MØTEINNKALLING SAKSLISTE 34/10 08/399 HØRING - NY 420 KV-LEDNING ROAN -TROLLHEIMEN TRASÉ GJENNOM AGDENES KOMMUNE

Transkript

1 Agdenes kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Orientering ved daglig leder i HAMOS Trygve Berdal. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/10 10/403 REFERATSAKER 33/10 10/245 ETABLERINGSTILSKUDD NY BOLIG - KLAGE 34/10 08/399 HØRING - NY 420 KV-LEDNING ROAN -TROLLHEIMEN TRASÉ GJENNOM AGDENES KOMMUNE 35/10 09/271 SLUTTBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FOR FJÆRVIKA HYTTEFELT GNR.92/12 OG 94/2 36/10 10/332 NY IKT-LØSNING ØKONOMIRUTINENE 37/10 10/198 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 ANTALL VALGDAGER EVENTUELT Lensvik, John Ola Selbekk e. fullm.

2 Sak 32/10 REFERATSAKER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 10/403 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 32/10 Kommunestyret Innstilling: Side 2 av 14

3 Sak 33/10 ETABLERINGSTILSKUDD NY BOLIG - KLAGE Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 223 L70 Arkivsaksnr.: 10/245 Saksnr.: Utvalg Møtedato 63/10 Formannskapet /10 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Klagen tas ikke til følge (nye opplysninger i saken anses ikke framkommet). Formannskapets vedtak i sak 47/10 den opprettholdes. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 63/10 Behandling: Forslag i møtet: TVP v/ Kjell Fremstad foreslo: Klagen tas til følge. Omsøkte etableringstilskudd til ny bolig innvilges. Votering: Fremstads forslag fikk 1 stemme og falt. Innstillingen 4 stemmer. Vedtak: Klagen tas ikke til følge (nye opplysninger i saken anses ikke framkommet). Formannskapets vedtak i sak 47/10 den opprettholdes. Vedlegg: 1. Klage datert fra Snorre Wolden. 2. Kopi av formannskapets behandling av Woldens dispensasjonssøknad om etableringstilskudd (samlet saksframstilling i sak 47/10 den ). Saksopplysninger: Snorre Wolden klager i brev av (jfr. vedlegg 1) på formannskapets avslag på hans dispensasjonssøknad om etableringstilskudd til ny bolig (jfr vedlegg 2). Side 3 av 14

4 Sak 33/10 Dersom formannskapet opprettholder sitt vedtak i sak 47/10 den vil saken gå til kommunestyret for endelig avgjørelse. Vurdering: Nye opplysninger av avgjørende betydning for saken anses ikke framkommet. Det innstilles på at klagen ikke tas til følge, og at formannskapets vedtak i sak 47/10 opprettholdes. Side 4 av 14

