Hvordan fylle ut skjemaer Nedenfor følger eksempler på utfylling av skjemaet. Vi har laget eksempler på sak/arkivsystemer og ett fagsystem
|
|
|
- Ole-Martin Frantzen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 1 Innledning... 1 Hvordan fylle ut skjemaer... 1 Pleie- og omsorg-, frivillighetssentral-, helse-, sosial- og barnevernsystemer... 2 Sak/arkivsystem og elektroniske postjournaler... 3 Andre systemer brukt av sentraladministrasjon eller tilstøtende virksomheter... 5 Systemer som brukes til regnskap, økonomi, skatt, lønn og personal... 6 Systemer brukt av forliksråd og overformynderi... 9 Pleie- og omsorg-, frivillighetssentral-, helse-, sosial- og barnevernsystemer Systemer brukt i tekniske virksomheter Landbruk Havnevesen Skole-, barnehage- og musikkskolesystemer PPT systemer Kultur, bibliotek, kino og reiseliv Innledning Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) skal etablere et arkivdepot for alle kommunene i Vest-Agder, inkludert fylkeskommunen. Depotet skal ta imot, vedlikeholde og tilrettelegge arkivene for bruk og formidle informasjon fra arkivene til kommuneneadministrasjonene og til andre interesserte. En rekke interkommmunale arkiver og andre kommunale arkivinstitusjoner har foretatt kartlegginger av elektroniske arkiver. Vårt skjema er basert på funnene i disse. Vi har listet opp systemer som er funnet i andre kartlegginger og ber kommunene gi oss opplysninger dersom de har brukt eller bruker disse systemene. I tillegg til systemer som er funnet andre steder er det ikke utenkelig at noen av komunene i Vest-Agder har/har hatt andre systemer i bruk, enten hjemmelagde eller programmer kjøpt fra eksterne leverandører. Vi ber også om opplysninger om disse programmene. Vi har derfor satt av åpne felter der kommunene selv kan fylle ut navn på andre systemer de har brukt/bruker. Hensikten med kartleggingen er å sikre at arkiver og dokumentasjon av kommunenes virksomhet ikke går tapt, med andre ord bistå kommunene med å oppfylle Arkivlovens 6 som fastslår at Offentlige organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonaskjelder for samtid og ettertid. For å oppnå dette må vi få klarhet i hvilke systemer som er og har vært i bruk i kommunene i Vest-Agder slik at vi kan starte arbeidet med lage en systematisk bevaringsvurdering av innholdet i systemene. Deretter er det påkrevd å utvikle måter å dokumentere systemer med bevaringsverdig informasjon og å lage oppskrifter for å lage uttrekk fra systemene. IKAVA er deltaker i det nasjonale prosjektet Langtidsbevaring av elektroniske arkiver. Prosjektet drives i regi av LLP (Landslaget for lokal og privatarkiver) og er støttet av ABM-utvikling. Vi vil gjennom dette prosjektet få tilgang på stor kunnskap om hvordan opplysninger fra de ulike systemene kan eksporteres fra systemene og sikres for ettertiden. Hvordan fylle ut skjemaer Nedenfor følger eksempler på utfylling av skjemaet. Vi har laget eksempler på sak/arkivsystemer og ett fagsystem 1
2 Systemnavn: Merknader: DocuLive 1995 Leverandør/versjonser Software Innovation 1985 d.d. (2004). Periodiseres for første gang ved årsskiftet Nei, se over Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere MicroSoft SQL 7 Windows NT Det er konvertert inn i systemet data fra Unique Sak/arkiv for perioden Pleie- og omsorg-, frivillighetssentral-, helse-, sosial- og barnevernsystemer Sektor: Systemnavn: Merknader: Barnevern BV-Pro Nei Hvordan (Filformat? Oracle Windows NT 2
3 Sak/arkivsystem og elektroniske postjournaler Systemnavn: Merknader: DocuLive Leverandør/versjonser Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere Forum Sak Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere Forum Winsak Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere Kontor 2000 Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere KSS- Saksbehandlersystem Hvordan (Noark/Koark-metode? 3
4 Filformat? konverterte data fra tidligere NIT kontorsak Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere Symfoni sak/arkiv Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere Uniplex Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere Unique Sak/arkiv / Unique Sak/arkiv oppgrad. Sofie Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere WebSak Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere 4
5 Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere Hvordan (Noark/Koark-metode? Filformat? konverterte data fra tidligere Andre systemer brukt av sentraladministrasjon eller tilstøtende virksomheter Systemnavn: Merknader: Bedriftsregister Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere Gaia HMS / Gaia HMS 2000 Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere 5
6 Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere Systemer som brukes til regnskap, økonomi, skatt, lønn og personal Fagområde: Systemnavn: Merknader: Regnskap, Unique Komfak økonomi, Unique Økonomi m.m. Unique Økoplan Hvordan (Filformat? Libro Fakturering Libro Regnskap Libro Økonomi Fakturering 400 Økonomi 400 Økonomiplan 400 Agresso Hvordan (Filformat? Hvordan (Filformat? 6
7 Lønn og personal (Økonomi 2000) Libro Lønn Libro Lønn/Personal (LLP) Unique Lønn og Personal TLP 2000 (Lønn) Vita Lønn 7
8 Skatt Lønn 400 Skatt/FLT/AAreg. Libro Innfordring Fagområde: Systemnavn: Merknader: 8
9 Systemer brukt av forliksråd og overformynderi Systemnavn: FlexiSoft (Flexi OFM) Leverandør/versjonser konverterte data fra tidligere FlexiSoft Forliksråd konverterte data fra tidligere Merknader: Rettsdata 1 / Rettsdata 1 Forliksråd Leverandør/versjonser konverterte data fra tidligere FSYS 2000 konverterte data fra tidligere 9
10 Leverandør/versjonser konverterte data fra tidligere konverterte data fra tidligere Pleie- og omsorg-, frivillighetssentral-, helse-, sosial- og barnevernsystemer Sektor: Systemnavn: Merknader: Barnevern BV-Pro Marthe (Unique) Forum Barnevern 10
11 Sosialtjeneste Forum Klient MD- Flyktning Oskar (Unique) Sosial
12 Pleie- og omsorg Bostøtte / Husbank Forum PLOMS Gerica Pro Omsorg 12
13 Frivillighetssentr al (Unique) Gerix Puzzel 97 Notus (Omsorg og turnusplanlegging system) Fritjof 13
14 Lege og Helsestasjon m.m Promed (fysioterapip rog.) Infodoc ProfDoc (Profvision) Winmed 14
15 Sysvak Fagområde: Systemnavn: Merknader: Systemer brukt i tekniske virksomheter Fagområde: Systemnavn: Merknader: Kart m.m. VGkart/innsyn/eien dom/land Norkart 15
16 kartsystem GIS - kartbase PS-GIS 32 og PS Eiendom Pumatec ArcViwe 16
17 Ledningskartverk m.m WinMap Gemini (VA (vann og avløp), landmåling, målebrevreg., terreng, m.m.) Merk! Dette er egentlig flere system som er integrert mot hverandre. Det er ikke alle kommuner som har hele Gemini pakken Nettopia Mivareg 17
18 Tegning, plan, m.m. Eiendom, bygg, anlegg Autocad CAD ARC Terrapartner Platfot R-GAB / GAB lokal / GAB - Winlink 18
19 Vei Rosy / Rosy Win Spectrum Jonatan Ttsys (Traffiksystem) 19
20 Parkering MD Parkering Renovasjon, miljø, m.m. Front - parkering LIS Renovasjon/Avt ale/ Pops/Prosedyre database Pan INDSYS 20
21 Brann, feiing, m.m. INDSYS FICS Kunderegister organisk- og risikoavfall FICS KomTekBrann 21
22 Kirke, park, m.m. Jakt, fangst, fiske, natur, m.m. PA Kirke Kirkegårdsarki v Park 2000 Natur 2000 Valdarkiv - Elg, hjort, vald 22
23 Valdarkiv - Hjortevaldarkiv Fagområde: Systemnavn: Merknader: Landbruk Systemnavn: Merknader: Ajour 23
24 konverterte data fra tidligere Infosys Leverandør/versjonser konverterte data fra tidligere NorKap konverterte data fra tidligere Kps konverterte data fra tidligere Gjødselplan Leverandør/versjonser konverterte data fra tidligere konverterte data fra tidligere 24
25 Havnevesen Systemnavn: Visma Buisnes konverterte data fra tidligere Portwin Leverandør/versjonser konverterte data fra tidligere Micro 80 konverterte data fra tidligere Leverandør/versjonser konverterte data fra tidligere konverterte data fra Merknader: 25
26 tidligere Skole-, barnehage- og musikkskolesystemer Systemnavn: Kontrollregister kontantstøtte Merknader: konverterte data fra tidligere Sats-Barnehage Leverandør/versjonser Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere MD - Opptak Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere GIS Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere IST-EXTENS Leverandør/versjonser 26
27 Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere Sats-Skole Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere Timeplan 2000 Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere MISS96 Leverandør/versjonser Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere PPT systemer Systemnavn: Merknader: 27
28 PPI Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere KOAP / KOAS Leverandør/versjonser Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere Hvordan (Filformat? konverterte data fra tidligere Kultur, bibliotek, kino og reiseliv. Fagområde: Systemnavn: Merknader: Kulturkontor Pro Kultur Hvordan (Filformat? Bibliotek Bibliofil 28
29 Hvordan (Filformat? Micromarc Hvordan (Filformat? Kino ND Kino Hvordan (Filformat? Film Lex Hvordan (Filformat? Reiseliv Reiseliv Hvordan (Filformat? 29
