Hvordan gjennomføre Operasjon Dagsverk

Transkript

1 Hvordan gjennomføre Operasjon Dagsverk

2 2 Innhold Side 3 Side 4 Side 6 Side 7 Side 8 Side 10 Side 12 Side 13 Side 14 Side 15 Side 16 Side 17 Side 18 Bakside Hva er OD? Skolekomiteen Lærerne Ressurser Problemer og løsninger Tempoplan 5 ting alle bør vite om OD Internasjonal Uke og OD-dagen Ekstra midler til IU Skolesiden Jobb Seminar og OD i ditt distrikt Betaling og skoleregnskap Kontaktinformasjon Engasjer deg! Verden består av over syv milliarder mennesker med forskjellige meninger, mål og tanker om hvordan verden burde fungere. Vi har alle et ansvar for at verden er et bra sted for alle, og for at alle får sine rettigheter oppfylt. Det er et stort ansvar, og det kan være vanskelig å vite hvor en skal starte. Å endre verden er ingen enkel sak, men å være med å påvirke trenger ikke å være så vanskelig. Å engasjere seg i Operasjon Dagsverk er en måte å påvirke verden på. Gjennom internasjonal uke får du og andre elever kunnskap om globale utviklingstemaer. Ungdom er morgendagens ledere, og våre valg vil påvirke fremtiden. I tillegg vil ungdommer i prosjektlandet få tilgang til utdanning, og dermed utvikle seg selv og landet sitt gjennom pengene elevene jobber inn på OD-dagen. OD støtter alltid utdanning. Over elever jobber årlig i solidaritet med ungdom i prosjektlandet på OD-dagen. Dette gjør Operasjon Dagsverk til Norges største solidaritetsaksjon av, med og for ungdom; tenk så utrolig kult å være en del av det! Fortsett å engasjere deg og fortsett å engasjere andre. For hvordan hadde egentlig verden sett ut hvis ikke enkeltpersoner sto opp for det de mente var riktig? OD-ORDLISTE OD IU SK DK HK EO Operasjon Dasgverk Internasjonal Uke Skolekomite Ditriktskomite Hovedkomite Elevorganisasjonen

3 Hva er Operasjon Dagsverk? Operasjon Dagsverk er Norges største solidaritetsaksjon av, med og for ungdom. Det vil si at det er ungdom som lager kampanjen, ungdom som jobber på OD-dagen og ungdom som mottar midlene som jobbes inn. Midlene går alltid til utdanning for ungdom i lav- og mellominntektsland. Vi mener at hvis du gir ungdom utdanning, skaper man en positiv utvikling både for samfunn og enkeltmennesker. OD er en todelt aksjon. Først gjennomføres Internasjonal Uke, så selve OD-dagen. Under Internasjonal Uke får elevene kunnskap om globale spørsmål og om årets prosjekt. Denne kunnskapen gir elevene en elevene en forståelse for, og innsikt i et utviklingsprosjekt, og på grunnlag av dette kan de velge å jobbe på OD-dagen. OD handler om frivillighet, solidaritet, ungdom, utdanning og utvikling. Vil du vite mer om Operasjon Dagsverk? Sjekk ut 3

4 4 Skolekomiteen Skolekomiteen har ansvaret for å arrangere Operasjon Dagsverk på sin skole. Det innebærer å gi all nødvendig informasjon til elever og lærere og å gjennomføre internasjonal uke og OD-dagen. Det er også viktig å hjelpe elevene med å skaffe seg jobber. SI tillegg har skolekomiteen ansvaret for å føre regnskap for skolen, og for å samle inn pengene elevene har jobbet inn til Operasjon Dagsverk. Sett sammen en skolekomité Skolekomiteen burde settes sammen raskt etter at skolen har meldt seg på. En skolekomité burde bestå av 4-15 elever, ut ifra hvor stor skolen er og hvor mange som har lyst til å være med. Ofte er skolekomiteen den samme gruppen som elevrådet, mens noen skoler har en egen komite for OD. Det burde være spredning i kjønn og klassetrinn i komiteen, men det aller viktigste er å ha elever som har lyst til å være med og som vil gjøre en innsats. Husk å involvere noen fra alle trinn, slik at det alltid er noen som kan ta over jobben, når et trinn går ut. Dere skal også informere elever og lærere på skolen om: - Hva Operasjon Dagsverk er - Hva Internasjonal Uke er, og når det skjer - At elevene som vil jobbe må skaffe seg en jobb - Hvor/når/hvordan pengene samles inn på skolen i etterkant av OD-dagen Denne informasjonen kan dere gi på et elevrådsmøte, et informasjonsmøte med alle elevene, eller i en informasjon srunde til alle klassene. Et vanlig problem er at elevene ikke får nok informasjon, som kan føre til misforståelser. Planlegg godt og vær nøye og presis når du snakker med elevene. Fravær Medlemmene i skolekomiteen skal ikke få fravær for sitt arbeid med OD, og det er derfor viktig å informere lærerne om hvem som sitter i komitéen. Medlemmene skal avtale tidspunkt de blir borte fra undervisningen og lage avtaler med rektor eller faglæreren din, slik at de ikke får fravær for OD-jobbingen. Man skal selvfølgelig ikke bruke skolekomitéarbeid som en unnskyldning til å slippe prøver eller undervisning. En bekreftelse på at man sitter i skolekomitéen finnes på skolesiden. En slik bekreftelse skal leveres til kontaktlæreren din. Hvordan representere OD? Når man jobber i skolekomiteen, representerer man OD. Derfor er det viktig å fremstå saklig slik at man blir tatt seriøst og gir et profesjonelt inntrykk av OD på skolen. Inntrykket elevene får av OD er ofte det Skolekomiteen gir dem. Skolekomiteen er OD sitt ansikt på skolen. Arbeidsoppgaver SK har flere arbeidsoppgaver. De viktigste oppgavene til Skolekomiteen er å planlegge og arrangere Internasjonal Uke, skaffe jobber til OD-dagen, lage alternativt opplegg til OD-dagen og samle inn pengene elevene har tjent etter OD-dagen. For å fordele skolekomiteens oppgaver best mulig, er det lurt å fordele verv og ansvarsområder dere imellom. Når du får tildelt et verv, er det du som har ansvaret for alle oppgavene vervet innebærer. Det betyr ikke at du skal gjøre alt alene, men at du har ansvar for at det blir gjort. Ansvarsområder Leder Du skal lede arbeidet med OD. Det er din oppgave å sørge for at det er en skolekomité på din skole, også når du slutter. skolekomité på din skole, også når du slutter. Du har også ansvaret for at alt som skal gjøres blir gjort riktig og til rett tid. Merk deg at du ikke skal ta på deg alt ansvaret alene, men følge opp Skolekomiteen og delegere arbeid. Nyttige tips: - Lag en møteplan for høsten. - Heng opp tempoplanen (midtsiden i dette heftet) for å få en oversikt over hva som skal gjøres. - Inkluder alle i arbeidet, også i sosiale ting. - Kontroller at det som skal gjøres blir gjort og til riktig tid. - Skulle det oppstå en konflikt, snakk med læreren din, eller ta kontakt med distriktskomiteen.

5 Internasjonal Uke-ansvarlig Selv om alle i skolekomiteen har et ansvar for å få gjennomført Internasjonal Uke (IU), er det lurt å ha en IU-ansvarlig eller en IU-gruppe i skolekomiteen. Du/dere har ansvar for å planlegge og arrangere aktivi teter og program for IU, og for å bestille foredragsholdere. Nyttige tips: - Sjekk ut bibliotek.od.no for eksempler på ting å gjøre. - Start planleggingen tidlig og sørg for at skolekomi teen og lærerne blir inkludert i arbeidet. - Snakk med skolen sin ledelse, slik at de setter av tid i undervisningen til IU. - Sørg for at det praktiske er i orden ved arrangement under IU: teknisk utstyr utstyr, nøkler, lærere som skal ta fravær osv. - Oppfordre lærere til å integrere OD i undervisningen. Ha møter med lærerne og inviter personer til å snakke om internasjonalisert undervisning. - Bestill foredrag på skolesiden via od.no. Her finner man en rekke ulike foredrag å velge mellom. Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig har ansvaret for pengene som blir brukt, og pengene som kommer inn. Det skal føres regnskap når elevene har levert inn pengene de tjente. Hvis dere har fått penger til å bruke under IU, eller OD-dagen, er det økonomiansvarlig sin oppgave å lage et budsjett for hvordan pengene skal brukes. Økonomiansvarlig har også ansvaret for å samle inn pengene elevene har jobbet inn på OD-dagen. Her er det nyttig å ha med 1-2 andre i tillegg til en lærer. (Les mer om betaling og skoleregnskap på side ) Informasjonsansvarlig Informasjonen til elever og lærere er helt avgjørende for å lykkes med OD. Din hovedoppgave er å være bindeleddet mellom skolekomiteen, lærerne og elevene. Du skal sørge for at alt av informasjon kommer frem dit den skal i tide. Nyttige tips: - Ha informasjonsmøter - Ha miniforedrag i klassene. Informer om årets tema, at OD-dagen er frivillig, hva minstesummen for et dagsverk er og om IU. Tips elevene om hvor de kan skaffe jobber. Nevn at de kan få hjelp fra dere om det trengs. - Under IU kan det være lurt å henge opp program på skolen. - Sørg for at ODs materiell blir delt ut i klassene Forslag til hvordan informasjonen kan spres: - Heng opp lapper - Skolens nettside - Fronter, It s Learning, skolearena etc. - Miniforedrag - Lærere - Info på TVene på skolen - Info-stand i kantina OD-dagansvarlig Det er frivillig å jobbe på OD-dagen. De elevene som ikke ønsker å jobbe på OD-dagen skal ikke ha fri, men være på skolen. Opplegget på skolen skal ikke følge den vanlige timeplanen, men det skal ikke være en straff for elevene som ikke jobber. Målet ditt med dagen er at elevene som ikke ønsket å jobbe, likevel skal forstå hvorfor verden er urettferdig og hvorfor det har noe med oss å gjøre. Nyttige tips: - Sjekk OD-biblioteket for alternative opplegg til de som vil være på skolen under OD-dagen. - Sørg for at det er lærere på skolen på OD-dagen som kan hjelpe deg med fravær og holde ro og orden. - Målet ditt med dagen er at elevene som ikke ønsket å jobbe, likevel skal forstå hvorfor verden er urettferdig og hvorfor det har noe med oss å gjøre. Jobbansvarlig Noen elever kommer kanskje ikke til å klare å finne seg en jobb. Da kan de kontakte jobbansvarlig. Som jobbansvarlig skal du ordne noen ekstra jobber, slik at du kan hjelpe dem. Nyttige tips: - Kontakt bedrifter, kommunen, sykehus, eldresentre osv. Foreldre og pensjonister har ofte jobber til elever, og for en bedrift er det gunstig å la en elev jobbe på OD-dagen. Husk å oppgi hvilken skole dere er fra og et telefonnummer, slik at de kan kontakte dere. - Kontakt media! Bruk aviser og radio til å oppfordre privatpersoner til å være arbeidsgivere. - Informer elevene om at de kan selge boller, kaffe eller kaker på OD-dagen. - Ta kontakt med Distriktskomiteen for tips og råd! 5

