FROLAND KOMMUNE. Møteinnkalling. Sakskart. Utvalg: Kommunestyret1 Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 FROLAND KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret1 Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Forfall meldes til sekretær for utvalget, Karolina Nosalova Staddeland, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Sakskart Saksnr Innhold PS 08/1 Interkommunal/felles brannordning PS 08/2 Søknad om permisjon fra politiske verv PS 08/3 Lokalisering av folkebiblioteket. PS 08/4 Oppnevning av skoleresultatutvalg. PS 08/5 Oppnevning av prosjektkomiteer. PS 08/6 Høringsforslag. Regionplan Agder PS 08/7 Oppnevning av arbeidsutvalg Frolands Verk Kultursenter, hovedbygning. PS 08/8 Salg av Tiurveien 14, gnr.14, bnr.49 i Froland

2 FROLAND KOMMUNE Saksframlegg Dato Referanse /1124 Vår saksbehandler Willy Hægeland, tlf Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 08/1 Kommunestyret INTERKOMMUNAL/FELLES BRANNORDNING Rådmannens forslag til vedtak: Froland kommunestyre gir sin tilslutning til det vedtak som ble fattet i Arendal Bystyre den 13.desember 2007, sak 0249/07, INTERKOMMUNAL/FELLES BRANNORDNING. Kommunestyret vedtar dermed følgende: o Brannordningsdokument o Samarbeidsavtale o Navn på felles brannordning Østre Agder Brannvesen Arendal kommune oppretter de ekstra stillingshjemler (heltid/deltid) som følger av brannordningsdokumentene og organisasjonskart. Froland kommunestyre ser gjerne at det etableres et samarbeidsutvalg for de deltakende kommunene. Saksopplysninger/saksbehandlers vurdering: Se vedlagte saksfremstilling med vedlegg og saksprotokoll fra behandlingen i Arendal Bystyre den 13.desember Vedlegg: Jfr. over. Bakgrunn Rett utskrift: Froland Sendes: Interkommunal/felles brannordning v/brannsjef Jan Kongsvik Willy Hægeland

3 FROLAND KOMMUNE Saksframlegg Dato Referanse /1125 Vår saksbehandler Willy Hægeland, tlf Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 08/2 Kommunestyret SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV Rådmannens forslag til vedtak: 1. Solveig Bygdås (Krf) innvilges permisjon fra vervet som fast medlem av kommunestyret og 2. varamann til formannskapet i inntil 2 år, eller for den tiden utflyttingen varer (men ikke mer enn 2 år). 2. Som fast medlem av kommunestyret i permisjonstiden inntrer: Ingunn Fjærbu Roppestad 3. Som 2.varamedlem til formannskapet inntrer: Ingunn Fjærbu Roppestad Saksopplysninger: Solveig Bygdås har søkt om permisjon fra kommunestyret i forbindelse med utflytting. Det fremgår av kommunelovens 15 at ved registrert utflytting fra kommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. Det fremgår videre av lovens 16 at ved forfall trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i den nummerordning de er valgt. Rett utskrift: Froland Sendes: Søkeren Den valgte Willy Hægeland