5 Sak 34/10 HØRING - NY 420 KV-LEDNING ROAN-TROLLHEIMEN TRASE GJENNOM AGDENES KOMMUNE Saksbehandler: Bertil Meland Arkiv: T31 Arkivsaksnr.: 08/399 Saksnr.: Utvalg Møtedato 34/10 Kommunestyret Innstilling: Agdenes kommunestyre ber om at det utredes, konsekvensutredes og høres flere alternativer for ilandføring og videreføring av trasè for 420 kv-ledningen i område 1 seksjon 3 før konsesjonssøknaden blir realitetsbehandlet. Kommunestyret ber videre om at det stilles konsesjonsvilkår om at a) trasèen følger alternativ 1.4 i område 1 seksjon 5 b) kompenserende tiltak for å avbøte ulempene med ledningsanlegget og som beskrevet i de ulike KU må gjennomføres. Det pekes særlig på - fargesetting av master og matting av ledninger i skogområder - løfting av luftspenn slik at det ikke er så stort behov for skogrydding/ryddegater. Vedlegg: 1. Konsesjonssøknad med KU fra Statnett SF (ikke trykket ligger på 2. Kart som viser seksjon-/områdeinndeling. 3. Kart - utsnitt av vedlegg nr 23 i konsesjonssøknad. 4. Kart - temakart rødlistearter. Saksopplysninger: I oversendelse datert fra NVE, sendes konsesjons-, ekspropriasjons- og forhåndstiltredelsessøknad med konsekvensutredning (KU) for utbygging av 420 kv linje Storheia Orkdal/Trollheim ut på høring. KU er utarbeidet av Ask Rådgivning for Statnett SF. Høringsfristen er satt til , men kommunen har fått forlenget fristen fram til og med inneværende kommunestyremøte. Ved behandling av utredningsprogrammet som sak 39/08 den uttalte kommunestyret følgende: Det vises til melding med forslag til utredningsprogram for ny 420 kv kraftlinje Roan- Trollheim. Agdenes kommune slutter seg til forslaget til utredningsprogram, men har følgende merknader/presiseringer: 1. Utredningsprogram, naturmiljø - verneinteresser Herdalselva/Åstelva er varig vernet mot kraftutbygging i verneplan IV. I følge kommuneplanens arealdel kan eventuell bygging eller fradeling innenfor en sone på 50 meter på begge sider vassdraget ikke skje før verneinteressene er kartlagt og at det på grunnlag av denne kartleggingen er utarbeidet en plan for differensiert forvaltning av vassdraget. Side 5 av 14

6 Sak 34/10 Begge traséalternativer over Åst-/Herdalselva vil gå over vernet elvestreng. Kommunen forutsetter derfor at utbygger i forbindelse med kartlegging av naturmiljø også kartlegger verneinteresser i vassdraget. 2. Trasèvalg Agdenes kommune tilrår at linja legges etter alternativ 1.0 fra Stordalen til Lensvikdalen, og alternativ 1.4 fra Lensvikdalen til transformatorstasjon nordøst for Krokstadøra sentrum. Ved tilrådning om trasè legger kommunen også vekt på at det ikke er aktuelt å etablere noen vindpark på Hestgrovheia i framtida. 3. Muffe-/reaktorstasjon Restene av torpedobatteriet på Hambårneset er i Landsverneplanen for Forsvaret beskrevet av forholdsvis stor militærhistorisk betydning og med store miljøkvaliteter, selv om det ikke er vernet etter kulturminneloven (verneklasse 2). Muffestasjonen bør vurderes løftet opp til fjellet ved Skreatjønna. Det er meget bratt terreng i dette området (både over og under vann). Hambårneset har et brutto areal på ca 10 dekar på sjøsiden av Rv 710 og en muffe-/reaktorstasjon vil beslaglegge en stor del av neset. 4. Avbøtende tiltak I et sårbart landskap bør fargesetting av master og ledninger vurderes gjennom hele kommunen. Formål bakgrunn Mesteparten av Midt-Norges planer om ny vindkraft er lokalisert på Fosen og i Snillfjord, og i dagens regionalnett er det ikke plass til mer vindkraft. Statnetts ledning fra Namsos til Åfjord kan komme i drift i løpet av 2014 og gir rom for ca 800 MW ny kraftproduksjon på Fosen. Med henblikk på vindkraftplanene sør for Trondheimsfjorden, søker Statnett nå om å videreføre ledningen fra Åfjord og sørover til Surnadal(Trollheim)/Orkdal. Løsningen er vurdert som systemmessig fleksibel og et godt utgangspunkt i forhold til en trinnvis utbygging for et større omfang vindkraft på Fosen og i Snillfjord. Samtidig økes overføringskapasiteten i nettet nord-sør gjennom Midt-Norge, i et nett som allerede er hardt belastet. Teknisk beskrivelse Lengde luftledning er rundt 20 km gjennom Agdenes. I tillegg kommer strekningen med sjøkabel. Mastehøyde normalt meter, utført i fagverk stål. Det planlegges 1-3 master pr km. Byggeforbudsbelte er 40 meter, dvs 10 meter utenfor ytterfase. Dette betyr at et landareal på minst 800 dekar blir båndlagt i Agdenes. Ryddebeltet er normalt likt med byggeforbudsbeltet, men under større luftspenn kan rydding være unødvendig i skrått terreng kan beltet bli bredere. Tiltaket har et kostnadsoverslag på 2,3 mrd kr hvorav sjøkabelen utgjør 0,6 mrd kr. Utbyggingsløsning. Konsesjonssøkt ledningstrasè samsvarer med kommunestyrevedtaket regnet fra Tverrhoggaksla fram til Lensvikdalen (seksjon 4). Ilandføring er imidlertid valgt på Selvneset i stedet for i Skreabukta (seksjon 3). Videre er alternativet over Remmafjellet valgt i stedet for å følge eksisterende høyspentlinje lenger vest og nærmere Åstfjorden (seksjon 5). Forholdet mellom de alternative utbyggingsløsninger. Side 6 av 14