6 6 Lærerne Operasjon Dagsverk er relevant for din undervisning. OD kan knyttes opp mot kompetansemål, og er relevant for en rekke fag. OD handler om global utvikling, og det angår oss alle. Tre ting som skaper en bra OD-kampanje på din skole: Del informasjon Del ut materiell knyttet til OD, minn elevene på datoer og frister, og hjelp til med å holde ting ryddig OD-biblioteket har en rekke relevante oppgaver. Læringsutbyttet kan være stort dersom man bruker ressursene OD tilbyr under Internasjonal Uke Vær et forbilde Snakk om global urettferdighet, solidaritet, likeverd og menneskerettigheter med elevene. Forsøk å stimulere til refleksjon. Få elevene til å sette pris på verdien av utdanning! God og nyansert kunnskap om verden skaper gode verdensborgere. OD kan være en fin anledning til å vekke engasjement hos elevene!

7 Ressurser Hvert år produserer vi undervisningsmateriell som kan brukes i undervisningen. Dette sender vi ut gratis til skoler over hele Norge. Alt er i tråd med læreplaner og kompetansemål, slik det kan inngå i vanlig undervisning. I tillegg kan dere få foredragsholdere til deres skole. Filmer Vi produserer filmer som sendes på minnepenn ut til alle deltakende skoler hvert år. Filmene skal vekke nysgjerrighet, og lære elevene om årets prosjekt og globale utviklingstemaer. Disse filmene passer bra til å bruke i undervisningen. Filmene ligger også på od.no Plakater Disse kan henges opp på skolen. På nett Det finnes en rekke ressurser på Her finnes temasider som gir grundig informasjon om årets prosjekt og globale utviklingstemaer. På bibliotek.od.no finnes et bredt utvalg av oppgaver, praktiske øvelser og film til mange fag som kan brukes i undervisning. Alt er i tråd med kompetansemålene til de ulike fagene i ungdomsskolen og videregående skole. Denne siden er laget i samarbeid med FN-sambandet, og skal engasjere og stimulere til kritisk tenking. På skolesiden kan skolen bestille foredragsholdere til sin skole. Folder Her finner dere kortfattet info om årets prosjekt. Her kan dere lære dere prosjektet på 1-2-3, og eventuelt gi det til arbeidsgivere som lurer på hva pengene går til. Denne folderen inneholder et avrivbart arbeidskort elevene kan ta med til arbeidsgiveren sin på OD-dagen. Seminar Det arrangeres en rekke skoleringsseminarer elevrådet eller skolekomiteen kan være med på. Her får dere opplæring i å arrangere OD på skolen deres. Snakk med din distriktskomite for mer info om seminar. 7

