DATAFORENINGEN SKAL VÆRE BEST FOR DE BESTE, OG FOR DE SOM ØNSKER Å BLI BEST!

Transkript

1 STRATEGI

2 DATAFORENINGEN SKAL VÆRE BEST FOR DE BESTE, OG FOR DE SOM ØNSKER Å BLI BEST! Den nye strategien inneholder en rekke omfattende endringer i måten Dataforeningen har vært drevet på de siste årene. Vi har tatt et klarere standpunkt når det gjelder vår primære medlemsmålgruppe og lagt ambisiøse planer for å effektivisere og profesjonalisere foreningen. Faggruppene og ildsjelene i Dataforeningen vil fortsatt stå i sentrum. Det er disse vi skal engasjere, og det er gjennom disse vi skal påvirke og skape fremtid. Ved hjelp av et effektivt styre og en profesjonell administrasjon skal vi bli det viktigste menneskelige nettverket, den mest profesjonelle kompetanseleverandøren og den mest attraktive møteplassen både fysisk og elektronisk for våre medlemmer. Kjell Rusti, styreleder Dataforeningen er i dag landets største kompetansenettverk for IT profesjonelle og profesjonelle brukere av IT,- nå skal vi også bli den viktigste. For å få til det, må vi profesjonalisere alle ledd i organisasjonen og legge forholdene til rette for at de mange hundre aktive ildsjelene våre får best mulige rammebetingelser for sitt engasjement. Vi skal gjøre hverdagen enklere for våre medlemmer gjennom et eget fordelsprogram som gir våre medlemmer både faglige og økonomiske fordeler, og vi skal være aktive i samfunnsdebatten når IT er på dagsorden. Kan vi nå våre mål? Det er jeg sikker på. Med mer enn 50 års erfaring i paradigmeskifter og digitale revolusjoner er det knapt noen som er i stand til å møte IT fremtiden bedre enn Den Norske Dataforening.

3 VISJON: NORGES VIKTIGSTE KOMPETANSENETTVERK! VERDIGRUNNLAG FORMÅLSPARAGRAF KOMPETENT Med kompetanse skal vi bygge fremtiden, og vi skal være de beste for de beste og for de som ønsker å bli det. Våre aktiviteter skal være preget av kompetanse i alle ledd, både faglig og gjennomføringsteknisk, og vi skal bidra til å tilføre våre medlemmer kunnskap. UAVHENGIG Dataforeningen skal ikke fremme bedrifters eller politiske særinteresser. Vi skal ha faglig fokus og være produkt- og leverandørnøytrale. Vi skal være en uavhengig, faglig organisasjon. SAMFUNNSENGASJERT Vi skal ha en aktiv rolle i samfunnsdebatten når IT diskuteres, og bidra til fokus på hvilke samfunnsgevinster som kan hentes gjennom kompetent bruk. Dataforeningens formål er å være en uavhengig, ideell interesseorganisasjon for det IT-faglige miljøet i Norge. Dataforeningen skal være best for de beste, og de som vil bli best. Vi skal synliggjøre og tilrettelegge for økt kvalitet, status og attraktivitet. Dataforeningen skal være målbar i sin verdiskapende rolle. Vi skal tilrettelegge for, og tilføre kunnskap og forståelse i skjæringspunktet mellom IT investeringer, IT anvendelser og forretningsprosesser. Dataforeningen skal være enkseptert samarbeidspartner for de viktigste premissgiverne i det IT-faglige miljøet. Vi skal ha gjennomslagskraft og være en attraktiv nettverksbærer. SAMMEN MED SLAGORDET; VI ENGASJERER, PÅVIRKER OG SKAPER FRAMTID, SKAL DETTE VÆRE LEDESTJERNEN FOR ALLE VÅRE AKTIVITETER

4 DATAFORENINGENS MÅL NETTVERK Dataforeningen skal tiltrekke medlemmer blant alle som profesjonelt arbeider med IT eller har IT som et sentralt verktøy i sin yrkesutøvelse og de som er under utdanning i IT-relaterte studier. Våre faggrupper og deres aktiviteter skal være kjernen i nettverket. Vi skal ha aktive faggrupper innenfor relevante fagområder over hele landet. Alle medlemmer skal få årlige tilbud om gratis deltakelse på relevante medlemsmøter i sitt distrikt. Alle medlemsmøter skal være åpne for medlemmer uavhengig av distrikt Alle medlemmer skal få anledning til å delta i elektroniske nettverk på tvers av fagområder og geografisk tilknytning FORDELSPROGRAM Medlemskap skal gi faglige fortrinn Det skal være økonomisk lønnsomt å være medlem av Dataforeningen Medlemskap skal gjøre hverdagen enklere Dataforeningen skal være en faktaleverandør til sine medlemmer POSISJONERING Dataforeningen skal ha en aktiv rolle i samfunnsdebatten når IT diskuteres Vi skal være en foretrukket diskusjonparter for sentrale og lokale myndigheter i saker som er relevante for foreningens virkefelt og avgi offentlige høringsuttalelser i relevante saker Vi skal være en preferert kilde for media innen IT Vi skal bidra til innsamling og publisering av faktaopplysninger innen IT KOMPETANSE Dataforeningen skal bidra til å heve IT kompetansen i det norske samfunn Vi skal legge forholdene til rette for at våre faggrupper og ildsjeler finner det attraktivt å delta i utvikling av kompetansetilbud. Våre kompetansetilbud skal holde høy faglig kvalitet og gjennomføres profesjonelt Alle våre medlemmer skal få tilbud om relevante kompetansetilbud i sitt distrikt

5 PROSESSENE MÅLGRUPPER STYRE EFFEKTIV ADMINISTRASJON POSISJONERING NETTVERK KOMPETANSE FORDELSPROGRAM Produktutvikling Salg/Rekruttering/Markedsføring Økonomi/Administrasjon Infrastruktur/Støttesystemer DATAFORENINGENS DISTRIKTFORENINGER Posisjonering Nettverk Kompetanse Fordelsprogram IT-PROFESJONELLE, PROFESJONELLE BRUKERE AV IT, OG IT-STUDENTER De fire hovedprosessene i Dataforeningen er Nettverk, Kompetanse (kurs og konferanser), Fordelsprogram (medlemstilbud og medlemsfordeler) og Posisjonering og utledes av foreningens mål. En rekke støtteprosesser går på tvers av hovedprosessene, men alle skal understøtte disse. Distriktsforeningenes og administrasjonens mål flettes sammen, og overvåkes av styret- og til daglig- gjennom administrasjonen. VÅRT MÅL ER HØY FAGLIG KVALITET OG PROFESJONELL GJENNOMFØRING I ALLE LEDD. Primærmålgruppen for både medlemskap og våre aktiviteter vil være de IT profesjonelle (personer med høyere IT-faglig utdanning), profesjonelle brukere av IT (personer med annen høyere utdanning som bruker IT som et viktig verktøy i sin yrkesutøvelse) og IT studenter. Aktiviteter og tilbud rettet mot denne målgruppen skal være av høy faglig kvalitet, ha en høy aktualitetsgrad og gjennomføres profesjonelt. Det er store grupper av yrkesutøvere og privatpersoner som har behov for å vedlikeholde og heve sin kompetanse, og Dataforeningen skal bidra til at det finnes kompetansetilbud og andre aktiviteter av høy kvalitet også mot disse målgruppene.

6 ORGANISATORISKE ENDRINGER Distriktsforeningene skal fortsette å være autonome enheter med eksklusiv råderett over eget marked og økonomi. Styrene i distriktsforeningene skal fortsatt velges på de repektive årsmøter. Lederene av distriktsforeningene inngår i et nytt ledernettverk som møtes 2-3 ganger årlig. DISTRIKTSFORENINGENES OPPGAVER OG FORMÅL Ansvarlig drift av egen enhet ihht vedtekter, lover og forskrifter Planlegge og gjennomføre nettverksaktiviteter og kurs/ konferanseaktiviteter i sitt distrikt Drifte egne faggrupper, diskusjonsfora osv. Utvikle tilbud til medlemmene i sitt distrikt i samarbeid med administrasjonen Kontakt med lokale myndigheter, media og samarbeidspartnere Distriktsforeningene og deres ildsjeler er selve kjernen i Dataforeningens virksomhet. Det er distriktsforeningenes oppgave å sørge for et attraktivt innhold for medlemmene i sitt geografiske område. Administrasjonen skal legge forholdene til rette for at distriktsforeningens arbeid og aktiviteter kan gjennomføres effektivt og profesjonelt. Lederene for alle distriktsforeninger inngår i ledernettverket. LEDERNETTVERKETS OPPGAVER OG FORMÅL Å utveksle erfaringer om drift av distriktsforeningene Å utveksle, gjenbruke og utvikle vellykkede arrangementer og aktiviteter både lokalt og i samarbeid med hverandre og andre aktører Å planlegge og gjennomføre landsdekkende aktiviteter som f.eks operasjon skoleverk Å fungere som valgkomite for styret, og selv bidra med to styremedlemmer som representerer distriktsforeningene Å samarbeide tett med administrasjonen om lokal måloppnåelse. STYRETS OPPGAVER OG FORMÅL Fra å ha et hovedstyre bestående av distriktsforenings ledere, og et eget styre for administrasjonen går foreningen nå inn for ett profesjonalisert styre. Det nye styret skal settes sammen etter følgende kriterier: Styreleder velges særskilt. Tre personer velges i kraft av nødvendig kompetanse og erfaring for at foreningen skal nå sine mål. Disse kan ikke inneha styreverv i noen distriktsforening. To personer skal velges blant personer med styreverv i distriktsforeningene. En representant for de ansatte velges av og blant de ansatte. Styret skal fremlegge strategier, planer, budsjetter og regnskap for landsmøtet. De skal også rapportere fremdrift innenfor den gjeldende strategiperioden. Styreleder velges for ett år ad gangen. Styremedlemmene velges for to år ad gangen med alternerende virkeperiode. Det første året vil derfor halvparten av styremedlemmene velges for ett år. Styret blir således ansvarlig både for administrasjonen og driften av foreningen. Aksjeselskapsformen opprettholdes for administrasjonen for å sikre profesjonell behandling av de ansatte. ADMINISTRASJONENS OPPGAVER OG FORMÅL Produktutvikling, salg og markedsføring, tilrettelegging og evt. gjennomføring av - Medlemsmøter - Kurs/Konferanser/Seminarer - Medlemstilbud/medlemsfordeler - Posisjonering / faktaundersøkelser etc. Aktivitetskoordinering, gjenbruk, sambruk Posisjonering, høringer, deltakelse i utvalg og samråd, kontakt med myndigheter og media Informasjon til- og kontakt med medlemmer Resurspool for planlegging og gjennomføring av arrangementer/aktiviteter Infrastruktur, applikasjoner, web, elektroniske medlemstjenster Verving, medlemsinformasjon, kontaktskapende virksomhet, samarbeid Vedlikehold av medlemsregister Økonomi, regnskap, administrative funksjoner Administrasjonen skal ha en proaktiv rolle i forhold til å tilrettelegge for at de enkelte distriktsforeninger når sine mål. Prosesseierskapet for hovedprosessene vil ligge hos administrasjonen. Administrasjonen skal være bindeleddet mellom styret og ildsjelene, og skal fungere som et apparat for distriktsforeningene. Administrasjonens og distriktsforeningenes mål er i all hovedsak sammenfallende.

7 Videre skal administrasjonen styrkes både kompetansemessig og resursmessig for å møte nye arbeidsoppgaver. En kompetansekartlegging gjennomføres for å avdekke om administrasjonen har den rette bemanning og kompetanse til å møte de nye driftsutfordringene. Rutiner og infrastruktur/applikasjoner skal analyseres med tanke på å innføre virksomhetsarkitektur og for å danne grunnlaget for optimal drift. - Det vil bli utarbeidet servicenivåavtaler (SLA) for å avklare tjenestenivå mot foreningens ulike organer. - Administrasjonen vil til daglig rapportere til styret, og vil arbeide direkte mot distriktsforeningene og deres ildsjeler. - Administrasjonen skal være bindeleddet mellom styret og distriktsforeningene. LANDSMØTETS ROLLE Delegater til landsmøtet vil på samme måte som tidligere bli valgt på distriktsforeningenes årsmøter. Landsmøtet vil være foreningens øverste organ og vedta strategier, planer og budsjetter. I tillegg vil landsmøtet velge styret etter innstilling fra valgkomiteen. EFFEKTIVITET OG PROFESJONALITET GJENNOM ORGANISATORISKE ENDRINGER SKAL VI SØRGE FOR AT VEIEN BLIR KORTERE FRA BESLUTNING TIL HANDLING. DETTE GIR OSS MULIGHETEN TIL STYRINGSMEKANISMER SOM SIKRER EN STØRRE GRAD AV EFFEKTIVITET, KVALITET OG PROFESJONALITET. DATAFORENINGEN FÅR EN UNIK POSISJON I FORHOLD TIL FREMTIDEN OG EN BEDRE MULIGHET TIL Å VÆRE MED PÅ Å FORME DENNE.

8 ØKONOMIMODELL Økonomimodellen innebærer at styret er ansvarlig for fastsettelse og innkreving av all kontingent. Videre er styret ansvarlig for alle støtteprosesser og finansierer disse over kontingenten. Distriktsforeningene får tildelt kontingenttilskudd basert på en kombinasjon av antall lokale medlemmer og målgitt aktivitetsnivå. Fagfondet avvikles, noe som medfører at distriktsforeningene beholder resultatet av sine aktiviteter i sin helhet. Garantifondet opprettholdes for å sikre at distriktsforeninger med lav egenkapital er i stand til å påta seg større arrangementer. Personalfondet omgjøres til et investeringsfond som disponeres av styret. Hensikten med omlegging av økonomimodellen er både forenkling og motivering. Forenklingen medfører at styret i større grad får mulighet til å agere raskt når dette er påkrevet (kortere vei fra beslutning til handling), og at distriktsforeningene i større grad kan påvirke egen økonomi gjennom lønnsomme aktiviteter. Distriktsforeningene blir i mindre grad påvirket av svingningene i kontingentinntekter og administrative kostnader. De administrative kostnadene kan i større grad styres av styret fra dag til dag. DEN NORSKE DATAFORENING Norges viktigste kompetansenettverk vi engasjerer, påvirker og skaper fremtid! NYE VEDTEKTER For å reflektere den nye strategien og organiseringen er Dataforeningens vedtekter fornyet og forenklet. De nye vedtektene reflekterer en organisasjon som er dynamisk og tilpasningsdyktig, og regulerer forholdene mellom foreningens ulike organer.

9