øståsen menighet og Stiftelsen Betanien. Kompensasjonen fra kommunen, ca kr har i en årrekke stått på konto hos Betanien, men er nå utbetalt med 50% til Kolbotn menighet og 50% til Øståsen menighet. Menighetsrådet vil vedta at dette beløpet tillegges fondet til diakonalt arbeid i Kolbotn menighet. Bortsett fra dette beløpet, viser regnskapet et pent lite overskudd, også i avdeling 500. Menighetsrådet har valgt å lage et nøkternt driftsbudsjett for o Likevel vet man at Kolbotn menighetshus er solgt og vil innbringe ca kr. 2,8 millioner i begynnelsen av Det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal komme med forslag til menighetsrådet om hvordan pengene skal disponeres o På utgiftssiden har man vedtatt at det må foretas investeringer i størrelsesorden kr til trådløse mikrofoner og tilbehør som kompletterer det nye lydanlegget som allerede er i drift. o Lønnsutbetalingene for 2012 er indeksert med 5% Balanseregnskapet viser at menigheten har en god likviditet med bankinnskudd på over 1,6 mill. kroner, en økning på ca kroner. Det opereres også med en andel på ca kroner i menighetshuset. Dette vil da bli konvertert til ca 2,8 mill i inntekt i Ved utgangen av 2011 disponerte menighetsrådet et disposisjonsfond på kr og bundne fond på til sammen kr Menighetsrådet takker alle som, ved stadig å bidra med små og store beløp, er med å sikre et stadig bedre og mer omfattende tilbud til barn, ungdom og voksne i menigheten vår. Årsmøtet Det ble avholdt årsmøte søndag 27. marsl, etter gudstjenesten i Sofiemyr kirke. Det var 58 medlemmer av Kolbotn menighet til stede. Årsmøtet behandlet de vanlige årsmøtesakene. I tillegg ble årsmøtet informert om salget av menighetshuset, et hus som har hatt stor betydning for mange i menigheten.. Det ble også orientert at menighetens misjonsprosjekt i Bangladesh Jamkandi menighet har nådd et stort mål, nemlig at menigheten er satt i stand til å fullføre sitt eget kirkebygg. Svært gledelig! Menighetsrådet har, etter dette, vedtatt et nytt misjonsprosjekt med hovedvekt på skole og utdannelse for barn, også i Bangladesh.

11 11 Satsningsområder i 2012 En fornuftig forvaltning av inntektene ved salg av menighetshuset Gjennomføringen av gudstjenestereformen. Øket oppslutning om gudstjenestene. Oppsummering Kolbotn menighet har et høyt aktivitetsnivå som spenner over mange forskjellige aktivitetstyper og for mange forskjellige grupper. Fra de aller minste til de aller eldste. Likevel ser menighetsrådet behovet for å øke aktiviteten, siden tilstrømmingen til kirken bare øker. Blant annet planlegges et nytt voksenutvalg som skal bidra med mer jevnlige arrangementer til en aldersgruppe som tidligere kun har hatt sporadiske tilbud. Det er menighetsrådets håp at alle må kunne kjenne at de har sin spesielle plass i menigheten, at de finner den eller de aktivitetene de har utbytte av å delta i, og at menighetens visjon på den måten kan bli virkeliggjort. Menighetsrådet vil gjerne få takke alle som er med og bidrar, enten ved handling, forbønn, eller ved å være til stede! Takk til alle som er med å gjøre menigheten til et stort og godt fellesskap. Kolbotn 14. mars 2011 Faste medlemmer: Kolbotn menighetsråd May Brit Esse Berge (leder) Magne Langset Mikael Bruun Bjørn Fredrik Kristiansen Lars Børre Kleivan Sidsel Repstad (nestleder) Elisabeth Skolt Nevland Rune Riktor Kari Benum Tor S. Haugstad Varamedlemmer: Ellen Johanne Onstad Dag Ramberg Vidar Sørhus Geir Kristoffersen Bjørn Kihl Bødtker Eldrid Eide Røyneberg (fung. sokneprest)

12 12 Årsrapport for Ungdomsrådet 2011 Innledning 2011 har vært et år med fokus på strategiarbeid i forhold til hele ungdomsarbeidet, hvor både representanter for de ulike aktivitetene, stab, MRene og UR har vært involvert. Dette har vært en viktig prosess i arbeidet med ny strategiplan for Det har også foregått et omfattende arbeid rundt revideringen av konfirmantplanen. På stabssiden i ungdomsarbeidet skjedde det mye i året som gikk. Marit Long begynte som ny ungdomsdiakon i januar. Jarl Eidjord, trosopplæringsleder, fikk innvilget 85% permisjon i 9 måneder fra 16.august, og i tillegg var Inger-Elisabeth Brammer Habbestad, kateketen, sykmeldt store deler av året. Margit Raustøl fikk rollen som vikarierende trosopplæringsleder (20%), og Camilla Weibye ble ansatt som vikar i september (65%), for å dekke noen av både kateketens-og trosopplærers oppgaver. Dette var spesielt viktig i forhold til konfirmantarbeidet. Saker i UR for 2011 Ungdomsrådet har i 2011 jobbet aktivt med å utarbeide ny strategiplan for , med utgangspunkt i den reelle situasjonen i ungdomsarbeidet slik det så ut høsten Dette har vi gjort ved å se på styrker, svakheter, muligheter og utfordringer i samarbeid med de ulike aktivitetene i ungdomsarbeidet, MR og stab. Se eget dokument Ungdomsrådets strategiplan Da menighetene i Oppegård ikke fikk ettåringer eller sivilarbeidere for skoleåret 2011/2012, slik menighetene har hatt før, ønsket ungdomsrådet å prøve noe nytt-et ettåringsteam. Tanken var at de som er med kunne kombinere denne tjenesten med jobb eller studie, og var tiltenkt de som hadde fullført videregående skole, men som skulle fortsette å bo og studere og/eller jobbe i Osloområdet. Ettåringsteamet for består nå av Karoline Follo og Even Bjørånesset. Gina Mood Haugom var også med, men trakk seg ut av teamet fordi tiden ikke strakk til. De som er med i ettåringsteamet er med i et ledertreningsprogram som består av både praksis og veiledning. Deltakerne har forpliktet seg på noe som de har fast ansvar for/er med på i kirka, med følgende oppgaver: Arbeide på Ambassaden en dag i uka (Karoline Follo) og være bandansvarlig på TRE-gudstjenester (Even Bjørånesset). Se dokumentet Ettåringsteam i menighetene i Oppegård for mer informasjon. UR gav råd til Fellesrådet i Oppegård i forhold til bruk av småstillinger (30% til sammen) i ungdomsarbeidet. Fordelingen ble 15% i Ambassaden og 15% som hovedleder i Opus. I vårsemesteret var Mia Hallesby ansatt i Ambassaden, og hovedledererstillingen i Opus var delt mellom Jorun Eikill Veflen og Mari Kristiansen. Høsten 2011 ble Camilla Weibye ansatt i Ambassaden, og Mikael Bruun i Opus.

