Årsberetning Ålen Idrettslag Håndballgruppa. 21. februar Ålen idrettslag Postboks Ålen. Spenstig - Trygt - Artugt

Transkript

1 Årsberetning 2016 Ålen Idrettslag Håndballgruppa 21. februar 2017

2 : Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedemmer: Marte Rosvold Støvne Astrid Megård Edith Aasen Margrethe Engan Gjære Kristin Grønli Marit Stene Nytt styre trådte i kraft ved endt håndballsesong (mai 2016). Gruppas arbeid Styremøter/møter Det er avholdt 6 styremøter hvor saker som angår driften av gruppas aktivitet og økonomi har blitt behandlet. har også kommunisert en god del via e-post for å drøfte og avgjøre praktiske ting. Dette gjør at vi har hatt jevnlig kontakt angående saker som dukker opp og kontinuerlig samarbeid innad i styret. har i tillegg deltatt på hovedstyremøter i Ålen IL. Medlemmer av styret har også vært representert på sonemøter tilknyttet Nord-Østerdal i regi av Håndballforbundet, Region Nord. Det har også vært gjennomført informasjonsmøte med trenere og oppmenn for de ulike lagene. Spesielle oppgaver Handlingsplanen viser håndballgruppas faste arbeidsoppgaver med måloppnåelse. I forberedelsesmøtene til dansegallaen er Marit Stene og Margrethe Engan Gjære våre representanter. Vi har avholdt foreldremøter for alle lag før ny sesong. Vi har også deltatt på møter for å tilrettelegge for et godt treningstilbud og fordeling av halltid mellom gruppene i Ålen IL. Ellers kan det nevnes at vi har laget oss en arrangørkomite og fått en bedre ramme og forutsigbarhet rundt arrangementene våre. Vi har også i år hatt håndballtrening for flyktningene i Bjørgåsen. Aktivitet i håndballgruppa Håndballgruppa har økt aktivitet sesongen Totalt regner vi ca. 90 aktive spillere. Vi har tilbud om håndballspill fra 2. klasse og oppover. I tillegg arrangerte vi Gjensidigestiftelsen håndballskole i skolens høstferie, et tilbud til barn i alderen 7-11 år, med god deltagelse og økt interesse for håndball som resultat. Da vår aktivitet er midt i en pågående sesong ved årsmøtet, blir vår årsmelding delvis en informasjon om aktiviteten i den sesongen som fremdeles pågår (2016/2017). Nytt av sesongen er at vi har et G10 lag, og håper at dette laget også består neste sesong. Vi ser en økende interesse blant gutte-spillere, noe som

3 er veldig positivt. I tillegg stiller vi denne sesongen også med damelag i seriespill, noe vi håper er kommet for å bli. Lagene i inneværende sesong 2016/2017 Mini teller 24 spillere og trener mandager i en time. De startet opp med treninger i uke 42 og avslutter i mars. Mange deltakere gjør at det er viktig og riktig med nok trenere. I år har vi hatt et team med flere trenere: Per Grindstad, Ingrid Moan, Marianne Holden, Bente T. Berg/Odd Magne Berg og Anita Martinsen. Hilde Bukkvoll har vært oppmann. Astrid Megård har vært styrets kontaktperson/representant for laget. Spillerne har deltatt/deltar på fire turneringer. Flere av trenerne og foresatte både fra egen klubb og naboklubber deltok også i oktober på kurset «Innføring i barnehåndball». J10 teller 13 spillere og trener onsdager i en time. Steinar Moe sammen med Jorun Engan og Laila Vollan Bergh er ansvarlige for laget. s kontaktperson har vært Edith Aasen. Laget startet treninger i uke 42 og avslutter etter endte kamper. Kampene til laget spilles i 5 blokker, dvs. flere kamper samlet på en dag. G10 teller 10 spillere og trener torsdager sammen med J12, da dette laget har få spillere. Steinar Moe sammen med Gunnhild Morken er trenere. Oppmann for laget er Jorunn Anita Kirkhus. Margrethe Engan Gjære er styrets kontaktperson. Laget startet treninger i uke 42 og avslutter etter endte kamper. Kampene til laget spilles i 5 blokker, dvs. flere kamper samlet på en dag. J12 teller 10 spillere og trener tirsdag og torsdag i 1 ½ time. Steinar Moe sammen med Monica Leinsvang og Kjerst F. Jensås er ansvarlige for dette laget. Kristin Grønli er styrets kontaktperson. Laget startet treninger i uke 42 og avslutter sesongen etter Steinkjercup april. Laget spiller ordinær serie med hjemme- og bortekamper. J14 teller 11 spillere (hvorav 3 spillere har aldersdispensasjon) og trener tirsdag og torsdag i 1 ½ time. Steinar Moe sammen med Line Evenås er ansvarlige for laget. Marte Støvne er styrets kontaktperson. Laget startet så smått med treninger i uke 40, for å få en overkommelig overgang fra fotballsesongen. Laget har vært overlegne i sin serie denne sesongen. Jentene avslutter sesongen etter Steinkjercup april. Damelag, 5. divisjon teller 20 spillere denne sesongen og trener torsdag og fredag i 1 ½ time. Trener er Steinar Moe og oppmann er Tone Grytbakk. Marte Støvne er styrets kontaktperson.