30 Fagområde: Systemnavn: Merknader: Hvordan (Filformat? Hvordan (Filformat? 30
Velkommen til Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2017
Velkommen til Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2017 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
Velkomen til Riksarkivaren si årlege undersøking for kommunale arkivtenester 2017
Velkomen til Riksarkivaren si årlege undersøking for kommunale arkivtenester 2017 Arkivverket har tilsyns- og rettleiingsansvar overfor den offentlege forvaltninga, og har i tillegg eit viktig ansvar for
Systemportefølje sortert etter kommune
Agresso AIVO ArKidata: ByggSak-Rapport Bekkeliveien asylmottak Bibliofil Bokart CIM CorePublish ekko emil EQS personal (ExtendQualitySystem) ESA (EDB Sak og Arkiv) N-4 EVA 2013 Familia 'Flyktningetjenesten'
Systemportef lje sortert etter systemnavn
Acos SRU Acos WebSak N-4 med dok-lagring Acos WebSak N-4 uten dok-lagring Agresso Agresso Agresso AIVO AIVO ArKidata: ByggSak-Rapport ASTA Autosys - Motorvognregisteret BEF Bygg og eiendomsforvaltning
IKA Øst eierkommuner - systemportefølje etter funksjon og arkivskaper
IKA Øst eierkommuner - systemportefølje etter funksjon og arkivskaper Funksjonstype Systemnavn Arkivskaper Arkivtjeneste Acos WebSak (N-4) Arkivtjeneste Acos WebSak (N-4) - variant Arkivtjeneste ESA N-3
personal personal personal personal Dexter Barnehage Ringsaker kommune personal
Acos SRU Acos WebSak (N-4) Arkivtjeneste Acos WebSak (N-4) Arkivtjeneste Acos WebSak (N-4) - variant Arkivtjeneste Agresso Økonomi Agresso Økonomi Agresso Økonomi AIVO Pleie og omsorg AIVO Pleie og omsorg
Hedmark fylkeskommune
Acos SRU Acos WebSak N4 med dok-lagring Acos WebSak N4 uten dok-lagring AIVO AIVO ArKidata: ByggSak-Rapport Autosys - Motorvognregisteret BEF Bygg og eiendomsforvaltning Bekkeliveien asylmottak Bibliofil
Hamar kommune. Arbeidsgiver-/Arbeidstakerregister. EQS personal (ExtendQualitySystem)
AIVO ArKidata: ByggSak-Rapport Bekkeliveien asylmottak Bibliofil Bokart CIM CorePublish ekko emil EQS personal (ExtendQuality) ESA (EDB Sak og Arkiv) 'Flyktningetjenesten' Fysak SOSI GAT HK Data Husbank
kommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie
kommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie Hva er fagsystemer De eldste fagsystemene som vi kjenner er registrene for håndtering av ulike typer enkle data Det i dag kaller fagsystem favner over en rekke
Grunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Grunnkurs arkiv Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Dagens meny 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv, slik at saks- og dokumentbehandlingen
IKAVAs seminar om dokumentasjon og arkivering i barnevernstjenesten
IKAVAs seminar om dokumentasjon og arkivering i barnevernstjenesten Rådgiver Turid Holen Program 10.00 11.30 Litt om godt arkiv og hvorfor, elektroniske fagsystemer, sms og sosiale media 11.30 Lunsj 12.00
Elektronisk arkiv hos IKAVA
Elektronisk arkiv hos IKAVA Lars-Eivind Bjørtvedt Litt bakgrunn Kommunene og fylkeskommunene har store utfordringer med å sikre og gjøre tilgjengelig bevaringsverdig dokumentasjon. Svakheter ved elektroniske
Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokument. Produksjon av SIP og AIP
Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokument Produksjon av SIP og AIP Riksrevisjonen om fagsystem i kommunal sektor "Elektroniske systemer Undersøkelsen viser at mange elektroniske systemer i kommunal
Grunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Grunnkurs arkiv Turid Holen, arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Program for dagen 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Formål med grunnkurs i arkiv Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv,
Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver. v/tormod Engebu IT Rådgiver
Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver v/tormod Engebu IT Rådgiver Hva er elektroniske arkiver? Systemer deles inn i to hovedtyper: Fagsystemer Støttesystemer for enkeltfunksjoner i kommunene
Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokumenter. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokumenter Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Riksrevisjonen om fagsystem i kommunal sektor "Elektroniske systemer Undersøkelsen viser at mange elektroniske
Periodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
Gemini Programmer. Kunde. Gebyr. Hendelse. Varsling. Eiendomsskatt. Vann & Avløp. Sak/ Arkiv Økonomi Folkeregister. IndSys. Olje.
Gemini Programmer Gemini Programmer Sak/ Arkiv Økonomi Folkeregister Matrikkel GAB Melding Vannmåler IndSys Slam Oppfølging Olje Varsling Renovasjon Feiing & tilsyn Eiendomsskatt Gebyr Kunde Hendelse Vann
Fillagring på sentrale servere:... 8 Databaser:... 9 Lokale servere:... 9
Innhold Installert programvare... 3 Kontorstøtteprogram... 3 Fagprogram... 3 Profil... 3 Flyktning... 3 Visma Sak/Arkiv... 3 Link... 4 HSPro... 4 PPI... 4 Infodoc Plenario... 4 InfoEDI... 4 Velferd...
Råtner kommunale arkiver på rot?
Råtner kommunale arkiver på rot? Forum for kontroll og tilsyn Fagkonferansen 4.6.2019 Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning Arkivverket «brukes til å forstå samtid og fortid, og til å bevare
3-1 IKT. Presentasjon Symposiet elandet Norge 2004. Jo Inge Bræin Prosjektleder Ikomm
3-1 IKT Presentasjon Symposiet elandet Norge 2004 Jo Inge Bræin Prosjektleder Ikomm 1 Agenda Bakgrunn for 3-1 prosjektet 3-1 IKT Ikomm IKS Organisering Delprosjekter Erfaringer 2 Fakta kommunene Gausdal
IKAVAs kurs/seminar for arkivpersonale
IKAVAs kurs/seminar for arkivpersonale Arkivsjef Kjetil Reithaug Rådgiver Bård Raustøl Rådgiver Turid Holen Program 09.00 11.30 Litt om godt arkiv og hvorfor, elektroniske fagsystemer, arkiv i skolen,
FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no
Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
Innplassering av administrative funksjoner/oppgaver i nye Molde kommune
Innplassering av administrative funksjoner/oppgaver i nye Molde kommune Prosjektrådmann har gjennom innspillmøte 12. mars 2018, og høringssvar fra 15 ulike organ i de tre kommunene, fått gode innspill
Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Dokumentsenter og arkiv
Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester Dokumentsenter og arkiv Gruppeleder: Mette Holand 30.03.2017 Innhold Status på tjenesteområdet(ene) Dokument- og arkivtjenesten i dag... 2 Hvordan er
Komite for barnehage, skole og idrett. Bystyrekomiteene behandler saker innenfor følgende områder:
Saksnr: 201525566-109 Saksbehandler: FRWE Delarkiv: ESARK-0200 Vedlegg 1: Forslag til oppdatert og justert punkt 1.4 i «Reglement for bystyrekomiteene» 1.4. Komiteenes ansvarsområder I perioden 2015-2019
Komiteenes ansvarsområder
Saksnr: 201525566-110 Saksbehandler: FRWE Delarkiv: ESARK-0200 Vedlegg 2: Punkt 1.4 i gjeldende «Reglement for bystyrekomiteene» Komiteenes ansvarsområder I perioden 2015-2019 har bystyret fire komiteer:
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor Synnøve Østebø og Ine Fintland, 27.05.2014 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av Riksarkivet, 8 statsarkiv; Tromsø, Trondheim, Hamar, Oslo, Kongsberg,
Handlingsplan 2015/2016
Handlingsplan 2015/2016 Innledning Handlingsplanen er utarbeidet for å vise hva som er overordnede mål og retningslinjer for driften av IKA Opplandene i 2015. I planen beskrives også virksomhetens formål
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden.
