AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: e-post: 1798 AREMARK

Transkript

1 AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: e-post: 1798 AREMARK MØTEINNKALLING Kommunestyret innkalles til møte på Rådhuset Torsdag kl. 19:00 Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. SAKSLISTE: GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Sak nr. Tittel 35/15 VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG /15 VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG /15 VALG AV ELDRERÅD /15 VALG AV KOMMUNALT RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE /15 VALG AV VILTNEMND /15 OPPNEVNING AV BARNAS REPRESENTANT I PLANSAKER /15 VALG AV SKATTEUTVALG /15 VALG AV SKATTETAKSTUTVALG FOR EIENDOMSSKATT /15 VALG AV OVERTAKSTNEMND (KLAGENEMND) TILKNYTTET EIENDOMSSKATT /15 VALG AV REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALGET I KONFLIKTRÅDET

2 45/15 VALG AV KOMMUNEOPPNEVNTE REPRESENTANTER TIL MARKER SPAREBANKS REPRESENTANTSKAP 46/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL AREMARK FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD /15 VALG TIL FYLKESKRETSEN I NORSKE KOMMUNERS SENTRALFORBUND /15 VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I ØSTFOLD ENERGI /15 VALG TIL HALDENVASSDRAGETS KANALSELSKAP /15 VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS /15 VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I ØSTFOLD INTERKOMMUNALE ARKIVSELSKAP IKS /15 VALG AV REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT /15 OPPNEVNING AV MEDLEMMER TIL AREMARK HEIMVERNSNEMND FOR PERIODEN /15 VALG TIL GRENSEKOMITÉEN VÄRMLAND-ØSTFOLD /15 VALG TIL GRENSEKOMITÉEN BOHUSLÄN-ØSTFOLD /15 FRITAK SOM VARAREPRESENTANT TIL KOMMUNESTYRET - FRIDA DEHLIN 57/15 KJØP AV KOMMUNAL FESTETOMT - GNR 23 BNR 60 FNR 4 FOSBYÅSEN 58/15 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV /15 BUDSJETTJUSTERINGER INVESTERINGSREGNSKAPET /15 ÅRSBUDSJETT 2016 GRUNNGITTE SPØRSMÅL ETTER 20 I REGLEMENT FOR UTVALG. FORESPØRSLER Aremark, Geir Aarbu (sign.) Ordfører

3 Sak 35/15 VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 35/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I reglement for de politiske utvalgene i Aremark er administrasjonsutvalget sammensatt av 5 medlemmer fra formannskapet med de 2 øvrige som varamedlemmer, samt 2 medlemmer utpekt av de ansattes organisasjoner. Dette reglement bygger på at formannskapet var på 7 medlemmer. Ved valg av formannskap for perioden ble antall medlemmer i formannskapet redusert til 5 medlemmer. Valg av administrasjonsutvalg må derfor ta hensyn til dette.

4 Sak 36/15 VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 36/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal fra arbeidsgiver velges 4 representanter og 4 vararepresentanter, hvorav rådmannen oppnevner 2 representanter og 2 vararepresentanter. Arbeidstagerne velger også 4 representanter og 4 vararepresentanter. Utvalget velger selv leder og nestleder for 2 år av gangen.

5 Sak 37/15 VALG AV ELDRERÅD Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 37/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Eldrerådet består av 5 representanter, hvorav 3 representanter med varamedlemmer er nominert av pensjonistene i Aremark og 2 politisk oppnevnte representanter med varamedlemmer. Samtlige medlemmer og varamedlemmer skal velges av kommunestyret. Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant de medlemmene i rådet som er foreslått av pensjonistforeningen(-e).

6 Sak 38/15 VALG AV KOMMUNALT RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 38/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I henhold til reglementet for rådet skal dette ha 5 medlemmer; to politikere og tre medlemmer fra funksjonshemmedes organisasjoner med tilhørende vararepresentanter.

7 Sak 39/15 VALG AV VILTNEMND Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 39/15 Kommunestyret Rådmannesn innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal velges kommunal viltnemd som et underutvalg under plan- og utviklingsutvalget. Nemnda skal ha 5 medlemmer med varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder blant medlemmene.

8 Sak 40/15 OPPNEVNING AV BARNAS REPRESENTANT I PLANSAKER Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 40/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Ihht plan- og bygningslovens 9-1 oppnevnes virksomhetsleder Christian Gundersen som barnas representant i plansaker for perioden Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I plan- og bygningslovens 9-1 heter det: Kommunestyret skal peke ut en etatssjef eller en annen tjenestemann som skal ha særlig ansvar for å ivareta barns interesser når det faste utvalg etter denne paragraf utarbeider og behandler forslag til planer Formålet med denne bestemmelsen er å synliggjøre og styrke barn og unges interesser i all planlegging og byggesaksbehandling etter plan- og bygningsloven. Barnas representant har møteplikt, talerett og rett til å stille forslag overfor det faste planutvalg som er Formannskapet og overfor Plan- og utviklingsutvalget når dette behandler plan- og byggesaker.

