Opprydding i gravregister og på gravplassen. Norsk forening for gravplasskultur

Transkript

1 Opprydding i gravregister og på gravplassen Norsk forening for gravplasskultur

2 Er alt på stell? Er gravregisteret av en slik kvalitet at de ansatte på kontoret er trygg på sin saksbehandling og de som graver er sikker på at de gjør det rett? Rett fester? Rett grav på rett sted? Er tilstanden på gravminnene god? Farer? Har gravene rette mål? Utfordring for driften? Forfall? Økonomi har vi de inntektene som vi skal ha? Kan vi si at vi har kontroll over arealbehovet? Norsk forening for gravplasskultur 2

3 Kartlegge situasjon For å kunne velge metode! Hvordan ser gravregisteret ut? Hvor mange graver? Hvor mange festere? Hvor mange graver går ut hvert år? Hvor mange ledige graver har vi? Hvilke felt og gravplasser bør ryddes? Hvor har vi bruk for flere graver Hva slags graver? Kister/ urner / doble festegraver Hvor skal vi foreslå at vi har bruk for mer areal? Norsk forening for kirkegårdskultur 3

4 Hva skal vi velge å gjøre? Hvilke tiltak må vi iverksette? Hva skal vi gjøre først, hva kan vente? Hva er det viktigste hos oss? Økonomi? Trygghet for ansatte? Hensyn til fester? Det koster tid og tid er penger Ressurser på kontoret Det er faktiske utgifter forbundet med tiltakene Inntekter til rett tid? Hva sier Fellesrådet? Norsk forening for gravplasskultur 4

5 Hva skal vi velge å gjøre? Norsk forening for gravplasskultur 5

6 Hva skal vi velge å gjøre? Norsk forening for gravplasskultur 6

7 Hva skal vi velge å gjøre? Norsk forening for gravplasskultur 7

8 På kontoret: Har vi alt på data? MÅ! Har vi gravkart på plass? Behov for omregulering? Trygg saksbehandling!? Hva med økonomien? Er festeavgiften riktig? Opprydding kan bety flere inntekter i en periode. Hva gjør vi med det? Skal vi legge om praksis når vi likevel er i en oppryddingsfase? Norsk forening for gravplasskultur 8

9 Norsk forening for kirkegårdskultur 9

10 På gravplassen: Graver: Har vi gravminner som er dårlig sikret? Har vi graver som er for små eller for grunne? Har vi graver ved siden av som trenger plass? Behov for nye mål på gravene? Veier, trær eller andre tekniske forhold? Bevaringsverdige graver, felt eller gravplass? Øvrig tilstand: Tilstandsanalyser. Dokumentasjon for behov. Norsk forening for gravplasskultur 10

11 På gravplassen: Norsk forening for gravplasskultur 11

12 Saksbehandling på kontoret: Første bud: Gode rutiner på det vanlige arbeidet: Sende ut krav om festeavgift for alle graver som forfaller hvert år. Årlig? Månedlig? Ikke fester? Lapp på graven for kontakt! Når lappen har stått lenge nok kan ta bort gravminne og slette grav. Beholde bevaringsverdige gravminner/graver Norsk forening for gravplasskultur 12

13 Saksbehandling på kontoret: Andre bud: Hvordan ta fatt? Velge metode lage plan, og ha gode og faste rutiner for ryddejobben: Rydde 2,5 eller 10 års bolker? Begynne på de nyeste først? (Fester er i live) Brev, hva skriver vi? Lapper? Tekst? Hvor lenge? Media? Bruke aktivt! Oppbevaring gravminner. Metode for knusing husk at navn og data skal fjernes. Norsk forening for gravplasskultur 13

14 Saksbehandling på kontoret: Tekst i brev: - Forklare hvem vi er og hva vi vil - Opplysninger om graven - Be om at opplysningene blir kontrollert og si fra om eventuelle feil - Forklare hva fester skal gjøre - Fortelle hva det koster - Ev. regler - Be om e-post adresse og kontaktopplysninger Norsk forening for gravplasskultur 14

15 Saksbehandling på kontoret: Tekst i brev: Eksempel: Oppdatering og vedlikehold av gravregisteret Gravplassmyndigheten i Bergen forvalter alle gravplassene i Bergen kommune. For å kunne yte best mulig service overfor byens innbyggere, trenger vi hjelp til å sikre at vi har korrekte opplysninger i gravregisteret: I gravregisteret står du oppført som ansvarlig/fester for følgende grav(er): Navn: Gravlagt: Gravplass: Beliggenhet: Forfall: (dato) Vi ber om at du kontrollerer opplysningene: Norsk forening for gravplasskultur 15

16 Saksbehandling på kontoret: Er opplysningene korrekte, ber vi om at du bekrefter dette ved din underskrift på baksiden av arket og returnerer hele arket til oss i vedlagte svarkonvolutt innen 14. dager. Endringer og/eller tilføyelser kan skrives nederst på neste side. Der kan du også skrive det hvis du ønsker graven slettet. Du bekrefter opplysningene ved din underskrift på baksiden av arket og returnerer hele arket til oss i vedlagte svarkonvolutt innen 14. dager. I løpet av året vil det bli sendt ut faktura på festeavgift for graver med forfall Årlig festeavgift er per 2015 kr. 376 for urnegraver og kr. 536 for kistegraver. Det faktureres pr grav, ikke for hver gravlagt i graven. To kistegraver som er festet sammen til et gravsted faktureres som to graver. Større gravsteder faktureres med 119 pr m². Vi sender faktura for 5 år såfremt du ikke ber om lenger periode. Graven kan festes for inntil 20 år frem i tid. Norsk forening for gravplasskultur 16

17 Saksbehandling på kontoret: Er det gått 60 år eller mer siden siste gravlegging i graven, må det søkes særskilt om å få forlenet festet, jf. Vedtekter for gravplassene i Bergen 5- pkt. 4. Vedlagt følger svarkonvolutt. Du kan også skanne svarbrevet og sende det per e-post til bergen@gravplass.no. Vi ber også om oppdatert kontaktinformasjon til ansvarlige og festere av graver i Bergen, og vi ønsker å sende vedtak og annen informasjon på e-post hvis du oppgir din e-postadresse. Telefon: Mobil: E-post: Oversikten er kontrollert: Sted/dato: Underskrift: Vi takker for hjelpen. Har du endringer tilføyelser eller andre beskjeder om gravregisteret? Skriv gjerne her: Norsk forening for gravplasskultur 17