Saksframlegg. Trondheim kommune

Transkript

1 Saksframlegg Høringsuttalelse - Utredning vedrørende samarbeidsformer mellom Musikkteatret i Trondheim og Trondheim Symfoniorkester Arkivsaksnr.: 07/35484 Forslag til vedtak: Formannskapet slutter seg til rådmannens anbefalinger som framkommer i høringsuttalelsen vedrørende Trondheim kommune og Sør-Trøndelag fylkeskommunes utredning om samarbeidsformer mellom Trondheim Symfoniorkester og Musikkteatret i Trondheim. Saksfremlegg - arkivsak 07/

2 I) Høringsuttalelse Bakgrunn for saken Trondheim kommune, som en av stifterne av Musikkteatret i Trondheim, blir i brev av fra stiftelsen Musikkteatret i Trondheim, bedt om å avgi høringsuttalelse vedrørende utredning om samarbeidsformer mellom Musikkteatret og Trondheim Symfoniorkester. Vedtak fra styremøte i Musikkteatret sak 12/08 1. Styret for Musikkteatret i Trondheim sender utredningen på høring hos styrene for stifterne og TrønderOperaen, samt til musikkteatersjefen. 2. Styret ber om tilbakemelding særlig på følgende punkter: - Utredningens Konklusjon og Oppsummering. De kunstneriske stifterne og TrønderOperaen bes avklare sitt syn på tosidige avtaler mellom dem og Musikkteatret. - Musikkteatrets programprofil, herunder fordelingen mellom store produksjoner med involvering av de kunstneriske stifterne og mindre produksjoner med varierende bidragsytere, og hvordan stifterne evt ønsker å bidra i en endring av profilen. - De foreslåtte endringer i vedtektene vedrørende formål og styresammensetning. * - Hvilke ikke-økonomiske ressurser (for eksempel kunstneriske ressurser, lokaler, administrativ og faglig assistanse til sekretariathjelp, markedsføring, nettsteder m.v.) kan Musikkteatret forvente fra stifterne framover, for å oppnå målet med stiftelsen? * Det presiseres at forslag om vedtektsendringer ikke er fremmet av utrederne, men er lagt fram som egen sak for Musikkteatrets styre (ikke ferdigbehandlet) Høringsfrist 1. mai 2008 II) Utredningen (ref. K 2000: 07/ ) Oppdrag og mandat Trondheim kommune og Sør-Trøndelag fylkeskommune ble i brev av bedt av stiftelsen Musikkteatret i Trondheim, om å ta ansvar for å lage en utredning som tar for seg det framtidige forholdet mellom Musikkteatret og Trondheim Symfoniorkester (TSO). Utredningen skulle sees i lys av samarbeidet som er etablert mellom TSO og TrondheimSolistene. Oppdragsgiver ba om å få klarlagt hvorvidt lignende samarbeidsformer kan være aktuelle mellom TSO og Musikkteatret. Stikkord for utredningen var: Bedre utnyttelse av samlede ressurser Mer effektiv organisering Bedre synliggjøring av Musikkteatrets aktiviteter Ivareta Musikkteatrets formål Trondheim kommune tok ansvaret for selve utredningen og har i prosessen vært i dialog med Sør- Trøndelag fylkeskommune for å komme fram til omforente vurderinger, synspunkt og konklusjoner. Saksfremlegg - arkivsak 07/