8 8 Problemer og løsninger Å ha oversikt over elever, lærere og penger er av og til utfordrende. Derfor er det greit å vite om ulike problemer som kan oppstå. 1 Folk slutter i skolekomiteen Å jobbe i skolekomiteen er frivillig. Derfor kan det hende at noen slutter. Det viktigste for å holde motivasjonen oppe er trivsel. Forebygging - Arrangere sosiale møter der hele komiteen deltar, for eksempel møte med boller og kake hjemme hos noen i komiteen. - Dra på skolekomiteseminar! Dette vil styrke samholdet, samtidig som man lærer masse! - Sørg for at alle har oppgaver og at alle blir inkludert i arbeidet. - Ha det gøy! Det er en mye bedre motivasjonsfaktor enn plikt. Det er frivillig for elevene å delta OD-dagen. Alle skoler som er med på OD skal derimot arrangere Internasjonal Uke. Forebygging - Informer i forkant om at Internasjonal Uke er en del av undervisningen. - Informer om at elevene vil få fravær dersom de ikke deltar på programmet under IU. - Sørg for at lærerne også er klar over dette. Be eventuelt lærerne om å si i fra til elevene om fraværsføring. - Informer elevene om at skolen har meldt seg på Operasjon Dagsverk, og at man må delta på Internasjonal Uke selv om OD-dagen er frivillig. - Vis elevene at Internasjonal Uke kan være gøy. OD lager mange filmer, og har opplegg som gjør læring morsomt. Dersom noen ikke møter opp - Snakk med lærerne og få hjelp til å føre fravær på de som ikke møter opp. 3 Internasjonal Uke og OD-dagen blir ikke like bra som dere planla På store skoler kan organiseringen være en utfordring, og det kan være vanskelig å holde oversikt over alle elevene og lærerne. God planlegging er nøkkelen. Dersom noen slutter eller ikke stiller opp - Ikke fokuser på personer som ikke deltar. Dårlig stemning løser ingen ting. La leder eller ansvarlig lærer ordne opp. - Ha fokus på de som fortsatt er med, og prøv eventuelt å rekruttere nye medlemmer, dersom det skulle være behov. - Bruk elevrådet eller andre til å ta på seg konkrete oppgaver. Hvis noen får et konkret verv eller en konkret oppgave, er det enklere for personen å gjennomføre. 2 Elevene vil ikke delta på Internasjonal Uke Forebygging - Planlegg tidlig og nøye for å forsikre dere om at opplegget er gjennomførbart. - Vær tidlig ute med informasjon til elever og lærere om programmet for IU. - Arranger gjerne et informasjonsmøte, heng opp informasjon på skolen, send e-post og legg ut informasjon på skolens digitale læringsarena om dere har det. Sørg for at informasjonen er klar og presis. - Av og til må man informere flere ganger. Mange vil ikke få alt med seg første gang, eller glemme det som ble sagt. - Sørg for at alt det praktiske og tekniske er i orden (for eksempel nøkler, projektor, PC osv). Om det oppstår et problem - Spør kontaktlærer, administrasjon, elevrådet eller distriktskomiteen om hjelp. De har ofte gode løsninger. Informer elevene dersom det skjer endringer i programmet. - Har dere IU over en lengre periode, er det lurt å ha møter underveis. - Pust med magen! Dette går bra. Det er dumt hvis det blir noe krøll med opplegget, men det er faktisk ikke verdens undergang. Man lærer av sine feil, og sannsynligvis blir det bedre neste år.

9 4 Elevene betaler ikke inn pengene Forebygging - Gi elevene god informasjon slik at de er klar over når, hvor og hvordan de skal levere inn pengene. - Lag en plan i samarbeid med kontaktlærer for hvordan dere skal håndtere elever som ikke betaler inn dagsverket sitt. Om noen ikke betaler - Sørg for å ha oversikt over hvem som har jobbet og hvem som ikke har betalt inn penger. - Henvend dere direkte til de som ikke har betalt, og send eventuelt ut skriftlige purringer. - Hvis du synes det er ubehagelig å ta praten med en elev som ikke har betalt, snakk med en lærer om det. - Ta eventuelt kontakt med elevens arbeidsgiver for å høre om eleven faktisk har mottatt pengene. - Dersom pengene ikke kommer inn, og om arbeidet blir for stort eller om dere trenger hjelp, ring OD sentralt på Vi finner alltid en løsning på det. 5 Krøll i regnskapet Av og til blir det noen feil i skolens regnskap. Kanskje noen beløp ikke stemmer helt overens med det dere har registrert. Selv med gode forberedelser kan det oppstå problemer med regnskapet. Noen mulige årsaker kan være: - Feil beløp for kontant betaling er skrevet inn på klasselisten eller i totaloversikten - Tellefeil - Dere har overført kontanter til OD uten å bruke skolens KID - Dere har ikke overført kontanter til OD enda. - Elever som har mottatt digital betaling har blitt registrert ved en annen skole. - Arbeidsgivere har registrert en eller flere elever som ikke tilhører deres skole. - Arbeidsgivere har ikke betalt på selv om de har fylt inn elevens arbeidskort - Innbetalte kontantbeløp i banken eller på postkontoret er ikke registrert enda. Det kan ta 2-3 dager fra dere har gått i banken/posten med kontanter til beløpet vises hos dere. Arbeidsgivere som har betalt på nett vises med en gang. Løsning: - Skrivefeil eller tellefeil? Tell pengene på nytt. - Dersom dere ikke har brukt skolens KID ved overføring av kontanter til OD, kontakt OD sentralt. Last opp kvittering for overføringen i skoleregnskapsløsningen på deres skolesiden på så blir det enklere å hjelpe dere. - I noen tilfeller har arbeidsgiver glemt å registrere digital betaling, selv om arbeidskortet er fylt ut. Sjekk derfor med eleven og ta evt. kontakt med arbeidsgiver dersom dere ikke finner betalingen i oversikten over digitale betalinger. - Hvis eleven har referansenummer for digital betaling i sitt arbeidskort, men allikevel ikke finnes i oversikten over digitale betalinger for deres skole, ta kontakt med OD sentralt. Eleven kan ha blitt registrert ved feil skole, eller arbeidsgiver kan ha glemt å registrere betalingen. - Dersom dere finner elever som ikke tilhører deres skole i oversikten deres, kan de fjernes fra oversikten. 9