4 FROLAND KOMMUNE Saksframlegg Dato Referanse /1126 Vår saksbehandler Willy Hægeland, tlf Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 08/3 Kommunestyret LOKALISERING AV FOLKEBIBLIOTEKET. Rådmannens forslag til vedtak: Saken fremmes med følgende forslag til vedtak: 1. Folkebiblioteket legges til Osedalen 2. Folkebiblioteket legges til Mjølhusmoen, samlokalisert med skolebiblioteket Saksbehandlers vurdering: Saken fremmes med to alternative innstillinger. Dette fordi at rådmannen ikke kan se at det forligger entydige faglige holdepunkter for at den ene aktuelle plasseringen, folkebibliotek i Osedalen, skulle være å foretrekke fremfor den andre, folkebibliotek samlokalisert med skoleanlegget på Mjølhusmoen. Spørsmålet om lokaliseringen bør derfor først og fremst være gjenstand for en lokalpolitisk vurdering og valg. Kommunestyret vedtok den 13.desember 2007 et investeringsbudsjett som blant annet medfører utbygging/ombygging av Froland Skole, bygging av svømmeanlegg og sambrukshall på Mjølhusmoen. Det ble i denne forbindelse også avsatt midler til nytt bibliotek. Vedtaket bygger på en erkjennelse om at dagens lokaliteter ikke tilfredsstillende og oppussing/ombygging uaktuelt. Vedtaket i kommunestyret nevnt over medfører at lokaliseringsspørsmålet bør avklares så snart som mulig. Plassering av folkebiblioteket i Osedalen vil kunne medvirke til å utvikle Osedalen som kommunesenter. Det er lite tvilsomt at dersom biblioteket plasseres her vil dette medvirke til en økt publikumstilstrømning til Osedalen, blant annet til fordel for de som utøver, eller ønsker å utvikle forretningsvirksomhet, her. En plassering på Osedalen vil etter rådmannens vurdering også gjøre det mer hensiktsmessig å legge andre kommunale oppgaver til biblioteket, så som utvidet informasjon til kommunens innbyggere, turistinformasjon, med mer.

5 Plassering på Mjølhusmoen samlokalisert med skolebiblioteket vil i større grad kunne gi synergieffekter som følge av selve samlokaliseringen. Denne lokaliseringen kan også være hensiktsmessig i forhold til den vedtatte utbygging på Mjølhusmoen med svømmeanlegg, flerbruksanlegg, med mer. Brukere av anleggene på Mjølhusmoen kan samtidig, og på samme plass, gjøre bruk av bibliotektjenestene. Rådmannen er av den oppfatning at begge alternativer har sine fortrinn. Det bør imidlertid være riktig å legge til grunn at en lokalisering til Osedalen vil være fordelaktig med hensyn til å utvikle Osedalen som kommunesenter. Videre at en lokalisering her vil kunne være fordelaktig med hensyn til å legge flere, og nye oppgaver, til folkebiblioteket. Med hensyn til samdriftsfordelene ved å samlokalisere folkebiblioteket med skolebiblioteket på Mjølhusmoen bør det nevnes at selv om biblioteket skulle bli lagt til Osedalen vil det være mulig å oppnå samdriftsfordeler (felles innkjøp, samordning drift/bemanning,, videreutvikling bibliotektjenester, med mer) uten at tilbudene er samlokalisert. Konklusjonen er derfor som nevnt over. Bakgrunn Saksfremstilling Vurderinger Miljømessige konsekvenser Økonomiske konsekvenser Administrative konsekvenser Rett utskrift: Froland, DD.MM.ÅÅ Jens Kr. Morken Sendes:

6 FROLAND KOMMUNE Saksframlegg Dato Referanse /1127 Vår saksbehandler Willy Hægeland, tlf Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 08/4 Kommunestyret OPPNEVNING AV SKOLERESULTATUTVALG. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det nedsettes et utvalg bestående av 5 personer som får i mandat å foreta en helhetlig gjennomgang av undervisningen i frolandsskolene med utgangspunkt i oppnådde skoleresultater (jfr. nasjonale prøver). I denne forbindelse vil utvalget fremlegge konkrete forslag til tiltak, omstillinger, med mer, som kan bidra til å bedre elevenes skolepresentasjoner. 3 av utvalgets medlemmer, herunder leder og nestleder velges blant og av kommunestyrets medlemmer. Foreldreutvalget (FAU) og organisasjonene i skolene utnevner/velger hver 1 medlem til utvalget. 2. Det opprettes et sekretariat, slik det fremgår under, til å bistå utvalget i dets arbeid. 3. Utvalget fremlegger sitt arbeid for kommunestyret i forbindelse med mai-møtet. 4. Utgifter knyttet til utvalgets arbeid dekkes under post avsatt til skole under rådmannen. Bakgrunn: (Det var på Froland Verk at Nils Henrik Abel levde sin siste tid med sin forlovede Christine Kemp, og det var her han døde og ble begravd i 1829, bare 27 år gammel. Det var også fra Froland han sendte en forkortet utgave av sin Paris-avhandling til sin velgjører August Ledopold Crelle s matematikktidsskrift i Berlin. En kommune som Froland, hvor en av verdens fremste matematikere levde sin siste tid, kan ikke ha som ambisjon at våre elever skal ligge tilnærmet på sisteplass med hensyn til skoleresultater (jfr. nasjonale prøver). Kommunen har som uttalt og omforent målsetting å bedre våre elevers skolepresentasjoner. I kommunestyret den 15.november då fremmet Froland Kristelig Folkeparti ved Ove Gundersen en anmodning om at det ble nedsatt et utvalg med mandat å foreta en helhetlig gjennomgåelse av undervisningen med siktemål å fremlegge konkrete forslag til endringer, tiltak, med mer, som kan medføre et løft med hensyn til våre elevers skoleresultater. Forslag til sammensetning, mandat, med mer, for en slik komité fremmes ved herværende sak.

7 Saksopplysninger: Foreliggende KOSTRA-tall viser at kommunen bruker betydelige ressurser på grunnskoleundervisningen i forhold til mange sammenlignbare kommuner. Videre er omfanget på spesialundervisningen betydelig. Til tross for dette er resultatene som nevnt over. Saksbehandlers vurdering: Rådmannen støtter forslaget fremmet av Froland Kristelige Folkeparti om at det nedsettes et ad-hoc utvalg med mandat å foreta en helhetlig gjennomgang av undervisningen med siktemål å komme med konkrete forslag som kan bidra til å bedre elevenes prestasjoner. I denne forbindelse bør utvalget kartlegge dagens ressursbruk, vurdere det pedagogiske opplegget (herunder læringsstiler), med mer. Det synes ikke å være sammenheng mellom dagens ressursbruk og oppnådde resultater. Utvalget bør derfor fremlegge forslag til endringer med utgangspunkt i dagens ressursbruk, og hvordan disse kan anvendes med siktemål å bedre skoleresultatene. Skoleresultatutvalg: Rådmannen vil foreslå at utvalget får en sammensetning, mandat, tid for å fremlegge sin rapport, med mer, slik det fremgår under: o Sammensetning: Det nedsettes et utvalg bestående av 5 medlemmer. 3 av medlemmene velges av og blant kommunestyrets medlemmer. Kommunestyret velger blant disse utvalgets leder og nestleder. 1 medlem oppnevnes av FAU (foreldrenes arbeidsutvalg) og 1 medlem utnevnes av organisasjonene ved skolene. Utvalget konstituerer seg selv. Det legges til grunn at medlemmet fra FAU legger spørsmål utvalget må ta stilling til frem for FAU (eventuelt også foreldremøter) før herværende utvalg fatter sine beslutninger. Det legges også til grunn at medlemmet oppnevnt av organisasjonene legger spørsmål frem på medlemsmøter. Valgt av kommunestyret: - Leder: - Nestleder: - Medlem: o Mandat: Utvalget får i mandat å foreta en helhetlig gjennomgåelse av undervisningen i frolandsskolene inklusive spesialundervisningen med siktemål å fremme forslag til konkrete tiltak som kan bidra til å bedre elevens resultater. Utvalget fremlegger sine forslag for kommunestyret i forbindelse med kommunestyrets mai-møte. Videre vil utvalget i forbindelse med sitt arbeid ha en nær dialog md den prosjektkomité som nedsettes i forbindelse med vedtatt skoleutbygging ved Froland Skole.