9 Sak 41/15 VALG AV SKATTEUTVALG Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 41/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal velges 3 medlemmer og varamedlemmer til skatteutvalget. Kommunestyret velger blant medlemmene leder og nestleder. Skatteoppkrever fungerer som sekretær for skatteutvalget.

10 Sak 42/15 VALG AV SKATTETAKSTUTVALG FOR EIENDOMSSKATT Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 42/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal velges skattetakstutvalg (sakkyndig nemnd) på tre medlemmer med personlige varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder blant medlemmene.

11 Sak 43/15 VALG AV OVERTAKSTNEMND (KLAGENEMND) TILKNYTTET EIENDOMSSKATT Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 43/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal oppnevnes en særskilt klagenemnd til å overprøve skattetakstnemdas vedtak ved klage på skattetaksten/begjæring om overtakst. Nemnda skal ha 6 medlemmer med varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder.

12 Sak 44/15 VALG AV REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALGET I KONFLIKTRÅDET Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/417 /X43/ Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 44/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Kommunen skal oppnevne kommunal representant til oppnevningsutvalget i Konfliktrådet.

13 Sak 45/15 VALG AV KOMMUNEOPPNEVNTE REPRESENTANTER TIL MARKER SPAREBANKS REPRESENTANTSKAP Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 45/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Ad. Valg av kommuneoppnevnte representanter til Marker Sparebanks representantskap I henhold til bankens vedtekter skal kommunestyrene i Marker, Rakkestad, Aremark og Rømskog hvert fjerde år velge 2 medlemmer med 2 varamedlemmer for en 4 års periode. For perioden skal følgende fordeling være: Marker 1 medlem Rakkestad 1 medlem Aremark 1 varamedlem Rømskog 1varamedlem

14 Sak 46/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL AREMARK FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 46/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Kommunestyret skal blant kommunestyrerepresentantene velge 1 medlem med varamedlem til Aremark fellesråd/menighetsråd.

15 Sak 47/15 VALG TIL FYLKESKRETSEN I NORSKE KOMMUNERS SENTRALFORBUND Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 47/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Kommunestyret skal velge 1 representant med vararepresentant til fylkeskretsen i Østfold.

16 Sak 48/15 VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I ØSTFOLD ENERGI Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 48/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Til representantskapet i Østfold Energi skal det velges 1 representant med vararepresentant.

17 Sak 49/15 VALG TIL HALDENVASSDRAGETS KANALSELSKAP Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 49/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal velges styremedlem med varamedlem til kanalselskapets styre. I tillegg skal det velges representant med vararepresentant til generalforsamlingen.

18 Sak 50/15 VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 50/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal velges representant og vararepresentant til representantskapet i Indre Østfold Kommunerevisjon IKS (IØK IKS) for perioden Det fremkommer av selskapsavtalen til IØK IKS at valgbare til representantskapet er de som er valgbare til kontrollutvalg. Utelukket fra valg er derfor ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap, medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet og ansatte i kommunen. I tillegg fremkommer det av kommunens eget reglement for kontrollutvalget at medlemmer av kontrollutvalget ikke kan velges til revisjonens representantskap/styre.

19 Sak 51/15 VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I ØSTFOLD INTERKOMMUNALE ARKIVSELSKAP IKS Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 51/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal velges 1 representant med vararepresentant til representantskapet i Østfold Interkommunale Arkivselskap IKS.

20 Sak 52/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 52/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal velges 1 medlem med varamedlem til representantskapet i Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS.

21 Sak 53/15 OPPNEVNING AV MEDLEMMER TIL AREMARK HEIMVERNSNEMND FOR PERIODEN Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 53/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Kommunestyret skal velge 2 representanter til Heimevernsnemnda.

22 Sak 54/15 VALG TIL GRENSEKOMITÉEN VÄRMLAND-ØSTFOLD Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 54/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal velges 1 representant med vararepresentant til Grensekomiteen Värmland-Østfold.

23 Sak 55/15 VALG TIL GRENSEKOMITÉEN BOHUSLÄN-ØSTFOLD Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 55/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det skal velges 1 representant med vararepresentant til Grensekomiteen Østfold-Bohuslän.

24 Sak 56/15 FRITAK SOM VARAREPRESENTANT TIL KOMMUNESTYRET - FRIDA DEHLIN Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 56/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Frida Dehlin gis fritak som vararepresentant til kommunestyret. Vedlegg: Søknad fra Frida Dehlin ( ikke utsendt ) Saksopplysninger: Frida Dehlin søker om fritak som 6. vararepresentant til kommunestyret da hun ikke lenger bor i kommunen. Vurdering: Person som ikke bor i kommunen kan ikke sitte som folkevalgt og må således innvilges fritak. Vararepresentantene under 6. plass på Arbeiderpartiets liste rykker en plass opp.

25 Sak 57/15 KJØP AV KOMMUNAL FESTETOMT - GNR 23 BNR 60 FNR 4 FOSBYÅSEN Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 14/ /L83/ Sektor: ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Saksbehandler: MGU Sak nr.: Utvalg Møtedato 24/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Jostein Skrøvseth tilbys å kjøpe festetomt gnr. 23, bnr. 60, festenr. 4 for kr ,- som tilsvarer tomtefestelovens hovedregel for innløsning av festetomter. Tinglysingsgebyr, dokumentavgift og oppmålingskostnad kommer i tillegg og skal bekostes av kjøperen. Formannskapet behandlet saken den , sak nr. 24/15 Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Jostein Skrøvseth tilbys å kjøpe festetomt gnr. 23, bnr. 60, festenr. 4 for kr ,- som tilsvarer tomtefestelovens hovedregel for innløsning av festetomter. Tinglysingsgebyr, dokumentavgift og oppmålingskostnad kommer i tillegg og skal bekostes av kjøperen. Vedlegg: Søknad fra Jostein Skrøvseth av om kjøp av eiendommen Fosbyåsen 15, 1798 Aremark. Saksopplysninger: Det vises til vedlagte søknad Jostein Skrøvseth om kjøp av tomt gnr. 23, bnr. 60, festenr. 4 i Fosbyåsen boligområde. Vurdering: Det vises til ovennevnte søknad fra Jostein Skrøvseth om kjøp av eiendommen gnr. 23, bnr. 60, festenr. 4. Eiendommen er per dags dato ikke registrert som en selvstendig eiendom i matrikkelen og må derfor måles opp i forbindelse med en eiendomsoverdragelse. Lov om tomtefeste har følgende bestemmelse om beregning av tomtepris ved kjøp av festetomter:

26 Sak 57/15 37.Innløysingsvilkår Ved innløysing av tomt som er festa bort til bustadhus eller fritidshus, skal innløysingssummen vere 25 gonger årleg festeavgift etter regulering på innløysingstida, om ikkje ein mindre innløysingssum er avtalt. Ved innløysing der innløysingstida er inne ti år eller kortare før avtala kunne ha vorte lengd etter 33, kan bortfestaren krevje regulering av festeavgifta etter 15 fjerde ledd på innløysingstida. Om ikkje anna er avtalt, kan bortfestaren likevel krevje at innløysingssummen for andre tomter enn dei som er festa bort på uavgrensa tid utan oppseiingsrett for bortfestaren, skal vere 40 prosent av tomteverdet på innløysingstida med frådrag for verdauke som festaren har tilført tomta med eigne tiltak eller tilskott til tiltak som er gjort av andre. Tomteverdet må ikkje setjast høgare enn det tomta kan seljast for om det berre er tillate å setje opp det eller dei husa som er på tomta. Med mindre partane er samde om innløysingsvilkåra, eller har avtalt vilkåra fastsette på annan måte, høyrer krav om innløysing under skjønn, som avgjer retten til innløysing, fastset innløysingssummen, innløysingsvilkåra elles og avgjer spørsmål som gjeld gjennomføringa av innløysinga. Kongen kan gje forskrift om kva som skal fylgje med ved innløysing og på kva måte innløysingsrett kan gjerast gjeldande a) i område der det er festa bort tomter til fritidshus etter ein samla plan, og b) ved punktfeste ( 16 fyrste ledd tredje punktum). Dersom tomten selges for en salgssum lik hovedregelen i tomtefestelovens 37 tilsvarer dette kr ,-. Festekontrakten for den aktuelle tomten ble inngått i september Festeavgiften for den aktuelle tomten er pr. dato kr ,- pr. år. Rådmannen foreslår at Jostein Skrøvseth tilbys å kjøpe festetomt gnr. 23, bnr. 60, festenr. 4, for kr ,- som tilsvarer tomtefestelovens hovedregel for innløsning av festetomter. Tinglysingsgebyr, dokumentavgift og oppmålingskostnad kommer i tillegg og skal bekostes av kjøperen.