10 10 Tempoplan 1. Når skolekomiteen er satt qbe ledelsen sette av tid til Internasjonal Uke innenfor tidsrommet annonsert på od.no qlogg inn på skolesiden qta kontakt med ditt DK og informer om at komiteen er satt (se kontaktinfo på baksiden) qdelta på Skolekomiteseminaret qskaff jobber til de som ikke finner det selv 2. Før Internasjonal Uke qlag program til IU qbestill foredrag til IU qhold informasjonsmøte for lærerne

11 3. Internasjonal Uke qdel ut klasselister til klassene qdobbeltsjekk avtaler med foredragsholder qgjennomfør IU 4. Etter Internasjonal Uke qsaml inn klasselistene qinformer om når og hvordan pengene skal leveres inn 5. OD-dagen qarranger et opplegg for de elevene som ikke jobber qbegynn innsamlingen av pengene 6. Etter OD-dagen qgjør opp regnskapet og send det inn til OD sentralt før 1. desember qevaluer skolekomiteens arbeid og gjennomføringen av IU og OD-dagen qskriv en rapport til neste års skolekomité qvelg leder til neste års skolekomité Dette er kult å gjøre qsøk pengestøtte fra EO-fondet qgjennomfør en markering av OD-dagen i lokalmiljøet qmeld dere på IU-konkurransen 11

12 5 ting alle bør vite om OD Å delta på OD-dagen skal være et selvstendig valg basert på kunnskap. OD er Norges største solidaritetsaksjon, arrangert av, med og for ungdom. OD sine prosjekter er alltid utdanningsrelaterte. Elevene skal jobbe inn 300,- på ungdomsskolen, og 400,- på videregående skoler. Pengene som jobbes inn går alltid til ungdom i lav og mellominntektsland.

13 IU og OD-dagen Internasjonal Uke Internasjonal Uke (IU) er ODs årlige informasjonskampanje rettet mot elever. Her lærer elevene om årets prosjekt, OD, og hvorfor verden fortsatt er urettferdig. Meningen med IU er at elevene skal få informasjon til å ta et selvstendig valg på om de ønsker å jobbe på OD-dagen eller ikke. Selv om OD-dagen er frivillig, er IU obligatorisk. Et program til IU burde bestå av et variert opplegg som er både lærerikt og morsomt. Tips til opplegg finnes på Sette av tid til Internasjonal Uke Det er viktig å be skolen sin ledelse om å sette av tid til Internasjonal Uke. Hvor mange dager eller timer dere skal bruke på IU er opp til skolen. Det vanligste er 1-3 dager. Her er noen eksempler på ting dere kan gjøre: OD-dagen Poenget med OD-dagen er at man ikke skal gi penger på grunn av dårlig samvittighet, men jobbe en dag for å skape en forandring i verden. Vi ønsker at elever skal vise solidaritet og respekt overfor ungdom i prosjektlandet og forstå situasjonen til ungdommen i prosjektlandet. Elevene bestemmer selv om de vil jobbe eller ikke på OD-dagen (se side 16). Elevene kan jobbe i butikk, bedrift, med husvask, være gatemusikant eller hva som helst annet. Hvis det er vanskelig å skaffe jobber, burde dere promotere alternativt dagsverk til eleven. Det må lages et program til elevene som ikke ønsker å delta på OD-dagen. Det skal være noen lærere tilstede for å hjelpe til med gjennomføring av programmet og til å føre fravær. Opplegget på OD-dagen skal ikke være en straff for de som ikke ønsker å jobbe, husk at å jobbe på OD-dagen er frivillig. - Foredrag fra distriktskomiteen og årets samarbeidsorganisasjon - SK holder foredrag selv - Filmer og videoklipp, som handler om årets prosjekt, tidligere prosjekter og OD. (Dette finner du på Operasjon Dagsverk sin You-Tube kanal) - Undervisningsopplegg (les mer på side 7) - Visualiseringsleker (se bibliotek.od.no) - Aksjoner (se skolesiden) - Andre aktiviteter som kan engasjere elevene; internasjonal lunsj, filmvisning, internasjonal artist etc. - Det finnes ferdige maler til IU-opplegg på skolesiden som dere kan se på. Selv om det er IU-ansvarlig som skal koordinere programmet, skal resten av komiteen hjelpe til. Lærere bør være tilgjengelig som en ressurs for SK der det trengs Visste du at... - IU fremmer globale problemstillinger i undervisningen, og svarer til læreplanens generelle del om internasjonalisering - Undervisningsopplegget som OD tilbyr er tilpasset kompetansemål i forskjellige fag - Formålsparagrafen slår fast at norsk undervisning skal fremme «respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfridom, nestekjærleik, tilgjeving, likeverd og solidaritet, verdiar som òg kjem til uttrykk i ulike religionar og livssyn og som er forankra i menneskerettane.» 13

14 14 Ekstra midler til Internasjonal Uke? Dette gjelder kun for skoler som er medlem av Elevorganisasjonen. Slik søker man 1. Undersøk at skolen er medlem av Elevorganisasjonen Hvis du ønsker mer midler til å gjennomføre Internasjonal Uke, kan du søke om støtte fra EO-fondet. Dette gjelder kun skoler som er medlem av Elevorganisasjonen. Det er kun kreativiteten som setter grenser for hva man kan finne på under Internasjonal Uke. En grei huskeregel er at det bør være engasjerende og ha et læringsutbytte for elevene. Man kan for eksempel søke om penger til å arrangere en konsert med internasjonal vri, eller til å lage mat fra prosjektlandene. La deg inspirere av prosjektlandet sin kultur under Internasjonal Uke. Mat og musikk som er tradisjonelt for landet er morsomt og spennende for elevene! 2. Last ned søknadsskjema fra elev.no 3. Fyll ut skjema: - Antall elever som deltar på opplegget - Grundig beskrivelse av opplegget som planlegges - Sum det søkes om - Kontonummer - Enkelt budsjett - Kontaktinfo til skolen samt en kontaktperson - Elevrådsleder signerer Hvis skolen din ikke er medlem av Elevorganisasjonen, kan du snakke med elevrådet ditt. Mer info:

15 Skolesiden Den viktigste nettressursen i organiseringen av Operasjon Dagsverk. Hva er skolesiden? Skolesiden er Operasjon Dagsverks egen nettportal. Det er en side med nyttige ressurser. Dere kan bruke skolesiden til å bestille foredrag til Internasjonal Uke, kontakte OD sentralt og lokalt, samt motta informasjon fra distriktskomiteen. Her kan dere også finne program som kan hjelpe dere med å arrangere IU. Det er også her dere skal levere skoleregnskap etter OD-dagen. Hvis dere bruker skolesiden aktivt, vil det være svært nyttig og det kan spare dere for mye tid. Hvordan få tilgang til skolesiden på 1-2-3? 1. Alle påmeldte skoler vil få tilsendt passord til e-postadressene skolen har registrert hos OD. Dere kan hente passord hos skolens administrasjon. 2. Gå inn på for å logge inn på skolesiden. 3. Fyll inn brukernavn skole og passord, så er dere inne! Hvis dere har glemt brukernavn eller passord, kan dere kontakte OD sentralt på od@od.no / Her kan dere skrive ned skolens navn og passord, slik at dere husker det: Brukernavn skole Passord 15

16 16 Jobb For noen elever er det en utfordring å skaffe seg jobb til OD-dagen. Da kan det være de trenger litt hjelp fra skolekomiteen eller kontaktlæreren. Informer elevene om at det er lurt å være tidlig ute med å skaffe seg jobb. Arbeidsgivere trenger ofte god tid til å planlegge, derfor er det lettere å få jobber om man kontakter arbeidsgivere senest ti dager før OD-dagen. Spør butikker og lokale bedrifter, eller hør i nabolaget om noen har noe hagearbeid eller annet arbeid de skulle ha gjort. En idé kan være å informere i lokalavisa om at elevene på deres skole trenger en jobb til OD-dagen. Dere kan også ringe store og lokale bedrifter og spørre om de har noe arbeid til elevene på skolen deres. Her kan man ofte få flere jobber av gangen. Jobbene dere får tak i bør dere samle i et dokument slik at dere har oversikt. Disse jobbene kan dere gi til elever som ikke finner seg jobb på egenhånd. Obs! Hvis en arbeidsgiver har gitt dere en jobb er det viktig at noen tar den, eventuelt at dere tidlig gir beskjed til arbeidsgiver hvis ingen elever har mulighet til å ta jobben. For dem som ikke finner eller har lyst på en vanlig jobb, bruk kreativiteten! Man kan spille gitar på torget, ha loppemarked, selge hjemmebakte boller og mye mer. Så lenge man tjener inn minstesummen (300 kr for ungdomsskole, 400 kr for videregående skole), kan elevene jobbe akkurat hvor de vil. De må gjerne skape sin egen arbeidsplass! Obs! Hvis man tjener mer enn minstesummen, må man gi inn alle pengene man tjener. Det kan være både gøy og lærerikt å jobbe på OD-dagen. Oppfordre elevene til å gjøre noe de synes er spennende på OD-dagen!

17 Seminar Operasjon Dagsverk arrangerer ulike seminarer i den hensikt å skolere arrangørene av OD på de ulike skolene. Dere finner datoene for seminarer på od.no. I september arrangeres skolekomitéseminaret. Her får man opplæring i hvordan man kan arrangere OD på sin skole. Man vil også få mer informasjon om årets prosjekt på seminaret. Det er veldig smart hvis noen i skolekomitéen drar på skolekomitéseminaret. Der lærer man mye om å arrangere OD skolen. Vår erfaring er at de fleste verdsetter seminarene distriktskomiéene arrangerer. Distriktskomitéen vil invitere dere på seminar via en e-post til skolen og kontaktlærer for skolekomitéen. Å dra på seminaret skal ikke koste noe for dere som skolekomitéer, men skolen må betale en avgift for hver deltaker som deltar. Snakk med skolekomitéens kontaktlærer og hør om skolen kan sende dere på seminar! I enkelte fylker arrangeres også temadag på vårparten, og evalureringseminar i etterkant av OD-dagen. Ta kontakt med ditt fylke for mer konkret info. OD i ditt distrikt Hva kan distriktskomiteene hjelpe dere med? Distriktskomiteene kan svare på alt av praktiske spørsmål knyttet til gjennomføring av OD på skolen. De holder foredrag, gjennomfører seminarer, arrangerer praktiske undervisningsøvelser på skolen, og en rekke andre ting. Distrikstkomiteene er tilgjengelige på mail og telefon når som helst. Ikke nøl med å kontakte dem, kontaktinfo står på baksiden av heftet. Operasjon Dagsverk er ikke bare en håndfull mennesker i Oslo. Vi er tilstede over hele landet gjennom 22 distrikstkomiteer som driver aksjonen på lokalt plan. Hver skole har en skolekomite som styrer OD på sine skoler. Hvis du sitter i en skolekomite eller er kontaktlærer og har spørsmål, finnes det en distrikstkomite som kan svare på praktiske og faglige spørsmål i ditt distrikt. Distriktskomiteene består av elever i deres fylke som jobber frivillig med OD. Har du lyst til å engasjere deg i OD? Det er morsomt og lærerikt å sitte i distriktskomiteen! Vi er alltid på utkikk etter engasjert ungdom som har lyst til å delta! Nysgjerrig? Ta en prat med din distriktskomite! Vi er en gjeng med unge, engasjerte mennesker som har lyst til å treffe deg. Vi er overbeviste om at vi sammen kan gjøre verden til et bedre sted! 17

18 18 Betaling og skoleregnskap Mange skoler har i år meldt seg på kontantløst OD. Det vil si at arbeidsgivere kun benytter seg av digital betaling på Kontantløst OD innebærer at dere slipper å telle over kontanter, og sette inn kontanter i banken. Det blir derfor mindre å gjøre etter OD-dagen. Obs! Husk å informere elevene på deres skole om at dere har meldt dere på kontantløst OD, og derfor ikke godtar kontantbetaling fra arbeidsgivere. Før OD-dagen Før OD-dagen må dere ha en oversikt over hvilke elever som skal delta eller ikke. Bruk klasselistene dere har fått tilsendt i materiellpakken til å føre inn navn på elevene, og om eleven vil jobbe på OD-dagen eller ikke. Listene kan også lastes ned fra Sørg for å få delt ut og forklart listene til alle klassene i god tid før OD-dagen. Dette kan du få hjelp til av kontaktlærer eller elevrådsrepresentanter. Informer om at alle må ha skrevet om de skal jobbe på OD-dagen og med hva innen slutten av Internasjonal Uke. Obs! Husk at det er frivillig å jobbe på OD-dagen. Rett før OD-dagen kan dere samle inn listene. Det er smart å samle disse i en ringperm, slik at dere har oversikt. Listene er smarte å bruke på/etter OD-dagen når dere får oversikt over hvem som har betalt og evt. samler inn kontanter fra elevene som har jobbet. Det er lurt å registrere klassenavn inne på skolesiden i god tid før OD-dagen. Klassene som registreres vil automatisk dukke opp som alternativ for arbeidsgiver når han/hun skal betale for dagsverk på od.no. Slik vil også oversikten over elever som har mottatt digital betalinger være mer oversiktlig etter OD-dagen. Dette vil spare dere for masse arbeid! I materiellpakken skolen har fått tilsendt finner dere en liten folder med informasjon om årets prosjekt. Denne folderen deles ut til alle elevene ved skolen. På siste side finnes et arbeidskort som kan rives/klippes av, og brukes som en kvittering for mottatt betaling. Arbeidskortet vil også kunne lastes ned på På OD-dagen På OD-dagen jobber de elevene som har bestemt seg for det. Dersom dere har kontantbetaling på deres skole, må kontantene samles inn. Det er smart å gjøre dette på OD-dagen. Sørg for å ha et sted der elever kan komme og levere inn kontantene de har mottatt av arbeidsgiver. Går dere på en stor skole, kan det av og til være vanskelig å få inn alle pengene på selve OD-dagen. I så fall er det lurt å sette en innbetalingsfrist. Det lønner seg å sette fristen så tidlig som mulig, for eksempel dagen etter OD-dagen dersom dette er mulig. Informer godt om fristen til alle klassene. Obs! Bruk klasselistene når dere samler inn kontanter fra elevene. Sjekk at beløpet dere mottar er det samme beløpet som arbeidsgiver har skrevet inn på elevens arbeidskort! Det er viktig å ha en safe eller et trygt sted der dere kan oppbevare disse pengene etterhvert som dere samler inn. Etter OD-dagen Det er viktig å få oversikt over innbetalinger. Til dette bruker dere klasselistene. Sjekk at alle elevene som har sagt de skal jobbe på OD-dagen, har betalt. Inne på deres skoleside vil dere finne en oversikt over alle elever som har mottatt digital betaling. Klikk dere inn på etter OD-dagen, og se detaljert oversikt over digitale innbetalinger. Oversikten vises per klasse og kan lastes ned i pdf. Det kan være lurt å samle inn elevenes arbeidskort før dere finner oversikten på skolesiden. På arbeidskortene står et referansenummer, fylt ut av arbeidsgiver. Referansenummeret er elevens bevis på at de har jobbet, dersom deres dagsverk av noen grunn har blitt feilregistrert i systemet. Noen elever har kanskje av ulike grunner ikke blitt registrert i oversikten på skolesiden. Prat med disse elevene, og finn ut hvorfor. Det kan handle om en feil, eller det kan være at de ikke har jobbet. Elever som verken har jobbet eller vært på skolen, skal få fravær. Hvis dere ikke finner ut av det, kan dere ringe eller sende OD en mail.

19 Obs! Ta vare på utfylte arbeidskort til skoleregnskapet er levert til OD etter OD-dagen. Betaling for dagsverk Hvis dere tar imot kontanter, og ikke har klart å samle alle pengene på OD-dagen, sett en ny frist for resten av elevene. Hvis dere får problemer med innsamlingen kan dere lese mer om problemer og løsninger på side 8/9. Når dere har fått oversikt over alle som har betalt, er det lurt å fylle inn totaloversikten dere har fått tilsendt. Dere bør ha en kontrollperson som kan hjelpe dere med å gå over totaloversikten sammen med dere. Dette kan gjerne være en kontaktlærer. Arbeidsgivere kan betale for dagsverk på Privatpersoner kan betale med vipps og kort, mens bedrifter kan betale med vipps, kort og faktura. Arbeidsgiver fyller inn informasjon om seg selv, elevens navn og skole, og velger ønsket betalingsmåte. Når betalingen gjennomføres får man en kvittering med et referansenummer. Dette referansenummeret skal skrives på elevens arbeidskort, da det er beviset på at eleven har mottatt digital betaling for dagsverket. Om deres skole godtar kontantbetaling, kan arbeidsgiver betale med kontanter til eleven. Beløpet skrives på elevens arbeidskort, som eleven har med seg tilbake til skolekomiteen når kontantene leveres etter OD-dagen. Dersom deres skole f.eks har arrangert en konsert, eller hatt kafésalg under Internasjonal Uke, kan dere føre opp dette på totaloversikten. Innbetaling av kontanter Hvis dere har fått inn kontanter, gå igjennom alle beløpene sammen med kontrollpersonen. Tell over pengene minst to ganger, så dere er sikre på at det ikke er noen feil. Kontanter kan betales inn til OD i post i butikk, postkontor eller bank. Sjekk med din lokale bank om de tar imot kontanter der i forkant av OD-dagen. Mange banker har sluttet å ta imot kontanter, men post i butikk og postkontor tar imot penger. På post i butikk er det en begrensning på kr pr innskudd, men man kan sette inn kontanter i flere omganger. Har skolen en større sum enn dette, er det lokale postkontoret et godt alternativ. De kan ta imot større summer. Sjekk om det finnes et postkontor i nærheten av skolen. Gå alltid to og to til banken eller i posten med pengene. Obs! Husk å bruke skolens KID-nummer når dere betaler inn kontanter. Kontonummer og KID-nummer finner dere når dere logger inn på skolesiden. Levere skoleregnskap Når dere har sjekket at alle har betalt, fylt inn totaloversikten og eventuelt satt inn kontanter i banken/ posten/post i butikk, leverer dere skoleregnskap digitalt på skolesiden på Fristen for å levere skoleregnskap er 1 desember. Det vil sikkert være elever som har spørsmål, så det er lurt å være tilgjengelig for spørsmål på skolen eller på telefon, også etter OD-dagen et gjennomført. Hvis de lurer på ting dere ikke klarer å svare på, kan dere kontakte OD sentralt på / od@od.no Husk å ta vare på kvitteringen(e) for innskuddet(ene). De(n) trenger du når du skal levere regnskap på skolesiden på 19

20 20 Kontaktinformasjon Akershus Aust-Agder Buskerud Hedmark Helgeland Hordaland Møre og Romsdal Nord-Trøndelag Nordre Nordland Oppland Oslo Rogaland Salten Sogn og Fjordane Sør-Trøndelag Telemark Troms Vest-Agder Vest-Finnmark Vestfold Øst-Finnmark Østfold Kontoret Kolstadgata 1, 0652 Oslo Alle distriktene har egne sider på od.no