Møtebok sentralt IDF-møte 31. oktober 2011

Transkript

1 Møtebok sentralt IDF-møte 31. oktober 2011 Til stede Fra organisasjonene Fra administrasjonen Vera Berg FF Anne Christel Johnsgaard (sak 36/11) Eldbjørg Schøn (bisitter) FF Magne Velle (sak 36/11) Anne Thorsen Akademikerne Ragnvald Thilesen Anne Reidun Dahl NSF Tore Dæhlin Anders Schjelderup Lyng NTL Live K. Pedersen Eva Andresen Parat Anders Dahle Brita Bye Nils Harald Gunnerød (sak 37/11) HVO Fungerende ass. direktør, Ragnvald Thilesen, ledet møtet. IDF 35/11. Godkjenning av innkalling og dagsorden FF reagerte på at saken om «Flytting av adferdsvitenskap» var satt opp som informasjonssak til tross for at de har bedt om drøfting. Administrasjonen ville komme tilbake til dette under informasjon om styresaker. FF mente videre at sak om kostnader ved fusjonsprosessen var blitt utelatt av sakslista. Administrasjonen informerte om at regnskap for fusjonsprosjektet enda ikke foreligger. Dette vil bli tatt inn i en samlerapport om prosjektet som er under utarbeidelse. Administrasjonen ville undersøke når rapporten kan ventes ferdig. NTL mente det i denne forbindelse også er interessant å se kostnadene i forbindelse med tiltak og prosjekt som er i gang eller igangsettes etter prosjektets utløp. Administrasjonen bad om en nærmere spesifikasjon om hva som ønskes opplyst. Det ble meldt inn én sak til eventuelt. Informasjon IDF 36/11. Presentasjon av Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon, nettsatsningen og debattforum v/ Anne Christel Johnsgaard, kommunikasjonsdirektør, og Magne Velle, nettredaktør. Kommunikasjonsdirektøren ga en presentasjon av avdelingen, og avdelingens ansvarsområder i forhold til strategier og måloppnåelse. Hun presenterte videre det arbeidet som gjøres, har blitt gjort og som gjenstår i forhold til satsningen og utviklingen av det nye nettstedet Johnsgaard informerte litt om bakgrunnen for de valg og vurderinger som er gjort. Høgskolens ledelse har besluttet at høgskolens nettsider skal ha de nåværende og framtidige studenter som hovedmålgruppe, og innholdet må speile dette strategiske valget. Hun understreket at det vil være økt fokus på nyhets- og forskningsformidling fremover. TMO ga kommunikasjonsdirektøren tilbakemeldinger om vanskelig og uoversiktlig tilgang til informasjon for tilsatte på hioa.no. Hun sa at avdelingen var klar over problemstillingen, og at det gjenstår mye arbeid med videreutviklingen av tilsattsidene. FF etterlyste kommentarfeltet som tidligere var å finne på etter flere innspill fra medlemmer som mener det nye nettstedet ikke åpner for transparent debatt. 1

2 Johnsgaard svarte at man i strategien for det nye nettstedet ikke har ønsket å videreføre kommentarfeltet, og at dette derfor ikke vil bli lagt inn i ny nettløsning dette handler ikke om åpenhet, men om de vurderinger og valg som er gjort for det nye nettstedet i forhold til formål og hensiktsmessighet. Hun vektla behovet for å skape inkluderende arenaer som sikrer reelle påvirkningsmuligheter. Det vil blant annet opprettes en egen nettside for strategiprosessen. På nyåret starter behovskartlegging knyttet til internkommunikasjon, herunder intranett og øvrige behov knyttet til internkommunikasjon og debattmuligheter. FF påpekte at direktøren i sin presentasjon flere ganger refererte til "vi", "man" og "de" når det gjaldt beslutninger hun sa allerede var fattet. FF spurte hvem som har besluttet at kommentarfeltet ikke skal gjenoppstå, og hvem har besluttet at vi skal få en intranettløsning? TMO har i IDF-møter hittil fått beskjed om at det de har etterlyst om nettet ikke foreløpig kan tas opp, fordi man måtte vente til ny direktør var tilsatt. Når direktøren nå viste til alt som iflg. henne allerede var besluttet, viste FF til hovedavtalen og at saken har ikke vært opp på IDF. De sa at selv om det etableres utvalg og ledergruppen "har bestemt" skal saken opp på IDF møter. De mente at mange beslutninger er fattet uten at de hovedtillitsvalgte har vært inne i saken, og at saken nå må drøftes grundig med tjenestemannsorganisasjonene. Akademikerne uroer seg over tilbakemeldinger om til dels sjikanøs behandling av dem som arbeider med nettutviklingen fra andre tilsatte, og mente det er behov for en styrking av ressursene inn i denne arbeidsgruppen. Johnsgaard bekreftet at hennes medarbeidere syns det har vært tøft å stå i dette og hun påpekte at dette er alvorlig. NTL mente de nye nettsidene åpner for lite for den kritiske røsten, at Universitas hever denne røsten og hioa.no framstår som en «light-versjon». De var videre kritiske til et intranett som de mener vil rydde vekk kritikken, og mente internkommunikasjonen like gjerne kan ligge åpent, men på nivå 2 eller 3. IDF 37/11. Informasjon om styresaker S-sak 125/2011 n) Arealsituasjonen og arealdisponering ved HiOA fra HVO var innkalt til denne saken. Rapport fra arbeidsgruppen Areal 2012, samt høringssvar, var sendt TMO med innkallingen. Thilesen informerte om rapportens innhold, samt utfordringer som ligger i arealplanleggingen som følge av varslede forsinkelser i byggearbeidene i P32. Det igangsettes et eget prosjekt i forhold til flytteprosessene i forbindelse med P32, dette vil komme opp som egen sak til IDF. NSF uttrykte bekymring vedrørende forsinkelsene vedrørende byggingen i Pilestredet 32. Nytt campus Sandvika? Thilesen redegjorde for avtale inngått i juni 2011 mellom Bærum kommune og Entra om etablering av et kunnskapssenter i Sandvika. HiOA får nye lokaliteter for deltidsstudier i vernepleie (tidl. HiAk) og førskolelærerutdanningen (tidl. HiO) i dette lokale senteret for utdanning. Samarbeidet med Bærum kommune er strategisk interessant for HiOA for å etablere et utdanningstilbud i vår vestregion, hvor Høgskolen i Buskerud vil kunne ekspandere om ikke vi tar grep. Det er ikke snakk om et nytt studiested/campus. FF mente denne informasjonen kom alt for sent til IDF at det er uheldig at viktig informasjon ikke meddeles TMO i god tid før ting settes i verk. Administrasjonen var enig i at informasjonen i denne saken ikke var gitt i tide, at dette må gjøres bedre for ettertiden. Flyttingen av Institutt for adferdsvitenskap Thilesen redegjorde for saken. Flytting ble gjort etter en avtale mellom ledelsen ved HiAk og ledelsen ved HiO høsten 2010 om lokaler i Oslo sentrum for Ph.D 2