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets spørreskjema er noe
Tilsyn med arkivene i Mandal kommune
ARKIVVERKET Tilsyn med arkivene i Mandal kommune Tilsynsrapport Sak: 2017/2435 Dato for tilsyn: 08.06.2017 Rapportdato: 30.08.2017 Utarbeidet av: Lillian Lunden Innhold 1 Innledning...3 1.1 Bakgrunnen
SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE KOMMUNE
Sentraladministrasjon Statsarkivet i Trondheim Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/1390-9 057 &58 HK/RÅD/ERO 22.10.2014 SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE
Konto Konto(T) Regnskap (1) Budsjett (1) Bud justeringer (1) Revidert budsjett (1) Avvik (1) Forbruk % 1000 Rådmannsgruppa 3 270 262 4 793 250-1 099
Konto Konto(T) Regnskap (1) Budsjett (1) Bud justeringer (1) Revidert budsjett (1) Avvik (1) Forbruk % 1000 Rådmannsgruppa 3 270 262 4 793 250-1 099 016 3 694 234 423 972 88,5 1001 Lønnspott og andre reserver
Dokumentasjon- og arkivseminar
Dokumentasjon- og arkivseminar for ledere, saksbehandlere og merkantilt ansatte i NAV og for arkivlederne i kommunene Fra IKAVA Arkivsjef Kjetil Reithaug Rådgiver Turid Holen Program 10.00 11.30 Litt om
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer ARKIVPLAN FOR HATTFJELLDAL tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty KOMMUNE: uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui Retningslinjer for behandling
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING. FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet?
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet? 1 Sammenslåingsfasen Arkivverkets tilsynsvirksomhet og utfordringer i kommunal sektor Den
Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS «Arkiv for IKT-folk og IKT for arkivfolk - grunnkurs i bevaring av earkiv» Erfaring og evaluering. Sigve Espeland IKA Rogaland Hva ønsker IKA? Større bevissthet omkring
Behandling av Bergen kommunes budsjett for 2017 /økonomiplan i bystyrets organer: fordeling av tjenesteområder mellom komiteene
/16 Behandling av Bergen kommunes budsjett for 2017 /økonomiplan 2017-2020 i bystyrets organer: fordeling av tjenesteområder mellom komiteene FRWE ESARK-1212-201612918-16 Hva saken gjelder: I denne saken
Årsbudsjett for Økonomiplan for , fordeling av tjenesteområder mellom komiteene
Dato: 20. september 2010 /10 Forretningsutvalget Årsbudsjett for 2011 - Økonomiplan for 2011-2014, fordeling av tjenesteområder mellom komiteene FRWE BYST-000-201011724-5 Hva saken gjelder: Byrådets forslag
Fauske kommune. Midlertidig administrativ organisering pr 1. januar 2013
Fauske kommune Midlertidig administrativ organisering pr 1. januar 2013 Interkommunal PP-tjeneste Interkommunal regnskapskontroll SIRK Fauna KF (næringsutvikling) Rådmann Even Ediassen Rådmannens stab
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer. http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc Synnøve Østebø og Ine Fintland, 21.05.2015 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av
Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Powerpointbilde nummer en Tips: Begynn med en vits Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Eller Arkiver
Kommunereform og andre ting. Lars-Jørgen Sandberg statsarkivar i Oslo
Kommunereform og andre ting Lars-Jørgen Sandberg statsarkivar i Oslo Arkiv kan gå tapt i kommunereformen Rådmennenes skjulte milliongjeld Fra to kronikker i Kommunal Rapport 2014 og 2015 Arkivstatistikken
Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no
Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Underliggende problemstiling Utfordring innenfor dette området Kommunal sektor
De punktene som vi ønsker redegjort for i forhold til opsjon barnehage vil også bli tillagt vekt dersom leverandørene ellers står likt.
Kravspesifikasjon for skoleadministrativt program Molde kommune Kommunen har spesifisert en del krav til løsningen, og beskrivelse av ønskelig funksjon. Der hvor vi stiller absolutte krav, må tilbyder
servicetorg24:7 Bli best på kundeservice
servicetorg24:7 Bli best på kundeservice Servicetorg24:7 fra Sem & Stenersen Prokom De fleste kommunene har behov for en mer systematisk måte å registrere og følge opp henvendelser på. Bedre håndtering
Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Audnedal kommune Konsmogarden 6 4525 KONSMO Din ref. Vår ref. Dato 2017/14356 MARERV 29.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
Norsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015. Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå?
Norsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015 Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå? Agenda Bærum kommune - presentasjon Dokumentsenteret BK- historikk Hva nå? Hvordan praktisere reglene.
Forslag til prinsipper for funksjonsfordeling og mulig lokalisering. Felles forhandlingsutvalget 25.01.16
Forslag til prinsipper for funksjonsfordeling og mulig lokalisering Felles forhandlingsutvalget 25.01.16 Forslag fra Ringebu Sør-Fron Ringebu Nord-Fron Helse og omsorg Plan og teknisk PPT Ordfører Landbruk
Et forsøk på Implementering av Normen
Et forsøk på Implementering av Normen Toril Naustdal Tidligere rådgiver nå virksomhetsleder VLMS 15.10.14 1 Oppstart Normen konferanse på Beitostølen for Valdres januar 2011 Nøkkelpersoner var med Opplæring
Grunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Interkommunalt Arkiv i Vest - Agder
Grunnkurs arkiv Turid Holen, arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Program: 0900-1130 1130 lunsj 1215 1500 Arbeidsform: innledning om viktige emner - spørsmål og diskusjon i plenum oppgaveløsning
Behandling av Bergen kommunes budsjett for 2016 / økonomiplan 2016-2019 i bystyrekomiteene: fordeling av tjenesteområder
/15 Behandling av Bergen kommunes budsjett for 2016 / økonomiplan 2016-2019 i bystyrekomiteene: fordeling av tjenesteområder FRWE ESARK-1212-201516130-37 Hva saken gjelder: I denne saken fremmer bystyredirektøren
Samdok. PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i eforvaltning. samla samfunnsdokumentasjon
samla samfunnsdokumentasjon Sluttrapport PRIORITERT OPPGAVE Oppgave Kartlegging Løpende overføring av digitalt skapt Utarbeidet av Rapportdato 2. november 2016 OPPGAVE Kartlegging Løpende overføring av
Testverktøy Status og videre tanker
Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen)
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
VEILEDNING FOR AVLEVERING AV PAPIRARKIV. Avlevering av kommunalt papirarkiv
VEILEDNING FOR AVLEVERING AV PAPIRARKIV Avlevering av kommunalt papirarkiv Innholdsfortegnelse Innledning 3 Hva skal avleveres? 3 Avleveringsliste 4 Administrasjonshistorie 5 Grovsortering 5 Pakking og
EKSTRA. Beskrivelser og priser på utvidet funksjonalitet, tilpassede rapporter og nye muligheter utenfor standard versjon av Portwin
EKSTRA Beskrivelser og priser på utvidet funksjonalitet, tilpassede rapporter og nye muligheter utenfor standard versjon av Portwin Innholdsfortegnelse INNLEDNING... 3 BETINGELSER... 3 1. EKSTRA FUNKSJONALITET
Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Powerpointbilde nummer en Tips: Begynn med en vits Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Debattinnlegg?
OFFENTLIG ARKIVREGELVERKS OVERFØRINGSVERDI FOR PRIVATE VIRKSOMHETER? 7. desember 2017
OFFENTLIG ARKIVREGELVERKS OVERFØRINGSVERDI FOR PRIVATE VIRKSOMHETER? Spesialrådgiver Sigrun Rasmussen, Arkivverket Workshop SAMDOK privatarkiv 7. desember 2017 Forvaltning og kulturvern - samarbeid 2 Silicon
Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Debattinnlegg? Nei, konstatering av fakta Vesentlige utfordringer
Byrådets forslag til Bergen kommunes budsjett for 2015 og økonomiplan : fordeling av tjenesteområder mellom komiteene
/14 Byrådets forslag til Bergen kommunes budsjett for 2015 og økonomiplan 2015-2018: fordeling av tjenesteområder mellom komiteene FRWE ESARK-1212-201417117-15 Hva saken gjelder: Byrådets forslag til årsbudsjett
TILLEGG SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR DEN 17.03.2010
Modum kommune MØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR innkalles til møte 17.03.2010 kl. 18.00 Sted: Formannskapssalen TILLEGG SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR DEN 17.03.2010 Saksnummer
En presentasjon av SAMDOK prosjektet: Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
