Innkalling til Formannskapet

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Formannskapet Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00 - Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan sendast på epost til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Ola Teigen ordførar Arne Schei kst. formannskapssekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 044/15 Refererte skriv og meldingar Høring og varsel om vedtak vedrørende nye 110-regioner og informasjon om samlokalisering av nødmeldingstjenesten Høringskonferansen om valg av hovedsete kl Politidirektoratet Protokoll - Formannskapet /15 Budsjett og handlingsprogram 2016, økonomiplan , revidert budsjett /15 Kjøp og sal av fast eigedom NB: saka er uoff og vert lagt fram i møtet ORIENTERINGSSAKER: Beredskap og organisering av lokale beredskapssentra, høyring. GENERALFORSAMLINGAR: Florø parkering AS Florø brygge AS

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 044/15 Formannskapet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /2297 Refererte skriv og meldingar 32T Saksnummer Tittel Høring og varsel om vedtak vedrørende nye 110-regioner og informasjon om samlokalisering av nødmeldingstjenesten Høringskonferansen om valg av hovedsete kl Politidirektoratet Protokoll - Formannskapet Framlegg til vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar:

5

6

7

8

9

10 Fra: Sendt: 6. oktober :05 Til: Munkeby, Siri Martine på vegne av Postmottak DSB

11

12 Postmottak;

13

14 e

15 Kopi: Emne: Vedlegg: Postmottak SFD Høring og varsel om vedtak vedrørende nye 110-regioner og informasjon om samlokalisering av nødmeldingstjenesten Høring og varsel om vedtak vedrørende nye 110-regioner og informasjon om samlokalisering av nødmeldingstjenesten.pdf Hei Se vedlagt brev fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB). Med vennlig hilsen SIRI MARTINE MUNKEBY seniorrådgiver Beredskap, redning og nødalarmering Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Rambergveien 9 Postboks Tønsberg E-post postmottak@dsb.no Tlf (+47) Mobil (+47) Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar

16 Fra: Karl Johnny Nilsen Sendt: 13. oktober :00 Til: Postmottak PDI Agder; Postmottak PDI Asker og Bærum; Postmottak PDI Follo; Postmottak PDI Gudbrandsdal; Postmottak PDI Haugaland og Sunnhordland; Postmottak PDI Hedmark; Postmottak PDI Helgeland; Postmottak PDI Hordaland; Postmottak PDI Midtre Hålogaland Politidistrikt; Postmottak PDI Nord Trøndelag; Postmottak PDI Nordmøre og Romsdal; Postmottak PDI Nordre Buskerud; Postmottak PDI Oslo; Postmottak PDI Øst- Finnmark; Postmottak PDI Østfold; Postmottak PDI Rogaland; Postmottak PDI Romerike; Postmottak PDI Salten; Postmottak PDI Sogn og Fjordane; Postmottak PDI Søndre Buskerud; Postmottak PDI Sør Trøndelag; Postmottak PDI Sunnmøre; Postmottak PDI Telemark; Postmottak PDI Troms; Postmottak PDI Vestfinnmark; Postmottak PDI Vestfold; Postmottak PDI Vestoppland; 'Statsministerens kontor :'; 'Arbeids- og sosialdepartementet:'; 'Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet:'; 'Finansdepartementet:'; 'Forsvarsdepartementet:'; 'Helse- og omsorgsdepartementet (HOD):'; Postmottak Justis Dep.; 'Klima- og miljødepartementets:'; 'Kommunal- og moderniseringsdepartementet(kmd):'; 'Kulturdepartementet (KUD):'; 'Kunnskapsdepartementet:'; 'Landbruks- og matdepartementet (LMD):'; 'Nærings- og fiskeridepartementet(nfd):'; 'Oljeog energidepartementets (OED):'; 'Utenriksdepartementets (UD):'; 'Samferdselsdepartementet:'; 'Østfold fylkeskommune:'; 'Akershus fylkeskommune:'; 'Hedmark fylkeskommune:'; 'Oppland fylkeskommune:'; 'Buskerud fylkeskommune:'; 'Vestfold fylkeskommune:'; 'Telemark fylkeskommune:'; 'Aust-Agder fylkeskommune:'; 'Vest-Agder fylkeskommune:'; 'Rogaland fylkeskommune:'; 'Hordaland fylkeskommune:'; 'Sogn og Fjordane fylkeskommune:'; 'Møre og Romsdal fylkeskommune:'; 'Sør-Trøndelag fylkeskommune:'; 'Nord-Trøndelag fylkeskommune:'; 'Nordland fylkeskommune:'; 'Troms fylkeskommune:'; 'Finnmark fylkeskommune:'; 'Østfold:'; 'Oslo og Akershus:'; 'Hedmark:'; 'Oppland:'; 'Buskerud:'; 'Vestfold:'; 'Telemark:'; 'Aust-Agder:'; 'Vest-Agder:'; 'Rogaland:'; 'Hordaland:'; 'Sogn og Fjordane:'; 'Møre og Romsdal:'; 'Sør-Trøndelag:'; 'Nord- Trøndelag:'; 'Norland:'; 'Troms:'; 'Finnmark:'; 'Halden kommune:'; 'Moss kommune:'; 'Sarpsborg kommune:'; 'Fredrikstad kommune:'; 'Hvaler kommune:'; 'Aremark kommune:'; 'Marker kommune:'; 'Rømskog kommune:'; 'Trøgstad kommune:'; 'Spydeberg kommune:'; 'Askim kommune:'; 'Eidsberg kommune:'; 'Skiptvet kommune:'; 'Rakkestad kommune:'; 'Råde kommune:'; 'Rygge kommune:'; 'Våler kommune:'; 'Hobøl kommune'; 'Vestby kommune:'; 'Ski kommune:'; 'Ås kommune:'; 'Frogn kommune:'; 'Nesodden kommune:'; 'Oppegård kommune:'; 'Bærum kommune:'; 'Asker kommune:'; 'Aurskog- Høland kommune:'; 'Sørum kommune:'; 'Fet kommune:'; 'Rælingen kommune:'; 'Enebakk kommune:'; 'Lørenskog kommune:'; 'Skedsmo kommune:'; 'Nittedal kommune:'; 'Gjerdrum kommune:'; 'Ullensaker kommune:'; 'Nes kommune:'; 'Eidsvoll kommune:'; 'Nannestad kommune:'; 'Hurdal kommune:'; 'Oslo kommune:'; 'Kongsvinger kommune:'; 'Hamar kommune:'; 'Ringsaker kommune:'; 'Løten kommune:'; 'Stange kommune:'; 'Nord-Odal kommune:'; 'Sør-Odal kommune:'; 'Eidskog kommune:'; 'Grue kommune:'; 'Åsnes kommune:'; 'Våler kommune:'; 'Elverum kommune:';

17 'Trysil kommune:'; 'Åmot kommune:'; 'Stor-Elvdal kommune:'; 'Rendalen kommune:'; 'Engerdal kommune:'; 'Tolga kommune:'; 'Tynset kommune:'; 'Alvdal kommune:'; 'Folldal kommune:'; 'Os kommune:'; 'Lillehammer kommune:'; 'Gjøvik kommune:'; 'Dovre kommune:'; 'Lesja kommune:'; 'Skjåk kommune:'; 'Lom kommune:'; 'Vågå kommune:'; 'Nord-Fron kommune:'; 'Sel kommune'; 'Sør-Fron kommune:'; 'Ringebu kommune:'; 'Øyer kommune:'; 'Gausdal kommune:'; 'Østre Toten kommune:'; 'Vestre Toten kommune:'; 'Jevnaker kommune:'; 'Lunner kommune:'; 'Gran kommune:'; 'Søndre Land kommune:'; 'Nordre Land kommune:'; 'Sør-Aurdal kommune:'; 'Etnedal kommune:'; 'Nord-Aurdal kommune:'; 'Vestre Slidre kommune:'; 'Øystre Slidre kommune:'; 'Vang kommune:'; 'Drammen kommune:'; 'Kongsberg kommune:'; 'Ringerike kommune:'; 'Hole kommune:'; 'Flå kommune:'; 'Nes kommune:'; 'Gol kommune'; 'Hemsedal kommune:'; 'Ål kommune:'; 'Hol kommune:'; 'Sigdal kommune:'; 'Krødsherad kommune:'; 'Modum kommune:'; 'Øvre Eiker kommune:'; 'Nedre Eiker kommune:'; 'Lier kommune:'; 'Røyken kommune:'; 'Hurum kommune:'; 'Flesberg kommune:'; 'Rollag kommune:'; 'Nore og Uvdal kommune:'; 'Horten kommune'; 'Holmestrand kommune'; 'Tønsberg kommune'; 'Sandefjord kommune'; 'Larvik kommune'; 'Svelvik kommune'; 'Sande kommune'; 'Hof kommune'; 'Re kommune'; 'Andebu kommune'; 'Stokke kommune'; 'Nøtterøy kommune'; 'Tjøme kommune'; 'Lardal kommune'; 'Porsgrunn kommune:'; 'Skien kommune:'; 'Notodden kommune:'; 'Siljan kommune:'; 'Bamble kommune:'; 'Kragerø kommune:'; 'Drangedal kommune:'; 'Nome kommune:'; 'Bø kommune:'; 'Sauherad kommune:'; 'Tinn kommune:'; 'Hjartdal kommune:'; 'Seljord kommune:'; 'Kviteseid kommune:'; 'Nissedal kommune:'; 'Fyresdal kommune:'; 'Tokke kommune:'; 'Risør kommune:'; 'Grimstad kommune:'; 'Arendal kommune:'; 'Gjerstad kommune:'; 'Vegårshei kommune:'; 'Tvedestrand kommune:'; 'Froland kommune:'; 'Lillesand kommune:'; 'Birkenes kommune:'; 'Åmli kommune:'; 'Iveland kommune:'; 'Evje og Hornnes kommune:'; 'Bygland kommune:'; 'Valle kommune:'; 'Bykle kommune:'; 'Kristiansand kommune:'; 'Mandal kommune:'; 'Farsund kommune:'; 'Flekkefjord kommune:'; 'Vennesla kommune:'; 'Songdalen kommune:'; 'Søgne kommune:'; 'Marnardal kommune:'; 'Åseral kommune:'; 'Audnedal kommune:'; 'Lindesnes kommune:'; 'Lyngdal kommune:'; 'Hægebostad kommune:'; 'Kvinesdal kommune:'; 'Sirdal kommune:'; 'Eigersund kommune:'; 'Sandnes kommune:'; 'Stavanger kommune:'; 'Haugesund kommune:'; 'Sokndal kommune:'; 'Lund kommune:'; 'Bjerkreim kommune:'; 'Hå kommune:'; 'Klepp kommune:'; 'Time kommune:'; 'Gjesdal kommune:'; 'Sola kommune:'; 'Randaberg kommune:'; 'Forsand kommune:'; 'Strand kommune:'; 'Hjelmeland kommune:'; 'Suldal kommune:'; 'Sauda kommune:'; 'Finnøy kommune:'; 'Rennesøy kommune:'; 'Kvitsøy kommune:'; 'Bokn kommune:'; 'Tysvær kommune:'; 'Karmøy kommune:'; 'Utsira kommune:'; 'Vindafjord kommune:'; 'Bergen kommune:'; 'Etne kommune:'; 'Sveio kommune:'; 'Bømlo kommune:'; 'Stord kommune:'; 'Fitjar kommune:'; 'Tysnes kommune:'; 'Kvinnherad kommune:'; 'Jondal kommune:'; 'Odda kommune:'; 'Ullensvang herad:'; 'Eidfjord kommune:'; 'Ulvik herad:'; 'Granvin herad:'; 'Voss kommune:'; 'Kvam herad:'; 'Fusa kommune:'; 'Samnanger kommune:'; 'Os kommune:'; 'Austevoll kommune:'; 'Sund

18 kommune:'; 'Fjell kommune:'; 'Askøy kommune:'; 'Vaksdal kommune:'; 'Modalen kommune:'; 'Osterøy kommune:'; 'Meland kommune:'; 'Øygarden kommune:'; 'Radøy kommune:'; 'Lindås kommune:'; 'Austrheim kommune:'; 'Fedje kommune:'; 'Masfjorden kommune:'; Postmottak; 'Gulen kommune:'; 'Solund kommune:'; 'Hyllestad kommune:'; 'Høyanger kommune:'; 'Vik kommune:'; 'Balestrand kommune:'; 'Leikanger kommune:'; 'Sogndal kommune:'; 'Aurland kommune:'; 'Lærdal kommune:'; 'Årdal kommune:'; 'Luster kommune:'; 'Askvoll kommune:'; 'Fjaler kommune:'; 'Gaular kommune:'; 'Jølster kommune:'; 'Førde kommune:'; 'Naustdal kommune:'; 'Bremanger kommune:'; 'Vågsøy kommune:'; 'Selje kommune:'; 'Eid kommune:'; 'Hornindal kommune:'; 'Gloppen kommune:'; 'Stryn kommune:'; 'Molde kommune:'; 'Ålesund kommune:'; 'Kristiansund kommune:'; 'Vanylven kommune:'; 'Sande kommune:'; 'Herøy kommune:'; 'Ulstein kommune:'; 'Hareid kommune:'; 'Volda kommune:'; 'Ørsta kommune:'; 'Ørskog kommune:'; 'Norddal kommune:'; 'Stranda kommune:'; 'Stordal kommune:'; 'Sykkylven kommune:'; 'Skodje kommune:'; 'Sula kommune:'; 'Giske kommune:'; 'Haram kommune:'; 'Vestnes kommune:'; 'Rauma kommune:'; 'Nesset kommune:'; 'Midsund kommune:'; 'Sandøy kommune:'; 'Aukra kommune:'; 'Fræna kommune:'; 'Eide kommune:'; 'Averøy kommune:'; 'Gjemnes kommune:'; 'Tingvoll kommune:'; 'Sunndal kommune:'; 'Surnadal kommune:'; 'Rindal kommune:'; 'Halsa kommune:'; 'Smøla kommune:'; 'Aure kommune:'; 'Trondheim kommune:'; 'Hemne kommune:'; 'Snillfjord kommune:'; 'Hitra kommune:'; 'Frøya kommune:'; 'Ørland kommune:'; 'Agdenes kommune:'; 'Rissa kommune:'; 'Bjugn kommune:'; 'Åfjord kommune:'; 'Roan kommune:'; 'Osen kommune:'; 'Oppdal kommune:'; 'Rennebu kommune:'; 'Meldal kommune:'; 'Orkdal kommune:'; 'Røros kommune:'; 'Holtålen kommune:'; 'Midtre Gauldal kommune:'; 'Melhus kommune:'; 'Skaun kommune:'; 'Klæbu kommune:'; 'Malvik kommune:'; 'Selbu kommune:'; 'Tydal kommune:'; 'Steinkjer kommune:'; 'Namsos kommune:'; 'Meråker kommune:'; 'Stjørdal kommune:'; 'Frosta kommune:'; 'Leksvik kommune:'; 'Levanger kommune:'; 'Verdal kommune:'; 'Verran kommune:'; 'Namdalseid kommune:'; 'Snåsa kommune:'; 'Lierne kommune:'; 'Røyrvik kommune:'; 'Namsskogan kommune:'; 'Grong kommune:'; 'Høylandet kommune:'; 'Overhalla kommune:'; 'Fosnes kommune:'; 'Flatanger kommune:'; 'Vikna kommune:'; 'Nærøy kommune:'; 'Leka kommune:'; 'Inderøy kommune:'; 'Bodø kommune:'; 'Narvik kommune:'; 'Bindal kommune:'; 'Sømna kommune:'; 'Brønnøy kommune:'; 'Vega kommune:'; 'Vevelstad kommune:'; 'Herøy kommune:'; 'Alstahaug kommune:'; 'Leirfjord kommune:'; 'Vefsn kommune:'; 'Grane kommune:'; 'Hattfjelldal kommune:'; 'Dønna kommune:'; 'Nesna kommune:'; 'Hemnes kommune:'; 'Rana kommune:'; 'Lurøy kommune:'; 'Træna kommune:'; 'Rødøy kommune:'; 'Meløy kommune:'; 'Gildeskål kommune:'; 'Beiarn kommune:'; 'Saltdal kommune:'; 'Fauske kommune:'; 'Sørfold kommune:'; 'Steigen kommune:'; 'Hamarøy kommune:'; 'Tysfjord kommune:'; 'Lødingen kommune:'; 'Tjeldsund kommune:'; 'Evenes kommune:'; 'Ballangen kommune:'; 'Røst kommune:'; 'Værøy kommune:'; 'Flakstad kommune:'; 'Vestvågøy kommune:'; 'Vågan kommune:'; 'Hadsel kommune:'; 'Bø kommune:'; 'Øksnes kommune:'; 'Sortland kommune:'; 'Andøy kommune:'; 'Moskenes kommune:'; 'Tromsø

19 kommune:'; 'Harstad kommune:'; 'Kvæfjord kommune:'; 'Skånland kommune:'; 'Ibestad kommune:'; 'Gratangen kommune:'; 'Lavangen kommune:'; 'Bardu kommune:'; 'Salangen kommune:'; 'Målselv kommune:'; 'Sørreisa kommune:'; 'Dyrøy kommune:'; 'Tranøy kommune:'; 'Torsken kommune:'; 'Berg kommune:'; 'Lenvik kommune:'; 'Balsfjord kommune:'; 'Karlsøy kommune:'; 'Lyngen kommune:'; 'Storfjord kommune / Omasvouna souhkan:'; 'Kåfjord kommune:'; 'Skjervøy kommune:'; 'Nordreisa kommune:'; 'Kvænangen kommune:'; 'Vardø kommune:'; 'Vadsø kommune:'; 'Hammerfest kommune:'; 'Kautokeino kommune:'; 'Alta kommune:'; 'Loppa kommune:'; 'Hasvik kommune:'; 'Kvalsund kommune:'; 'Måsøy kommune:'; 'Nordkapp kommune:'; 'Porsanger kommune:'; 'Karasjok kommune:'; 'Lebesby kommune:'; 'Gamvik kommune:'; 'Berlevåg kommune:'; 'Tana kommune:'; 'Nesseby kommune:'; 'Båtsfjord kommune:'; 'Sør-Varanger kommune:'; 'Longyearbyen lokalstyre:' Emne: SV: Høringskonferansen om valg av hovedsete kl Politidirektoratet Hei. Viser til e-post under der det var planlagt å streame høringskonferansen i morgen den Det har dessverre oppstått tekniske vanskeligheter ifbm dette slik at streamingsmuligheten må kanselleres. Det vil altså ikke være mulig å følge konferansen via politi.no. Hvis det er noen som har spørsmål angående innholdet i konferansen bes de ta kontakt slik at vi evt. kan svare dette ut. Beklager det inntrufne. Mvh Karl J Nilsen Politiinspektør Politidirektoratet Avdeling for strategi og virksomhetsstyring Seksjon for plan og utvikling E-post: karljnilsen@politiet.no Emne: Høringskonferansen om valg av hovedsete kl Politidirektoratet

20 Hei. Viser til tidligere utsendt e-post i forbindelse med Politidirektoratets høringskonferanse onsdag den Påmeldingsfristen for deltagelse på er nå ute og vi takker for interessen. Som publisert på politi.no vil konferansen bli streamet fra PHS og det vil være anledning å følge konferansen via lenke med påloggingsinformasjon på politi.no. Det informeres videre om at det tas forbehold om evt. tekniske utfordringer og at overføring til MAC har tidligere vist seg å være vanskelig. Det anbefales å benytte stasjonær eller bærbar PC. mvh Karl J Nilsen Politiinspektør Politidirektoratet Avdeling for strategi og virksomhetsstyring Seksjon for plan og utvikling E-post: karljnilsen@politiet.no

21 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 12:00-14:33 Desse møtte Anders Ola Sunnarvik Bente Frøyen Steindal Solveig Willis Åge Arne Larsen Arlene Oddbjørg Vågene Hanne Eva H. Kristensen Gustav Johan Nydal Jacob Nødseth Jan Henrik Nygård Parti AP AP AP AP H H KRF UAVH V Forfall meldt frå følgjande medlemar Bengt Solheim-Olsen Anne Lise Nordstrand Parti H V Følgjande varamedlemar møtte Jan Arve Midtbø Parti V Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Jan Henrik Nygård Ingen merknader. Godkjent, med rokering av sakene: 040/15 vert flytta til slutt og 042/15 vert handsama først. Kommunalsjef/rådmann Linda Nipen, kommunalsjef Guri Langaas, plansjef Rolf Bjarne Sund, kommunalsjef Norunn Stavø, samferdslerådgjevar Einar Årdalsbakke, rekneskapssjef Ruth Svortevik Sunde, controller Berit Seljeseth Osa, kulturkonsulent Margit Drivenes Kløvfjell, møtesekretær Arne Schei. Sak 040/15 om sal av eigedom vert utdelt og samla inn att. Framlegget til vedtak i den saka vart samrøystes vedteke. To spørsmål/framlegg frå repr. Nødseth innlevert per mail: 1) Kva er status for henvendelsen fra Terje Svardahl angåande kompensasjon for barnehagebarn i øyane?

22 2) Kantane til fortauene langs Kinnvegen er så høge at det gjer det vaskeleg å kome over med rullator. Dette bør Flora kommune ta tak i. Ordførar svarer på det eine om fortauskantar. Det vart også stilt spørsmål om ferjelem på Skorpa. Informasjon om dette vert formidla frå administrasjonen. Kronerulling til drilljentene. Ordførar informerer. Synfaring: Ymse: Uteområde Flora omsorgssenter: Framlegg til vedtak frå Jan Henrik Nygård: Flora formannskap gir rådmannen fullmakt til å sette i gang tilrettelegging og utbetring av uteområdet på Flora omsorgssenter med inntil kr Prosjektet vert finansiert av unytta lånemidlar innan omsorgsfagleg relaterte investeringsprosjekt. Røysting: Framlegget til vedtak frå Nygård vart samrøystes vedteke. Det var også eit innslag i møtet frå Florø sine drilljenter som er ferske norgesmeistrar.

23 Sakliste Saknr. Tittel 039/15 Godkjenning av møtebok 040/15 Refererte skriv og meldingar 041/15 Forskotering av spelemidlar, Brandsøy sporstklubb 042/15 Kommersialisering av flyrutene ved Florø lufthamn 043/15 Førebelse sektorvise budsjettrammer 2016

24 039/15: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /15: Refererte skriv og meldingar Framlegg til vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vert samrøystes vedteke. Vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre /15: Forskotering av spelemidlar, Brandsøy sporstklubb Framlegg til vedtak: 1. Flora kommune låner Brandsøy sportsklubb kr , som forskot for tildeling av spelemidlar. 2. Flora kommune dekker kapitalutgiftene knytt til lånet. 3. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale med Brandsøy sportsklubb. Handsaming: Framlegg frå rådmannen om eit tillegg i framlegget: Dette vert finansiert ved låneopptak. Framlegget til vedtak, med rådmannen sitt tilllegg, vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Flora kommune låner Brandsøy sportsklubb kr , som forskot for tildeling av spelemidlar. 2. Flora kommune dekker kapitalutgiftene knytt til lånet.

25 3. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale med Brandsøy sportsklubb /15: Kommersialisering av flyrutene ved Florø lufthamn Framlegg til vedtak: Det blir sett i verk eit arbeid med leggje til rette for best mogleg tilbod ved Florø lufthamn når flyvingane ved lufthamna blir kommersialisert frå og med Dette arbeidet skal ta utgangspunkt i både moglegheiter for å auke passasjergrunnlaget for lufthamna samtidig som det skal arbeidast aktivt mot flyselskap som kan vere aktuelle aktørar ved lufthamna. Florø industri og næringsforeining (FIN), Avinor og andre aktuelle aktørar skal inviterast inn i arbeidet. Arbeidet blir leda og gjennomført på vegne av kommunen av Fram Flora. Handsaming: Framlegg til nye punkt frå Nødseth: Flora formannskap ber rådmannen omgåande sende brev til Samferdsledepartementet og be om at vedtaket om å kommersialisere Florø lufthamn vert omgjort, i tråd med tidlegare innspel frå Flora bystyre. Nytt tilleggspunkt: Det er særleg viktig å få eit tilbod på Florø lufthamn som har god samanheng med lokale og regionale båtruter. Framlegget frå Ap i samferdsleutvalet om hamner vert endra til "Omkringliggande hamner". Flora og Bremanger Hamn vert invitert inn i arbeidsgruppa. Det vert rapportert til Formannskapet 1. sept. Gruppemøte ca. kl Røysting: samrøystes frå samferdsleutvalet. punkt 1 frå samf med båtruter som ein del av det. punkt 2 frå nødseth. omliggande hamner "samrøystes". Og siste punkt kommersialisering skal sende brev. vedtatt med 6 mot 4 røyster. Vedtak: 1. Det blir sett i verk eit arbeid med leggje til rette for best mogleg tilbod ved Florø lufthamn når flyvingane ved lufthamna blir kommersialisert frå og med Dette arbeidet skal ta utgangspunkt i både moglegheiter for å auke passasjergrunnlaget for lufthamna samtidig som det skal arbeidast aktivt mot flyselskap som kan vere aktuelle aktørar ved lufthamna.

