KRISEPLAN for Sameiet Strandpromenaden Boligkompleks

Transkript

1 Kriseplan Ansvar KRISEPLAN for Sameiet Strandpromenaden Boligkompleks 1. Ved brannalarm, brann eller røykutvikling 3. Gasslekkasjer 5. Skadeverk 7. Voldsepisoder 2. Vannlekkasjer 4. Innbrudd 6. Ulykke med personskade 8. Akutt sykdom 1. Ved brannalarm, brann eller røykutvikling Beboer Melde fra til brannvesenet ved telefon eller ved brannmelder ved utgangsdør, hvis ikke lokal automatisk alarm er aktivert. Ved oppringing til brannvesenet, oppgi adresse: Kristiansand, Østre Strandgate 20A, 20B, 22, 24, 26, 28, 30 eller 32, hvilken etasje og melders navn. Om mulig, begrens / slukk brann ved bruk av brannslange/ brannteppe eller andre tiltak. Evakuer området med lukkede (ikke låste) dører og vinduer. Evakuer via trappegang hvis mulig. Unngå å benytt heis / hold hodet lavt hvis røyk. Varsle naboer ved rømning fra leilighet / hendelsessted. Møt opp på mønstringssted i krysset Kirkegaten - Strandpromenaden og bli værende der sammen med øvrige som mønstrer. Informer representanter for styret i Sameiet direkte på mønstringssted. Informer brannvesenet om hvor hendelsen er når de ankommer, og anvis vei. Bli værende på mønstringssted inntil skadestedsleder bekrefter at mønstringssted kan forlates. Vaktmester Assistere brannvesenet ved eventuellt å åpne røykluker for å slippe ut røyk fra ganger, tvangskjøring av heiser, stoppe ventilasjonssystem etc. Assistere brannvesenet eksempelvis ved å koble fra strøm i tavlerom hvis situasjon tilsier at dette bør gjøres. Styre Assistere brannvesenet ifm å åpne porter, dører / gi tilgang til byggene samt kriseplaninformasjon i oppgang 24. Bidra med informasjon som brannvesenet og politiet kan få bruk for, eksempelvis beboerliste. I samarbeid med brannvesenet og politi, vurdere alternativt mønstringssted hvis værforhold eller annet tilsier det. Ivareta informasjon internt og eksternt i samarbeid med politi og brannvesen. Melde skade til forsikringsselskapet, slik at det fortest mulig kan settes inn tiltak for å sikre restverdier. 2. Vannlekkasjer Beboer Iverksette øyeblikkelig tiltak for om mulig å stenge av lekkasjestedet / søke å minimalisere skadeomfang. Se tips beskrevet på side 3. Umiddelbart melde fra til vaktmester og styreleder / styre. Vaktmester Stenge av seksjoneringsventiler slik at vanntilførsel til skadested opphører, eventuell iverksett drenering for å redusere skadeomfang. Styre Beboer Vaktmester Assister med tiltak som er nødvendig for å få kontroll med hendelsen og redusere skadeomfang. Kontakt brannvesenet for restverdi sikring. Iverksett samt koordiner nødvendige tiltak som er nødvendig for å få kontroll med hendelsen og redusere skadeomfang. Melde skade til forsikringsselskapet, og organiser befaringer og avtal videre oppfølging. Ivareta informasjon i sameiet. 3. Gasslekkasjer fra utenforliggende kilde / industri / annet Informasjon om slik lekkasje vil komme via forsvarets sirener. Lytt på radio og følg anvisning / se info i side med navn "Forholdsregler ved storulykker". Hvis det anbefales å stenge vinduer og dører og bli værende inne, skal byggets ventilasjonssystem stenges. Styre Iverksette tiltak og koordinere basert på anvisninger som blir gitt via radio. Dette dokumentet skal være lett tilgjengelig i alle leiligheter. Anbefalt arkiveringsplass er sikringsskapets plastfolder. Dokumentet er oppdatert per Copyright: tranejohnsen@gmail.com

