Protokoll for AS Kjølberggaten 1. Ordinær generalforsamling 2017

Transkript

1 Protokoll for AS Kjølberggaten 1 Ordinær generalforsamling 2017 Det ble avholdt ordinær generalforsamling i AS Kjølberggaten kl. 18:00 på Tøyen skole, Hagegaten 19 i Oslo. 1. Konstituering. a) Opptak av navnefortegnelse og fullmakter. Følgende aksjonærer var tilstede: Aas, Aksnes, Alling, Bølviken, Backe, Faruk, Blix, Borvik, Dworzecka, Edlunf, Endsjø, Eriksen, Foldvik, Folkvord, Garcia, Gausen, Glavin, Hanum, Hassani, Haugen, Hovdal, Jørgensen, Lombardi, Lykke, Mykkeltveit, Myklebust, Pettersen, Rønning, Stensvoll, Storm, Tomren, Ziesler. Totalt 758 (inkludert fullmakter) av 1469 stemmer Videre møtte forretningsfører advokat Tormod S. Christoffersen. b) Valg av møteleder, sekretær og 2 personer til å undertegne protokollen. Gøril Tomren ble valgt til møteleder. Forretningsfører ble valg til referent. Trond Børsem og Yvonne Eriksen ble valgt til å medundertegne protokollen. c) Godkjennelse av innkalling og dagsorden. Møteinnkallingen av godkjennes, likeledes den der nevnte dagsorden. 2. Styrets årsberetning for Styreleder Gøril Tomren viste til den utsendte årsberetning og ga en del utfyllende opplysninger. Styrets årsberetning for 2016 tas til etterretning. 3. Regnskap for 2016 m/revisjonsberetning. Gøril Tomren viste til regnskapet, som var utsendt på forhånd. Forretningsfører refererte fra revisjonsberetning fra revisjonsfirmaet Ernst & Young AS v/statsautorisert revisor Bjørn Baklid av Revisor hadde ingen bemerkninger til regnskapet Regnskapet for 2016 m/balanse pr og tilhørende noter godkjennes. Overskuddet på kr overføres til selskapets egenkapital (annen egenkapital). 4. Godtgjørelse til styret og revisor.

2 Styrehonorar med kr for 2016 godkjennes, likeledes godkjennes utbetaling av revisjonshonorar for 2016 med kr Forslag til budsjett Det ble vist til det utsendte budsjettforslag. Budsjettforslaget ble kommentert nærmere av styreleder og forretningsfører. Det utsendte forslag til budsjett for 2017 godkjennes. 6. Innkomne saker Loftsutbygging: Representant for «loftsutvalget», samt arkitekt fra Romfarer Arkitekter viste tegninger og redegjorde for hvordan utbyggingen var tenkt gjennomført i grove trekk. Deretter ble det stemt over følgende vedtak: Første Salg og utbygging av deler av råloftets fellesareal. Dette vedtaket tilsier at beboere kan kjøpe arealet (minus tørkeloft og bodplass) som ligger over egen leilighet til å bygge ut. Samtidig må utbyggingen følge et avtalt sett med regler: Disse reglene inkluderer: 1. Beboere i etg vil fortsatt ha lagringsplass på loftet i samme oppgang. Bodene vil bli modernisert, standardisert og omfordelt gjennom prosessen. Tørkeplass skal også beholdes, men naturlig nok i mindre areal enn i dag. 2. Ett arkitektfirma og en entreprenør vil bli brukt til alle utbyggingsformål. Dette for å opprettholde alle krav og standard for bygningen. 3. Alle ytre, synlige endringer som kan ses fra gaten og bakgården, vil bli kjøpt gjennom samme leverandør for å opprettholde alle bygningsmessige krav og konsistens i bygget 4. Utbygging må begynnes innen en 3 års periode, som starter ved offisiell godkjennelse av utbygging fra PBE. 5. Kjøpesummen for råloft området vil være basert på marked/takstverdien som blir satt av uavhengig takstmann. Denne og andre lignende kostnader (takstverdi, tegninger, osv.) vil bli betalt av AS v/styret og bygget inn i kostnaden for loftkjøpsprisen (ca kr per enhet i 5.etg). Dette forenkler prosessen, siden beboere vil bygge ut til ulik tid - men innen det gitte tidsrommet på 3 år. Potensielle kostnader vil være: Taksering (ca kr) Brannsikkerhetsgodkjenning (ca kr) Arkitekttegninger (ca kr) 6. Kjøp av loftsareal og utbygging må foretas innen tidsrammen som er satt (se Vedtak 2) 7. Endringer av større betydning vil bli bestemt og godkjent under ekstraordinær generalforsamling. 8. Utbygger vil bli ansvarlig for eventuelle skader på fellesareal. 1 vedtak: Forslaget ble vedtatt med 620 stemmer for og 138 stemmer mot. Ingen blanke. Andre

3 Styret får tillatelse fra generalforsamlingen til å kjøpe tegningene fra arkitektselskapet. Dette for å ha kontroll over at estetisk kompatibilitet blir tilsvarende resten av bygget og at bygningsmessige krav overholdes. 2 vedtak Utgår Tredje Styret inkludere Forkjøpsrett i aksjeselskapets vedtekter: Ved avhending av en andel har de andre andelseierne forkjøpsrett. Dette vil gjelde alle boenheter, ikke bare loft. Se eget forslag vedlagt i henhold til borettslagsloven 4-17 til vedtak: Vedtatt se sak om vedtektsendring. Fjerde vedtak: Dersom tegningene for utbygging ikke er kjøpt av sittende eier av en 5. etg leilighet innen fristen på 3 år, blir det pålagt denne at ny eier må kjøpe disse av Kjølberggata 1 AS ved fremtidig eierskifte. Slik sikres tilbakebetaling av aksjelagets investering. 4 vedtak: Enstemmig vedtatt (ingen blanke) 7.Saker fra styret Forslag om tillegg til vedtektene 6 b) «Balkongene mot byggets bakgård tilhører den enkelte leiligheten, og det er derfor aksjonærenes ansvar å vedlikeholde disse. Balkonggulvet (det løse tredekket) skal rengjøres og oljes årlig for alle leiligheter i femte etasje, og hvert annet år for leilighetene i fjerde, tredje og andre etasje. Ta kontakt med vaktmester eller styret for rådgivning rundt hvordan balkonggulvet vedlikeholdes. Det er også aksjonærenes ansvar å rengjøre under balkonggulvet (det løse tredekket), og sikre at sluket ikke går tett. Slik rengjøring anbefales utført to ganger i året (før og etter sommeren). Ved behov for utskiftning av tredekket står aksjonærene selv ansvarlig for å bekoste utførelse av dette.» Enstemmig vedtatt.

4 Det var flertall for å stemme over forkjøpsretten før loftsutbyggingen. Avstemningen ble så foretatt forut for sak 6 Loftsutbyggingen. Forslag til Vedtektsendring Vedtektene 10. Forkjøpsrett: Ved avhending av en andel har de andre andelseierne forkjøpsrett. Forkjøpsretten gjelder ikke når andelen går over til ektefelle, andelseiers eller ektefellens slektninger i rett opp- eller nedstigende linje, til fosterbarn som faktisk står i samme stilling som livsarvinger, til søsken eller noen annen som i de to siste årene har tilhørt husstanden til den tidligere eieren (for eksempel samboer). Forkjøpsretten gjelder heller ikke når en andel går over på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller når et husstandsmedlem tar over andelen etter reglene i husstandsfelleskapsloven 3. Det er borettslaget som må gjøre forkjøpsretten gjeldende på vegne av den forkjøpsberettigete. Forkjøpsretten må gjøres gjeldende innen tjue dager fra laget får skriftlig melding om at andelen har skiftet eier, med opplysninger om pris og andre vilkår, eller innen fem dager dersom laget har fått skriftlig forhåndsvarsel om at andelen skal skifte eier, og varselet er kommet frem til laget minst femten dager, men ikke mer enn tre måneder, før melding om at andelen har skiftet eier. Styret skal sørge for at andelseierne varsles skriftlig 1 om de meldinger og forhåndsvarsler styret har fått om eierskifte. Styret fastsetter frist for når en forkjøpsberettiget må gjøre sin rett gjeldende overfor laget. Fristen må ikke være kortere enn fem hverdager. Laget kan sette som vilkår for å gjøre forkjøpsretten gjeldende at forkjøpsrettshaveren har betalt løsningssummen inn til laget, eventuelt stillet en selvskyldnergaranti fra en finansinstitusjon som har rett til å tilby slike tjenester i Norge. Laget kan kreve et gebyr på opptil fem ganger rettsgebyret for å ta imot et forhåndsvarsel om eierskifte. Blir forkjøpsretten brukt skal beløpet betales tilbake. Laget kan sette som vilkår for å gjøre forkjøpsretten gjeldende at forkjøpsrettshaveren betaler et gebyr på opptil fem ganger rettsgebyret. Om rettigheter og plikter mellom laget, forkjøpsrettshaver og selger, se borettslagsloven 4-17 til Laget skal så skriftlig fremsette kravet om at forkjøpsretten gjøres gjeldende overfor avhender og erverver av andelen innenfor de frister som fremgår av forrige ledd. 2 1 Laget står fritt til å vedtektsfeste andre måter for bekjentgjøring, som for eksempel annonse i avis eller oppslag i oppgangene. Vi foreslår skriftlig varsling. Uansett hva man velger, vil vedtektsfesting kreve to tredjedeler av stemmene på generalforsamling. 2 Se særregler i borettslagsloven 4-16 annet ledd når forkjøpsretten utløses ved tvangssalg og arv. Vedtatt. 618 stemmer for 92 mot og 48 blanke.

5 Infosak : «Idedugnaden»: Styret arrangerte en idedugnad for utbedring av deler av bakgården. Det ble nedsatt en komité bestående av representanter fra styret, hagegruppa, andre beboere og vaktmester, som skulle behandle forslagene fra beboere. Kun et av forslagene gikk på å beholde tingene slik de er nå. Stort sett gikk forslagene på det samme inkludert utvidet grønnsakhage, drivhus, hønsehus, bod i kjelleren til snekkerverksted, utbedring av lekeplassen, redskapsbod og sykkelskur. Komiteen behandlet alle forslagene og la fram et endelig forslag til styret. Styret har søkt om midler fra Oslo kommune for Urbant Landbruk. Styret har satt av NOK til utbedringer og avhengig av hva vil får av støtte er det nå planlagt utbedringer basert på innkomne forslag. Arbeidet med utbedringer vil gå fortløpende. En egen komité vil ha ansvaret for høneholdet i henhold til gjeldende regler for dyrehold i en prøveperiode. Beboere vil bli bedt om å evaluere arbeidet om et par måneder. Om Se mer info på våre nettsider. Valg. a) Styrevalg. Valgkomiteen v/ Pål Mykkeltveit la frem sin innstilling. Etter valg, fikk styret følgende sammensetning Gøril Tomren styreleder fra 2016 til 2018 Aslak Gausen styremedlem fra 2016 til 2018 Maria V. Heggenhaugen styremedlem fra 2017 til 2019 Pål Mykkeltveit styremedlem fra 2017 til 2019 Mathilde Pettersen styremedlem fra 2016 til 2018 Blake Schaeffering varamedlem fra 2016 til 2018 Karianne Strøm varamedlem fra 2016 til 2018 b) Valg på valgkomité: Mette Haugen og Ragnhild Bølviken Mer forelå ikke til behandling. Oslo Møtet ble deretter hevet. Gøril Tomren Møteleder(sign) Trond Børsum(sign) Yvonne Eriksen (sign) Tormod S. Christoffersen