En presentasjon av SAMDOK prosjektet: Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010 Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Før jeg begynner husk stikkordet: KVALIFISERT ESTIMAT SAMDOK
Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012
Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid
Fremadrettet bevarings- og kassasjonsplan - et eksempel fra virkeligheten
Fremadrettet bevarings- og kassasjonsplan - et eksempel fra virkeligheten Medlemsmøte norsk arkivråd region vest 5.Juni 2012 Trude Fjæran Tveit seniorrådgiver arkiv NIFES Nasjonalt institutt for ernærings-
Sammendrag av tilstandsrapporten for kommunal sektor
Skatteetaten Tilstandsrapport - kommunenes bruk av folkeregisteropplysninger Vedlegg 1 Sammendrag av tilstandsrapporten for kommunal sektor Innledning Et av hovedmålene for moderniseringen av Folkeregisteret
Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen
UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har
LLP JUBILEUMSSEMINAR 24. April 2012 Tor Eivind Johansen
LLP JUBILEUMSSEMINAR 24. April 2012 Tor Eivind Johansen Gratulere med 25 års jubileum! Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunearkivsamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig
Norsk arkivråd Region Sør 15. desember 2015
Norsk arkivråd Region Sør 15. desember 2015 Erfaringer fra tilsynsbesøk Arkivsjef Grete Gavelstad Tilsynsbesøk fra Datatilsynet 24. januar 2014 kl 0900-1200 Internkontroll og informasjonssikkerhet Formål
Arkivdanning i Kristiansand kommune. Enhetsleder Grete Gavelstad Dokumentsenteret
Arkivdanning i Kristiansand kommune Dokumentsenteret Dokumentsenteret etablert 01.01.2007 Bakgrunn i hovedprosjektet Modernisering med IT Mål Sentralisering av arkivtjeneste og postmottak som eget delprosjekt
GEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS
GEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS Kommunedagen Difi Grete Kvernland-Berg 13. februar 2018 1 Les: FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert utredning av
Gemini Arena. Jens Erik Thyholdt Arne R. Tøstibakken
Gemini Arena Jens Erik Thyholdt Arne R. Tøstibakken Gemini Arena Sak/ Arkiv Økonomi Folkeregister Matrikkel GAB Melding Vannmåler IndSys Slam Oppfølging Olje Varsling Renovasjon Feiing& tilsyn Eiendomsskatt
Flakstad kommune status
Flakstad kommune status Folketallsutvikling Næringslivsutvikling Kommunal drift Organisasjon Økonomi Investeringer Sykefravær Kommunebarometeret Interkommunale samarbeid Flakstad kommune status Næringsliv
NOTAT. Frå: Rådmannen. Saka gjeld:
Økonomiavdelinga Dato: 28.11.2013 Arkiv: 210 Vår ref (saksnr.): 13/830-81 Journalpostid.: 13/29330 Dykkar ref.: NOTAT EMNE: RÅDMANNENS FORSLAG TIL ENDRING I BUDSJETT/ØKONOMIPLAN FOR 2014-2017 SOM FØLGJE
Detaljbudsjett for 2017 Steinkjer kommune
Detaljbudsjett for 2017 Steinkjer kommune RÅDMANNEN MED STAB Utgift 1 717 000 1 940 800 1100 Rådmannen 1 717 000 1 940 800 Inntekt -400 000-300 000 Utgift 54 863 800 57 469 400 1101 Fellesutgifter 54 463
FØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER
FØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER Konsekvenser av å endre kommunenummer April 2017 Forbehold: Dette er en delleveranse for en pågående utredning. Flere områder er ikke ferdig utredet, og det tas
ÅRSREGNSKAP Innholdsfortegnelse
ÅRSREGNSKAP 2013 Innholdsfortegnelse - Balansen Side 1 - Revisjonsberetning for 2013 Side 2-3 Økonomiske oversikter - Driftsregnskap hovedtall Side 4 - Driftsregnskap skjema 1A Side 5-6 - Investeringsregnskap
Utarbeidelse av overordnet analyse metodevalg. Martin S. Krane Rådgiver
Utarbeidelse av overordnet analyse metodevalg Martin S. Krane Rådgiver Overordnet analyse bakgrunn Plan for forvaltningsrevisjon skal utarbeides av kontrollutvalget minst én gang per kommunestyreperiode
For Spydeberg og Trøgstad avhenger bytte til ny Exchange løsning av ny telefoniløsning blir implementert i kommunene.