2 Kriseplan Beboer Vaktmester Styre Beboer Vaktmester Styre Beboer Styre Beboer Styre Beboer 4. Gasslekkasjer i bygget Tiltak som beskrevet under punkt nr. 1, samt ihht info som framkommer i fane/ side med navn "Forholdsregler ved storulykker" Tiltak som beskrevet under punkt nr. 1, samt ihht info som framkommer i fane/ side med navn "Forholdsregler ved storulykker" Tiltak som beskrevet under punkt nr. 1, samt ihht info som framkommer i fane/ side med navn "Forholdsregler ved storulykker" 5. Skadeverk Meld fra til politiet. Informer styret. Iverksette nødvendige hastetiltak for å rette på eventuelle skader. Melde skade til forsikringsselskapet, slik at det fortest mulig kan settes inn tiltak for å sikre verdier. Informere om hendelsen i Sameiet. 6. Ulykke med personskade Meld fra til politiet og legevakt / ambulanse. Informer styret. Melde skade til forsikringsselskapet eventuellt også arbeidstilsynet hvis hendelsen hadde sammenheng med arbeidsaktivitet i komplekset. Iverksette nødvendige tiltak for å rette på eventuelle skader. Informere om hendelsen i Sameiet. 7. Voldsepisoder Meld fra til politiet. Informer styret. Iverksette nødvendige tiltak for å rette på eventuelle skader. Informere om hendelsen i Sameiet. 8. Akutt sykdom Meld fra til fastlege eller ambulanse. Brannvesen 110 TELEFONLISTE Politi 112 Alt.: eller Ambulanse 113 Alt.: eller Dette dokumentet skal være lett tilgjengelig i alle leiligheter. Anbefalt arkiveringsplass er sikringsskapets plastfolder. Dokumentet er oppdatert per Copyright: tranejohnsen@gmail.com

3 Kriseplan Dette dokumentet skal være lett tilgjengelig i alle leiligheter. Anbefalt arkiveringsplass er sikringsskapets plastfolder. Dokumentet er oppdatert per Copyright: tranejohnsen@gmail.com

4 Oppfølging av betingelser for at kriseplan skal fungere Styreleder og styret er ansvarlig for: 1 At styrets telefoner som står oppført på kriseplantelefonlisten er betjent. 2 Å legge siste oppdaterte beboerliste sortert per oppgang i egen folder under trapp i oppgang Å oppdatere denne kriseplanen hver gang det er endringer i styret eller endringer i telefonlisten. 4 Å rekvirere samt få utført alt forebyggende vedlikehold på alarmsentral, detektorer og nødlys, slik at dette fungerer iht krav. 5 Å rekvirere samt få utført alt forebyggende vedlikehold på automatiske styrte branndører, slik at disse fungerer iht krav. 6 Å rekvirere samt få utført alt forebyggende vedlikehold på brannslangestasjoner i fellesområder, slik at disse fungerer iht krav. 7 Ved årlig kontroll, å se til at dørene inn til de enkelte rom og leiligheter er merket med nummer iht referanseliste i alarmsentral. 9 Å se til at det ikke blir plassert noe som helst i rømningsveiene (felles ganger og trapper og utvendige gangveier) 10 Å informere beboerne om kriseplanen ved oppdateringer. (gjelder side 1 og 2) Vaktmester er ansvarlig for: 1 At vaktmestertelefon til en hver tid er betjent, og at tjenesten er tilgjengelig ved eventuell krise. 2 Å være kjent med egen rolle og oppgaver, samt kunne utføre disse ved en eventuell krisesituasjon. 3 Å utføre ukentlig tilsyn med alarmsentralens funksjonerer. Ved feil, melde disse til Styreleder. Beboere er ansvarlig for: 1 Å snarest mulig sette inn i alle sider av kriseplanen, slik at denne blir forstått og etterlevd. 2 Å oppdatere beboerlisten og overlevere denne til styret sammen med utfylt vannmålerskjema. 3 Å årlig skifte ut batterier i leilighetens røykdetektor. OBS: Nummerert varmedetektor må ikke røres! 4 Å påse at nummer påført inngangsdør til leilighet og bod ikke blir endret eller fjernet, da disse er referanse i alarmsentral. 5 Å ikke plassere noe som helst i våre rømningsveier (innvendige felles ganger og trapper og utvendige gangveier)