13 13 Astrid Sandsmark leder en gruppe som i 2011 har jobbet aktivt med revidering av den nåværende konfirmantplanen. Det foregikk en omlegging av konfirmasjonsopplegget i 2003/2004, som bestod av konfirmasjon i september, store fellessamlinger og leir i sommerferien. Denne omleggingen var prosjektbasert, og siden prosjektperioden nå er over, i tillegg til at det har kommet en ny nasjonal plan for konfirmasjon, har UR gitt mandat til en gruppe som har arbeidet med revisjonsarbeidet. Både MR, stab og hovedlederteam for konfirmasjonsarbeidet får mulighet til å gi innspill til planen. Den ferdig reviderte konfirmantplanen foreligger på nyåret i Planen har virkning for de som skal konfirmeres høsten Menighetene i Oppegård solgte Slora gård til Hansrud i Det stod i statuttene til Stiftelsen Slora at ved et eventuelt salg skulle pengene brukes på ungdomsarbeidet i Oppegård-menighetene var det et felles menighetsrådsmøte for alle MRene i Oppegård, der det ble fattet at det skulle settes av kr ,-til oppussing av nye ungdomskafẻlokaler i Greverud kirke, og at de resterende midler settes av til et fond til leder-og medarbeiderutvikling i ungdomsarbeidet i prestegjeldet. UR ble bedt om å utarbeide forslag til retningslinjer for disponering av midlene. UR har hatt en dialog med advokat Christian Kofoed-Steen, som har utarbeidet dokumentet Retningslinjer for Slorafondet, rundt hva midlene fra fondet skal overføres til dersom UR beslutter fondet avviklet. Dette har blitt oversendt MRene for endelig godkjenning. I tråd med URs mandat for antall valgte medlemmer i rådet, ble det vedtatt at et valg skulle holdes på ledertreningskurset 3XL. Som et resultat av dette, ble Anne Cathrine Vestby valgt senhøstes, med start januar Ungdomsarbeidet setter stor pris på det nye lydanlegget som kom på plass i 2011, og ikke minst har dette spesielt lettet belastningen for Opus media. Medarbeidere er en kontinuerlig satsning for ungdomsrådet, og derfor ble det bevilget midler til dette. I 2011 ble det spesielt prioritert å sende medarbeidere på kurs i regi av Kirkens Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep, med tema Grenser som skaper. Du&Jeg har vært i en ekstraordinær situasjon i forhold til økonomien. Derfor bevilget UR kr.10000,-til ny kaffemaskin (litt under halvparten av det totale beløpet) etter søknad fa Du&Jeg. De ulike aktivitetene (KRIK, Du&Jeg, Opus, Laget, TRE-gudstjenesten) leverer egne årsrapporter. Vi henviser til disse. Ungdomsdiakonen 2011 har vært et lærerikt år for den nye ungdomsdiakonen, med mye nytt å sette seg inn i. Det har vært viktig å kartlegge, og få oversikt over alt som skjer i ungdomsarbeidet i Oppegård, og spesielt følge opp medarbeiderne så godt som mulig. Ungdomsdiakonen er sekretær i UR. Ungdomsdiakonen er også leder i ungdomsstaben (dette begynte som et prøveprosjekt høsten 2011, og ordningen skal evalueres på nyåret 2012). Tanken var at ungdomsdiakonen da ville fungere som et naturlig bindeledd mellom U-stab og UR og at dermed kommunikasjonsflyten mellom staben og medlemmene i UR ville sikres på en god måte. Ungdomsdiakonen har medarbeideransvar for de som er ansatt i mindre stillinger i ungdomsarbeidet: Andreas Iversen (Du&Jeg), Mikael Bruun (Opus) og Camilla Weibye (Ambassaden). Dette innebærer bl.a medarbeidersamtaler hvert halvår. Ungdomsdiakonen har også ansvar for organisering og oppfølging av ettåringsteamet gjennom tilrettelegging av oppgaver, månedlige teamsamlinger, medarbeidersamtaler

14 14 hvert halvår, Londontur, prosjektbeskrivelse og budsjett samt sørge for at de får muligheten til å delta på ledertreningskurs (BOLK). Ungdomsdiakonen hadde hovedansvar for ledertreningskurset 3XL høsten 2011 (grunnet Jarl Eidjord i permisjon), sammen med Camilla Weibye. Ungdomsdiakonen ønsker også i 2012 å fokusere på de frivillige medarbeiderne i ungdomsarbeidet, være tilgjengelig og tilstede for ungdommene i de ulike aktivitetene og ivareta de administrative oppgavene så godt som mulig. Utfordringer for Implementering av ny strategiplan for I forhold til denne planen ønsker vi å satse på følgende: Implementering av konfirmantplanen: Viktig med satsning på medarbeidere, og at det skapes en opplevelse av begeistring for konfirmasjonsarbeidet som en del av det helhetlige ungdomsarbeidet. Trosopplæring: Her blir det viktig å utrede sammen med styringsgruppa hva det skal satses på, og eventuelt om nye tiltak skal settes i gang. Videreutvikling av eksisterende aktiviteter: UR ønsker å tilby et styrekurs for styrene, samt for de som stiller til valg. UR ønsker også å arbeide aktivt for å styrke bevisstheten rundt visjonen i aktivitetene, og at visjonen er den samme i hele ungdomsarbeidet. En arbeidsweekend med media og musikk som tema er ønskelig å få til. Greverud: UR ønsker å satse på KRIK for de over konfirmantalder, og her jobbe med rekruttering av ledere. UR vil fortsette dialogen med Greverud MR, stab og KRIK i forhold til videre satsning og strategi. 2. Satsning på medarbeidere, både gjennom ledertrening og individuell oppfølging samt eksterne kurs. Kirken har fått rettigheter til å innhente politiattester for frivillige medarbeidere. UR skal sette seg inn i, og ta stilling til, hvordan dette skal forvaltes i ungdomsarbeidet. 3. Ungdomsrådet ønsker å fortsette med ettåringsteam i skoleåret , og vil utvide aldersgruppen for aktuelle kandidater til år. 4. Den reviderte konfirmantplanen skal presenteres for de tre menighetsrådene i begynnelsen av Ungdomsrådet 2011 Vi vil gjerne takke de som har vært med i løpet av 2011: Markus Brøvig Henriette Sandstø Jørgen Hansrud Kristin Tollefsen Øystein Birkeland Mikael Bruun Hanne Nordheim Karoline Follo Mathias Bjartveit Representant fra Greverud MR Representant fra Kolbotn Representant fra Kolbotn Representant fra TRE-gudstjensten Representant fra TRE-gudstjenesten Representant fra TRE-gudstjenesten Representant fra Du&Jeg Representant fra OPUS Representant fra OPUS UR-medlemmer per : Astrid Sandsmark Tormod Utsogn May-Britt Esse Berge Leder Representant fra Greverud MR Representant fra Kolbotn MR

15 15 Turid Lervik Wisløff Valgt representant Andreas Iversen Representant fra Du&Jeg Even Wisløff Representant fra Laget Sindre Hansrud Representant fra Opus Jakob En-Hung Chan Kasserer (har ikke møteplikt) Camilla Kofoed-Steen Kapellan med ansvar for ungdomsarbeidet Jarl Eidjord Leder for trosopplæring, permisjon fra høst 2011 Margit Raustøl Leder for trosopplæring fra høst 2011, for Jarl Marit Long Ungdomsdiakon, sekretær Astrid Sandsmark Leder for ungdomsrådet Marit Long Sekretær

16 16 Årsmelding for BARNEUTVALGET (BU) i Kolbotn menighet 2011 Kolbotn menighet driver et stort og veldrevet barnearbeid. Arbeidet vokser i omfang og i deltagelse av barn /foreldre. Vi kan særlig være stolte av et bredt tilbud innen sang. I arbeidet skiller vi mellom punktuelle tiltak (som er Trosopplæringstiltak/tilbud for hele årskullet av døpte) og kontinuerlige tiltak, som er tilbud over tid og hvor barna er registrert som medlemmer i klubb, kor eller annet mere fast arbeid. Kontinuerlige arbeid Baluba 1,2 3 (kan og regnes som TO tiltak) Mini- Bagos: kor /lek 4-5 år Maxi- Bagos; kor 1.og 2. trinn Lotus, kor trinn Kurius, klubb år (lagt ned våren 2011) Punktuelle tiltak /Trosopplæring Dåpssamling (ca hver måned i Sof krk) 3 kurs i året med Babysang; for 3-7 mnd og 7-12mnd. + Dåpshilsener (1-3 år) Mini-musikal og kveldsmat for alle 3-åringer. 4- årsbok 2 ganger i året (med marked på helga Sofie,og Helligtrekongersfest i jan. Søndagsskole, fra 3 år Verksteder: til advent og påske (Førsteklassesfest 6 åringer og foreldre -Ikke gjennomført - på planstadiet) (Familiegudstjenester ) Sloraleire (4 helger i mai /juni) Middag Sofie for familier K-dag; heldagstilbud på 2 plandager (jan/ nov) Kirkekvarten;for store og små. Lys våken: Overnatting for 11 åringer Medliturger i gudstjenester. Vi mangler tiltak for flere aldre-bla 12 og 13 år. I tillegg har vi tilbud til barnehagene og skoler (se ut i rapporten) Struktur: Barneutvalget (BU) har delegert myndighet fra menighetsrådet. BU har som hovedoppgave å bidra til drift og utvikling av arbeidet, og at det er en sammenheng mellom punktuelle tiltak (Trosopplæringstiltak) og det kontinuerlige arbeidet. Sloraleirene er også underlagt Kolbotn BU. Trosopplæringsprosjektet (TO) er gått over i en mellomfase hvor vi formelt venter på at hele Follo prosti (nå Nordre Follo) får tildelt midler. Margit fungerer som TO leder i Jarls permisjon. Se egen rapport fra Trosopplæringen. Vi er en kommune med store årskull (2544 døpte mellom 0-18 år i Kolbotn menighet). Det er krevende å nå ut med informasjon til barn/foreldre i denne aktive kommunen. Flere barneskoler (foreløpig 3 av 6) har gått over til nettbasert informasjon på skolens hjemmeside- samtidig som vi får høre at informasjon ikke er nådd ut med f. eks.slorabrosjyren. Vi er i arbeidet helt avhengig av frivillige medarbeidere. BU vil i årsrapporten benytte anledningen til å takke alle som på sin måte støtter opp om Barne- og familiearbeidet. Å skaffe nok frivillige er alltid en utfordring. Takk for uvurderlig innsats.

17 17 Økonomi: Vi er takknemlige for at kommunen støtter barne- og familiearbeidet i kirken. Vi merket oss at kommunen for første gang ikke ga støtte til Sloraleire, begrunnet ut i fra at det arrangeres utenfor kommunens grenser. Arbeidet vokser i omfang og deltagelse. Vi har ikke vært aktive nok med å samle inn medlemskontingent dette året, så antall deltagere er betydelig høyere i de ulike grupper enn ut i fra betalende medlemmer... Likevel har vi gode inntekter, slik at vi heller ikke i år har bedt om støtte fra Kolbotn MR. Vi har i stedet kunne være med og bidra til det nye trådløse anlegget. BU har i flere år satt av midler til støtte for ettåring. Heller ikke i år ble det ettåringer i vanlig tjeneste.vi lever i håpet om å knytte til oss ungdom som ettåring i barnearbeidet. Utfordringer og Muligheter: BU håper menighetsråd og fellesråd skaffer god vikar i Katrine Flaa s svangerskapspermisjon. Vi har en kontinuerlig utfordring med å engasjere foreldre og ungdommer til frivillig arbeid - særlig innen søndagsskole er det lav interesse. Middag Sofie gir mulighet for nettverksbygging. BU ønsker seg voksne med hovedoppgave å være middagsverter: å være tilstede og prate med folk. BU vil arbeide for at menighetsrådet øker Margit s stilling til 100 % fast. (mangler 15%) Vi ser en tendens at færre velger dåp. Hvordan kan vi som kirke være i dialog med foreldre i en tidlig fase for å reflektere omkring livssynsmessige valg og utfordringer. Vi har ikke et tilfredsstillende tilbud til ungdommer i overgangen til ungdomsskolen. Vi har f. eks en drøm om å kunne lage et miljø i Ambassaden lørdagskveld Kapasitet i staben til å iverksette bruk av Stadig bedre som er et nettbasert evalueringsverktøy,for kvalitetssikring. Her følger mer info om tilbudene: DET KONTINUERLIGE ARBEIDET Det er 6. året vi tilbyr MIDDAG SOFIE (annenhver mandag). Vi beregner mat til godt over 100 personer hver gang. Tiltaket er intenst, hyggelig og en hjelp i en travel hverdag. Takk til alle nye og gamle kokker dette året! KIRKEKVARTEN (oppstart høst 2006) har blitt en viktig del av mandagstilbudet. Vi samler omkring små og store i kirkerommet. En enkel liturgi er fast ramme. Tema 2011: Tekster fra GT + påsken (vår)/ Symboler i kirkerommet (høsten) BALUBA (66 betalende deltagere) er for barn fra 1-3 år i følge med voksne. Mange fortsetter på dette etter å ha vært på babysang. Vi avslutter vårsemesteret med en liten minimusikal og kveldsmat, hvor vi også inviterer alle andre 3-åringene i kommunen. Ansvar: Caroline Monstad Høgsnes, Miriam Gilsvik, Olaug Ridola, Marianne Mols, Karina Furunes. Takk for innsats til Åse Stranden Rambøl.

18 18 BAGOS: Mini- (4-5 år) og Maxi-Bagos (1. og 2. trinn) Bagos har gledet oss med sang på flere gudstjenester. Det er 69 registrerte medlemmer i Bagos, men langt flere har nok vært innom. Vi er spesielt takknemlige for de tre unge trofaste damene som gir av tid og engasjement i dette arbeidet, sammen med drevne voksne! Ansvar: Jon Erling Fonneløp, Anders Dahl, Helena Van de Pontseele, Theresa Grün, Reidar Kristiansenog Charlotte Hummel (fra høst 2011) Vi takker Anne Marie Mork, Dina Haukebø og Maren Skolt for innsats frem til sommeren LOTUS har 43 betalende medlemmer fra trinn. De har hatt 29 øvelser og gledet oss med variert og god sang på 6 gudstjenester. De har også sunget på Høyås. Koret drar på barnegospelfestival i Kragerø på høsten (med 1000 andre sangere!)og denne våren til sjømannskirken i Gøteborg med besøk i Liseberg.De deltar også med konsert på Kolbotn torg i forbindelse med Eventyrfestivalen. De har øvelse hver mandag. De mandagene alle andre kor/ grupper også er i kirken blir det svært trangt for dem i auditoriet. En gang i måneden har de bønnevandring i kirkerommet og kveldsmat. Ansvar for Lotus: Katrine Flaa, Heidi Stai, Sten Frøyshov, Anne Skolt(økonomi) Turid Bondevik og Tone Aarum Sæter. Anja Kleivan og Tone Borgen Landerud (kveldsmat). Catrine Hansrud (bønnevandringen) Takk til Turid Wisløff for lang og trofast innsats (sluttet sommeren 2011). KURIUS (5. 7. trinn) er klubben som vi dessverre valgte å nedlegge sommeren Torgeir Lindtveit hadde fortsatt mye å gi, men vi fikk ikke til rekruttering utover de som allerede gikk i Lotus. Dette syntes vi var feil bruk av ressurser. Klubben(e) trenger revitalisering med oppstart for barn fra f. eks 6 år. TAKK Torgeir Lindtveit for trofasthet og lekenhet siden1993! Sammen med deg hadde du god hjelp av Hanne Utheim dette halvåret. GUDSTJENESTER OG VERKSTED. Det er ingen andre gudstjenester som gjennomsnittlig samler så mange som familiegudstjenestene (da er ikke julaften iberegnet). Det er gode tradisjoner i å arrangere påske og adventsverksted etter gudstjenesten. Takk til alle medarbeidere som gjør dette mulig. SØNDAGSSKOLEN (ssk) har varierende fremmøte, men med trofaste ledere. Vi sliter med å rekruttere flere inn som søndagsskoleledere, for å kunne gi et ennå bredere tilbud. Vi har vært dårlige på å be om deltageravgift dette året (12 betalende medlemmer, men 45 registrerte navn ) Søndagsskoleledere: Inger Astrid Nagel- Alne, Håkon Einstabland, Ruth Farnes, Åse Røisland,Christian Kofoed Steen er de trofaste, med Nils Otto Kitterød som tar utfordringen som vikar innimellom. Takk for mange års innsats til Magne Langset. Christine Balfour har permisjon dette året.. MEDLITURGER har vi benyttet i flere gudstjenester dette året. Det er barn som er fra 10 år og eldre. Takk til dere som har vært med og beriket oss dette året: GULSRUD: Menigheten arrangerte for 4 gang weekendtur til Gulsrud leirsted ved Tyrifjorden. Ca 60 deltagere var med. Det er en dugnadshelg med en egen arrangementskomite som forbereder programinnholdet. Katrine Flaa har vært primus motor for dette i staben.

19 19 PUNKTUELLE TILTAK (Trosopplæringstiltak hvor alle døpte i et årskull inviteres ) DÅPSSAMTALEN. BU gleder seg over at Kolbotn menighet på andre året inviterer til store dåpssamlinger i Sofiemyr kirke ca en gang i måneden. Vi har funnet en god form på samlingene, og håper dette bidrar til å gi et bilde av en levende kirke for fremtidig samarbeid og tilhørighet. BABYSANG er det første vi inviterer til etter dåpen, og er et av våre mest vellykkede tiltak,også i forhold til oppslutning. 84 deltagere har det vært på kurs dette året(bak disse tall er babyer som har gått flere kurs). I løpet av ett kurs, som er 8 tirsdager, lærer en gode barnesanger, regler og salmer. Inntrykk fra kirkerommet gir en egen dimensjon. Kafé Sofie stiller med mat og drikke for salg i peisestuen noe som betyr mye for det sosiale. TAKK til Kafé Sofie-verter. DÅPSHILSENER sendes barn det halvåret de blir 1. 2 og 3 år. Det er Margrit Martinussen som hjelper til med det praktiske arbeidet. TAKK 4-ÅRSBOKEN deles ut i januar og september. Dette året ga vi Bibelboka mi, som inneholder sentrale bibelfortellinger og mange fine sanger. Det er vellykket å ha litt ekstra program å invitere de til: På høsten kombinerer vi med helga Sofie,marked / kafé. I januar er det samtidig med Helligtrekongersgudstjenesten. BARNEHAGENE ble invitert til påskevandringer og julegudstjenester. Kateketen har vært sykemeldt siden juni, så vi valgte å ikke ha FN- gudstjeneste denne høsten. BARNESKOLENE har dette året fått tilbud om kirkebesøk med tema som er i samsvar med Kunnskapsløftet. Det ble gitt tilbud til og 6. trinn, og vi er godt fornøyd med deltagelsen. Det er staben som er ressurs disse dagene. 4 SLORALEIRE er igjen gjennomført med 270 deltagere. For trygge og vellykkede leire er det behov for et stort apparat med frivillige medarbeidere; 67 voksne og unge deltok disse helgene som ledere - takk til dere alle! Mat skal alle ha og for å få til dette så var det 104 foreldre innom kjøkkenet for kjøkkentjeneste. Egne brann og kjøkkensjefer har vi også. Stor takk! På hver leir var det minimum en ansatt fra en av menighetene. Steinar Orset er ansvarlig for internettpåmelding.margit lønnes 5 % over Sloraregnskapet for å være prosjektleder. K-DAG for 3. og 4. trinn er kirkens tilbud på planleggingsdagen i januar og november (skolen og SFO er stengt). Brosjyrer leveres skolene for utdeling, men vi erfarer at det er ulik praksis på om dette blir delt ut. Vi sender også invitasjon til døpte etter medlemsregisteret. Vi er helt avhengig av trexl ungdommer (fjorårets konfirmanter) som ledere for å avvikle K-dag. I år benyttet vi Tårnagentkonseptet som tema i januar.

20 20 LYS VÅKEN for 11- åringer er overnatting i kirken. Det er et spennende tilbud som barna begynner å snakke om at de gleder seg til! Vi får også her uvurderlig hjelp fra unge ledere- de fleste trexl ere. Dette året la vi inn en ny programpost: Vi hadde nattsafari med ulike bibelhistorier ute i skogen ved Fløysbonn gård. BU - Sammensetning: Cecilia Sønstebø Leder Børre Kleivan Menighetsrådets representant - gjenvalgt i MR. Maria Fonneløp Hans Christian Palm Regnskap for BU og Slora Anne Marit Rud Tjernæs prest (i permisjon fra våren ) Grethe Hummel Vikar for Anne Marit. Margit Raustøl Barnekoordinator og sekretær Sofiemyr, februar 2012 Sign. leder Cecilia Sønstebø Sign. Barnekoordinator Margit Raustøl

21 21 Rapport trosopplæringsprosjektet (TO) i Oppegård 2011 Mål Vi skal utvikle en systematisk trosopplæring som fremmer kristen tro, gir kjennskap til den treenige Gud og gir hjelp til livstolkning og livsmestring for ALLE døpte i aldersgruppen 0-18 år, uansett funkjsonsnivå. Tiltak dette året De fleste tiltak planlegges i fellesskap og gjennomføres parallelt i Greverud og Sofiemyr kirke, eller annen felles arena. Her følger en oversikt over punktuelle TO tiltak hvor alle døpte inviteres. Alder Tiltak kommentar 0 Dåpssamling Storsamling en gang i mnd i Sof krk. 0 Babysang 3 kurs på ett år for 3-7 og 7-12 mnd+. Ett kurs varer 8 timer + sosialt med kafe. 1-3 Dåpshilsen Sendes kun i Kolbotn menighet 3 Minimusikal Samling og kveldsmat (kun Sof) 4 4 -årsbok Utdeling på 2 gudstjenester i året Skolestartfest På planstadiet (for barn og foreldre ) 8-9 K-dag 2 hele dager i krk på skolens plandag 7-12 Sloraleire 4 helger på våren 11 Lys Våken Overnatting i kirkene 1. s i advent Konfirmasjon med stor sommerleir 15 TreXL Lederkurs og praksis 16 Reunion Weekend med fjorårets konf.(hemsedal) Som dere ser er det flere årskull hvor vi ikke har noe tiltak (merket - ) Noe utfyllende om tiltak. Dåpssamling i Sofiemyr: Har funnet en form som fungerer godt. Babysang; er et av TO planens suksesstiltak i begge arbeidskirkene. Det er veldig flott å kunne tilby dette rett etter dåp K-dag; Hel dag I Sofiemyr og Greverud kirke for barn på 3. og 4. trinn på skolens planleggingsdager. Dette året benyttet vi Tårnagentkonseptet som innhold i K-dagen i januar. Sloraleirene( 4 helger) er et begrep i bygda hvor innhold kvalitetssikres. Her møter vi ikke minst mange engasjerte foreldre og unge som bidrar til at dette lar seg gjennomføre. Lys våken; kirkelig nyttårsfeiring. I år utarbeidet Mia Hallesby et nytt opplegg med Nattsafari for alle i skogen ved Fløisbonn gård. Konfirmantarbeidet; Prosjektet har helt fra starten i hovedsak jobbet for å styrke konfirmanttidens kvalitet og innhold. En av grunntankene er at flere unge gjennom konfirmanttiden skal få et godt møte med kirken, og også ha lyst til å fortsette å ha tilhørighet til kirken etter konfirmasjonen. TreXL; Lederkurs for unge på 10. trinn. Ungdomsdiakon Marit Long og Camilla

22 22 Weibye (vikar for kateket) har hatt undervisning med grunnlag i MILK. Deltagerne har praksis som del av undervisningen, og de gjør det mulig for oss å gjennomføre K- dag, Lys våken, Sloraleire og konfirmantleir. Reunion for fjorårskonfirmanter er tilbud om å bli med på tur til Hemsedal i januar. Dette er første ledd I myndighetsfasen der vi følger opp de unge på 10. trinn og hjelper dem til å vedlikeholde den religiøse praksis de ble kjent med I konfirmanttiden. Det vises også til årsrapport fra Barneutvalgene og Ungdomsrådet) Vi ser at satsing på punktuelle tiltak (TO tiltak ) gir en betydelig vitalisering og vekst for det kontinuerlige barnearbeidet og økt oppslutning om konfirmasjon. Rammer Trosopplæringsprosjektet i Oppegård har pågått i seks år, og vil fortsette som før frem til Follo prosti (nå Nordre Follo) får trosopplæringsmidler(og vi vet ikke når..!). Oppegård vil da tildeles ca kr mer penger for å gi tilbud om 315 timer trosopplæring for alle døpte I kommunen fra 0 18 år. Når Follo får tildeling vil menighetene ha tre år på å utarbeide en lokal plan for Trosopplæring, som det enkelte menighetsråd skal godkjenne, før den endelig godkjennes av biskopen. I våre tre menigheter innebærer TO å arbeide målrettet med punktuelle tiltak (TO-tiltak), rettet mot noen aldersgrupper innenfor de rammene vi har. Vi forsøker å belyse og utarbeide metoder for å nå ut til flest mulig av de døpte I årskullene, samtidig som vi arbeider med sentrale elementer i dåpsopplæringens innhold. Størsteparten av de tildelte midlene går til lønn. Det er over barn og unge i vår kommune hvor ca 5000 av dem regnes som medlemmer /tilhørende Den norske kirke, og omkring 3900 av dem er døpt. (Av de døpte mellom 0-18 år er 2544 bosatt i Kolbotn, 1387 i Greverud og 58 i Oppegård). Å skulle nå ut til alle døpte med trosopplæring i størrelsesorden 315 timer, er en formidabel oppgave som vil kreve langt større ressurser enn det vi har fått i tilskudd. Vi arbeider med å utforme en helhetlig Trosopplæringsplan. Den blir, og vil bli videreutviklet i samråd med ansatte, TO utvalg og menighetsrådene. Hvert år rapporter prosjektleder alle tiltak og fremmøteprosent til Kirkerådet. Utfordringer I2010 ble vi oppmerksomme på lavt antall døpte i forhold til fødte. Vi har gjort noen grep med hva vi sender nybakte foreldre som hilsen fra kirken. Vi ønsker å kunne arbeide grundigere og mer langsiktig, slik at den nedadgående utvikling kan snus. I spørreskjema ved dåpssmtalen i Sof. sier alle at de har bestemt seg for dåp eller ei FØR barnet er født. Vi trenger å komme i god dialog for å reflektere omkring livssynsmessige valg og