Sak 03/13 Rapport fra daglig leder. Høyhastighetsnett: Alle hoved lokasjoner og andre virksomheter er aktive i henhold til oppsatt plan. Havnås Skole gjenstår (Trøgstad). Hobøl har berammet møte med Telenor
Til IT-avdelingen. Krav innføring av Visma Samhandling Arkiv. Visma Unique AS Avdeling Oppvekst
Til IT-avdelingen Krav innføring av Visma Samhandling Arkiv Visma Unique AS Avdeling Oppvekst www.visma.no/offentlig Innholdsfortegnelse Visma Samhandling Arkiv - systemkrav...3 Teknisk skisse Arkiv og
Stortingsmelding om arkiv
Stortingsmelding om arkiv Kva betyr arkivmedlinga for kommunal sektor? v/turid Holen, IKAVA Kva er nytt med denne meldinga? Dette er ei melding som handsamar eit samla arkivfelt Statleg, kommunal og privat
SAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA
Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid
Grunnkurs arkiv og dokumentbehandling 26.11.14 28.11.14. Beate Aasen Bøe Lene Solhom Tamburstuen
Grunnkurs arkiv og dokumentbehandling 26.11.14 28.11.14 Beate Aasen Bøe Lene Solhom Tamburstuen IKA Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Rådgiving Depot Eies av 24 av 26 kommuner i Rogaland + noen interkommunale
Kartlegging av elektroniske arkiv
INTERKOMMUNALT ARKIV I HORDALAND IKS Kartlegging av elektroniske arkiv Eirik Netteland, Øyvind Westad Olsen 01.09.2015 Innhald 1 Innleiing...1 Arbeidsform...1 Bruk av funksjonskategoriar...2 Bevaringsvurdering...3
SJEKKLISTE FOR KOMMUNER
SJEKKLISTE FOR KOMMUNER Konsekvenser av å endre kommunenummer Juni 2017 Konfidensielt mellom PA og KS INNHOLD: 1 INNLEDNING 3 2 GODE RÅD PÅ VEIEN 4 3 KONSEKVENSER AV Å ENDRE KOMMUNENUMMER 5 4 ANBEFALT
Sikker dialog i helsetjenesten via SMS og Internett. Eirill Pettersen Buvik Visma Unique AS
Sikker dialog i helsetjenesten via SMS og Internett Eirill Pettersen Buvik Visma Unique AS Visma Unique AS Visma sitt operative selskap mot det offentlige markedet 420 kommuner og samtlige helseforetak
Forslag til vedtak: Forretningsutvalget slutter seg til forslag til fordeling av tjenesteområder mellom komiteene slik det går fram av vedlegg 1.
/13 Bergen kommunens årsbudsjett for 2014/ Økonomiplan for 2014-2017: fordeling av tjenesteområder mellom komiteene FRWE ESARK-1212-201327435-3 Hva saken gjelder: Byrådets forslag til årsbudsjett for 2014
Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret
Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret 16.02.2011 Innhold Informasjon om KDRS Tilblivelsen Deltakere Formål og målsetning Finansiering KDRS rolle mot fagsystemer Tilblivelsen Tanken om et nasjonalt
Saksprotokoll. Utvalg: Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Alta kommune Møtedato: 18.11.2014 Sak: PS 23/14
Saksprotokoll Utvalg: Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Alta kommune Møtedato: 18.11.2014 Sak: PS 23/14 Resultat: Arkiv: 150 Arkivsak: 14/5267-7 Tittel: SP - BUDSJETT 2015 ØKONOMIPLAN MED HANDLINGSDEL
Riksarkivarens årlige undersøkelse for
Page 1 of 9 _V ;.:* Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdaq 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets
ØVRE EIKER KOMMUNE Politisk organisering. Kommunestyre. Kontrollutvalg 5. Formannskap. Klagenemnd. Fagkomite 1 Plansaker, planlegging og teknisk drift
Politisk organisering Kommunestyre 41 Kontrollutvalg 5 Barne- og ungdomsråd Eldreråd Råd for funksjonshemmede Formannskap 11 Partssammensatt utvalg Klagenemnd 5 9 Fagkomite 1 Plansaker, planlegging og
Elevarkiv - rutiner og bestemmelser
Elevarkiv - rutiner og bestemmelser Turid Holen, arkivsjef IKAVA Skolens arkiv Skolens arkiver er kommunale arkiver, hva innebærer det? Arkivansvar Behandlingsansvar personopplysninger Arkivplan arkivplan.no
AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: e-post: 1798 AREMARK
AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: 69 19 96 00 e-post: post@aremark.kommune.no 1798 AREMARK MØTEINNKALLING Formannskapet innkalles til møte på Rådhuset Torsdag 01.09.2016 kl. 17:00
Samdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 014 PRIORITERT OPPGAVE () Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 til 010 kartlegging Utarbeidet av Arbeidsgruppa v/ingrid Nøstberg, Arne-Kristian Groven
Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA
Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer