ENDRINGSLOGG INNHOLDSFORTEGNELSE. Endringslogg for nordental Endringslogg for versjon oktober

Transkript

1 ENDRINGSLOGG INNHOLDSFORTEGNELSE Endringslogg for nordental Endringslogg for versjon oktober UD Oppdatering av databasemotor fra Firebird 1.5. til UD Integrasjon med telefonisystem UD Feil om du trykket F UD Lock konflikt i Henvisning UD Gi mulighet til å skrive ut Teknikerskjema uten navn, adresse og fødselsnummer (Anonymt skjema) UD Make Regnskap\Utestående liste for multiple users... 4 UD Feil i Recall modulen - "Hent fra Avtalebok"... 8 UD Nytt felt i Helseskjema "MRSA"... 8 UD F11 åpner Helfo Samleregning... 9 UD Feil i utskrift av timekort på kvitteringsskriver... 9 UD Kopiering av makro fra en behandler til en eller flere behandlere UD Makro med Salg fungerte ikke slik den skulle UD oppdatering av Oppsett/EksterneProgrammer\Røntgen UD Helseskjema på forskjellige språk Endringslogg for versjon juli UD utestående skjema UD $$ skal ikke vise for fakturaer som er tapsført UD Statistikk UD Feil i lokale Printer innstillinger UD opprydding i servicemodul UD Tanngrafikk i Tekstbehandling UD overskrift PÅ EPIKRISE OG HENVISNING IKKE LIK UD Kvittering, Faktura, timekort og innkallingskort skal ikke inneholde merknader som er skrevet på en avtale UD utskrift av original faktura på inkassoliste gir feil kid UD BETALINGSAVTALER BLE IKKE GENERERT KORREKT UD Feil i Regnskap\Forfalte fakturaer UD KNAPPER/FELT MIDT I AVTALEBOK VED HØY OPPLØSNING UD DOBBELTKLIKK PÅ PRINT IKON FRA FORHÅNDSVISNING GAV ACCESS VIOLATION UD journalregistrering på flytting av timer Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 1 av 19

2 UD FAktura/kvittering bør inneholde kundens mobilnummer UD Recall siste timeavtale UD Recall KORT: skriftstørrelse på klinikkens adresse UD Recall: innstillinger for pasients recall UD journalnummer og fødselsnummer ikke synlig på timekort, innkallingskort, kvittering og faktura UD Ledetekst for fødselsnummer (11 siffer) og Postnummer/sted lagt til i utskrift av blankt helseskjema UD Legge til sikkerhet for endring av bruker uten å skrive inn passord UD Logg tabeller ENDRINGSLOGG FOR NORDENTAL 2016 Denne gangen blir det levert en oppdatering med to versjoner og Dette skyldes at versjon kun ble sendt ut til superbrukere for testing. Med blir derfor begge disse sluppet. ENDRINGSLOGG FOR VERSJON OKTOBER 2016 UD OPPDATERING AV DATABASEMOTOR FRA FIREBIRD 1.5. TIL 2.5 Denne oppdateringen vil oppdatere databasemotoren automatisk. Gammel databasemotor avinstalleres og ny installeres ved bare å følge anvisningene i oppgraderingsprosedyren (somregel bare å trykke [neste], [neste] og [oppgrader]. Denne oppgraderingen vil gjøre at Nextsys vil kunne kjøre raskere og vi vil kunne lage bedre og raskere rapporter for dere som brukere. Oppdateringer av rapporter er nettop påbegynt, og i denne versjonen vil vi først og fremst se dette i Uteståendeliste. (Dette er forklart nærmere lenger ned). UD INTEGRASJON MED TELEFONISYSTEM. ScanTalk har levert en løsning (MedicalPopUp) som kan anskaffes via Atea som gjør at når noen ringer og er kunde fra før i Nextsys Dental Office, så vil en liten rute oppe til venstre vise pasientens navn, adresse og journalnummer/kundenummer. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 2 av 19

3 UD FEIL OM DU TRYKKET F1. Dersom du trykket F1 for å få opp brukerveiledningen, fikk du denne feilmeldingen. Feilen er nå rettet slik at du får opp veiledningen slik du skal. Brukerveiledningen vil bli oppdatert gradvis fra januar UD LOCK KONFLIKT I HENVISNING. Problemet oppsto når du jobbet med samme henvisning på to forskjellige sesjoner. Feilen er nå korrigert slik at man ikke får denne. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 3 av 19

4 UD GI MULIGHET TIL Å SKRIVE UT TEKNIKERSKJEMA UTEN NAVN, ADRESSE OG FØDSELSNUMMER (ANONYMT SKJEMA). En hake under utskriftsknappen gir deg mulighet til å skrive ut skjemaet uten personalia. UD UTESTÅENDE LISTE Enkelte klinikker sliter med at Uteståendelisten ikke stemmer. I denne versjonen har vi laget ny uteståendeliste hvor man kan «grave seg nedover» slik at man lettere kan finne årsaken til feilene. Ønsker man å hente ut den gamle uteståendelisten, kan dette gjøres ved å høyre-klikke utenfor tabellen. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 4 av 19

5 Noe av det vi har funnet ut er at uteståendelisten også viser utestående for behandlere som har sluttet. Datoen øverst her, vil være første dato som er registrert i en journallinje noensinne i denne databasen. Forrige timeavtale viste ikke korrekt dato for forrige timeavtale. Dette er korrigert i denne rapporten. Så kommer en av fordelene med ny databasemotor fram: Jeg kan bytte ut sortering pr pasient med sortering pr behandler ved å dra overskriften BehNavn opp over listen og PID ned i tabellen. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 5 av 19

6 Det er også mulig å fjerne alle felt over tabellen hvor vi da bare får listet opp alle linjer. Er det en spesiell kunde vi ønsker å se, kan vi legge inn Journalnummeret i PID feltet og søke ved å trykke på kikkertknappen. Ved å dobbeltklikke på en av pasientene i listen, kan man se detaljene om denne I eksempelet ser man at noe galt har skjedd i forbindelse med lagring av fakturaen. Ved at man ser dette, kan feilen rettes eventuelt med hjelp av Nextsys support hos Unident AS. Ved å lage denne oversikten, har vi avdekket svakheter i koden som nå blir korrigert etter hvert som vi oppdager dem. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 6 av 19

7 Under tabellen kan man eksportere alle rader eller de man merker før man trykker på knappen. MERK: Man må ikke velge bare NOEN rader i rapporter til regnskapsfører. De skal ha alle radene! Velg hvor du vil lagre filen. Filnavnet som foreslåes inneholder fra-til datoene i rapporten som er valgt. Filnavnet kan endres om ønskelig. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 7 av 19

8 UD FEIL I RECALL MODULEN - "HENT FRA AVTALEBOK" I Recall modulen kan man høyreklikke i knappen [Hent fra avtalebok] for å sette hvilke avtaler man ønsker å hente fra avtaleboken. Fra/til datoen øverst vil velge perioden i avtaleboken man henter avtaler fra. Denne virket ikke helt som den skulle før, så vi har oppdatert koden for å få med korrekte avtaler. UD NYTT FELT I HELSESKJEMA "MRSA" Det er kommet et ønske om å få inn advarsel om MRSA virus i helseskjemaet. Dette er lagt inn nede til høyre i skjemaet. Kunden haker av om han/hun har hatt legebehandling, piercing, tattovering eller tannlegebehandling i utlandet. De kan beskrive i feltet under. Det viktigste med dette er at man setter dato for en eventuell test og om den er positiv eller negativ. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 8 av 19

9 Dersom testen er positiv, vil MRSA blinke i Meldingsfeltet på kundens journal. Når pasienten testes negativt, vil den ikke vise. UD F11 ÅPNER HELFO SAMLEREGNING Ny snarvei er lagt inn i systemet: Ctrl+F11. Snarveien åpner HELFO Samleregningssiden. UD FEIL I UTSKRIFT AV TIMEKORT PÅ KVITTERINGSSKRIVER Hvis man skrev ut et timekort på kvitteringsskriver, deretter faktura og så timekort igjen ble det skrevet ut mange timekort ikke bare ett. Dette er nå korrigert. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 9 av 19

10 UD KOPIERING AV MAKRO FRA EN BEHANDLER TIL EN ELLER FLERE BEHANDLERE. I brukerinnstillinger er det en fane for oppsett av makro. Denne kunne ikke kopieres med kopieringsknappen, så vi har laget en egen kopieringsknapp som kopierer valgte makro fra en behandler til en eller flere behandlere. Det går ikke an på nåværende tidspunkt å kopiere en makro inn til en bruker som allerede har en makro med samme tastekombinasjon. I journalen vil man nå kunne se tittelen på makroen i vinduet oppe til høyre sammen med tastekombinasjonen. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 10 av 19

11 UD MAKRO MED SALG FUNGERTE IKKE SLIK DEN SKULLE Årsaken til at makroer med Salg ikke fungerte var egentlig at ruten oppe til høyre ikke inneholdt noe. (Behandling under tanngrafikken var ikke valgt). Vi har derfor valgt å sette Makro som «default» vindu slik at man kan taste inn makro kombinasjon med en gang uten å måtte trykke under tanngrafikken først. Ved å bruke Makroer kan man sette sammen forskjellige behandlingslinjer man benytter til en behandling og ved å trykke en tastekombinasjon blir alle linjene skrevet med det samme. En vil ha en makro som undersøker en akuttpasient som resulterer i en tanntrekking. I denne behandlingen vil man gjerne ha for eksempel Konsultasjon/undersøkelse, takst 1 2 Røntgenbilder Hygienetiltak Anestesi Ukomplisert ekstrasjon For å få ført dette i pasientens journal må man velge 1. US 2. Velge type us 3. Rtg 4. Velge type røntgen (og antall) 5. Hygiene 6. Velge type hygiene 7. Anes 8. Velge type anestesi 9. Velge tann 10. Ex 11. Velge type ekstraksjon 12. Velge årsak. Totalt 5 linjer i journalen. Med makro må man 1. Velge tann 2. Trykke tastekombinasjon 3. Velge årsak Totalt 5 linjer i journalen med en 3. del arbeid. TIDSBESPARENDE! UD OPPDATERING AV OPPSETT/EKSTERNEPROGRAMMER\RØNTGEN Diverse oppdateringer er gjort i listen over forhåndsdefinerte programmer. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 11 av 19

12 UD HELSESKJEMA PÅ FORSKJELLIGE SPRÅK Ved å klikke på pil til høyre på utskriftsknappen, kan man velge språk man vil skrive ut helseskjemaet. Når oppdateringen leveres, vil vi ha tilgang til norsk, engelsk, portugisisk, tysk, ungarsk. Til nyttår kommer også slavisk og fransk. Flere språk vil bli lagt til i løpet av Send gjerne forslag! Det er mulig å skrive ut både tomme/blanke skjema og utfylte. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 12 av 19

13 ENDRINGSLOGG FOR VERSJON JULI 2016 UD UTESTÅENDE SKJEMA De problemene vi har med utestående skyldes gjerne behandlere som har sluttet eller fakturalinjer/betalinger i journalen som står alene (foreldreløse). Betalinger som mangler faktura eller faktura som ikke ligger i Faktura tabellen, bare i journalen. Vi har begynt arbeidet med å lage sjekkrutiner for dette, men mangler noe for å kunne slippe dette i denne versjonen. Dette vil derfor være ytterligere jobbet med fram mot Nordental I utestående skjema er det laget en knapp som heter [Nextsys Support] som skal hjelpe Unident å finne de linjene som er foreldreløse, så vi oppfordrer de som fremdeles sliter med dette å ta kontakt med Marianne hos Nextsys Support/ Unident AS på telefon UD $$ SKAL IKKE VISE FOR FAKTURAER SOM ER TAPSFØRT $$ er brukt i modulene: Journal, Faktura, Ledig time, Register timeavtale. Blå $$ angir at det er en faktura som er ubetalt. Rød $$ angir at det er en faktura som er gått over forfallsdato og enda ikke er betalt. $$ vises ikke lenger her for de fakturaene som er tapsført. UD STATISTIKK Under menyen Lister har man et valg som heter Statistikk (F8 som hurtigtast). Vi har i denne versjonen jobbet med to av statistikkene i denne oversikten. Takststatistikk og Antall kroner. I takststatistikken var det hardkodet mange av takstene så rapporten var ikke dynamisk. I denne utgaven har vi valgt å vise alle takster som er benyttet også de uten noe fast takstnummer. Dette kan gjøres om på i senere versjoner dersom det er ønskelig. I Antall kroner var alle journallinjer som omhandlet kroner lagt sammen. Dette gav et høyere antall enn det som var reelt. Koden bak knappen er nå gjennomgått og oppdatert slik at antall kroner bør være korrekt. UD FEIL I LOKALE PRINTER INNSTILLINGER Når vi endrer en av innstillingene for printervalg, skulle «skuff» innstillinger også endres automatisk. Dette ble ikke gjort ved lagring av skjemaet. Så når vi da lukket skjemaet ble de gamle innstillingene lagt tilbake slik de var og endringene foretatt av brukerne ble aldri lagret. Innstillingene blir nå lagret i ini-filen slik at de lastes inn automatisk neste gang. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 13 av 19

14 UD OPPRYDDING I SERVICEMODUL Under menyen Verktøy har man et valg for Servicemodul hvor man kan registrere inn det forskjellige utstyret man har på klinikken og følge opp disse med service-logg osv. Her var det en del tekst som lå oppå hverandre, og det var ikke mulig å skrive ut en liste over alt utstyret. Dette er det nå ryddet opp i og det er mulig å skrive ut en liste. UD TANNGRAFIKK I TEKSTBEHANDLING Ved høyreklikk i journalen kan man kopiere tekst som man videre kan lime inn i Tekstbehandler på [Dokument]. Her kan man også få med tanngrafikken som en del av denne kopieringen. Problemet var at tanngrafikken var den samme for alle pasienter til du logget av og logget på igjen. Dette er nå korrigert slik at riktig tanngrafikk kommer på riktig pasients dokumenter. UD OVERSKRIFT PÅ EPIKRISE OG HENVISNING IKKE LIK Utseende på Epikrise og Henvisning var veldig forskjellig. I henvisning manglet pasientnummer og i epikrise manglet adresse til klinikken. Begge malene er nå oppdatert slik at de er like. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 14 av 19

15 UD KVITTERING, FAKTURA, TIMEKORT OG INNKALLINGSKORT SKAL IKKE INNEHOLDE MERKNADER SOM ER SKREVET PÅ EN AVTALE Oppsett/Brukerinnstillinger/Regnskap inneholder nå muligheten til å ikke ta med merknad fra avtalen på utskriften. Slike merknader kan jo være sensitiv informasjon og bør ikke nødvendigvis vise på slike utskrifter. UD UTSKRIFT AV ORIGINAL FAKTURA PÅ INKASSOLISTE GIR FEIL KID De som bruker KID nummer på fakturaer har oppdaget at om du skrev ut en faktura fra inkassolisten, så ble feil KID skrevet på fakturaen i forhold til det som var opprinnelig. Dette er nå korrigert slik at man får samme KID nr uansett når man skriver ut fakturaen. I tillegg var det slik at om du satte et inkassovarsel til inkasso, var det ikke inkassofakturaen som ble forhåndsvist, men den neste på listen over utestående fakturaer. Dette er nå rettet opp. UD BETALINGSAVTALER BLE IKKE GENERERT KORREKT Summen i journalen og i betalingsavtalen stemte ikke overens, renter ble beregnet feil. Foreslått forfallsdato er satt til i dag, men velger du forfallsdato på en bestemt dato, vil første forfall bli foreslått til denne datoen neste måned. Sluttsaldo ble noen ganger minus fordi beregningen ble gjort feil. Dette er nå rettet slik at beregningene blir korrekt. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 15 av 19

16 UD FEIL I REGNSKAP\FORFALTE FAKTURAER Fra Regnskap-vinduet kan man velge Forfalte fakturaer. Når man så forsøker å skrive ut disse, fikk man en feilmelding som nå er fikset slik at man kan skrive ut fakturaer likevel. Merk: Husk at denne funksjonen skriver ut ALLE forfalte fakturaer og at man må klikke mye hvis det er mange fakturaer. UD KNAPPER/FELT MIDT I AVTALEBOK VED HØY OPPLØSNING Når man har høy oppløsning på skjermen dukket det opp noen knapper og felt som ikke var i bruk midt i vinduet. Disse er nå fjernet. UD DOBBELTKLIKK PÅ PRINT IKON FRA FORHÅNDSVISNING GAV ACCESS VIOLATION Ved forhåndsvisning av kvittering og faktura kunne man dobbeltklikke på print ikonet og få en feilmelding av typen «Access Violation». Denne feilen er nå fjernet. UD JOURNALREGISTRERING PÅ FLYTTING AV TIMER Når man flytter timer vil det nå gå fram av journalen hvilken behandler timen var registrert på opprinnelig, og til hvilken behandler timen er flyttet til. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 16 av 19

17 For timer som er slettet vil det også gå fram av journalregistreringen hvilken time som er slettet (dato og klokkeslett) og hvilken behandler timen var registrert på. UD FAKTURA/KVITTERING BØR INNEHOLDE KUNDENS MOBILNUMMER Dette er nå lagt til på faktura og kvitteringer slik at man kan skrive info på disse "Vennligst se over at informasjonen om deg stemmer med hensyn til adresse og mobiltelefonnummer" f.eks. Merknad-Kvittering og Merknad-Giro er malene som brukes i Div. Tekster under Oppsett\Registre for å få lagt til slik informasjon på kvitteringer og faktura. UD RECALL SISTE TIMEAVTALE Når man kjører Recall, viste en tilfeldig dato for pasientens siste timeavtale. Dette er nå korrigert slik at den korrekte datoen for siste timeavtale vises i oversikten. UD RECALL KORT: SKRIFTSTØRRELSE PÅ KLINIKKENS ADRESSE For de som skriver ut både klinikkens adresse og kundens adresse har det vært et problem at posten av og til har sendt disse i retur til klinikken. For å unngå dette er nå skriftstørrelsen på klinikkens adresse redusert. Vi gjør samtidig oppmerksom på at man kan sette kryss over klinikkens adresse ved hjelp av en brukerinnstilling slik at det er enda tydeligere at dette er avsender og ikke mottaker. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 17 av 19

18 UD RECALL: INNSTILLINGER FOR PASIENTS RECALL I brukerinnstillinger kan man sette opp at pasienten skal kalles inn automatisk via post. Alle nye brukere får da denne innstillingen. Dersom man endret dette til SMS for å få alle over til SMS, ble denne innstillingen satt tilbake til «post». Dette er nå korrigert slik at man kan sette automatisk innkalling pr epost/sms for nye pasienter. UD JOURNALNUMMER OG FØDSELSNUMMER IKKE SYNLIG PÅ TIMEKORT, INNKALLINGSKORT, KVITTERING OG FAKTURA Dette er skjult i denne versjonen. Vi vil senere gjøre denne synlig igjen og la bruker bestemme selv basert på en brukerinnstilling. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 18 av 19

19 UD LEDETEKST FOR FØDSELSNUMMER (11 SIFFER) OG POSTNUMMER/STED LAGT TIL I UTSKRIFT AV BLANKT HELSESKJEMA Mange kunder glemmer å skrive inn fullt fødselsnummer og postnummer når de fyller ut helseskjema. For å minske dette problemet, har vi nå lagt inn ledetekst slik at det er lettere å huske at man må fylle ut også dette. UD LEGGE TIL SIKKERHET FOR ENDRING AV BRUKER UTEN Å SKRIVE INN PASSORD I dagens løsning kunne man sette opp at man kan endre mellom brukere uten å skrive inn passord til den andre brukeren. Dette har vært årsaken til en underslag-sak og som gjør at vi har måttet vanskeliggjøre denne prosessen. En vanlig bruker kan ikke lenger sette at man skal kunne bytte bruker uten å skrive inn passord. Merk: Vi oppfordrer alle klinikker som bruker denne funksjonen til å revurdere den og gjøre tilpasninger deretter. Endring skal gjøres av klinikkansvarlig sammen med Nextsys support. UD LOGG TABELLER De som bruker Firebird databasemotor 2.5 manglet noen logg tabeller som gjorde at man kunne få flere SQL feil ved oppdatering til dagens versjon. Gjaldt hovedsakelig Epikrise. Disse tabellene er lagt inn i denne løsningen og vil gjøre at man ikke får SQL feilene. Vi vil i neste versjon konvertere alle over til Firebird 2.5 som vil gjøre databasen raskere og mer effektiv. Dette vil i tillegg gjøre at vi kan få til løsninger som er bedre enn dagens. Endringslogg Nextsys Dental Office versjon Side 19 av 19