LANGHUS ALLIANSEIDRETTSLAG

Transkript

1 LANGHUS ALLIANSEIDRETTSLAG ÅRSBERETNING

2 INNHOLDSFORTEGNELSE ÅRSBERETNING LANGHUS AIL Hovedstyrets virksomhet... 3 Medlemsutvikling antall utøvere i Tildeling av timer i saler og haller... 3 Fellesarrangement... 3 Langhuset - vårt klubbhus... 4 Grasrotandelen... 4 Arbeidsmiljø, likestilling og diskriminering... 4 Oversikt over styreverv Gruppenes virksomhet i Rapport fra Basketgruppa... 5 Rapport fra Bordtennisgruppa... 6 Rapport fra Idrettsskolen... 6 Rapport fra Sykkelgruppa... 7 Rapport fra Turngruppa Økonomisk virksomhet... 8 Inntekter... 8 Utgifter... 8 Utestående... 8 Resultat for hele laget... 8 Eiendeler... 8 Revisjon... 9 Langhus allianseidrettslag er en selveiende og frittstående forening med utelukkende personlige medlemmer. Idrettslaget er medlem av Norges Idrettsforbund og Olympiske komité (NIF) gjennom Akershus Idrettskrets (AIK), og av de særforbund som årsmøtet bestemmer. Idrettslaget hører hjemme i Ski kommune og er medlem av Ski idrettsråd. Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske komité gjennom frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet

3 1 Hovedstyrets virksomhet Medlemsutvikling - antall utøvere i 2016 i Langhus Allianselag Alder: 0-5 år 6-12 år år år 26 - år Total Menn Kvinner Total Idrettsregistreringen per viser at Langhus AIL inkl. Langhus IL Fotball (551 medlemmer) og Langhus IL Håndball (522 medlemmer) har til sammen medlemmer, en nedgang fra på 151 medlemmer fra Medlemstallet holder seg derfor ganske stabilt. Tildeling av timer i saler og haller Styret har i samarbeid med gruppene innhentet behov, søkt Ski idrettsråd om tid og fordelt tildelt treningstid ut til gruppene. Styret la inn søknad om ca. 16 timer i haller, men fikk 13,5 timer i Langhushallen. Vi fikk tildelt 3 timer fra 16-17, men disse er vanskelige å benytte da trenere og spillere bor i hele Ski kommune, samt nabokommuner. Utover dette er det søkt om (og tildelt) treningstid i alle gymsaler på skolene. Gamle Vevelstad ungdomsskole benyttes av turngruppa som en ren turnhall, og forholdene her betraktes som tilfredsstillende. Informasjon til medlemmene Fellesarrangement Dette er aktiviteter som styret ikke er pålagt, men som vi ser på som veldig viktige elementer for miljøet på Langhus og i idrettslaget. Vårens vakreste aktivitetsdag Den årlige Aktivitetsdagen ble arrangert i Langhus idrettspark i 21. mai, hvor både liten og stor kunne forsøke seg på mange forskjellige aktiviteter og idretter. Som vanlig gjennomførte Idrettsskolen arrangementet

4 Langhuset - vårt klubbhus Langhus AIL benytter for tiden 1. etasje i Langhuset, men ikke bokkaféen. Møterommet blir brukt av både hovedstyret og de enkelte lag og grupper, mens bordtennisgruppa benyttet bomberommet til trening. Grasrotandelen I 2016 innbrakte Grasrotandelen kr ,-, en liten nedgang fra året før. Hele beløpet ble fordelt ut til gruppene etter en nøkkel basert på antall utøvere i hver gruppe. Arbeidsmiljø, likestilling og diskriminering Langhus AIL har et eget verdigrunnlag, og har erklært seg selv som en Fair Play klubb. Uansett hvilket nivå man arbeider på skal man være lokal, inkluderende, modig og målrettet. Dessuten skal vi i alt vi gjør utvise respekt iht. Fair Play. Dette gjelder både på og utenfor banen, i turnhallen og i møter, kort sagt når man er i aktivitet i Langhus AILs navn. Langhus AIL har nulltoleranse for diskriminering og mobbing. Vi mener også at forholdet mellom menn og kvinner er likestilt. Langhus AIL forurenser ikke det ytre miljøet. Styremøter og halvårsmøter Styret har avholdt 8 styremøter. Det ble avholdt et halvårsmøte for alle på DFDS. Hovedfokus var å få på plass et års hjul, samt å utarbeide en felles brosjyre. I tillegg har vi også arrangert 2 arbeidsmøter hvor alle har vært representert. Vi har hatt tre hovedsaker i 2016 og har jobbet med få på plass et års hjul, utarbeidelse av felles brosjyre, samt kontroll av politiattester. I den forbindelse har vi hatt to kvelder i klubbens lokaler på Langhuset for å godkjenne disse. Styreleder har vært med på tre møter hos Akershus Idrettsråd, samt to møter i Ski Idrettsråd. Styreleder har også representert styret på Turnshowet. Styret i Langhus Alliansen stilte med 4 representanter på årsmøtet til Ski Idrettsråd. Styret har i perioden bestått av følgende verv og personer: Styreleder: Bjørn Hansen Styremedlem: Trine Marcus Erlandsen Kasserer: Kari Teigen Andersen Styremedlem: Uno Dahl Henriksen Vararepresentant: Eivind Andersen og Anne-Kirsti Brattlie Regnskapsfører: Pål Dyrseth Oppnevnt av styret: Huskomiteen for Langhuset: Styreleder Langhus AIL Ski idrettsråd: Dag Kjølstad, Langhus IL Fotball Valgkomite hovedstyret Langhus AIL: Jan Sporstøl - 4 -

5 2. Gruppenes virksomhet i 2016 Langhus IL alliansen består av to idrettslag og fire særidrettsgrupper. I tillegg kommer Idrettsskolen. Her følger sammendrag fra gruppenes virksomhet. For de frittstående idrettslagenes virksomheter vises det til egne årsberetninger. Basketgruppa Basketgruppa har i 2016 avholdt 10 styremøter. Vi har i 2016 vært representert i Langhus IL ved møter i hovedlaget, og eksternt har de vært representert ved møter i Region ØST. Styret ønsker flere foreldre som kan engasjere seg i basketen på Langhus. Basketgruppa har hatt blandete sportslige resultater gjennom året Damelaget spilte før ferien i 3.divisjon med blandede resultater. De spiller sesongen Kolbotn/Langhus 2. divisjon Menn kom på 5 plass i serien. 4.divsjon vant serien men gikk ikke til sluttspill da de spilte med disp. Oldis damer er for tiden bare med en til to spillere så de ønsker flere damer til felles trening. Oldis Herrer de trener hver mandag på gamle Vevelstad u skole og er 6 spillere. Vil gjerne ha med flere fedre. Av de aldersbestemte lagene så hadde vi med lag i følgende serier: G17B (99) kom på 7.plass i serien G15B (01) kom på 3. plass i serien. G14B(02/03) kom på 3. plass i serien G12(04/05) spilte easy basket turneringer ses. 2015/16, spiller seriespill sesongen G06-07 spiller easy basket turneringer ses Spillerstallen var 89 spillere fordelt på lag + basketskole, en betydelig nedgang fra Basketgruppa er ut i fra treningsforhold og øvrige sportslige rammer fornøyd med lagenes og utøvernes resultater gjennom idrettsåret Vi har problemer med å få kvalifiserte trenere. Vi har i sesongen hatt amerikansk trener for 2 og 4. div. lagene. For de yngre lagene har det vært spillere fra Jr./Sr. som har vært trenere, samt et par foreldre. G02-03 og G99 var i Skøvde på basketcup i april G01 deltok på Gøteborg open i mai. Alle lagene var godt fornøyd med cupene. Den årlige sesongavslutningen ble arrangert 20 mai. Arrangementet ble holdt i Langhushallen hvor alle spillere med foresatte og søsken kunne delta. De ble spilt mixede kamper med spillere og foresatte på alle lag. Vi arrangerte basketcamp. helgen september, denne ble - 5 -