5 Brannslange i kjøkkenskap Dette er en standard brannmelder ved utgangsdør Denne melderen aktiveres ved å trykke inn glasset. Dette er standard ventilplassering innenfor takluke på badrom. Ved lekkasje av kaldt vann, varmt vann eller vann som varmer opp badegulv, må disse ventilene stenges. Ved behov for leverandørassistanse, ring Oras vakttelefon Husk å skift batteri i din røykdetektor Ikke rør nummerert varmedetektor Dette er felles alarmsentral plassert i bygg A, oppgang nr. 24, 1. etg. Sentralen viser hvor det er brann / høy temperatur ved lydsignal/alarm. Alarmsentralen refereranse er rom- eller leilighetsnummer. Det betyr disse merkinger ikke må fjernes eller endres på. Dette er en standard varmeradiator. Ved lekkasje i radiatoren, må tilførsel stenges av ved å snu temperaturregulatoren til nullpunkt. Videre må blindplugg tas av på returlinjen, og nåleventile innenfor skrues til bunns. Kontakt vaktmester hvis usikker. Nødvendig verktøy: Skiftnøkkel/ fastnøkker størrelse 23 millimeter samt umbraco nøkkel størrelse 5 millimeter.

6 Hovedstoppekran til alle bygg er plassert i fjernvarmesentralen. Døren her åpnes med K-2 nøkkel.

7 Ventiler for seksjonering av vann til bygg A er plassert i fjernvarmesentralen til venstre over inngangsdør.

8 Ventiler for seksjonering av vann til bygg B er plassert i garasjetaket her:

9 Ventiler for seksjonering av vann til bygg C og D er plassert i garasjetaket her:

10 Strøm til byggene kobles fra i tavlerom på tavle til venstre.

11 Nøkkel for tvangskjøring/ resetting av heiser er lagret i tavlerommet.

12 Forholdsregler ved storulykker:

13 Informasjonsskjema til beboere i Sameiet Strandpromenaden Boligkompleks Myndighetspålagt kriseplan krever at sameiet til en hver tid har oversikt over hvem som er beboer i boligkomplekset, og hvem som har bevegelseshemming og trenger hjelp ved en eventuell evakuering på grunn av brann eller annet. Vennligst full ut informasjonsfeltene nedenfor, og returner skjemaet snarest mulig til sameiets postkasse i i avfallssorteringsrommet. A B C Oppgang 20A, 20B, 22, 24, 26, 28, 30 eller 32 (sett ring rundt den adresse der du bor) Bygg A, B, C eller D. (sett ring rundt det bygget der du bor) Etasje: 1, 2, 3, 4, 5 (sett ring rundt den etasje der du bor) D Leilighetsnummer: (Skriv inn samme nr. som brannmelderadresse ved leilighetsdørmerking) E F Fullt navn på eier av leiligheten: Eiers epostadresse: G Beboer nr. 1: H Beboer nr. 2: I Beboer nr. 3: J Beboer nr. 4: K L M Fullt navn Evnt. Mobilnummer Evnt. E-post adresse Hvis beboer har bevegelsehemming og trenger hjelp ved en eventuell evakuering / når heis ikke er tilgjengelig. Skriv inn beboernummer her: Når noe uforutsett hender, kan det være hensiktsmessig at sameiets styre har kontaktinformasjon til beboers nærmeste pårørende. De som ønsker det, kan skrive inn aktuelle opplysninger her: Navn på nærmeste pårørende: Mobiltelefonnummer til nærmeste pårørende: N Dato: Skjema utfylt av: Copyright: tranejohnsen@gmail.com