27

28 Sak 58/15 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ /C20/ Sektor: VIRKSOMHET KULTUR Saksbehandler: CGR Sak nr.: Utvalg Møtedato 13/15 Oppvekst- og kulturutvalget /15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Handlings program for idrett og friluftsliv vedtas Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling vil foreligge til kommunestyrets møte. Vedlegg: Kommunedelplan for kulturbygg og fysisk aktivitet vedtatt i kommunestyret 11 des. 2014, sak 38/14. Prioritert kortsiktig handlingsprogram Uprioritert langsiktig liste Saksopplysninger: Spillemidler annonsert på kommunens hjemmeside. Man har ikke mottatt noen nye henvendelser I prioritert liste har ikke ombygning av biblioteket startet opp. Dermed forskyves til Kulturscene planlegges i Forhåndsgodkjenning er i orden. Beløpet blir satt inn når opsjonsprisen foreligger. I henhold til uprioritert liste har følgende blitt gjort: Sandvolleyball bane ved Myrland er ferdigstilt. Badebrygge ved Skjæra ferdigstilt. Dette ved Naturforvaltningsmidler til sikrede friområder. Lysløype. Har vært et møte mellom kommunen og AIF og laget rutiner for vedlikehold og sjekke lys og når de skal settes på. Mottatt forespørsel angående lekeplass i Fladebyåsen. Denne ligger i uprioritert liste og kommunen anbefaler beboerne å lage en Velforening for så og gå videre med planen om leke / aktivitetsplass

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67 PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR UTBYGGING OG TILRETTELEGGING AV ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV I AREMARK KOMMUNE Tiltak Ansvar Invest. i 1000 kr Drift pr år i 1000 kr Anleggstart finansiering K T P A K T P A K T P A K T P A Kunstgressbane Kommune/ AIF x x X Opprusting av grusbanen Kommune 50 X Bibliotek En planlagt ombygning av skolens gymnastikksal til bibliotek x x x x Kulturscene X X K = kommunen T= tippemidler A = Andre (offentlige) midler P = private midler, herunder dugnad Kulturscene : Forhåndsgodkjenning i orden. = Beløpet blir satt inn når opsjons prisen foreligger.

68 UPRIORITERT LISTE OVER LANGSIKTIGE BEHOV FOR KULTURBYGG, IDRETTSANLEGG OG FRILUFTSOMRÅDER I AREMARK KOMMUNE Område type Anleggstype/sted P-plasser ved innfallportene til friluftsområder Duellbane, 25 m Pistolskyting Sanitæranlegg Remnevannet Sandvolleybane Myrland Område Kategori Anleggskategori Friluftsanlegg Skytterparken Friluftsanlegg Nærmiljøanlegg Dimensjonering Eier/utbygger Anslått utbyggingskostnad Anslåtte driftsutgifter pr. år Aremark Pistolklubb Aremark bygdeungdomslag/kommunen Sandvolleybane Tripperød Nærmiljøanlegg Bjørkebekk IF Skjæra friluftsområde - Båt- og badebrygge Fladebyåsen BMX banen Tilkobling til kommunalt vann og avløpsanlegg Tidtakningssystem Rydding av ny parkeringsplass Friluftsanlegg Aktivitets-/lekeområde/ fellesanlegg Aremark kommune Fladebyåsen Velforening Ca Ca. kr «kr «kr Lysløype Nytt lysarmatur og generelt vedlikehold av anlegget.

69 Elgfestivalområdet. Oppgradering og vedlikehold av området. Bjørkebekk grendehus Oppussing av bygningen. Nytt sanitæranlegg. Innendørs skytterhall Skytterhuset Aktivitetsområde A.Skytterlag, AJFF, A.Pistolklubb 320 Ikke beregn Sanitæranlegg - Klaretjern Båtutsettingsplass oppstrøms Strømsfoss Aktivitetsplass Furulund Nærmiljøanlegg Aremark kommune

70 Sak 59/15 BUDSJETTJUSTERINGER INVESTERINGSREGNSKAPET 2015 Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Saksbehandler: MIE Sak nr.: Utvalg Møtedato 27/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Formannskapets innstilling: 1. Budsjettposten for prosjektet «Aremark skole rehabilitering/utbygging» reduseres med kr , konto / med tilhørende disponering konto / Budsjettposten for prosjektet «Parker Torg ved gamle Fosby skole» reduseres med kr , konto / med tilhørende finansiering konto / Budsjettposten for prosjektet Kommunale veger Kalerødkrysset/Stora Lee Camping» reduseres med kr , konto / med tilhørende finansiering konto / Budsjettposten for prosjektet Kommunale veger Skiltprosjekt» reduseres med kr , konto / med tilhørende finansiering konto / Budsjettposten for prosjektet «Vann nytt renseanlegg» reduseres med kr , konto med tilhørende finansiering kto Budsjettposten for «Vann VA 0 vannledning Dødhaug-Rustad» reduseres med kr , kto med tilhørende finansiering Budsjettposten for prosjektet «Fosby sentrum kjøp av arealer til boligformål» reduseres med kr ,- (kto. ) med tilhørende finansiering (kto. ) Formannskapet behandlet saken den , sak nr. 27/15 Behandling i utvalget: Ordfører Geir Aarbu fremmet forslag om et nytt pkt. 7: 7. Budsjettposten for prosjektet «Fosby sentrum kjøp av arealer til boligformål» reduseres med kr ,- (kto. ) med tilhørende finansiering (kto. ) Rådmannens innstilling ble med ordfører Geir Aarbu sitt tilleggsforslag enstemmig vedtatt.