26 2. Florø industri og næringsforeining (FIN), Avinor og andre aktuelle aktørar skal inviterast inn i arbeidet. 3. Arbeidet blir leia og gjennomført på vegner av kommunen av Fram Flora. Omkringliggande hamner vert invitert inn i arbeidsgruppa. Det er særleg viktig å få eit tilbod på Florø lufthamn som har god samanheng med lokale og regionale båtruter. Flora formannskap ber rådmannen omgåande sende brev til Samferdsledepartementet og be om at vedtaket om å kommersialisere Florø lufthamn vert omgjort, i tråd med tidlegare innspel frå Flora bystyre. Det vert rapportert til formannskapet 1. sept /15: Førebelse sektorvise budsjettrammer 2016 Framlegg til vedtak: 1. Flora formannskap stadfester førebelse budsjettrammer per sektor som vist i saksutgreiinga 2. Flora formannskap ber rådmannen ta utgangspunkt i førebelse budsjettrammer per sektor ved utarbeiding av utkast til budsjett- og handlingsprogram for 2016 Handsaming: Framlegget til vedtak vert vedteke mot 1 røyst (Nødseth). Tillegg frå Ap:: Formannskapet ber om ny rapportering innan utgangen av året. Protokolltilførsel Nødseth: Jeg stemmer mot forslaget, fordi jeg ikke kan stå inne for budsjettrammer som legger opp til en så stram drift i brukernære tjenester i kommunen. Det må til en bredere og mer inngående politisk prosess som legger rammer for sektorene som i større grad hensyntar brukernes faktiske behov og de store utfordringene som tjenestene har meldt. Vedtak: 1. Flora formannskap stadfester førebelse budsjettrammer per sektor som vist i saksutgreiinga 2. Flora formannskap ber rådmannen ta utgangspunkt i førebelse budsjettrammer per sektor ved utarbeiding av utkast til budsjett- og handlingsprogram for Formannskapet ber om ny rapportering innan utgangen av året

27 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 045/15 Formannskapet PS Levekårsutvalet PS Plan- og PS samfunnsutvalet Administrasjonsutvalet PS Formannskapet PS Bystyret PS Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Linda Mæland Nipen K1-145, K /1395 Budsjett og handlingsprogram 2016, økonomiplan , revidert budsjett Framlegg til vedtak: Flora formannskap tar orienteringa til vitande

28 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Rådmannen gir sitt utkast til Budsjett- og handlingsprogram 2016, inkludert revidert budsjett og økonomiplan Dokumentet vert delt ut i møtet. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

29 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 046/15 Formannskapet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Terje Heggheim 15/2301 Kjøp og sal av fast eigedom Framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram i møtet

30 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Saka gjeld kjøp og sal av fast eigedom, jf kommunen sin forhandlingsposisjon Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

31 FLORA KOMMUNE Florø Parkering AS Saksframlegg Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Fredrik W Gulbranson K / FLORØ PARKERING AS - GENERALFORSAMLING ÅRSRESULTAT OG ÅRSBERETNING FOR 2014 Framlegg til vedtak: Skriv inn framlegg her Flora formannskap i eigenskap av generalforsamling for Florø Parkering AS vedtek: 1. Styrets årsberetning vert godkjend. 2. Rekneskapen med eit resultat på kroner vert godkjend. Honorar til styret vert for 2014 i samsvar med reglement for kommunale styrer kroner Honorar til revisor vert for 2014 kroner 4. Underskotet vert i første omgang ført som udekka tap. Kortsiktig gjeld til Flora kommune kr vert konvertert til langsiktig lån. Generalforsamlinga føreset at selskapet innan utgangen av 2017 har opparbeid resultat som gjer det mogleg å reetablere aksjekapitalen samstundes som at selskapet driv i balanse og fører gateleige / dekningsbidrag til eigar. 5. Val av styre: 6. Val av revisor: Deloitte AS vert reengasjert som revisor for selskapet også i 2015 Terje Heggheim rådmann Fredrik Gulbranson Dagleg leiar Florø Parkering AS Dokumentet er elektronisk godkjent og treng ikkje signatur

32 Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Formannskapet er generalforsamling for selskapet. Etter vedtektenes 6 skal generalforsamlinga behandle: 1. Styret si årsberetning 2. Fastsette rekneskapsresultat og balanse 3. Fastsettelse av honorar til styret og revisor 4. Andvendelse av overskot eller dekning av underskot. 5. Val av styre 6. Val av revisor 7. Andre saker som i henhold til lov eller vedtekter høyrer inn under generalforsamlinga. Innleiing: Florø Parkering AS hadde i 2014 første heile driftsår har vore både eit overgangsår og eit satsingsår. Eigaren sine forventningar til at selskapet skulle verte så sterkt at parkeringshandteringa i byen skulle bli meir heilskapeleg har vore drivkrafta i ekspansjonen. Satsinga har kravd langt større ressursar enn selskapet aleine hadde. Flora kommune gav eit langsiktig lån til selskapet som vart utbetalt på slutten av Det vart gjort greie for selskapet sin satsing og situasjon til formannskapet i oktober På det tidspunktet var føresetnaden at ein leverte eit resultat i balanse. Det er fleire hovudårsaker til at ein i staden har eit negativt resultat. 1. Eit underskot på over kr knytt til drifta av gjestehamna. Gjestehamna fekk ein avtalekonstruksjon som ikkje var heldig for Florø Parkering som driftsorganisasjon. Manglande tid til planlegging av gjestehamndrifta gjorde både lønskostnadene for høge, men tilfredstillande innkrevingsmetode vart heller ikkje etablert før langt ute i sesongen. 2. Det er utgiftsført kr til gateleige/dekningsbidrag til Flora kommune.i forretningsplanen var det tenkt gradvis opptrapping av dekningsbidrag til kommunen slik at dette i alle fall skulle verte kr i Opparbeidinga av nytt parkeringsareal i Stranda har i 2014 stort sett berre gitt utgifter. Desse forholda motsvarar langt på veg om underskotet for Avtalen om drift av gjestehamna er sagt opp og ein har ein annan driftsmodell i 2015 enn i Av det samla underskotet for 2013 og 2014 er utgiftsført som gateleige til Flora kommune. Dette skal innbetalast til kommunen. Selskapet ser det som ønskjeleg at dette vert konvertert til ansvarleg lån og betalast attende saman med det ansvarlege lånet som er innvilga. Selskapet har endra prissetting for parkering i Dette gir auka inntekter frå mars Det er gjort investeringar for å få realisert nye parkeringsplasser. Det vert no arbeidd for å få inntening på den nye parkeringsplassen i Strandavegen. I sommar vert det forsøkt lagd til rette for m.a bubilparkering, men også plassering av konteinere og båtar kan verte aktuelt. Alt i alt har 2014 vore eit svært krevjande år men selskapet har fått den omsetningsveksten som var planlagd. Vurdering: 2014 har vore eit spesielt år for selskapet. Det er trong for å sikre avtalar betre før dei vert iverksett. Dette gjeld i særleg grad avtalen med Flora Hamn KF. Samstundes kan dette vere ein indikator på at formannskapet bør godkjenne avtalar mellom heleigde kommunale selskap og kommunale føretak, kommunale avdelingar før dei vert gjeldane.

33 Økonomiske konsekvensar: Aksjekapitalen er tapt. Styret legg til grunn at selskapet skal ha resultatbetring som gjer at aksjekapitalen er reetablert innan utgangen av Kortsiktig gjeld til Flora kommune vert søkt konvertert til langsiktig ansvarleg lån. Årsresultatet er oppgjve med utsett skattefordel. Styret har vedteke ikkje å rekneskapsføre utsett skattefordel. Årsresultatet vert endra tilsvarande. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Vegtrafikklova, aksjelova, revisjonslova Vedlegg: Tittel Dato Florø Parkering AS - Årsberetning Revisors beretning Rekneskap og balanse

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53