23 23 utfordringer. Det er flere aldersgrupper hvor vi ikke har noe tilbud til hele årskullet For ungdom ønsker vi å arbeide med tiltak mot å nå bredden av åringene. Ungdomsrådet har i sitt strategidokument nedfelt ønske om felles satsing på dette i samarbeid med TO- utvalget. Vi er helt avhengig av mange frivillige. I alt arbeidet er det viktig å skape gode vekstvilkår for frivillige medarbeidere, hvor vi gir dem mer enn det vi "krever". Prioritering av ressurser i stab er en utfordring- det er mange oppgaver. Viktig at menigheten, stab og menighetsrådene får et godt kjennskap til, og et eieforhold til TO-planen. Sikre gode TO tiltak for fremtiden, som del av menighetens totale tilbud. Ansatte Oppegård kirkelige fellesråd fikk trosopplæringsmidler I 2004.Vi mottar ca 1 mill for å drive forsøksarbeid og har følgende fast ansatte: - Katrine Flaa, 20 % stilling - Marit Jørgensen(ansatt etter Mia) 20 % stilling - Margit Raustøl* 30 % stilling. - Jarl Eidjord ** 100% stilling. * Fra høst 2011, 50 % og fungerende Trosopplæringsleder i Jarls permisjon. ** Permisjon i 85% ti 15. Mai TO styringsgruppe 2011: Erik Haugom (leder), Torun Fatland, Hans Petter Herland, Magne Langset og Anne Marie Lepperød. TOutvalget takker Erik, Torun og Magne for alle gode innspill og trofast deltagelse. TO styringsgruppe 2012 Nye menighetsråd høsten 2011 har medført noen endringer : Rune Riktor (ny leder i TO utvalget)- fra Kolbotn MR, Hans Petter Herland-fra Greverud MR, Erik Haugom-fra Oppegård MR. Anne Marie Lepperød valgt medlem fra Kolbotn menighet Anne Kari Heggestad- valgt medlem Greverud menighet Trosopplæringsleder er sekretær. Oppegård den Margit Raustøl Fungerende prosjektleder

24 24

25 25

26 26 Årsrapport kafé du&jeg 2011 Organisasjon og struktur Kirken i Oppegård driver du&jeg på oppdrag fra kommunen. Det er Oppegård kirkelig fellesråd som har økonomi- og arbeidsgiveransvaret, mens det er kirkens ungdomsråd som har ansvaret for det faglige. Den daglige driften er det daglig leder Andreas S. Iversen som står for. Daglig leder rådfører seg med Ungdomsdiakonen og Ungdomsrådet i Oppegård Menighet, og med de frivillige medarbeiderne på kafeen. Det er viktig for oss at ungdom og brukere av kafeen deltar i alle områder av driften. For å sikre dette har du&jeg et styre bestående av medarbeidere, som jobber fremtidsrettet med strategiarbeid og bidrar med forslag til utbedring av du&jeg som ungdomstilbud. Daglig leder fungerer som sekretær. Styret hadde åtte møter i løpet av 2011, og det ble i tillegg avholdt fire større medarbeidermøter. Styret består per består av: Anette Barfod Emilie G. Eikeland Mathias Bjartveit Harald Wisløff Andreas S. Iversen (daglig leder) Økonomi Selve kafédriften har som mål å gå i null. Dette betyr i praksis at alle varer blir priset relativt lavt i forhold til innkjøpspris. Det er viktig at ungdommene har et sted å være der det ikke er kjøpeplikt, men hvor de allikevel kan kjøpe seg noe billig å spise og drikke. Etter to år med stabil omsetning på rundt kr har omsetningen for 2011 sunket betraktelig til rundt kr. Dette har sammenheng med et lavere antall medarbeidere og lavere besøkstall en tidligere år. Se regnskap for mer informasjon og nøyaktige tall. Lønn til ansatte ligger i Oppegård kirkelig fellesråd sitt regnskap for Dersom det blir overskudd brukes dette til investeringer brukerne av kafeen ønsker. I løpet av 2011 brukte vi noen oppsparte midler til å oppgradere mye av det elektroniske anlegget på kafeen. Dette for å kunne tilby ungdommene et mer oppdatert tilbud; deriblant tilgang til internett, og mulighet til å vise diverse tv-programmer og events. Høsten 2011 gjorde vi omstruktureringer rundt den økonomiske styringen av du&jeg, slik at daglig leder har større oversikt og kontroll på økonomien. Dette ansvaret har tidligere ligget delvis under ungdomsdiakonen. Generelt er det gode utsikter for den totale økonomien på du&jeg for 2012.

27 27 Bemanning, besøkstall og åpningstider Andreas S. Iversen er ansatt som daglig leder i 33,3% stilling og har ansvaret for den daglige driften, medarbeidere og økonomi. I 2011 hadde vi gjennom hele året en markant mindre gruppe av frivillige enn tidligere. Selv om flere ble rekruttert inn i løpet av året, merket vi at tidspress på ungdommene gjorde at flere trakk seg underveis, eller måtte kutte ned på antallet vakter. Dette gjorde at kafeen i 2011 hadde noen færre åpningsdager enn tidligere. Særlig torsdager har vist seg å være en vanskelig dag å bemanne. I tillegg er dette den dagen med minst besøk, ofte ned mot ingen besøkende. Styret har satt i gang en evaluering av åpningsdager og åpningstider for å se om det er hensiktsmessig å gjøre noen større endringer i løpet av For å holde kafeen åpen er vi, som poengtert, meget avhengige av frivillige. Per hadde vi ca 13 frivillige medarbeidere og 8 vikarer. Det er flest ungdommer og noen voksne gjennomsnittsalderen ligger rundt 17 år. Styret ønsker for 2012 å igjen øke tallet på frivillige medarbeidere til ca 20 personer. Det har alltid i du&jeg s historie vært store svingninger i antall medarbeidere og besøkende, og vi er trygge på at vi i løpet av 2012 igjen vil være på vei oppover. Alle som jobber på du&jeg gjennomgår et kaffekurs og kurs i generell kafédrift. Det er hele tiden bruk for nye medarbeidere. Rekruttering, motivering og opplæring er derfor noe som foregår kontinuerlig og samtidig med den generelle kafédriften. Alle medarbeidere er også med på dugnad minimum 2 ganger i semesteret. I løpet av 2011 hadde vi fire dugnader. I tillegg til de vanlige medarbeidere og vikarene hadde vi høsten 2011 et prøveprosjekt sammen med kommunen. Gjennom prosjektet hadde vi en mindreårig innvandrer i praksisplass på kaffen. Dette var en spennende erfaring for oss, som vi tar med oss videre. I 2011 har som nevnt besøkstallet sunket noe, selv om gjennomsnittet kun har sunket ned mot 12 personer per kveld. På tross av noen færre åpningsdager, er en stabil medarbeidergruppe og regelmessige aktiviteter er med på å holde besøkstallet oppe. Ellers er det i løpet av en uke på du&jeg store variasjoner fra dag til dag. I løpet av 2011 har vi sett alt fra 0 til 75 besøkende på en kveld. Åpningstidene dette året har vært som tidligere år: Tirsdag til torsdag, samt søndag kl Fredag er kafeen åpen fra kl Aktiviteter På du&jeg har vi et ønske om at det av og til skal skje noe utenom den vanlige driften. Dette skjer gjennom forskjellige aktiviteter eller ved spesielle anledninger. Vi ønsker at ungdommene selv skal bidra til dette. I 2011 har vi, i god tradisjon, holdt lenger åpent på spesielle kvelder som 31. april og 16. mai og vist flere idrettsarrangementer og filmer på storskjerm - aktiviteter som alle trakk mange ungdommer til kafeen. Quizkvelder er fortsatt meget populært. I tillegg har du&jegs medarbeidere vært med på kommunale arrangementer som Sump Rock og Seek n Find. I 2011 deltok også du&jeg på Oppegårdmenighetenes konfirmansjonsleir i Karlskoga. Her bidro vi til organisering og gjennomføring av kafé for konfirmantene.

28 28 du&jeg har også en avtale om utlån til Filadelfia som har holdt møter på kafeen den siste lørdagen i hver måned. Disse møtene har hatt god oppslutning med ca deltakere, og har generert inntekter på ca kr per gang. Visjoner og mål for 2012 Vi ønsker for 2012 å gjøre noen større endringer, da vi ser at dette er på tide. Det har ikke blitt gjort store endringer i form og innhold på du&jeg på nesten seks år. Vi ønsker først og fremst å gjøre store endringer på interiør og tilbud både i 1.etasje og kjeller. Vi har stor tro på at disse endringene vil gjøre at kafeen vil kunne oppleves mer spennende og inkluderende. I tillegg ønsker vi å eksperimentere med utvidete åpningstider, slik at ungdom fra Oppegård Videregående kan dra rett fra skolen og ned på du&jeg. du&jeg vil fortsatt være en del av kommunens helhetlig satsning rettet mot ungdom. Med dette mener vi at vi vil samarbeide med andre instanser, organisasjoner og aktiviteter i kommunen, og koordinere våre aktiviteter med kommunens øvrige ungdomsarbeid. Vi vil fortsatt delta aktivt på KFFAs møter. du&jeg er helt avhengig av fortsatt rekruttering av både unge og voksne medarbeidere. Vi vil også motivere både medarbeidere og brukere til å ta del i du&jegs helhetlige utvikling. Dette er noe styret er særlig opptatt av og vil fortsette å jobbe for i kommende år. For 2012 har styret satt seg som mål å øke både antallet medarbeidere og besøkende. En større oppussing, og en satsning på målrettede aktiviteter er virkemidler for å få dette til. Eksempelvis er det allerede planlagt for konsert, fotokonkurranse og filmnatt i I tillegg ønsker vi for 2012 å videreføre et spesielt fokus på fellesskapet i medarbeidergruppa, og håper gjennom dette å kunne øke ungdommenes eierskapsfølelse til kafeen. Andreas S. Iversen Daglig leder, du&jeg

29 29 ÅRSMELDING FOR OPUS 2011 Formålet med OPUS er etter OPUS sine lover 2 følgende: OPUS er et kristent miljøtilbud som hører til Den norske kirke og er åpent for alle unge i hele Oppegård fra ungdomsskolealder og oppover. Det er en klar hensikt med arbeidet i OPUS å hjelpe unge mennesker frem til en bevisst kristen tro, gi støtte til deres åndelig liv og utvikling og føre dem inn i aktiv deltakelse i menighetenes liv. Hovedaktiviteten i OPUS er korvirksomheten. Dette er middel og ikke målet for virksomheten. Andre grupper i OPUS, som OPUS Media, har andre midler, men samme mål for sin virksomhet. ØVELSER OG ARRANGEMENTER Ungdomskoret OPUS har hatt øvelser hver torsdag kl i Sofiemyr kirke gjennom hele året bortsett fra i skoleferiene. Utenom dette har vi gjort: Deltatt på følgende gudstjenester: 30. januar TRE-gudstjeneste i Sofiemyr kirke 1. mai Gudstjeneste i Greverud kirke 17. september Konfirmasjonsgudstjeneste i Sofiemyr kirke 23. oktober Gudstjeneste i Greverud kirke 4. desember Lysmesse i Oppegård kirke 18. desember Vi synger julen inn -gudstjeneste i Sofiemyr kirke 24. desember Gudstjeneste i Sofiemyr kirke Turer: Mars Østmarkskapellet 24. juni 2. Juli Sommertur til København August Slora Andre arrangementer: 20. januar Øvelse med foreldremøte 11. februar Filmkveld 18. mars Gospelkveld 16. juni - Sommeravslutning 14. oktober Filmkveld 15. desember - Juleball For 2011 tegnet vi i forrige årsmelding opp noen utfordringer for året som lå foran: - Organisasjonsutvikling: I løpet av 2011 har vi fått på plass både dirigent og hovedleder. Det har blitt arbeidet aktivt med å inkludere styret og voksenlederne i alt som skjer, noe som har gitt uttelling. Regelmessige voksenledermøter har vært svært verdifullt for å skape et samhold blant lederne. At styret i økende grad har blitt ansvarliggjort er også nøkkelen til en effektiv drift av Opus. - Sommertur: Sommerturen ble gjennomført i slutten av juni, og var svært vellykket. At turkomitéen bestod av ungdommer, og ikke bare voksenledere var svært viktig for at ungdommene skulle få et eierforhold til turen, og kan sees på som et effektivt tiltak med tanke på at unge ledere får utvikle seg. Grunnet mange påmeldte voksenledere