71 Sak 59/15 Vedtak: 1. Budsjettposten for prosjektet «Aremark skole rehabilitering/utbygging» reduseres med kr , konto / med tilhørende disponering konto / Budsjettposten for prosjektet «Parker Torg ved gamle Fosby skole» reduseres med kr , konto / med tilhørende finansiering konto / Budsjettposten for prosjektet Kommunale veger Kalerødkrysset/Stora Lee Camping» reduseres med kr , konto / med tilhørende finansiering konto / Budsjettposten for prosjektet Kommunale veger Skiltprosjekt» reduseres med kr , konto / med tilhørende finansiering konto / Budsjettposten for prosjektet «Vann nytt renseanlegg» reduseres med kr , konto med tilhørende finansiering kto Budsjettposten for «Vann VA 0 vannledning Dødhaug-Rustad» reduseres med kr , kto med tilhørende finansiering Budsjettposten for prosjektet «Fosby sentrum kjøp av arealer til boligformål» reduseres med kr ,- (kto. ) med tilhørende finansiering (kto. ) Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Kommunestyrets vedtatte årsbudsjett er bindende, og eventuelle endringer i årsbudsjettet skal gjøres av kommunestyret selv, jf. kommuneloven 47 nr 1. Dersom det skjer endringer i budsjettåret som kan får betydning for de inntekter og utgifter som årsbudsjettet bygger på, skal kommunestyret foreta nødvendige endringer i budsjettet, jf kommuneloven 47 nr 3 og 47 nr 2. Kravet til budsjettreguleringer må ses i sammenheng med de alminnelige kravene til årsbudsjett (budsjettbalanse, realisme og hjemmel for å disponere midler), og at disse kravene gjelder gjennom budsjettåret. Dette innebærer at forsinkelser eller forseringer av investeringsprosjekter som påvirker kommunestyrets bevilgninger, må innarbeides i et revidert budsjett når avvikene tilsier det. Tilsvarende gjelder for forventninger om økninger/reduksjoner i utgifter eller inntekter. Budsjetterte prosjekter som ikke er iverksatt eller fullført innenfor planlagt budsjettår, skal tas med i årsbudsjettet for påfølgende år, enten i det ordinære budsjettvedtaket eller i forbindelse med budsjettregulering. Prosjekter som er vedtatt i budsjettet for 2015, men som ikke er påbegynt er torg ved gamle Fosby skole, skiltprosjektet og vegen Kalerødkrysset/Stora Lee Camping. Rehabiliteringen/utbyggingen av Aremark skole er påbegynt og fortsetter for fullt i neste år. Investeringene innen vann og avløp er godt i gang og fortsetter planmessig videre i Vurdering: På grunn av endrede forutsetninger og at prosjektene ikke er fullt ut iverksatt, foreslår rådmannen at prosjektene budsjettjusteres ned. Alle prosjektene er budsjettert videreført i 2016.

72 Sak 60/15 ÅRSBUDSJETT 2016 Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 15/ // Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 28/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner det fremlagte forslag til budsjett 2016 for Aremark kommune. Netto driftsbudsjett kr ,- for 2016 pr rammeområde i henhold til budsjettskjema 1B og investeringsbudsjett for 2016 i henhold til skjema 2A og 2B med investeringer på totalt kr ,-. 2. Kommunestyret godkjenner forslag til budsjett 2016 for skatter, rammetilskudd, renter, avdrag og anvendelse av netto driftsresultat mv. i henhold til budsjettskjema 1A. 3. Skatt på inntekt og formue fastsettes iht. det høyeste skatteøret som Stortinget vedtar. 4. Med hjemmel i Eiendomsskatteloven 2 og 3, utskrives eiendomsskatt i 2016 på faste eiendommer i hele kommunen. 5. Med hjemmel i Eiendomsskatteloven 13 fastsettes skattesatsen for 2016 til 4 promille. 6. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder med hjemmel i Eiendomsskatteloven 11 2.ledd et bunnfradrag på kroner ,- av takstverdi. 7. Eiendomsskatten skal betales i fire terminer. 8. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunens tidligere vedtatte retningslinjer og takstnivå. 9. Rådmannen får fullmakt til å fordele reservert bevilgning lønn på de enkelte ansvarsområder i driftsbudsjettet. 10. Kommunestyret godkjenner endringer i egenbetalinger og kommunale gebyrer mv. slik det fremgår av kapitelet Gebyrer, avgifter, leiepriser fra side med følgende endringer: DRIFT Tall-justeringer: Rammeområde 11 Politisk styring og sentraladministrasjon: Økt avsetning til næringsfond Reduksjon tilskudd til Aremark menighetsråd Rammeområde 22 Barnehage: Innføring av et varmt måltid 1 dag i uken ved barnehagen

73 Sak 60/15 Rammeområde 23 Aremark skole og SFO: Økt satsing på kursing av lærere Rammeområde 8 Skatte og rammeoverføringer mm Økte inntekter, rammetilskudd i.hht justeringer i statsbudsjett Tekstpunkter: Rammeområde 22 Barnehage: Kommunestyret skal sette ned en prosjektgruppe som skal arbeide videre med utvikling av Aremark barnehage. Arbeidet skal starte januar 2016 og avsluttes mai Det skal tas inn studenter i praksis ved barnehagen. Rammeområde 23 Aremark skole og SFO: Det skal innenfor rammen på IKT skolen sørges for at det etableres klassesett for skole PC-er til 8. klasse. Rammeområde 24 Kultur og informasjon: Det skal i løpet av første halvår utarbeides en aktivitetsplan ved Aremark bibliotek innenfor vedtatt kostnadsramme. Utrede drift og muligheter ved Furulund før det avsettes til investeringer. Rammeområde 43 Teknisk: Utvikle boligtilbudet i Aremark til kr 12 mill. forutsatt 40% tilskudd. GEBYRER: Renovasjonsgebyret økes med kr 100,- pr abonnent for å dekke et ekstra årlig innsamling av avfall. Priser på oppmålings- og byggesaksgebyr legges inn i budsjettdokumentet. INVESTERINGSBUDSJETT Total bevilgning Øke nybygg kommunale boliger til utleie fra 4 til Finansiering: Tilskudd fra Husbanken Bruk av lån Fjerne investeringen ved Furulund med tilhørende finansiering Utredning Aremark barnehage Finansiering: Bruk av lån Fosby sentrum kjøp av arealer til boligformål*

74 Sak 60/15 Finansiering: Bruk av ubundne investeringsfond Formannskapet behandlet saken den , sak nr. 28/15 Behandling i utvalget: Følgende vedlegg skal følge saken: 1. Kontrollutvalgets innstilling til budsjett 2016 for kontroll og tilsyn 2. Etteranmodning fra IMDI om bosetting av flyktninger i Brev fra Aremark menighetsråd vedr. rådets budsjett 2016 Rådmannen endret siste setning i første avsnitt under «Flyktninger og integrering» side 3 og tilsvarende i siste setning i første avsnitt under «Bosetting av flyktninger» side 16 til: Rådmannen anbefaler at behandlingen av dette rammevedtaket, samt den nye anmodningen om å bosette 5 mindreårige flyktninger i 2016 og 2017, utsettes til behandlingen av økonomiplanen for Repr. Nils Håkon Sandtorp, KrF fremmet på vegne av Sp, H og KrF følgende forslag: Posisjonens forslag til endringer i fht. rådmannens budsjettforslag 2016: DRIFT Tall-justeringer: Rammeområde 11 Politisk styring og sentraladministrasjon: Økt avsetning til næringsfond Reduksjon tilskudd til Aremark menighetsråd Rammeområde 22 Barnehage: Innføring av et varmt måltid 1 dag i uken ved barnehagen Rammeområde 23 Aremark skole og SFO: Økt satsing på kursing av lærere Rammeområde 8 Skatte og rammeoverføringer mm Økte inntekter, rammetilskudd i.hht justeringer i statsbudsjett

75 Sak 60/15 Tekstpunkter: Rammeområde 22 Barnehage: Kommunestyret skal sette ned en prosjektgruppe som skal arbeide videre med utvikling av Aremark barnehage. Arbeidet skal starte januar 2016 og avsluttes mai Det skal tas inn studenter i praksis ved barnehagen. Rammeområde 23 Aremark skole og SFO: Det skal innenfor rammen på IKT skolen sørges for at det etableres klassesett for skole PC-er til 8. klasse. Rammeområde 24 Kultur og informasjon: Det skal i løpet av første halvår utarbeides en aktivitetsplan ved Aremark bibliotek innenfor vedtatt kostnadsramme. Utrede drift og muligheter ved Furulund før det avsettes til investeringer. Rammeområde 43 Teknisk: Utvikle boligtilbudet i Aremark til kr 12 mill. forutsatt 40% tilskudd. GEBYRER: Renovasjonsgebyret økes med kr 100,- pr abonnent for å dekke et ekstra årlig innsamling av avfall. Priser på oppmålings- og byggesaksgebyr legges inn i budsjettdokumentet. INVESTERINGSBUDSJETT Total bevilgning Øke nybygg kommunale boliger til utleie fra 4 til Finansiering: Tilskudd fra Husbanken Bruk av lån Fjerne investeringen ved Furulund med tilhørende finansiering Utredning Aremark barnehage Finansiering: Bruk av lån

76 Sak 60/15 Repr. Berith Bredholt fremmer på vegne av Ap følgende forslag: DRIFT Rammeområde 11 Politisk styring og sentraladministrasjon: Redusere politikergodtgjøring Ordfører fra 82 til 75% Varaordfører fra 20 til 15% To mindre i formannskap Sosiale utgifter Rammeområde 24 Kultur og informasjon: Reduksjon kultur og informasjon. Næringsutvikling ivaretas under sentraladm. og tjenester «kjøpes» av nabokommune 50% stilling fra Effekt mnd Total besparelse som avsettes til disposisjonsfond Rammeområde 44 VAR Avfallsinnlevering på Sommero foretas kun en gang i året medfører en reduksjon på renovasjonsgebyret med kr. 100,- pr. husstand. INVESTERINGSBUDSJETT Total bevilgning Fjerne nybygg kommunale boliger med tilhørende finansiering Fjerne investeringen Parker - Torg med tilhørende finansiering Utredning Aremark barnehage Finansiering: Bruk av lån Ordfører Geir Aarbu fremmet følgende tillegg til investeringsbudsjettet: Fosby sentrum kjøp av arealer til boligformål* Kr ,00 Finansiering: Bruk av ubundne investeringsfond « ,00

77 Sak 60/15 Votering: Repr. Nils Håkon Sandtorp sitt forslag ble vedtatt med 4 stemmer (Geir Aarbu, Sp; Turid Kollerød, Sp; Alf Ulven, H og Nils Håkon Sandtorp, KrF) mot 1 stemme (Berith Bredholt, Ap). Repr. Berith Bredholt sitt forslag fikk 1 stemme (Berith Bredholt, Ap) og falt. Ordfører Geir Aarbu sitt tilleggsforslag til investeringsbudsjettet ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling ble med de vedtatte endringer enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner det fremlagte forslag til budsjett 2016 for Aremark kommune. Netto driftsbudsjett kr ,- for 2016 pr rammeområde i henhold til budsjettskjema 1B og investeringsbudsjett for 2016 i henhold til skjema 2A og 2B med investeringer på totalt kr ,-. 2. Kommunestyret godkjenner forslag til budsjett 2016 for skatter, rammetilskudd, renter, avdrag og anvendelse av netto driftsresultat mv. i henhold til budsjettskjema 1A. 3. Skatt på inntekt og formue fastsettes iht. det høyeste skatteøret som Stortinget vedtar. 4. Med hjemmel i Eiendomsskatteloven 2 og 3, utskrives eiendomsskatt i 2016 på faste eiendommer i hele kommunen. 5. Med hjemmel i Eiendomsskatteloven 13 fastsettes skattesatsen for 2016 til 4 promille. 6. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder med hjemmel i Eiendomsskatteloven 11 2.ledd et bunnfradrag på kroner ,- av takstverdi. 7. Eiendomsskatten skal betales i fire terminer. 8. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunens tidligere vedtatte retningslinjer og takstnivå. 9. Rådmannen får fullmakt til å fordele reservert bevilgning lønn på de enkelte ansvarsområder i driftsbudsjettet. 10. Kommunestyret godkjenner endringer i egenbetalinger og kommunale gebyrer mv. slik det fremgår av kapitelet Gebyrer, avgifter, leiepriser fra side med følgende endringer: DRIFT Tall-justeringer: Rammeområde 11 Politisk styring og sentraladministrasjon: Økt avsetning til næringsfond Reduksjon tilskudd til Aremark menighetsråd Rammeområde 22 Barnehage: Innføring av et varmt måltid 1 dag i uken ved barnehagen