3 Konklusjon Utreders konklusjon er å anbefale en samarbeidsmodell bygd på erfaringene fra samarbeidet mellom TSO og TrondheimSolistene. Modellen forutsetter en forpliktende samarbeidsavtale mellom TSO og Musikkteatret. Modellen har et potensial til å kunne dra positive veksler på bedre ressursutnytting, mer effektiv organisering og tydeligere synliggjøring av Musikkteatrets aktiviteter. Samarbeidsmodellen styrker også det institusjonelle samarbeidet som er forutsatt i operameldingen og den opprinnelige ideen knyttet til etableringen av stiftelsen Musikkteatret. Oppsummering av utredningen For å kunne oppfylle bestillers ønsker og behov, var det nødvendig å se på både organisasjon og driftskonsept for stiftelsen Musikkteatret. Utredningen vektlegger på et overordnet plan følgende punkt: Organisasjonen En samarbeidsavtale mellom TSO og Musikkteatret representerer styrket institusjonelt samarbeid. Utreder anbefaler Musikkteatret å se på sammensetningen av styre og kunstnerisk råd for å skape en mer tydelig organisasjonsstruktur. Med en samarbeidsmodell mellom TSO og Musikkteatret som utgangspunkt, bør virksomheten innenfor kunstnerisk råd struktureres og formaliseres bedre enn dagens gjeldende praksis. For at Musikkteatret skal kunne utnytte felles ressurser bedre og bli en mer effektiv organisasjon, bør langsiktige, bilaterale avtaler inngås med alle tre stifterne. Drift Virksomhetsplanlegging, overordnede produksjonsplaner og styringsdokument er nødvendige verktøy dersom Musikkteatret ønsker å inngå et forpliktende samarbeid med TSO eller andre av stifterne. Musikkteatrets profil er uklar, og profesjonalisering av markedsføring i alle ledd er et lite utnyttet område av Musikkteatrets virksomhet. Dette gjelder assistanse fra profesjonelle byrå, men også markedsføringsplan og konkrete avtaler som bedre utnytter det markedsførings- og salgsapparat stifterne selv har til disposisjon. Musikkteatersjefens overordnede ansvars- og arbeidsoppgaver innenfor produksjonsplanlegging i samarbeid med de faglige stifterne, bør få et større fokus og vurderes vektlagt mer enn hva er tilfelle i dag. Musikkteatersjefens rolle og ansvarsområder må gjennom en samarbeidsmodell med TSO revurderes i forhold til gjeldende avtale mellom Musikkteatret og musikkteatersjefen. III) Rådmannens vurdering vedrørende Musikkteatrets ønsker om tilbakemelding i henhold til vedtak fra styremøte i Musikkteatret sak 12/08 Gjensidig forpliktende avtaler Jeg slutter meg til utredningens anbefaling om å etablere en samarbeidsavtale mellom TSO og Musikkteatret. En slik avtale (se vedlegg 1) vil kunne imøtekomme Musikkteatrets behov for administrative ressurser, samtidig som avtalen kan bidra til å kvalitetssikre Musikkteatrets behov for produksjonsplanlegging. Skulle resultatet av høringsrunden gi rom for forpliktende avtaler også med de andre faglige stifterne, ser jeg dette som en positiv utvikling av det institusjonelle samarbeidet stifterne Saksfremlegg - arkivsak 07/

4 imellom. Programprofil Utredningens profil er klar på at en samarbeidsmodell mellom TSO og Musikkteatret vil kunne medvirke til å styrke det institusjonelle samarbeidet som er forutsatt i operameldingen og den opprinnelige ideen knyttet til etableringen av stiftelsen Musikkteatret. Jeg gir min tilslutning til at produksjoner i kraft av det institusjonelle samarbeidet må være Musikkteatrets hovedfokusområde. Forslag til utvidelse av formålsparagrafen Med bakgrunn i de ressurser Musikkteatret har til rådighet, anbefaler jeg at Musikkteatret ikke utvider sitt ansvarsområde gjennom eventuelle vedtektsendringer knyttet til profesjonalisering av kor, sangere og dansere utover det institusjonelle samarbeidet som er beskrevet i gjeldende formålsparagraf. Jeg gir min støtte til utredningen som påpeker at ønsker stiftelsen Musikkteatret å påta seg en rolle som regional utvikler av kunstfaglige miljø utover det institusjonelle samarbeidet, bør slikt samarbeid heller nedfelles i klart tidsavgrensede samarbeidsavtaler med partene. Sammensetning av styre og kunstnerisk råd Jeg slutter meg til Musikkteatrets eget forslag om å se på sammensetningen av styre og kunstnerisk råd for å skape en mer tydelig organisasjonsstruktur. Jeg støtter utreders anmerkning om at representasjon fra byens sangfaglige miljø bør ligge i kunstnerisk råd og ikke i Musikkteatrets styre. Stifternes bidrag gjennom ikke- økonomiske ressurser Trondheim kommune påtar seg i dag gjennom kommunaldirektøren for kultur, ansvaret for sekretariatsfunksjonene som er knyttet til styrets arbeid. Jeg anbefaler at Trondheim kommune ved kommunaldirektøren for kultur, fortsatt tar ansvaret for styrets sekretariatsfunksjoner. Rådmannens anbefaling Rådmannen vil be formannskapet om å slutte seg til de anbefalinger som framkommer av høringsuttalelsen vedrørende samarbeidsformer mellom Trondheim Symfoniorkester og Musikkteatret i Trondheim. Rådmannen i Trondheim, Gerhard Dalen kommunaldirektør for kultur Tore Engstrøm rådgiver Vedlegg: Sammendrag av skisseforslag til samarbeidsmodell mellom Trondheim Symfoniorkester og Musikkteatret i Trondheim Utrykt vedlegg: Utredning vedrørende samarbeidsformer mellom Trondheim Symfoniorkester og Musikkteatret i Saksfremlegg - arkivsak 07/

5 Trondheim ( ref. K / ) Saksfremlegg - arkivsak 07/