Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2009.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling kl 1830 på Godlia skole i aulaen. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Det er kun èn stemme pr. andel Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 Side 2 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Solrabben Borettslag avholdes Tirsdag 25. mai 2010 kl på Godlia skole i aulaen. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2009 A) Årsberetning og regnskap for 2009 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 4. FORSLAG A) Videoovervåkning av parkeringsplassene B) Kvalitetsforbedring av barn og unges oppvekst og lekemiljø C) Rørfornying i stedet for oppussing av bad D) 1) Kondens/vannansamling i vinduer. 2) Branntau E) Forbedring av taktekke F) Beboermøte G) Rehabilitering av bad og utskifting av baderomsrør H) Andelseiernes forslagsrett I) 1) Kontroll av lyd- og branndører. 2) Styrets frist for å besvare brev. 3) Gardiner på verandaen. J) Redegjørelse for hvem som møter på styremøter Forslag er tatt inn bakerst i heftet 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Solrabben Borettslag Svein Johansen /s/ Tor Magne Stavsholt /s/ Karin Langtind /s/ Dagny Louise Rekaa /s/ Terje Holtet Larsen /s/

3 Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2009 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Svein Johansen Kranvn 11 Nestleder Tor Magne Stavsholt Kranvn 12 Styremedlem Karin Langtind Filerveien 14 Styremedlem Dagny Louise Rekaa Kranvn 15 Styremedlem Terje Holtet Larsen Kranvn 41 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Unni Rolandsen Kranvn 22 Varamedlem Ivan Luhnenschloss Kranvn 11 Varamedlem Alf Lersveen Kranvn 7 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Svein Johansen Kranvn 11 Varadelegert OBOS generalforsamling Karin Langtind Filerveien 14 VALGKOMITEEN Valgkomite Heidi Qvastenbugt Kranvn 12 Valgkomite Turid Vivian Kran Kranvn 17 FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 Side 4 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons nummer , ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: Filervn 6-18 Kranvn Borettslaget består av 396 andelsleiligheter, fordelt på 17 bygninger. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Tomten, kjøpt i 1986 er på m 2 og har følgende gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. STYRET Styret har kontor i Kranvn 16 med kontortid kontortid første onsdag i måneden mellom kl og kl Styrerommet har telefon og e-post styret@solrabben.no. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Erik Hansen og Reidar Lundøy ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan kontaktes på telefon (Erik) og (Reidar) og på mail; vaktmeser@solrabben.no. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2009.

5 Side 5 PARKERING Borettslaget har p-plasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med Tor Magne Stavsholt på mobil NØKLER/SKILT Nøkler og skilt kan bestilles hos vaktmester. Kostnaden dekkes av andelseier. VASKERI Det er fellesvaskerier i borettslaget, som kan benyttes fritt etter gjeldende regler. RENHOLD Borettslaget har avtale med et firma om vask av trappeoppganger/fellesarealer KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor gode rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon dersom samtalekostnaden overstiger 5000,-. Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr. samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge.

6 Side 6 Den enkelte beboer får fri etablering av ADSL Bredbånd ved bestilling via internett og 10% rabatt på abonnementstypene ADSL Medium og 15% på ADSL Premium. (Rabatt ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis og ADSL Turbo). Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control og surfprat abonnement). Ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode, og aktiviseres ved at kunden selv sender en SMS fra sin egen mobiltelefon til nr 2000 med tekst: bestill obos Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gitt OBOS fullmakt til å fremforhandle en kraftavtale. Borettslaget er tilsluttet avtalen med Alpiq Norway AS og LOS (Agder Energi AS). Alpiq Norway AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir gunstige strømpriser. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS Energipartner AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Tinfos AS. I årene ga kraftforvaltningsavtalen til dels lavere kraftkostnader enn de fleste andre kraftalternativer. I 2009 har ikke kraftforvaltningsporteføljen gitt fullt så gode resultater. Kostnader til kraft i 2009 ble likevel gunstige. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass, elektrisk strøm til elektrokjeler og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2009 var rabatten på 168,5 øre pr. liter eks mva. Ved bestilling av olje fra Statoil via internett (netshop) gis det en ytterligere rabatt på 3 øre pr. liter. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten.

7 Side 7 Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er registrert 14 bruksoverlatinger i borettslaget pr FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar.

8 Side 8 INNBOFORSIKRING Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Det vil være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for å få tilbud på innboforsikring. Denne forsikringen har lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter den enkelte andelseier kan ha behov for. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2009 Ferdigstillelse av parkeringsplass. Felles fyren i høyblokka ble rehabilitert. Brannsikring av høyblokka Parkeringsplass. Tørropplegg for brannvesenet i høyblokka. Radiatorer i høyblokka. Montert brannslanger i høyblokka. Utskiftning av maskiner i vaskeriet Våtromsrehabilitering av høyblokka. Drenering/etterisolering i Filervn Gesimssannering, skiftet takpapp og isolasjon i høyblokka. Oppgradering inngangsparti i

9 Side Malt alle inngangspartiene. Rep av tak i høyblokka. Fotocelle i oppgangene. Nye nedløpsrør fra alle 4 etg. Balkongtak i 4 etg. har fått himling Malt grunnmur og inngangspartier. Skiftet alle takluker. Ny belysning i inngangspartier Skiftet alle sikringsskap til automatsikringer i alle vaskeriene. Kanstein under balkongene Skiftet alle sikringsskap til automatsikringer. Isolerte alle balkongtak i 4 etg Skifte av balkonger 2000 Asfaltert parkeringsplasser. STYRETS ARBEID Styret: Avholdt styremøte: 8 Godkjent antall nye andelseiere: 28 Protokollerte saker: 75 Rusken aksjon Ferdigstilt fyren i høyblokken Nye lamper i rømningsvei i høyblokka Ferdigstilt nye parkeringsplasser Fortsetter oppgradering av vaskeriene Hms kontroll brann/rømningsveier Høyblokka skiltet dører trappeløp etc. Nye bestillinger av Inngassinger av balkonger Byttet dører i kjeller i høyblokka Ny parkbelysning Oppgradering av lekeapparater Utleie av velferdsrommet Utleie av Parkeringsplasser Div møter om statusen på borettslaget Nytt Innbruddsalarm i styrerom og vaktmestergarasje Leid ut vaktmesterleilighet Forberedelse til Generalforsamlingen 2009 / Styret / Styreleder 1. avholdt Generalforsamling mai 2009 / Styret 1. Beboermøte i inngangspartiet høyblokka / Styret Styreleder: Inngått avtaler. Mobil Norway Fornyet kontr Elektro Port telefon vaskerier / Styreleder og styret Installert data hos vaktmester slik at de kan ta i mot e-post. / Styret og styreleder Inngått ny avtale med Get og fått ordnet utdeling av digitale Bokser til alle beboere Møter om HMS brann/rømningsveier Høyblokka skiltet dører trappeløp etc. Påbegynt nye Hms Rutiner / Styremedlemmer Utleie av Parkeringsplasser / Nestformann Innkjøp Wille (kontrakt) Kurs vedlikehold) Beskjære / Felt trær Krvn /Vaktmestere

10 Side 10 Ferdigstilt Parkeringsplass 58, møter med håndverkere som elektrikere VVS osv. vaskefirma på dagtid/ Styreleder med varighet fra 1 time til 6 timer. 5. Møter med entreprenører vedr Krvn. 17 / Styreleder 8. møter med Obos / Styreleder 2. møter med advokat /Styreleder 2. møter med Barnevernet. 3.møter med Get ca 2 timer pr gang ca 3-12 Besvarelser på e-post daglig. (beboere, Leverandører, Obos, meglere, potensielle kjøpere av leiligheter ). ca 120. Befaringer ang. P -Plass, Styreleder ca, 15 min pr,gang noen ganger opp til 1 time. ca 180. Korte møter med vaktmestere varighet fra 15 min til 1 time i borettslaget ca telefonsamtaler daglig i 330 dager til alle døgnets tider. / Styreleder. Styreleder / Vaktmestere har vært på mange befaringer og fuktmålinger i Borettslaget. 12.ganger Hentet varer etc. til vaktm.. og Brl. med egen bil. Styreleder har mottatt ekstra honorar for tapt arbeidsfortjeneste. Dette er for arbeider som er utført i 2008 men utbetalt etter søknad i Fremtidige planer. Bytte takpapp Kloakkrørene inn til blokkene Grunnmurstetning Blokker Mc-parkering Asfaltering Miljøstasjon Beboermøte Video overvåkning av parkeringsplasser BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2009 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til egenkapital.

