Barnevern. Karlsøy kommune

Transkript

1 Barnevern Karlsøy kommune

2 Problemstillinger 1. Har Karlsøy kommune tilfredsstillende system for forebyggende arbeid innen barnevern? 2. Er barneverntjenestens saksbehandling og oppfølging av barn med hjelpetiltak i tråd med krav i regelverk/retningslinjer? 3. Har barneverntjenesten skriftlige rutiner for praktisering av taushetsplikt, og for tilbakemelding til melder? 4. Har barneverntjenesten internkontrollsystem iht. krav i regelverket? Konklusjoner 1. Kommunens system for forebyggende arbeid innen barnevern bør forbedres på enkelte områder før det kan sies å være fullt ut tilfredsstillende. 2. Barneverntjenestens saksbehandling og oppfølging av barn med hjelpetiltak er med enkelte unntak i tråd med krav og anbefalinger i regelverk/retningslinjer. 3. Barneverntjenesten har skriftlige rutiner for tilbakemelding til melder, men ikke for praktisering av taushetsplikt i samarbeid med andre. Rutinebeskrivelser for praktisering av taushetsplikt er imidlertid under utarbeidelse. 4. Barneverntjenesten i Karlsøy kommune har et internkontrollsystem som i hovedsak oppfyller kravene i regelverket.

3 Forebyggende barnevern Funn Flere delplaner, men ikke forankret i overordnet planverk Flere tiltak både i «egenregi» og i samarbeid med andre Samarbeid - oftest i enkeltsaker ved behov, og det varierer hvilke instanser som er involvert Flere konkrete innspill til videre arbeid Vurdering En helhetlig, tverretatlig og politisk forankret plan kunne bidra til at kommunen jobber mer målrettet og samordnet om forebyggende arbeid Samarbeid om forebyggende tiltak er langt på vei tråd med anbefalinger Forbedringspotensial mht. å forankre arbeidet i overordnet planverk og mht. samarbeid med frivillige organisasjoner

4 Saksbehandling Funn Gjennomgang av meldinger: Frist overholdt Ett (mindre) fristbrudd i undersøkelsessak Manglende undersøkelsesrapporter i flere av sakene Underretning om vedtaket så snart som mulig uklar dokumentasjon i noen saker Manglene info. om fremgangsmåte ved klage og innsynsrett i vedtaksbrev Mangler tiltaksplan i én av sakene I fem av sakene foreligger ikke tiltaksplanen samtidig med vedtaket Tiltaksplanene mangler informasjon om situasjon og behov Enkelte saker: Mangler i tiltaksbeskrivelse og dokumentasjon av evalueringer Vurdering Med enkelte unntak - i tråd med krav og anbefalinger Nytt verktøy for evaluering av hjelpetiltak Positivt Dokumentasjonen gir inntrykk av at barneverntjenesten følger nøye med

5 Taushetsplikt og tilbakemelding til melder Funn Har rutinebeskrivelse for mottak av meldinger Har ikke rutinebeskrivelse for praktisering av taushetsplikt De ansatte skal være godt drillet i bestemmelsene om taushetsplikt Utfordringer Vurdering Positivt at retningslinjer for praktisering av taushetsplikt er under utarbeidelse Barneverntjenestens taushetsplikt noe strengere Mange opplever bestemmelsene som kompliserte og uklare

6 Internkontroll Funn Rutinehåndbok Årlig gjennomgang med de ansatte Enkelte mangler knyttet til - Beskrivelser av hovedoppgaver og mål - Stillingsbeskrivelser - Rutiner for systematisering av tilbakemeldinger fra oppdragstakere - Retningslinjer for avviksrapportering - Risiko- og sårbarhetsanalyser Vurdering Oppfyller med enkelte unntak kravene til internkontroll jf. forskriften 4 Godt dokumentert, holdes oppdatert og er tilgjengelig jf. forskriften 5

7 Andre funn Uoversiktlige saksmapper Mangel på tilsynsførere i fosterhjem Hjemmebesøk ikke gjennomført i alle fosterhjemmene fire ganger årlig

8 Konklusjon 1. Kommunes system for forebyggende arbeid innen barnevern bør forbedres på enkelte områder før det kan sies å være fullt ut tilfredsstillende. 2. Barneverntjenestens saksbehandling og oppfølging av barn med hjelpetiltak er med enkelte unntak i tråd med krav og anbefalinger i regelverk/retningslinjer. 3. Barneverntjenesten har skriftlige rutiner for tilbakemelding til melder, men ikke for praktisering av taushetsplikt i samarbeid med andre. Rutinebeskrivelser for praktisering av taushetsplikt er imidlertid under utarbeidelse. 4. Barneverntjenesten har et internkontrollsystem som i hovedsak oppfyller kravene i regelverket. Spørsmål?