7 Sak 34/10 Konsesjonssøknaden viser egentlig bare to alternativer for ledningen gjennom kommunen, og de er i seksjon 4 (dvs strekningen Tverhoggaksla Lensvikdalen). Valg av alternativ 1.0 er som nevnt i samsvar med kommunestyrets vedtak og framstår som minst konfliktfylt lokalt. I tabellen under er prioriteringene oppsummert slik de framkommer av KU for fagrapportene: Seksjo Alternativ Landskap Naturmiljø Landbruk Kultur Friluftsliv n 3 Skrea Selvneset Gråfjellet Verrafjorden Remmafjellet Åstfjorden Tabellen viser at kunnskapsgrunnlaget ikke gir noe entydig svar på trasèvalg. Ytterligere detaljer omkring den beskrivelse av tiltaket og sammenstilling av de ulike utbyggingsalternativene som er gjort i søknad/ku gjentas ikke her, og det vises til NVEs evt. Statnetts nettsider for nærmere informasjon. I høringsprosessen har det dukket opp flere alternativer for trasè i seksjon 3. Dette er alternativer som ikke er konsekvensutredet. Generelt om søknad/ku/fagrapporter. Konsesjonssøknad og KU bærer preg av å være grundig gjennomarbeidet. KU/fagrapporter er i all hovedsak basert på en sammenstilling av eksisterende informasjon (metodikk etter vegvesenets håndbok nr 140) og det er ikke gjort mange nye undersøkelser. Fagrapportene har heller ikke et detaljeringsnivå som mange kunne ønske. Rådmannen er spent på om KU en tilfredsstiller NVEs krav til slike utredninger, og om den sammen med de øvrige deler av søknaden, vil gi et tilstrekkelig grunnlag for NVEs saksbehandling og avgjørelse. Kommunen møter selv utredningskrav og rådmannen legger til grunn at foreliggende sak danner praksis for undersøkelsesplikt og detaljering i forhold til en KU/søknad i tilsvarende saker. Landskap Visualiseringene gir et realistisk inntrykk av inngrepet. Linja går i et åpent og samtidig sårbart kystlandskap, for en stor del over tregrensa. Fra et lokalt ståsted synes de negative konsekvensene kanskje noe undervurdert. Naturmiljø Som i andre sammenhenger har rødlistearter av fugl fått en framtredende plass. Det er særlig to konfliktområder (med inntil 3 rødlistearter), ett i Bergsdalen og et nord for Svartvatnet. Ved Svartvatnet foreslås trasèen lagt gjennom rødlisteområdet for begge alternativene, mens i Bergsdalen er trasèen søkt lagt forbi. Friluftsliv Også synes her de negative konsekvensene kanskje noe undervurdert. Mulig dette har sammenheng med at områdene har et tynt befolkningsgrunnlag, og at rekreasjonsområdene derfor vektlegges lavt. Side 7 av 14