11 Side 11 DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. INNTEKTER Driftsinntektene i 2009 var totalt kr ,- mot budsjettert kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Andre inntekter består i hovedsak av parkering og utleie av antenneplass. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var totalt kr ,- mot budsjettert kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak drift og vedlikehold ble lavere enn budsjettert. Planlagt vedlikehold, grunnmurstetting og tak, ble ikke igangsatt i påvente av tilstandsrapporten for borettsaget som generalforsamlingen vedtok i mai For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

12 Side 12 KOSTNADSUTVIKLING FOR 2010 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. LÅN Borettslaget har 1 lån i Terra til en flytende rentesats 3,46% pr Lånet forventes å være innfridd For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til note i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Rentesatsene i OBOS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr ,85% over kr FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2010 øker med 4% til kr ,-. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- pr. andelsleilighet for REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. Høsten 2009 ble det gjennomført en anbudskonkurranse for revisjon av borettslagene hvilket har ført til at det fortsatt er lave satser i revisjonshonorar. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2009 til 2010 med ca. 50%. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinter halvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter:

13 Side 13 Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter, det vil si forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 33% av total strømpris. Fra og med blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. BUDSJETT 2010 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet negativt årsresultat på kr ,-. De disponible midlene pr forventes å være ca kr ,- Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 3-5% i I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter taktekking, grunnmurstetting og utskifting av kloakkrør ut til hovedkloakkrør. Driften i 2010 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2010 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, I styret for Solrabben Borettslag Svein Johansen /s/ Tor Magne Stavsholt /s/ Karin Langtind /s/ Dagny Louise Rekaa /s/ Terje Holtet Larsen /s/

14 PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 NO-0106 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Solrabben Borettslag Revisjonsberetning for 2009 Vi har revidert årsregnskapet for Solrabben Borettslag for regnskapsåret 2009, som viser et overskudd på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, oppstilling over disponible midler og noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2009 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at ingen av budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. Oslo, 22. mars 2010 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

15 Side 15

16 Side 16 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for gjennomført påkostn Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs lån Red. annen langs. gjeld B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

17 Side 17 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Andre anlegg Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER Gevinst v/innbytte ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

18 Side 18 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 396 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, / Styret i Solrabben Borettslag Svein Johansen /s/ Tor Magne Stavsholt /s/ Karin Langtind /s/

19 Side 19 Dagny Louise Rekaa /s/ Terje Holtet Larsen /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Nedbetaling Framleietillegg Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering Leie lastebil 500 Utleie lokale NetCom Telenor Mobil SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Fri bolig Fri bolig, etc. speil Arbeidsgiveravgift AFP - pensjon Yrkesskadeforsikring Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr ,- I tillegg har styret og vaktmestere fått dekket julebord/sommeravslutning for kr jfr. note 12

20 Side 20

21 Side 21 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -438 OBOS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift /vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold parker.anl Kostnader leiligheter, lokaler -900 Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE ANLEGG/BRENSEL Administrasjon Elektrisk energi Brenselstillegg SUM ANDRE ANLEGG NOTE: 11 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING

22 Side 22

23 Side 23 NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Andre renteinntekter 155 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 14 FINANSKOSTNADER OBOS, renter lån Terra, renter lån Andre rentekostnader -540 Oppbevaringsgebyr Renter leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 15 EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER Gevinst v/innbytte av kopimaskin og snøfreser SUM EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER

24 Side 24

25 Side 25 NOTE: 16 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Rehabilitering balkonger SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.144/bnr.1188 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 152 og 175 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 17 REHABILITERING INNGLASSING Hovedentreprenør Hovedentreprenør Refusjoner SUM REHABILITERING NOTE: 18 VARIGE DRIFTSMIDLER InternTV Tilgang Avskrevet tidligere Inventar Tilgang Avskrevet tidligere Kopimaskin Avgang Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år PC med utstyr Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Plentraktor Tilgang Avskrevet tidligere Vikeplog Tilgang Avskrevet tidligere

26 Side 26 Sandcontainer Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser Tilgang Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor nr. 2 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor m/redskap Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Liten traktor og plenklipper Tilgang Avskrevet tidligere Høytrykks vaskeagregat Tilgang Avskrevet tidligere Antenneanlegg Kostpris Avskrevet tidligere PARKER Påbegynt Ferdigstilt Avskrevet i år Lastebil Mercedes Benz Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER

27 Side 27 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 19 AKSJER OG ANDELER 1 andel Oppsal Samfunnshus 100 SUM AKSJER OG ANDELER 100 NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Låneavd Lånet er et serielån med flytende rente. Renter : 4,25%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år TERRA1 Renter : 3,1%, løpetid 18 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 22 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 23 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 24 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Gebyr -240 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 25 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr

28 Side 28 en bokført verdi på kr ,-

29 Side 29 FORSLAG A) Forslag fra styret om videoovervåkning av parkeringsplassen Styret foreslår at alle parkeringsplassene får videoovervåkning. Dette er for å forebygge hærverk og kriminalitet på bilene. Koststanden vil være kr ,- + mva, og forskuddteres for 1 år. Vedlikehold er kr 170,- pr.mnd B) Kvalitetsforbedring av barn og unges oppvekst og lekemiljø

30 Side 30 Styrets innstilling: Punkt 1 og 2: Dagens rutine ivaretar intensjonene i forslaget Punkt 3 og 4: Får bli opp til barne- og velferdsgruppen sitt arbeide C) Rør for nyi ng i ste det for opp uss ing av bad

31 Styrets innstilling: Styret henstiller til rapport fra VVS Engenerering Side 31

32 Side 32 D) 1) Kondens/vannansamling i vinduer. 2) Branntau Styrets innstilling: Punkt 1: Utsetter saken foreløpig inntil eventuelle nødvendige rehabiliteringsbehov er kartlagt Punkt 2: Branntau er ikke nødvendig i flg. brannvesenets uttalelser. De skal være på plass m/stigebil på 4 minutter

33 Side 33 E) Forbedring av taktekke Styrets innstilling: Dette ligger i styrets fremdriftsplaner å reparere alle tak med ny papp.

34 Side 34 F) Beboermøte Styrets innstilling: Styret sier seg enig og vil støtte forslaget.

35 Side 35 G) Rehabilitering av bad og utskifting av baderomsrør Styrets innstilling:

36 Styret henstiller til foreløpig rapport fra VVS Engenerering Side 36

37 Side 37 H) Andelseiernes forslagsrett Styrets innstilling: Dette er korrekt. Men det kan være saker som styret enkelt kan løse uten at generalforsamlingen blir konsultert eller saker som selv generalforsamlingen ikke har myndighet til å vedta.

38 Side 38 I) 1) Kontroll av lyd- og branndører. 2) Styrets frist for å besvare brev. 3) Gardiner på verandaen. Styrets innstilling: Sak 1: Dette er en del av borettslagets gjennomgang av bygningsmassen. Under utredning Sak 2: Brev blir besvart. Sak 3: Gardinforbudet som her nevnes er ikke noe forbud. Vi har kun nedsatt føring for farge.

39 Side 39 J) Redegjørelse for hvem som møter på styremøter Styrets innstilling:

40 Side 40 Det er ikke nevnt i borettsloven eller borettslagets vedtekter at de tre varamedlemmene alltid skal innkalles til styremøtene. Dersom dette ikke er nevnt i vedtektene, må det være opp til styrets leder som innkaller til møtene å vurdere hensiktsmessigheten ved en slik praksis. Det er gode grunner for å ha med varamedlemmene på møtene, hvilket jo er nevnt i brevet. Det er altså ikke noe i veien for å innkalle varamedlemmene til styremøtene og en slik ordning kan for den del vedtektsfestes, men varamedlemmene har ikke rettigheter og plikter som styremedlemmer så lenge styret er fulltallig uten. Dette er ofte grunnen til at enkelte styrer mener at det ikke er hensiktsmessig å ha varamedlemmene med i den vanlige beslutningsprosessen og således stille opp på styremøtene. Når det gjelder fremleggelse av underbilag til innsyn for interesserte andelseiere, vil det mest praktiske være at dette foregikk i borettslagets styrerom til et fastsatt tidspunkt.

41 Side 41 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Karin Langtind Filervn 14 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Erlend Des Bouvrie Dieter Kreutzmann Kranvn 23 Dagny Louise Rekaa Kranvn 15 Styremedlemmer som ikke er på valg: Tor Magne Stavsholt Kranvn 12 Terje Holtet Larsen Kranvn 41 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Unni Rolandsen Kranvn 22 Ivan Luhnenschloss Kranvn 11 Alf Lersveen Kranvn 7 Per Jørgensen Kranvn 17 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Heidi Qvastenbugt Kranvn 12 Unni Rolandsen Kranvn 22 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Svein Johansen Kranvn 11 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Unni Rolandsen Kranvn 12 Oslo, mars 2010 I valgkomiteen for Solrabben Borettslag Valgkomite Heidi Qvastenbugt Valgkomite Turid Vivian Kran Kranvn 12, 0684 Oslo Kranvn 17, 0684 Oslo

42 Side 42