ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire delar. Den engelske versjonen bør sjåast som

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire delar. Den engelske versjonen bør sjåast som"

Inge Berg
6 år siden
Visninger:

1 ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire delar. Den engelske versjonen bør sjåast som autoritativ viss det er uoverensstemmelser i oversettingen.

2 Spørsmål 1: ER-modellering Ein ven av deg har spurt deg om du kan sjå nærare på datamodelleringsbehovene til dei nye prosjekta sitt, eit selskap som vil selja utvalde stelleprodukter for kaninar. Ida går ut på å setja saman ulike og unike kombinasjonar av ulike stelleprodukter som vil hjelpa kanineigarar stella kaninane sine på ein slik måte at det er både avslappande og underhaldande for alle involverte, samstundes som det aukar tillit og nærleik mellom kanin og eig. Selskapet vil kallast "The rabbit grooming lounge" og etter ein del diskusjon har dagleg leiar sendt deg følgjande skildring som ho trur kan brukast som grunnlag for ein ER-modell. "The rabbit grooming lounge" ser ein forretningsmogelegheit i å kjøpa stelleprodukter frå aliexpress.com og setja saman produkta i ulike stellepakker som skal seljast via den innovative nettstaden vår. Vi startar med med tre pakkar, The bunny wash and go, Graciously groomed rabbit og rabbit soother, men vi vil truleg leggja til fleire sett etterkvart. Ein pakke vil bestå av ulike verktøy som ein saks, kam, massasjeverktøy osb. Kundar kan kjøpa fleire sett når dei bestiller gjennom den innovative nettstaden vår. Sjølv om produkta våre vil vera flotte, dei beste produkta, vinnande produkt, så vil vi moglegvis gjennomføra direkte marknadsføring av dei vinnande produkta våre mot kundar i framtida. Vi vil nok ikkje trenga å gjera det då produkta våre er så flotte i utgangspunktet. Uansett ønske vi å registrera kundeinformasjon og eventuelle kjøp dei måtte ha gjennomført. Vi vil annonsera pakkane våre i den vekentlege "Rabbits digest". Faktureringsprosessen vert handtert av rekneskapsførarane våre, medan ordrehandsaming frå aliexpress.com vert handtert av eit anna system. Oppgåver: 1. Lag ER-diagrammet for databasen og forklar resonnementet bak løysinga di. 2. Lag det logiske skjemaet for databasen. 3. Kva for ei normalform er løysinga i? Forklar kvifor. 4. Lag DDL-komandoar på bakgrunn av det logiske skjemaet. 5. Lag DML-kommandoar som viser korleis data vert sett inn i kvar tabell (maks 3 tupler per tabell). 6. Lag ein SQL-spørjing som viser alle produkt som tilhøyrer dei ulike pakkane 7. Lag ein eller fleire SQL-spørjingar som viser ei liste over kundar og setta dei kjøpte Dersom du synest noko er uklart i skildringa over, skriv du ein kommentar om eventuelle føresetnader du har lagt til grunn. Når du lagar det logiske skjemaet, skal primærnøklar understrekast, medan framandnøklar vert merkte med ein asterisk (*).

3 Spørsmål 2: 'Gjennom åra har arkivdanninga halde på plassen sin sjølv om arbeidsmåtar har utvikla seg''. Diskuter Spørsmål 3 a + b: a) Du skal laga ein Noark 5 database-struktur som reflekterer strukturen i Vedlegg 2. Du må først laga databasestrukturen. Etter det skal du setja data inn i tabellane. Deretter skal du laga SQL spørjingar for å henta data ut av tabellane. Oppgåvesvaret skal bestå av følgjande sett av SQL kommandoar: CREATE DATABASE CREATE TABLE INSERT SELECT UPDATE For CREATE-delen av oppgåva bruker du Vedlegg 2 og Noark 5-metadatakatalogane. For INSERT-delen av oppgåva skal arkivet innehalde følgjande: 1 arkiv 1 arkivskapar 1 arkivdel 1 klassifikasjonsystem 2 klasse 1 saksmappe per klasse 2 journalpostar per saksmappe (Eitt inngåande og eitt utgåande dokument) 1 korrespondansepart per journalpost 1 dokumentbeskrivelse og 1 dokumentobjekt per journalpost Kvar sakmappe må ha minst eitt innkommande og utgåande brev (2 journalpostar). Alle journalpostar må ha både ein dokumentbeskrivelse og eit dokumentobjekt. Ein går ut frå at det elektroniske dokumentet blir lagra i ei mappe som heiter documents. For SELECT-delen av oppgåva skal du laga SQL-spørjingar som gir deg oversyn over: mengd sakar knytet til dei ulike saksansvarlig kor mange duplikat-dokument det finst (sjå sjekksum) i snitt kor mange journalpostar det er per sak ein view som viser alle saksmapper ein gjeven korrespondansepart er assosiert med For SELECT-delen av oppgåva skal du lage SQL-spørjingar som gir deg oversikt over: tal på saksdokument knytt til kvar klasse kor mange duplikat-dokument det finst (sjå sjekksum)

4 i snitt kor mange journalpost er det per saksmappe ein view som viser alle dokumentobjekt ein bestemt korrespondansepart er tilknytt For UPDATE-delen av oppgåva skal du laga ein kommando som set verdien av arkivstatus til «Avslutta» for alle saksmapper set verdien til avsluttetav til «Avslutta av skript» der avsluttetav ikkje har ein verdi, dvs. er NULL Tilleggsinformasjon. Dette er eit reint elektronisk arkiv så M301 oppbevaringsstad treng ikkje å vera med. referansearkivdel kan sjåast på å vera 0-1, ikkje 0-M for mappe og registrering. virksomhetsspesifikkemetadata er ikkje relevant i dette dømet. Oppgåvesvaret består av ei tekstfil som inneheld alle kommandoar. Alle kommandoar i denne tekstfila skal kunna køyrast etter kvarandre. Attributtnamn skal følgja Noark 5 metadatakatalogen. Metadatakatalogen kan vera nyttig til å forstå metadataelementa for å koma fram til fornuftige verdiar. Noark 5 v 3.1 skal brukast som grunnlag for oppgåva. Du treng ikkje å laga dei elektroniske dokumenta. Det held at du bruker dokumentobjekt som identifiserer staden der dokumentet ville vore. b) Forklar korleis databasen sikrar eit arkiv kontekst gjennom bruk av framandnøklar Spørsmål 4: 'Kva, om noko, er datakvalitet for arkivdanninga'. Diskuter OBS: Wikipedia er ikkje ei god referansekjelde! Unngå å bruka wikipedia som referansekjelde. Wikipedia vil ofte referera til ei god referansekjelde. Nytt desse referansane i staden.

Vedlegg 1 Informasjon om innlevering. Heile mappa vert levert som éin zip fil. Spørsmål 1 Spørsmål 1 vert levert som to filer. Del 1 3 vert levert som ein PDF/A fil. Fila skal heita «part1_1_to_3.

5 Vedlegg 1 Informasjon om innlevering. Heile mappa vert levert som éin zip fil. Spørsmål 1 Spørsmål 1 vert levert som to filer. Del 1 3 vert levert som ein PDF/A fil. Fila skal heita «part1_1_to_3.pdf». Del 4-7 vert levert som ei tekst fil med filtype «.sql». Fila skal heita «part1_4_to_7.sql» Spørsmål 2 vert levert som ein PDF/A fil. Fila skal heita «part2.pdf». Spørsmål 3 vert levert som to filer. Del 1 vert levert som ei tekst fil med filtype «.sql». Fila skal heita «part3_1.sql». Del 2 vert levert som ein PDF/A fil. Fila skal heita «part3_2.pdf». Spørsmål 4 vert levert som ein PDF/A fil. Fila skal heita «part4.pdf». Alle filene kan vera i same mappe, dvs du treng ikkje å laga undermapper for kvart spørsmål. Viss du ikkje veit korleis du lagar ein zip fil, er det viktig å snakka med faglærer i god tid før innleveringsfristen. Namnet på fila du skal lasta opp vil vera ein kombinasjon av eksamensnummeret ditt (ikkje studentnummer) og kurskode (ARK2100). Eksamenskontoret vil spesifisera dette nærare innleveringsfristen. Figur 1: Innhaldet i zip fila

6 Vedlegg 2. fonds series classification system class case file registry entry document description document object electronic document

Like dokumenter

Versjon

Versjon ARK2100 2017 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire deler. Den engelske versjonen bør sees som autoritativ hvis det er uoverensstemmelser i oversettingen. Spørsmål