8 Sak 34/10 Nærings- og samfunnsutvikling Agdenes kommune har ikke innført eiendomsskatt.og evt. positiv betydning for kommuneøkonomien betinger lokalt vedtak om eiendomsskatt. Sysselsetting vil primært være knyttet til anleggsfasen som vil vare i ca 3 år, og da vil lokale underleverandører kunne tildeles oppdrag som grunnarbeid, betong, pukk, grus, skogsrydding og lignende. I tillegg kommer konsumvirkning til anleggsarbeidet. Avbøtende tiltak I de ulike fagrapportene er det beskrevet få avbøtende tiltak. Det ligger i tiltakets natur at det ikke er mulig å gjemme det bort. Likevel vil fargesetting av installasjonene, plassering av master, høyden på luftspenn, mv. ha stor betydning for hvordan tiltaket framtrer i landskapet. Vurdering: Kraftlinjer, vindkraft og ikke minst energisituasjonen i Midt-Norge er konfliktfylt. Agdenes kommune ønsker ikke storskala vindkraftutbygging i egen kommune, og mener at det er de vindkraftpositive kommunene som også bør bære brorparten av ulempene ved vindkraftutbyggingen, herunder linjenettet og annen infrastruktur. Det kan bygges ut vindkraft i Snillfjord og på Fosen uten den gjennomgående linja, men det blir som radialer (ikke-gjennomgående linjer) fra kysten mot øst. I dag er det visstnok vindkraftutbyggerne som skal bekoste slike radialer, mens det er Statnett som bekoster gjennomgående linjer. Sett fra et utbyggersynspunkt vil det sannsynligvis være fordelaktig at Statnett bærer kostnadene med den gjennomgående linja. Transformatorstasjoner er lokalisert der det er planlagt vindkraft. Agdenes vil ikke få noen spesiell nytte av ledningen ut over at det sentrale nettet får større kapasitet - forsyningssituasjonen for Agdenes isolert sett endres ikke. Derfor er det vanskelig å finne noen positive trekk ved tiltaket totalt sett. Kommunestyret har tidligere sluttet seg til en tilnærming der det under traséplanleggingen bør være et mål å - unngå plassering på topper, høydedrag og eksponering i landskapet - unngå nærføring til fast bosetting og næringsvirksomhet - unngå uberørte naturområder, frilufts- og rekreasjonsområder - gjerne legge ny linje langs eksisterende kraftlinjenett - holde linjeføringene så korte som mulige Rådmannen mener disse vurderingsforutsetningene fortsatt står ved lag, og at de tildels er imøtekommet for deler av ledningstrasèen. Rådmannen tar utgangspunkt i kommunestyrets vedtak av En del forhold har endret seg siden dette vedtaket ble fattet. Særlig har flyttingen av ilandføring sjøkabel til Selvneset skapt lokale motforestillinger og konflikter. Kommunen har fra privatpersoner og andre sogar mottatt egne og kopi av uttalelser sendt NVE. Rådmannen ser positivt på det engasjement som utbyggingsplanene skaper, men presiserer at det er NVE som er riktig adressat for høringsuttalelser, er riktig forvaltningsmyndighet, er den som skal avveie motstridende interesser og er det organ som skal fatte endelig vedtak i saken. Rådmannen har derfor ikke funnet det riktig å ta inn eksterne uttalelser og innspill som en del av administrasjonens saksutredning. Side 8 av 14