6 gjennomført i Langhushallen med deltakere fra egen og eksterne klubber. Vi hadde trenere fra 2M og fra BLNO En engasjert arrangementskomité bidro med felleslunsj begge dager. Ellers så hadde vi basketens dag 24.september, her var det dårlig oppmøte. Vi må det reklamere bedre i forkant neste gang. Vi har også bidratt med trenere på idrettsskolen både i Ski og på Langhus, det har vert gode tilbakemeldinger på våre trenere her. Styret oppfordrer alle til å rekruttere flere spillere til alle lag. Bordtennisgruppa Styret har gjennomført 2 styremøter. Det er 10 medlemmer i bordtennisgruppa pr Gruppa har deltatt med ett lag i 3. divisjon og ett lag i 4. divisjon. Langhus 1 fikk sisteplass i sin avdeling, men vi har som mål å beholde laget i 3. divisjon. Unni deltok i veteran-nm og tok gull i mix- og dame double. Ellers liten aktivitet på turneringer fra gruppa. Idrettsskolen Antall medlemmer Idrettsskolen hadde i året 2016 totalt 49 medlemmer. Kun én gruppe består, 5- åringer. Skolebarnsgruppa ble i utgangspunktet samlet på 1-4. klasse pga få barn. Etter nyttår ble treningene avsluttet for denne gruppa da antallet sank ytterligere. Beslutningen ble tatt av styreleder i samråd med foreldre. Sportslig Idrettsskolen har treninger hver tirsdag. Treningene varer i én time. Treningene avholdes oftest i Langhushallen. Treningsperiodene er fra september-desember (høst) og januar-mai (vinter/vår). I henhold til Idrettsskolens filosofi er treningene svært varierte, og tilpasses barnas alder. 5-åringenes får en innføring i ulike idrettøvelser som sistenleker, ballspill, hinderløype, bevegelse til musikk og organisert lek. De eldre barna har, når det finnes et tilbud, et idrettsopplegg som består av ballspill, gymastikkøvelser og eksternt opplegg. Det eksterne opplegget er veldig variert, men en fellesnevner er at barna introduseres for de bredere idrettstilbudet som finnes i Langhus, Siggerud og Ski. Dette inkluderer bordtennis, tennis, klatring, kampsport, orientering mm. 5-åringene har en aktiv hovedtrener-gruppe på 6 personer, tidvis med hjelp fra andre foreldre. Trenergruppen rapporterer om godt miljø og gode treninger. Nytt styre Styreleder Ole Løfsnæs har i snart et år hatt ambisjoner om å få nytt styre på plass, inkludert ny leder. Dette har vist seg å være krevende. En ny henvendelse vil gå ut foreldre i løpet av våren

7 Plan for neste sesong Idrettsskolen taper terreng, og medlemmer, sammenlignet med andre idretter i Langhus og nærområdet. Medlemsmassen har dalt jevnt og trutt fra 2010, og i år var det ytterst få skolebarn som meldte seg på. Etter diverse frafall over jul og nyttår ble det besluttet at tilbudet til skolebarna opphører (kun tre barn var interessert i å fortsette). Nedgangen kan trolig til dels skyldes tilfeldigheter, men det er ingen tvil om at tilbudet blir stadig mindre populært. Det bør drøftes hvorvidt tilbudet i det hele tatt bør videreføres dersom medlemsantallet fortsetter å falle. Som svar på nedgangen vil Idrettsskolen fra og med høsten ha tilbud til to grupper: 5-åringer og 1-3. klasse. Sosiale arrangementer Idrettsskolen avholder intern juleavslutning for medlemmene på Hurlumheihuset i slutten av høstsesongen. Det ble også gjort i desember Opplegget var vellykket. Idrettsskolen er ansvarlig for Aktivitetsdagen i 2017, som avholdes 13. mai. Ole har sendt ut invitasjoner til eksterne grupper, og så langt fått to negative svar (tennis og Lavesi). Golfgruppa Lagt på is Sykkel Ikke mottatt noe. Turngruppa Året har vært preget av høy aktivitet og utvidelse med flere partier. I tillegg til at enkelte trenere har trappet ned har flere kommet til. Det har i styret vært god kontinuitet, men flere har signalisert at de ønsker å trekke seg etter årsmøtet Møtevirksomhet Det er i 2016 gjennomført styremøter, trenermøter og møter i forbindelse med arrangementer. Det ble i 2016 ikke gjennomført årsmøte. Nytt styre kom på plass i årsskiftet 2015/2016 og styret kjente da ikke til de gjeldende regler. Styremøter er avholdt ca. en gang per måned. I tillegg er det avholdt særmøter i forbindelse med turnshowet og trenermøter. Medlemmer Turngruppa hadde ved inngangen til 2016 ca. 250 medlemmer, ved inngangen til 2017 har turngruppa ca 300 medlemmer.. Aktiviteter Det er stor aktivitet i turngruppa med treninger seks-sju dager i uka. Foruten treninger ble arrangerte vi det årlige turnshowet, treningshelger og sosialt samvær. I tillegg deltok vi i konkurranser og kretsturnstevne. Høydepunktet var årets turnshow. De ble vellykket arrangert i Follo Trykk Arena (nå Stil arena). Arrangementet fikk god kritikk både i lokalpresse og fra publikum. Dette var første gangen turnshowet ble arrangert på en så stor arena. Inkludert deltagende turnere var det mer enn 1000 personer som så showet. Turngruppa bidro på Langhus ILs aktivitetsdag i mai, og i forbindelse med høstferien har vi arrangert åpen dag i turnhallen for både medlemmer og de som ønsker å prøve. På kretsturnstevnet i - 7 -

8 Asker 6. juni stilte Langhus med den 3. største troppen. Vi var også den eneste av de "store" troppene som samlet alle turnerne sammen i felles shownummer. Samme dag som turnshowet arrangerte vi sommeravslutning med grilling. Partiene Apparatturn jenter og Tropp 1 har deltatt i konkurranser. Mens apparatjentene har deltatt i egen krets har tropp 1 også deltatt i konkurranse utenfor kretsen. Både for vår- og høstsemesteret ble det arrangert treningshelg for alle partier (fra skolealder og oppover). Her ble det trent på ordinære turnaktiviteter. I tillegg ble det gjennomført "sirkus-trening". Dette er en stor suksess og vi håper å bringe med denne tradisjonen videre fremover. 3 Økonomisk virksomhet Inntekter Regnskapet for Langhus AIL viser at omsetningen for Alliansen i 2016 var på kr Styret sendte også i 2016 søknad om offentlige midler og fikk fra Norges Idrettsforbund, Ski Idrettsråd og Ski kommune i alt kroner ,-. Tildelingen er basert på ren hodestøtte, felles aktiviteter som arrangeres av hovedlaget og momskompensasjon. Utgifter Driftskostnadene for Langhus AIL var på kr ,-. Utestående Ved årsskiftet 2016/2017 hadde Langhus AIL utestående fordringer. Dette er medlemskontingenter for 2016 til hovedlaget kr ,- som nå har blitt overført fra gruppene. Resultat for hele laget Driftsresultatet for hele idrettslaget endte på pluss kr Eiendeler Langhus AIL har ingen verdier bundet i eiendom. Det er derfor ingen stor økonomisk risiko forbundet til balansen. Ved å ikke eie, men overlate dette til Ski kommune oppnår idrettslaget mindre risiko og kan fokusere mest på det sportslige, samt holde lave treningskontingenter

9 Regnskap Hovedstyret har hatt et godt forhold til regnskapsfører i Lagets regnskap har i 2016 vært ført av regnskapsfører Pål Dyrseth. Regnskapet er ikke revidert. Styret vil takke alle tillitsvalgte, foreldre, enkeltpersoner og samarbeidspartnere som har bidratt til at Langhus AIL er et positivt og samlende midtpunkt for idrettslige aktiviteter for barn, ungdom og voksne på Langhus. Hovedstyret mener det er svært god grunn både administrativt, økonomisk, juridisk og sportslig for fortsatt drift. Langhus, 20. mars 2017 Styret i Langhus AIL i 2016 Bjørn Hansen Styreleder Trine M. Erlandsen Styremedlem Kari T. Andersen Kasserer Uno Dahl Henriksen Styremedlem - 9 -