8 Aktuelle spørsmål: 1. Vil det være aktuelt og hensiktsmessig å overføre en del av dagens ressursbruk fra spesialundervisning til ordinær undervisning med siktemål å redusere antallet og omfanget av enkeltvedtak. 2. Vurdere hvorvidt det vil være riktig å styrke den praktiske undervisningen. 3. Fremlegge forslag til tiltak som kan medvirke til at alle involverte, foreldre/foresatte, lærere/ansatte og ikke minst elevene selv bli motivert slik at en i sammen kan skape de resultater alle ønsker. 4. Hva kan gjøres for å bedre elevens læringsvillighet, innsats og redusere uønsket atferd. 5. Andre tiltak som kan bedre elevenes presentasjoner. Det legges til grunn at utvalget i sitt arbeid bygger på den kompetanse som forfinnes i frolandskolene. Sekretariat for skoleutvalget: Det opprettes et sekretariat for å bistå utvalget i dets arbeid bestående av - kommunens seniorrådgiver for skolesaker, - rektor ved Froland skole, - leder av kommunens Pp-tjeneste og - kommunens økonomisjef (eller den han bemyndiger). Kommunens seniorrådgiver for skolesaker leder sekretariatet. Utgifter knyttet til utvalgets arbeid dekkes over den post som er avsatt i budsjettet (under rådmannen) til bruk i skolene. Rett utskrift: Froland Sendes: Leder av FAU Tillitsvalgte De valgte Willy Hægeland

9 FROLAND KOMMUNE Saksframlegg Dato Referanse /1128 Vår saksbehandler Willy Hægeland, tlf Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 08/5 Kommunestyret OPPNEVNING AV PROSJEKTKOMITEER. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det oppnevnes 5 prosjektkomiteer slik det fremgår av saksfremstillingen: o Komité for ombygging/utvidelse ved Froland Skole, o komité for oppføring av svømmeanlegg, o komité for oppføring av sambrukshall, o komité for oppføring/kjøp/leie av lokaliteter til folkebiblioteket (kun dersom kommunestyret velger å legge folkebiblioteket til Osedalen), o komité for oppgradering/utvidelse ved Nidarhall. Kommunestyret velger 3 medlemmer til hver komité, herunder leder og nestleder. Leder av komité for ombygging/utvidelse av Froland Skole er representert i samtlige komiteer. 2. Komiteenes mandat, føringer og økonomiske rammer vedtas slik det fremgår av saksfremstillingen. 3. Komiteene ferdigstiller sine arbeider innen 10.juni Bakgrunn for saken: Kommunestyrt vedtok den 13.desember handlingsprogram og investeringsbudsjett for perioden 2008 til og med Det ble her (blant annet) vedtatt følgende utbygginger: o Ombygging/utvidelse av Froland Skole, o oppføring av svømmeanlegg på Mjølhusmoen, o oppføring av sambrukshall på Mjølhusmoen, o oppføring av folkebibliotek, enten samlokalisert med skolebiblioteket ved Froland Skole, eller lokalisert til Osedalen i nybygg, alternativt i leide lokaler og o oppgradering/utvidelse ved Nidarhall. Det har i forbindelse med ovennevnte prosjekter vært avholdt arkitektkonkurranse. Etter en samlet vurdering kåret bedømmelseskomiteen forslaget fra Aart som vinner. Saksopplysninger:

10 Prosjektene er forutsatt realisert i inneværende økonomiplanperiode Det fremgår av vedtatt investeringsbudsjett når de enkelte prosjekter er planlagt påbegynt og når de er forutsatt ferdigstilt. I forbindelse med vedtatt investeringsbudsjett er det lagt til grunn at det opprettes prosjektkomiteer for det enkelte prosjekt/bygg. Prosjektkomiteene vil få i oppgave å utarbeide forprosjekter bestående av - beskrivelse/romprogram, - plan-/fasadetegninger (målestokk 1:200) og - kostnadskalkyler. Komiteene skal ta utgangspunkt i de kostnadsrammer som er fastsatt i kommunestyrets vedtak. De her angitt beløp angir totalrammer som skal dekke samtlige utgifter knyttet til det enkelte prosjekt, det vil si planlegging (arkitekt, konsulent, prosjekt-/byggeledelse, med mer) og gjennomføringen (entreprenørutgifter, byggelånsrente, med mer). Videre skal kommunale tilknytningsgebyrer for vann- og avløpsanlegg være innkalkulert i prosjektrammen. Kommunen legger til grunn at samtlige nybygg, eventuelt også ombygginger hvor dette er hensiktsmessig og økonomisk forsvarlig, skal være basert på at oppvarming skjer ved gulvbåren varme levert fra felles varmeanlegg.. Det enkelte prosjekt skal ha kostnader forbundet med dette medtatt til minimum 10 meter utenfor bygningskroppen (grunnmur). Teknisk Virksomhet anmodes om snarest å gjennomføre et forprosjekt med siktemål at det bygges et felles varmeanlegg i Mjølhusområdet. Anlegget må ha en kapasitet slik at varmebehovet for anleggene på Mjølhusmoen (herunder Nidarhall, idrettsanlegg, med flere), offentlig og privat virksomhet i Osedalen samt kommunale, offentlige og private bygg på Neset (sykehjem, helsehus, Blakstad Videregående Skole, med flere) kan dekkes. Anlegget bør kunne utvides gradvis. Saksbehandlers vurdering: Rådmannen vil foreslå at det opprettes egne prosjektkomiteer for det enkelte prosjekt bestående av inntil 5 personer. Kommunestyret velger i herværende møte 3 personer, herunder leder og nestleder, til det enkelte prosjekt. De øvrige medlemmene i komiteene velges/utnevnes slik det fremgår under. Som følge av at prosjektene griper inn i hverandre vil rådmannen videre foreslå at minimum 1 person (fortrinnsvis lederen av prosjektet for ombygging/utbygging av Froland Skole) er medlem i samtlige komiteer. Det foreslås også at formannskapet er styrings-/koordineringsutvalg for den samlede utbyggingen. Som nevnt over var det arkitektkontoret Aart som etter samlet vurdering ble kåret som vinner i den arkitektkonkurransen som ble gjennomført. Rådmannen vil derfor tilrå at komiteene har som intensjon å inngå avtaler med dette firmaet. Imidlertid kan en ikke se at kommunen er forpliktet til å bruke firmaet dersom komiteer skulle komme til det resultat at prosjektet kan gjennomføres ved bruk av andre. Det legges videre til grunn at den enkelte komité i alle sammenhenger gjør bruk av fastprisavtaler med hensyn til både planleggingen og gjennomføringen av prosjektene. Rådmannen påpeker videre at offentlige innkjøpsregler, herunder EU-reglene, må ivaretas. Den enkelte komité avgjør selv hvilken ekstern bistand de vil engasjere, gjøre bruk av, i sitt arbeide. Når prosjektkomiteene har gjennomført sine oppgaver (jfr. over), og før det enkelte prosjekt igangsettes, vil det bli opprettet byggekomiteer (alternativt at prosjektkomiteene videreføres som byggekomiteer) med mandat å gjennomføre anbudsfasen og selve gjennomføringen av prosjektene.