3 og masterprogrammene ved instituttet. Administrasjonen sa seg enige i TMOs kritikk om at også i denne saken burde de vært informert på et langt tidligere tidspunkt. FF krevde fortsatt saken til drøfting, og saken ble avtalt satt opp til drøfting i IDF-møte 18. november. Ventilasjon i P52 Thilesen redegjorde for AMUs behandling i saken, de vurderinger og konklusjoner som ble gjort der. Det legges opp til en prosess med sterk medvirkning fra Fak. LU. FF mente dette ikke var godt nok, at situasjonen er prekær og at også ledelsen ved Fak. LU nå krever at noe gjøres krav også FF stiller seg bak. Det ble enighet om å ta dette opp som egen sak i neste møte. Det var ellers ikke merknader til orienteringen om Areal S-sak 125/11 d) Rapport fra NOKUT Ph.D. akkreditering Helse og samfunn. Denne ble ikke godkjent av NOKUT, men returnert programmet var for bredt og gikk for lite i dybden. S-sak 125/11 o) Orientering om trivselsundersøkelse for å måle arbeidsmiljøet. Saken har vært drøftet i AMU ledelsen ønsker ikke å gjennomføre oppfølgingskartlegging basert på undersøkelser gjort kun i deler av organisasjonen studiested Kjeller må også med. Samtidig må det vurderes om spørsmålene i undersøkelsen bør videreutvikles. Derfor gjennomføres ikke den tredje kartleggingen i november, men man foretar en ny kartlegging i 2012 som omfatter alle. TMO ønsket å vite hvilken oppfølging som konkret har blitt gjort i forhold til negative målinger som kom fram i vårens Questback-undersøkelser ved HiO. Administrasjonen informerte om hvordan de tenker oppfølgingen skal skje. Vernerunder (fysisk arb.miljø) og HMS-samtaler (psykisk arb.miljø) må gjennomføres før man setter i gang en ny undersøkelse. Det er viktig å se funnene i vårens undersøkelser i sammenheng med resultatene fra HMS-samtalene, og man tenker å tilføre ressurser fra BHT inn i det enkelte fakultet/fellesadministrasjonen for å følge opp negative funn. En ny Questback-undersøkelse vil da kunne måle resultatene av tiltak som iverksettes. Thilesen informerte videre om de øvrige styresakene. IDF 38/11. Administrasjonen informerer Administrasjonen har satt opp følgende datoer for ekstra IDF-møter for høsten 2011 (jf. e-post til TMO av ) - fredag 18. november kl tirsdag 13. desember kl Grunnet tidsnød avtalte partene at administrasjonens øvrige informasjon denne gangen formidles skriftlig til TMO, dette gjelder punktene - Innmelding av saker til IDF fra TMO - Nytt møteopplegg og -plan for IDF og styremøter våren Seniordager fram mot årsskiftet - Personalpolitikk i tilknytning til tilsetting av ledere - IDF-seminar 14. november - Hovedverneombudets tilstedeværelse i IDF-møter - Adgang til internfakturering for seminar og kurs, samt bruk av klasserom IDF 39/11. Organisasjonene informerer 3

4 Grunnet tidsnød avtalte partene at punktet tas på møtet 18.november. Drøfting IDF 40/11. Budsjettfordelingsmodell for HiOA (S-sak 126/2011) IDF 41/11. Opprettelse av Professor II kroppsøvingsdiaktikk, Fak. LU (S-sak 130/2011, j.nr. 11/3695) IDF 42/11. Opprettelse av Professor bibl. og inf.vitenskap, Fak. SAM (S-sak 131/2011, j.nr. 11/3940) IDF 43/11. Retningslinjer for instituttrådene ved HiOA (S-sak 129/2011, j.nr. 11/1557) IDF 44/11. Ressurser til de tillitsvalgte fordeling av de 4,25 stillingene som er tilgjengelig Saken ble, grunnet tidsnød, besluttet utsatt til IDF-møte 18. november 2011 fordi saken er vanskelig og krever grundig drøfting. FF ønsket referert at de mente det var kritikkverdig av administrasjonen å legge fram forslag til fordeling av de tilgjengelige midler. Ved tidligere fordelinger har man ved HiO ikke fått forelagt signal fra administrasjonen i forkant, og ved HiAk har TMO selv fordelt midlene seg i mellom ut i fra en gitt ramme. FF ba videre om at TMO til realitetsbehandlingen av saken får oversikt også over fordeling av midler ved 30 % grunnressurs. Forhandling IDF 45/11. Tilpasningsavtale Forhandlinger se egen protokoll IDF 46/11. Opprettelse 60 % stilling på tegnspråk og tolk, Institutt IST, Fak. LU Forhandlinger se egen protokoll Annet IDF 47/11. Eventuelt 4

5 A. Arbeidsmiljøundersøkelsen videre arbeid? Høgskoledirektøren har i tidligere IDF-møte signalisert at det vil bli sendt ut en ny undersøkelse, FF mener dette må diskuteres. Tatt under S- sak 125/11 k) info. 5