4 Laget startet med treninger så smått i uke 32 og har videre hatt 2 treninger i uka. Laget har hatt stabilt oppmøte på både treninger og kamper. Dommere: Vi har flere dommere i klubben: Per B. Grindstad, Marion Gjersvold, Oskar Sletten, Ingrid Smestu, Eli Kirkhus, Tuva Tamlagsrønning Berg, Tea Bendos Trondsetås, Malin Lyngstad Grønli og Lene Lyngstad Grønli, vi er takknemlige for at de stiller opp. At vi har lag som deltar på seniornivå gjør dommerjobben litt krevende, da det ikke florerer av dommere som er godkjente til å dømme på dette nivået. Vi har jobbet aktivt for å rekruttere nye dommere og Marit Stene har en viktig rolle med oppfølging av ferske dommere. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Målene for sesongen vi er inne i er nådd og vi ser økt interesse for håndball. Spesielt gledelig er det at vi har guttelag denne sesongen, noe vi håper er en tendens som er kommet for å bli. Samtidig stiller Ålen IL med damelag i håndball for første gang på 26 år. Noen utfordringer vi ser på i året som kommer: nok spillere til aldersbestemt lagt (J14/J16) og utdanne flere dommere og trenere dette er tidkrevende for personer, men avgjørende for at håndballgruppa skal nå sine mål. Økonomi Håndballgruppa har god økonomi, og resultatet i 2016 ble på ca Dette har sammenheng med økt aktivitet, og vi har i inneværende sesong seniorlag for første gang på 26 år. For 2017 forventes det et langt lavere overskudd, da inntektskilder som f.eks. dansegalla faller bort. Sluttord i Ålen IL Håndballgruppa ønsker å rette en stor takk til trenere, oppmenn, dommere, foreldre og foresatte for en fantastisk jobb gjennom sesongen dere gjør en uvurderlig innsats i og for håndballmiljøet. Med dere på laget har barn og unge mulighet til å oppleve mestringsglede, vennskap, fair play og samhold på en helt spesiell måte gjennom håndballen. Vi takker for at dere stiller opp på treninger, kamper, dugnader og arrangementer. Håndballgruppa takker også sponsorer og hovedlaget for økonomisk støtte, som gir oss mulighet til å utvikle håndballmiljøet og beholde flest mulig, lengst mulig. Vi ønsker å fortsette å engasjere og inkludere, samtidig som vi samarbeider med konkurrerende aktiviteter til det beste for alle aldersgrupper. Marte Rosvold Støvne, håndballgruppa

5 Anlegg, Utstyr og materielliste for håndballgruppa Anlegg Utstyr Materiell Annet av verdi: Pr Håndballer Miniballer 10 legeskrin Håndballmål 40 hatter på stativ til trening Koordinasjonsstige 3 bukker til spensttrening Ballkasse Oppbevaringsskap Treningsparner Drakter spillere Keepertrøyer Dommerdrakter Gule vester til alle lag Hjertestarter

6 Årshjul/handlingsplan håndballgruppa Formål og hovedmålsetting Håndballgruppas formål er å ha et tilbud om håndball som idrettsaktivitet for barn og unge i Holtålen. Vi ønsker å drive aktiviteten med utgangspunkt i glede, mestring, lagfølelse, helse og trivsel. Vi ønsker i tillegg å fremme interessen for håndball generelt hos barn, ungdom og voksne i Holtålen. Hovedmålsettingen er å gi medlemmer i idrettslaget et spenstig, trygt og artugt håndballtilbud tilpasset riktig aldersgruppe, for derigjennom å øke aktiviteten i håndballmiljøet. Organisering Håndballgruppa ledes av et styre som består av 6 personer og en ungdomsrepresentant. velges for ett år på gruppas årsmøte. Øvrige styremedlemmer velges for 2 år. fordeler oppgaver og ansvarsområder for den enkelte styremedlem. skaffer trenere, som får et selvstendig ansvar for aktiviteten i sitt lag i henhold til sportsplanen for den enkelte aldersgruppe. skal stå for den daglige driften, gjennomføre handlingsplanen og forvalte økonomien innenfor vedtatt budsjett. Delmål under hovedmålsettinger Delmål for perioden: 1. Kunne stille med minst 1 lag i serie fra år og oppover til og med senior. 2. Tilby håndballaktiviteter for aldersgruppa 7-9 år.. 3. Gi trenere faglig påfyll i form av kurs. Rekruttere nye trenere. 4. Ha en økonomi som gjør at vi kan opprettholde aktiviteten på minst samme nivå som tidligere år. 5. Det skal være artugt å være medlem av håndballgruppa.