11 Rådmannen legger til grunn at de ansattes rett til medbestemmelse ivaretas gjennom organisasjonenes representasjon i komiteene. Komiteene oppfordres i tillegg til å gjennomføre en utvidet informasjon til de ansatte. Som det fremgår av det vedtatte investeringsbudsjettet vil prosjektene komme til utførelse over en 4-års periode. Som følge av at prosjektene griper inn i hverandre bør imidlertid forprosjektene gjennomføre parallelt og fortrinnsvis være gjennomført innen 10.juni Den enkelte prosjektkomité: 1. Ombygging/utbygging av Froland Skole: Styringsgruppe: Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet. Spørsmål av prinsipiell og/eller samordningsmessig betydning forelegges formannskapet til avgjørelse. Komiteen holder fortløpende formannskapet ved ordføreren orientert om fremdriften i arbeidet. Mandat: Utarbeide forprosjekt, jfr. saksopplysninger over, for en ombygging/utvidelse av Froland Skole. Noen føringer: Kommunen har nedsatt et skoleresultatutvalg som vil fremlegge forslag til tiltak som kan bedre elevenes skoleresultater. Det legges til grunn at prosjektkomiteen er i nær dialog med dette utvalgt slik at de løsninger/forslag utvalget måtte fremlegge med hensyn til utforming av undervisningslokaler videreføres i prosjektet. Kommunen tar sikte på at undervisningslokalene får en fleksibel utforming, i hovedsak tilpasset et ordinært undervisningsopplegg (klasserom), grupperom og spesialrom. Det ble for få år siden foretatt en betydelig investering i skolen med hensyn til arbeidsplasser for lærerne, og det legges til grunn at disse videreføres med mindre en helhetlig gjennomgang skulle tilsi at det er økonomisk forsvarlig å flytte disse. Kommunen legger videre til grunn en effektiv anvendelse av eksisterende bygg, slik at behovet for nybygg ikke blir større enn nødvendig. I denne forbindelse anses skolen som en 1 til 10 skole der de ulike trinn samlokaliseres ut fra en helhetlig og økonomisk måte, uavhengig av hvorvidt det gjelder barne-, mellom- eller ungdomstrinnet. Det legges videre til grunn at behovet for lokaliteter til fellessamlinger hvor hele skolen (både elever og ansatte) samles ivaretas ved bruk av Frolandshallen, eller den nye sambrukshallen. Behovet for skolekantine ivaretas ved en sambruk mellom de ulike funksjoner som nå legges til Mjølhusmoen. Kontorplass for skolens Pp-tjeneste lokaliseres til Froland Skole. Kulturskolen forutsettes å gjøre bruk av de samlede lokaliteter, herunder Nidarhall, Frolandshallen og sambrukshallen. Arbeidsplasser for de ansatte i kulturskolen samlokaliseres med skolen. Det forutsettes på samme måte at skolefritidstilbudet (SFO) gjør bruk av de samlede lokaliteter, men at behovet for kontorplass for ansatte samlokaliseres med skolen. Sammensetning av komiteen: Valgt av kommunestyret: o Leder:..... o Nestleder:.... o Medlem:..... Valgt/utnevnt av FAU:.... Valgt/utnevnt av organisasjonene: Økonomiske rammer: Totalramme: (fratrukket 1% for allerede påløpne utgifter) kr

12 Ramme for forprosjektet: Inntil ca.2,5 % kr Prosjektets ferdigstillelse: Forprosjektet ferdigstilles innen 1.juli Komiteens arbeid overleveres formannskapet innen 10.juni Svømmeanlegg: Styringsgruppe: Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet. Spørsmål av prinsipiell og/eller samordningsmessig betydning forelegges formannskapet til avgjørelse. Komiteen holder fortløpende formannskapet ved ordføreren orientert om fremdriften i arbeidet. Mandat: Utarbeide forprosjekt, jfr. saksopplysninger over, for svømmeanlegg på Mjølhusmoen. Noen føringer: Kommunen ønsker å oppføre et svømmeanlegg med bassengmål minimum 12,5x 25 meter. I tillegg er det ønskelig med et småbarnsbasseng og flyttbar/ regulerbar renne. Komiteen bør holde en nær dialog med komiteen for skole og sambrukshall slik at optimale samdriftsfordeler kan oppnås (garderobe, billettsalg, med mer). Sammensetning av komiteen: Valgt av kommunestyret: o Leder: o Nestleder: o Medlem: Valgt/utnevnt av FAU: Valgt/utnevnt av lag-, foreninger: Økonomiske rammer: Totalramme: (fratrukket 1% for allerede påløpne utgifter) kr Ramme for forprosjektet: Inntil ca. 2 % kr Prosjektets ferdigstillelse: Forprosjektet ferdigstilles innen 1.juli Komiteens arbeid overleveres formannskapet innen 10.juni Sambrukshall: Styringsgruppe: Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet. Spørsmål av prinsipiell og/eller samordningsmessig betydning forelegges formannskapet til avgjørelse. Komiteen holder fortløpende formannskapet ved ordføreren orientert om fremdriften i arbeidet. Mandat: Utarbeide forprosjekt, jfr. saksopplysninger over, for sambrukshall på Mjølhusmoen. Noen føringer: Kommunen ønsker å oppføre sambrukshall på Mjølhusmoen. Komiteen bør holde nær dialog med komiteen for skole og svømmeanlegg. Dette for å legge til rette for sambruk (hallen som skolens fellessamlingsarena, kantine, garderobeanlegg, med mer). Det legges videre til grunn at hallen utformes slik at det også blir lagt til rette for

13 sambruk med Frolandshallen. Sammensetning av komiteen: Valgt av kommunestyret: o Leder: o Nestleder: o Medlem: Valgt/utnevnt av lag-, foreninger: (2 personer) Økonomiske rammer: Totalramme: (fratrukket 1% for allerede påløpne utgifter) kr Ramme for forprosjektet: Inntil ca. 1,5 % kr Prosjektets ferdigstillelse: Forprosjektet ferdigstilles innen 1.juli Komiteens arbeid overleveres formannskapet innen 10.juni Folkebibliotek Osedalen: NB! Dersom kommunestyret vedtar å samlokalisere folkebiblioteket med skolebiblioteket ved Froland Skole velges det ikke egen komité for prosjektet. Oppgaven vil da bli ivaretatt av prosjektkomiteen for ombygging/utbygging av Froland Skole. Styringsgruppe: Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet. Spørsmål av prinsipiell og/eller samordningsmessig betydning forelegges formannskapet til avgjørelse. Komiteen holder fortløpende formannskapet ved ordføreren orientert om fremdriften i arbeidet. Mandat: Utarbeide forprosjekt, jfr. saksopplysninger over, for folkebibliotek i Osedalen. I denne forbindelse utrede alternativene med lokalisering i nybygg på tomten biblioteket i dag er lokalisert, tomt (Julies hus) kjøp av egnede lokaliteter i Osedalen. Noen føringer: Kommunen ønsker å oppføre folkebibliotek (dersom dette blir vedtatt) i Osedalen. Komiteen bør avklare hvorvidt det er hensiktsmessig å legge andre kommunale oppgaver/tjenester/funksjoner til folkebiblioteket (Informasjons-, turistkontor, med mer). Sammensetning av komiteen: Valgt av kommunestyret: o Leder:..... o Nestleder:.... o Medlem:..... Valgt/utnevnt av organisasjonene: (2 personer) Økonomiske rammer: Totalramme: (fratrukket 1% for allerede påløpne utgifter) kr Ramme for forprosjektet: Inntil ca. 2 % kr Prosjektets ferdigstillelse: Forprosjektet ferdigstilles innen 1.juli Komiteens arbeid overleveres formannskapet innen 10.juni 2008.

14 5. Oppjustering/utvidelse Nidarhall: Styringsgruppe: Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet. Spørsmål av prinsipiell og/eller samordningsmessig betydning forelegges formannskapet til avgjørelse. Komiteen holder fortløpende formannskapet ved ordføreren orientert om fremdriften i arbeidet. Mandat: Utarbeide forprosjekt, jfr. saksopplysninger over, for oppgradering/utvidelse av Nidarhall som kulturbygg.. Noen føringer: Kommunen ønsker å oppgradere Nidarhall til anvendelse som allbruks kulturhus, herunder også til bruk i kommunens kulturskole-/skolefritidstilbud sammen med Froland Skoles lokaliteter. Det er behov for en generell oppjustering av bygget (nye takstein, innvendig malerarbeid, med mer). Videre er det behov for nytt sidebygg tilknyttet scenen/ny scene i hovedplan til bruk i forbindelse med forestillinger (Riksteateret, med flere), lager- og øvingsrom. Sammensetning av komiteen: Valgt av kommunestyret: o Leder:..... o Nestleder:.... o Medlem:..... Valgt/utnevnt av organisasjonene: Valgt/utnevnt av lagog foreninger: Økonomiske rammer: Totalramme: (fratrukket 1% for allerede påløpne utgifter) kr Ramme for forprosjektet: Inntil ca. 2 % kr Prosjektets ferdigstillelse: Forprosjektet ferdigstilles innen 1.juli Komiteens arbeid overleveres formannskapet innen 10.juni Rett utskrift: Froland Sendes: De valgte Willy Hægeland

15 FROLAND KOMMUNE Saksframlegg Dato Referanse /1129 Vår saksbehandler Willy Hægeland, tlf Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 08/6 Kommunestyret HØRINGSFORSLAG. REGIONPLAN AGDER Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar det vedlagte høringsforslaget til orientering. Rett utskrift: Froland Willy Hægeland

16 FROLAND KOMMUNE Saksframlegg Dato Referanse /1130 Vår saksbehandler Willy Hægeland, tlf Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 08/7 Kommunestyret OPPNEVNING AV ARBEIDSUTVALG FROLANDS VERK KULTURSENTER, HOVEDBYGNING. Rådmannens forslag til vedtak: Det oppnevnes en arbeidsgruppe på 3 personer. Bakgrunn: Kommunestyret fattet i møte den 13.desember då følgende vedtak: Det nedsettes en arbeidsgruppe som skal utrede hvilken mulighet som finnes for at staten kan medvirke til den videre utvikling, drift og vedlikehold av hovedbygget på Froland Verk Kultursenter. Vurderinger: Rådmannen vil tilrå at kommunestyret/arbeidsgruppen nærmere avklarer med styret for det kommunale foretaket hvilke rolle arbeidsgruppen skal ha vs styret. Følgende velges: Leder av arbeidsgruppen: Medlem: Medlem: Rett utskrift: Froland Sendes: Willy Hægeland

17 FROLAND KOMMUNE Saksframlegg Dato Referanse /1058 Vår saksbehandler Willy Hægeland, tlf Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 07/46 Kommunestyret /8 Kommunestyret SALG AV TIURVEIEN 14, GNR.14, BNR.49 I FROLAND Rådmannens forslag til vedtak: Froland kommune selger eiendommen Tiruveien 14, gnr.14, bnr.49, i Froland kommune til John Thang Tam Mang for kr Omkostninger ved kjøpet som dokumentavgift og tinglysningsgebyr betales av kjøper. Vedtak Kommunestyret : Utsettelsesforslag fra Torgeir Oveland (Sp) enstemmig vedtatt. Vedlegg: Verdi og lånetakst. Notat ved Jarle Knutsen, datert Bakgrunn: John Thang Tam Mang, flyktning fra Burma, ønsker å kjøpe boligen som han i dag leier av kommunen. I denne forbindelse har det vært avholdt. Den her oppgitte markedsverdi samsvarer med salgssummen. Saksfremstilling: Tilskuddet som kommunen i sin tid fikk til kjøp av boligen, nå til rest kr , vil bli overtatt av kjøper. Vurderinger: Rådmannen anser det som meget positivt at kommunens nye innbyggere kan få anledning til å eie egen bolig. Dette er også i samsvar med sentrale føringer. Når kommunen, som i dette tilfelle, også oppnår markedspris fremmes innstilling slik det fremgår over.

18 Rett utskrift: Froland Sendes: Søkeren Teknisk Virksomhet Økonomisjefen Willy Hægeland