78 Sak 60/15 Rammeområde 23 Aremark skole og SFO: Økt satsing på kursing av lærere Rammeområde 8 Skatte og rammeoverføringer mm Økte inntekter, rammetilskudd i.hht justeringer i statsbudsjett Tekstpunkter: Rammeområde 22 Barnehage: Kommunestyret skal sette ned en prosjektgruppe som skal arbeide videre med utvikling av Aremark barnehage. Arbeidet skal starte januar 2016 og avsluttes mai Det skal tas inn studenter i praksis ved barnehagen. Rammeområde 23 Aremark skole og SFO: Det skal innenfor rammen på IKT skolen sørges for at det etableres klassesett for skole PC-er til 8. klasse. Rammeområde 24 Kultur og informasjon: Det skal i løpet av første halvår utarbeides en aktivitetsplan ved Aremark bibliotek innenfor vedtatt kostnadsramme. Utrede drift og muligheter ved Furulund før det avsettes til investeringer. Rammeområde 43 Teknisk: Utvikle boligtilbudet i Aremark til kr 12 mill. forutsatt 40% tilskudd. GEBYRER: Renovasjonsgebyret økes med kr 100,- pr abonnent for å dekke et ekstra årlig innsamling av avfall. Priser på oppmålings- og byggesaksgebyr legges inn i budsjettdokumentet. INVESTERINGSBUDSJETT Total bevilgning Øke nybygg kommunale boliger til utleie fra 4 til Finansiering: Tilskudd fra Husbanken Bruk av lån Fjerne investeringen ved Furulund med tilhørende finansiering Utredning Aremark barnehage Finansiering: Bruk av lån

79 Sak 60/15 Fosby sentrum kjøp av arealer til boligformål* Finansiering: Bruk av ubundne investeringsfond Vedlegg: 1. Budsjett 2016 Rådmannens forslag 2. Tiltaksplan for kommunale bygg ifht. teknisk for budsjett 2015 Liste fra RFF 3. Kontrollutvalgets innstilling til budsjett 2016 for kontroll og tilsyn 4. Etteranmodning fra IMDI om bosetting av flyktninger Brev fra Aremark menighetsråd vedr. rådets budsjett 2016 Saksopplysninger: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne behandlet rådmannens forslag til budsjett 2016 i sitt møte og har avgitt følgende uttalelse: Rådet anbefaler at ergoterapeutstillingen innarbeides i budsjettrammen til 33 Pleie og omsorg i Rådet ønsker at tiltaksplan for kommunale bygg ifht teknisk for budsjett 2015 skal følge som vedlegg til budsjett for Eldrerådet behandlet rådmannens forslag til budsjett 2016 i sitt møte og har avgitt følgende uttalelse: Eldrerådet slutter seg til rådmannens forslag til budsjett Arbeidsmiljøutvalget behandlet rådmannens forslag til budsjett 2016 i sitt møte og har avgitt følgende uttalelse: Rådmannens forslag til budsjett 2016 tas til orientering. Vurdering: Viser til fremlagte budsjett 2016.

80 Liste fra råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Tiltaksplan for kommunale bygg ifht teknisk for budsjett 2015 RÅDHUSET: Mangler: Gelender ved heis og døråpner på heis. Høy terskel til toalett 2. etg. Rullestolbrukere kommer ikke opp til spiserom. SYKEHJEM: Merking av døråpner på innersiden ved hovedinngang. HELSESTASJON: Merking av døråpner på yttersiden av inngangsparti. BARNEHAGE: Port vanskelig å få opp. Montere ringeklokke. Inngang styrer har trapp. Høy dørterskel (liten avd.) Ringeklokker ved dører virker ikke. SKOLE: Port vanskelig å få opp. Montere ringeklokke. Høyt trinn ved hovedinngang, og mangler døråpnere. Rømningsvei fra lærerrom kan ikke brukes av rullestolbrukere. Parkeringsskilt for bevegelseshemmede. (Ved gjerde SFO) SFO: Port vanskelig å få opp. Montere ringeklokke. 1. kl. Trinn inngangsparti. Rullestolbrukere kommer ikke inn på toalett. Toalett underetg. mangler støttehåndtak, samt papirholder må festes nærmere toalett. Terskel ved branndør. Mangler døråpner. Vanskelig å komme ned og opp til underetg. BIBLIOTEK: Gelender ved trapp bør forlenges lenger opp mot inngangsdør. Rullestolbrukere henvises til å bruke egen inngang. Der er det så bratt at bruker må ha med en meget sterk assistent. Dette er ikke holdbart. SVØMMEHALL: Mangler døråpner ved inngangsdør. Dusjstol? FURULUND: Døråpner inn til kafeteria mangler. Toalettdør i kjeller for funksjonshemmede må merkes. BANKBYGGET: Dør i gang 2. etg. inn til Politi og Tannlege mangler døråpnere. STRØMSFOSS: (Servicebygg ved Slusemester huset). Mangler døråpner.

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97