9 Sak 34/10 Det er fortsatt grunnlag for å gå for en parallellføring med eksisterende høyspentnett i seksjon 5 mot Åstfjorden, i stedet for alternativet over Remmafjellet. Det er svært små forskjeller mellom alternativene når det gjelder fagutredningene landskap, naturmiljø, landbruk og kultur. Når konsekvensgraden marginaliseres vil også forskjellene mellom alternativene bli tilsvarende små. Rådmannen finner det påfallende at det i en slik situasjon kan være 2-3 rødlistearter fugl som viser seg utslagsgivende for trasèvalg, ikke minst når bl.a. friluftsinteressene entydig tilsier valg av alternativet lenger vest mot Åstfjorden. Ved Svartvatnet ser for eksempel ikke rødlisteartene ut til å være noe problem. Det er særlig ilandføring på Selvneset som utløser store konflikter lokalt. Det framgår også av KU at Selvneset er et område der utbygging gir store negative konsekvenser. Rådmannen kan ikke ta stilling til ulike trasèvalg i dette området før alternativene er grundigere utredet. Det bør derfor stilles krav om en tilleggsvurdering og sammenstilling av ulike alternativer i dette området, før det evt. gis konsesjon. Endelig vil rådmannen tilrå som konsesjonsvilkår at alle foreslåtte, relevante avbøtende tiltak i fagrapportene blir gjennomført. Side 9 av 14

10 Sak 35/10 SLUTTBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FOR FJÆRVIKA HYTTEFELT GNR.92/12 OG 94/2 Saksbehandler: Siv C. Westby Arkiv: PERM REG.PLAN Arkivsaksnr.: 09/271 Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/10 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplan for Fjærvika hyttefelt, dele av eiendommene 92/12, 94/2 og 94/6, som vist på kart og i bestemmelser rev. jf. sak FMS 10/10 den Vedlegg: 1. Reguleringsplan, kart og bestemmelser rev. jf. sak FMS 10/10 den Saksopplysninger: Formannskapet vedtok i møte den sak 54/09 å legge ut forslag til reguleringsplan for Fjærvika hyttefelt på gnr.92/12 og 94/2, kart datert til offentlig ettersyn. Planforslaget var utarbeidet av tiltakshaver Roald Sandstad, og omfattet nytt hytteområde med 29 nye hyttetomter samt adkomstveger, parkering, naustområde og friluftsområde. Planområdet er på ca. 170 daa (inkl. areal i vann). Planforslaget lå ute til offentlig ettersyn i perioden Det ble varslet innsigelser fra fylkesmannen og fylkeskommunen dersom ikke planen ble endret slik at tomtene ble flyttet minimum 50 - meter unna Fjerdingen. Innkomne merknader og vurderingen av disse, framgår av saksframlegget i sak 85/09. På bakgrunn av varsler om innsigelser, foreslo kommunen administrativt å ta ut alle hyttetomter som ble liggende nærmere vannet enn 50 meter, noe formannskapet gikk inn for i sitt vedtak i sak 85/09 den Da forslagsstillerne ble kjent med rådmannens innstilling, ble det lagt fram ønske om å trekke saken fra sluttbehandling i kommunestyret den , og saken ble trukket i møtet. Tiltakshaverne bearbeidet deretter planforslaget, og formannskapet vedtok i møte den sak 10/10 å legge revidert forslaget til nytt offentlig ettersyn. Revideringene bestod av følgende endringer, og framgår av plankart rev. jf. sak FMS 10/10 den : - Totalt 26 nye tomter (tomtene 15, 16 og 23 ble tatt ut). - Det ble lagt inn byggegrense på 50-meter mot Fjerdingen. - Det ble tatt inn i reguleringsbestemmelsene at bebyggelse på den enkelte hyttetomt ikke tillates plassert innenfor 50-metersgrensa. Revidert plankart med tilhørende bestemmelser lå ute til nytt offentlig ettersyn i perioden Det har ikke kommet inn merknader fra grunneiere, naboer eller andre Side 10 av 14

11 Sak 35/10 interesserte. Det har kommet inn uttalelser fra fylkesmann og fylkeskommune, og en kort oppsummering følger under: Sør-Trøndelag fylkeskommune, brev datert : Viser til tidligere uttalelse datert , og at deres merknader er imøtekommet. Minner om aktsomhetsplikten etter 8 i kulturminneloven. Ingen vilkår for egengodkjenning. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, brev datert : Viser til 4-3 i ny plan- og bygningslov og kravet om risiko- og sårbarhetsanalyser ved utarbeidelse av planer for utbygging. Det er ikke synliggjort en slik analyse i denne planen, men da dette ikke tidligere er anmerket fra fylkesmannen, vil fylkesmannen minne om lovkravet for framtidige planer. Det er ikke stilt vilkår for egengodkjenning. 2. gangs behandling i formannskapet Formannskapet behandlet planforslaget med innkomne merknader i møte den , sak 55/10 og fattet følgende vedtak: 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens legges forslag til Reguleringsplan for Fjærvika hyttefelt, deler av 92/12, 94/2 og 94/6 som vist i reguleringsplan datert jf. sak FMS 10/10 den fram for kommunestyret for endelig vedtak. 2. Liste med koordinater for alle merkepeler skal oversendes kommunen før fradeling og bygging kan ta til. Vurdering: Fylkesmannen etterlyser ROS-analyse for planområdet, og dette er ikke utarbeidet. Kommunen har imidlertid vurdert forholdene, og har ikke kjenneskap til at det er registrert tidligere hendelser i forhold til naturfarer i planområdet. Vatnet Fjerdingen ligger 122 moh.og tomt 18, 19 og 21 som ligger mest utsatt med hensyn på flom, ligger moh. Fjerdingen som også er regulert (vassuttak for settefiskanlegg) og min. og maks. regulert vannstand framgår av konsesjonsvilkårene. Det foreligger heller ingen indikasjoner på at det er skredfare av noen art. Området ligger ikke spesielt eksponert i forhold til vind. Ved brann, vil det være mulig å komme til med brannbil og slukkevatn kan hentes fra Fjerdingen. Etter det man kjenner til, har det ikke vært aktiviteter i området som gir grunn til å tro at det er forurensninger i grunnen. Plassering av hytter Tomtene i deler av feltet ligger forholdsvis tett, og fastsettelse av tomtegrenser blir dermed av stor betydning. Det framgår av reguleringsbestemmelsenes pkt at hyttas plassering er vist med nummerert merkepel. Kommunen må få en liste med koordinatene til disse merkepelene, slik at det ikke oppstår tvil om plassering. Eier av gnr. 94 bnr.107 har gjort det klart at det ikke vil bli foretatt hogst på eiendommen for å gi utsikt til planlagte hyttetomter, og tomt 22 kan dermed ikke påregne å få særlig utsikt mot sør og sørvest. Tiltakshaverne har imidlertid valgt å opprettholde tomta. I siste høringsrunde har det ikke kommet noen henvendelser fra private grunneiere eller interesserte, og administrativt tilrår vi at reguleringsforslaget legges fram til sluttbehandling i kommunestyret. Side 11 av 14

12 Sak 36/10 NY IKT-LØSNING ØKONOMIRUTINENE Saksbehandler: Geir Ove Storstein Arkiv: 056 Arkivsaksnr.: 10/332 Saksnr.: Utvalg Møtedato 36/10 Kommunestyret Innstilling: Det bevilges kr ,- til anskaffelse av ny IKT-løsning for økonomirutinene (lønn, personal, regnskap, fakturering), som finansieres ved bruk av fondsmidler avsatt ved avvikling av likviditetsreserven (ved regnskapsavslutningen for 2009 ). Det forutsettes at mva-refusjon inngår i finansieringen. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre de tilhørende budsjettreguleringene. Vedlegg (ikke trykket): 1. Konkurransegrunnlag for tilbud på ny IKT-løsning for lønn, personal, økonomirutiner. 2. Tilbud fra ErgoGroup AS datert Tilbud fra Visma Unique AS datert Saksopplysninger: Kommunen har siden 1980-tallet hatt avtaler med EDB AS (opprinnelig Kommunedata Midt- Norge) om levering av dataløsninger for lønn/personal, regnskap og fakturering. Løsningen er levert ved at programvaren har vært kjørt på utstyr hos leverandøren, og kommunen har hatt tilgang via telelinjer. EDB AS er i ferd med å fase ut programvaren som er benyttet siden oppstart, og vil fra 2012 kun levere ny programvare. Agdenes tok i bruk den nye programvaren fra Leveringsvilkår og pris ble avtalt ved at gjeldende avtale ble videreført. Pris for leveransene har bare vært forhandlet fram under veis, og har ikke vært gjenstand for konkurranseutsetting fram til nå. Løsningen kommunen bruker nå (såkalt on-line løsning ) medfører relativt store årlige driftsutgifter fordi leverandøren dekker alle utgifter med anskaffelse og drift av nødvendig utstyr og programvare. Kommunen betaler et årlig beløp som dekker både avskrivninger og kostnader i forbindelse med drift og vedlikehold. Formannskapet vedtok i sak 49/10 den å konkurranseutsette IKT-løsning for økonomirutinene, - med bakgrunn i misnøye med dagens løsning og leverandør, samt videre det forhold at også disse tjenestene konkurranseutsettes år om annet (i.h.t. Lov om offentlige anskaffelser). Etter at konkurransegrunnlag var utarbeidet ble konkurransen utlyst i Doffindatabasen , - med tilbudsfrist kl Innen fristen innkom to tilbud fra henholdsvis ErgoGroup AS og Visma Unique AS. Vår leverandør pr i dag, EDB AS (den tredje Side 12 av 14

13 Sak 36/10 aktuelle aktøren i markedet), leverte ikke tilbud. Driftsstart ny IKT-løsning er satt til (lønn for jan kjøres på ny løsning). Det er nå ønskelig å satse på en lokal løsning, som innebærer at det oppstår et investeringsbehov. Kostnader til prosjektgjennomføring, programvare, installasjon og opplæring utgjør i størrelsesorden 1,5-1,6 mill. kr. (ekskl. mva). Imidlertid reduseres de årlige driftsutgiftene, slik at disse samlet (hensyntatt avskrivninger på investeringene) blir rimeligere enn de årlige utgiftene vi har ved dagens såkalte on-line løsning. Gjennom regnskapsavslutningen for 2009 ble det frigjort midler på grunn av endrede regnskapsprinsipper (avvikling av lividitetsreserven) med til sammen ca. 2,3 mill kroner. Disse er avsatt til ubundne drifts- og investeringsfond og kan nyttes til finansiering av et eventuelt investeringsbehov. Vurdering: Overgangen (i 2009) til nytt lønns-, personal-, regnskaps- og faktureringssystem har vært arbeidskrevende, og disse systemene har ikke svart til forventningene vi hadde før overgangen. Det er derfor en klar holdning blant sentrale brukere at det er helt nødvendig med system-/leverandørskifte. Som arbeidsgiver er det viktig å sørge for at ansatte har gode verktøy for å utføre sine oppgaver på en mest mulig rasjonell og effektiv måte. Rådmannen har en klar oppfatning av at det nærmest er påkrevet å gjennomføre prosjekt nye IKT-økonomirutiner, og henstiller til kommunestyret å stille de nødvendige midler til disposisjon. Side 13 av 14

14 Sak 37/10 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET ANTALL VALGDAGER Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 10/198 Saksnr.: Utvalg Møtedato 37/10 Kommunestyret Innstilling: Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 holdes i Agdenes valg én dag - mandag 12. september. Vedlegg: Kommunal- og regionaldepartementets rundskriv (ikke trykket). Saksopplysninger: Valgdagen er fastsatt til mandag 12. september. Dog kan det enkelte kommunestyret bestemme at det i vedkommende kommune skal holdes valg også søndag den 11. september. Vurdering: Kommunen har aldri hatt to dagers valg. Det er heller aldri påvist problemer med å få avgi stemme av den grunn, og på dette grunnlag foreslås også for kommende valg bare én valgdag. Side 14 av 14