7 Årshjul for håndballgruppa Oppgave 10-årsaktivitet Minihåndball Basistrening Sportslige arrangement Beskrivelse av oppgave Treninger 1 gang per uke for 9-10 åringene i Hovet. Det arrangeres 4 turneringer hver sesong i ulike haller, og målet er å delta på alle. Treninger for mini minst 4 ganger før første turnering, og fortsette med treninger til andre turnering er overstått. Det arrangeres turneringer i Hovet og målet er å delta på minst to. Trenere avgjør hvilke aktiviteter vi deltar på. Stille med kampveiledere på disse turneringene. Stille med instruktør på basistreninger i regi av Ålen IL 10-årsaktivitet: stille med dommere, kiosk-komitè, sekretariat og billettør. Ordne med vekselpenger. Invitere lag fra fjellregionen til minihåndballturnering i Hovet, ordne kampoppsett og stille med kiosk-komitè, sekretariat og billettør. Ordne med vekselpenger Tidspunkt for gjennomføring Etter høstferien til slutten av mars November, desember, januar og februar Oktoberjanuar/februar November, februar januar april Når vi får tildelt kampdag Februar Ansvarlig 10-årsansvarlig i styret. Oppmann er ansvarlig for utdeling og innsamling av drakter under turnering. Mini-ansvarlig i styret. Oppmann er ansvarlig for utdeling og innsamling av drakter under turnering. Serielag Vurdere håndballaktivitet i høstferien; håndballskole, «trenings kick-off» e.l Påmelding av lag som skal spille serie må skje før 1.mai til Norges håndballforbund Midt-Norge. April «Oppstartskick-off»med påmelding/betaling

8 Sesongavslutning Utdanning og anskaffelse av trenere Anskaffelse av utstyr Inntektsbringende arrangement Sonemøter Styremøter Dommerpåmelding Trening to ganger hver uke. Delta i regional serie satt opp av kretsen. Lisensbetaling og -kontroll av spillere fra 12 år. Søke om evt. dispensasjoner Gå i gjennom terminlisteforslag og kom med endringsforslag om nødvendig. Delta på eventuelt sluttspill for avdelingsvinnerne J14. Stille med sekretariat, billettør og kiosk-komitè ved seriearrangement. Datoer settes opp av kretsen. Ta ut kamprapporter. Ordne med vekselpenger. Delta på cup med serielag. Arrangere en avslutning lokalt for 10-åringene. Følge opp de jentene som har begynt på dommerutdanning. Skolere trenere og dommere. Skaffe trenere til neste sesong for alle lag. Kjøp av nye spillertrøyer i lagsfargen. Legeskrin sjekke og oppdatere beholdning Kaffesalg 17.mai i Hovet Delta på sonemøter i regi av håndballforbundet Region Midt- Norge. Være representert på styremøter i Ålen IL. Ansvar for fordeling av halltid i håndballgruppa. Dommere fra klubben må meldes til kretsen. 1-2 serielag minst en dommer. 3-5 serielag minst 2 dommere. Sørge for dialog med fotballgruppa ang oppstart. September/oktobermars Før første kamp Juli/august April Hele sesongen April Februar Gjennom hele sesongen April-mai Før seriestart Sende ut komiteliste på april Gjennom hele året 30.april Trenere og oppmenn Oppmann for laget og leder, oppmenn og trenere Trenere og oppmenn Arrangementsansvarlig i styret sender ut komitelister for hele sesongen

9 Regnskap Sportsplan Foreldremøte Sponsorer Profilering Evalueringsmøte Årsmøte Holde kontakt med regnskapskontoret og påse at budsjettet holdes. Arbeidsverktøy for fremtidig styre og trenere. Informasjon om trenere, valg av oppmenn, gjennomgang av sportsplan og forventningsavklaring. Følge opp sponsoravtale, sende inn dokumentasjon på profilering Oppdatere hjemmesider, facebooksider, kontakt media, Bygdabladet Avholde evalueringsmøte etter endt sesong for å få unna årsrapporter fra lagene og holde kontakt med foreldrene. Gammelt styret sitter til sesongen er avsluttet. Håndballsesongen skal her oppsummeres i etterkant av serieavslutning/cupdeltagelse. Avslutning med gaveoverrekkelse for avgåtte styremedlemmer og trenere for alle lag, samt dommere. Hele året Hele året Før sesongstart Økonomiansvarlig, trenere og oppmenn 30 nov styret Hele året Mai Februar/mars styret Gammelt og nytt styre