Konkurransegrunnlag. Rammeavtale prosjekt-, bygge- og anleggsledelse.

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Rammeavtale prosjekt-, bygge- og anleggsledelse.

2 Innhold 1 Innledning Om Rissa kommune Rissa kommunes bygningsmasse Dokumentets status Regelverk og prosedyre Leveransen varighet og volum Formål og omfang Framdriftsplan Konkurransebestemmelser Gjennomføring av konkurransen Kommunikasjon med Rissa kommune Konfidensialitet Offentlighetsloven Reklame Taushetsplikt og sikkerhet Kostnader Tilbudets utforming Kvalifikasjonskrav Obligatoriske, juridiske og økonomiske krav Tekniske og faglige kvalifikasjoner Vedståelsesfrist, tilbudsfrist og tilbudsåpning Kriterier for valg av tilbud Tilbudets innhold og organisering Kontraktsdokumentene Vedlegg Vedlegg Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Vedlegg Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter Vedlegg Avtaledokument for rammeavtale prosjekt-, anlegg og byggeledelse Vedlegg Tilbudsbrev... 19

3 1 Innledning 1.1 Om Rissa kommune Rissa er en kommune med litt over 6650 innbyggere. Rissa ligger på Fosenhalvøya i Sør- Trøndelag fylke ca 40 km nord-vest fra Trondheim. Sentrum i Rissa kommune er tettstedet Rissa. 1.2 Rissa kommunes bygningsmasse Rissa kommune har en bygningsmasse på ca kvadratmeter. Bygningsmassen er av svært variert standard, og består av bygg fra 1950 tallet og fram til i dag. Byggene dekker i hovedsak funksjoner som skole, helse og omsorg, bolig og administrasjon. Denne rammeavtalen gjelder for eksisterende bygningsmasse (rehabilitering) og nybygging innenfor skole, helse og bolig, samt anleggsledelse. 1.3 Dokumentets status Rissa kommune har utlyst åpen anbudskonkurranse for rammeavtale på prosjekt-, anlegg- og byggeledelse. Dette gjelder både for bygningsmessige arbeider og anleggstekniske arbeider. Dette dokumentet inneholder konkurransegrunnlag med informasjon, krav og kriterier til leverandørene. Det skal inngås rammeavtale med en (1) leverandør. 1.4 Regelverk og prosedyre Det styrende regelverk for Rissa kommunes kjøp av varer og tjenester er lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift av med senere endringer, del I og III (FOA), sist endret 10 juni Konkurransen er kunngjort som en åpen anbudskonkurranse. 1.5 Leveransen varighet og volum Rammeavtalen skal inngås med en varighet på 2 år, med opsjon for Rissa kommune på 1+1 års forlengelse. Avtalen kan gjensidig sies opp med 3 måneders skriftlig varsel i avtaleperioden. Totalt omfang av oppdragene som skal tildeles i året forventes å være i størrelsesorden 0,1 til 2 millioner kroner. Det gjøres oppmerksom på at det er knyttet stor usikkerhet rundt avtalens volum. Tidligere erfaring tilsier at behovet kan variere opp eller ned fra år til år. Rissa kommune vil gi individuelle oppdragsbekreftelser for hvert avtalte oppdrag i perioden, hvor omfang, leveranse og pris er beskrevet og godkjent av partene. 1.6 Formål og omfang Denne anskaffelsen gjelder inngåelse av en (1) rammeavtale for kjøp av rådgivningstjenester innen områdene prosjekt- og byggeledelse for rehabiliteringsprosjekter og nybygg og ledelse av anleggsprosjekter i Rissa kommune.. Rissa kommune forbeholder seg retten til å kunngjøre separat konkurranse på oppdrag der dette anses som hensiktsmessig, særlig ved større og spesielle prosjekter. Rissa kommune skal gjennomføre oppgraderinger / rehabiliteringer av bygg og anlegg, samt nybygg innenfor bygg og anlegg, og trenger i denne forbindelse en rådgiver som kan være prosjektleder, byggeleder og byggherrens representant i prosjektene. Hovedtyngden vil ligge

4 innenfor byggeprosjekter. Det er i dag avsatt midler til planlegging av renovering av to skoler og nybygging av omsorgsboliger. Litt om prosjektene - Det benyttes ofte en intern prosjektgruppe og innleide leverandører til prosjektering - Alle bygningsmessige/anleggstekniske fagfelt kan omfattes av prosjektene. - Arbeidssted ønskes å være Rissa rådhus, og Rissa kommunes datautstyr/systemer skal benyttes som arbeidsverktøy. - Det er ønskelig at oppgavene utføres av en fast person, eventuelt en fast prosjektleder og en fast byggeleder/anleggsleder. Byggherrens kontaktperson skal være prosjektleder. Prosjektleder må kunne vise til både bygningsmessig og anleggsteknisk kompetanse. Aktiviteter i prosjektene Rissa kommune ser for seg følgende aktiviteter for rådgiveren i samarbeid med Rissa kommune sin egen prosjektgruppe: - Byggherrens representant og SHA koordinator iht. Byggherreforskriften - Økonomioppfølging med rapportering innen for oppsatt budsjett - Utarbeidelse av fremdriftsplaner og fremdriftsansvar - Gjøre avrop fra eksisterende leverandører - Bistand med innkjøp iht Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser, og Rissa kommunes retningslinjer for innkjøp herunder innhenting av tilbud, evaluering, tildeling og kontraktsinngåelse og føring av anskaffelsesprotokoller - Delta i møter som møteleder og referent - Generelle prosjektlederoppgaver som ikke er spesifisert - Generelle byggelederoppgaver som for eksempel befaring, kontroller og oppfølging på byggeplass - Se etter forbedringspotensialer - Løsningsorientert handlingsmønster - Kreativitet ved å se muligheter i tildelte oppgaver - For øvrig andre oppgaver som er vanlige i bransjen Alt arbeid skal gjøres i samsvar med Norsk Standard. Rådgiveren plikter å samarbeide med intern prosjektgruppe i Rissa kommune, samt andre innleide rådgivere og ingeniører. 1.7 Framdriftsplan Aktivitet Tid Kunngjøring av konkurranse Frist for spørsmål og svar Tilbudsfrist kl Tilbudsåpning kl Evaluering Uke 15 Kontraktstildeling Uke 16 Karensperiode 10 dager Kontraktsignering Uke 18 Alle datoer i framdriftsplanen er tentative, foruten tilbudsfristen som er absolutt.

5 2 Konkurransebestemmelser 2.1 Gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen er kunngjort i Doffin og TED databasen. Etter tilbudsfristens utløp vil Rissa kommune foreta en første gjennomgang av tilbudene, hvor det undersøkes om tilbudene tilfredsstiller formelle krav og om de er komplette i henhold til konkurransegrunnlaget. For tilbud som ikke tilfredsstiller formelle krav, eller på annen måte avviker fra konkurransegrunnlaget, gjelder avvisningsreglene i lov og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) og Alle tilbud som tilfredsstiller de formelle kravene vil bli evaluert og vektet iht oppgitte tildelingskritene i pkt 5. Kontrakt vil bli tildelt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 2.2 Kommunikasjon med Rissa kommune All korrespondanse vedrørende konkurransen skal skje på norsk. Tilbudet skal utformes på norsk. Det presiseres at alle spørsmål skal fremsettes skriftlig. Spørsmål som blir stilt i tilbudsfasen og tilhørende svar vil bli gjort tilgjengelig for alle tilbydere. Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler eller uklarheter i tilbudsgrunnlaget som kan ha betydning for prissettingen eller gjennomføringen, plikter han umiddelbart å varsle Rissa kommune om dette. Dersom tilbyder anmoder om avklaringer til tilbudsgrunnlaget, skal denne anmodning fremsettes i god tid. Rissa kommune kan også gi tilleggsopplysninger til det samme tilbudsgrunnlag, og vil i begge tilfeller sende skriftlig, likelydende melding til alle som har mottatt tilbudsgrunnlaget i rimelig tid ved å legge ut dokument på Doffin, og senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Slike meddelelser sendes kun til den e-postadressen som tilbyder har oppgitt ved registrering i Doffin databasen. Det presiseres at alle spørsmål skal fremsendes skriftlig Alle henvendelser rettes til: einar.eilertsen@rissa.kommune.no. 2.3 Konfidensialitet Mottatte tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet i samsvar med lov og forskrift om offentlige anskaffelser 3-5. Rissa kommune og tilbyder har ikke adgang til å gi informasjon om tilbudene og tilbudsprosessen til tredjemann. 2.4 Offentlighetsloven I lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (Offentleglova) av 19. mai 2006 nr. 16, er det krav til innsyn i innkjøpsdokumenter vedrørende statlige anskaffelser. I henhold til Offentleglova 13 skal imidlertid taushetsbelagte opplysningene i slike dokumenter unntas fra innsyn. Tilbydere bes derfor om å sende inn tilbud både i fullstendig og sladdet versjon. 2.5 Reklame Tilbyder kan ikke drive reklame eller på annen måte gi offentligheten informasjon om en eventuell avtale uten skriftlig forhåndsgodkjenning av Rissa kommune.

6 2.6 Taushetsplikt og sikkerhet Tilbyder skal sørge for at opplysninger som han får kjennskap eller adgang til i forbindelse med denne konkurransen, som gjelder kommunens eller andres forretningsmessige eller sikkerhetsmessige forhold eller noens personlige forhold, ikke bringes videre. Alle som gjør tjeneste for Rissa kommune plikter å undertegne kommunens taushetserklæring. Leverandøren som velges skal følge Rissa kommunes sikkerhetsinstrukser, arbeidsreglement og andre bestemmelser som gjelder for Rissa kommunes personale og/eller oppdragets utførelse. 2.7 Kostnader Alle kostnader tilbyder har i forbindelse med deltakelse i konkurransen dekkes i sin helhet av tilbyder. 2.8 Tilbudets utforming Leverandøren skal utarbeide sitt tilbud og organisere innholdet på følgende måte: 1. Følgebrev og Tilbudsbrev 2. Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene 3. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Det gjøres spesielt oppmerksom på at Følgebrevet og tilbudsbrevet skal være signert. Følgebrevet skal redegjøre for eventuelle avvik, alternative tilbud og forbehold. 3 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene i punkt 3.1 og 3.2 må være oppfylt for at leverandøren skal bli kvalifisert for deltagelse i konkurransen og få sitt tilbud evaluert. Leverandørene har selv risikoen for at all dokumentasjon er vedlagt og korrekt. Oppdragsgiver vil avvise leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene, jf. FOA

7 3.1 Obligatoriske, juridiske og økonomiske krav Punkt Krav Dokumentasjonskrav 1.1 Leverandør skal ha ordnede forhold Skatteattest for skatt utstedes av mht. betaling av skatt, merverdiavgift kemner/kommunekasserer og skal ikke være mer enn 6 måneder og arbeidsgiveravgift gammel. Attest for betalt merverdiavgift utstedt av skattefogden og skal ikke mer enn 6 måneder gammel. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 1.2 Leverandøren skal ha et velfungerende HMS-system HMS egenerklæring, se vedlegg Leverandøren skal være lovlig etablert virksomhet Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 1.4 Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget / kontrakten Relevante ansvarsforsikringer skal vedlegges. 1.5 Leverandøren skal sørge for ordnede lønns- og arbeidsvilkår for sine ansatte Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår, se vedlegg 2.

8 3.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 1.1 Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet En kort redegjørelse over firmaets kjernekompetanse og oversikt over firmaets bemanning relevant for denne avtalen. 1.2 Leverandøren skal ha et fungerende kvalitetssikringssystem Innholdsfortegnelse for kvalitetssikringssystemet skal vedlegges. 4 Vedståelsesfrist, tilbudsfrist og tilbudsåpning Tilbudet må være Rissa kommune i hende innen tilbudsfristen. Tilbudsfrist: kl Tilbudsåpning: kl (Lukket åpning) Leverandøren må stå ved tilbudet til 01. juni 2015, og tilbudsbrevet skal inneholde en aksept på at det er gyldig til denne datoen. Tilbudet skal være datert, underskrevet og leveres som papiroriginal. I tillegg skal ett eksemplar leveres i elektronisk form på minnepinne /CD-rom, med de elektroniske dokumentene i formatene MS Word, MS Excel, Adobe PDF eller RTF. Leveransen skal være forseglet og merkes: Tilbud på prosjekt- og byggeledelse Rissa kommune. Tilbudet skal leveres i nøytral emballasje til: Rissa kommune v/ Einar Eilertsen Rådhusveien Rissa Tilbudet skal leveres i resepsjonen eventuelt sendes pr post. Tilbyder er selv ansvarlig for at tilbudet er Rissa kommune i hende innen tidsfristen. Dersom Rissa kommune finner det hensiktsmessig, kan tilbudsfristen bli utsatt. Alle tilbydere vil i tilfelle bli varslet om ny frist. Tilbyder har ikke anledning til å være tilstede ved tilbudsåpningen. Rissa kommune forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud.

9 5 Kriterier for valg av tilbud Det vil bli inngått en rammeavtale med den tilbyderen som har levert tilbud som totalt sett vurderes som økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver iht tildelingskriteriene beskrevet nedenfor basert på beskrivelse i pkt 1.6. Rissa kommune gjør oppmerksom på at intervallpriser ikke aksepteres. Rissa kommune vil legge til grunn følgende tildelingskriterier, og hvert kriterium vil bli vektet med følgende prosentandel: Kriterium Vekt Dokumentasjon Tilbudt kompetanse De tilbudte ressurser må ha god kompetanse. Tilbudt prosjektleder må ha dokumentert kompetanse og erfaring innenfor både bygg og anlegg. 60 % Det skal vedlegges CV for en hovedressurs, samt en ekstra ressurs som kan bistå i tilfelle sykdom, ferie eller ved generelt behov. Ekstra ressurs kan også være tilbudt byggeleder/anleggsleder. CV skal inneholde informasjon om utdanning, kjernekompetanse, erfaring og referanseprosjekter. Ressursene må ha erfaring som prosjektleder/byggeleder/anleggsleder og minimum 5 års erfaring. Det er en fordel om prosjektleder har utdannelse som siv.ing eller master. Tidligere erfaring med kommunalt arbeid og offentlig anskaffelse er en fordel. Det er en fordel med både anlegg og bygg kompetanse. Pris - Timepris for tilbudte ressurser 40 % Leverandøren skal oppgi timepris for tilbudte ressurser. Timeprisen skal inkludere alle kostnader ved oppdraget, herunder også bikostnader, og være oppgitt eks mva. Reisekostnader dekkes av Rissa kommune etter statens satser, og begrenses til å gjelde reiser fra nabokommuner. Pris skal føres inn i Vedlegg 4 Tilbudsbrev. Dersom det oppgis ulike timepriser for ressursene, vil høyeste timepris bli lagt til grunn i evalueringen. Hvert kriterium vil bli gitt en score mellom 0 og 10, der 10 er best.

10 6 Tilbudets innhold og organisering 6.1 Kontraktsdokumentene Se Vedlegg 3 for utkast til rammeavtale. Hvert oppdrag under rammeavtalen vil basere seg på NS 8402 Alminnelige kontraktsbetingelser for rådgivingsoppdrag etter medgått tid. Oppdragsgiver forbeholder seg også muligheten for å benytte NS 8401 og NS Det opplyses om at vesentlig forbehold til avtaleteksten vil medføre avvisning. 7 Vedlegg Vedlegg 1 HMS Egenerklæring Vedlegg 2 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Vedlegg 3 Avtaledokument Vedlegg 4 Tilbudsbrev

11 Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljøog sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

12 Vedlegg 2 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: :

13 Vedlegg 3 Avtaledokument for rammeavtale prosjekt-, anlegg og byggeledelse

14 RAMMEAVTALE Mellom Rissa kommune Og. Vedrørende prosjekt og byggeledelse 1 Kontraktsdokumenter 1. Dette avtaledokument 2. Møtereferat fra kontraktsmøte. 3. Leverandørens tilbud 4. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag 5. NS 8402, Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid, 1.utgave mars 2000 Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte nummererte rekkefølge. 2 Avtalens varighet Avtalen trer i kraft ved kontraktsignering og utløper uten oppsigelse den.. Oppdragsgiver skal skriftlig varsle leverandøren minst 3 måneder før avtalens utløpsdato dersom det besluttes å utløse opsjon på forlengelse av avtaleperioden. Det kan tas ut opsjon for ett år av gangen, i inntil to år. Oppdragsgiver og leverandør kan si opp avtalen med tre måneders skriftlig varsel. 3 Avtalens eksklusivitet Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å konkurranseutsette enkeltprosjekt der det anses hensiktsmessig, ved spesielle og større prosjekter. Rissa kommune tar forbehold om at volumet spesifisert i konkurransedokumentene kan endre seg opp eller ned i løpet av kontraktsperioden, blant annet på grunn av budsjettmessige årsaker. Rissa kommune forbeholder seg også muligheten for å gjøre avtale basert på NS 8401 og NS 8403 dersom dette er praktisk.

15 4 Samarbeidsplikt Leverandøren plikter å samarbeide med Oppdragsgiver i forbindelse med alt arbeid som utføres i henhold til denne avtalen. Leverandøren plikter også å samarbeide med tredjeparter som Rissa kommune har avtale med. 5 Kommunikasjon Kommunikasjon vedrørende kontrakten og kontraktsarbeidet skal foregå skriftlig. E-post, med bekreftelse på mottak, er godkjent som skriftlig kommunikasjon. 6 Leverandørens plikter Leverandøren plikter å gi oppdrag for Rissa kommune prioritet og behandle alle deler av oppdraget med tilbørlig hurtighet. Leverandøren er den ansvarlige arbeidsgiver for det personale han benytter til å utføre oppgavene. Oppdragene for Rissa kommune skal utføres av kvalifisert personale. Det er et krav at personalet behersker norsk skriftlig og muntlig. Leverandøren skal utføre oppdraget effektivt uten unødvendig forbruk av tid eller kostnader, og innenfor forsvarlige økonomiske rammer sett i forhold til oppdragets størrelse og betydning. Leverandøren plikter å avstå fra å påta seg oppdrag med Rissa kommune som motpart eller hvor det er eller kan oppstå interessekonflikt med Rissa kommune, med mindre skriftlig samtykke er innhentet fra Rissa kommune på forhånd. Utførende personell har adgang til Rissa kommune sin kantine og garderober. Garderober skal ikke brukes til spise, røyke- eller oppholdsrom. Røyking skal bare skje på særskilt angitt sted. 7 Konfidensialitet og sikkerhet Leverandøren plikter å behandle konfidensielt alle opplysninger om oppdraget og Rissa kommune. Alle som gjør tjeneste for Rissa kommune plikter å undertegne kommunens taushetserklæring. Leverandøren skal ikke gi meddelelser eller annen informasjon til presse eller media for eller på vegne av Rissa kommune uten samtykke fra Rissa kommune. Utførende personell skal følge Rissa kommunes sikkerhetsinstrukser, arbeidsreglement og andre bestemmelser som gjelder for Rissa kommunes personale og/eller oppdragets utførelse. 8 Reklame Leverandøren forplikter seg til ikke å drive reklame eller på annen måte gi offentligheten informasjon om denne avtale med bilag eller resultat av avtalen uten skriftlig forhåndsgodkjennelse fra kunden. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse overfor sine underleverandører. Kunden vil gi godkjennelse til å bruke Rissa kommune som referanse i konkurranser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser, der oppdragsgiver krever opplysninger fra annen offentlig oppdragsgiver.

16 9 Partenes representanter Leverandørens representant er: Einar Eilertsen Oppdragsgivers representanter er: 10 Fullmakt Leverandøren har ingen fullmakt til å forplikte Rissa kommune ved avtale i forhold til tredjemann, med mindre det foreligger uttrykkelig skriftlig fullmakt til dette. 11 Oppfølgingsmøte Hver av partene kan kreve at det holdes inntil to møter i året for å gjennomgå rammeavtalen. Leverandøren kan ikke kreve å få betalt for å stille på slike møter. 12 Fakturering Faktura skal sendes en gang pr. månedslutt. Faktura skal sendes: Rissa kommune Fakturamottak Bjugn Alf Nebbs gate Bjugn Av fakturaene skal det fremgå: - Oppdragsgivers bestillingsnummer / prosjektnavn - Avregningsperiode - Påløpte arbeidskostnader i perioden - Merverdiavgift - Til utbetaling Faktura skal ha følgende vedlegg: - Spesifiserte oppgaver over medgått arbeidstid 13 Rapportering Leverandør skal månedlig gi Oppdragsgiver rapporter på utført arbeid og påløpte kostnader. 14 Timepriser Det er avtalt følgende timepriser for rådgiverne: [settes inn ved kontraktsinngåelse]

17 14.1 Regulering av priser Priser reguleres for lønns- og prisstigning med utgangspunkt i SSB s prisindeks for arkitekttjenester, jf SSB s Boligpris- og byggekostnadsindekser. Regulering skjer årlig og første gang Årlig forskuddsvis prisregulering beregnes på bakgrunn av siste kjente årsindeks. Regulerte timerater benyttes deretter frem til etterfølgende år. Deretter skjer en ny regulering på bakgrunn av siste kjente årsindeks. 15 Arbeidsgiveransvar Leverandør har selv arbeidsgiveransvar for ressursene i avtaleperioden. 16 Presiseringer/endringer til NS 8402, 1. utgave mars NS 8402 punkt 2.2 Taushetsplikt Følgende legges til som avsnitt 2: Rådgiveren og andre som får kjennskap til opplysninger og informasjon om Rissa kommune gjennom arbeidet skal undertegne taushetserklæring utformet av Rissa kommune NS 8402 punkt Rådgiverens rett til å bruke underrådgivere Pkt utgår og erstattes av følgende: Bruk av underrådgivere og/eller samarbeidspartnere forutsetter skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Ved bruk av underleverandører har Oppdragsgiver rett til å foreta kontroll av underleverandør med tanke på lønns- og arbeidsvilkår, politiattester m.v NS 8402 punkt 6.3 Oppdragets organisering Pkt. 6.3 tilføyes følgende: Oppdragsgiver har anledning til å pålegge rådgiver endringer i sin organisasjon, dersom det begrunnes saklig og skriftlig. Oppdragsgiver har rett til å skifte ut personell, dette må skje med skriftlig varsel NS 8402 punkt 14.2 Betalingsfrist Pkt 14.2 utgår og erstattes av følgende: Betalingsfrist er 30 dager etter at faktura med alle avtalte vedlegg er mottatt. 17 Underskrift Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Rissa,... for Rissa kommune Rissa,... for [Leverandøren]... Einar Eilertsen... [Tittel] Enhetsleder bygg- og eiendom

18

19 Vedlegg 4 Tilbudsbrev Dato: Rissa kommune V/Einar Eilertsen Rådhusveien Rissa TILBUD RAMMEAVTALE PROSJEKT- OG BYGGELEDELSE Undertegnede bekrefter herved at jeg på vegne av: har gått nøye gjennom dokumentene som er oversendt oss som grunnlag for tilbud på ovennevnte, og at vedlagte tilbud er i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Forbehold: Andre forbehold tas det ikke hensyn til. Dersom det ikke her opplyses om eventuelle forbehold, er dette å forstå slik at det ikke gjelder noen forbehold. Forbehold skal klart fremgå med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) hvis en ikke får plass her. Forbehold: Sjekkliste for tilbud Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Tildelingskriterium: Begrunnelse hvis ikke: Pris Ja Er prisskjema utfylt og vedlagt? Er vurdering av kompetansen på ytelsen vedlagt? Kvalifikasjonskrav: Skatteattester: Ja Er skatteattest for skatt og merverdiavgift vedlagt?

20 Er HMS-attest vedlagt? Annet: Ja Er firmaattest vedlagt? Er kopi av ansvarsforsikring vedlagt? Er erklæring for lønns- og arbeidsvilkår vedlagt Krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner: Ja Er innholdsfortegnelse av kvalitetsplan for firma vedlagt? Er beskrivelse av gjennomføringsevne vedlagt? Offentlig innsyn (taushetsbelagte opplysninger) Ja Nei Har dere opplysninger som anses som forretningshemmeligheter i deres tilbud? Hvis ja, er et ekstra tilbudssett (sladdet) vedlagt tilbudet digitalt? Kontrakts bestemmelser: Kan det bekreftes at tilbyder har gått nøye gjennom konkurransegrunnlaget, og at vedlagte tilbud er i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget med vedlegg Har tilbyder eventuelle øvrige forbehold mot konkurransegrunnlaget, vennligst henvis til begrunnelse. Videre bekrefter vi i henhold til kravet i konkurransegrunnlaget opprettholder tilbudet til 1. juni Ja Nei Begrunn: Firmaets Navn: Firmaets post/besøksadresse: Firmaets kontaktperson: Telefon mobil: Alle henvendelser fra oppdragsgiver skal gå til følgende E-post adresse: Dato:

21 PRISSKJEMA Pris Pris vil ha betydning i evaluering av tilbudet. Prisen veier 40 % av tildelingskriteriene og skal oppgis eksklusive mva., men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader. Alle priser skal være per time eks mva. Rissa kommune ønsker fast timepris. Timepriser basert på effektiv arbeidstid for aktuelt personell, skal angis tabellene Alle pris-setting av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid (ikke påbegynt time). Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen. Timeprisene i tilbudet skal være fra innleveringsdato av tilbudet. Prisen skal være fast det første året i avtaleperioden. Endres skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som innvirker på prisen, skal denne endres tilsvarende. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er særskilt avtalt på forhånd. Alle kostnader som er nødvendig for en komplett tjeneste skal være medtatt, dvs. alle andre avgifter, ekspedisjons- og faktureringsgebyr, nødvendig oppfølging og lignende. Alle priser skal oppgis i norske kroner eksklusiv merverdiavgift. Utgifter til annonsering, porto, kopiering og distribusjon av tegninger og annet materiale til bruk utenfor leverandørens egen anvendelse dekkes av oppdragsgiver etter regning. Alle rabatter som leverandøren har skal tilfalle oppdragsgiver. Oppgi hva slags rabatter dere har. Faktura dokumenteres med spesifiserte timelister og evt. andre underbilag. Tilbudt personell Fagområde Antall år relevant erfaring Prosjekt-, anlegg og byggeledelse Byggeledelse/Erstatter ved sykdom/ferie og lignende Dato: Forpliktende signatur: